Chuẩn bị sẵn sàng để được thăng chức
Bạn đang làm tốt công việc của mình và hy vọng sẽ được thăng chức để có
thể phát huy năng lực hơn nữa. Vậy bạn phải chuẩn bị gì để sẵn sàng cho
việc thăng chức?
Nếu không biết mình đang làm gì, và chưa sẵn sàng cho việc thăng chức,
bạn đừng mơ đến chuyện “bất ngờ trở thành người quản lí”.
“Thông minh và thông thạo mọi việc chưa chắc khiến bạn trở thành một
người sếp tốt, bởi chỉ cần một sai lầm, hậu quả có thể rất nghiêm trọng đối
với bạn, đồng nghiệp, cấp dưới và cả công ty”. (Ann Latham, chủ tịch của
công ty tư vấn Uncommon Clarity, Inc)
(*) Dưới đây là 10 lời khuyên của các chuyên gia nghề nghiệp dành cho
những người chuẩn bị sẵn sàng để trở thành sếp:
1. Học từ hình mẫu lí tưởng
Darcy Eikenberg, chủ tịch công ty Coach Darcy, chia sẻ lời khuyên: “Tìm
học ở người mà bạn chắc rằng họ là người quản lí tuyệt vời (cho dù bạn
chưa từng làm việc với họ). Hãy xác định ai là nhân vật được mọi người tin
tưởng đặt câu hỏi, ai là người được nhân viên yêu quý. Đó có thể là hình
mẫu cho bạn, hãy mời họ uống cà phê hay ăn trưa để chia sẻ kinh nghiệm.
Chú ý tới điều họ nói, cách hành động và cả những điều họ không làm.”
2. Học cách tôn trọng
Carol Stewart, tiến sĩ, phó giáo sư về quản lí của trường Đại học Southern
Connecticut State và Đại học Quinnipiac, nhận định. “ Tôi đã từng làm việc
với những nhà quản lí xuất sắc và cả những người không được như vậy.
Điều khác biệt cơ bản giữa họ là gì? Đó là cách họ đối đãi và tôn trọng. Nếu
một người quản lí đánh giá năng lực của chúng ta, tôn trọng ý kiến của
chúng ta và biết cách tốt nhất để làm việc một cách hợp tác cũng như thoải
mái – cơ hội thành công sẽ cao hơn.” Do đó, “Hãy cố gắng hiểu và kiểm soát
cách bạn gây ảnh hưởng tới người khác”,
3. Tìm hiểu về vai trò quản lí
Latham gợi ý: “ Nếu bạn chưa có khái niệm rõ ràng về vai trò quản lí, hãy
tìm hiểu nó trước. Vai trò quản lý không đơn giản chỉ là chức danh. Cũng
không phải chỉ kí giấy tờ và kiểm soát mọi người. Còn hơn như vậy, bởi nếu
mắc sai lầm, bạn phải thừa nhận nó trước mọi người và nhanh chóng rút ra
bài học để làm việc tốt hơn.”
4. Rèn luyện tốt kỹ năng làm việc nhóm, hòa hợp
Don Current, chủ nhân của blog chia sẻ về quản lí tiền bạc, nói: “ Hãy đặt
nhân viên ở vị trí mà họ có thể thành công và đổi lại, bạn cũng sẽ thành
công. Công việc của người quản lí không chỉ là làm việc cho bản thân hay
bắt người khác làm theo cách của mình. Công việc của bạn là truyền cảm
hứng để nhóm mình đạt được nhiệm vụ đã đề ra. Bạn cũng không được
hưởng công trạng một mình. Luôn luôn xây dựng thành công cho nhóm và
các cá nhân. Rốt cuộc, là một người quản lí, thành công của bạn không đến
từ những gì bạn đạt được mà nó dựa trên những gì nhóm của bạn đạt được.”
5. Tự tin vào bản thân
Đừng suy nghĩ một cách nông cạn rằng “ Những người lãnh đạo được sinh
ra chứ không phải được xây dựng nên”. Rất ít người sinh ra đã có ngay tố
chất lãnh đạo, nên bạn hoàn toàn có thể học được. Đó là hành động chứng tỏ
khả năng của bạn và bạn đã sẵn sàng cho những thách thức khó hơn ở vị trí
cao hơn”.
Hãy chuẩn bị sẵn sàng cho việc được thăng chức như một cơ hội để phát
triển. Bạn có thể làm ngạc nhiên chính bản thân mình và những người xung
quanh. Đó là chứng minh bạn có khả năng xử lý nhiều trách nhiệm hơn
6. Chia sẻ với nhóm của mình
“ Trung thực thường là công cụ quản lí tốt nhất. Hãy chia sẻ với nhóm của
mình rằng bạn muốn trở thành một người quản lí tốt và rằng bạn vẫn đang
trong quá trình học hỏi. Nếu họ hiểu rằng bạn không dễ bị đánh bại hay
khiến họ tổn thương, khi đó họ sẽ giúp đỡ và ủng hộ bạn”, Eikenberg cho
biết như vậy.
7. Giao tiếp một cách hiệu quả
“Bạn có thể làm học được việc này bằng cách nói ít hơn và lắng nghe những
người báo cáo với bạn hàng ngày. Bạn sẽ ngạc nhiên trước những gì nghe
được và những ý tưởng tuyệt vời của họ nếu sẵn sàng gác lại niềm kiều hãnh
“ Mình sẽ là sếp của họ” sang một bên và lắng nghe những gì họ nói”,
Patrick Madsen, tiến sĩ, giám đốc các chương trình và giáo dục, dịch vụ
nghề nghiệp của trường Kinh doanh Johns Hopkins Carey, nói. “ Bằng cách
lắng nghe, bạn sẽ nhận biết điều gì thúc đẩy nhân viên cũng như những điều
họ cần từ một người quản lí.”