công cụ thực hiện phát biểu trước công chúng
Tránh những ngạc nhiên
• Hiểu biết về khán giả của bạn, họ thuộc tổ chức nào, có cương vị nào, họ có mối liên hệ gì với nhau không? Có liên quan gì đến chủ đề nói chuyện của bạn
• Làm quen với địa điểm nói
chuyện
• Giữ trong định mức (thường
dưới 30 phút)
Cấu trúc bài phát biểu
• Hiểu rõ vấn đề của chủ thể (thu thập thông tin, cơ cấu lại, lựa chọn các ví dụ, chứng minh quan điểm của bạn)
• Tình huống-Vấn đề- Các khả
năng- Đề xuất
• Sắp xếp theo trình tự thời gian • Tăng cường tính minh hoạ
Luyện tập
• Mở đầu hoàn hảo (lướt qua toàn bộ khán giả với ánh mắt và nụ cuời thân thiện)
Tạo ảnh hưởng cho bài thuyết trình
• Gây dựng niềm tin ngay từ ban đầu (nói rằng họ sẽ thoát khỏi bài thuyết trình của bạn nhanh thôi)
• Báo cáo đánh giá về sự kiện được nêu trong thông cáo
• Tiểu sử của nhân vật liên quan • Thông tin về tổ chức của bạn…
• Gây dựng niềm tin ngay từ ban đầu (nói rằng họ sẽ thoát khỏi bài thuyết trình của bạn nhanh thôi)
Tạo ảnh hưởng cho bài thuyết trình
• Hạn chế trong 3-5 điểm nhấn • Đưa ra những tham vọng bạn
muốn khán giả thay đổi thế nào
• Sử dụng ngôn ngữ đơn giản,
nhấn mạnh và dứt khoát
• Lặp lại và nhắc nhớ (tóm tắt khi
chuyển ý)
Tạo ảnh hưởng cho bài thuyết trình
• Dùng các ví dụ, so sánh tương phản, sử dụng số liệu thống kê • Cứ 3 phút một lần phải hướng
sự chú ý của người nghe
• Dành thời gian tóm tắt và hệ thống nội dung thuyết trình
• Giao tiếp với khán giả • Giao tiếp bằng mắt hay nụ cười • Biến sự hồi hộp thành một lợi
thế
Tạo ảnh hưởng cho bài thuyết trình
• Đặt câu hỏi cho khán giả • Khuyến khích họ hành động
Kết thúc
• Kết thúc mở • Kết thúc bằng ấn tượng
• Tranh ảnh, PPT • Dùng màu mạnh • Có thể nhìn thấy ở vị trí xa nhất • Thử trước
Sử dụng các công cụ đa phương tiện
• Trước bài thuyết trình (khi có
các con số, chi tiết, cần ghi chú) • Sau bài thuyết trình để mang về
Các tài liệu trao lại cho khán giả
• Không bao giờ quay lưng lạI với
Lưu tâm ngôn ngữ cơ thể
khán giả • Trang phục • Giọng nói, âm lượng
• Nhắc lại câu hỏi cho mọi người
cùng nghe
• Trung thực- nếu không trả lời
Phần câu hỏi và trả lời
được có thể viện đến sự giúp đỡ của khán giả • Trả lời ngắn gọn • Ngay cả khi bị dồn ép, tỏ thái
độ bình tĩnh và cầu thị
• Biết các diễn giả • Dự các bài phát biểu, thuyết
trình trước của họ
Lựa chọn và Đánh giá diễn giả
• Đánh giá kỹ năng của họ (họ có tỏ ra đáng tin cậy hay không, cấu trúc các phần của thuyết trình có ăn khớp hay không, sử dụng các phương tiện hỗ trợ thị giác có tốt hay không, bài thuyết trình có đáng nhớ hay không?)
Lựa chọn và Đánh giá diễn giả
• Tìm ra người lãnh đạo • Tìm ra người có sức thu hút • Đưa trước bản tóm tắt nội dung • Duyệt dàn bài
