
BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG CAO ĐẲNG DU LỊCH VÀ CÔNG THƯƠNG
----------
GIÁO TRÌNH
MÔ ĐUN: NGHIỆP VỤ LỄ TÂN
Nghề: Hướng dẫn du lịch
Trình độ: Trung cấp
Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-DLCT ngày 08 tháng 4 năm 2022
của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Du lịch và Công Thương
Hải Dương, năm 2022

TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể
được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và
tham khảo.
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh
doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm.

2
LỜI GIỚI THIỆU
Giáo trình Nghiệp vụ Lễ tân là giáo trình dùng cho môn học chuyên môn
được biên soạn dựa trên chương trình môn học của Trường Cao đẳng Du lịch và
Công thương dành cho trình độ Trung cấp nghề Hướng dẫn du lịch

Đào tạo nghề Hướng dẫn du lịch có trình độ phù hợp với yêu cầu mới và
cần thiết của thời đại, của khách du lịch, yêu cầu của các công ty du lịch ở Việt
Nam. Từ đó đòi hỏi nội dung đào tạo phải gắn liền với phương tiện và kinh
nghiệm giảng dạy trong đó có tài liệu học tập cho đối tượng này.
Nhằm khắc phục khó khăn về tài liệu học tập của sinh viên dành cho
trình độ Trung cấp nghề Hướng dẫn du lịch, chúng tôi đã biên soạn cuốn sách
Giáo trình Nghiệp vụ Lễ tân. Giáo trình được biên soạn làm tài liệu dạy và học
nên giáo trình được xây dựng ngắn gọn, cơ bản, cốt lõi, dễ hiểu.Cuốn sách được
viết dựa trên chương trình hiện đang áp dụng giảng dạy cho đối tượng trung cấp
nghề hướng dẫn du lịch hệ chính quy tại các trường hiện nay. Cuốn sách này là
tài liệu học tập cho sinh viên nghề hướng dẫn du lịch, đồng thời có thể sử dụng
như tài liệu tham khảo cho các đối tượng học viên khác.
Mặc dù đã rất cố gắng, nhưng đây là cuốn " Giáo trình Nghiệp vụ Lễ tân."
đầu tiên dành cho trình độ Trung cấp nghề Hướng dẫn du lịch không thể tránh
khỏi những sai sót, rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, các em
học sinh, sinh viên và các bạn đồng nghiệp để cuốn sách được hoàn thiện hơn .
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu Nhà trường, các nhà
chuyên môn và bạn đọc đã giúp đỡ, động viên, tạo điều kiện cho chúng tôi hoàn
thành cuốn giáo trình này.
Hải Dương, ngày tháng năm 2022
Tham gia biên soạn
Chủ biên
Ths: Nguyễn Thị Thanh
3
MỤC LỤC
LỜI GIỚI THIỆU...............................................................................................
3 MỤC LỤC

........................................................................................................... 4 Bài 1:
Tiếp nhận đặt buồng ............................................................................. 22 1.
Tiếp nhận yêu cầu đặt buồng khách........................................................... 22
Quy trình chung.................................................................................................
22 2. Sửa đổi đặt buồng, huỷ đặt buồng, nhận lại đặt buồng đã
huỷ...................... 29 2.1. Sửa đổi đặt
buồng....................................................................................... 29 2.2. Huỷ đặt
buồng ............................................................................................ 30 3. Xử lý
một số tình huống khi nhận đặt buồng ............................................ 34 3.1.
Khách sạn thiếu buồng .............................................................................. 34
2.3.2. Khách sạn hết loại phòng mà khách yêu cầu ........................................
34 2.3.3. Khách mặc cả muốn giảm giá phòng.....................................................
34 2.3.4. Khách yêu cầu cung cấp các dịch vụ bổ sung đi kèm (xe đón sân bay,
thuê phòng hội thảo, yêu cầu tổ chức các chuyến du lịch …)........................ 34
4. Nhận đặt trước một số dịch vụ....................Error! Bookmark not defined.
4.1. Nhận đặt tiệc...............................................Error! Bookmark not defined.
4.2. Nhận đặt thuê phòng hội nghị...................Error! Bookmark not defined.
4.3. Nhận đặt xe đón..........................................Error! Bookmark not defined.
4.4. Nhận đặt dịch vụ tham quan du lịch.........Error! Bookmark not defined.
4.5. Một số dịch vụ khác....................................Error! Bookmark not defined.
Bài 2: Đăng kí khách sạn và phục vụ khách lưu trúError! Bookmark not
defined.
1. Chuẩn bị trước hồ sơ đăng ký khách sạn cho khách................................
36 1.1. Tầm quan trọng của việc chuẩn bị trước hồ sơ đăng ký khách
sạn........ 36 1.2. Nội dung của hồ sơ đăng ký khách
........................................................... 37 1.3. Cách chuẩn bị trước hồ sơ đăng
ký khách sạn......................................... 38 2. Đón tiếp và làm thủ tục đăng ký
khách sạn cho các đối tượng khách.... 39 2.1. Khách lẻ chưa đặt
trước............................................................................ 39 2.2. Khách lẻ đặt
trước ..................................................................................... 40 2.3. Khách
đoàn................................................................................................ 41 2.4. Khách
quan trọng...................................................................................... 43 3. Xử lý
tình huống phát sinh khi làm thủ tục đăng kí khách sạn............... 43
4
3.1. Trường hợp có trên 3 khách đợi làm thủ tục đăng ký.............................. 43

