Hệ thống quy trình quản lý: Quy trình Quản lý đơn đặt hàng

Chia sẻ: Nhân Chi Sơ | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:9

Thêm vào BST

Báo xấu

182
lượt xem 20
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quy trình Quản lý đơn đặt hàng được xây dựng nhằm phục vụ những mục đích sau: Tối ưu hóa và đáp ứng nhu cầu quản lý; đảm bảo tính chuyên nghiệp và thống nhất cao trong công việc, đem lại dịch vụ tối đa cho khách hàng. Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Hệ thống quy trình quản lý: Quy trình Quản lý đơn đặt hàng

CÔNG TY CP PHẦN MỀM MELIASOFT Meliasoft Joint Stock Company QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG 1. MỤC ĐÍCH Quy trình Quản lý đơn đặt hàng được xây dựng để phục vụ những mục đích sau: Đáp ứng nhu cầu quản lý. Đảm bảo tính chuyên nghiệp, thống nhất cao trong công việc, đem lại dịch vụ tối đa cho khách hàng. 2. PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình được áp dụng cho Công ty/Tập đoàn là khách hàng của Meliasoft và sử dụng giải pháp Meliasoft 2010 3. ĐỊNH NGHĨA Viết tắt Ý nghĩa KHVT Kế hoạch vật tư PKD Phòng kinh doanh KTK Kế toán kho NDUQ Người được ủy quyền GĐ Giám đốc 4. Ý NGHĨA TRÊN CÁC HÌNH VẼ Quy trình xử lý Quy trình xử lý trong hệ thống ngoài hệ thống Dữ liệu trong Tài liệu hệ thống chứng từ Điều kiện Bắt đầu rẽ nhánh Kết thúc Sự kiện phát sinh Sự kiện phát sinh giao dịch chứng từ Meliasoft j.s.c – Confidential – Quy trình Quản lý đơn đặt hàng 1
5. SƠ ĐỒ TỔNG QUÁT QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG Quản lý đơn Quản lý đơn Quản lý đơn đặt hàng mua đặt hàng bán hàng sản xuất Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng mua bán sản xuất Bán hàng Nhập kho Nhập mua thành phẩm Vận chuyển Meliasoft j.s.c – Confidential – Quy trình Quản lý đơn đặt hàng 2
6. QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG MUA 6.1 Sơ đồ xử lý BP.Kế hoạch vật tư, các bộ Begin phận có nhu cầu 01 Yêu cầu mua hàng BP. M ua hàng 02 07 Sửa Đơn Hàng Hủy Đơn Hàng Lập Đơn Hàng Hủy Đơn Hàng 03 Giám đốc\Trưởng BP. M ua hàng Duyệt Đơn Hàng Không Duyệt Duyệt Thủ Kho Phiếu giao nhận 04 Đơn đặt hàng mua hàng Nhận Hàng 05 Phiếu nhập kho Đơn đặt hàng mua KTK Lập giao dịch nhập mua, in phiếu 06 Phiếu nhập kho Nhập kho Thủ kho End Meliasoft j.s.c – Confidential – Quy trình Quản lý đơn đặt hàng 3
6.2 Mô tả chi tiết Mã Chức năng và báo Người sự Tên sự kiện cáo sử dụng trên Nội dung thực hiện kiện P.Mềm Meliasoft Các bộ phận, phòng ban có nhu Các bộ cầu mua vật tư, hàng hóa sẽ (01) Yêu cầu mua hàng phận có làm yêu cầu mua hàng gửi cho nhu cầu phòng mua hàng. Đơn đặt hàng Cán bộ phòng mua hàng dựa Bp. Mua mua vào yêu cầu mua hàng để lập (02) Lập đơn hàng hàng đơn hàng vào hệ thống. Đơn đặt hàng Giám đốc hoặc trưởng bộ phận mua mua hàng sẽ duyệt đơn hàng mua. + Nếu đơn hàng được duyệt thì chuyển qua bước (4). GĐ/Trưởn + Nếu đơn hàng không được (03) Duyệt đơn hàng g Bp mua duyệt, có hai khả năng: nếu hàng đơn hàng bị hủy thì thực hiện bước (7) hoặc nếu phải sửa lại thông tin trên đơn hàng thì quay lại bước (2). Thủ kho căn cứ vào đơn đặt hàng mua để kiểm tra hàng (04) Nhập hàng Thủ kho được nhận về, ký vào phiếu giao nhận. Phiếu nhập mua Kế toán kho căn cứ vào đơn đặt hàng mua và phiếu giao nhận Lập giao dịch của thủ kho lập giao dịch nhập (05) nhập mua, in KTK mua vào hệ thống, sau đó in phiếu phiếu và lấy xác nhận của các bên liên quan. Thủ kho tiến hành nhập kho (06) Nhập kho Thủ kho Đơn đặt hàng Cán bộ phòng mua hàng chọn BP.Mua mua đơn hàng đã lập, chọn thao tác (07) Hủy đơn hàng hàng hủy trong hệ thống. Meliasoft j.s.c – Confidential – Quy trình Quản lý đơn đặt hàng 4
Meliasoft j.s.c – Confidential – Quy trình Quản lý đơn đặt hàng 5
7. QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG BÁN 7.1 Sơ đồ xử lý: 01 Begin Tiếp nhận yêu cầu mua hàng END Bộ phận bán hàng 02 Kiểm tra lượng hàng tồn kho 03 Thiếu Thông báo với khách hàng Đủ Đơn đặt hàng bán 04 Lập đơn hàng bán Giám đốc\Trưởng 05 BP. Bán hàng Đơn đặt hàng bán Duyệt đơn đặt hàng bán Không duyệt Duyệt Bộ phận bán Yêu cầu sản xuất 06 hàng Yêu cầu sản xuất Nhà mãy 07 Quản lý sản xuất 08 Hóa đơn bán Lập hóa đơn , in Phiếu nhập thành KTK hàng hóa đơn, lệnh phầm xuất kho 09 Lệnh xuất kho Xuất kho Thủ kho End Meliasoft j.s.c – Confidential – Quy trình Quản lý đơn đặt hàng 6
7.2 Mô tả chi tiết Mã Chức năng và báo Người sự Tên sự kiện cáo sử dụng trên Nội dung thực hiện kiện P.Mềm Meliasoft Cán bộ phòng bán hàng ghi nhận Tiếp nhận yêu BP.Bán yêu cầu mua hàng từ phía khách (1) cầu mua hàng hàng hàng. Cán bộ phòng bán hàng kiểm tra lượng tồn kho trên hệ thống. + Nếu có thể đáp ứng được thì Kiểm tra lượng BP.Bán (2) thực hiện bước (4). hàng tồn kho hàng + Nếu không thể đáp ứng được thì thực hiện bước (3) Bộ phận bán hàng thông báo với Thông báo với BP.Bán khách hàng lý do đơn hàng (3) khách hàng hàng không thể đáp ứng được. Đơn đặt hàng Căn cứ vào thông tin ghi nhận bán được từ yêu cầu mua hàng của Lập đơn đặt hàng BP.Bán khách hàng, cán bộ phòng bán (4) bán hàng hàng lập đơn đặt hàng bán trên hệ thống. Đơn đặt hàng Giám đốc hoặc trưởng bộ phận bán bán hàng duyệt các đơn hàng đã được lập trên hệ thống. GĐ/ + Nếu đơn hàng được duyệt thì Trưởng (5) Duyệt đơn hàng hệ thống tự động thực hiện BP.Bán bước (6). hàng + Nếu đơn hàng không được duyệt thì thực hiện bước (3) Bảng yêu cầu Bảng yêu cầu sản xuất được Lập yêu cầu sản (6) Hệ thống sản xuất lập dựa trên những đơn hàng xuất được duyệt Bảng yêu cầu Nhà máy sản xuất theo yêu cầu (7) Sản xuất Nhà máy sản xuất sản xuất. Hóa đơn hàng Sau khi thành phẩm hoàn thành Lập hóa đơn, in bán nhập kho, Kế toán kho lập hóa (8) hóa đơn và lệnh KTK đơn bán hàng, in hóa đơn, lệnh xuất kho xuất kho giao cho thủ kho. Thủ kho căn cứ vào lệnh xuất (9) Xuất Kho Thủ Kho kho thực hiện xuất kho. Meliasoft j.s.c – Confidential – Quy trình Quản lý đơn đặt hàng 7
8. QUẢN LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG SẢN XUẤT 8.1 Sơ đồ xử lý Begin BP.Kế hoạch SX 01 02 Yêu cầu sản xuất Sửa Đơn Hàng Hủy Đơn Hàng Lập đơn hàng sản Hủy Đơn Hàng xuất 03 BP.Kế hoạch SX Duyệt đơn hàng GĐ/Trưởng Không Duyệt Duyệt Bộ phận sản xuất 04 Đơn hàng sản xuất Sản xuất 05 Báo cáo thành Tích hoàn thành đơn phẩm nhập kho BP kế hoạch SX hàng End Meliasoft j.s.c – Confidential – Quy trình Quản lý đơn đặt hàng 8
8.2 Mô tả chi tiết Chức năng và Mã Người báo cáo sử dụng sự Tên sự kiện Nội dung thực hiện trên P.Mềm kiện Meliasoft Đơn đặt hàng Cán bộ kế hoạch sản xuất lập sản xuất đơn hàng sản xuất dựa trên yêu Lập đơn hàng BP.Kế (01) cầu sản xuất tổng từ phòng kinh sản xuất hoạch SX doanh gửi đến. Đơn đặt hàng Khi đơn hàng không được duyệt BP.Kế sản xuất đưa vào sản xuất, thực hiện hủy (02) Huỷ đơn hàng hoạch SX đơn hàng. Đơn đặt hàng Giám đốc hoặc trưởng bộ phận sản xuất kế hoạch sản xuất sẽ duyệt đơn hàng sản xuất. + Nếu đơn hàng được duyệt thì chuyển qua bước (4). GĐ/Trưởn + Nếu đơn hàng không được (03) Duyệt đơn hàng g BP.Kế duyệt, có hai khả năng: nếu đơn hoạch SX hàng bị hủy thì thực hiện bước (2) hoặc nếu phải sửa lại thông tin trên đơn hàng thì quay lại bước (1). Bảng kê đơn Bộ phận sản xuất thực hiện sản BP.Sản (04) Sản xuất hàng sản xuất xuất theo đơn hàng sản xuất. xuất Bảng kê nhập Căn cứ vào báo cáo nhập kho kho thành phẩm thành phẩm trên hệ thống, cán bộ Tích hoàn thành BP.Kế (05) Đơn hàng sản kế hoạch sản xuất tích hoàn đơn hàng hoạch SX xuất thành đơn hàng sản xuất Meliasoft j.s.c – Confidential – Quy trình Quản lý đơn đặt hàng 9