1
http://www.ebook.edu.vn
Để tuân thủ các quy định Hải quan, nhà nhập khẩu và xuất khẩu cần
phải cung cấp các chứng từ cần thiết. Để hoàn thiện thủ tục khai báo hải
quan, một trong những chứng từ cần thiết mà người thực hiện khai báo hải
quan phải trình là hoá đơn thương mại.
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HÓA ĐƠN:
1. Định nghĩa:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Là chứng từ cơ bản trong
các chứng từ hàng hóa. Hóa đơn thương mại do người bán phát hành xuất
trình cho người mua sau khi hàng hóa được gửi đi. Là yêu cầu của người
bán đòi người mua phải thanh toán số tiền hàng theo những điều kiện cụ
thể ghi trên hóa đơn. Trong hóa đơn phải nêu được đặc điểm của hàng hóa,
đơn giá, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức
thanh toán, phương tiện vận tải .v.v
Hóa đơn thường được lập làm nhiều bản, để dùng trong nhiều việc
khác nhau: xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho công
ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, cho hải quan để tính thuế.v.v…
2. Tác dụng:
Hóa đơn thương mại có những tác dụng sau:
• Trong việc thanh toán tiền hàng, hóa đơn thương mại giữ vai trò
trung tâm trong bộ chứng từ thanh tóan. Trong trường hợp bộ chứng
từ có hối phiếu kèm theo, thông qua hóa đơn, người trả tiền có thể
kiểm tra lệnh đòi tiền trong nội dung của hối phiếu. Nếu không dùng
hối phiếu để thanh toán, hóa đơn có tác dụng thay thế cho hối phiếu,
làm cơ sở cho việc đòi tiền và trả tiền.
• Khi khai báo hải quan, hóa đơn nói lên giá trị hàng hóa và là
bằng chứng cho việc mua bán, trên cơ sở đó người ta tiến hành giám
quản và tính tiền thuế.
2
http://www.ebook.edu.vn
• Trong nghiệp vụ tín dụng, hóa đơn với chữ kí chấp nhận trả tiền
của người mua có thể làm vai trò của một chứng từ bảo đảm cho việc
vay mượn.
• Hóa đơn cũng cung cấp những chi tiết về hàng hóa, cần thiết cho
việc thống kê, đối chiếu hàng hóa với hợp đồng và theo dõi thực hiện
hợp đồng.
• Trong một số trường hợp nhất định bản sao của hóa đơn được
dùng như một thư thông báo kết quả giao hàng, để người mua chuẩn
bị nhập hàng và chuẩn bị trả tiền hàng.
Nhìn chung, hóa đơn thương mại đã trở nên phổ biến trong thời đại hội
nhập ngày nay, bất kì một hoạt động giao dịch thương mại nào (xuất khẩu
hay nhập khẩu) đều phải cần hóa đơn. Từ đó cho thấy việc nhận biết và
thành lập một hóa đơn đúng đang là một yêu cầu cấp bách đối với tất cả
các doanh nghiệp VN, vì khi một hóa đơn bị sai sót thì sẽ gây ra nhiều trở
ngại cho các nhà xuất khẩu lẫn nhà nhập khẩu.
3. Nội dung:
a. Nội dung hóa đơn thương mại:
Một hóa đơn thương mại bao gồm những nội dung chi tiết căn bản
giống như một hóa đơn bán hàng ( dịch vụ ) trong nước như:
- Số hóa đơn
- Ngày lập hóa đơn
- Họ tên và địa chỉ người bán hàng
- Họ tên và địa chỉ của người mua và người thanh toán (nếu không
là một)
- Điều kiện giao hàng (theo địa điểm)
- Điều kiện thanh toán
3
http://www.ebook.edu.vn
- Số lượng, đơn giá và trị giá của từng mặt hàng theo từng đơn đặt
hàng (nếu có)
- Tổng số tiền phải thanh toán. Phần tổng số tiền có thể phải kèm
theo phần ghi trị giá bằng chữ.
Tuy nhiên, trong thương mại quốc tế do người bán và người mua trong
đa số trường hợp không gặp nhau trực tiếp để thực hiện việc thanh toán
nên một hóa đơn thương mại quốc tế có một số điểm khác hẳn với các hóa
đơn bán hàng (dịch vụ) trong nước. Cụ thể như sau:
• Nếu không có quy định cụ thể giữa người mua và người bán về
ngôn ngữ sử dụng trong việc lập hóa đơn thì ngôn ngữ thông thường
được sử dụng là tiếng Anh, trong khi các hóa đơn bán hàng hay
cung cấp dịch vụ trong nước đa phần bao giờ cũng lập bằng ngôn
ngữ bản địa.
• Các hóa đơn thương mại quốc tế được lập với loại hình tiền tệ là
đồng tiền được thỏa thuận trong các hợp đồng mua bán với các điều
kiện giao hàng và thanh toán phù hợp với các quy định trong các
hợp đồng mua bán này và phù hợp với luật hay tập quán quốc tế
trong thương mại.
Theo UCP 600 một hóa đơn thương mại:
9 Phải thể hiện do người thụ hưởng phát hành (trừ trường hợp quy
định tại điều 38)
9 Phải được lập cho người mở thư tín dụng (trừ trường hợp nêu
trong điều 38g)
9 Phải được lập trùng với đơn vị tiền tệ nêu trong thư tín dụng
9 Không cần phải ký
4
http://www.ebook.edu.vn
Một ngân hàng chỉ định hành động theo sự chỉ định ngân hàng
xác nhận nếu có hoặc ngân hàng phát hành có thể chấp nhận một
HĐTM được phát hành với số tiền vượt quá số tiền L/C cho phép và
quyết định của ngân hàng này sẽ ràng buộc tất cả các bên miễn là ngân
hàng đó không thanh toán hay chiết khấu cho số tiền vượt quá L/C cho
phép.
Việc mô tả hàng hóa , dịch vụ hay các giao dịch khác trong
HĐTM phải phù hợp với mô tả hàng hóa trong L/C.
b. Mẫu hóa đơn thương mại:
5
http://www.ebook.edu.vn
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
1
12
13
15
16
17 18
19
20
21
22
14
23
