FCL Sea export delivery&customs operation procedure
Quy trình làm h i quan và giao hàng hàng xu t đng bi n hàng FCLả ấ ườ ể
(Note: This procedure is applied in Chua Ve terminal and for situation in which cargo is Stuffed in the warehouse)
Fullfill shipment info into declare software at office, print
them_Nh p thông tin lô hàng vào form có s n trong ECUS, l yậ ẵ ấ
s ti p nh n( s truy n), ch l y s t khai và k t qu phânố ế ậ ố ề ờ ấ ố ờ ế ả
lu ng trên h th ng c a h i quan, in t khai nh p kh u t i vănồ ệ ố ủ ả ờ ậ ẩ ạ
phòng, ghi s ti p nh n lên phi u ti p nh n bàn giao h số ế ậ ế ế ậ ồ ơ
1
Blue_ Lu ng xanhồ
Red_
Lu ng đồ ỏ
Release_Tr h s . Gi l i t ”B nả ồ ơ ữ ạ ờ ả
l u ng i khai h i quan”ư ườ ả
3
2
4
Ghi vào s đăng ký ki m hóa, Đi ổ ể ộ
tr ng đi ki m hóa s phân công cánưở ộ ể ẽ
b ki m hóa nh t đnh. Xem s , l y ộ ể ấ ị ổ ấ
tên cán b ki m hóa, h n th i gian& ộ ể ẹ ờ
n i ki m. Lên phòng th ng v c a ơ ể ươ ụ ủ
C ng đăng ký ki m hóa vào m u s n. ả ể ẫ ẵ
Đóng ti n ki m hóa.ề ể
So sánh s chì th c t v i thông tin số ự ế ớ ố
chì t m ho c s chì c a Hãng tàu đ ạ ặ ố ủ ể
xem trong quá trình v n chuy n hàng ậ ể
hóa có b m t hay không, g i công ị ấ ọ
nhân c t chì t m, liên l c v i cán b ắ ạ ạ ớ ộ
ki m hóa. Ki m hóa xong, b m chì ể ể ấ
c a H i quan+ chì c a Hãng tàu, ghi ủ ả ủ
l i s chì Hãng tàu, báo cho ng i g iạ ố ườ ử
hàng_shipper đ h thông tin cho hãngể ọ
tàu ho c forwarder làm v n đn.ặ ậ ơ
5
>>Request customer to send contract, invoice, PK via email and check them carefully: Yêu c u khách hàng g i PK, CTR, ầ ử
INV qua email r i ki m tra k . ồ ể ỹ
>>Bring recommendation letter and Booking confirmation to carrier& take Release cargo paper: (Lái xe) mang gi y gi i ấ ớ
thi u và gi y xác nh n đt ch c a hãng tàu sang hãng tàu đ l y L nh c p cont( Đi đi l nh):ệ ấ ậ ặ ỗ ủ ể ấ ệ ấ ổ ệ
>>Driver informed Cont No and Seal No to shipper, should buy a temporary seal incase cargo must be checked: Yêu c u lái ầ
xe thông báo s công và s chì cho Bên g i hàng, n u hàng ph i ki m hóa thì nên mua 1 chi c chì t m. ố ố ử ế ả ể ế ạ
>> C m l nh xu ng C ng, Bãi l y cont r ng, đóng ti n nâng v công lên xe. Ch v cont đn x ng(kho) c a ng i ầ ệ ố ả ấ ỗ ề ỏ ở ỏ ế ưở ủ ườ
g i hàng, đóng hàng t i X ng. Ch hàng ra C ng, bãi. Đóng ti n h bãi (h công có hang).ử ạ ưở ở ả ề ạ ạ
Submit declaration paper to Terminal
or carrier.
N p t khai cho Phòng Đi u đ c a ộ ờ ề ộ ủ
C ng ho c Hãng tàu. Sau 3-5 ngày k ả ặ ể
t ngày tàu ch y liên l c v i hãng tàu ừ ạ ạ ớ
đ l y t khai làm th c xu tể ấ ờ ự ấ
Bring all necessary docs to Customs office and self_register
book_Mang toàn b gi y t c n thi t đn H i quan và t đăng ộ ấ ờ ầ ế ế ả ự
ký vào s ti p nh n, đc đăng ký h KV1, KV2, KV3, Đình ổ ế ậ ượ ộ ở
Vũ.
Director-Vice
gives final
decision. Chi
c c ụ
tr ng( phó) ưở
s ra quy t ẽ ế
đnh cu i ị ố
Director-Vice gives final decision
of percentage inspection
(5- 100%). Chi c c tr ng- phó ụ ưở
s quy t đnh t l ph n trăm ẽ ế ị ỉ ệ ầ
ph i ki m hóa.ả ể
Immediately
inform shipper
and driver to
use temporary
seal. Thông
báo ngay v i ớ
ch hàng( lái ủ
xe) ch nên ỉ
b m chì t m. ấ ạ
Gi l i chì ữ ạ
hãng tàu.