Khai bao Hai quan điên t ư
TR NG Đ I H C KINH T TP.HCMƯỜ Ạ Ọ Ế
KHOA TH NG M I – DU L CH – MARKETINGƯƠ Ạ Ị
MÔN LOGISTICS
DANH SÁCH NHÓM
STT H TÊNỌL PỚ-K35
1TR N L CHIẦ Ệ KD3
2LÊ PHÚ C NGƯỜ KD3
4NGÔ NG C LOANỌKD3
5TR N TH KIM PH NGẦ Ị ƯƠ KD3
6VÕ TH PH NGỊ ƯỢ KD3
7NGUY N DUY MINH THỄ Ư KD3
8HUỲNH THU NẦKD3
Khai bao Hai quan điên t ư
9ĐOÀN ANH THY KD3
10 NGUY N TH QUỲNH Ễ Ị TRÂM KD2
11 NGUY N H U MINH TR NG (9/12)Ễ Ữ ƯỜ KD2
12 TR N NGUYÊN ANH TÚẦKD2
13 CAO TH ÁNH TUY TỊ Ế KD3
14 LÊ DUY VINH KD3
MUC LUC
L I M ĐÂUƠ Ơ
Th c hi n th t c h i quan đi n t là m t trong nh ng chi n l c c i cách vàự ệ ủ ụ ả ệ ử ộ ữ ế ượ ả
hi n đ i hóa c a ngành H i quan nh m t o đi u ki n thu n l i cho doanh nghi p khiệ ạ ủ ả ằ ạ ề ệ ậ ợ ệ
tham gia xu t, nh p kh u. ấ ậ ẩ
H i quan đi n t đ c xây d ng d a trên công ngh thông tin và quy trìnhả ệ ử ượ ự ự ệ
nghi p v đ n gi n, hài hòa, th ng nh t và phù h p v i chu n m c và thông l qu cệ ụ ơ ả ố ấ ợ ớ ẩ ự ệ ố
t . Đây là y u t r t quan tr ng góp ph n gi m th i gian thông quan, chi phí và th t cế ế ố ấ ọ ầ ả ờ ủ ụ
Khai bao Hai quan điên t ư
hành chính, gi y t cho doanh nghi p, đ ng th i tăng s c c nh tranh và t o l p môiấ ờ ệ ồ ờ ứ ạ ạ ậ
tr ng đ u t thông thoáng, th ng nh t và h p d n cho doanh nghi p. ườ ầ ư ố ấ ấ ẫ ệ
T ng c c H i quan khuy n khích các doanh nghi p đăng ký th t c h i quanổ ụ ả ế ệ ủ ụ ả
đi n t . Vì đ i v i doanh nghi p, th c hi n th t c h i quan đi n t mang l i r tệ ử ố ớ ệ ự ệ ủ ụ ả ệ ử ạ ấ
nhi u l i ích, c th : Th c hi n th t c h i quan đi n t s giúp gi m chi phí và ti tề ợ ụ ể ự ệ ủ ụ ả ệ ử ẽ ả ế
ki m th i gian và nhân l c cho doanh nghi p do doanh nghi p ch c n khai thông tin tệ ờ ự ệ ệ ỉ ầ ờ
khai đi n t và g i đ n c quan H i quan đ làm th t c đăng ký t khai h i quan (khaiệ ử ử ế ơ ả ể ủ ụ ờ ả
báo h i quan). N u hàng hóa thu c lu ng xanh (hàng hóa mi n ki m tra th c t ) thìả ế ộ ồ ễ ể ự ế
doanh nghi p ch c n ti p xúc v i c quan h i quan khâu đóng d u hoàn thành th t cệ ỉ ầ ế ớ ơ ả ở ấ ủ ụ
h i quan và thông quan hàng hóa xu t nh p kh u. Đ i v i hàng hóa thu c lu ng vàng vàả ấ ậ ẩ ố ớ ộ ồ
đ thì th t c cũng không quá ph c t p. Vi c này giúp doanh nghi p ti t ki m chi phíỏ ụ ụ ứ ạ ệ ệ ế ệ
và th i gian đi l i làm th t c, thông qua đó tăng c ng kh năng c nh tranh c a doanhờ ạ ủ ụ ườ ả ạ ủ
nghi p. ệ
I. QUY TRÌNH KHAI BÁO H I QUAN ĐI N TẢ Ệ Ử
1. Tr c khi khai báo h i quan đi n tướ ả ệ ử
•B c 1: Đăng ký tài kho n khai báo th t c h i quan đi n tướ ả ủ ụ ả ệ ử
-Cách th c: Doanh nghi p th c hi n đăng ký tham gia th t c h i quan đi n tứ ệ ự ệ ủ ụ ả ệ ử
theo m uẫ "Đăng ký tham gia th t c h i quan đi n t ủ ụ ả ệ ử ( ph n Ph l c) ầ ụ ụ và n pộ
b n đăng ký cho b t kỳ Chi c c h i quan n i th c hi n th t c h i quan đi n tả ấ ụ ả ơ ự ệ ủ ụ ả ệ ử
-Doanh nghi p cũng có th y quy n cho Đ i lý làm th t c h i quan đi n tệ ể ủ ề ạ ủ ụ ả ệ ử
th c hi n vi c đăng ký tham gia th t c h i quan đi n t .ự ệ ệ ủ ụ ả ệ ử
-D i đây là trích đo n m t m u đăng ký khai báo h i quan đi n t .ướ ạ ộ ẫ ả ệ ử
•B c 2: Nh n tài kho n và m t kh u t chi c c h i quan đ tham gia khaiướ ậ ả ậ ẩ ừ ụ ả ể
báo h i quan đi n tả ệ ử
Khai bao Hai quan điên t ư
-Th i gian: th i gian k t khi nh n b n đăng ký h p l đ n khi Chi c c H iờ ờ ể ừ ậ ả ợ ệ ế ụ ả
quan n i th c hi n th t c h i quan đi n t thông báo ch p nh n ho c t ch iơ ự ệ ủ ụ ả ệ ử ấ ậ ặ ừ ố
(có nêu rõ lý do) là 8 gi .ờ
-Chi c c h i quan s g i thông tin v tài kho n truy nh p H th ng x lý d li uụ ả ẽ ở ề ả ậ ệ ố ử ữ ệ
li u đi n t h i quan cho doanh nghi p đ c th c hi n theo quy trình b o m t.ệ ệ ử ả ệ ượ ự ệ ả ậ
-Doanh nghi p có trách nhi m b o m t tài kho n đ s d ng khi giao d ch v i cệ ệ ả ậ ả ể ử ụ ị ớ ơ
quan h i quan thông qua h th ng khai h i quan đi n t ho c H th ng khai h iả ệ ố ả ệ ử ặ ệ ố ả
quan đi n t d phòng.ệ ử ự
-Tài kho n truy nh p H th ng x lý d li u đi n t h i quan có giá tr đ giaoả ậ ệ ố ử ữ ệ ệ ử ả ị ể
d ch, làm th t c h i quan v i t t c các Chi c c H i quan n i th c hi n th t cị ủ ụ ả ớ ấ ả ụ ả ơ ự ệ ủ ụ
h i quan đi n t .ả ệ ử
2. Qua trinh khai bao hai quan điên t ư
•B c 1: khai t khai hai quan điên tươ ơ ư
Trong b c nay chung ta th c hiên viêc lâp t khai hai quan điên t trên phânươ1 2 1 ư3 3 3 3 ơ2 4 3 ư4 2
mêm. Doanh nghiêp co thê d a vao bât c phân mêm nao co thê kêt nôi va truyên2 3 1 4 ư3 2 1 ư1 2 2 2 1 4 1 1 2 2
d liêu đên hê thông tiêp nhân cua Hai Quan. Ngoai viêc khai đây đu cac thông tinư5 3 1 3 1 1 3 4 4 2 3 2 4 1
trên t khai, băt buôc doanh nghiêp phai khai thêm nh ng ch ng t kem theo nh :ơ2 1 3 3 4 ư5 ư1 ư2 2 ư
h p đông, invoice, packing list, vân tai đ n, giây phep (nêu co)….ơ3 2 3 4 ơ 1 1 1 1
D i đây la cac b c cân lam trong khai t khai hai quan điên t : ươ1 2 1 ươ1 2 2 ơ2 4 3 ư4
-Đăng nhâp vao hê thông phân mêm đê khai t khai hai quan điên t3 2 3 1 2 2 4 ơ2 4 3 ư4
-Nhâp thông tin chung cho t khai ( t khai nhâp khâu hay xuât khâu, đăng ky m i3 ơ2 ơ2 3 4 1 4 1 ơ1
hay cu, tên công ty, tên chi cuc hai quan nhân t khai, loai hinh kinh doanh cua5 3 4 3 ơ2 3 2 4
công ty, giây phep,….1 1
-Th c hiên qua trinh đăng ky danh sach san phâm ( ma hang, tên hang, xuât x ,…)ư3 3 1 2 1 1 4 4 5 2 2 1 ư1
-Th c hiên qua trinh khai ch ng t kem theo: vân đ n, CO, giây phep, h p đông,ư3 3 1 2 ư1 ư2 2 3 ơ 1 1 ơ3 2
hoa đ n th ng mai (nêu co).1 ơ ươ 3 1 1
•B c 2 :ướ G i t khai đi n tư ơ ệ ử
Sau khi điên đây đu thông tin cua t khai điên t th c hi n b c g i t khai. Ch 1 luc2 2 4 4 ơ2 3 ư4 ự ệ ươ1 ử ơ2 ơ2 1
nêu có s ti p nh n c a H th ng H i quan tr v la1 ố ế ậ ủ ệ ố ả ả ề 2 đã xong b c g i t khai đi n t .ướ ử ờ ệ ử
•B c 3:ướ Nh n k t qu khai báo t khai đi n tậ ế ả ờ ệ ử
Ch 1 th i gian nh t đ nh trong ngay, cán b H i quan s x lý t khai và ph n h i k tờ ờ ấ ị 2 ộ ả ẽ ử ờ ả ồ ế
qu . Căn c vao k t qu ph n h i, se co cac tr ng h p xay ra nh sau:ả ứ 2 ế ả ả ồ 5 1 1 ươ2 ơ3 4 ư
Khai bao Hai quan điên t ư
-Tr ng h p 1ườ ợ : T khai hai quan cua doanh nghiêp khai bao sai ho c cac ch ngơ2 4 4 3 1 ặ 1 ứ
t không rõ ràng thì c quan H i Quan g i ph n h i yêu c u doanh nghi p bừ ơ ả ử ả ồ ầ ệ ổ
sung và đi u ch nh, doanh nghi p tiên hanh điêu chinh theo yêu câu xong đoề ỉ ệ 1 2 2 4 2 1
g i lai t khai báo va tip tuc ch đ l y s ti p nh n m i.ư4 3 ơ2 2 1 3 ơ2 ể ấ ố ế ậ ớ
-Tr ng h p 2ươ ơ : Trong ph n khai báo th t c h i quan đi n t có ph n scanầ ủ ụ ả ệ ử ầ
ch ng t kèm theo.ứ ừ Khi c quan H i Quan yêu c u doanh nghi p scan kèmơ ả ầ ệ
theo thì doanh nghi p scan và đính kèm vào t khai và g i l i t khai ệ ờ ử ạ ờ (l u ýư
dung l ng file scan không quá 2Mb va đ tránh tr ng h p h th ng x lýượ ể ườ ợ ệ ố ử
ch m, ch nên g i t ng dung l ng file đính kèm kho ng 500 KB/t khai)ậ ỉ ử ổ ượ ả ờ .
Doanh nghiêp sau khi g i lai t khai va cac ch ng t kem theo thi tip tuc ch3 ư4 3 ơ2 2 1 ư1 ư2 2 2 1 3 ơ2
đê lây sô tiêp nhân m i cua hê thông Hai quan tra vê.4 1 1 1 3 ơ1 4 3 1 4 4 2
-Tr ng h p 3ườ ợ : t khai hai quan va cac ch ng t c a doanh nghi p h p l thìơ2 4 2 1 ứ ừ ủ ệ ợ ệ
c quan H i Quan c p cho doanh nghi p s t khai.ơ ả ấ ệ ố ờ
•B c 4: Ki m tra và x lý t khaiướ ể ử ờ
Sau khi có s t khai thì doanh nghi p tiêp tuc ch ph n h i c a c quan H i Quan đố ờ ệ 1 3 ờ ả ồ ủ ơ ả ể
xem k t qu phân lu ng t khai. Luc nay co 3 tr ng h p xay ra: ế ả ồ ờ 1 2 1 ươ2 ơ3 4
-N u t khai đ c phân lu ng xanhế ờ ượ ồ : Doanh nghi p in 2 b n t khai đi n t maệ ả ờ ệ ử 2
minh đa đ c c quan Hai Quan xac nhân h p lê rôi ký tên, đóng d u doanh2 5 ươ3 ơ 4 1 3 ơ3 3 2 ấ
nghi p. Sau đo, mang 2 ban t khai ra c quan H i Quan n i minh đăng ky đêệ 1 4 ơ2 ơ ả ơ 2 1 4
n p cho cán b đóng d u thông quan hàng hóa.Tr ng h p này, cán b đăngộ ộ ấ ườ ợ ộ
ký ký thông quan hàng hóa. Nh vây la chung ta đa hoan tât công viêc khai baoư 3 2 1 5 2 1 3 1
hai quan điên t .4 3 ư4
-N u t khai đ c phân lu ng vàngế ờ ượ ồ :
Lu ng vàng đi n t :ồ ệ ử thì cac b c th c hiên gi ng nh lu ng xanh1 ươ1 ư3 3 ố ư ồ
Lu ng vàng gi y:ồ ấ doanh nghi p in 2 b n t khai đi n t đa đ c c quanệ ả ờ ệ ử 5 ươ3 ơ
Hai Quan xac nhân h p lê rôi ký tên, đóng d u doanh nghi p. Sau đo, mang4 1 3 ơ3 3 2 ầ ệ 1
2 t khai kèm v i toàn bơ2 ớ ộ ch ng t Xuât Nhâp Khâu c n thi t đem ra cứ ừ 1 3 4 ầ ế ơ
quan H i Quan làm th t c. T khai s đ c chuy n qua đ cán b thuả ủ ụ ờ ẽ ượ ể ể ộ ế
ki m tra và quy t đ nh Doanh nghiêp có đ c thông quan hàng hóa hayể ế ị 3 ượ
không.
-N u t khai đ c phân lu ng đế ờ ượ ồ ỏ: Doanh nghi p in 2 b n t khai đi n t , kýệ ả ờ ệ ử
tên, đóng d u doanh nghi p. Sau đo, kèm b ch ng t Xuât Nhâp Khâu c nấ ệ 1 ộ ứ ừ 1 3 4 ầ
thi t đem ra c quan H i Quan. T khai s đ c x lý qua các khâu đăng ký,ế ơ ả ờ ẽ ượ ử
tính thu và cu i cùng là ki m hoáế ố ể đ ki m tra th c t hàng hóa. Tr ng h pể ể ự ế ườ ợ
này, cán b ki m hóa ký thông quan hàng hóa.ộ ể
* Chu y: