1
B GIÁO DC VÀ ĐÀO TO
ĐI HC ĐÀ NNG
HOÀNG LÊ UYÊN THO
HOÀN THIN T CHC CÔNG TÁC K TOÁN
TI TRƯNG CAO ĐNG CÔNG NGH
- KINH T VÀ THU LI MIN TRUNG
Chuyên ngành : K toán
Mã ngành : 60.34.30
TÓM TT LUN VĂN THC SĨ QUN TR KINH DOANH
Đà Nng, Năm 2012
2
Công trình ñưc hoàn thành ti
ĐI HC ĐÀ NNG
Ngưi hưng dn khoa hc: TS. TRN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN
Phn bin 1: PGS.TS. HOÀNG TÙNG
Phn bin 2: GS.TS. ĐNG TH LOAN
Lun văn ñưc bo v ti Hi ñng chm Lun văn tt nghip
Thc sĩ Qun tr kinh doanh hp ti Đi hc Đà Nng vào ngày
25 tháng 8 năm 2012
* Có th tìm hiu lun văn ti :
- Trung tâm Thông tin - Hc liu, Đi hc Đà Nng
- Thư vin trưng Đi hc Kinh t, Đi hc Đà Nng.
3
M ĐU
1. TÍNH CP THIT C A Đ TÀI
Trong nhng năm qua, Nhà nưc ban hành nhiu ch trương,
chính sách mi ñi vi hot ñng ca các cơ s giáo d c nh!m th"c
hin hi hóa GD&ĐT, ñã to ra hành lang pháp lý cho các ñơn v s"
nghip nói chung các cơ s giáo d c nói riêng trong vic phát huy
quyn t" ch ñ# phát tri#n ñơn v, tăng thu nhp cho công ch$c, viên
ch$c và gim d%n s" ph thuc vào NSNN.
Trưng CĐ Công nghKinh tThy li Min Trung
mt trưng ñào to ngun l"c lao ñng ti ch+ ch yu cho c t/nh
Min Trung Tây Nguyên. Xut phát ñi#m là Trưng Trung hc Thy
li 2, mi ñưc nâng cp lên bc cao ñ0ng vi qui mô ln hơn, m rng
thêm nhiu ngành ngh ñào to. Th"c hin ch trương ñ1i mi nâng
cao hưng hot ñng, Nhà trưng ñã ch ñng cơ cu li b máy t1
ch$c, tăng cưng công tác qun lý trong ñó chú trng ñn vic hoàn thin
t1 ch$c công c k toán.
Th"c t cho thy, công tác t1 ch$c k toán ti Trưng CĐ CN
KT Thy li MT m3c ñang t4ng bưc hoàn thin nhưng vn còn
nhiu bt cp, còn b ñng khi chuy#n ñ1i sang cơ ch tài chính mi,
chưa xây d"ng ñưc ñi ngũ nhân viên chuyên nghip ñ# ñáp $ng yêu
c%u th"c ti6n... Do ñó, thông tin do k toán mang li ch yu ch/ mang
tính cht báo cáo hành chính, ít tác d ng thit th"c trong vic phân
tích tình hình tài chính ca ñơn v, tình hình tip nhn s7 d ng kinh
phí ca Nhà nưc. Vi yêu c%u v4a phát tri#n qui mô, v4a ñm bo
nâng cao cht lưng ñào to, v4a phi huy ñng và s7 d ng mt cách có
hiu qu các ngun l"c t4 NSNN và các ngun thu s" nghip ñòi h8i t1
ch$c công tác k toán nhà trưng phi khoa hc phù hp vi th"c
ti6n hot ñng ca ñơn v. Vì vy, vn ñ hoàn thin công tác t1 ch$c k
4
toán ti Trưng CĐ CN – KT và Thy li MT có ý nghĩa thit th"c p
ph%n nâng cao cht lưng qun i cnh và ph c v s" nghip go d c
ñào to.
Qua nghiên c$u lý lun v t1 ch$c hch toán k toán trong c ñơn
v s" nghip ñng thi t1ng kt th"c ti6n hot ñng t1 ch$c hch toán k
toán ti Trưng CĐ CN KT Thy li MT, tôi ñã l"a chn ñ tài
HOÀN THI<N T= CH>C CÔNG TÁC K@ TOÁN TI TRƯBNG
CAO ĐCNG CÔNG NGH< KINH T@ THEY LFI MIGN
TRUNG” làm ñ tài nghiên c$u ca mình.
2. TNG QUAN TÀI LIU
Trong các nghiên c$u trưc ñây v t1 ch$c công tác k toán,
các c gi ch yu ñ cp ñn nguyên nguyên tHc chung ñ3c
ñi#m t1 ch$c hch toán k toán trong mt s loi hình doanh nghip ñ3c
thù. Riêng lĩnh v"c hch toán k toán trong các ñơn v s" nghip, trên
th gii ch/ mt s ít tác gi nghiên c$u.
V t1 ch$c công tác k toán trong các ñơn v HCSN, V ch ñ
k toán- BTC ñã ban hành ch ñ c th# hưng dn th"c hành k toán
các ñơn v HCSN nói chung. Tuy nhiên cho ñn nay, các quy ñnh này
ñưc dùng chung cho mi ñơn v HCSN, không phân bit lĩnh v"c,
không tính ñn ñ3c thù ca t4ng ngành khác nhau.
Thông tư s 185/2010/TT-BTC hưng dn s7a ñ1i, b1 sung ch
ñ k toán hành chính s" nghip ban hành kèm theo Quyt ñnh S
19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006. M3c ñã ñưc ban hành qua hơn
mt năm nhưng các ñơn v s" nghip ñu chưa tin hành s7a ñ1i, b1
sung theo quy ñnh ho3c nu có s7a ñ1i thì cũng rt sơ sài.
Bên cnh ñó tt c các lun văn nghiên c$u v t1 ch$c k toán ti
các ñơn v s" nghip chưa có mt công trình nào nghiên c$u v gii
pháp hoàn thin t1 ch$c công tác k toán ti Trưng CĐ CN KT
Thy li MT. vy, tác gi ñã th"c hin ñ tài “Hoàn thin t1 ch$c
5
công tác k toán ti Trưng CĐ Công ngh - Kinh t Thy li Min
Trung”. Xut phát t4 quá trình tìm hi#u v ñ tài nghiên c$u, lun văn
sI tp trung vào các vn ñ chính như vai t, ý nghĩa ca t1 ch$c hch
toán k toán ñi vi các ñơn v s" nghip, th"c t t1 ch$c công tác k
toán ti Trưng CĐ CN – KT và Thy li MT hin nay. Lun văn phân
tích nhng ưu ñi#m và tn ti t4 ñó ñưa ra mt s gii pháp c th# nh!m
tip t c hoàn thin t1 ch$c công tác k toán ti Trưng CĐ CN – KT
Thy li MT trong thi gian ti.
3. M!C TU NGHIÊN CU
- Nghiên c$u mt cách h thng nhng vn ñ cơ bn v t1
ch$c công c k toán các ñơn v s" nghip.
- Phân tích, ñánh giá th"c trng công tác t1 ch$c công c k
toán ti Trưng CĐ CN – KT và Thy li MT.
- Thông qua nghiên c$u th"c ti6n ñ xut phương hưng mt
s gii pháp hoàn thin t1 ch$c công c k toán ti Trưng trong thi
gian ti.
4. Đ"I TƯNG VÀ PHM VI NGHIÊN CU
- Đi tưng nghiên c$u công c k toán ti Trưng CĐ CN
KT và Thy li MT.
- Phm vi nghiên c$u là th"c trng công tác t1 ch$c k toán ti
Trưng CĐ CN – KT và Thy li MT trong giai ñon 2010-2012
5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CU
Đ# ñt ñưc nhng m c ñích ñã nêu trên, trong quá trình th"c
hin ñ tài, tác gi ñã s7 d ng mt s phương pháp t1ng hp, phân tích,
tư duy logic các phương pháp kL thut c th# như so sánh ñi chiu,
ph8ng vn ... ñ# gii quyt m c tiêu nghiên c$u. Ngun d liu sơ cp
cho lun văn ñưc qua ph8ng vn nhân viên ktoán thu thp d
liu th$ cp v cơ bn là các ch ñ tài chính, nhng qui ñnh vt1 ch$c
công c k toán trong c ñơn v trưng hc, ch$ng t4, s1 sách, o o
6
i chính ca Trưng CĐ CN KT Thy li MT. Các d liu trên
ñưc phân tích, t1ng hp ñ# ñưa ra các ñánh giá t1ng hp ý kin ñ
xut v công tác k toán ti trưng.
6. Ý NGHĨA KHOA HC TH$C TI%N C A Đ I
- V lý lun: Lun văn trình bày h thng và toàn din vngc t1
ch$c hch toán k tn trong các ñơn v s" nghip. Trong ñó c%n chú ý ñn
vn ñ t1 ch$c hch toán k toán phi p hp vi cơ ch t" ch tài cnh
trong các ñơn v s" nghip.
- V th"c ti6n: Lun văn phân tích, ñánh giá th"c trng công tác t1
ch$c công c k toán ti Trưng CĐ CN KT Thy li MT mt
cách h thng. Trên cơ s ñó, ñánh giá và xem xét các nguyên nhân
ch quan khách quan ca nhng kt qu tn ti. Lun văn trình
bày ñnh hưng ñ xut mt s gii pháp c th# nh!m tip t c hoàn
thin t1 ch$c công tác k toán ti trưng trong thi gian ti.
7. B" C!C C A LUN VĂN
Ngoài ph%n m ñ%u, kt lun, danh m c tài liu tham kho, ni
dung ca lun văn gm 3 chương:
Chương 1: Cơ s lun v t1 ch$c công tác k toán trong các
ñơn v s" nghip
Chương 2: Th"c trng t1 ch$c công tác k toán ti Trưng CĐ
CN- KT và Thy li MT
Chương 3: Phương hưng và gii pháp hoàn thin t1 ch$c công
tác k toán ti Trưng CĐ CN- KT và Thy li MT
7
CHƯƠNG 1
CƠ S LÝ LUN VTCHC CÔNG C
K TOÁN TRONG C ĐƠN V S$ NGHIP
1.1. KHÁI QT CHUNG V ĐƠN V S$ NGHIP
1.1.1 Khái ni1m ñơn v4 s5 nghi1p
Đơn v s" nghip là ñơn v do cơ quan Nhà nưc có thSm quyn
quyt ñnh thành lp hot ñng trong các lĩnh v"c s" nghip Giáo d c -
Đào to Dy ngh; s" nghip y t, ñm bo hi; s" nghip văn
hóa - thông tin (bao gm c ñơn v phát thanh truyn hình ña
phương); s" nghip th# d c- th# thao; s" nghip kinh t s" nghip
khác.
1.1.2 Đ6c ñi7m ñơn v4 s5 nghi1p
1.1.3 Phân lo8i ñơn v4 s5 nghi1p
1.2. VAI TRÒ, Ý NGHĨA C A TCHC CÔNG C KTOÁN
TRONG C ĐƠN V S$ NGHIP
T1 ch$c công tác k toán khoa hc sI cung cp thông tin ñ%y ñ
kp thi, chính xác cho hot ñng qun nói chung, nht trong ñiu
kin t" ch v tài chính theo tinh th%n NĐ 43; T1 ch$c công tác k toán
khoa hc sIcơ s quan trng ñ# qun lý TC hiu qu.
1.3. NGUYÊN TC TCHC CÔNG C K TOÁN TRONG
ĐƠN V S$ NGHIP
Đm bo tính thng nht gia k toán và vi yêu c%u qun lý ca nhà
nưc và ñơn v; Đm bo s" thng nht v ni dung, phương pp ca k toán
vi các ch ñ k toán hin nh ca N nưc; Đm bo s" p hp vi
nhng ñ3c thù ca ñơn v; Đm bo tit kim và hiu qu
1.4. N=I DUNG TCHC CÔNG C K TOÁN TRONG ĐƠN
V S$ NGHIP
1.4.1 T> ch?c qui trình k toán
8
T1 ch$c công tác k toán trong các ñơn v s" nghip t1 ch$c
thu nhn, h thng hóa cung cp toàn b thông tin v tình nh s7
d ng tài sn, kinh phí ca ñơn v nh!m ph c v công tác qun tài
chính và công tác nghip v ñơn v ñó. Bao gm:
1.4.1.1 Tchc chng tk toán
Nhng ni dung c th# ca t1 ch$c ch$ng t4 k toán trong ñơn v
s" nghip bao gm các bưc sau: Xác ñnh danh m c ch$ng t4 k toán;
T1 ch$c lp ch$ng t4 k toán; T1 ch$c ki#m tra ch$ng t4 k toán; T1
ch$c s7 d ng ch$ng t4 cho vic ghi s1 k toán; T1 ch$c bo qun, lưu
tr và hy ch$ng t4 k toán.
1.4.1.2 Tchc hthng i khon k toán
Ni dung c th# xây d"ng h thng tài khon k toán khoa hc và
tính th"c ti6n: Xây d"ng h thng i khon ph c v k toán tài
chính trong ñó c%n xác ñnh danh m c tài khon k toán ñơn v s7 d ng;
Xây d"ng h thng tài khon ph c v k toán qun tr; Xây d"ng ni
dung, kt cu cho tài khon
1.4.1.3 La chn hình thc sk toán
Hin nay, các ñơn v s" nghip ñu phi m s1 k toán, ghi
chép, qun lý, bo qun và lưu tr s1 k toán theo quy ñnh ca Lut k
toán quyt ñnh s 19/2006/QĐ- BTC ngày 30/03/2006 ca B
trưng BTC. Tùy vào ñiu kin ñ3c ñi#m ca ñơn v có th# l"a chn
mt trong các hình th$c k toán: Hình th$c k toán Nht S1 i ;
Hình th$c k toán Nht ký chung; Hình th$c k toán ch$ng t4 ghi s1
1.4.1.4 Tchc hthng báo cáo k toán
T1 ch$c h thng báo cáo tài cnh cung cp thông tin cho các
ñi tưng s7 d ng bên ngoài ñơn v h thng báo cáo k toán qun
tr ph c v yêu c%u qun trñiu hành hot ñng ca ñơn v.
9
1.4.1.5 Tchc kim tra k toán
Ki#m tra tính hp pháp ca các nghip v kinh t tài chính phát
sinh; Ki#m tra, ki#m soát cht lưng ñ tin cy ca các thông tin
kinh t tài chính ca ñơn v; Ki#m tra s" tuân th các cơ ch, các ch ñ
chính sách ca Nhà nưc, Ki#m tra ñánh giá hiu qu ca vic chi
tiêu ngân sách Nhà nưc trong vic th"c hin các nhim v ñưc giao
ti ñơn v; Xây d"ng báo cáo v kt qu ki#m tra, tình hình x7 lý các vi
phm ñã ñưc phát hin .
1.4.2 ng d@ng CNTT trong t> ch?c công c k toán
Trong thi ñi công ngh thông tin phát tri#n nhanh chóng
hin ñi thì vic áp d ng công ngh thông tin vào t1 ch$c công tác k
toán cũng là mt ñòi h8i cp bách và quan trng.
1.4.3 T> ch?c bA máy k toán
Đ# th"c hin ñưc ch$c năng, nhim v hch toán k toán trong
mt ñơn v hch toán c%n t1 ch$c mt b máy k toán hp lý. B máy
này ñưc xây d"ng trên cơ s ñnh hình ñưc khi lưng công tác k
toán và t1 ch$c h thng thông tin k toán ñt cht lưng. Thông
thưng căn c$ vào ñ3c ñi#m ca ñơn v s" nghip v qui mô, ña bàn
hot ñng; m$c ñ phân cp qun lý tài chính; trình ñ trang thit b, s7
d ng các phương tin kL thut hin ñi yêu c%u, trình ñ qun
cũng như trình ñ chuyên môn nghip v ca b máy qun k
toán, mô hình t1 ch$c b máy k toán các ñơn v s" nghip có th# l"a
chn mt trong ba mô hình dưi ñây:
- Mô hình t chc b máy k toán tp trung
- Mô hình t chc b máy k toán phân tán
- Mô hình t chc b máy k toán va tp trung va phân tán
Sau khi xác ñnh ñưc hình t1 ch$c phù hp, các ñơn v s"
nghip tin hành phân công công vic c th# trong b máy phù hp vi
10
kh năng, trình ñ ca t4ng ngưi sI giúp cho quá trình thu thp, x7
thông tin di6n ra nhanh chóng.
KT LUN CHƯƠNG 1
T1 ch$c công tác k toán là s" thit lp mi quan h qua li gia
các yu t cu thành bn cht ca hch toán k toán ñ# phát huy ti ña
vai trò ca k toán trong công tác qun lý nói chung và qun lý tài chính
nói riêng. Như vy, t1 ch$c công tác k toán khoa hc sI góp ph%n quan
trng vào quá trình thu thp, x7 lý thông tin ph c v ra quyt ñnh ñúng
ñHn, kp thi nh hưng tr"c tip ñn kt qu s7 d ng các ngun
l"c nh!m hoàn thành tt các ch$c năng, nhim v ñưc giao ca các
ñơn v s" nghip.
Trong chương này, tác gi ñã phân tích ñ3c trưng cơ bn ca
hot ñng s" nghip và ñơn v s" nghip ñ# kh0ng ñnh vai trò, v trí và
t%m quan trng ca ñơn v s" nghip trong các hot ñng kinh t hi.
Tác gi phân tích, khái quátphát tri#n nhng vn ñ lun, nêu lên
các nguyên tHc và h thng hóa ni dung cơ bn ca t1 ch$c công tác k
toán trong các ñơn v s" nghip. Đây sI nn tng lun khi tác gi
ñi vào phân tích th"c trng cũng như ñưa ra các gii pháp hoàn thin
cho t1 ch$c công c k toán ti Trưng CĐ Công ngh - Kinh t
Thy li Min Trung.