BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM

KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV

XÂY DỰNG PHƢƠNG NGHI

Ngành: KẾ TOÁN

Chuyên Ngành: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

Giảng Viên Hƣớng Dẫn : THS. PHÙNG HỮU HẠNH

Sinh Viên Thực Hiện : CAO THỊ NHUNG

MSSV: 1215181165 Lớp : 12HKT04

Tp. Hồ Chí Minh, 2014

i

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM

KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV

XÂY DỰNG PHƢƠNG NGHI

Ngành: KẾ TOÁN

Chuyên Ngành: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN

Giảng Viên Hƣớng Dẫn : THS. PHÙNG HỮU HẠNH

Sinh Viên Thực Hiện : CAO THỊ NHUNG

MSSV: 1215181165 Lớp : 12HKT04

Tp. Hồ Chí Minh, 2014

ii i

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong

bài khóa luận tốt nghiệp đƣợc thực hiện tại Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng

Nghi, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trƣớc nhà

trƣờng về sự cam đoan này.

TP. Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 8 năm 2014

Tác giả

ii

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian học tập tại trƣờng Đại Học Công Nghệ TP Hồ Chí Minh, để có

đƣợc thành quả nhƣ ngày hôm nay, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý

Thầy Cô nói chung, các Thầy Cô khoa Kế Toán – Tài Chính Ngân Hàng nói riêng đã dìu

dắt, tận tình giảng dạy và truyền đạt kiến thức bổ ích cho chúng em trong thời gian học

tập tại trƣờng . Đặc biệt em xin chân thành cám ơn:

Thầy Phùng Hữu Hạnh, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn, đã tận tình giúp đỡ, chỉ dạy em

trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn tất đề tài này.

Ban Giám đốc Công ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi và toàn thể nhân

viên trong phòng kế toán đã tận tình giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi và truyền đạt

rất nhiều kinh nghiệm, kiến thức thực tế cho em trong thời gian thực tập tại Công Ty để

em có thể hoàn thiện bài khóa luận của mình.

Cuối cùng, em xin kính chúc quý Thầy, Cô, Ban Giám đốc công ty, các anh chị

trong phòng kế toán cùng toàn thể cô chú, anh chị em nhân viên trong Công Ty TNHH

TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi lời chúc sức khoẻ, thành đạt trong công việc và may

mắn trong cuộc sống.

Em xin chân thành cảm ơn!

TP. Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 8 năm 2014

Sinh viên

iii

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

NHẬN XÉT THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên: ..........................................................................................................

MSSV: ...............................................................................................................................

Khóa: .................................................................................................................................

1. Thời gian thực tập: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. 2. Bộ phận thực tập: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. 3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. 4. Kết quả thực tập theo đề tài: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. 5. Nhận xét chung: .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. ..................................................................................................................................

Đơn vị thực tập

iv

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN  ............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

TP. HCM, Ngày…….Tháng ….… Năm 2014

v

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................................... 1

1.Lý do chọn đề tài ........................................................................................................... 1

2. Mục tiêu nghiên cứu ..................................................................................................... 1

3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu ................................................................................ 2

4. Phƣơng pháp nghiên cứu .............................................................................................. 2

5. Kết cấu đề tài: gồm 3 chƣơng ....................................................................................... 2

CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH ................. 3

1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH ............................................................................................................................ 3

1.1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ................................ 3

1.1.2 Nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ......... 3

1.2 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC .................................................. 4

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ................................................ 4

1.2.1.1 Khái niệm ....................................................................................................... 4

1.2.1.2 Chứng từ hạch toán ........................................................................................ 5

1.2.1.3. Tài khoản sử dụng ........................................................................................ 5

1.2.1.4. Phƣơng pháp hạch toán ................................................................................. 8

1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính .............................................................. 10

1.2.2.1 Khái niệm ..................................................................................................... 10

1.2.2.2 Chứng từ hạch toán ...................................................................................... 11

1.2.2.3 Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 11

1.2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán ................................................................................ 11

1.2.3 Kế toán thu nhập khác ........................................................................................ 12

1.2.3.1 Khái niệm ..................................................................................................... 12

1.2.3.2 Chứng từ hạch toán ...................................................................................... 12

1.2.3.3 Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 12

1.2.3.4 Phƣơng pháp hạch toán ................................................................................ 13

1.3 CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU ............................................................. 14

1.3.1 Chiết khấu thƣơng mại ....................................................................................... 14

1.3.1.1 Khái niệm .................................................................................................... 14

vi

1.3.1.2 Chứng từ hạch toán ..................................................................................... 14

1.3.1.3 Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 14

1.3.1.4 Phƣơng pháp hạch toán ................................................................................ 14

1.3.2 Giảm giá hàng bán ............................................................................................. 15

1.3.2.1 Khái niệm .................................................................................................... 15

1.3.2.2 Chứng từ hạch toán ...................................................................................... 15

1.3.2.3 Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 15

1.3.2.4 Phƣơng pháp hạch toán ................................................................................ 15

1.3.3 Hàng bán bị trả lại .............................................................................................. 16

1.3.3.1 Khái niệm ..................................................................................................... 16

1.3.3.2 Chứng từ hạch toán ...................................................................................... 16

1.3.3.3 Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 16

1.3.3.4 Phƣơng pháp hạch toán ................................................................................ 16

1.4 KẾ TOÁN CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG ...... 17

1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán ................................................................................... 17

1.4.1.1 Khái niệm ..................................................................................................... 17

1.4.1.2 Chứng từ hạch toán ...................................................................................... 17

1.4.1.3 Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 17

1.4.1.4 Phƣơng pháp hạch toán ................................................................................ 18

1.4.2 Kế toán chi phí bán hàng .................................................................................... 19

1.4.2.1 Khái niệm ..................................................................................................... 19

1.4.2.2 Chứng từ hạch toán ...................................................................................... 20

1.4.2.3 Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 20

1.4.2.4 Phƣơng pháp hạch toán ................................................................................ 20

1.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp................................................................ 21

1.4.3.1 Khái niệm ..................................................................................................... 21

1.4.3.2 Chứng từ hạch toán ...................................................................................... 21

1.4.3.3 Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 21

1.4.3.4 Phƣơng pháp hạch toán ................................................................................ 22

1.4.4.2 Chứng từ hạch toán ...................................................................................... 23

1.4.4.3 Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 24

1.4.4.4 Phƣơng pháp hạch toán ................................................................................ 24

vii

1.4.5 Kế toán chi phí khác ........................................................................................... 25

1.4.5.1 Khái niệm ..................................................................................................... 25

1.4.5.2 Chứng từ hạch toán ...................................................................................... 25

1.4.5.3 Tài khoản sử dụng ....................................................................................... 26

1.4.5.4 Phƣơng pháp hoạch toán .............................................................................. 26

1.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ............................................................ 27

1.5.1 Khái niệm ........................................................................................................... 27

1.5.2 Chứng từ hạch toán ............................................................................................ 27

1.5.3 Tài khoản sử dụng .......................................................................................... 27

1.5.4 Phƣơng pháp hạch toán ...................................................................................... 28

1.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ....................................................................... 30

1.6.1 Khái niệm ........................................................................................................... 30

1.6.2 Chứng từ hạch toán ............................................................................................ 30

1.6.3 Tài khoản sử dụng .............................................................................................. 30

1.6.4 Phƣơng pháp hoạch toán .................................................................................... 31

CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV XÂY DỰNG PHƢƠNG NGHI ..................... 33

2.1 Khái quát chung về Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi ................. 33

2.1.1 Khái quát chung về Công ty ............................................................................... 33

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty ................................................... 33

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ....................................................................... 34

2.1.3.1 Chức năng .................................................................................................... 34

2.1.3.2 Nhiệm vụ ..................................................................................................... 34

2.1.3.3 Quyền hạn .................................................................................................... 34

2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý ....................................................................................... 35

2.1.4 Cơ cấu bộ máy kế toán ....................................................................................... 37

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại

công ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi .......................................................... 39

2.2.2 Kế toán doanh thu và thu nhập khác .................................................................. 39

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng ........................................................................ 39

2.2.2.1.1 Nội dung ................................................................................................ 39

2.2.2.1.2 Thực tế kế toán doanh thu bán hàng ..................................................... 40

viii

2.2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính ........................................................ 42

2.2.2.2.1 Nội dung ................................................................................................ 42

2.2.2.2.2 Thực tế kế toán doanh thu hoạt động tài chính ..................................... 43

2.2.3 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu thuần ................................................... 44

2.2.4 Kế toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ và xác định kết quả

kinh doanh ................................................................................................................... 45

2.2.4.1 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ........................................ 45

2.2.4.1.1 Kế toán tập hợp chi phí ......................................................................... 45

2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán ............................................................................ 54

2.2.4.1.1 Nội dung ................................................................................................ 54

2.2.4.1.2 Thực tế kế toán giá vốn hàng bán ......................................................... 54

2.2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng ............................................................................. 56

2.2.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ......................................................... 56

2.2.4.3.1 Nội dung ................................................................................................ 56

2.2.4.3.2 Thực tế kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp ...................................... 56

2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh ................................................................. 59

2.2.5.1 Nội dung ...................................................................................................... 59

2.2.5.2 Thực tế kế toán xác định kết quả kinh doanh .............................................. 59

2.2.6 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp .................................................................. 60

2.2.6.1 Nội dung ...................................................................................................... 60

2.2.6.2 Thực tế kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp ............................................... 60

2.2.7 Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: ............................................ 62

2.2.7.1 Nhận xét chung: ........................................................................................... 63

2.2.7.2 Phân tích chỉ số tài chính ............................................................................. 64

Chƣơng 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ ............................................................................ 68

3.1 Nhận xét .................................................................................................................... 68

3.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty ...................................... 68

3.1.1.1 Ƣu điểm ....................................................................................................... 68

3.1.1.2 Khuyết điểm ................................................................................................. 68

3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công Ty .......................................................... 69

3.1.2.1 Ƣu điểm ....................................................................................................... 69

3.1.2.2 Nhƣợc điểm ................................................................................................. 70

ix

3.2 Kiến nghị ................................................................................................................. 71

3.2.1 Kiến nghị về công tác kế toán ............................................................................ 71

3.2.1.1 Nhân sự kế toán ........................................................................................... 71

3.2.1.2 Phƣơng pháp hạch toán ................................................................................ 72

3.2.2 Kiến nghị khác ................................................................................................... 77

3.2.2.1 Chất lƣợng sản phẩm ................................................................................... 77

3.2.2.2 Quản lý chi phí ............................................................................................. 77

3.2.2.3 Nguồn nhân lực ............................................................................................ 78

KẾT LUẬN ........................................................................................................................ 79

x

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

BHXH Bảo hiểm xã hội PLHĐ Phụ lục hợp đồng

BHYT Bảo hiểm y tế PN Phú Nhuận

CBCNV Cán bộ công nhân viên SVĐ Sân vận động

CN Chi nhánh SX Sản xuất

DT Doanh thu SXKD Sản xuất kinh doanh

DV Dịch vụ TB Tân Bình

ĐH Đại học TK Tài khoản

GTGT Giá trị gia tăng TM Thƣơng mại

HĐTC Hợp đồng tài chính TNDN Thu nhập doanh nghiệp

KQKD Kết quả kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn

KPCĐ Kinh phí công đoàn TP Thành phố

NK Nhập kho TSCĐ Tài sản cố định

NSNN Ngân sách nhà nƣớc TTĐB Tiêu thụ đặc biệt

NVL Nguyên vật liệu VPĐD Văn phòng đại diện

PC Phiếu chi XK Xuất kho

PGD Phòng giao dịch

xi

DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG

Bảng 2.1: Sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ............................... 42

Bảng 2.2: Sổ cái TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính ............................................... 44

Bảng 2.3: Sổ cái TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ........................................... 47

Bảng 2.4: Sổ cái Tk 622 – Chi phí nhân công trực tiếp ..................................................... 49

Bảng 2.5: Sổ cái TK 627 - Chi phí sản xuất chung .......................................................... 51

Bảng 2.6: Sổ cái Tk 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ...................................... 53

Bảng 2.7: Sổ cái TK 632 – giá vốn hàng bán .................................................................... 55

Bảng 2.8: Sổ cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ................................................ 58

Bảng 2.9: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 8 năm 2013 ................. 62

xii

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý ........................................................................... 35

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán ........................................................................... 37

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh tháng 8 năm 2013 ................... 61

xiii

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

LỜI MỞ ĐẦU

1.Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, làm thế nào để tồn tại và phát triển đang là

vấn đề thời sự của hầu hết các doanh nghiệp. Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp vô

cùng gay gắt để tìm cho mình một chỗ đứng vững chắc. Để đứng vững trong quy luật

cạnh tranh khắc nghiệt này doanh nghiệp cần năng động sáng tạotrong kinh doanh, chủ

động nắm bắt, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng sau đó đƣa ra quyết định kinh doanh

phù hợp mang lại lợi nhuận cao với chi phí thấp nhất.

Vậy làm thế nào để kết quả sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất, điều này

phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: Xác định rõ phƣơng hƣớng mục tiêu đầu tƣ, kiểm soát

chặt chẽ thu chi, xây dựng hợp lý kế hoạch sản xuất, nắm bắt thông tin ra quyết định kịp

thời chính xác từ đó đƣa ra khối lƣợng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung ứng đủ cho thị

trƣờng. Bên cạnh đó khâu tiêu thụ giữ vị trí rất quan trọng của quá trình sản xuất kinh

doanh của daonh nghiệp. Đặc biệt trong môi trƣờng cạnh tranh hiện nay, tiêu thụ hàng

hóa đã trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu của tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh. Các

doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, giảm giá hàng bán và luôn

tìm kiếm các thị trƣờng tiềm năng mới… nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng

đồng thời đem lại hiệu quả hoạt động kinh doanh cao nhất cho bản thân doanh nghiệp.

Ý thức đƣợc vai trò và tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

kinh doanh, cùng với những kiến thức đã đƣợc học tại trƣờng và việc tìm hiểu nghiên cứu

thực tế tại Công ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi , em đã chọn và nghiên cứu

đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH TM-DV

Xây Dựng Phƣơng Nghi” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.

2. Mục tiêu nghiên cứu

Hệ thống hoá cơ sở lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

kinh doanh trong các đơn vị sản xuất, kinh doanh.

Đánh giá thực trạng tình hình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại

Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi.

Đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

kinh doanh tại Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi.

SVTH: Cao Thị Nhung 1

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

3. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

Đối tƣợng nghiên cứu là các số liệu thống kê về tình hình tiêu thụ sản phẩm và các

nguồn tài chính của báo cáo tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi.

Phạm vi không gian: Khóa luận tốt nghiệp đƣợc thực hiện tại Công Ty TNHH TM-

DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

Phạm vi thời gian: Thời gian thực tập từ ngày tháng năm 2014 đến ngày 17

tháng 8 năm 2014

Số liệu lấy trong tháng 8 năm 2013

4. Phƣơng pháp nghiên cứu

 Phƣơng pháp quan sát thực tế hoạt động kế toán của Công Ty

 Phƣơng pháp phân tích tại bàn giấy qua các số liệu thu thập tại các phòng ban

Công Ty nhƣ Phòng Tài Chính Kế Toán, Phòng Nhân Sự, Kho….

 Phƣơng pháp thống kê, phỏng vấn, so sánh, đối ứng tài khoản, tổng hợp…

 Phƣơng pháp nghiên cứu tổng hợp qua việc quan sát diễn biến thị trƣờng, tình

hình kinh doanh của Công Ty.

 Các tài liệu, sách báo tham khảo do Công Ty cung cấp.

 Tham khảo qua internet, web Công Ty , từ các Công Ty khác

5. Kết cấu đề tài: gồm 3 chƣơng

Nội dung đề tài bao gồm 3 chƣơng:

Lời mở đầu: Giới thiệu lý do chọn đề tài, mục tiêu, đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu,

phƣơng pháp nghiên cứu.

Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty

TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi.

Chƣơng 3: Nhận xét, kiến nghị

Với thời gian thực tập và kiến thức còn nhiều hạn chế, đề tài sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em mong rằng những nhận định, đề xuất trong quá trình phân tích đề tài phần nào phản ánh đƣợc thực tế và có ý nghĩa thiết thực. Rất mong nhận đƣợc sự đóng góp của quý Thầy Cô, Ban Giám Đốc cùng các phòng ban có liên quan của Công Ty để đề tài ngày càng hoàn thiện hơn

SVTH: Cao Thị Nhung 2

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH

1.1.1 Khái niệm kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: Tiêu thụ xét trên góc độ kinh tế là việc chuyển quyền

sở hữu về các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất hoặc cung cấp ra, đồng

thời đƣợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Hoạt động tiêu thụ có thể

tiến hành theo nhiều phƣơng pháp: Bán trực tiếp tại kho của doanh nghiệp, chuyển hàng

theo hợp đồng, bán hàng qua các đại lý… Về nguyên tắc kế toán sẽ ghi nghiệp vụ tiêu thụ

vào sổ sách khi doanh nghiệp không còn quyền sở hữu về sản phẩm, nhƣng đƣợc quyền

sở hữu về tiền do khách hàng thanh toán hoặc đƣợc quyền đòi tiền.

Xác định kết quả kinh doanh: Là quá trình tiếp theo của quá trình tiêu thụ sản

phẩm, là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh. Kết quả sản xuất kinh doanh

đƣợc xác định bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu còn bên kia là giá thành sản

xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý. Kết quả sản xuất kinh doanh đƣợc biểu hiện thông

qua chỉ tiêu lợi nhuận, một chỉ tiêu chất lƣợng tổng hợp phản ánh kết quả kinh tế của mọi

hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: là hoạt động mang tính khoa học,

nó theo dõi chặt chẽ quá trình tiêu thụ, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phụ vụ công

tác quản lý doanh nghiệp, tính toán chính xác kết quả kinh doanh của từng đối tƣợng chi

tiết (sản phẩm, hàng hóa...) giúp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.

Từ đó có thể đƣa ra các giải pháp kinh doanh hợp lý.

1.1.2 Nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá có vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của

doanh nghiệp, nó liên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán vì vậy nhiệm vụ của kế

toán tiêu thụ và xác định kết quả bao gồm:

- Ghi chép số lƣợng, chất lƣợng và chi phí bán hàng, giá mua, phí khác thuế không

đƣợc hoàn trả trên chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ thích hợp.

- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối

kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hoá đã bán và tồn cuối kỳ.

SVTH: Cao Thị Nhung 3

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

- Phản ánh kịp thời khối lƣợng hàng, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu

liên quan khác của khối lƣợng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu

thụ...).

- Kế toán quản lý tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện xử lý kịp

thời hàng hoá ứ đọng (kho, nơi gửi đại lý...).

- Lựa chọn phƣơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo báo

cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá.

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khác hàng có liên

quan của từng thƣơng vụ giao dịch.

- Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa , đề xuất các ý kiến, biện pháp để

đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ.

Tóm lại: Chỉ khi tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa có hiệu quả thì doanh nghiệp mới có lãi

và có thể tái sản xuất kinh doanh mở rộng nhằm nâng cao lợi nhuận đem lại hiệu quả

kinh tế cao. Chính vì thế việc tổ chức nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ và xác

định kết quả kinh doanh có ý nghĩa đối với mọi doanh nghiệp.

* Ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sẽ góp phần quan trọng trong việc nâng

cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nó không chỉ giúp cho ngƣời sử dụng thông tin lý giải

và đánh giá tình hình, khả năng tồn tại và phát triển của doanh nghiệp mà nó còn là sự

quan tâm của rất nhiều ngƣời nhƣ: các nhà quản lý, các nhà đầu tƣ, chủ nợ, công nhân

viên trong công ty, cơ quan thuế… Đối với nhà quản lý, những thông tin từ báo cáo kết

quả hoạt động kinh doanh có thể giúp họ đánh giá đúng đắn các nhân tố ảnh hƣởng đến

kết quả về mức độ, tính chất, xu hƣớng ảnh hƣởng của chúng trong tƣơng lai, từ đó giúp

họ có những quyết định đúng đắn trong quản lý.

1.2 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1.1 Khái niệm

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu

đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh

nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sử hữu..

SVTH: Cao Thị Nhung 4

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Doanh thu bao gồm:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đƣợc xác định theo giá trị hợp lý của

các khoản tiền đã thu đƣợc, hoặc sẽ thu đƣợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh

doanh thu nhƣ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các

khoản phụ thu và phí thu bên ngoài giá bán (nếu có).

- Doanh thu nội bộ: Là lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm,

cung cấp dịch vụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty

theo giá bán nội bộ.

- Doanh thu thuần: Doanh thu thuần là khoản doanh thu bán hàng sau khi trừ các

khoản giảm trừ doanh thu nhƣ: chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả

lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách sản phẩm ghi trong hợp đồng kinh tế).

1.2.1.2 Chứng từ hạch toán

-Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thƣờng

-Phiếu xuất kho

-Sổ chi tiết bán hàng, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn

-Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 511…

1.2.1.3. Tài khoản sử dụng

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

TK Chi tiết

- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

- TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

- TK 5114: Doanh thu trợ cƣớc, trợ giá.

- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản.

SVTH: Cao Thị Nhung 5

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

TK 511 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

NỢ TK 511 CÓ

- Thuế TTDDB, thuế XK, thuế - Doanh thu bán sản phẩm, hàng

GTGT tính theo phƣơng pháp trực hóa và cung cấp dịch vụ của doanh

tiếp phải nộp của sản phẩm, hàng nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế

hóa, dịch vụ đã đƣợc xác định là toán.

tiêu thụ trong kỳ.

-Trị giá khoản chiết khấu thƣơng

mại, giảm giá hàng bán, hàng bán

bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ

- Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu

thuần vào bên Có TK 911 để xác

định kết quả kinh doanh

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ.

TK Chi tiết

- TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá.

- TK 5122: Doanh thu bán các thành phẩm.

- TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ .

SVTH: Cao Thị Nhung 6

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

TK 512 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

NỢ TK 511 CÓ

- Thuế TTĐB, thuế XK, thuế - Doanh thu tiêu thụ nội bộ sản

GTGT tính theo phƣơng pháp trực phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch

tiếp phải nộp của sản phẩm, hàng vụ của doanh nghiệp đã thực hiện

hóa, dịch vụ đã đƣợc xác định là trong kỳ kế toán.

tiêu thụ trong kỳ.

-Trị giá khoản chiết khấu thƣơng

mại, giảm giá hàng bán, hàng bán

bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ

- Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu

tiêu thụ nội bộ vào bên Có TK 911

để xác định kết quả kinh doanh

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

Ngoài ra đối với một số công ty xây dựng còn có thêm TK 337 : Thanh toán theo

tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng. Tài khoản này dùng để phản ánh số tiền khách hàng

phải trả theo tiến độ kế hoạch và số tiền phải thu theo doanh thu tƣơng ứng với phần công

việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác nhận của hợp đồng Xây dựng dở dang.

SVTH: Cao Thị Nhung 7

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

TK 337 có số dƣ ở cả bên Nợ và bên Có, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

NỢ TK 337 CÓ

- Số tiền phải thu theo doanh thu đã - Phản ánh số tiền khách hàng phải

ghi nhận tƣơng ứng với phần công trả theo tiến độ kế hoạch của hợp

việc đã hoàn thành của hợp đồng đồng xây dựng dở dang.

xây dựng dở dang.

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

Số dƣ bên Nợ: Số tiền chênh lệch Số dƣ bên Có: Số tiền chênh lệch

giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp giữa doanh thu đã ghi nhận của hợp

đồng lớn hơn số tiền khách hàng đồng nhỏ hơn số tiền khách hàng

phải trả theo hợp đồng xây dựng dở phải trả theo tiến độ kế hoạch của

dang. hợp đồng xây dựng dở dang.

1.2.1.4. Phƣơng pháp hạch toán

 Phƣơng pháp hạch toán doanh thu bán hàng

Đối với sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tƣ, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế

GTGT , ghi:

Nợ TK 111,112,131…: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chƣa thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Đối với sản phẩm, hang hóa, bất động sản đầu tƣ, dịch vụ thuộc đối tƣợng không

chịu thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 111,112,131..: Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Tổng giá thanh toán)

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng

bán và chiết khấu thƣơng mại phát sinh trong kỳ trừ vào doanh thu thực tế trong kỳ để

xác định doanh thu thuần, ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521: Chiết khấu thƣơng mại

Có TK 531: Hàng bán bị trả lại

Có TK 532: Giảm giá hàng bán

SVTH: Cao Thị Nhung 8

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Sau khi xác định doanh thu thuần, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác

định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

 Phƣơng pháp hoạch toán doanh thu của hợp đồng xây dựng

Trƣờng hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu đƣợc thanh toán theo tiến độ kế

hoạch, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng đƣợc ƣớc tính một cách đáng tin cậy, thì

kế toán căn cứ vào chứng từ phản ánh doanh thu tƣơng ứng với phần công việc đã hoàn

thành (không phải hóa đơn) do nhà thầu tự xác định tại thời điểm lập báo cáo tài chính,

ghi:

Nợ TK 331: Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Căn cứ vào hóa đơn GTGT đƣợc lập theo tiến độ kế hoạch để phản ánh số tiền

khách hàng phải thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã ghi trong hợp đồng, ghi:

Nợ TK 131: Phải thu khách hàng

Có TK 337: Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Khi nhận đƣợc tiền do khách hàng thanh toán hoặc nhận tiền khách hàng ứng trƣớc,

ghi:

Nợ Tk 111, 112: Số tiền khách hàng thanh toán

Có TK 131: Phải thu khách hàng (số tiền khách hàng thanh toán)

Trƣờng hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu đƣợc thanh toán theo giá trị khối

lƣợng thực hiện, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng đƣợc xác định một cách đáng

tin cậy và đƣợc khách hàng xác nhận, thì kế toán lập hóa đơn GTGT trên cơ sở phần công

việc đã hoàn thành đƣợc khách hàng xác nhận, căn cứ hóa đơn GTGT, ghi:

Nợ TK 111,112,131…:Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chƣa thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Khoản tiền thƣởng thu đƣợc từ khách hàng trả phụ thêm cho nhà thầu khi thực hiện

hợp đồng đạt hoặc vƣợt một số chỉ tiêu cụ thể đã đƣợc ghi trong hợp đồng Ghi:

SVTH: Cao Thị Nhung 9

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Nợ TK 111, 112, 131..: Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chƣa thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Khoản bồi thƣờng thu từ khách hàng hay bên khác để bù đắp cho các chi phí không

bao gồm trong giá trị hợp đồng, ghi:

Nợ TK 111, 112, 131…: Tổng giá trị thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chƣa thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Khi nhận đƣợc tiền thanh toán khối lƣợng công trình hoàn thành hoặc khoản ứng

trƣớc từ khách hàng, ghi:

Nợ TK 111,112 : Tổng giá trị thanh toán

Có TK 131: Phải thu khách hàng (Tổng giá trị thanh toán)

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán

và chiết khấu thƣơng mại phát sinh trong kỳ trừ vào doanh thu thực tế trong kỳ để xác

định doanh thu thuần, ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521: Chiết khấu thƣơng mại

Có TK 531: Hàng bán bị trả lại

Có TK 532: Giảm giá hàng bán

Sau khi xác định doanh thu thuần, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 để xác

định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

1.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.2.2.1 Khái niệm

Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản

quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia và doanh thu hoạt động tài chính khác đƣợc coi là

thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu đƣợc tiền hay

sẽ thu đƣợc tiền.

SVTH: Cao Thị Nhung 10

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

1.2.2.2 Chứng từ hạch toán

Chứng từ xác nhận quyền sở hữu cổ phiếu, trái phiếu…

Thông báo cổ tức, bảng tính lãi

Phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng.

1.2.2.3 Tài khoản sử dụng

TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính.

TK 515 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

NỢ TK 515 CÓ

- Số thuế GTGT phải nộp tính - Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận đƣợc

theo phƣơng pháp trực tiếp chia.

(nếu có) - Lãi do nhƣợng bán các khoản đẩu tƣ

- Kết chuyển doanh thu hoạt vào công ty con, công ty liên doanh,

động tài chính sang TK 911 công ty liên kết.

- Chiết khấu thanh toán đƣợc hƣởng.

- Lãi, tỷ giá phát sinh khi bán ngoại tệ

- Doanh thu hoạt động tài chính khác

phát sinh trong kỳ

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

1.2.2.4 Phƣơng pháp hạch toán

Lãi do chênh lệch tỷ giá, ghi:

Nợ TK 331: Số nợ phải trả

Có TK 111,112: Số tiền xuất đi

Có TK 515: Số tiền chênh lệch

Khi nhận đƣợc thông báo chia cổ tức, kinh doanh có lãi, hoặc nhận đƣợc khoản lãi

chia từ công ty con, công ty liên kết, góp vốn kinh doanh, ghi:

Nợ TK 111,112: Nếu nhận đƣợc bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Nợ TK 138: Nhận đƣợc thông báo chia cổ tức

Nợ TK 221: Đẩu tƣ vào công ty con

Nợ TK 222: Góp vốn liên doanh

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

SVTH: Cao Thị Nhung 11

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Khi mua hàng hóa doanh nghiệp đã thanh toán trƣớc thời hạn nên đƣợc hƣởng chiết

khấu thanh toán của ngƣời bán:

Nợ TK 111,112,331: Số tiền đƣợc chiết khấu

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

1.2.3 Kế toán thu nhập khác

1.2.3.1 Khái niệm

Thu nhập khác là các khoản thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh

nghiệp bao gồm các khoản sau:

- Thu nhập từ nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ.

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tƣ, hàng hoá, TSCĐ đƣa đi góp vốn liên doanh,

đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác.

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản.

- Tiền thu đƣợc do khách hàng vi phạm hợp đồng.

- Thu đƣợc các khoản nợ khó đòi đã xoá sổ.

- Các khoản thuế đƣợc ngân sách nhà nƣớc hoàn lại.

- Các khoản nợ không xác định đƣợc chủ.

- Các khoản tiền thƣởng của khách hàng liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá, sản

phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có).

- Thu nhập quà biếu tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho

doanh nghiệp.

1.2.3.2 Chứng từ hạch toán

-Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thƣờng

-Biên bản vi phạm hợp đồng, hóa đơn bảo hiểm

-Biên bản nộp thuế

-Nhật ký chung, sỏ chi tiết TK 711

1.2.3.3 Tài khoản sử dụng

TK 711: Thu nhập khác

TK 711 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

SVTH: Cao Thị Nhung 12

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

NỢ TK 711 CÓ

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo - Các khoản thu nhập khác phát

phƣơng pháp trực tiếp (nếu có) sinh trong kỳ

- Cuối kỳ, kết chuyển các khoản thu

nhập khác sang TK 911 để xác định

kết quả kinh doanh

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

1.2.3.4 Phƣơng pháp hạch toán

Nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ ghi:

Nợ TK 111,112,131..: Tổng giá trị thanh lý tài sản

Có TK 711: Thu nhập khác ( Giá trị thanh lý chƣa thuế GTGT)

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

Thu hồi nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ trƣớc đây ghi:

Nợ TK 111,112,152…: Giá trị khoản nợ khó đòi đã xử lý

Có TK 711: Thu nhập khác.

Đồng thời ghi đơn Có TK 004.

Đƣợc xóa nợ hoặc không xác định đƣợc chủ nợ ghi:

Nợ TK 331,338,131: Giá trị khoản đƣợc xóa nợ hoặc không xác định đƣợc chủ

nợ

Có TK 711: Thu nhập khác.

Thu tiền bồi thƣờng, phạt vi phạm hợp đồng ghi:

Nợ TK 111,112,131,138: Giá trị khoản bồi thƣờng, phạt vi phạm hợp đồng

Có TK 711: Thu nhập khác.

Khoản thuế GTGT đƣợc giảm trừ vào kỳ này hoặc đƣợc hoàn thuế ghi:

Nợ TK 111,112,3331: Giá trị khoản thuế GTGT đƣợc giảm trừ hoặc hoàn lại

Có TK TK 711: Thu nhập khác

Cuối kỳ kết chuyển thu nhập khác sang tài khoản xác định kết quả ghi:

Nợ TK 711: Thu nhập khác

Có TK 911: Xác định kết quả

SVTH: Cao Thị Nhung 13

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

1.3 CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU

1.3.1 Chiết khấu thƣơng mại

1.3.1.1 Khái niệm

Chiết khấu thƣơng mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm cho khách hàng do

khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn.

1.3.1.2 Chứng từ hạch toán

- Hợp đồng kinh tế hay chính sách bán hàng của Công Ty

- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

- Sổ nhật ký chung, chi tiết TK 521…

1.3.1.3 Tài khoản sử dụng

TK 521: Chiết khấu thƣơng mại

TK 521 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

NỢ TK 521 CÓ

- Số tiền chiết khấu thƣơng mại đã - Kết chuyển số tiền chiết khấu

chấp nhận cho khách hàng đƣợc thƣơng mại phát sinh trong kỳ vào

hƣởng. TK 511 để xác định doanh thu

thuần của kỳ hạch toán.

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

1.3.1.4 Phƣơng pháp hạch toán

Khi doanh nghiệp đồng ý chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng ghi:

Nợ TK 521: Khoản chiết khấu thƣơng mại khách hàng đƣợc hƣởng

Nợ TK 3331: Thuế GTGT khoản chiết khấu thƣơng mại

Có TK 111,112,131: Tổng trị giá chiết khấu thƣơng mại

Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu thƣơng mại phát sinh trong kỳ vào TK 511,

ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521: Khoản chiết khấu thƣơng mại khách hàng đƣợc hƣởng

SVTH: Cao Thị Nhung 14

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

1.3.2 Giảm giá hàng bán

1.3.2.1 Khái niệm

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ đƣợc doanh nghiệp (bên bán) chấp nhận một

cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất,

không đúng chủng loại, quy cách….hoặc giao hàng không đúng thời hạn ghi trong hợp

đồng.

1.3.2.2 Chứng từ hạch toán

- Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán

- Hóa đơn GTGT

- Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 532

1.3.2.3 Tài khoản sử dụng

TK 532: Giảm giá hàng bán

TK 532 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

NỢ TK 532 CÓ

- Các khoản giảm giá hàng bán đã - Kết chuyển các khoản giảm giá

chấp thuận cho khách hàng đƣợc hàng bán phát sinh trong kỳ vào

hƣởng đã trả lại tiền cho khách hàng TK 511 để xác định doanh thu

hoặc trừ vào số tiền khách hàng còn thuần của kỳ hạch toán.

nợ

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

1.3.2.4 Phƣơng pháp hạch toán

Khi doanh nghiệp chấp nhận giảm giá cho khách hàng ghi:

Nợ TK 532: Tổng trị giá khách hàng đƣợc giảm giá (chƣa thuế GTGT)

Nợ TK 3331: Thuế GTGT của hàng đƣợc giảm giá

Có TK 111,112,131: Tổng trị giá khách hàng đƣợc giảm giá

Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ vào TK

511, ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 532: Giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

SVTH: Cao Thị Nhung 15

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

1.3.3 Hàng bán bị trả lại

1.3.3.1 Khái niệm

Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác định tiêu thụ nhƣng bị

khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do đã vi phạm các điều kiện đã cam kết trong

hợp đồng kinh tế: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại….

1.3.3.2 Chứng từ hạch toán

- Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại

- Thỏa thuận trả lại hàng của ngƣời mua và ngƣời bán

- Hóa đơn GTGT

- Phiếu nhập kho số hàng trả lại

- Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 531

1.3.3.3 Tài khoản sử dụng

TK 531: Hàng bán bị trả lại

TK 531 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

NỢ TK 531 CÓ

- Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả - Kết chuyển trị giá của hàng bán

lại tiền cho khách hàng hoặc trừ vào bị trả lại phát sinh trong kỳ vào

số tiền khách hàng còn nợ TK 511 để xác định doanh thu

thuần của kỳ hạch toán.

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

1.3.3.4 Phƣơng pháp hạch toán

Nhập kho hàng hóa bị trả lại ghi:

Nợ TK 632: Trị giá giá vốn hàng hóa bị trả lại

Có TK 156,157: Trị giá giá vốn hàng hóa bị trả lại

Ghi nhận doanh thu hàng hóa bị trả lại ghi:

Nợ TK 531: Doanh thu hàng hóa bị trả lại chƣa thuế GTGT

Nợ TK 3331: Thuế GTGT của hàng hóa bị trả lại

Có TK 111, 112,131: Tổng trị giá hàng hóa bị trả lại

SVTH: Cao Thị Nhung 16

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ doanh thu hàng bán bị trả lại vào TK 511 ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

Có TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lại

1.4 KẾ TOÁN CÁC CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG

1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán

1.4.1.1 Khái niệm

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua

hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thƣơng mại) hoặc là giá

thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã xác định là tiêu thụ và các khoản đƣợc tính

vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

1.4.1.2 Chứng từ hạch toán

- Phiết xuất kho, nhập kho

- Bảng lƣơng, biên bản nghiệm thu

- Hóa đơn GTGT

- Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 632

1.4.1.3 Tài khoản sử dụng

TK 632: Giá vốn hàng bán.

TK 632 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

NỢ TK 632 CÓ

- Trị giá giá vốn của sản phẩm, hàng - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập

hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ. kho

- Các khoản hao hụt mất mát của - Kết chuyển giá vốn của sản

hàng tồn kho sau khi trừ đi khoản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán

bồi thƣờng do trách nhiệm cá nhận trong kỳ sang TK 911 để xác định

gây ra. kết quả kinh doanh.

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

SVTH: Cao Thị Nhung 17

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

1.4.1.4 Phƣơng pháp hạch toán

Để xác định đƣợc giá vốn hàng bán trƣớc hết phải tập hợp chi phí theo từng khoản

mục và tính giá thành sản phẩm TK 154.

* Hạch toán giá thành sản phẩm

Kiểm kê xác định NVL dùng cho từng đối tƣợng hạch toán chi phí ghi:

Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp ghi:

Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 622: Chí phí nhân công trực tiếp

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công ghi:

Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 623: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Căn cứ vào chi phí sản xuất chung, kết chuyển cho từng hạng mục công trình ghi:

Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 627: Chí phí sản suất chung

Giá trị phế liệu thu hồi ghi:

Nợ TK 152: Nguyên liêu, vật liệu (Trị giá NVL thu hồi)

Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Giá trị thừa nhập kho khi kết thúc hợp đồng ghi:

Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu (Trị giá NVL thừa nhập lại kho)

Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Nhập kho thành phẩm ghi:

Nợ TK 155,156: Thành phẩm, hàng hóa

Có TK 154: Chi phí SXKD dở dang

* Hạch toán giá vốn hàng bán

Khi xuất kho thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ hoàn thành ghi:

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 155, 156: Thành phẩm, hàng hoá

Có TK 154 : Xuất trực tiếp không qua kho

SVTH: Cao Thị Nhung 18

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Phản ánh các khoản chi phí đƣợc hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 627: Chi phí sản xuất chung.

Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thƣờng

do trách nhiệm cá nhân gây ra ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK: 152, 153, 156, 138 (1381)...

Hàng bán bị trả lại nhập kho ghi:

Nợ TK 155, 156: Thành phẩm, hàng hoá

Có TK 632: Giá vốn hàng bán.

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán.

1.4.2 Kế toán chi phí bán hàng

1.4.2.1 Khái niệm

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm,

hàng hoá, dịch vụ, bao gồm:

- Chi phí nhân viên bán hàng: gồm các khoản tiền lƣơng phải trả cho nhân viên

bán hàng, nhân viên đóng gói…

- Chi phí vật liệu bao bì: phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, bảo quản sản

phẩm…

- Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phục vụ cho hoạt động bán hàng nhƣ các dụng cụ đo

lƣờng, bàn ghế, máy tính …

- Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản sản phẩm, hàng hoá, bộ phận bán

hàng nhƣ: Khấu hao nhà kho cửa hàng, phƣơng tiện vận chuyển.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng nhƣ: Tiền thuê kho

bãi, tiền thuê bốc vác vận chuyển hàng hoá…

- Chi phí bằng tiền khác gồm chi phí giới thiệu sản phẩm hàng hoá, chào hàng,

quảng cáo…

SVTH: Cao Thị Nhung 19

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

1.4.2.2 Chứng từ hạch toán

- Bảng thanh toán lƣơng, bảng phân bổ tiền lƣơng, BHXH

- Phiếu xuất kho

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

- Hoá đơn GTGT, phiếu chi, sổ cái TK 641, nhật ký chung…

1.4.2.3 Tài khoản sử dụng

TK 641 - Chi phí bán hàng

Chi tiết - TK 6411: Chi phí nhân viên

- TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

- TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- TK 6414: Chi phí khấu hao

- TK 6415: Chi phí bảo hành

- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

TK 641 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

NỢ TK 641 CÓ

- Tập hợp các chi phí phát sinh liên - Các khoản giảm trừ chi phí bán

quan đến việc bán sản phẩm, hàn hàng phát sinh trong kỳ

hóa, cung ứng dịch vụ trong kỳ. -Kết chuyển chi phí bán hàng vào

TK 911 để xác định kết quả kinh

doanh trong kỳ.

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

1.4.2.4 Phƣơng pháp hạch toán

Xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng ở bộ phận bán hàng ghi:

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Có TK 152,153: Trị giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho

Chi phí dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác ghi:

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ

Có TK 111,112,131: Trị giá chi phí dịch vụ mua ngoài

SVTH: Cao Thị Nhung 20

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng ghi:

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Có TK 214: Khấu hao TSCĐ

Chi phí tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ghi:

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Có TK 334: Lƣơng cán bộ công nhân viên

Có TK 338: Các khoản trích theo lƣơng

Các khoản chi phí phân bổ dần, chi phí trả trƣớc ghi:

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Có TK 142,242,335: Các khoản chi phí phân bổ dần, trả trƣớc

Hoàn nhập các khoản trả trƣớc ghi:

Nợ TK 335: Khoản trả trƣớc

Có TK 641: Chi phí bán hàng

Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641: Chi phí bán hàng

1.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4.3.1 Khái niệm

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động

kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp.

1.4.3.2 Chứng từ hạch toán

- Bảng thanh toán lƣơng, bảng phân bổ tiền lƣơng, BHXH…

- Phiếu xuất kho

- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

- Hoá đơn GTGT, phiếu chi

- Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 642…

1.4.3.3 Tài khoản sử dụng

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi tiết - TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

- TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

- TK 6423:Chi phí đồ dùng văn phòng

- TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

SVTH: Cao Thị Nhung 21

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

- TK 6425: Thuế, phí, lệ phí

- TK 6426: Chi phí dự phòng

- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 642 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

NỢ TK 642 CÓ

- Tập hợp các chi phí quản lý doanh - Tập hợp các khoản giảm trừ chi

nghiệp thực tế phát sinh liên quan phí quản lý doanh nghiệp phát sinh

đến việc bán sản phẩm, hàng hóa, trong kỳ hạch toán.

cung ứng dịch vụ trong kỳ. - Kết chuyển chi phí quản lý doanh

nghiệp vào TK 911 để xác định kết

quả kinh doanh.

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

1.4.3.4 Phƣơng pháp hạch toán

Xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp ghi:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 152,153: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Chi phí dịch vụ mua ngoài khác phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp ghi:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 133: Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ

Có TK 111,112,131: Trị giá dịch vụ mua ngoài

Khấu hao TSCĐ ghi:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 214: Khấu hao TSCĐ

Lƣơng cán bộ công nhân viên và các khoản trích theo lƣơng ghi:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 334: Lƣơng cán bộ công nhân viên

Có TK 338: Các khoản trích theo luong

Chi phí phân bổ dần qua các kỳ ghi:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 142,242: Chi phí phân bổ dần

SVTH: Cao Thị Nhung 22

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp

ghi:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 139: Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

Các khoản chi phí phát sinh đƣợc hoàn lại do không sử dụng hết

Nợ TK 111,112: Khoản giảm chi

Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh

ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.4.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

1.4.4.1 Khái niệm

Chi phí tài chính bao gồm các khoản lỗ hoặc các khoản chi phí liên quan đến hoạt

động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết,

lỗ chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch chứng khoán...; Dự phòng

giảm giá đầu tƣ chứng khoán, lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái...

1.4.4.2 Chứng từ hạch toán

- Giấy báo nợ, phiếu chi…

- Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 635

SVTH: Cao Thị Nhung 23

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

1.4.4.3 Tài khoản sử dụng

TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

TK 635 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

NỢ TK 635 CÓ

- Chi phí lãi vay, lãi mua hàng trả - Hoàn nhập dự phòng giảm giá

chậm, lãi thuê tài sản tài chính đầu tƣ chứng khoán (chênh lệch

- Các khoản lỗ liên quan đến hoạt giữa số dự phòng phải lập kỳ này

động tài chính nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ

- Dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng trƣớc chƣa sử dụng hết).

khoán - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn

- Các khoản chi phí của hoạt động bộ chi phí tài chính và các khoản

đầu tƣ tài chính. lỗ phát sinh trong kỳ vào TK 911

để xác định kết quả kinh doanh.

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

1.4.4.4 Phƣơng pháp hạch toán

Khi doanh nghiệp đồng ý cho khách hàng đƣợc hƣởng chiết khấu thanh toán, ghi:

Nợ TK 635: Chi phí tài chính

Có TK 111,112,131: Khoản chiết khấu cho khách hàng

Trả lãi vay, ghi:

Nợ TK 635: Chi phí tài chính

Có TK 111,112,131: Số tiền lãi vay phải trả

Khi doanh nghiệp mở rộng đầu tƣ thì cần lập dự phòng giảm giá các khoản đầu tƣ,

ghi:

Nợ TK 635: Chi phí tài chính

Có TK 129,229: Khoản lập dự phòng

Doanh nghiệp mua ngoại tệ đến khi bán tỷ giá ngoại tệ tại thời điểm bán thấp hơn tỷ

giá ngoại tệ lúc mua, ghi:

Nợ TK 635: Chi phí tài chính

Có TK 1112,1122: Khoản lỗ do bán ngoại tệ

SVTH: Cao Thị Nhung 24

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Lỗ do bán các khoản đầu tƣ, ghi:

Nợ TK 635: Chi phí tài chính

Có TK 121,221: Khoản lỗ do bán các khoản đầu tƣ

Kết thúc thời gian đầu tƣ doanh nghiệp thu hồi vốn đồng thời ghi hoàn nhập dự

phòng các khoản đầu tƣ, ghi:

Nợ TK 129,229: Khoản lập dự phòng

Có TK 635: Chi phí tài chính

Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính để xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 911: Xác đinh kết quả kinh doanh

Có TK 635: Chi phí tài chính

1.4.5 Kế toán chi phí khác

1.4.5.1 Khái niệm

Chi phí khác là chi phí phát sinh do các sự kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt

động thông thƣờng của doanh nghiệp, bao gồm:

- Chi phí nhƣợng bán thanh lý TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý,

nhƣợng bán (nếu có).

- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tƣ, hàng hoá, tài sản cố định đƣa đi góp vốn

liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác.

- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế.

- Bị phạt thuế, truy nộp thuế.

- Các khoản chi phí khác.

1.4.5.2 Chứng từ hạch toán

- Biên bản thanh lý TSCĐ, công cụ dụng cụ

- Phiếu chi, giấy báo nợ, hóa đơn GTGT…

- Sổ nhật ký chung, chi tiết TK 811

SVTH: Cao Thị Nhung 25

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

1.4.5.3 Tài khoản sử dụng

TK 811: Chi phí khác

TK 811 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

NỢ TK 811 CÓ

- Các khoản chi phí khác phát sinh - Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các

trong kỳ kế toán khoản chi phí phát sinh trong kỳ

vào TK 911 để xác định kết quả

kinh doanh.

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

1.4.5.4 Phƣơng pháp hoạch toán

Khi thanh lý nhƣợng bán TSCĐ ghi giảm TSCĐ:

Nợ TK 811: Chi phí khác (giá trị còn lại của TSCĐ)

Nợ TK 214: Hao mòn lũy kế của TSCĐ

Có TK 211, 213: Nguyên giá TSCĐ

Các chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý, nhƣợng bán TSCĐ, ghi:

Nợ TK 811: Chi phí khác

Nợ TK 133: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ

Có TK 111,112,331: Chi phí phát sinh

Khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt thuế, truy nộp thuế, ghi:

Nợ TK 811: Chi phí khác

Có TK 111,112: Số tiền nộp phạt

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nƣớc

Có TK 338: Phải trả khác

Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí khác để xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 811: chi phí khác

SVTH: Cao Thị Nhung 26

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

1.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.5.1 Khái niệm

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi

phí thuế TNDN hoãn lại khi xác định lợi nhuận (hoặc lỗ) của một năm tài chính

Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịu

thuế trong năm và thuế suất thuế TNDN hiện hành

Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh từ việc ghi nhận thuế TNDN hoãn lại phải trả

trong năm và hoàn nhập tài sản thuế thu nhập hoãn lại đã đƣợc ghi nhận từ các năm

trƣớc.

1.5.2 Chứng từ hạch toán

- Các tờ khai thuế tạm nộp, quyết toán thuế TNDN hằng năm

- Biên lai nộp thuế

- Phiếu thu của chi cục thuế hoặc đơn vị đƣợc ủy nhiệm thu thuế

- Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 821

1.5.3 Tài khoản sử dụng

TK 821: Chi phí thuế TNDN

Chi tiết: TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành

TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại

SVTH: Cao Thị Nhung 27

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

TK 821 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

NỢ TK 821 CÓ

- Chi phí thuế TNDN hiện hành -Số thuế TNDN hiện hành thực tế

phát sinh trong năm. phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế

- Thuế TNDN của các năm trƣớc TNDN hiện hành tạm nộp đƣợc giảm

phải nộp bổ sung do phát hiện sai trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh

sót không trọng yếu của các năm nghiệp hiện hành đã ghi nhận trong

trƣớc. năm.

- Số thuế TNDN phải nộp đƣợc ghi

giảm do phát hiện sai sót không

trọng yếu của các năm trƣớc đƣợc

ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện

hành trong năm hiện tại.

- Kết chuyển chi phí thuế TNDN

hiện hành vào bên Nợ TK 911

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

1.5.4 Phƣơng pháp hạch toán

Phương pháp hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành

Hàng kỳ, xác định thuế TNDN phải nộp trong kỳ theo quy định của Luật thuế

TNDN:

Nợ TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành

Có TK 3334: Thuế TNDN

Khi thuế TNDN thực tế phải nộp trong kỳ nhỏ hơn số thuế TNDN tạm nộp, kế toán

ghi giảm chi phí số thuế TNDN hiện hành , ghi:

Nợ TK 3334: Thuế TNDN

Có TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành

Khi nộp thuế TNDN vào ngân sách nhà nƣớc, ghi:

Nợ TK 3334: Thuế TNDN

Có TK 111,112: Số thuế phải nộp

SVTH: Cao Thị Nhung 28

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Cuối kỳ kết chuyển thuế TNDN để xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận

Phương pháp hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

thuế thu nhập hoãn lại phải trả (Là số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát

sinh trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả đƣợc hoàn nhập trong năm), ghi:

Nợ TK 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

Có TK 347: Thuế thu nhập hoãn lại phải trả.

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh trong năm từ việc hoàn nhập

tài sản thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại đã ghi nhận từ các năm trƣớc (Là số chênh

lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại đƣợc hoàn nhập trong năm lớn hơn tài sản thuế

thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm), ghi:

Nợ TK 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

Có TK 243: Tài sản thuế thu nhập hoãn lại.

Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (Số chênh lệch giữa tài sản

thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại đƣợc

hoàn nhập trong năm), ghi:

Nợ TK 243: Tài sản thuế thu nhập hoãn lại

Có TK 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.

Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại (Số chênh lệch giữa thuế thu

nhập hoãn lại phải trả đƣợc hoàn nhập trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả

phát sinh trong năm), ghi:

Nợ TK 347: Thuế thu nhập hoãn lại phải trả

Có TK 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ và số phát sinh

bên Có TK 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại, ghi:

Nếu TK 8212 có số phát sinh Nợ lớn hơn số phát sinh Có thì số chênh lệch, ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.

SVTH: Cao Thị Nhung 29

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Nếu TK 8212 có số phát sinh Nợ nhỏ hơn số phát sinh Có thì số chênh lệch, ghi:

Nợ TK 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.

1.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.6.1 Khái niệm

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là chênh lệch về doanh thu bán

hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ báo cáo.

Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế: Phản ánh tổng số lợi nhuận kế toán thực hiện

trong năm báo cáo của doanh nghiệp trƣớc khi trừ đi thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt

động kinh doanh hoặc hoạt động khác phát sinh trong kỳ báo cáo. Chỉ tiêu này đƣợc tính

toán nhƣ sau:

Giá vốn

Tổng lợi DT thuần về Chi phí Chi phí

-

+

+

nhuận kế bán hàng và bán hàng quản lý

=

bán

hàng

DN

toán trƣớc cung cấp

DT thuần

dịch vụ thuế

Chi Thu

-

+

hoạt động phí tài nhập

- Chi phí

+

tài chính chính khác khác

1.6.2 Chứng từ hạch toán

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có của Ngân hàng

- Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 911

1.6.3 Tài khoản sử dụng

Sau một kỳ hạch toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh. Kế toán sử dụng

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất,

kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản:

TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

SVTH: Cao Thị Nhung 30

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Chi tiết: - TK 8211: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành.

- TK 8212: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại.

TK 911 không có số dƣ cuối kỳ, có kết cấu tài khoản nhƣ sau:

NỢ TK 911 CÓ

- Giá thành sản phẩm xây lắp, giá - Doanh thu thuần về sản phẩm

vốn hàng hóa, dịch vụ đã xác định là xây lắp, hàng hóa, dịch vụ đã thực

tiêu thụ. hiện trong kỳ.

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí - Doanh thu thuần của hoạt động

thuế TNDN và chi phí khác. tài chính, các khoản thu nhập

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý khác.

doanh nghiệp. - Kết chuyển lỗ.

- Kết chuyển lãi.

Tổng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

1.6.4 Phƣơng pháp hoạch toán

Kết chuyển các khoản doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tiêu thụ nội

bộ và doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 512: Doanh thu nội bộ

Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển thu nhập khác trong kỳ, ghi:

Nợ TK 711: Thu nhập khác

Có TK 911; Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, chi phí bán

hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 641: Chi phí bán hàng

Có TK 642: Chi phí quả lý doanh nghiệp

SVTH: Cao Thị Nhung 31

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Kết chuyển chi phí tài chính, ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 635: Chi phí tài chính

Kết chuyển chi phí khác, ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 811: Chi phí khác

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chênh lệch số phát sinh bên Nợ và số phát sinh bên Có

của TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại

- Nếu số phát sinh bên Nợ > số phát sinh bên Có TK 8212 thì hạch toán:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại

- Nếu số phát sinh bên Nợ < số phát sinh bên có TK 8212 thì hạch toán:

Nợ TK 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển xác định kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ, ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 421: Lợi nhuận chƣa phân phối

Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ, ghi:

Nợ TK 421: Lợi nhuận chƣa phân phối

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

SVTH: Cao Thị Nhung 32

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV XÂY DỰNG PHƢƠNG NGHI

2.1 Khái quát chung về Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

2.1.1 Khái quát chung về Công ty

Tên công ty: Công Ty TNHH Thƣơng Mại Xây Dựng Phƣơng Nghi

Địa chỉ trụ sở chính: 123 Nguyễn Hữu Cầu, P. Tân Định, Q.1, Tp.HCM

VPĐD: 374/4 Phan Đăng Lƣu, P.1, Q.Phú Nhuận, Tp.HCM

Điện thoại: 08 39959518

Websibe: www.phuongnghi.com

Email: xaydung@phuongnghi.com

Mã số thuế: 0303 834 251

Vốn điều lệ tại thời điểm ngày 31/12/2012 là 10.000.000.000 đồng (mƣời tỷ đồng

chẵn)

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty

Năm 2005 nền kinh tế có những bƣớc chuyển mình mạnh mẽ, đang trên đà phát

triển thị trƣờng bất động sản lên ngôi, Nhà nƣớc mở rộng đầu tƣ công. Nắm bắt đƣợc

những thuận lợi trên Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi ra đời với chức

năng chính là thi công công trình xây dựng đáp ứng nhu cầu của thị trƣờng. Trải qua 9

năm xây dựng và phát triển Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi đã có

những thay đổi nhiều mặt, đã tạo dựng đƣơc chỗ đứng riêng cho mình trên thị trƣờng xây

dựng đó là nhờ có đƣờng bƣớc đi đúng đắn của ban giám đốc cùng sự phấn đấu, lao động

miệt mài, hết mình của 400 nhân viên Công Ty đã tạo nên thành công ngày hôm nay.

Từ khi thành lập cho đến nay Công Ty luôn chú trọng đầu tƣ máy móc, trang thiết

bị hiện đại, tăng cƣờng nâng cao trình độ quản lý và chuyên môn kỹ thuật của cán bộ

công nhân viên với mục tiêu tăng năng suất lao động, chất lƣợng sản phẩm, hạ giá thành,

tạo sự tin cậy với khách hàng có thể cạnh tranh trong nƣớc và vƣơn xa ra thị trƣờng thế

giới.

Với đội ngũ cán bộ dày dạn kinh nghiệm từ chỉ huy trƣởng công trƣờng đến lực

lƣợng kỹ thuật hùng hậu và trang thiết bị ngày càng hiện đại Công Ty đã đấu thầu đƣợc

nhiều công trình lớn nhƣ sân vận động trƣờng Đại Học Nha Trang, các công trình xây

SVTH: Cao Thị Nhung 33

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

dựng của các Ngân Hàng lớn nhƣ Eximbank, Sacombank…. Các công trình do Công Ty

Phƣơng Nghi thực hiện luôn có chất lƣợng phù hợp với tiêu chuẩn và quản lý chất lƣợng.

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

2.1.3.1 Chức năng

Công ty chuyên thi công thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, trang trí nội

thất

Thi công xây dựng thiết kế mạng lƣới điện dƣới 35KW

Thi công, thiết kế các công trình nhà xƣởng, cao ốc văn phòng, những công trình có

quy mô lớn.

Chuyên kinh doanh các thiết bị, vật liệu dùng cho ngành xây dựng

2.1.3.2 Nhiệm vụ

Đƣợc thực hiện ngành nghề kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh , thi

công công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, khu dân cƣ.

Xây lắp các công trình nhà ở dân dụng, công trình nhà xƣởng, cao ốc văn phòng

Lập bảng dự toán chi tiết công trình, thời gian và chi phí bảo hành công trình

2.1.3.3 Quyền hạn

Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản của Công Ty.

Lựa chọn ngành nghề, địa bàn đầu tƣ, hình thức đầu tƣ, kể cả liên doanh liên kết,

hợp tác kinh doanh, mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh.

Lựa chọn hình thức và cách huy động vốn theo quy định của Công Ty.

Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo mục đích của Công Ty.

Áp dựng phƣơng thức quản lý mới, giảm chi phí nâng cao chất lƣợng sản phẩm để

nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh.

Từ chối mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không đƣợc pháp luật quy định của bất

kỳ cá nhân, cơ quan hay tổ chức nào.

Các quyền khác do pháp luật quy định.

SVTH: Cao Thị Nhung 34

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

2.1.3 Cơ cấu bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý

Giám đốc

Phó

giám đốc

Phòng Phòng Phòng Phòng Vật tƣ nhân sự kỹ thuật tài chính kế toán kinh doanh

Nguồn: Phòng nhân sự Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

Giám đốc

Giám đốc là ngƣời đại diện pháp nhân của Công Ty chịu trách nhiệm pháp luật về

tổ chức chỉ đạo các phƣơng án kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của Công Ty.

Nhiệm vụ và quyền hạn:

Chỉ đạo xét duyệt dự án, công trình, trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế, các kế hoạch

liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế.

Có quyền bổ nhiệm phó giám đốc, trƣờng phòng phụ trách các phòng ban, có quyền

quyết định khen thƣởng và kỷ luật đúng đắn với cấp dƣới thuộc quyền.

Phó giám đốc:

Do giám đốc bổ nhiệm phụ trách quản lý một số phòng ban

Tham gia đóng góp cùng Giám đốc trong công việc kinh doanh, đƣa ra giải pháp,

biện pháp để Giám đốc tham khảo và lựa chọn xây dựng bộ máy Công Ty một cách tốt

nhất.

Trực tiếp quản lý các phòng ban, bổ nhiệm trƣởng phòng , quyết định khen thƣởng

kỷ luật với cấp dƣới trực thuộc.

SVTH: Cao Thị Nhung 35

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Phòng kinh doanh:

Chức năng và nhiêm vụ là tìm kiếm và phân tích thị trƣờng từ đó xem xét nên kinh doanh

ở thị truờng nào. Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc Phó giám đốc

Phòng tài chính kế toán:

Chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê theo quy định của

Nhà nƣớc.

Lập kế hoạch quản lý tài sản của Công Ty.

Quyết toán tài chính của Công Ty và chịu sự kiểm tra của ban giám đốc, cơ quan

thuế và cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền khác.

Thực hiện đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phục vụ cho công tác

quản lý Công Ty. Đồng thời báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám

đốc Công Ty và cơ quan khác của Nhà nƣớc.

Phòng nhân sự:

Tuyển dụng lao động phù hợp với yêu cầu của Công Ty, ký hợp đồng lao động

đúng chế độ và chính sách lao động của Nhà nƣớc.

Chăm lo đội ngũ công nhân viên, tổ chức học tập nâng cao tay nghề, bồi dƣỡng

nghiệp vụ cho đội ngũ công nhân, điều động, phân phối lao động

Tham mƣu cho Giám đốc công tác quản lý nhân sự nhằm hình thành và bổ sung

đội ngũ lao động lành nghề và nhiều tiềm năng.

Phòng kỹ thuật:

Xây dựng kế hoạch thi công xây dựng dựa vào năng lực sản xuất và hợp đồng kinh

tế đã ký kết, cung cấp số liệu về công trình cho phòng kế toán để lập dự toán chi tiết.

Tổ chức chỉ đạo chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch theo tiến độ hằng ngày, tháng,

quý để đảm bảo hoàn thành kế hoạch và báo cáo kịp thời lên ban giám đốc.

Quản lý bảo vệ tài sản máy móc, thiết bị của Công Ty

Vật tư:

Kiềm tra số lƣợng chủng lọai hàng hóa nhập kho theo chứng từ.

Nhập hàng hóa vào kho, sắp xếp đúng nơi quy định, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ,

lƣu hồ sơ và bảo quản.

Lập báo cáo hàng nhập, xuất, tồn cho phòng kế toán.

Xuất hàng theo phiếu xuất kho.

SVTH: Cao Thị Nhung 36

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Liên hệ với phòng kế toán trong các trƣờng hợp tăng giảm tài sản cố định để kế

toán tính toán khấu hao phân bổ cụ thể.

2.1.4 Cơ cấu bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu bộ máy kế toán

Kế toán

trƣởng

Kế toán

tổng hợp

tiền lƣơng

kiêm thủ quỹ

công nợ

báo cáo tài chính

Kế toán Kế toán kho Kế toán Kế toán

Nguồn: Phòng kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

Kế toán trưởng:

Là ngƣời chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán.

Chịu trách nhiệm trƣớc cấp trên về các thông số tài chính.

Có trách nhiệm trợ giúp Giám đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh ,thực

hiện chính sách của Nhà nƣớc.

Tổ chức công tác kế toán, phân tích hoạt động kinh tế.

Lập kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách hằng năm của bộ phận kế toán: kểm

soát ngân quỹ; kiểm soát công nợ và đề xuất biện pháp nợ quá hạn; kiểm tra ký duyệt và

nộp báo cáo định kỳ cho cơ quan Nhà nƣớc quản lý.

Báo cáo hoạt động tài chính cho Giám đốc.

Tổ chức bảo quản, lƣu trữ tài liệu mật kế toán….

SVTH: Cao Thị Nhung 37

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Kế toán tổng hợp:

Căn cứ vào chứng từ ghi sổ và các phần hành kế toán, cuối thánh tập hợp chi phí

sản xuất tính giá thành sản phẩm.

Kiểm tra, phân tích, đối chiếu, tổng hợp số liệu giúp kế toán trƣởng nắm bắt đƣợc

số liệu chính xác nhất.

Kế toán tiền lương:

Theo dõi bảng chấm công ở các công trình để lập bảng thanh toán tiền lƣơng công

nhân, tổng hợp chi phí lƣơng của từng công trình. Làm hợp đồng lao động và đăng ký lao

động thời vụ cho công nhân, quản lý tạm ứng theo từng đối tƣợng.

Đối chiếu với bảng lƣơng, lập bảng phân bổ và hoạch toán chi phí tiền lƣơng và các

khoản theo lƣơng.

Theo dõi và lập bảng tính phân bổ, hoạch toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ

phải nộp và đã nộp.

Kế toán kho kiêm thủ quỹ:

Kế toán kho: Theo dõi xuất nhập hàng hóa một cách chi tiết, cụ thể, chuyển giao

chứng từ nhập xuất cho kế toán tổng hợp

Thủ quỹ: Thanh toán các khoản nợ của công ty với khách hàng khi có yêu cầu thanh

toán, thu chi theo phiếu thu, phiếu chi đã phát hành.

Quản lý phát hành hóa đơn và chứng từ khác

Cuối ngày đối chiếu sổ quỹ với thực tế trong quỹ

Kế toán công nợ:

Đối chiếu kiểm tra chứng từ thu chi và thanh toán của nhân viên tại Công Ty

Thanh toán nợ kịp thời cho khách hàng và nhà cung cấp

Gửi bảng kê cho khách hàng và theo dõi đối chiếu với khách hàng

Ra hóa đơn GTGT và nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn

Quyết toán công nợ hàng tháng nhắm tránh những tổn thất về nợ khó đồi cho Công Ty

Đƣa ra những biện pháp xử lý, tham mƣu ban giám đốc về các khoản nợ quá hạn.

Kế toán báo cáo tài chính:

Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của

Nhà nƣớc phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty.

Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ.. trong Công ty và báo cáo

định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc.

SVTH: Cao Thị Nhung 38

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến công tác tài chính, kế

toán, các quy định về quản lý chi tiêu tài chính trình Giám đốc ban hành hoặc đề xuất

với Lãnh đạo Công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính.

Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng, lập kế hoạch và quy định huy

động vốn từ các nguồn khác phục vụ cho hoạt động công ích và SX-TM-DV. Chủ trì

trong công tác giao dịch với các tổ chức tài chính có liên quan.

Kế toán báo cáo tài chính của công ty là do kế toán trƣởng đảm nhận.

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại

công ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

2.2.2 Kế toán doanh thu và thu nhập khác

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

2.2.2.1.1 Nội dung

Thời điểm ghi nhận doanh thu

Đối với công trình thanh toán 1 lần sau khi hoàn thành: Công trình hoàn thành

100% bàn giao cho khách hàng, khách hàng tiến hành nghiệm thu, ký vào biên bản xác

định nghiệm thu và đồng ý thanh toán cho công Ty.

Đối với công trình thanh toán theo từng đợt: Khi công trình hoàn thành từng phần

theo hợp đồng ký kết, khách hàng sẽ tiến hành nghiệm thu công trình, ký xác nhận vào

biên bản nghiệm thu và đồng ý thanh toán.

Luân chuyển chứng từ và chứng từ sử dụng

Phòng kinh doanh

Khi nhận đƣợc đơn đặt hàng của khách hàng đã đƣợc thƣơng lƣợng về giá cả và kỹ

thuật, phòng kinh doanh tiến hành lập hợp đồng kinh tế gồm có 4 bản: 1 bản giao cho

khách hàng, 1 bản lƣu, 1 bản cho phòng kỹ thuật và 1 bản cho phòng kế toán.

Phòng kỹ thuật

Sau khi nhận đƣợc hợp đồng thì lên kế hoạch xây dựng chi tiết, tính toán nguyên

vật liệu, chi phí xây dựng. Báo cáo này lập làm 4 bản: 1 bản gửi cho khách hàng, 1 bản

cho phòng kế toán , 1 bản gửi cho phòng vật tƣ và 1 bản lƣu.

Căn cứ vào báo cáo đƣợc xét duyệt và vật tƣ cung cấp phòng kỹ thuật tiến hành thi

công công trình theo đúng tiến độ.

SVTH: Cao Thị Nhung 39

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Phòng kế toán

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế cùng với báo cáo của phòng kỹ thuật tiến hành tính

toán chi phí nguyên vậy liệu báo giá nguyên vật liệu. Báo cáo này lập làm 4 bản : 1 bản

gửi cho phòng kỹ thuật, 1 bản gửi cho phòng vật tƣ và 1 bản lƣu.

Khi công trình hoàn thành căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký khách hàng tiến hành

nghiệp thu công trình. Công trình sau khi đƣợc khách hàng nghiệm thu thì căn cứ vào

biên bản nghiệm thu kế toán tiến hành lập hồ sơ thanh toán và hóa đơn GTGT bao gồm:

Bảng quyết toán khối lƣợng thực hiện và yêu cầu đề nghị thanh toán. Hồ sơ này lập thành

2 bản một bản gửi cho khách hàng và bản còn lại lƣu.

Khi nhận đƣợc giấy báo có của ngân hàng kế toán tiến hành lập Hoá đơn GTGT

gồm 3 liên: liên 1 lƣu, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để hoạch toán với cơ quan

thuế.

Việc hạch toán doanh thu căn cứ vào các chứng từ:

Hóa đơn GTGT.

Giấy báo có của ngân hàng

Tài khoản sử dụng: TK 511 - Doanh thu bán hàng

2.2.2.1.2 Thực tế kế toán doanh thu bán hàng

Ngày 20/8/2013 căn cứ hóa đơn số 0000124 ( phụ lục 1) quyết toán 100% công

trình “ cải tạo sửa chữa hệ thống điện lầu 16 Vincom Center “ theo hợp đồng số

11/HĐTC-2012 ngày 22/05/2012, thuế GTGT 10%, khách hàng chƣa thanh toán, kế toán

hạch toán:

Nợ TK 131: 779.990.499

Có TK 511: 709.082.272

Có TK 3331: 70.908.227

Ngày 22/8/2013 căn cứ hóa đơn số 0000125 ( phụ lục 2) quyết toán 100% công

trình “ Trụ sở làm việc của Eximbank” theo hợp đồng số 15/HĐTC-2011 ngày

28/09/2011 và PLHĐ số PL01/15/HĐTC-2011 ngày 25/10/2011 thuế GTGT 10%, khách

hàng chƣa thanh toán, kế toán hạch toán:

Nợ TK 131: 6.377.762.217

Có TK 511: 5.797.965.652

Có TK 3331: 579.796.565

SVTH: Cao Thị Nhung 40

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Ngày 31/08/2013 căn cứ hóa đơn số 0000126 ( phụ lục 3) hoàn thành phần thô nhà

ở gia đình tại 57 Đƣờng 1B Phƣờng Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh

theo hợp đồng số 01/HĐTC-2013 ngày 01/03/2013, thuế GTGT 10%, khách hàng chƣa

thanh toán, kế toán hạch toán:

Nợ TK 131: 652.800.000

Có TK 511: 593.454.545

Có TK 3331: 59.345.455

Cuối kỳ kết chuyển tài khoản 511 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, kế

toán hạch toán:

Nợ TK 511: 5.797.965.652

Có TK 911: 5.797.965.652

SVTH: Cao Thị Nhung 41

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Bảng 2.1: Sổ cái TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

SỔ CÁI

Tháng 8 năm 2013

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Đơn vị tính: VND

Ngày, Số hiệu Số tiền Số hiệu tháng ghi Diễn giải TK đối chứng từ Nợ Có sổ ứng

-Số phát sinh trong kỳ

…..

……

……

…..

…..

…..

709.082.272

20/08/2013

131

0000124 Khối lƣớng đến 100% giá trị quyết toán CT theo HĐ số 11/HĐTC - 2012

5.797.965.652

22/08/2013

131

0000125 TT Khối lƣớng đến 100% giá trị quyết toán CT theo HĐ số 15/HĐTC - 2011 và PLHĐ số PL01/15/HĐTC - 2011

593.454.545

31/08/2013

0000126 Thi công nhà ở gia đình số

hợp

đồng

131

593.454.545

31/08/2013

-Số dƣ đầu kỳ

709.082.272

31/08/2013

911

5.797.965.652

31/08/2013

911

…….

…….

…..

911

theo 01/HĐTC - 2013 Kết chuyển TK 511 -> 911 T08/2013: 01TC13 Kết chuyển TK 511 -> 911 T08/2013: 11TC12 Kết chuyển TK 511 -> 911 T08/2013: 15TC11 …….

……

KC 511- 911/08 KC 511- 911/08 KC 511- 911/08 …..

Cộng số phát sinh

7.681.955.082 7.681.955.082

Số dƣ cuối kỳ

Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

2.2.2.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

2.2.2.2.1 Nội dung

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và không tham gia các hoạt động đầu tƣ

tài chính, chứng khoán, cổ phiếu, đầu tƣ góp vốn vào công ty liên doanh liên kết nên các

SVTH: Cao Thị Nhung 42

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

nghiệp vụ làm phát sinh doanh thu hoạt động tài chính gồm: lãi tiền gửi, chiết khấu thanh

toán đƣợc hƣởng do mua hàng hóa, dịch vụ.

Chứng từ sử dụng: Giấy báo lãi của ngân hàng, bảng kê kết chuyển doanh thu.

Tài khoản sử dụng: TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính.

2.2.2.2.2 Thực tế kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Ngày 24/8/2013 ngân hàng ACB trả lãi tiền gửi nhập vào vốn gốc, kế toán hạch

toán:

Nợ TK 1121: 1.145

Có TK 515: 1.145

Ngày 25/8/2013 ngân hàng Sài Gòn Bank trả lãi tiền gửi nhập vào vốn gốc, kế toán

hạch toán:

Nợ TK 1121: 3.551

Có TK 515: 3.551

Ngày 31/8/2013 ngân hàng Sacombank trả lãi tiền gửi nhập vào vốn gốc, kế toán

hạch toán:

Nợ TK 1121: 45

Có TK 515: 45

SVTH: Cao Thị Nhung 43

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Bảng 2.2: Sổ cái TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

SỐ CÁI

Tháng 8 năm 2013

Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Đơn vị tính: VND

Số hiệu Số tiền Ngày, tháng Số hiệu Diễn giải TK đối ghi sổ chứng từ Nợ Có ứng

-Số dƣ đầu kỳ

-Số phát sinh trong kỳ

24/08/2013 1121 1.145

25/08/2013 1121 3.551 BC.ACB 001/08 BC.SG 002/08 Lãi nhập vốn Lãi nhập vốn

…. …. ….. …. ….

31/08/2013 Lãi nhập vốn 1121 45

31/08/2013 …. BC.SCB 001/08 KC 515- 911/08 911 17.458

Kết chuyển TK 515 - > TK911 T08/2013 Cộng số phát sinh 17.458 17.458

Số dƣ cuối kỳ

Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

2.2.3 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu thuần

Do đặc thù kinh doanh của công ty chỉ kinh doanh bên lĩnh vực xây dựng nên các

khoản làm giảm doanh thu thuần nhƣ: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu

thanh toán hầu nhƣ không có vì:

Chất lƣợng các công trình xây dựng ảnh hƣởng trực tiếp tới đời sống tính mạng của

khách hàng cũng nhƣ ngƣời sử dụng vì vậy chất lƣợng công trình sau khi thi công luôn

đảm bảo tốt nhất đúng yêu cầu kỹ thuật cũng nhƣ yêu cầu của khách hàng nên khoản

giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại là không thể xảy ra. Khách hàng chỉ đồng ý

thánh toán cho công ty khi đã nghiệm chu chất lƣợng công trình đảm bảo yêu cầu kĩ thuật

và cũng là áp lực cho công ty phải thực hiện theo đúng yêu cầu khách hàng nên thông

SVTH: Cao Thị Nhung 44

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

thƣờng khách hàng chỉ đồng ý thanh toán khi công trình hoàn thành nên khoản chiết khấu

thanh toán cũng không xảy ra.

2.2.4 Kế toán các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ và xác định kết

quả kinh doanh

2.2.4.1 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm

2.2.4.1.1 Kế toán tập hợp chi phí

 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu : TK 621

Nội dung

Chi phí NVL của công ty bao gồm chi phí NVL chính và NVL phụ

NVL chính bao gồm: Xi măng, sắt, cát, gạch…

NVL phụ bao gồm: giẻ lau, xà phòng, keo dán…

Khi mua NVL công ty sẽ tiến hành nhập kho NVL để bảo quản cất giữ. Kho của

Công ty là hệ thống kho lƣu động đƣợc đặt tại công trƣờng thi công nên khi hàng hóa

mua về thuộc công trình nào đƣợc chở trực tiếp tới công trình đó. Công ty chỉ dự phòng

lƣợng vừa phải NVL tránh trƣờng hợp NVL khan hiếm trên thị trƣờng. Quản lý công

trƣờng có trách nhiệm tính toán xác định lƣợng NVL và thời gian cần sử dụng NVL cụ

thể sau đó lập phiếu “ đề nghị xuất vật tƣ”. Khi phiếu đề nghị xuất vật tƣ đƣợc xét duyệt

gửi cho thủ kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho NVL, cuối tháng thủ kho có trách

nhiệm lập báo cáo chi tiết NVL xuất kho gửi kế toán kho để đối chiếu NVL trong kỳ và

hạch toán chi phí theo từng công trình cụ thể.

Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, đề nghị xuất

kho, biên bản giao nhận vật tƣ…

TK sử dụng: TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

Thực tế kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Ngày 01/08/2013 xuất kho gạch thẻ, dùng cho công trình Nguyễn Tiến Thành kế

toán hạch toán:

Nợ TK 621(Nguyễn Tiến Thành-TB): 5.218.182

Có TK 152: 5.218.182

Căn cứ hóa đơn số 0000976 ( phụ lục 4) ngày 01/08/2013 của Công Ty TNHH Xây

Dựng TM-DV Hoàng Sở và phiếu chi số PC011/08 ( phụ lục 5 ) “Thanh toán tiền bê

tông M250, bơm bê tông”, số tiền 13.363.636, thuế GTGT 10% , thanh toán bằng tiền

mặt dùng cho công trình Nguyễn Tiến Thành-TB, kế toán hạch toán:

SVTH: Cao Thị Nhung 45

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Nợ TK 621(Nguyễn Tiến Thành-TB): 13.363.636

Nợ TK 133: 1.336.364

Có TK 111: 14.700.000

Ngày 09/08/2013 thanh toán tiền bê tông M300, bơm bê tông cho Công Ty TNHH

Xây Dựng TM-DV Hoàng Sở theo hóa đơn 0001025 ( phụ lục 6 ), số tiền 15.072.727,

thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt dùng cho công trình PGD Eximbank-PN, kế

toán hạch toán:

Nợ TK 621 (PGD Eximbank-PN): 15.072.727

Nợ TK 133: 1.507.273

Có TK 111: 16.580.000

Ngày 14/08/2013 xuất kho xi măng Cẩm Phả, kế toán hạch toán:

Nợ TK 621 (PGD Eximbank-PN): 17.000.000

Có TK 152: 17.000.000

SVTH: Cao Thị Nhung 46

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Bảng 2.3: Sổ cái TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

SỔ CÁI

Tháng 8 năm 2013

Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đơn vị tính: VND

Ngày, Số hiệu Số tiền Số hiệu tháng ghi Diễn giải TK đối chứng từ Nợ Có sổ ứng

-Số phát sinh trong kỳ

…..

……

……

…..

…..

…..

1521

01/08/2013

5.218.182

Gạch 4 lỗ

-Số dƣ đầu kỳ

…..

…..

…..

…..

….. 1521

11.090.909

01/08/2013 XK012/08 Bê tông M250

1521

01/08/2013

Bơm bê tông (Ca)

2.272.727

XK003/08 …..

…..

….

…..

….

09/08/2013 XK015/08 Bê tông M300 09/08/2013 XK015/08 Bơm bê tông (Ca)

XK012/08 …..

…..

…..

12.800.000 2.272.727 …..

…..

17.000.000

14/08/2013 XK018/08 Xi măng Cẩm Phả

….. 1521 1521 ….. 1521 …..

….

….

31/08/2013

156.792.274

…..

31/08/2013

62.527.273

1541

31/08/2013

193.785.226

1541

….. Kết chuyển TK 621-> TK 1541 T08/2013: 01TC13 Kết chuyển TK 621-> TK 1541 T08/2013: 04TC13 Kết chuyển TK 621-> TK 1541 T08/2013: 33TC10

…..

…….

…….

1541

……. ……

….. KC 621- 154/08 KC 621- 154/08 KC 621- 154/08 …..

Cộng số phát sinh

437.613.864

437.613.864

Số dƣ cuối kỳ

Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

SVTH: Cao Thị Nhung 47

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: TK 622

Nội dung

Công ty Phƣơng Nghi chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên công nhân trực

tiếp sản xuất đƣợc thuê theo hình thức thuê khoán theo sản phẩm nên không có các khoản

trích theo lƣơng.

Khi hoàn thành công việc giao khoán Công Ty Phƣơng Nghi cử nhân viên phòng

kỹ thuật trực tiếp đến nghiệm thu công trình theo hợp đồng giao khoán.

Nếu đạt yêu cầu thì ký xác nhận nghiệm thu khối lƣợng công trình hoàn thành và yêu cầu

thanh toán.

Nếu công trình không đạt yêu cầu chất lƣợng thì nhân viên phòng kỹ thuật yêu cầu

bên nhận giao khoán phải chỉnh sửa theo đúng hợp đồng.

Sau khi công trình đƣợc nghiệp thu bên nhận giao khoán mang giấy xác nhận

nghiệm thu công trình hoàn thành và yêu cầu thanh toán đến phòng kế toán. Kế toán tiền

lƣơng căn cứ vào hợp đồng giao khoán, giấy xác nhận nghiệm thu công trình và yêu cầu

thanh toán lập phiếu chi thanh toán tiền lƣơng đồng thời hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát

sinh.

Chứng từ sử dụng: Hợp đồng giao khoán, giấy xác nhận nghiệm thu công trình hoàn

thành, yêu cầu thanh toán, phiếu chi, sổ chi tiết Tk 622, sổ cái TK 622…

Tài khoản sử dụng: TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

Thực tế kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Căn cứ phiếu chi số PC024/08 ( phụ lục 7) ngày 15/08/2013 chi tiền mặt trả lƣơng

công nhân theo hợp đồng số 03/HĐTC-2013 số tiền 16.564.000 VND, công trình SVĐ-

ĐH Nha Trang kế toán hạch toán:

Nợ TK 622(SVĐ-ĐH Nha Trang): 16.564.000

Có TK 3341: 16.564.000

Căn cứ phiếu chi số PC 025/08 (phụ lục 8) ngày 15/08/2013 chi tiền mặt trả lƣơng

cho công nhân theo hợp đồng số 04/HĐTC – 2013 số tiền TC – 2013 số tiền 32.992.000

VND, công trình PGD Eximbank-PN ,kế toán hạch toán:

Nợ TK 622(PGD Eximbank-PN): 32.992.000

Có TK 3341: 32.992.000

SVTH: Cao Thị Nhung 48

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Căn cứ phiếu chi số PC030/08 (phụ lục 9) ngày 31/08/2014 chi tiền mặt trả lƣơng

công nhân theo hợp đồng số 03/HĐTC – 2013 số tiền 16.562.000 VND kế toán hạch

toán:

Nợ TK 622(SVĐ-ĐH Nha Trang): 16.562.000

Có TK 3341: 16.562.000

Bảng 2.4: Sổ cái Tk 622 – Chi phí nhân công trực tiếp

SỔ CÁI

Tháng 8 năm 2013

Tài khoản 622: Chí phí nhân công trực tiếp

Đơn vị tính: VND

Ngày, Số tiền Số hiệu Số hiệu tháng ghi Diễn giải TK đối chứng từ Nợ Có sổ ứng

-Số phát sinh trong kỳ

15/08/2013

3341

16564000

-Số dƣ đầu kỳ

15/08/2013

3341

32.992.000

L03TC13/ 15.08

31/08/2014

3341

16.562.000

L04TC13/ 15.08

Phải trả lƣơng CN theo hợp đồng số 03/HĐTC - 2013 Phải trả lƣơng CN theo hợp đồng số 04/HĐTC - 2013 Phải trả lƣơng CN theo hợp đồng số 03/HĐTC - 2013

…..

….

….

…..

31/08/2013

33.126.000

L03TC13/ 31.08

31/08/2013

63.958.000

…. KC 622- 154/08 1541

KC 622- 154/08 1541

…. Kết chuyển TK 622 -> TK 1541 T08/2013: 03TC13 Kết chuyển TK 622 -> TK 1541 T08/2013: 04TC13 Cộng số phát sinh

97.084.000

97.084.000

Số dƣ cuối kỳ

Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

SVTH: Cao Thị Nhung 49

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

 Tập hợp chi phí sản xuất chung: TK 627

Nội dung

Để thuận tiện trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công Ty Phƣơng

Nghi hạch toán các nghiệp vụ xảy ra tại công trƣờng thi công vào TK 627 nhƣ: chi phí

lán trại, chi phí sử dụng máy thi công, tài liệu, điện nƣớc…

Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, phiếu chi, tạm ứng, sổ chi tiết TK 627, sổ cái

TK 627…

Tài khoản sử dụng: TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Thực tế kế toán chi phí sản xuất chung

Căn cứ hóa đơn số 0000265 ( phụ lục 10) ngày 02/08/2013 chƣa trả ngƣời bán tiền

vận chuyển nội bộ, vận chuyển xà bần, dọn mặt bằng sân vận động trƣờng ĐH Nha Trang

cho Công Ty TNHH TM-DV Nhân Thành Tân, số tiền 17.381.831 VND, thuế GTGT

10%, công trình SVĐ-ĐH Nha Trang , kế toán hạch toán:

Nợ TK 627(SVĐ-ĐH Nha Trang): 17.381.831

Nợ TK 133: 1.738.183

Có TK 331: 19.120.014

Ngày 03/08/2014 phải trả ngƣời bán Công Ty TNHH TM-DV Nhân Thành Tân số

tiền 14.300.033VND theo hóa đơn số 0000271(phụ lục 11) kèm phiếu chi số PC016/08

trả tiền vận chuyển xà bần và vận chuyển nội bộ, thuế GTGT 10%, kế toán hạch toán:

Nợ TK 627(Nguyễn Tiến Thành-TB): 14.300.033

Nợ TK 133: 1.430.003

Có TK 331: 15.730.036

Ngày 04/08/2014 phải trả ngƣời bán Công Ty TNHH TM-DV Nhân Thành Tân số

tiền 12.800.000 VND theo hóa đơn số 0000276 (phụ lục 12) kèm phiếu chi số PC 017/08

trả tiền thu dọn mặt bằng sân vận động Trƣờng ĐH Nha Trang, thuế GTGT 10%, công

trình SVĐ-ĐH Nha Trang , kế toán hạch toán:

Nợ TK 627 (SVĐ-ĐH Nha Trang): 12.800.000

Nợ TK 133: 1.280.000

Có TK 331: 14.080.000

SVTH: Cao Thị Nhung 50

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

SỔ CÁI

Bảng 2.5: Sổ cái TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Tháng 8 năm 2013

Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung

Đơn vị tính: VND

Ngày, Số tiền Số hiệu Số hiệu tháng ghi Diễn giải TK đối chứng từ Nợ Có sổ ứng

-Số phát sinh trong kỳ

….

….

….

….

….

-Số dƣ đầu kỳ

….

3311

17.381.831

02/08/2013

bần, dọn mặt bằng

0000265 Vận chuyển nội bộ, xà

3311

14.300.033

03/08/2013

3311

12.800.000

04/08/2013

50.204.591

31/08/2013

0000271 Vận chuyển xà bần, nội bộ

1541

KC 6278- 154/08

50.204.591

50.204.591

0000276 Dọn mặt bằng sân vận đồng Trƣờng ĐH Nha Trang Kết chuyển TK 6278 - > TK 1541 T08/2013 Cộng số phát sinh

Số dƣ cuối kỳ

Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

 Chi phí sản xuất dở dang

Nội dung

Tại công ty, việc đánh giá kế toán chi phí sản xuất dở dang theo hợp đồng thi công

khoán. Kế toán sẽ định khoản thẳng vào TK 154 rồi kết chuyển sang TK 632 giá vốn

hàng bán.Tập hợp tất cả chi phí sản xuất chung để xác định giá thành sản phẩm, giá thành

sản phẩm cũng chính là giá vốn của công ty.

Ngoài ra Công Ty còn có một số công trình giao khoán khi hoàn thành bên nhận

giao khoán xuất hóa đơn GTGT Công Ty hạch toán trên TK 154.

Chứng từ hạch toán: Hợp đồng giao khoán, biên bản bàn giao công trình, hóa đơn

GTGT, phiếu chi, sổ chi tiết TK 154, sổ cái TK 154…

Tài khoản sử dụng: TK 154 - Chi phí sản xuất dinh doanh dở dang

SVTH: Cao Thị Nhung 51

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Thực tế kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Ngày 12/08/2013, thanh toán khối lƣợng công trình phòng giao dịch bến Chƣơng

Dƣơng – CN Eximbank là 626.805.919 đã bao gồm 10% thuế GTGT, kế toán hạch toán:

Nợ TK 154 : 569.823.563

Nợ TK 133 : 56.982.356

Có TK 331 : 626.805.919

Ngày 19/08/2013, thanh toán khối lƣợng công trình cải tạo sửa chữa hệ thống

điện – CN Eximbank là 764,390,689 đã bao gồm 10% thuế GTGT, kế toán hạch toán:

Nợ TK 154: 694.900.626

Nợ TK 133: 69.490.063

Có TK 331 : 764.390.689

Ngày 31/8/2013 kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 sang TK 154,

xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán hạch toán:

Nợ TK 154: 156.792.274

Có TK 621: 156.792.274

Ngày 31/08/2013 kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK 622 sang TK 154, xác

định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán hạch toán:

Nợ TK 154: 33.126.000

Có TK 622: 33.126.000

Ngày 31/08/2013 kết chuyển chi phí sản xuất chung TK 627 sang TK 154, xác định

kết quả kinh doanh dở dang, kế toán hạch toán:

Nợ TK 154: 50.204.591

Có TK 627: 50.204.591

SVTH: Cao Thị Nhung 52

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Bảng 2.6: Sổ cái Tk 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

SỔ CÁI

Tháng 8 năm 2013

Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Đơn vị tính: VND

Số tiền Ngày, Số hiệu Số hiệu tháng ghi Diễn giải TK đối chứng từ Nợ Có sổ ứng

-Số phát sinh trong kỳ

12/08/2013

3311

569.823.563

-Số dƣ đầu kỳ

19/08/2013

3311

694.900.626

0000147 TT KL đến 100% giá trị quyết toán CT theo hợp đồng số 12A/HĐKT - 2012

….

…..

…..

…..

31/08/2013

612

156.792.274

0000194 KL đến 100% giá trị quyết toán công trình theo hợp đồng số 11A/HĐKT - 2012

31/08/2013

33.126.000

….. KC 621- 154/08

31/08/2014

50.204.591

KC 622- 154/08 622

31/08/2014

569.823.563

627

31/08/2013

694.900.626

632

….

….

….

632

…… Kết chuyển TK 621-> TK 1541 T08/2013: 01TC13 Kết chuyển TK 622 -> TK 1541 T08/2013: 03TC13 Kết chuyển TK 6278 - > TK 1541 T08/2013 Kết chuyển TK154 -> 632 T08/2013: 12TC12 Kết chuyển TK154 -> 632 T08/2013: 11TC12 …. KC 6278- 154/08 KC 154- 632/08 KC 154- 632/08 ….

Cộng số phát sinh

….

7.531.632.985

7.531.632.985

Số dƣ cuối kỳ

Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

SVTH: Cao Thị Nhung 53

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

2.2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.4.1.1 Nội dung

Doanh nghiệp sử dụng TK 632 để ghi nhận giá vốn hàng bán, kết chuyển giá vốn

hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Vào cuối mỗi tháng kế toán kết chuyển tất cả các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,

chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sang tài khoản 154 “ chi phí sản

xuất kinh doanh dở dang”. Khi kết thúc công trình kết chuyển “chi phí sản xuất kinh

doanh dở” sang tài khoản 632 “giá vốn hàng bán” vì vậy.

Công ty đánh giá giá thành sản phẩm của công ty theo phƣơng pháp giản đơn, khi

công trình hoàn thành kế toán tập hợp tất cả chi phí phát sinh trong kỳ của công trình đó

cuối kỳ căn cứ vào chi phí tập hợp đƣợc xác định giá thành của công trình. Khi kết thúc

công trình bàn giao khách hàng ký biên bản nghiệm thu công trình thì khoản chi phí tập

hơp đƣợc (TK 154) cũng chính là giá vốn của công trình

Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo Nợ, phiếu xuất kho, Sổ cái TK 152,

641,642,627,154,632

Sổ nhật ký chung

Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán

2.2.4.1.2 Thực tế kế toán giá vốn hàng bán

Kết chuyển TK 154“chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” sang TK 632“Giá vốn

hàng bán” theo từng công trình nhƣ sau:

Ngày 31/8/2013 kết chuyển TK 154 sang TK 632 hoàn thành 100% giá trị, quyết

toán công trình phòng giao dịch Bến Chƣơng Dƣơng – CN Eximbank Sài Gòn, kế toán

hạch toán:

Nợ TK 632: 569.823.563

Có TK 154: 569.823.563

Ngày 31/8/2013 kết chuyển TK 154 sang TK 632 hoàn thành 100% giá trị quyết

toán công trình cải tạo sửa chữa hệ thống điện Eximbank, kế toán hạch toán:

Nợ TK 632: 694.900.626

Có TK 154: 694.900.626

Ngày 31/8/2013 kết chuyển TK 154 sang TK 632 hoàn thành 100% giá trị quyết

toán công trình trụ sở làm việc của Eximbank, kế toán hạch toán:

SVTH: Cao Thị Nhung 54

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Nợ TK 632: 5.682.006.341

Có TK 154: 5.682.006.341

Ngày 31/8/2013 kết chuyển TK 154 sang TK 632 hoàn thành công trình nhà ở gia

đình cho bà Lê Thị Truyền, kế toán hạch toán:

Nợ TK 632: 563.345.616

Có TK 154: 563.345.616

Bảng 2.7: Sổ cái TK 632 – giá vốn hàng bán

SỔ CÁI

Tháng 8 năm 2013

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

Đơn vị tính: VND

Ngày, Số tiền Số hiệu Số hiệu tháng ghi Diễn giải TK đối chứng từ Nợ Có sổ ứng

-Số phát sinh trong kỳ

….

….

….

….

31/08/2014

1541

563.345.616

31/08/2013

1541

694.900.626

31/08/2013

1541

5.682.006.341

….

….

….

-Số dƣ đầu kỳ

31/08/2013

563.345.616

….

31/08/2013

694.900.626

…. KC 154- 632/08 KC 154- 632/08 KC 154- 632/08 …. KC 632- 911/08 911

31/08/2013

5.682.006.341

KC 632- 911/08 911

….

….

….

KC 632- 911/08 911

….

…. Kết chuyển TK154 -> 632 T08/2013: 01TC13 Kết chuyển TK154 -> 632 T08/2013: 11TC12 Kết chuyển TK154 -> 632 T08/2013: 15TC11 …. Kết chuyển TK632 - T08/2013: >TK911 01TC13 Kết chuyển TK632 - T08/2013: >TK911 11TC12 Kết chuyển TK632 - T08/2013: >TK911 15TC11 …. Cộng số phát sinh

….

7.510.076.146

7.510.076.146

Số dƣ cuối kỳ

Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

SVTH: Cao Thị Nhung 55

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

2.2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng

Trong kỳ kế toán Công Ty không phát sinh chí phí bán hàng vì:

Thứ nhất công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên hầu nhƣ không phát sinh

các nghiệp vụ liên quan đến chi phí bán hàng nên tài khoản 641 không có số dƣ.

Thứ hai địa điểm hoàn thành công trình là cố định không có sự di chuyển nên không

phát sinh các chi phí đi lại.

2.2.4.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.4.3.1 Nội dung

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến

toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp nhƣ: mua văn phòng phẩm, chi phí bảo trì máy móc

tại văn phòng, tính lƣơng cho nhân viên văn phòng, các chi phí dịch vụ mua ngoài (khách

sạn, đi lại…)

Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu chi, sổ cái tài khoản

Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.4.3.2 Thực tế kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Căn cứ hóa đơn số 2679821 ( phụ lục 13) ngày 01/08/2013 của Tập đoàn viễn

thông quân đội Viettel thông báo thanh toán cƣớc điện thoại tháng 07/2013, số tiền

1.402.097 VND, thuế GTGT 10% , chƣa thanh toán cho ngƣời bán, kế toán hạch toán:

Nợ TK 642: 1.402.097

Nợ TK 133: 140.210

Có TK 331: 1.542.307

Căn cứ hóa đơn số 0000253 ( phụ lục 14) ngày 02/08/2013 của Công Ty cổ phần

Thƣơng Mại và Địa Ốc Bình Chánh thu tiền cho thuê mặt bằng Phạm Văn Hai, huyện

Bình Chánh tháng 05/2013, số tiền 6.540.000 VND, thuế GTGT 10%, chƣa thanh toán

cho ngƣời bán, kế toán hạch toán:

Nợ TK 642: 6.450.000

Nợ TK 133: 645.000

Có TK 331: 7.194.000

Căn cứ hóa đơn số 0411244 (phụ lục 15) ngày 15/08/2013 của Công Ty thông tin

di động Mobifone thông báo thanh toán tiền cƣớc điện thoại tháng 07/2013, số tiền

814.732 VND, thuế GTGT 10%, chƣa thanh toán cho ngƣời bán, kế toán hạch toán:

SVTH: Cao Thị Nhung 56

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Nợ TK 642: 814.732

Nợ TK 133: 81.473

Có TK 331: 896.206

Căn cứ hóa đơn số 0004679 (phụ lục 16) ngày 24/08/2014 của Công Ty cổ phần

đầu tƣ Lê Bảo Minh thanh toán phí bảo trì máy photo, số tiền 354.450 VND, thuế GTGT

10%, chƣa thanh toán cho ngƣời bán, kế toán hạch toán:

Nợ TK 642: 354.450

Nợ TK 133: 35.445

Có TK 331: 389.895

Căn cứ hóa đơn số 1161858 (phụ lục 17) ngày 31/08/2013 của Chi nhánh Công Ty

Viễn Thông FPT thông báo thanh toán tiền internet tháng 08/2013, số tiền 288.000 VND,

thuế GTGT 10%, chƣa thanh toán cho ngƣời bán, kế toán hạch toán:

Nợ TK 642: 288.000

Nợ TK 133: 28.800

Có TK 331: 316.800

Căn cứ phiếu chi số PC032/08 (phụ lục 18) ngày 31/08/2013 và bảng lƣơng gián

tiếp tháng 08/2013 thanh toán tiền lƣơng nhân viên văn phòng tháng 08/2013 ( phụ lục

19 ) và các khoản trích theo lƣơng , số tiền 82.207.000 VND, thuế GTGT 10%, kế toán

hạch toán:

Nợ TK 642: 82.207.000

Có TK 334: 77.255.315

Có TK 338: 4.951.685

SVTH: Cao Thị Nhung 57

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Bảng 2.8: Sổ cái TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

SỔ CÁI

Tháng 8 năm 2013

Tài khoản 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Đơn vị tính: VND

Ngày, Số hiệu Số tiền Số hiệu tháng ghi Diễn giải TK đối chứng từ Nợ Có sổ ứng

-Số phát sinh trong kỳ

….

….

….

….

….

-Số dƣ đầu kỳ

01/08/2014

14.020.97

3311

….

02/08/2013

3311

6.540.000

2679821

Cƣớc điện thoại T07/2013 Thuê mặt bằng Phạm Văn Hai, Bình Chánh T05/2012

….

….

….

….

0000253

…. điện

….

3311

15/08/2013

814.733

….

….

….

thoại 4112444 Cƣớc T07/2013

24/08/2013

354450

…. ….

….

….

….

3311 0004679

31/08/2013

288.000

…. ….

3311 1161858

31/08/2013

82.207.000

….

….

….

lƣơng VP 3341 …. Phí bảo trì máy photo T08/2013 …. Cƣớc thuê bao internet T08/2013 Phải trả T08/2013

31/08/2013

94.195.290

….

….

….

….

911 …. Kết chuyển TK 6421 - > TK 911 T08/2013

…. LVP/31.0 8 …. KC 6421- 911/08 …. ….

Cộng số phát sinh

105.725.257

105.725.257

Số dƣ cuối kỳ

Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

SVTH: Cao Thị Nhung 58

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

2.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.2.5.1 Nội dung

Việc xác định kết quả kinh doanh tại công ty thƣờng diễn ra vào cuối tháng, cuối

quý và cuối năm tổng hợp lại kết quả kinh doanh cho cả năm. Sau khi xác định kết quả

kinh doanh kế toán sẽ tiến hành lập báo cáo tài chính vào cuối mỗi quý, niên độ kế toán.

Chứng từ sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản doanh thu và

chi phí liên quan.

Tài khoản sử dụng: TK 911

2.2.5.2 Thực tế kế toán xác định kết quả kinh doanh

Ngày 31/8/2013 kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ tháng 08/2013

Nợ TK 551: 7.681.955.082

Có TK 911: 7.681.955.082

Ngày 31/8/2013 kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ tháng 08/2014

Nợ TK 515: 17.458

Có TK 911: 17.458

Ngày 31/8/2013 kết chuyển giá vốn hàng bán trong lỳ tháng 08/2013

Nợ TK 911: 7.510.076.146

Có TK 632: 7.510.076.146

Ngày 31/8/2013 kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ tháng 08/2013

Nợ TK 911: 105.725.257

Có TK 642: 105.725.257

Xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

7.681.955.082 +17.458 - 7.510.076.146 - 105.725.257 = 66.171.137 VND

Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế = 66.171.137 VND

Kết chuyển lợi nhuận kế toán trƣớc thuế

Nợ TK 911: 66.171.137

Có TK 4212: 66.171.137

SVTH: Cao Thị Nhung 59

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

2.2.6 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp

2.2.6.1 Nội dung

Công Ty Phƣơng Nghi nộp thuế TNDN theo mức thuế suất 25%. Trong tháng

08/2013 doanh nghiệp hoạt động có lại nên có phát sinh thuế TNDN phải nộp

66.171.137 x 25% = 16.542.784

Công Ty Phƣơng Nghi hạch toán thuế TNDN theo tháng và cuối năm mới quyết

toán thuế TNDN và nộp thuế.

Chứng từ hạch toán: Tờ khai thuế TNDN tạm nộp, biên lai nộp thuế TNDN, sổ chi

tiết TK 821, sổ cái TK 821…

Tài khoản sử dụng: TK 821- Chi phí thuế TNDN

2.2.6.2 Thực tế kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Kết chuyển thuế TNDN phải nộp

Nợ TK 821: 16.542.784

Có TK 3334: 16.542.784

Kết chuyển thuế TNDN sang TK 911

Nợ TK 911: 16.542.784

Có TK 821: 16.542.784

Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN

Nợ TK 911: 49.628.353

Có TK 421: 49.628.353

SVTH: Cao Thị Nhung 60

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh tháng 8 năm 2013

TK 911 TK 511 TK 632

7.510.076.146

7.681.955.082

TK 642

105.725.257 TK 515

17.458

TK 821

16.542.784

TK 421

49.628.353

Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty NTHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

SVTH: Cao Thị Nhung 61

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

2.2.7 Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Bảng 2.9: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 8 năm 2013

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

Tháng 8 năm 2013

Đơn vị tính : VND

Chỉ tiêu Kỳ này

1 Mã số 2 Thuyết minh 3 4 Kỳ trƣớc 5

11 VI.28 7.510.076.146 572.561.194 26.606.988 171.878.936 20

17.458

12.413 105.725.257 105.134.276 66.171.137 (78.514.875) 21 VI.29 22 VI.30 23 24 25 30

66.171.137 (78.514.875) 31 32 40 50

16.542.784

49.628.353 (78.514.875) 51 VI.31 52 VI.32 60

70

1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 7.681.955.082 599.168.182 02 VI.26 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 10 VI.27 7.681.955.082 599.168.182 3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 4.Giá vốn bán hàng 5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20=10-11) 6.Doanh thu hoạt động tài chính 7.Chi phí tài chính -Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25)) 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác (40=31-32) 14.Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế (50=30+40) 15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu * Ghi chú: (*) Chỉ tiêu này chỉ áp dụng đối với công ty cổ phần

Nguồn: Sổ sách kế toán Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi

SVTH: Cao Thị Nhung 62

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

2.2.7.1 Nhận xét chung:

Tình hình doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tình hình doanh thu tăng đáng kể, doanh thu tháng 8 tăng 7.082.786.900 VND tức

là tăng 99,22% so với tháng 7 nguyên nhân của sự gia tăng đột biến này là trong kỳ tháng

7 nhiều công trình đang trong tiến độ thi công chƣa đƣợc bàn giao sang đến tháng 8 hoàn

tất các công trình thi công nghiệm thu xong và đƣợc thanh toán nên doanh thu tháng 8

tăng mạnh so với tháng 7 ( cụ thể tháng 8 phát sinh 4 nghiệp vụ kinh tế nhƣng tháng 7 chỉ

có 1 nghiệp vụ kinh tế). Đây cũng là biểu hiện tích cực trong hoạt động kinh doanh của

Công Ty, thể hiện uy tín, sự tín nhiệm của khách hàng đối với các sản phẩm của Công Ty

Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là khoản thu phụ từ tài khoản của Công Ty tại các

Ngân hàng, khoản thu này chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu hàng tháng

của Công Ty. Trong tháng 8 doanh thu hoạt động tài chính tăng 5.045 VND tức là tăng

28.89% do sự biến động ra vào luồng tiền trong Công Ty tại Ngân hàng. Tuy nhiên

khoản gia tăng này rất nhỏ không đáng kể nên cũng không ảnh hƣởng lớn đến tình hình

doanh thu của Công Ty.

Chi phí giá vốn hàng bán

Chi phí giá vốn cũng có sự thay đổi lớn, tháng 8 nhiều công trình hoàn thành bàn

giao cho khách hàng nên hạch toán chi phí giá vốn cũng tăng theo, tháng 8 tăng

6.937.514.952 VND tức là tăng 92.37% so với tháng 7

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Các khoản chi cho quản lý doanh nghiệp là các khoản chi cố định dù có phát sinh

doanh thu hay không thì các khoản này vẫn phải chi trả nên khoản này thƣờng ít có sự

biến động, thay đổi. Tháng 8 chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng nhẹ 509.981VND

tức tăng 0.48% so với tháng 7. Khoản chi phí tăng này là hợp lý do trong tháng 8 có

nhiều hợp đồng bàn giao nên chi phí đi lại giao dịch, điện thoại phát sinh tăng thêm.

Lợi nhuận thuần

Do doanh thu tháng 8 tăng mạnh làm cho lợi nhuận thuần của doanh nghiệp cũng

tăng theo, lợi nhuận thuần của tháng 8 đạt 66.171.137 VND

Thực tế trong tháng 7 công ty kinh doanh cũng có lãi nhƣng do lãi này quá ít (chỉ có

1 công trình bàn giao) nên không thể bù hết chi phí cố định phải trả hàng tháng của doanh

nghiệp nên trong tháng này Công Ty bị lỗ.

SVTH: Cao Thị Nhung 63

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Sang đến tháng 8 lƣợng công trình hoàn thành bàn giao tăng lên đáng kể cùng với

chính sách quản lý mới giúp hạ giá thành sản phẩm làm cho lợi nhuận của công ty gia

tăng đáng kể bù đắp đƣợc khoản chi phí cố định và còn có lãi.

Nhìn chung vì đặc thù là công ty xây dựng nên công trình bàn giao là không cố định

hàng tháng nên có tháng có rất nhiều công trình hoàn thành bàn giao khi đó công ty sẽ bù

đắp hết đƣợc các khoản chi cố định trong công ty ( chi phí hoạt động tài chính) và có lãi

nhƣng có tháng có ít hoặc không có công trình hoàn thành bàn giao nên không bù đƣợc

chi phí cố định trong công ty. Nhƣ vậy trong ngắn hạn không thể đánh giá chính xác tình

hình hoạt động kinh doanh của công ty mà chỉ đánh giá đƣợc phần nào sự thay đổi chi

phí giá vốn trong doanh nghiệp thể hiện sự tiến bộ trong việc quản lý, đổi mới phƣơng

thức hoạt động trong doanh nghiệp.

2.2.7.2 Phân tích chỉ số tài chính

Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA) :

Lợi nhuận sau thuế X 100 ROA = Tổng tài sản

Tháng 7:

(78.514.875) X 100 ROA = 66.488.223.309

= (0,12)%

Tháng 8:

49.628.353 X 100 ROA = 74.321.821.794

= 0,067 %

Trong tháng 7 Công TY hoạt động không có lợi nhuận nên tỷ suất sinh lợi trong

tháng này là âm 0,12%, nhung sang đến tháng 8 hoạt động kinh doanh đã có những thay

đổi làm lợi nhuận của Công Ty tăng lên cứ 1 đồng tài sản tạo ra đƣợc 0,067% đồng lợi

nhuận sau thuế. Đó là tín hiệu đáng mừng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

Ty.

SVTH: Cao Thị Nhung 64

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Doanh lợi tiêu thụ (ROS):

Lợi nhuận sau thuế X 100 ROS = Doanh thu thuần

Tháng 7:

(78.514.875) X 100 ROS = 599.168.182

= (13,1)%

Tháng 8:

49.628.353 X 100 ROS = 7.681.955.082

= 0,65%

Doanh lợi tiêu thụ trong tháng 7 là âm 13,1% do tháng này Công Ty bị lỗ. Đến

tháng 8 doanh lợi tiêu thụ đã tăng lên 0.65% do lợi nhuận tăng kéo theo doanh lợi tăng

theo nghĩa là cứ 1 đồng doanh thu thuần thì tạo ra đƣợc 0,65% đồng lợi nhuận sau thuế.

Tỷ suất nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE):

Lợi nhuận sau thuế X 100 ROE = Vốn chủ sở hữu

Tháng 7:

(78.514.875) X 100 ROE = 9.752.383.925

= (0,8)%

Tháng 8:

49.628.353 X 100 ROE = 9.818.555.062

= 0,5%

Tháng 7 Công Ty kinh doanh bị lỗ nên tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu âm 0,8%.

Tháng 8 hoạt động kinh doanh của Công Ty có nhiều thay đổi theo xu hƣớng tốt là cho tỷ

suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu tăng theo đạt 0,5% cho thấy nguồn vốn công ty đã đƣợc

sử dụng một cách có hiệu quả.

SVTH: Cao Thị Nhung 65

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Tỷ lệ lãi gộp:

Lợi nhuận gộp X 100 Tỷ lệ lãi gộp = Doanh thu thuần

Tháng 7:

26.606.988 X 100 Tỷ lệ lãi gộp = 599.168.182

= 4,44%

Tháng 8:

171.878.936 X 100 Tỷ lệ lãi gộp = 7.681.955.082

= 2.24%

Trong tháng 7 tỷ lệ lãi gộp đạt 4.44% tức là cứ 1 đồng doanh thu thuần thì có 4,44%

đồng lợi nhuận gộp. Nhƣng trong tháng 8 tỷ lệ này giảm xuống còn 2,24%. Công Ty cần

có những chính sách đổi mới cách thức quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để hạ giá thành

sản phẩm của Công Ty.

Tóm lại:

Bản cáo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng 7 và tháng 8 và

phân tích các chỉ số tài chính đã phản ánh đƣợc phần nào tình hình hoạt động kinh doanh

của doanh nghiệp. Tuy không đánh giá đƣợc tổng quan một cách cụ thể hoạt động của

doanh nghiệp nhƣng cũng đánh giá đƣợc chất lƣợng hoạt động kinh doanh, quản lý chi

phí, giúp giảm thiểu tối đa các khoản chi không hợp lý trong doanh nghiệp. Nhận định

đƣợc loại công trình nào mang lại hiệu quả lớn cho công ty tránh những công trình có

thời gian dài mà hiệu quả không cao.

Ngoài các hợp đồng đƣợc ký kết trong nội thành TP Hồ Chí Minh Công Ty đã có

những hợp đồng ở địa bàn các tỉnh lân cận ( Khánh Hòa) thể hiện sự tin tƣởng, tín nhiệm

của khách hàng đối với công Ty. Mở ra những cơ hội mới trong việc xúc tiến mở rộng thi

trƣờng kinh doanh trong tƣơng lai đồng thời cũng thể hiện vị thế của Công Ty trên thị

trƣờng xây dựng.

Nền kinh tế đang trong tình trạng khủng hoảng hầu hết các Công Ty xây dựng gặp

rất nhiều khó khăn, cắt giẳm nhân sự làm ăn thua lỗ nhƣng Công Ty Phƣơng Nghi vẫn

SVTH: Cao Thị Nhung 66

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

duy trì hoạt động tốt nhận đƣợc nhiều gói thầu là một tín hiệu đáng mừng đó là kết quả

của công cuộc quản lý đổi mới, không ngừng nâng cao uy tín chất lƣợng các sản phẩm

của mình. Tạo đƣợc chỗ đứng, thƣơng hiệu riêng trong mắt khách hàng.

SVTH: Cao Thị Nhung 67

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Chƣơng 3: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ

3.1 Nhận xét

Qua thời gian thực tập tại Công Ty Phƣơng Nghi đƣợc sự giúp đỡ tận tình của tập

thể các anh chị nhân viên trong công ty nói chung và các anh chị phòng kế toán nói riêng

kết hợp với nền tảng kiến thức đã đƣợc trang bị trên giảng đƣờng, em đã rút ra đƣợc rất

nhiều kinh nghiệm quý báu trong thực tế hoạt động kế toán cho bản thân. Với những kiến

thức đã có kết hợp với kiến thức thực tế trong thời gian thực tập tại Công Ty em có một

số nhận xét về hoạt động kinh doanh và hoạt động kế toán của Công Ty nhƣ sau:

3.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động tại công ty

3.1.1.1 Ƣu điểm

Với bề dày kinh nghiệm của mình cũng nhƣ uy tín hoạt động trong gần 10 năm

qua Công Ty đã tạo đƣợc vị thế nhất định trên thị trƣờng trong nƣớc. Mức lƣơng hợp lý

và các chính sách đãi ngộ của mình Công Ty đã thu hút đƣợc đội ngũ nhân viên lành

nghề có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Bên cạnh việc thu hút đội ngũ nhân

viên có tay nghề Công Ty nhận thấy đƣợc thế mạnh của đội ngũ công nhân viên trẻ nên

đã tạo nhiều điều kiện để đội ngũ nhân viên trẻ đƣợc cống hiến cho Công Ty, thể hiện

sức trẻ, nhiệt huyết, năng động, không ngại khó, ngại khổ trong công việc tạo môi trƣờng

làm việc canh tranh, thân thiện, năng động sáng tạo, phát huy hết tiềm năng của mỗi

ngƣời.

Bắt kịp xu hƣớng, Công Ty đã trang bị hệ thống máy móc hiện đại về cả công

nghệ và trang thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng của công ty nhằm tiết kiệm chi phí

xây dựng, thời gian và chi phí nhân công.

3.1.1.2 Khuyết điểm

Tình hình sử dụng lao động và đào tạo nâng cao trình độ cho ngƣời lao động tại

Công Ty chƣa đạt hiệu quả, vẫn còn làm việc theo lối cũ, chủ yếu chỉ dựa và những quy

định chung, chậm xây dựng những bảng tiêu chuẩn đáng giá thánh tích nhân viên làm căn

cứ trả lƣơng, ký hợp đồng lao động, bổ nhiệm. Việc trả lƣơng còn mang tính chất cào

bằng bình quân, chƣa đánh giá hết đƣợc hiệu quả làm việc của nhân viên.

Công Ty ít tổ chức các cuộc thi giao lƣu học hỏi trao đổi kinh nghiệm giữa cán bộ

công nhân viên trong Công Ty. Chƣa trú trọng đào tạo cán bộ công nhân viên nâng cao

tay nghề, kỹ năng mới trong công việc.

SVTH: Cao Thị Nhung 68

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Các rủi ro nhƣ thiên tai, dịch họa, hỏa hoạn… là những rủi ro bất khả kháng, nếu

xảy ra gây thiệt hại cho tài sản, con ngƣời và tình hình hoạt động chung của Công Ty.

3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công Ty

3.1.2.1 Ƣu điểm

Nguồn nhân lực và tổ chức bộ máy kế toán

Hiện nay cùng với xu thế hội nhập với thế giới hiện đại hóa trang thiết bị máy

móc, công ty cũng đã trang bị hệ thống kế toán tin học hiện đại sử dụng phần mềm kế

toán MISA 2012 nhằm giảm bới áp lực công việc cho cán bộ nhân viên, rút ngắn thời

gian xử lý các nghiệp vụ kế toán, cho kết quả với độ chính xác cao.

Nhân viên kế toán trong công ty chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Kế Toán

Trƣởng. Giữa họ có mối quan hệ chặt chẽ về việc cung cấp và đối chiếu thông tin dƣới sự

hỗ trợ của mạng máy tính nội bộ, đảm bảo công tác kế toán tại công ty luôn thống nhất và

đúng theo quy định của luật kinh tế.

Các chuẩn mực, chế độ kế toán mà Công Ty áp dụng đều phù hợp với quy định,

chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành. Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán tuy còn

gặp nhiều khó khăn do phải tiếp cận những văn bản, chuẩn mực kế toán mới nhƣng bộ

phận kế toán đã vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo và có hiệu quả vào điều kiện cụ

thể của công ty.

Hình thức kế toán và chứng từ sử dụng

Công Ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung với sự hỗ trợ đắc lực của hệ

thống mạng máy tính giúp cho công việc ghi chép, phản ánh số liệu kế toán nhẹ nhàng và

đơn giản hơn. Chứng từ kế toán đƣợc theo dõi, quản lý riêng theo từng loại, chứng từ

phát sinh ngày nào thì đƣợc kiểm tra, đóng tập theo ngày đó rất dễ cho việc kiểm tra sau

này ( khi cần thiết). Công Ty sử dụng sổ tài khoản kế toán chi tiết để tập hợp các tài

khoản kế toán, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã đƣợc lập chứng từ hợp lý một

cách có hệ thống theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế, tất cả đều đƣợc quản lý trên hệ

thống máy tính, cuối tháng tập hợp về Sổ tổng hợp tài khoản tƣơng ứng, sau đó in ra

đóng thành tập để lƣu trữ. Hệ thống sổ sách sử dụng của Công Ty đơn giản nhƣng luôn

đạt đƣợc hiệu quả trong việc phản ánh nghiệp vụ cũng nhƣ việc quản lý sổ sách.

Các chứng từ kế toán sử dụng đều theo hƣớng dẫn và quy định của Bộ tài chính.

Với hệ thống sổ sách phù hợp với loại hình Công ty chuyên kinh doanh và theo đúng quy

SVTH: Cao Thị Nhung 69

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

định của nhà nƣớc đảm bảo công việc kế toán tiến hành thƣờng xuyên, liên tục. Công ty

tiến hành lập các báo cáo kế toán đầy đủ đúng thời gian quy định đáp ứng kịp thời yêu

cầu quản trị của Ban lãnh đạo Công Ty. Các công việc kế toán đƣợc chuyên môn hoá, kế

toán trƣởng phụ trách chung về tài chính, còn các công việc cụ thể đƣợc giao cho từng

nhân viên kế toán. Do đƣợc phân chia rõ ràng nhƣ vậy nên công tác kế toán đƣợc thực

hiện rất chi tiết và cụ thể.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Do đặc thù là Công Ty xây dựng nên giá vốn đƣợc xác định theo phƣơng pháp

giản đơn để thuận tiện cho việc hạch toán xác định kết quả kinh doanh. Chi phí phát sinh

trong quá trình xây nhƣ TK 621,622,627 hạch toán riêng cho từng công trình cụ thể

thuận lợi cho việc xác định giá vốn một cách chính xác phản ánh rõ giá trị thực của công

trình.

Khi hạch toán các chi phí phát sinh trong quá trình thi công nhân viên kế toán chỉ

hạch toán khi có đầy đủ hóa đơn chứng từ có chữ ký xác nhận của các bên liên quan theo

đúng quy định luật kế toán và luật Thuế.

3.1.2.2 Nhƣợc điểm

Nguồn nhân lực và tổ chức bộ máy kế toán

Đội ngũ kế toán còn hạn chế về mặt trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Công ty chƣa

quan tâm nhiều đến vấn đề đào tạo một đội ngũ nhân viên rất mạnh.

Doanh nghiệp sau khi tuyển dụng nhân sự chỉ sử dụng nhân sự, chƣa có những

khóa học nâng cao kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ trong quá trình sử dụng lao động.

Do hạn chế về số lƣợng nhân viên kế toán nên một nhân viên kế toán phải đảm

nhận nhiều vai trò khác nhau cụ thể:

- Kế toán trƣởng ngoài việc chỉ đạo công tác kế toán, kểm tra quản lý tình hình tài

chính của công ty còn kiêm nhiệm thêm chức vụ kế toán báo cáo tài chính, chuyên lập

báo cáo tài chính vào cuối kỳ kế toán, gây khó khăn trong việc phát hiện sai sót trong báo

cáo đƣợc lập vì ngƣời lập và ngƣời kiểm tra là 1 ngƣời.

- Kế toán công nợ và kế toán kho là 1 ngƣời không vi phạm nguyên tắc bất kiêm

nhiệm nhƣng khối lƣợng công việc lớn dễ xảy ra sai sót trong công việc. Hơn nữa kho

của Công Ty là hình thức kho lƣu động kế toán kho chỉ ở văn phòng Công Ty gây khó

khăn trong việc kiểm kê giám sát kho.

SVTH: Cao Thị Nhung 70

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

- Kế toán lƣơng và kế toán tổng hợp là 1 ngƣời: Hằng ngày vừa theo dõi lƣơng vừa

tổng hợp các hoạt động phát sinh trong ngày khối lƣợng công việc nhiều dễ dẫn đến

nhầm lẫn sai sót hay gian lận trong việc theo dõi chấm công.

- Kho của công ty chủ yếu là kho lƣu động hàng hóa đƣợc mua về chuyển chở thẳng

ra công trƣờng thi công nhằm tiết kiệm chi phí nhƣng việc này cũng có khuyết điểm: Một

số mặt hàng khan hiếm nếu không đƣợc dự trữ từ đầu sẽ gây thiếu hụt trong khi thi công

mà không có nguyên vật liệu bổ sung hay giá vật liệu lên xuống thất thƣờng khi có công

trình Công Ty mới tiến hành mua nguyên vật liệu nên không quản lý chặt giá bán là phát

sinh các gian lận giữa nhân viên Công Ty và ngƣời bán.

Hình thức kế toán và luân chuyển chứng từ

Công Ty sử dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng tuy đơn giản, dễ tính

nhƣng không phản ánh đúng thực tế giá trị của TSCĐ đã hao mòn trong kỳ.

Công ty chƣa trích lập các khoản dự phòng phải thu, phải trả, TK 641 không phát

sinh nghiệp vụ kinh tế.

Do tính chất là Công Ty xây dựng nên chứng từ luân không chỉ luân chuyển trong

nội bộ mà còn di chuyển từ Công Ty ra công trƣờng hoặc ngƣợc lại nên đôi khi xảy ra

mất mát, chậm trễ do yếu tố khách quan gây khó khăn trong việc hạch toán kịp thời để

xác định doanh thu hay giá vốn.

3.2 Kiến nghị

Trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi,

đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong công ty em đã rút ra cho mình rất nhiều

bài học quý báu cho bản thân. Trên cơ sở những kiến thức đƣợc học cùng với những kinh

nghiệm trong thời gian thực tập đã đƣa một số nhận xét về tình hình hoạt động của công

ty từ đó rút ra một số kiến nghị trong hoạt động kế toán của công ty nhƣ sau:

3.2.1 Kiến nghị về công tác kế toán

3.2.1.1 Nhân sự kế toán

Nhân viên Công Ty Phƣơng Nghi và hầu hết các Công Ty khác sau khi tuyển dụng

đƣợc nhân sự thì chỉ sử dụng nhân sự chứ không chú trọng việc đào tạo nhân sự căn bản

và nâng cao chất lƣợng nhân sự trong tƣơng lai. Vì vậy để xây dựng đƣợc nguồn nhân lực

có chất lƣợng thì:

SVTH: Cao Thị Nhung 71

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Công Ty phải có nhận thức đúng đắn về chất lƣợng nhân sự, khi chất lƣợng nhân

sự đƣợc đầu tƣ thỏa đáng thì họ sẽ có cơ hợi phát triển những khả năng tiềm ẩn của cá

nhân, yên tâm gắn bó và đóng góp vào thành công của doanh nghiệp.

Quá trình tuyển dụng có ý nghĩa rất quan trọng đối với chiến lƣợc kinh doanh và

cả doanh nghiệp, bởi vì quá trình tuyển dụng tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp tìm kiếm đƣợc

những nhân viên giỏi thành thạo công việc chuyên môn nghiệp vụ, giảm đƣợc chi phí

tuyển dụng lại hoặc đào tạo lại, tránh đƣợc rủi ro sai sót trong quá trình làm việc. Nhân

viên đƣợc tuyển dụng cần phải có trình độ bằng cấp nhất định từ Trung cấp trở lên và

phải bắt buộc có thêm bằng ngoại ngữ, tin học đi kèm… Công việc kế toán cần những

ngƣời cẩn thận, tỉ mỉ, thật thà trung thực để hoàn thành tốt công việc đƣợc giao.

Doanh nghiệp luôn luôn chú trọng tổ chức định kỳ các khóa đào tạo nâng cao tay

nghề của đội ngũ kế toán, cập nhật thông tin, chính sách quy định mới một cách rõ ràng

cụ thể, kế toán trƣởng phải có trách nhiệm giải đáp một cách chi tiết cụ thể mọi thắc mắc

của nhân viên về các thông tƣ hƣớng dẫn mới tránh tình trạng mỗi ngƣời tự đọc tự hiểu

theo một cách suy luận riêng.

Do quy mô công ty hoạt động còn nhỏ nên tình trạng một ngƣời kiêm nhiệm nhiều

chức vụ xảy ra tăng thêm áp lực công việc cho mỗi nhân viên dẫn đến kết quả công việc

không cao mà dễ dẫn đến sai sót nhầm lẫm trong khi hạch toán tính toán .

Kho của công ty là kho lƣu động, hàng hóa trong kho chủ yếu là vật liệu xây dựng

nhƣng kế toán kho của công ty lại là nhân viên nữ gây khó khăn trong việc kiểm kê kho

hàng cũng nhƣ hiểu biết về vật tƣ có sự hạn chế. Vì vậy nên chọn một nhân viên kế nam

phù hợp hơn trong việc di chuyển đến công trƣờng kiểm tra kho bãi cũng nhƣ quản lý vật

tƣ.

3.2.1.2 Phƣơng pháp hạch toán

a. Tài sản cố định

Công ty nên sử dụng phƣơng pháp khấu hao giảm dần có hiệu chỉnh sẽ phù hợp hơn

với đặc thù hoạt động của công ty. Mức trích khấu hao tài sản cố định theo phƣơng pháp

số dƣ giảm dần có điều chỉnh đƣợc xác định nhƣ sau:

Mức trích khấu hao hàng Giá trị còn lại Tỷ lệ = X năm của tài sản cố định của tài sản cố định khấu hao

SVTH: Cao Thị Nhung 72

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Trong đó:

Tỷ lệ khấu hao xác định theo công thức sau:

1

Tỷ lệ khấu hao X 100 = Thời gian sử dụng của

tài sản cố định (%) tài sản cố định

Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của tài sản cố định quy định tại

bảng dƣới đây:

Thời gian sử dụng của tài sản cố định Hệ số điều chỉnh

Đến 4 năm ( ≤ 4 năm) 1,5

Trên 4 đến 6 năm (4 năm < 6 năm) 2,0

Trên 6 năm ( > 6 năm) 2,5

Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xác định theo phƣơng pháp số dƣ giảm

dần nói trên bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số

năm sử dụng còn lại của tài sản cố định, thì kể từ năm đó mức khấu hao đƣợc tính bằng

giá trị còn lại của tài sản cố định chia cho số năm sử dụng còn lại của tài sản cố định.

Thƣờng xuyên đáng giá lại giá trị thực tế của tài sản để tránh hao mòn vô hình đối

với tài sản cố định. Cần kiểm tra định kỳ, điều chỉnh thích hợp với số tiền khấu hao nhằm

khắc phục tình trạng mất giá đồng tiền, mặt khác phản ánh chính xác tình hình kinh

doanh của công ty để có kế hoạch đầu tƣ thích hợp.

b. Chứng từ sổ sách

Hiện tại công ty không có kho bảo quả sổ sách chứng từ riêng mà bảo quản tại

phòng giám đốc. Vì vậy Công Ty nên sắp xếp kho chuyên dụng để bảo quản các chứng

từ sổ sách riêng tránh mất mát hƣ hỏng cũng nhƣ thuận lợi cho nhân viên tìm kiếm sử

dụng nếu cần.

Các chứng từ của Công Ty buộc phải di chuyển nhiều lần dễ mất mát thất lạc do các

yếu tố khách quan. Công Ty nên tổ chức một hệ thống dữ liệu nội bộ kết nối hệ thống

máy tính với nhau giữa văn phòng và tại công trƣờng giúp giảm bớt chi phí đi lại và hạn

chế mất mát hóa đơn chứng từ.

SVTH: Cao Thị Nhung 73

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

c. Tài khoản sử dụng

Lập dự phòng khoản phải thu: Công Ty chƣa có các khoản trích lập dự phòng

phải thu cũng nhƣ phải trả. Trong tình hình kinh tế hiện nay rất nhiều Doanh nghiệp gặp

khó khăn trong quá trình xây dựng dẫn đến phá sản gây ảnh hƣởng nghiêm trọng đến

hoạt động của Công Ty khác. Vì vậy để đảm bảo hoạt động của Công Ty cũng nhƣ chấp

hành quy định của luật thuế công ty nên thực hiện bút toán trích lập dự phòng phải thu

khách hàng nhƣ sau:

Nguyên tắc trích lập dự phòng

- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng nhƣ sau:

+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dƣới 1 năm.

+ 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dƣới 2 năm.

+ 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dƣới 3 năm.

+ 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.

- Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn thanh toán nhƣng Doanh nghiệp đã lâm vào tình

trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ

quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết… thì doanh

nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phòng.

- Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp

toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch toán vào

chi phí quản lý của doanh nghiệp.

Kế toán hạch toán:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 139: Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

Xử lý khoản dự phòng

- Nếu số dự phòng phải trích lập cao hơn số dƣ dự phòng nợ phải thu khó đòi, thì

doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch, kế toán

hạch toán:

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 139: Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

- Nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dƣ khoản dự phòng nợ phải thu khó

đòi, thì doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh

nghiệp, kế toán hạch toán:

SVTH: Cao Thị Nhung 74

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Nợ TK 139: Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Các khoản nợ phải thu sau khi đã có quyết định xử lý, doanh nghiệp vẫn phải theo

dõi riêng trên sổ kế toán và đƣợc phản ánh ở ngoài bảng cân đối kế toán trong thời hạn

tối thiểu là 10 năm, tối đa là 15 năm kể từ ngày thực hiện xử lý và tiếp tục có các biện

pháp để thu hồi nợ. Nếu thu hồi đƣợc nợ thì số tiền thu hồi sau khi trừ các chi phí có liên

quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác. Kế toán hạch toán

Nợ TK 111,112: Số tiền nợ đƣợc thu hồi

Có TK 811: Chi phí liên quan đến thu hồi nợ

Có TK 711: Thu nhập khác (chênh lệch giữa nợ thu hồi và các chi phí liên

quan )

Lập dự phòng các khoản phải trả

Dự phòng phải trả khi kí kết hợp đồng: Nếu doanh nghiệp ký hợp đồng có rủi ro lớn

mà trong đó những chi phí bắt buộc phải trả cho các nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng

vƣợt quá những lợi ích kinh tế dự tính thu đƣợc từ hợp đồng đó. Các chi phí bắt buộc

phải trả theo các điều khoản của hợp đồng nhƣ khoản bồi thƣờng hoặc đền bù do việc

không thực hiện đƣợc hợp đồng, ghi:

Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426)

Có TK 352 : Dự phòng phải trả.

Bảo hành, sửa chữa công trình

- Các công trình sau khi hoàn thành trong thời hạn thỏa thuận doanh nghiệp phải có

trách sủa chữa, bảo hành công trình cho khách hàng theo hợp đồng đã ký. Khi xác định

số dự phòng phải trả cần lập về chi phí sửa chữa, bảo hành công trình hoàn thành, ghi:

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Có TK 352: Dự phòng phải trả.

- Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành sản phẩm, hàng hoá,

công trình xây lắp, ghi:

Nợ các TK 621, 622, 627,. . .

Nợ TK 133: Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 111, 112, 152, 214, 331, 334, 338,. . .

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp thực

tế phát sinh trong kỳ, ghi:

SVTH: Cao Thị Nhung 75

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 621, 622, 627,. . .

- Khi sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp hoàn thành bàn

giao cho khách hàng, ghi:

Nợ TK 352: Dự phòng phải trả

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng (Phần dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm,

hàng hoá còn thiếu)

Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

- Hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp, nếu công trình không phải bảo hành

hoặc số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp lớn hơn chi phí thực tế phát

sinh thì số chênh lệch phải hoàn nhập, ghi:

Nợ TK 352: Dự phòng phải trả.

Có TK 711: Thu nhập khác.

Công Ty chƣa có những hoạt động nhằm quảng bá sản phẩm chất lƣợng Công Ty

mình. Hệ thống tài khoản 641 không có số dƣ chứng tỏ công tác tổ chức maketting,

quảng cáo cho Công Ty chƣa đƣợc tập trung phát triển. Nhiều cá nhân, tập thể chƣa biết

đến hình ảnh của doanh nghiệp, vì vậy mở rộng quảng bá hình ảnh Công Ty trên các

phƣơng tiện thông tin đại chúng thông qua các hoạt động tài trợ các cuộc thi thiết kế công

tình xây dựng, tổ chức hoặc cử nhân viên Công Ty tham gia các cuộc thi thiết kế nhà ở,

khu dân cƣ, khu đô thị, ủng hộ xây nhà tình nghĩa cho các gia đình có hoàn cảnh khó

khăn, vùa là hoạt động tình nghĩa vừa quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp.

Công Ty chỉ sử dụng thuần túy vốn của doanh nghiệp không vay mƣợn nên không

phát sinh chi phí tài chính TK 635. Do đó đã bỏ lỡ một nguồn vốn có hiệu quả tại các

Ngân hàng, chƣa vận dụng đƣợc nguyên lý vận động của tiền. Công Ty có thể đi vay vốn

ở mức độ cho phép và sử dụng vốn vay để đầu tƣ mở rộng sản xuất là phƣơng án kinh

doanh mang hiệu quả lớn giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc huy động vốn cho các

công trình.

Hiện nay chi phí lãi vay tại các Ngân hàng không cao, bộ phận kế toán nghiên

cứu, đánh giá đƣa ra nhận xét cụ thể về tình hình tài chính tham mƣu cho doanh nghiệp

để có thể đƣa ra lựa chọn vay vốn thích hợp tại các Ngân hàng mở rộng thêm hoạt động

đầu tƣ, nhận thầu thêm nhiều công trình mới gia tăng lợi nhuận và tiết kiêm đƣợc chi phí

thuế TNDN.

SVTH: Cao Thị Nhung 76

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

Công Ty nên có lƣợng tiền mặt dự trữ vừa đủ để có thể hƣớng chiết khấu thanh

toán trong kỳ hạn khi mua nguyên vật liệu.

3.2.2 Kiến nghị khác

3.2.2.1 Chất lƣợng sản phẩm

Chất lƣợng sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng trong các công trình xây dựng nó

ảnh hƣởng trực tiếp tới tính mạng ngƣời tiêu dùng vì vậy nâng cao nhận thức, đổi mới và

hoàn thiện chất lƣợng sản phẩm là việc làm vô cùng quan trọng. Trƣớc hết là nâng cao

nhận thức của tất cả cán bộ lãnh đạo cũng nhƣ nhân viên thừa hành về giám sát chất

lƣợng công trình, thấy đƣợc vai trò và tầm quan trọng của quản lý chất lƣợng. Hai là hệ

thông quản lý giám sát chất lƣợng công trình phải đƣợc hoàn chỉnh bằng văn bản cụ thể

quy định rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của nhân viên giám sát chất lƣợng công trình thi

công.

Hoàn thiện công tác quản lý, tổ chức thi công là công việc vừa mang tính cấp bách

vừa mang tính thƣờng xuyên, lâu dài. Cùng với quá trình này là từng bƣớc thực hiện tác

phong và kỹ thuật lao động công nghiệp cho toàn thể nhân viên Công Ty.

Thƣờng xuyên có chế độ bảo dƣỡng, sửa chữa máy móc thiết bị, nâng cao tuổi thọ

của máy móc, thiết bị. Kịp thời phát hiện máy móc tài sản bị hƣ hỏng để kịp thời sửa

chữa tránh hƣ hỏng nặng ảnh hƣởng đến chất lƣợng công trình.

3.2.2.2 Quản lý chi phí

Hầu hết các chi phí tính giá vốn của sản phẩm là chi phí nguyên vật liệu. Do vậy,

sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sẽ hạ đƣợc giá thành sản phẩm là một trong những biện

pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong tình hình khó khăn hiện nay.

Để đảm bảo tình hình nguyên vật liệu ổn định không chịu ảnh hƣởng lớn của biến

động thị trƣờng Công Ty nên xây dựng hệ thống kho chuyên dụng dự trữ sản lƣợng

nguyên vật liệu cố định phục vụ cho việc xây dựng cũng nhƣ đối phó với tình hình giá cả

thị trƣờng.

Công Ty nên mở rộng mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp trên thị thƣờng, xem xét

lựa chọn các nhà cung cấp có những ƣu đãi về thời gian thanh toán nhƣng vẫn đảm bảo

chất lƣợng hàng hóa nhƣ vậy sẽ phù hợp với tình hình kinh doanh của Công Ty

Trích lập, bổ sung thêm tiền từ lợi nhuận của Công Ty vào tài khoản Qũy khen

thƣởng phúc lợi dữ trữ sử dụng trong trƣờng hợp có thiên tai bất khả kháng xảy ra hoặc

hỗ trợ thên cho công nhân viên.

SVTH: Cao Thị Nhung 77

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

3.2.2.3 Nguồn nhân lực

Xây dựng bảng đánh giá thành tích cụ thể khen thƣởng ký luật rõ ràng cho toàn

Công Ty cự thể:

- Khen thƣởng đối với cá nhân là việc tích cực, đi làm chuyên cần theo tháng hoặc

theo năm

- Trả lƣơng theo năng lực của từng ngƣời tùy theo hiệu quả chất lƣợng công việc

đƣợc giao, tránh tình trạng cào bằng

- Hàng quý hoặc năm tổ chức tuyên dƣơng khen thƣởng đối với cá nhân hoàn thành

tốt công việc đồng thời khiển trách đối với những cá nhân vi phạm.

Công Ty liên kết với các trƣờng Đại học, Cao Đẳng trao học bổng và cơ hội làm

việc tại Công Ty sau khi tốt nghiệp cho sinh viên có thành tích tốt trong học tập vừa có

đƣợc nguồn nhân lực trẻ giỏi chuyên môn vừa có thể quảng bá hình ảnh của Công Ty.

Thƣờng xuyên cập nhật những kiến thức, kỹ năng quản trị cho các nhà lãnh đạo

trong Công Ty giúp họ có cách làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả hơn.

SVTH: Cao Thị Nhung 78

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

KẾT LUẬN

Trong những năm qua, Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng Nghi đã không

ngừng phát triển, mở rộng quy mô hoạt động và đã tạo đƣợc dấu ấn riêng của mình trên

thị trƣờng xây dựng. Đây là kết quả nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo Công Ty cùng

toàn thể công nhân viên.

Bên cạnh đó Công Ty vẫn còn tồn tại những mặt hạn chế ít nhiều cũng đã ảnh

hƣởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay nền kinh tế Việt Nam và

thế giới đang rơi vào tình trạng khủng hoảng nghiêm trọng, thì trƣờng bất động sản đóng

băng trong một thời gian dài và chƣa thấy chuyển biến vực dậy. Chính vì lẽ đó Công Ty

phải chủ động trong việc tìm kiếm một hƣớng đi riêng của mình để thoát khỏi tình trạng

khủng hoảng chung và tiếp tục phát triển. Để có đƣợc những quyết định đánh giá sáng

suốt thì bộ phận kế toán phải đóng vài trò hết sức quan trọng, có trách nhiệm phản ánh

cách chính xác chân thực tình hình doanh thu, giá vốn, lợi nhuận của Công Ty một cách

cụ thể nhất để qua đó ban lãnh đạo Công Ty đánh giá tình hình tài chính và đƣa ra những

chiến lƣợc kinh tế cải tiến quản lý, giảm bớt chi phí cũng nhƣ nâng cao chất lƣợng sản

phẩm, phát huy lợi thế của Công Ty nhắm mở rộng hơn nữa khả năng chiếm lĩnh thị

trƣờng của Công Ty.

Với vốn kiến thức cơ bản cùng với thời gian thực tập tại Công Ty, em đã trình bày

một số quan điểm cá nhân về tình hình kế toán tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh

doanh của Công Ty và mạnh dạn đƣa ra một số biện pháp khắc phục. Tuy những biện

pháp này còn mang tính lý thuyết nhƣng nó có mang lại hiệu quả hay không còn phụ

thuộc vào việc áp dụng vào thực tiến nhƣ thế nào, điều tiết của toàn ngành, đặc biệt là

quyền chủ động trong chức năng hoạch định kế hoạch cũng nhƣ đƣờng lối quản lý Công

Ty trong từng giai đoạn, từng thời kỳ phát triển.

SVTH: Cao Thị Nhung 79

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Phùng Hữu Hạnh

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006

2. Thông tƣ hƣớng dẫn chế độ trích lập và sử dụng tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn

kho, tổn thất các khoản đầu tƣ tài chính, nợ phải thu khó đòi và bảo hành sản phẩm,

hàng hóa, công trình xây lắp tại doanh nghiệp số: 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009

3. Bộ môn kế toán tài chính (2011). Giáo trình kế toán tài chính.Lao động

4. TS Nguyễn Thanh Liêm (2007). Quản trị tài chính.Thống kê

5. TS. Nguyễn Minh Kiều (2007).Tài chính doanh nghiệp.Thồng kê

6. Các trang web:

http://greensoft.com.vn/cac-khoan-giam-tru-doanh-thu-ban-hang-505/

http://niceaccounting.com

http://thamdinhgiataisan.com/kien-thuc/tham-dinh-bat-dong-san/kien-thuc-co-

ban/phuong-phap-khau-hao-theo-so-du-giam-dan-co-dieu-chinh-c4339i6069.htm

7. Các tài liệu, chứng từ sổ sách kế toán tại Công Ty TNHH TM-DV Xây Dựng Phƣơng

Nghi

8. Khóa luận tốt nghiệp của các anh chị khóa trƣớc.

SVTH: Cao Thị Nhung 80