BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
TỔ CHỨC VÀ KIỂM TRA CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ
TẠI TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM
Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
Người hướng dẫn : ThS. LÂM THU HẰNG
Sinh viên thực hiện : NGUYỄN VIỆT CHINH
Mã số sinh viên : 1705QTVC005
Khóa : 2017 - 2021
Lớp : 1705QTVC
HÀ NỘI - 2021
i
LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành khóa luận “Tổ chức, kiểm tra Văn thư lưu trữ tại Tập đoàn
Điện lực Việt Nam”, tôi xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy (cô) Khoa Quản trị
Văn phòng, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. Đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn
chân thành, sâu sắc nhất đến ThS. Lâm Thu Hằng, đã hướng dẫn những kiến
thức cơ bản cũng như kiến thức chuyên ngành, giúp tôi tiếp cận vấn đề đúng
hướng để có thể hoàn thành được đề tài này.
Tôi xin cảm ơn Cán bộ, công nhân viênVăn phòng Tập đoàn điện lực
Việt Nam đã tạo điều kiện cho tôi có được những tài liệu có liên quan đến Tập
đoàn để hoàn thành tốt đề tài của mình.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2021
ii
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi trong thời gian
qua và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin
sử dụng trong quá trình thực hiện./.
Hà Nội, ngày 31 tháng 3 năm 2021
Sinh viên
iii
DANH MỤC CHỮ VIÊT TẮT
CBCNV : Cán bộ, công nhân viên
EVN : Tập đoàn Điện lực Việt Nam
VTLT : Văn thư Lưu trữ
iv
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN ................................................................................................... i
LỜI CAM ĐOAN ............................................................................................ ii
DANH MỤC CHỮ VIÊT TẮT ..................................................................... iii
PHẦN MỞ ĐẦU .............................................................................................. 1
Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ VAI TRÒ CỦA TỔ CHỨC VÀ KIỂM
TRA CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ .................................................... 7
1.1. Một số khái niệm. ................................................................................... 7
1.1.1. Khái niệm về “Tổ chức” ................................................................... 7
1.1.2. Khái niệm “Kiểm tra” ...................................................................... 8
1.1.3. Khái niệm “Công tác văn thư”......................................................... 8
1.1.4. Khái niệm “Công tác lưu trữ” ......................................................... 9
1.2. Vai trò của tổ chức và kiểm tra. ............................................................ 10
1.3. Nội dung tổ chức, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ. .......................... 11
1.3.1. Nội dung tổ chức kiểm tra bộ máy trong công tác văn thư lưu trữ .... 11
1.3.2 Nội dung tổ chức kiểm tra nhân sự trong công tác văn thư lưu trữ. ... 12
1.3.3. Nội dung tổ chức kiểm tra việc xây dựng nội quy, quy chế ............ 12
1.3.4. Nội dung tổ chức kiểm tra nghiệp vụ trong công tác văn thư lưu trữ .. 12
Chương 2. THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC VÀ KIỂM TRA CÔNG TÁC
VĂN THƯ LƯU TRỮ TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM. ................. 17
2.1. Tổng quan về Tập đoàn điện lực Việt Nam .......................................... 17
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của tập đoàn điện lực Việt Nam. .. 17
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Tập đoàn điện lực Việt Nam ........................... 20
2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Tập đoàn điện lực Việt Nam ................. 21
2.1.4. Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng Tập đoàn điện lực Việt Nam ..... 23
2.1.5 Cơ cấu tổ chức của văn phòng. ....................................................... 26
2.2. Thực trạng về tổ chức và kiểm tra công tác văn thư lưu trữ Tập đoàn điện
lực Việt Nam ................................................................................................ 27
2.2.1. Thiết lập bộ máy làm công tác văn thư, lưu trữ ........................... 27
2.2.2 Tuyển dụng nhân sự ......................................................................... 28