BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ
TẠI VĂN PHÒNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN
NÔNG THÔN
Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
Người hướng dẫn : THS. NGUYỄN NGỌC LINH
Sinh viên thực hiện : TRẦN THỊ NHƯỜNG
Mã số sinh viên : 1705QTVC042
Khóa : 2017-2021
Lớp : 1705QTVC
HÀ NỘI - 2021
LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian thực hiện đề tài “ Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu
trữ tại Văn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn”, ngoài sự nỗ lực
của bản thân tôi, còn có sự giúp đỡ hết mình của các giảng viên và cán bộ Văn
phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Trước hết tôi xin cảm ơn Khoa Quản trị Văn phòng, trường Đại học Nội
vụ Hà Nội đã cho tôi có cơ hội để thực hiện bài khóa luận tốt nghiệp này, giúp
tôi có điều kiện để nâng cao năng lực cũng như học hỏi được nhiều điều quý
giá từ bài khóa luận.
Tôi xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Ngọc Linh, giảng viên khoa
Văn thư - lưu trữ, trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã luôn luôn tận tình giúp đỡ,
hướng dẫn tôi trong cách trình bày, nội dung cũng như những điều cần chú ý
trong bài khóa luận tốt nghiệp.
Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến đồng chí Vũ Bá Dụ, trưởng phòng
văn thư - lưu trữ và các cán bộ của Văn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển
nông thôn đã cho tôi có cơ hội tham gia quá trình thực tập, từ đó được trực tiếp
trải nghiệm, tiếp xúc với các công việc trong văn phòng, đồng thời giúp ích rất
nhiều cho việc khảo sát và tìm kiếm tư liệu phục vụ cho bài khóa luận.
Xin chúc quý thầy cô và quý cơ quan sức khỏe, thành công trong công
việc và cuộc sống.
Xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2021
Sinh viên thực hiện:
Trần Thị Nhường
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các nội
dung nghiên cứu và kết quả trong đề tài này đều là từ trải nghiệm thực tế tại
Văn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Các số liệu và thông tin
trong bài đều hoàn toàn chân thực. Nếu sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
Văn thư lưu trữ
VTLT
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
NN&PTNT
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
A. PHẦN MỞ ĐẦU ......................................................................................... 1
1. Lý do chọn đề tài ......................................................................................... 1
2. Lịch sử nghiên cứu ...................................................................................... 2
3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu ............................................................. 5
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu .............................................................. 5
5. Phương pháp nghiên cứu ............................................................................ 5
6. Đóng góp của đề tài ..................................................................................... 6
7. Cấu trúc khóa luận ...................................................................................... 6
B. PHẦN NỘI DUNG ..................................................................................... 7
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC
VĂN THƯ, LƯU TRỮ .................................................................................... 7
1.1 Một số khái niệm ............................................................................... 7
1.1.1 Công tác văn thư .............................................................................. 7
1.1.2 Công tác lưu trữ ............................................................................... 9
1.1.3 Tổ chức, quản lý công tác VTLT .................................................... 11
1.2 Vai trò của tổ chức, quản lý công tác VTLT: ............................... 11
1.2.1 Vai trò của công tác văn thư .......................................................... 11
1.2.2 Vai trò của công tác lưu trữ ........................................................... 12
1.2.3 Vai trò của tổ chức, quản lý công tác VTLT .................................. 12
1.3 Nội dung tổ chức, quản lý công tác VTLT: .................................. 13
1.3.1 Nội dung công tác văn thư ............................................................. 13
1.3.2 Nội dung công tác lưu trữ .............................................................. 14
1.3.3 Nội dung tổ chức, quản lý công tác VTLT ..................................... 15
1.4 Ý nghĩa của công tác tổ chức, quản lý công tác VTLT: .............. 16