Làm dự án cho các tổ chức phi chính
phủ
Vui buồn cùng dự án
Dự án giúp họ tính toán sản xuất một cách kinh tế, giúp thiết kế những mẫu
gối, khăn ăn, túi xách và tìm đầu ra cho sản phẩm. Khi dự án kết thúc, vẫn là
núi rừng Phong Dụ thâm u, nhưng người phụ nữ nơi đây đã biết làm kinh tế,
có tiếng nói trong gia đình và làm chủ cuộc đời mình. Huyền rất vui khi biết
có một tổ chức phi chính phủ khác đang tiếp tục các dự án phát triển kinh tế
khác với những phụ nữ nơi đây.
Ngoại ngữ, chuyên môn và kinh nghiệm
Hiện ở Việt Nam có hàng trăm dự án phi chính phủ, thông tin tuyển dụng
rất nhiều, từ vị trí quản lý dự án, cán bộ dự án, điều phối viên đến phiên
dịch, thư ký và trợ lý dự án. Nếu bạn có vốn ngoại ngữ, chuyên môn và kinh
nghiệm, tại sao không thử cân nhắc một vị trí cho mình xem sao?
Vì đây là dự án của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, nên yếu tố đầu
tiên bạn phải có, đó là ngoại ngữ. Hầu hết các vị trí đều đòi hỏi trình độ
ngoại ngữ thành thạo cả 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết. Vì bạn có thể phải
lập dự án, thuyết trình và bảo vệ những ý kiến của mình trước các “sếp Tây”
ngay từ vòng tuyển dụng, nên dù bạn có “găm” chứng chỉ ngoại ngữ đầy
mình nhưng không có thực lực thì cũng thất bại mà thôi.
Với vị trí phiên dịch, thư ký và trợ lý dự án, nhà tuyển dụng thường đòi hỏi
2, 3 năm kinh nghiệm. Nhưng với những vị trí cao hơn như quản lý, cán bộ
và điều phối viên dự án, yêu cầu tuyển dụng thường là 5 năm, có khi 10, 15
năm. Khi phỏng vấn, người ta sẽ đưa ra rất nhiều những tình huống cụ thể,
và kinh nghiệm của ứng viên sẽ bộc lộ thông qua việc xây dựng kịch bản
tình huống.
Ví dụ: “Đối tác của bạn trong dự án đã bị chỉ trích là sử dụng tiền không
đúng mục đích hoạt động của dự án. Bạn là cán bộ dự án phụ trách tỉnh đó,
đối tác đó. Bạn sẽ xử lý như thế nào?”. Và đây là câu trả lời của người chiến
thắng: “Tôi cần nghiên cứu kỹ xem vấn đề gì đã xảy ra, có thật là họ đã sử
dụng vốn sai mục đích hay không hay đó chỉ là lời đồn ác ý, hoặc do hiểu
lầm lẫn nhau, tức là tôi phải thẩm định thông tin cho chính xác. Nếu thực sự
họ có sử dụng sai mục đích, tôi phải tìm hiểu động lực phía sau: vì tiền, vì
không hiểu chính sách, hay vì lý do nào khác. Sau đó tôi phải có cách hành
xử thật tế nhị vì nếu tôi làm họ bẽ mặt, có thể họ sẽ không hợp tác và dự án
không thể hoạt động tại đó”.
Ở những vị trí chủ chốt, chuyên môn là yếu tố không thể thiếu. Nếu dự án
về trẻ em, bạn phải có chuyên môn về trẻ em, làm về cấp thoát nước thì bạn
phải có chuyên môn về cấp thoát nước.
Với một vị trí tuyển dụng, thường có đến 20 - 30 ứng viên. Sau khi lọc hồ
sơ, sẽ có 2 - 3 vòng phỏng vấn. Ở vòng phỏng vấn đầu tiên, nhà tuyển dụng
thường hỏi các vấn đề chung chung như: quá trình học hành của bạn, bạn có
những kỹ năng gì thích hợp với vị trí này, quá trình công tác trước đây ra
sao, tại sao lại chuyển vị trí... Nếu bạn ở xa, cuộc phỏng vấn thứ nhất không
cần phải trực tiếp mà có thể qua điện thoại. Có nhiều trường hợp, nếu bạn ở
xa và đã qua vòng 1, nhà tuyển dụng sẽ gửi cho bạn vé máy bay và chi phí
ăn ở để bạn có thể tham gia phỏng vấn trực tiếp. Vòng cuối cùng sẽ là vô số
các tình huống xây dựng kịch bản dành cho bạn.