Những điểm lưu ý khi giao tiếp với người Mỹ

Những điểm lưu ý khi

giao tiếp với người Mỹ

1/Xưng hô

Trong giao tiếp không nên dùng “Miss” đối với phụ nữ mà

dùng “Madam” và dùng “Sir” đối với nam giới. Người Mỹ

rất hay tự giới thiệu mình bằng tên gọi, khi đó thì cũng nên

gọi họ bằng tên ấy – điều này có khác so với tập tục ở Châu

Âu. Nếu khó phát âm tên gọi của người Mỹ thì bạn nên chủ

động hỏi trực tiếp để tránh phát âm sai. Học vị “Tiến sỹ”

thường chỉ được gọi cùng với tên các nhà khoa học hay bác

sỹ, đối với những diện khác thì nên hạn chế, vì vậy các vị

tiến sỹ nên chuẩn bị sẵn hai loại danh thiếp – có và không có

học vị Tiến sỹ.

2/Chào hỏi

Câu chào hỏi cửa miệng là “How are you?” và câu trả lời

thường chỉ “I am fine, thank you” là đủ, không bao giờ được

kể lể cụ thể thêm về tình trạng sức khỏe của mình. Bắt tay

phải chặt, nhưng ngắn. Những lời khen, tán thưởng khi chào

hỏi rất quan trọng đối với người Mỹ. Khi chào hỏi không nên

phàn nàn về bất cứ cái gì. Thể hiện tâm trạng vui vẻ, cái nhìn

tích cực dễ được người Mỹ chấp nhận hơn.

3/Lời khen

Xin đừng khi nào bình luận về diện mạo bề ngoài của một

con người, cả với ý khen lẫn chê. Tốt nhất là khen về thành

tích chuyên môn, tinh thần hợp tác của đối tác.

4/Trao danh thiếp

Bạn đừng là người đầu tiên trao danh thiếp. Trước tiên, bạn

hãy hỏi xin danh thiếp của người đó. Nếu người này nói rằng

vừa mới hết danh thiếp thì có nghĩa là không muốn tiếp xúc

với bạn nữa, cuộc gặp chỉ là phép lịch sự thông thường.

Những ai vượt quá giới hạn ấy thì bạn hãy trao danh thiếp.

Danh thiếp không nên quá cỡ và trang trí cầu kỳ.

5/Khu vực riêng tư

Người Mỹ rất để ý đến khu vực riêng tư vì rất tránh tiếp xúc

trực tiếp ngoài cái bắt tay. Nam giới thỉnh thoảng vỗ vai

nhau, còn phụ nữ ôm hờ lấy nhau. Nhưng ngay đến cả những

cử chỉ ấy cũng rất hiếm và thường chỉ giữa những đối tác rất

quen biết nhau, lại trong bầu không khí thoải mái. Ở nước

Mỹ, 60 cm là khoảng cách tối thiểu của khu vực riêng tư.

6/Tính chính xác, đúng giờ

Bạn hãy đến nơi hẹn đúng giờ, kể cả khi người Mỹ không

như vậy vì không thiếu lý do để chậm trễ. Nhưng mặt khác,

bạn không bao giờ được đến quá sớm vì như thế sẽ bị coi là

rất bất lịch sự, đặc biệt khi được mời dự các cuộc mang tính

cá nhân.

7/Làm quen

Khi làm quen, xin bạn nhớ là đừng bao giờ có lời phê phán

Tổng thống Mỹ và hãy tránh bàn về các chủ đề chính trị và

cũng đừng để bị lôi kéo vào cuộc tranh luận về các chủ đề

chính trị. Hãy có lời khen ngợi chung chung. Những chủ đề

khác nên tránh bàn luận khi làm quen là tôn giáo, sắc tộc và

tình dục. Khi nói hay thuyết trình về bóng đá thì hãy cẩn thận

vì ở Mỹ có nhiều loại bóng đá khác nhau.

8/Cuộc hẹn buổi tối

Người Mỹ không ngại làm việc quá giờ chiều, nhưng đối tác

không nên hẹn gặp làm việc với người Mỹ vào buổi tối bởi

họ thích và thường nhanh chóng về nhà với gia đình ngay.

Những cuộc hẹn vào buổi tối thường mang tính chất không

chính thức.

9/Đồ uống có cồn

Nên hạn chế uống rượu – kể cả buổi tối – trong khi làm việc

với người Mỹ. Trong bữa ăn trưa thậm chí lại càng không

nên. Đồ uống thích hợp trong mọi trường hợp là trà.

10/Cảm ơn

Nên sử dụng câu “cảm ơn” một cách rộng rãi, không nên để

sót ai có đóng góp, có tham gia vào kết quả của hoạt động

hay hội nghị. Nếu họp diện hẹp thì nên giới thiệu từng thành

viên tham dự, dùng vài câu vắn tắt để trình bày cho những

thành viên tham dự khác biết về đóng góp, thành tích của

người đó hoặc nhiệm vụ, công việc sắp tới của người ấy.

11/Trang phục

Ngày nay, ở đại đa số địa phương và trong đại đa số ngành

nghề ở Mỹ không đòi hỏi trang phục cầu kỳ hay cổ điển.

Trong các cuộc trao đổi kinh doanh: thường chỉ đờ-mi là đủ,

thậm chí không cần đến cả cravat. Trong trường hợp không

chắc chắn hay không thật tự tin thì nên ăn vận trang nghiêm

hơn là quá xuồng xĩnh bởi khi cần có thể cở bỏ dần áo khoác

ngoài và cravat. Nguyên tắc bất thành văn là: đối với nam

giới không nhất thiết phải có cravat, nhưng đối với phụ nữ

nhất thiết không nên để hở hang quá. Người Mỹ không

những không tán thưởng mà thậm chí còn lấy làm khó chịu.

12/Mời mọc

Nếu được mời đến thăm nhà riêng, bạn không nên ở đó quá 3

giờ đồng hồ. Hãy nhớ mua hoa đem theo và đừng quên một

chai rượu vang ngon mà bạn biết rõ về vùng đất trồng ra thứ

nho làm nên chai rượu vang đó vì giới thiệu ngắn về vùng

đất này là chủ đề rất thích hợp để bạn xóa bỏ được khoảng

cách e ngại ban đầu. Hôm sau, bạn không được quên việc gửi

lá thiếp đến cảm ơn về lời mời về thăm nhà.

13/Cách ăn tiệc

Nhiều người Mỹ thường cắt thịt hay cá thành từng miếng nhỏ

vừa miệng, sau đó dùng tay phải để ăn, còn tay trái thể để

ngang bụng. Nhưng nếu dùng cả hai tay sử dụng dao và dĩa

khi ăn thì cũng không sao.

14/Hội nghị, gặp gỡ, tiệc tùng

Tại những buổi tiệc đứng, bạn nên đi một vòng để làm quen.

Việc tự giới thiệu mình với người hoàn toàn xa lạ là chuyện

hoàn toàn bình thường, sau đó nhập vào một nhóm và tìm

cách hướng nhóm đó vào chủ đề của mình. Những câu hỏi

thường được sử dụng: ông/bà từ đâu đến, làm gì, làm cho

ai… Người Mỹ không coi những câu hỏi và cách ứng xử như

vậy là thô thiển mà coi là để làm quen và tiếp xúc. Xin bạn

đừng ngạc nhiên khi thấy đối tác người Mỹ của mình chỉ sau

vài phút đã bỏ bạn ở lại và đi mất: người này cũng đi một

vòng làm quen như bạn thôi.

15/Phê phán, chỉ trích

Người Mỹ không thích bị phê phán thẳng thừng và trực diện,

kể cả khi thành tích của họ ở dưới mức trung bình. Bạn hay

diễn tả theo cách để họ hiểu là họ đã làm hết khả năng của

mình, hay khen ngợi những tiến bộ và thành tích nhỏ, hãy tìm

cách che đậy những nhận xét mang tính phê phán của bạn

một cách khéo léo, chẳng hạn như: “Thật tuyệt, nhưng lần

sau chắc chắn chúng ta còn tuyệt hơn”.