Phá bỏ tổ chức hiện có
Muốn giải quyết triệt để vấn đề này, bản thân tổ chức cần phải định kỳ phá bỏ
cái cũ, thiết lập cái mới, luôn phải tiến hành cải cách. Ví dụ: cần phải dẹp bỏ
bộ phận làm việc không có hiệu quả, lập tổ chức kế hoạch làm việc mới, giảm
bớt những chức vụ dư thừa để hình thành cơ cấu tổ chức phẳng hoá. Những
nghiệp vụ không có hiệu quả có thể áp dụng chế độ đấu thầu, có rất nhiều
cách có thể áp dụng.
Xây dựng tổ chức mới sẽ làm ra lợi nhuận.
Công ty Misumi cứ hai năm lại chấn chỉnh lại tổ chức một lần. Trước tiên
trong hội kinh doanh, trong số những người quản lý chọn ra một người để đề
bạt giữ chức trưởng phòng nghiệp vụ. Rồi từ cấp trưởng phòng lại chọn ra
một người phụ trách cao hơn (chủ nhiệm). Người này có thể là trưởng phòng
nghiệp vụ của công ty, cũng có thể là người ngoài công ty. Người nào muốn
ứng cử vào chức vụ này phải công khai công bố mục tiêu và phương châm
của mình trước toàn thể nhân viên trong công ty.
Công ty sẽ căn cứ vào bài diễn thuyết của ứng viên để quyết định tuyển dụng.
Tiếp sau đó là các nhân viên trong công ty tự làm đơn xin vào làm việc tại các
bộ phận mà mình muốn. Người phụ trách của các bộ phận sẽ tuyển chọn
những người thích hợp. Ngay từ năm 1997, công ty Misumi đã áp dụng cơ
chế cạnh tranh này.
Một số doanh nghiệp khác cũng áp dụng chế độ tuyển dụng công khai (free
agent), nhưng không triệt để bằng công ty Misumi.
Nếu một nhân viên không được bộ phận nào tuyển dụng, chỉ còn cách là nghỉ
việc. Còn quan hệ giữa người phụ trách và cấp dưới cũng được luân phiên
thay thế, người đã từng là phụ trách nay có thể lại là cấp dưới của mình trước
đây. Đó là chính sách tổ chức đòi hỏi phải có thực lực.
Cơ cấu tổ chức khi đã cố định hoá thì giá trị và cách suy nghĩ của nó cũng sẽ
trở nên cứng nhắc. Nói một cách cụ thể là phương án kế hoạch của nó đè ra
hằng năm đại thể giống nhau, chiến lược kinh doanh hàng năm cũng chẳng
khác nhau là mấy.
Vấn đề này không thể giải quyết bằng cách thay đổi nhân sự một cách đơn
giản được. Ngay dù là một nhân tài có nhiều ý tưởng mới cũng sẽ bị mai một
dần trong một cơ cấu tổ chức không có thay đổi. Cuối cùng cũng chỉ sinh ra
một mớ lý luận đã hình thành bất biến mà thôi.