Phân biệt về dịch vụ Kê khai thuế qua
mạng và Chữ ký số
Theo thông tư số 180/2010/TT-BTC được Bộ Tài chính
ban hành ngày 10 tháng 11 năm 2010 về hướng dẫn giao
dịch điện tử trong lĩnh vực thuế
Doanh nghiệp và cá nhân s
ẽ sử dụng chữ ký số công công
(CA) của mình khi thực hiện xác thực các giao dịch Kê
khai và nộp tờ khai thuế qua mạng và các giao dịch thuế
điện tử khác khi giao dịch với cơ quan thuế.
Trong thời gian triển khai áp dụng vừa qua, còn nhi
ều
Doanh nghiệp và các cá nhân vẫn chưa thực sự hiểu r
õ và
phân biệt chính xác về hai nội dung Đăng ký c
ấp phát
chữ ký số công cộng và Đăng ký thực hiện kê khai thu
ế
qua mạng mà ngành thuế dang triển khai, áp dụng.
Còn
có một số Doanh nghiệp khi mới chỉ thực hiện
Đăng ký
cấp phát chữ ký số công cộng và đã nghĩ rằng mình đ
ã
thực hiện Đăng ký kê khai thuế qua mạng.
Để có thể giúp doanh nghiệp, cá nhân phân biệt và hi
ểu
rõ hơn về ý nghĩa của các nội dung n
ra một số định nghĩa, mô t
ả ngắn gọn về ý nghĩa, quy
trình thực hiện của hai vấn đề này như sau:
1. Chữ ký số và quy trình đăng ký cấp phát chữ ký số
công cộng:
Chữ ký số là chuỗi thông tin được đính kèm theo d
ữ liệu
(văn bản: word, excel, pdf…; hình
ảnh; video...) nhằm
mục đích xác định ngư
ời chủ của dữ liệu đó. Chữ ký số
được hiểu và có ý nghĩa như con d
ấu điện tử của doanh
nghiệp hay cá nhân. Vì v
ậy, chữ ký số không những chỉ
dùng trong việc kê khai thuế, mà người sử dụng c
òn có
thể sử dụng chữ ký số trong tất cả các giao dịch đi
ện tử
với mọi tổ chức và cá nhân khác nếu các tổ chức này đ
ã
chấp nhận các giao dịch điện tử với chữ ký số.
Chữ ký số sẽ do một nhà cung c
ấp dịch vụ chứng thực
chữ ký số công cộng cấp phát và được lưu tr
ữ trong một
thiết bị phần cứng chuyên dụng gọi là USB Token ho
ặc
SmartCard.
Hiện tại đã có 06 nhà cung c
ấp dịch vụ chữ ký số công
cộng được phép cấp phát và ch
ứng thực chữ ký số cho
Doanh nghiệp và cá nhận l
à: VDC, Viettel, FPT,
Nacencom, BKAV, CK
Khi Doanh nghiệp, cá nhân đã th
ực hiện đăng ký cấp
phát và sử dụng dịch vụ chữ ký số công cộng với các nh
à
cung cấp dịch vụ chữ ký số nêu trên có nghĩa l
à Doanh
nghiệp, cá nhân vẫn chưa th
ực hiện thủ tục đăng ký sử
dụng dịch vụ Kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng.
Để đăng ký sử dụng hệ thống kê khai và nộp hồ sơ thu
ế
qua mạng của ngành thuế thì Doanh nghi
ệp, cá nhân phải
đăng ký với Cơ quan thuế hoặc đăng ký với các nh
à cung
cấp dịch vụ thuế điện tử (T-VAN) đã đư
ợc Tổng cục thuế
cấp phép hoạt động
2. Kê khai và nộp tờ khai thuế qua mạng:
Từ cuối năm 2009, ngành thuế đã ứng dụng và tri
ển khai
hệ thống phần mềm Kê khai và nộp tờ khai thuế qua
mạng Internet cho đối tượng sử dụng là các Doanh nghi
ệp
hoạt động tại Việt nam.
Hệ thống này là một ứng dụng phần mềm tin học, cho
phép các Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống phần
mềm qua mạng Internet và thực hiện các nghiệp vụ chính
như sau
- Kê khai các tờ khai thuế phát sinh của Doanh nghiệp
theo nghĩa vụ kê khai thuế
- Sử dụng chữ ký số công cộng đã tổ chức cung cấp chữ
ký số công cộng cấp phát để ký xác nhận về nội dung
thông tin trên tờ khai thuế đã kê khai
- Gửi tờ khai thuế cho cơ quan thuế qua mạng Internet
- Nhận và tra cứu các thông báo từ cơ quan thuế trả về.