Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 1
Chương 9
Thôi Việc
Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội
dung sau:
Download form nghỉ việc từ eTimeGold.
Chỉnh sửa và upload form nghỉ việc phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty thay thế form mẫu mặc
định trên eTimeGold.
Tự thiết lập hệ thống các hạng mục liên quan đến chính sách thôi việc căn cứ vào thực tế sử dụng của
công ty.
Thiết lập cách đánh mã văn bản tự động cho quyết định thôi việc.
Nộp đơn xin thôi việc từ eTimeGold.
Truy xuất thông tin tổng hợp của nhân viên thôi việc.
Truy xuất báo cáo thanh toán công nợ và thực lĩnh chính sách của nhân viên thôi việc.
In quyết định thôi việc.
Áp dụng quy trình chứng từ vào nghiệp vụ nghỉ việc để nâng tầm quản lý.
Chức năng quản lý thôi việc của eTimeGold giúp cho người sử dụng chủ động trong việc quản lý các vấn đề về
thôi việc từ khởi tạo, hiệu lực cho một chứng từ đến xuất ra báo cáo, in đơn thôi việc...
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 2
A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN
I. Sử dụng mẫu đơn xin thôi việc của hệ thống
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Thôi Việc].
2. Click chuột vào biểu tượng ở cột [Chọn Template], màn hình hiển thị form danh sách template.
3. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên File] là “Rpt_ThoiViec.repx”, click nút [Thực hiện].
4. Click nút [Lƣu trữ] để lưu lại template hệ thống vừa chọn.
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Thôi Việc] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách
[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 3
II. Nhập liệu thôi việc & Hiệu lực
Nội dung thực hành: Đăng ký cho nhân viên có mã AC = 1 thôi việc vào ngày 10/2/2012.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Thôi Việc].
2. Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo.
3. Khai báo thông tin trong form.
a. Click chuột vào biểu tượng tại cột [Mã AC], một form mới hiện ra.
b. Check chọn dòng dữ liệu chứa nhân viên có mã AC 1.
c. Click nút [Thực Hiện].
GHI CHÚ:
Nếu chưa có chức năng [Thôi Việc] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng
nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 4
4. Tại tab [Thông Tin Mặc Định], đặt trỏ chuột vào cột [Mã Chứng Từ] nhập “TV_001”.
5. Tại cột [Ngày nộp đơn] click trỏ chuột vào biểu tượng chọn ngày “1/2/2012”.
6. Tại cột [Ngày bắt đầu nghỉ] click trỏ chuột vào biểu tượng chọn ngày “10/2/2012”.
7. Tại cột [Lý Do] nhập “Tự Xin Nghỉ Việc”.
8. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú] nhập “Đơn xin nghỉ việc sẽ có hiệu lực vào ngày 10 tháng 2 năm 2012”.
9. Chọn [Lƣu Trữ] để lưu lại thông tin vừa đăng ký.
Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo
đăng ký thôi việc khác.
Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu.
Đây là thông tin chú thích thêm do người dùng nhập liệu (nếu cần).Có thể bỏ trống.
Đây là phần thông tin bắt buộc nhập.
Nếu để trống, eTimeGold sẽ lấy thời gian tại thời điểm người dùng chọn [Lưu Trữ].
Nếu để trống, eTimeGold sẽ lấy thời gian tại thời điểm người dùng chọn [Lưu Trữ].
Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ
| www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn |
Pages | 5
III. Chỉnh sửa thông tin đơn xin thôi việc đã nhập
Nội dung thực hành: Chỉnh sửa [Ngày bắt đầu nghỉ] trong đơn xin thôi việc của nhân viên mã AC=1 từ
“10/2/2012” thành “25/2/2012”.
1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Thôi Việc] .
2. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn đơn đăng ký thôi việc của nhân viên mã AC=1.
3. Tại cột [Ngày bắt đầu nghỉ] click trỏ chuột vào biểu tượng chọn ngày “25/2/2012”.
4. Chọn [ Cập nhật ], click nút [OK] để lưu thông tin vừa chỉnh sửa.
GHI CHÚ:
Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu.
Ngoài ra, người dùng có thể chọn phiếu đăng ký thôi việc theo các thao tác như sau
1. Click nút [Danh Sách].
2. Nhập “2” ở cột [Tháng], nhập “2012” ở cột [Năm], click nút
3. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Mã AC] = 1.
4. Click nút [Thoát Danh Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới.