Thông tư Số: 01/2011/TT-BNV

Ộ Ủ B N I V Ộ Ộ Ụ -------

ộ ậ Ệ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ộ NAM Đ c l p - T do - H nh phúc ạ ự ---------------

S : 01/2011/TT-BNV Hà N i, ngày 19 tháng 01 năm 2011 ố ộ

THÔNG TƯ

H NG D N TH TH C VÀ K THU T TRÌNH BÀY VĂN B N HÀNH CHÍNH ƯỚ Ể Ứ Ẫ Ậ Ả Ỹ

ị ứ ủ ị ứ ề ạ ơ ấ ổ ứ ủ ị ị ệ ị ố ụ ố ủ ch c c a B N i v ; ộ ộ ụ ủ ủ ề

ủ ị ị ố ị ủ ố ị ủ ề

ng d n th th c và k thu t trình bày văn b n hành chính nh sau: Căn c Ngh đ nh s 48/2008/NĐ-CP ngày 17 tháng 4 năm 2008 c a Chính ph quy đ nh ch c năng, nhi m v , quy n h n và c c u t Căn c Ngh đ nh s 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 c a Chính ph v công ứ tác văn th ;ư ủ ử Căn c Ngh đ nh s 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 c a Chính ph s a ứ đ i, b sung Ngh đ nh s 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 c a Chính ph v ổ ổ công tác văn th ,ư B N i v h ộ ộ ụ ướ ể ứ ư ậ ả ẫ ỹ

Ch ng 1. ươ

NH NG QUY Đ NH CHUNG Ữ Ị

ng áp d ng Đi u 1. Ph m vi và đ i t ạ ố ượ ề ụ

ẫ ư ướ ể ứ ậ ả ả ỹ ch c xã h i, t c, t ộ ổ ứ ổ ứ ướ ơ và đ n v l c l ch c kinh t ng d n th th c và k thu t trình bày văn b n hành chính và b n sao ộ ch c xã h i - ng vũ trang nhân dân (sau đây g i chung ọ ố ớ ế ị ự ượ ơ c áp d ng đ i v i các c quan nhà n ụ ổ ứ ch c). này h Thông t văn b n; đ ượ ả ngh nghi p, t ề ệ là c quan, t ơ ổ ứ

Đi u 2. Th th c văn b n ể ứ ề ả

ả ữ ấ ả ồ ầ ổ ể ứ ầ ườ ạ ộ ố ạ ấ ị ả ạ ị ậ ợ ố ớ ặ ố ớ ố ủ ng h p c th ho c đ i v i m t s lo i văn b n nh t đ nh theo quy đ nh t ề ổ ụ ợ ụ ể ị ị ị ủ ố ng d n t i Thông t này. Th th c văn b n là t p h p các thành ph n c u thành văn b n, bao g m nh ng thành ầ ph n chung áp d ng đ i v i các lo i văn b n và các thành ph n b sung trong nh ng ữ ả ả i Kho n tr 3, Đi u 1 Ngh đ nh s 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 c a Chính ph s a ủ ử đ i, b sung Ngh đ nh s 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 c a Chính ph v ủ ề ị ổ công tác văn th và h ư ẫ ạ ướ ư

Đi u 3. K thu t trình bày văn b n ề ậ ả ỹ

i Thông t ị ạ ả ị ể ữ ỡ ữ ồ ể ứ ế ạ ng ti n k ệ ượ ạ này bao g m kh gi y, ki u trình bày, ậ ổ ấ ư ể trang văn b n, v trí trình bày các thành ph n th th c, phông ch , c ch , ki u ầ ề c áp d ng đ i v i văn b n so n th o trên máy vi ả ố ớ ỹ c so n th o b ng các ph ượ ươ ả c làm trên gi y m u in s n; không áp d ng đ i v i văn b n ả ng pháp hay ph ươ ố ớ ả ấ ụ ẵ K thu t trình bày văn b n quy đ nh t ỹ đ nh l ả ị ch và các chi ti t trình bày khác, đ ữ tính và in ra gi y; văn b n đ ả ấ thu t khác ho c văn b n đ ả ượ ặ ậ c in thành sách, in trên báo, t p chí và các lo i n ph m khác. đ ượ ụ ằ ẫ ạ ấ ạ ẩ

Đi u 4. Phông ch trình bày văn b n ữ ề ả

t c a b mã ữ ử ụ ữ ế ệ ủ ộ Phông ch s d ng trình bày văn b n trên máy vi tính là phông ch ti ng Vi ký t Unicode theo Tiêu chu n Vi ả t Nam TCVN 6909:2001. ệ ự ẩ

Đi u 5. Kh gi y, ki u trình bày, đ nh l trang văn b n và v trí trình bày ổ ấ ề ể ị ề ả ị

1. Kh gi y ổ ấ

Văn b n hành chính đ c trình bày trên kh gi y kh A4 (210 mm x 297 mm). ả ượ ổ ấ ổ

ồ ơ ệ ể ấ ậ ả ớ ượ c Các văn b n nh gi y gi i thi u, gi y biên nh n h s , phi u g i, phi u chuy n đ trình bày trên kh gi y A5 (148 mm x 210 mm) ho c trên gi y m u in s n (kh A5). ế ử ẫ ư ấ ổ ấ ế ẵ ặ ấ ổ

2. Ki u trình bày ể

ả ượ c trình bày theo chi u dài c a trang gi y kh A4 (đ nh h ủ ề ấ ổ ị ướ ng Văn b n hành chính đ b n in theo chi u dài). ả ề

ng h p n i dung văn b n có các b ng, bi u nh ng không đ ể ả ượ ợ ườ c trình bày theo chi u r ng c a trang gi y (đ nh h ủ ư ề ộ c làm thành các ph ị ụ ướ ng ấ

Tr ả ộ l c riêng thì văn b n có th đ ể ượ ụ b n in theo chi u r ng). ả ả ề ộ

3. Đ nh l ị ề trang văn b n (đ i v i kh gi y A4) ố ớ ổ ấ ả

L trên: cách mép trên t 20 - 25 mm; ề ừ

L d i: cách mép d 20 - 25 mm; ề ướ i t ướ ừ

L trái: cách mép trái t 30 - 35 mm; ề ừ

L ph i: cách mép ph i t 15 - 20 mm. ề ả ả ừ

ị ả ấ ầ ộ ệ ơ ồ ố ể ứ ả ượ ầ ả ấ ộ theo s đ t ng t c th c 4. V trí trình bày các thành ph n th th c văn b n trên m t trang gi y kh A4 đ ự ổ ể ứ ượ ụ ụ hi n theo s đ b trí các thành ph n th th c văn b n kèm theo Thông t này (Ph l c ư ầ II). V trí trình bày các thành ph n th th c văn b n trên m t trang gi y kh A5 đ c áp ổ ị d ng t ụ ể ứ i Ph l c trên. ụ ụ ơ ồ ạ ươ ự

Ch ng 2. ươ

TH TH C VÀ K THU T TRÌNH BÀY VĂN B N Ậ Ể Ứ Ả Ỹ

Đi u 6. Qu c hi u ố ề ệ

1. Th th c ể ứ

ệ ồ ữ “C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA Ộ Ộ Ủ . Qu c hi u ghi trên văn b n bao g m 2 dòng ch : ả và “Đ c l p - T do - H nh phúc” VI T NAM” ự ộ ậ ố Ệ ạ

2. K thu t trình bày ậ ỹ

c trình bày t i ô s 1; chi m kho ng 1/2 trang gi y theo chi u ngang, ố ượ ạ ế ề ả ấ ố ở Qu c hi u đ ệ phía trên, bên ph i.ả

đ c trình bày Ộ Ệ ượ ấ “C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM” 12 đ n 13, ki u ch đ ng, đ m; Dòng th nh t: ứ b ng ch in hoa, c ch t ữ ằ Ủ ữ ứ ỡ ữ ừ Ộ ể ế ậ

ng, c đ c trình bày b ng ch in th ằ ượ ự ộ ậ ế ỡ Dòng th hai: “ ữ ứ 13 đ n 14 (n u dòng th nh t c ch 12, thì dòng th hai c ch 13; n u dòng ch t ỡ ữ ế ữ ừ c đ t canh th nh t c ch 13, thì dòng th hai c ch 14), ki u ch đ ng, đ m; đ ậ ấ ỡ ữ ứ Đ c l p - T do - H nh phúc” ứ ứ ạ ấ ỡ ữ ỡ ữ ứ ữ ứ ườ ế ặ ượ ể

đ ừ ượ ụ ữ ế t hoa, gi a các c m t ằ ầ ủ ườ c vi ề ụ ộ i dòng th nh t; ch cái đ u c a các c m t gi a d có ừ ữ ướ ữ i có đ g ch n i, có cách ch ; phía d ủ ng k ngang, nét li n, có đ dài b ng đ dài c a ộ ướ ố ạ dòng ch (s d ng l nh Draw, không dùng l nh Underline), c th : ụ ể ữ ử ụ ứ ấ ữ ệ ẻ ệ

Ộ Ộ Ủ Ệ ự ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Đ c l p - T do - H nh phúc ộ ậ ------------------------------------

Hai dòng ch trên đ c trình bày cách nhau dòng đ n. ữ ượ ơ

Đi u 7. Tên c quan, t ch c ban hành văn b n ơ ề ổ ứ ả

1. Th th c ể ứ

ố ộ ủ ộ ơ ố ộ ộ ộ ồ Ủ ộ ng; T p đoàn Kinh t ộ ơ Ủ ể ủ ố ộ ỉ ố ự ươ ậ ộ Đ i v i các B , c quan ngang B , c quan thu c Chính ph ; Văn phòng Qu c h i; H i ố ớ đ ng dân t c, các y ban c a Qu c h i ho c H i đ ng nhân dân và y ban nhân dân các ặ ồ c p; Đoàn Đ i bi u Qu c h i t nh, thành ph tr c thu c Trung ế ộ ấ c, T ng công ty 91 không ghi c quan ch qu n. nhà n ủ ả ạ ổ ướ ơ

ổ ứ ủ ơ ả ồ ổ ứ ủ ả ch c kinh t ổ ứ ể có th là công ty m ) và tên c a c quan, t ẹ ch c ch qu n tr c ự ổ ủ ơ Tên c quan, t ơ ti p (n u có) (đ i v i các t ế ch c ban hành văn b n. ch c ban hành văn b n bao g m tên c a c quan, t ố ớ ế ả ế ứ

c vi ầ ủ ặ ượ ả ch c ban hành văn b n ph i đ ổ ứ ả c ghi đ y đ ho c đ ề ạ ụ ệ ậ ạ ị t t ế ắ t ả ượ ơ ấ i văn b n thành l p, quy đ nh ch c năng nhi m v , quy n h n và c c u ứ cách pháp nhân ạ ộ ậ ư ặ ẩ a) Tên c a c quan, t ủ ơ theo quy đ nh t ị t ch c b máy, phê chu n, c p gi y phép ho t đ ng ho c công nh n t ổ ứ ộ c a c quan, t ủ ơ ấ ch c có th m quy n, ví d : ụ ổ ứ ấ ề ẩ

Ộ Ậ Ệ T P ĐOÀN ĐI N L C VI T NAM Ệ Ự --------------- B GIAO THÔNG V N Ậ T IẢ -------

Ộ Ồ Ỉ H I Đ NG NHÂN DÂN T NH NGH AN Ệ ----------- Y BAN NHÂN DÂN Ủ T NH THÁI NGUYÊN Ỉ -----------

t t ể ế ắ ứ ủ ế ả ổ ụ thông ừ t Nam (VN), ví ch c ch qu n tr c ti p có th vi ự ộ ồ t nh ng c m t ệ b) Tên c a c quan, t ữ ủ ơ d ng nh y ban nhân dân (UBND), H i đ ng nhân dân (HĐND), Vi ư Ủ ụ d :ụ

Ệ Ệ UBND T NH QU NG BÌNH Ả Ỉ S N I V Ở Ộ Ụ ----------- VI N KHOA H C XÃ H I VN Ộ Ọ VI N DÂN T C H C Ọ Ộ -----------

2. K thu t trình bày ậ ỹ

c trình bày t ượ ổ ạ i ô s 2; chi m kho ng 1/2 ế ả ố ả phía trên, bên trái. Tên c quan, t ơ trang gi y theo chi u ngang, ấ ch c ban hành văn b n đ ở ứ ề

ch c ch qu n tr c ti p đ ả ượ ự ằ ổ ứ ố ế ữ ứ ỡ ữ c trình bày b ng ch in hoa, cùng c ch ữ ch c ch qu n dài, có ổ ứ ế ủ ệ ủ ả ơ Tên c quan, t ơ nh c ch c a Qu c hi u, ki u ch đ ng. N u tên c quan, t ư ỡ ữ ủ ể th trình bày thành nhi u dòng. ể ề

ố ả ậ ỡ ữ i tên c quan, t ơ ừ ư ỡ ổ ứ ch c 1/3 đ n 1/2 đ dài ộ ch c ban hành ng h p tên c quan, t ế ổ ứ ẻ ớ ữ ữ Tên c quan, t ch c ban hành văn b n trình bày b ng ch in hoa, cùng c ch nh c ữ ơ ằ ổ ứ c đ t canh gi a d ch c a Qu c hi u, ki u ch đ ng, đ m, đ ữ ướ ượ ặ ữ ứ ể ệ ữ ủ ch qu n; phía d ng k ngang, nét li n, có đ dài b ng t i có đ ằ ộ ề ườ ướ ủ ả c a dòng ch và đ t cân đ i so v i dòng ch . Tr ườ ơ ợ ố ặ ủ văn b n dài có th trình bày thành nhi u dòng, ví d : ụ ể ề ả

Ư Ụ B N I V Ộ Ộ Ụ C C VĂN TH VÀ L U TR Ữ Ư NHÀ N CƯỚ ----------

Các dòng ch trên đ c trình bày cách nhau dòng đ n. ữ ượ ơ

Đi u 8. S , ký hi u c a văn b n ệ ủ ố ề ả

1. Th th c ể ứ

a) S c a văn b n ố ủ ả

đăng ký văn b n t i văn th c a c quan, t ư ủ ơ ổ ứ ố ứ ự ằ ả ượ ả ạ -r p, b t đ u t ắ ầ ừ ố ch c. S c a ố ủ s 01 vào ngày đ u năm và k t thúc ế ầ ữ ố Ả ậ S c a văn b n là s th t ả ố ủ văn b n đ c ghi b ng ch s vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.

b) Ký hi u c a văn b n ệ ủ ả

ả ạ ồ ạ ả t t ụ ụ c (áp d ng đ i v i ch c danh Ch t ch ạ ổ ứ ướ ặ t tên lo i văn b n theo b ng ch ữ ả ả ữ ế ắ t này (Ph l c I) và ch vi ứ ố ớ ủ ị - Ký hi u c a văn b n có tên lo i bao g m ch vi t t vi ế ắ tên c quan, t ơ c và Th t n ướ t t ệ ủ ữ ế ắ t tên lo i văn b n và b n sao kèm theo Thông t ư ả ch c ho c ch c danh nhà n ứ ụ ủ ng Chính ph ) ban hành văn b n, ví d : ụ ủ ướ ả

Ngh quy t c a Chính ph ban hành đ c ghi nh sau: S : …/NQ-CP ế ủ ủ ị ượ ư ố

c ghi nh sau: S : …/CT-TTg. Ch th c a Th t ị ủ ủ ướ ỉ ng Chính ph ban hành đ ủ ượ ư ố

ng tr c H i đ ng nhân dân ban hành đ c ghi nh sau: S : …/QĐ- ế ị ủ ườ ộ ồ ự ượ ư ố Quy t đ nh c a Th HĐND

Báo cáo c a các ban c a H i đ ng nhân dân đ ủ ộ ồ ủ ượ c ghi nh sau: S …/BC-HĐND ố ư

t t ệ ủ ứ ữ ế ắ t t ặ ộ ậ ạ - Ký hi u c a công văn bao g m ch vi ch c ho c ch c danh nhà t tên c quan, t ồ ổ ứ ơ t tên đ n v (v , phòng, ban, b ph n) so n th o n ả c ban hành công văn và ch vi ị ụ ướ ữ ế ắ ơ ho c ch trì so n th o công văn đó (n u có), ví d : ụ ế ặ ủ ạ ả

ủ ạ ủ ủ ụ ả ố Công văn c a Chính ph do V Hành chính Văn phòng Chính ph so n th o: S : …/CP- HC.

ộ ộ ộ ụ ạ ụ ổ ứ ộ ộ ụ ủ ả ố Công văn c a B N i v do V T ch c Cán b B N i v so n th o: S : …/BNV- TCCB

ộ ồ ủ ỉ ế ố Ngân sách so n th o: S : ạ ả Công văn c a H i đ ng nhân dân t nh do Ban Kinh t …./HĐND-KTNS

chuyên viên (ho c th ký) theo dõi lĩnh v c văn ỉ ự ư ặ Công văn c a y ban nhân dân t nh do t ổ hóa - xã h i so n th o: S : …/UBND-VX ả ủ Ủ ạ ộ ố

Công văn c a S N i v t nh do Văn phòng S so n th o: S : …/SNV-VP ủ ở ộ ụ ỉ ở ạ ả ố

ợ ườ ượ ử ụ ấ ủ ơ c ghi là “c quan” ban hành văn b n thì c s d ng con d u c a c ả ơ v n c a c quan đ ư ấ ủ ơ ượ ộ ồ ủ ể ố c trình bày nh sau: ng h p các H i đ ng, các Ban t Tr ộ ồ quan đ ban hành văn b n và H i đ ng, Ban đ ộ ồ ả ể ph i l y s c a H i đ ng, Ban, ví d Quy t đ nh s 01 c a H i đ ng thi tuy n công ả ấ ố ủ ế ị ụ ộ ồ ch c B N i v đ ứ ộ ộ ụ ượ ư

Ộ Ồ Ứ B N I V Ộ Ộ Ụ H I Đ NG THI TUY N CÔNG CH C Ể -------------

S : 01/QĐ-HĐTTCC ố

ệ ấ ồ t tên lĩnh v c (các lĩnh v c đ ấ t t ự ệ ữ ế ắ ậ ổ ứ Ủ Vi c ghi ký hi u công văn do UBND c p huy n, c p xã ban hành bao g m ch vi tên c quan, t ơ quy đ nh t ạ ị nhân dân năm 2003) đ i quy t trong công văn. t t ữ ế ắ t ệ ự ượ c ch c ban hành công văn và ch vi ổ ứ ng IV, Lu t T ch c H i đ ng nhân dân và y ban ộ ồ ươ ụ ế i M c 2, M c 3, Ch ụ c gi ượ ả

t tên c quan, t ơ ổ ứ ỗ ơ ơ ch c và các đ n v trong m i c quan, t ị ổ ứ ệ ch c ho c lĩnh ặ ả ch c quy đ nh c th , b o đ m ụ ể ả ổ ứ ấ ấ ơ ị Ch vi t t ữ ế ắ v c (đ i v i UBND c p huy n, c p xã) do c quan, t ố ớ ự ng n g n, d hi u. ắ ọ ễ ể

2. K thu t trình bày ậ ỹ

c trình bày t c đ t canh gi a d ệ ủ ạ i ô s 3, đ ố ượ ặ ữ ướ i tên c quan, ơ S , ký hi u c a văn b n đ ố ch c ban hành văn b n. t ổ ứ ả ượ ả

ố ượ ỡ ữ ườ ữ ằ ả ố ố c; gi a s và ký hi u văn b n có d u g ch chéo (/), gi a các nhóm ch vi ể ng, ký hi u b ng ch in hoa, c ch 13, ki u ệ “S ” có d u hai ch m; v i nh ng s nh h n 10 ph i ghi thêm s 0 ố ớ ữ ế ắ t t t ấ c trình bày b ng ch in th ằ ấ ả ữ ỏ ơ ữ ữ ạ T “S ” đ ừ ch đ ng; sau t ấ ữ ứ phía tr ệ ướ ký hi u văn b n có d u g ch n i (-) không cách ch , ví d : ụ ệ ừ ữ ố ả ấ ạ ữ ố

S : 15/QĐ-HĐND (Quy t đ nh c a Th ng tr c H i đ ng nhân dân); ế ị ủ ố ườ ộ ồ ự

ng tr c H i đ ng nhân dân do Ban Kinh t ườ ộ ồ ự ế ố ủ S : 19/HĐND-KTNS (Công văn c a Th ngân sách so n th o); ạ ả

S : 23/BC-BNV (Báo cáo c a B N i v ); ộ ộ ụ ủ ố

S : 234/SYT-VP (Công văn c a S Y t do Văn phòng so n th o). ủ ở ố ế ạ ả

Đi u 9. Đ a danh và ngày, tháng, năm ban hành văn b n ề ả ị

1. Th th c ể ứ

ị ả ứ ủ ơ ị ậ ộ ỉ ệ ụ ở ố ớ ữ ị ặ ự ệ ị ố ơ ả ườ ử ủ a) Đ a danh ghi trên văn b n là tên g i chính th c c a đ n v hành chính (tên riêng c a ị ọ ng; huy n, qu n, th xã, thành ph thu c t nh; xã, t nh, thành ph tr c thu c Trung ươ ố ự ỉ s ; đ i v i nh ng đ n v hành chính ph ch c đóng tr ứ ổ ườ ọ ầ i, b ng ch s ho c s ki n l ch s thì ph i ghi tên g i đ y đ ữ ố ượ ặ đ c a đ n v hành chính đó, c th nh sau: ủ ủ ơ ộ ng, th tr n) n i c quan, t ơ ơ ị ấ c đ t tên theo tên ng ằ ụ ể ư ị

ổ ứ ươ ơ ng là tên c a t nh, thành ủ ỉ ả ủ ng n i c quan, t - Đ a danh ghi trên văn b n c a các c quan, t ph tr c thu c Trung ổ ứ ươ ị ố ự ch c Trung ch c đóng tr s , ví d : ụ ụ ở ơ ơ ộ

ng, c a Công ty Đi n l c 1 thu c T p đoàn Đi n l c Vi ệ ự ệ ự ậ ộ ệ t Văn b n c a B Công Th ộ ả ủ Nam (có tr s t ụ ở ạ ươ i thành ph Hà N i): ố ủ ộ Hà N i,ộ

ng Cao đ ng Qu n tr kinh doanh thu c B Tài chính (có tr s t i th ườ ụ ở ạ ị ộ ộ H ng Yên, Văn b n c a Tr ả ủ tr n Nh Quỳnh, huy n M Văn, t nh H ng Yên): ư ẳ ỹ ả ỉ ị ư ệ ấ ư

ng h c thu c Vi n Khoa h c và Công ngh Vi t Nam (có ả ủ ệ ả ươ ệ ệ ộ ọ ệ Văn b n c a Vi n H i d tr s t i thành ph Nha Trang, t nh Khánh Hòa): Khánh Hòa, ụ ở ạ ố ọ ỉ

i th xã Th ụ ở ạ ụ ế ộ ổ ị ủ Bình D ng, Văn b n c a C c Thu t nh Bình D ng thu c T ng c c Thu (có tr s t ươ ụ D u M t, t nh Bình D ng): ươ ả ủ ộ ỉ ế ỉ ươ ầ

- Đ a danh ghi trên văn b n c a các c quan, t ch c c p t nh: ả ủ ơ ị ổ ứ ấ ỉ

ng: là tên c a thành ph tr c thu c Trung ố ự ộ ươ ố ự ủ ộ + Đ i v i các thành ph tr c thu c Trung ươ ố ớ ng, ví d : ụ

ả ủ Ủ ủ ộ ố ở ộ ố ồ ủ ở Văn b n c a y ban nhân dân thành ph Hà N i và c a các s , ban, ngành thu c thành ph : ố Hà N i, ộ c a y ban nhân dân thành ph H Chí Minh và c a các s , ban, ngành thu c thành ph : ủ Ủ ố Thành ph H Chí Minh, ố ồ ộ

+ Đ i v i các t nh là tên c a t nh, ví d : ụ ố ớ ủ ỉ ỉ

ả ủ Ủ ộ ỉ ả ả ỉ ủ ỉ i thành ph H i D ng, t nh H i D ng): ươ ở ươ ộ ỉ s t ụ ở ạ ả ả ố ạ ở ủ ỉ Văn b n c a y ban nhân dân t nh H i D ng và c a các s , ban, ngành thu c t nh (có ươ ở c a y ban nhân dân tr H i D ng, ủ Ủ ả ươ i thành ph H Long, t nh Qu ng Ninh và c a các s , ban, ngành thu c t nh (có tr s t ụ ở ạ ỉ c a y ban nhân dân t nh Lâm Đ ng và c a các s , ban, t nh Qu ng Ninh): ồ ủ Ủ ỉ i thành ph Đà L t, t nh Lâm Đ ng): ngành thu c t nh (có tr s t ồ ạ ỉ ố ả ủ Qu ng Ninh, ả ụ ở ạ Lâm Đ ng,ồ ộ ỉ ố

ng h p đ a danh ghi trên văn b n c a c quan thành ph thu c t nh mà tên thành ủ ơ ộ ỉ ả ợ ị Tr ố ph trùng v i tên t nh thì ghi thêm hai ch thành ph (TP.), ví d : ụ ườ ố ữ ớ ố ỉ

ả ủ Ủ ủ ố ỉ Văn b n c a y ban nhân dân thành ph Hà Tĩnh (t nh Hà Tĩnh) và c a các phòng, ban thu c thành ph : ố TP. Hà Tĩnh, ộ

ị ả ủ ơ ổ ứ ấ ậ ch c c p huy n là tên c a huy n, qu n, ủ ệ ệ - Đ a danh ghi trên văn b n c a các c quan, t th xã, thành ph thu c t nh, ví d : ụ ộ ỉ ố ị

ả ủ Ủ ủ ệ ố ộ Văn b n c a y ban nhân dân huy n Sóc S n (thành ph Hà N i) và c a các phòng, ban ơ thu c huy n: ệ Sóc S n,ơ ộ

ố ồ ủ ậ Văn b n c a y ban nhân dân qu n Gò V p (thành ph H Chí Minh), c a các phòng, ấ ả ủ Ủ ban thu c qu n: ộ ậ Gò V p,ấ

ủ ỉ ị ị Văn b n c a y ban nhân dân th xã Bà R a (t nh Bà R a-Vũng Tàu) và c a các phòng, ả ủ Ủ ị ban thu c th xã: ộ Bà R a,ị ị

ị Ủ ủ ổ ứ ch c - Đ a danh ghi trên văn b n c a H i đ ng nhân dân, y ban nhân dân và c a các t c p xã là tên c a xã, ph ấ ộ ồ ng, th tr n đó, ví d : ụ ả ủ ườ ị ấ ủ

Văn b n c a y ban nhân dân xã Kim Liên (huy n Nam Đàn, t nh Ngh An): Kim Liên, ả ủ Ủ ệ ệ ỉ

ườ ộ ng Đi n Biên Ph (qu n Ba Đình, TP. Hà N i): ậ ủ ệ Văn b n c a y ban nhân dân ph Ph ả ng Đi n Biên Ph , ủ ủ Ủ ệ ườ

ổ ứ ị ị ạ ơ ộ ch c và đ n v vũ trang nhân dân thu c ộ ơ ủ c th c hi n theo quy đ nh c a ệ ượ ủ ả ố ị - Đ a danh ghi trên văn b n c a các c quan, t ả ủ ph m vi qu n lý c a B Công an, B Qu c phòng đ ự ộ pháp lu t và quy đ nh c th c a B Công an, B Qu c phòng. ố ụ ể ủ ậ ộ ộ ị

b) Ngày, tháng, năm ban hành văn b n ả

c ban hành. Ngày, tháng, năm ban hành văn b n là ngày, tháng, năm văn b n đ ả ả ượ

c vi ả ượ ủ ả ế ầ -r p; đ i v i nh ng s ch ngày nh h n 10 và tháng 1, 2 ph i ghi thêm s ỏ ơ t đ y đ ; các s ch ngày, tháng, năm ố ỉ ố ố ớ ố ỉ ữ ả Ngày, tháng, năm ban hành văn b n ph i đ dùng ch s 0 ữ ố Ả ậ c, c th : ụ ể tr ở ướ

Thành ph H Chí Minh, ngày 05 tháng 02 năm 2009 ố ồ

Qu n 1, ngày 10 tháng 02 năm 2010 ậ

2. K thu t trình bày ậ ỹ

ả ệ ả ượ ườ ữ ừ ế ữ ả ữ ế ớ c trình bày trên cùng m t dòng v i ữ ng, c ch t ỡ t hoa; sau đ a danh có d u ph y; đ a danh ị ộ 13 đ n 14, ki u ch ẩ ể ị ấ c đ t canh gi a d i Qu c hi u. Đ a danh và ngày, tháng, năm ban hành văn b n đ ị s , ký hi u văn b n, t i ô s 4, b ng ch in th ạ ằ ố ố nghiêng; các ch cái đ u c a đ a danh ph i vi ầ ủ ị và ngày, tháng, năm đ ượ ặ ữ ướ ố ệ

Đi u 10. Tên lo i và trích y u n i dung c a văn b n ế ộ ủ ề ả ạ

1. Th th c ể ứ

ch c ban hành. Khi ban ạ ủ ừ ả ơ ổ ứ Tên lo i văn b n là tên c a t ng lo i văn b n do c quan, t hành văn b n đ u ph i ghi tên lo i, tr công văn. ạ ừ ả ề ạ ả ả

ph n ánh khái ộ ụ ặ ắ ả ộ ộ ọ ừ ả Trích y u n i dung c a văn b n là m t câu ng n g n ho c m t c m t quát n i dung ch y u c a văn b n. ủ ủ ế ủ ế ộ ả

2. K thu t trình bày ậ ỹ

ộ ạ ế ị ả ạ ạ ượ ờ ả ế ượ ữ ằ ặ ạ ế ị ữ ữ ữ ứ ằ ạ ỡ ướ ạ ng, c ch 14, ki u ch đ ng, đ m; bên d ướ ậ ạ i ô c trình bày t trình và các lo i ạ c đ t canh gi a b ng ch in hoa, c ch 14, ki u ch đ ng, đ m; ậ i tên lo i văn b n, b ng ch in ữ ả ng k ngang, nét ể ữ 1/3 đ n 1/2 đ dài c a dòng ch và đ t cân đ i so v i dòng ch , ữ ừ ả ượ ặ ữ ứ ế i trích y u có đ ế ặ ườ ố ẻ ớ ủ ằ ộ Tên lo i và trích y u n i dung c a các lo i văn b n có ghi tên lo i đ ủ s 5a; tên lo i văn b n (ngh quy t, quy t đ nh, k ho ch, báo cáo, t ế ố văn b n khác) đ ữ ể ả trích y u n i dung văn b n đ c đ t canh gi a, ngay d ế ộ th ữ ỡ ườ li n, có đ dài b ng t ộ ề ví d :ụ

ề ệ ộ QUY T Đ NH Ị Ế V vi c đi u đ ng cán b ề ộ ---------------

ằ ữ ữ ướ ố ệ i s và ký hi u ườ ế Trích y u n i dung công văn đ ữ i ô s 5b, sau ch “V/v” b ng ch in ố ạ ượ 12 đ n 13, ki u ch đ ng; đ th c đ t canh gi a d ượ ặ ỡ ữ ừ ể văn b n, cách dòng 6pt v i s và ký hi u văn b n, ví d : ụ ả ớ ố ế ộ ng, c ch t ả c trình bày t ữ ứ ệ

S : 72/VTLTNN-NVĐP ố

ế

V/v k ho ch ki m tra công tác ể văn th , l u tr năm 2009 ữ ạ ư ư

Đi u 11. N i dung văn b n ộ ề ả

1. Th th c ể ứ

a) N i dung văn b n là thành ph n ch y u c a văn b n. ủ ế ủ ả ả ầ ộ

N i dung văn b n ph i b o đ m nh ng yêu c u c b n sau: ả ầ ơ ả ả ả ữ ả ộ

- Phù h p v i hình th c văn b n đ c s d ng; ợ ớ ả ượ ử ụ ứ

ng l i, ch tr ớ ườ ố ủ ươ ủ ng, chính sách c a Đ ng; phù h p v i quy đ nh c a ủ ả ợ ớ ị - Phù h p v i đ ợ pháp lu t;ậ

- Đ c trình bày ng n g n, rõ ràng, chính xác; ượ ắ ọ

- S d ng ngôn ng vi t, cách di n đ t đ n gi n, d hi u; ử ụ ữ ế ạ ơ ễ ể ễ ả

ng ti ng Vi ừ ươ ừ ừ ổ ữ ế ế ữ ng đ a ph ữ ị t). Đ i v i thu t ng chuyên môn c n xác đ nh ữ ng và t ầ ng ị ậ - Dùng t n c ngoài n u không th c s c n thi ướ rõ n i dung thì ph i đ ả ượ ộ t Nam ph thông (không dùng t ệ ự ự ầ c gi ả ố ớ ế i thích trong văn b n; ả

c vi , c m t thông d ng, nh ng t ỉ ượ t nh ng t ữ ụ ữ thu c ngôn ng ti ng Vi ộ c s d ng nhi u l n trong văn b n thì có th ừ ượ ử ụ ữ ế ả ừ ề ầ ph i đ , c m t ừ đ t l n đ u c a t ầ ủ ừ ụ ệ t ể ặ c đ t trong d u ngo c ừ ả ượ ặ ấ , c m t đó; - Ch đ t t ế ắ d hi u. Đ i v i nh ng t ố ớ ễ ể t, nh ng các ch vi vi t t ư ế ắ đ n ngay sau t ừ ụ ơ ừ ụ , c m t ừ ụ ữ t t ữ ế ắ ầ ừ

ả ầ ệ ẫ ầ ệ ả ủ ứ ả ộ ơ ệ ả ậ ủ ạ ỉ ụ ố ả ượ ủ ề ị ư ủ ệ ế ầ ẫ ỉ - Khi vi n d n l n đ u văn b n có liên quan, ph i ghi đ y đ tên lo i, s , ký hi u văn ạ ố ầ b n, ngày, tháng, năm ban hành văn b n, tên c quan, t ch c ban hành văn b n, trích ổ ả y u n i dung văn b n (đ i v i lu t và pháp l nh ch ghi tên lo i và tên c a lu t, pháp ậ ố ớ ế l nh), ví d : “… đ i Ngh đ nh s 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm c quy đ nh t ị ạ ị ệ 2004 c a Chính ph v công tác văn th ”; trong các l n vi n d n ti p theo, ch ghi tên lo i và s , ký hi u c a văn b n đó; ệ ủ ạ ả ố

t hoa ượ c th c hi n theo Ph l c VI - Quy đ nh vi ụ ụ ự ệ ị ế ế t hoa trong văn b n hành chính đ ả - Vi trong văn b n hành chính. ả

b) B c c c a văn b n ố ụ ủ ả

ể ạ ể ầ ả ở ầ ể ả ầ Tùy theo th lo i và n i dung, văn b n có th có ph n căn c pháp lý đ ban hành, ph n ứ ể ộ c b c c theo ph n, ch m đ u và có th đ ặ ượ c ề ươ ể ượ ố ụ l n đ n nh theo m t trình t phân chia thành các ph n, m c t ỏ ầ ng, m c, đi u, kho n, đi m ho c đ ự ấ ị nh t đ nh, c th : ụ ể ụ ừ ớ ụ ộ ầ ế

- Ngh quy t (cá bi t): theo đi u, kho n, đi m ho c theo kho n, đi m; ế ị ệ ề ể ể ả ả ặ

t): theo đi u, kho n, đi m; các quy ch (quy đ nh) ban hành kèm ế ị ệ ế ị - Quy t đ nh (cá bi theo quy t đ nh: theo ch ế ị ả ng, m c, đi u, kho n, đi m; ề ề ụ ể ả ể ươ

t): theo kho n, đi m; - Ch th (cá bi ị ỉ ệ ể ả

ứ ụ ể ầ ả ặ ả - Các hình th c văn b n hành chính khác: theo ph n, m c, kho n, đi m ho c theo kho n, ả đi m.ể

c b c c theo ph n, ch ố ụ ầ ươ ầ ng, m c, đi u thì ph n, ề ụ ả Đ i v i các hình th c văn b n đ ứ ượ ng, m c, đi u ph i có tiêu đ . ch ề ề ố ớ ươ ụ ả

2. K thu t trình bày ậ ỹ

N i dung văn b n đ c trình bày t ả ượ ộ ạ i ô s 6. ố

ữ ườ ượ c trình bày b ng ch in th ằ ầ ờ ng (đ ộ ả ộ ữ ứ ữ ầ ể ộ ỡ ả ả ượ 13 đ n 14 (ph n l ữ ầ ạ ữ ả ả ữ 15pt (exactly line spacing) tr lên; kho ng cách t ề c dàn đ u c hai l ), ề ả i văn trong m t văn b n ph i dùng cùng ả 1cm đ n 1,27cm (1 ừ ế i thi u là 6pt; kho ng cách ể cách dòng đ n (single line ơ i đa gi a các dòng là ữ ọ ố ở ặ ừ ố Ph n n i dung (b n văn) đ ả ki u ch đ ng; c ch t ế ỡ ữ ừ m t c ch ); khi xu ng dòng, ch đ u dòng ph i ph i lùi vào t ố default tab); kho ng cách gi a các đo n văn (paragraph) đ t t ặ ố i thi u t gi a các dòng hay cách dòng (line spacing) ch n t ể ừ spacing) ho c t ả 1,5 dòng (1,5 lines).

ữ ứ ứ ể ả ầ ỗ ứ ố ế ấ ẩ ằ ấ ố ả Đ i v i nh ng văn b n có ph n căn c pháp lý đ ban hành thì sau m i căn c ph i ố ớ xu ng dòng, cu i dòng có d u “ch m ph y”, riêng căn c cu i cùng k t thúc b ng d u ấ ố “ph y”.ẩ

ng h p n i dung văn b n đ c b c c theo ph n, ch ả ượ ố ụ ầ ươ ể ng, m c, đi u, kho n, đi m ụ ề ả ườ Tr ợ thì trình bày nh sau: ộ ư

c a ph n, ch ừ ươ ươ ượ 13 đ n 14, ki u ch ộ ng” và s th t ố ứ ự ủ ườ ữ ể ng, c ch t ỡ ữ ố ươ ủ i, canh gi a, b ng ch in hoa, c ch t ậ ng đ ươ ằ ữ c a ph n, ch ầ ố ứ ự ủ c trình bày ngay d ướ c trình bày ầ ữ ữ ừ ầ ng dùng ch s La Mã. Tiêu đ (tên) c a ph n, 13 đ n 14, ế ng đ ế ề ữ ừ ữ ữ ằ ỡ - Ph n, ch ng: T “Ph n”, “Ch ầ ầ trên m t dòng riêng, canh gi a, b ng ch in th đ ng, đ m. S th t ứ ch ượ ươ ki u ch đ ng, đ m; ữ ứ ể ậ

ụ c a m c đ 13 đ n 14, ki u ch đ ng, đ m. S th t ữ ứ ể c trình bày trên m t dòng riêng, canh gi a, ữ ộ c a m c ụ ậ ố ứ ự ủ ữ i, canh gi a, b ng ch in ằ ướ ữ - M c: T “M c” và s th t ụ ượ ố ứ ự ủ ụ ừ b ng ch in th ng, c ch t ế ữ ừ ữ ườ ỡ ằ - r p. Tiêu đ c a m c đ dùng ch s ụ ượ ề ủ ữ ố Ả ậ 12 đ n 13, ki u ch đ ng, đ m; hoa, c ch t ể ỡ ữ ừ ữ ứ c trình bày ngay d ậ ế

ề ừ ố ứ ự ề c a đi u dùng ch s ề và tiêu đ c a đi u đ ề ủ ề ượ ữ ố Ả ậ ữ ố ứ ự ng, ườ ấ có d u - Đi u: T “Đi u”, s th t ề cách l ố ứ ự ủ ch m; c ch b ng c ch c a ph n l ầ ờ ấ trái 1 default tab, s th t ỡ ữ ằ ỡ ữ ủ c trình bày b ng ch in th ằ -r p, sau s th t ữ ứ i văn (13-14), ki u ch đ ng, đ m; ể ậ

-r p, sau s th t ả ấ ố ứ ự ỡ ữ ố ằ ữ ố Ả ậ ể ố ứ ự ế ữ ứ ằ i văn (13-14), ki u ch đ ng; ấ có d u các kho n trong m i m c dùng ch s - Kho n: S th t ỗ ụ ả i văn (13-14), ki u ch đ ng; n u kho n có ch m, c ch s b ng c ch c a ph n l ả ầ ờ ỡ ữ ủ và tiêu đ c a kho n đ tiêu đ , s th t ữ c trình bày trên m t dòng riêng, b ng ch in ề ủ ả ượ th ầ ờ ỡ ữ ủ ề ố ứ ự ng, c ch b ng c ch c a ph n l ỡ ữ ằ ộ ữ ứ ườ ể

các đi m trong m i kho n dùng các ch cái ti ng Vi ể ứ ự ả ỗ t theo th t ế ng, c ch b ng c ch c a ph n l abc, i văn ể ặ ơ ữ ấ ằ ữ ỡ ữ ằ ệ ỡ ữ ủ ứ ự ầ ờ ườ - Đi m: Th t sau có d u đóng ngo c đ n, b ng ch in th (13-14), ki u ch đ ng. ể ữ ứ

ng h p n i dung văn b n đ ả ượ c phân chia thành các ph n, m c, kho n, đi m thì ầ ụ ể ả ườ ợ ộ Tr trình bày nh sau: ư

c a ph n đ ầ ế ượ ầ ế ườ 13 đ n 14, ki u ch đ ng, đ m; s th t ữ ứ ượ c trình bày trên m t dòng riêng, ố ứ ự ể ữ i, canh gi a, ộ ậ ướ 13 đ n 14, ki u ch đ ng, đ m; - Ph n (n u có): T “Ph n” và s th t ầ ừ canh gi a, b ng ch in th ữ ằ c a ph n dùng ch s La Mã. Tiêu đ c a ph n đ ữ ố ầ ủ b ng ch in hoa, c ch t ữ ứ ỡ ữ ừ ằ ố ứ ự ủ ng, c ch t ỡ ữ ừ ề ủ ể ữ ầ ữ ế c trình bày ngay d ậ

các m c dùng ch s La Mã, sau có d u ch m và đ ụ ố ứ ự ụ ấ ấ c trình bày cùng m t hàng v i s th t ộ c trình bày cách ượ ớ ố ứ ự ằ , b ng - M c: S th t l ề ch in hoa, c ch t ữ ố trái 1 default tab; tiêu đ c a m c đ ụ ượ 13 đ n 14, ki u ch đ ng, đ m; ể ữ ề ủ ế ỡ ữ ừ ữ ứ ậ

-r p, sau s th t ả ấ ố ứ ự ỡ ữ ố ằ ữ ố Ả ậ ể ố ứ ự ế ữ ứ ằ có d u ấ các kho n trong m i m c dùng ch s - Kho n: S th t ỗ ụ ả i văn (13-14), ki u ch đ ng; n u kho n có ch m, c ch s b ng c ch c a ph n l ả ầ ờ ỡ ữ ủ và tiêu đ c a kho n đ tiêu đ , s th t ữ c trình bày trên m t dòng riêng, b ng ch in ề ủ ả ượ th ầ ờ ỡ ữ ủ ề ố ứ ự ng, c ch b ng c ch c a ph n l ỡ ữ ằ i văn (13-14), ki u ch đ ng, đ m; ể ộ ữ ứ ườ ậ

ng h p n i dung văn b n đ c b c c theo ph n, ch ng, ể ả ộ ợ ượ ố ụ ầ ươ - Đi m trình bày nh tr m c, đi u, kho n, đi m. ư ườ ể ụ ề ả

Đi u 12. Quy n h n, ch c v , h tên và ch ký c a ng i có th m quy n ứ ụ ọ ề ạ ữ ủ ề ườ ề ẩ

1. Th th c ể ứ

a) Vi c ghi quy n h n c a ng i ký đ ề ạ ủ ệ ườ ượ c th c hi n nh sau: ệ ự ư

t t t “TM.” (thay m t) vào tr ặ ậ ể ợ ữ ế ắ ặ ướ c - Tr tên t p th lãnh đ o ho c tên c quan, t ng h p ký thay m t t p th thì ph i ghi ch vi ả ch c, ví d : ụ ổ ứ ơ ườ ậ ể ặ ạ

TM. H I Đ NG NHÂN DÂN Ộ Ồ TM. ĐOÀN Đ I BI U QU C H I Ộ Ố Ạ Ể

t t t “KT.” ườ ợ ch c thì ph i ghi ch vi ả ữ ế ắ - Tr (ký thay) vào tr ng h p ký thay ng ướ ườ ứ c ch c v c a ng ứ ụ ủ i đ ng đ u c quan, t ầ ơ ườ ứ ổ ứ i đ ng đ u, ví d : ụ ầ

NG Ộ ƯỞ KT. CH T CH PHÓ CH T CH KT. B TR TH TR NG Ủ Ị Ủ Ị Ứ ƯỞ

Tr ng h p c p phó đ ng; ườ ợ ấ ượ c giao ph trách thì th c hi n nh c p phó ký thay c p tr ệ ư ấ ụ ự ấ ưở

t t c ch c v t “TL.” (th a l nh) vào tr ừ ệ ướ ứ ụ - Tr ườ c a ng ủ ng h p ký th a l nh thì ph i ghi ch vi ả ữ ế ắ ch c, ví d : ụ ổ ứ ườ ứ ợ ừ ệ i đ ng đ u c quan, t ầ ơ

TL. B TR NG Ủ Ị V TR NG V T CH C CÁN TL. CH T CH CHÁNH VĂN PHÒNG Ụ ƯỞ Ứ Ộ ƯỞ Ụ Ổ BỘ

t t ừ ủ ề ề ả - Tr tr ướ ợ ườ c ch c v c a ng ứ ụ ủ ng h p ký th a y quy n thì ph i ghi ch vi ổ ứ i đ ng đ u c quan, t ầ ơ t “TUQ.” (th a y quy n) vào ữ ế ắ ừ ủ ch c, ví d : ụ ườ ứ

TR TUQ. GIÁM Đ CỐ Ứ NG PHÒNG T CH C CÁN B Ổ Ộ ƯỞ

i ký b) Ch c v c a ng ứ ụ ủ ườ

ả i ký văn b n trong c ả ứ ủ ứ ứ ụ ổ ứ ụ ụ ạ ư ộ ưở ch c; ch ghi ch c v nh B tr ứ ng, Ch nhi m), Th tr ệ ứ ưở ộ ưở ng (B tr ố ố ụ ứ ướ i tên c quan, t ơ ụ ự ấ ề ư ấ ừ ừ ệ ề ơ ơ Ch c v ghi trên văn b n là ch c v lãnh đ o chính th c c a ng ườ ng, quan, t ỉ ủ Ch t ch, Phó Ch t ch, Giám đ c, Phó Giám đ c, Q. Giám đ c (Quy n Giám đ c) ố ủ ị ủ ị ố ườ c không quy đ nh nh : c p phó th v.v…, không ghi nh ng ch c v mà Nhà n ng ị ữ các văn b n liên tr c, c p phó ph trách, v.v…; không ghi l ch c, tr ạ ả ổ ứ ừ ủ ch c ban hành; vi c ký th a l nh, ký th a y t ch, văn b n do hai hay nhi u c quan, t ệ ổ ứ ả ị ch c quy đ nh c th b ng văn b n. quy n do các c quan, t ụ ể ằ ổ ứ ề ả ơ ị

v n (không thu c c c u t ả ượ ế ị ế ị c quy đ nh t ch c c a c quan) ban hành là ch c danh lãnh đ o c a ng ch c c a c ệ ả Ch c danh ghi trên văn b n do các t ứ quan đ ạ ị c c u t ơ ấ ổ ứ ủ ơ ban ho c h i đ ng. Đ i v i nh ng ban, h i đ ng không đ ặ ộ ồ ộ ơ ấ ổ ứ ủ ơ ụ i quy t đ nh thành l p; quy t đ nh quy đ nh ch c năng, nhi m v , ị i ký văn b n trong ạ ủ ấ ủ c phép s d ng con d u c a ượ ch c t ổ ứ ư ấ ậ ứ ộ ồ ứ ườ ử ụ ố ớ ữ

i ký văn b n trong ban ho c h i đ ng, ườ ộ ồ ả ặ c quan, t ơ không đ ượ ch c thì ch ghi ch c danh c a ng ủ ổ ứ ch c. c ghi ch c v trong c quan, t ổ ứ ỉ ứ ụ ứ ơ

ụ ộ ồ ả ủ ng ban, Ch i ký văn b n do h i đ ng ho c ban ch đ o c a Nhà ủ ặ ng ban ho c Phó Tr ặ ỉ ạ ưở ườ ộ ưở Ch c v (Ch c danh) c a ng ứ ứ n ướ t ch ho c Phó Ch t ch H i đ ng đ ị ủ c ban hành mà lãnh đ o B Xây d ng làm Tr ạ ộ ồ ự c ghi nh sau, ví d : ụ ủ ị ượ ư ặ

KT. TR PHÓ TR NG BAN NG BAN TM. H I Đ NG Ộ Ồ CH T CH Ủ Ị ƯỞ ƯỞ

(Ch ký, d u c a B Xây d ng) (Ch ký, d u c a B Xây d ng) ấ ủ ữ ự ộ ấ ủ ự ữ ộ

B TR NG B XÂY D NG TH TR Ộ ƯỞ Ộ Ự Ứ ƯỞ Ộ Ự Nguy n Văn A Tr n Văn B ễ NG B XÂY D NG ầ

ụ ứ ủ ộ ồ ườ ả ặ ủ ng B Xây d ng làm Ch t ch H i đ ng ho c Tr ộ ồ ủ ị ưở ự ặ ự i ký văn b n do h i đ ng ho c ban c a B Xây d ng ộ ng ban, lãnh ng ban ứ ưở ộ ụ ộ ồ ủ ị ưở ự ặ ộ Ch c v (Ch c danh) c a ng ứ ban hành mà Th tr ộ đ o các C c, V thu c B Xây d ng làm Phó Ch t ch H i đ ng ho c Phó Tr ụ ạ đ ượ c ghi nh sau, ví d : ụ ư

KT. TR PHÓ TR NG BAN NG BAN TM. H I Đ NG Ộ Ồ CH T CH Ủ Ị ƯỞ ƯỞ

(Ch ký, d u c a B Xây d ng) (Ch ký, d u c a B Xây d ng) ấ ủ ữ ự ộ ấ ủ ự ữ ộ

NG V TR NG V T CH C CÁN Ụ ƯỞ Ứ Ứ ƯỞ Tr n Văn B TH TR ầ Ụ Ổ BỘ Lê Văn C

c) H tên bao g m h , tên đ m (n u có) và tên c a ng i ký văn b n ủ ế ệ ồ ọ ọ ườ ả

c h tên c a ng ố ớ ườ ọ ch c s ệ ả ổ ị ự , khoa h c ho c l c l i ký, không ghi h c hàm, h c v và ị ọ ứ ự ủ ọ ị c ghi thêm h c hàm, h c v , ọ ượ ụ ế ọ Đ i v i văn b n hành chính, tr ủ ướ ọ ả các danh hi u danh d khác. Đ i v i văn b n giao d ch; văn b n c a các t ả ố ớ nghi p giáo d c, y t ng vũ trang đ ặ ự ượ ệ quân hàm.

2. K thu t trình bày ậ ỹ

i ký đ ạ ườ ủ ứ ụ ủ ạ ố ạ ư c trình bày ch in hoa, c ch t ứ ụ ủ ặ c trình bày t ượ t t ữ ế ắ ườ ườ i ô s 7a; ch c v khác c a ng i ứ ụ ạ t quy n h n nh : “TM.”, “KT.”, “TL.”, ề ỡ ữ ừ i ký đ ượ ữ Quy n h n, ch c v c a ng ề i ô s 7b; các ch vi c trình bày t ký đ ố ượ “TUQ.” ho c quy n h n và ch c v c a ng ạ ề 13 đ n 14, ki u ch đ ng, đ m. ữ ứ ế ể ậ

c trình bày t ng, c ch t ọ ủ ạ i ký văn b n đ ả ượ ậ ữ ứ ỡ ữ ừ ứ ụ ủ c đ t canh gi a so v i quy n h n, ch c v c a i ô s 7b; b ng ch in th ườ ằ ạ ớ ữ ề ố ữ ượ ặ H tên c a ng ườ 13 đ n 14, ki u ch đ ng, đ m, đ ể ng ế i ký. ườ

Ch ký c a ng i có th m quy n đ c trình bày t ủ ữ ườ ề ượ ẩ ạ i ô s 7c. ố

Đi u 13. D u c a c quan, t ch c ấ ủ ơ ề ổ ứ

c th c hi n theo quy đ nh t ệ ượ ự ệ ạ ả ị ề ố ị i Kho n 2 và Kho n 3 1. Vi c đóng d u trên văn b n đ ả ấ ủ ề Đi u 26 Ngh đ nh s 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 c a Chính ph v ị ố ớ công tác văn th và quy đ nh c a pháp lu t có liên quan; vi c đóng d u giáp lai đ i v i ư ả ủ ấ ủ ệ ậ ị

c th c hi n theo quy đ nh t ả ụ ụ ệ ượ ự ệ ị ạ i văn b n, tài li u chuyên ngành và ph l c kèm theo đ Kho n 4 Đi u 26 Ngh đ nh s 110/2004/NĐ-CP. ị ề ả ố ị

ch c đ ứ ố ấ ả i ô s 8; d u giáp lai đ ượ ấ ộ c đóng vào ờ ạ ụ ụ ượ ả ả ầ i đa 05 trang văn b n. 2. D u c a c quan, t ủ ơ kho ng gi a mép ph i c a văn b n ho c ph l c văn b n, trùm lên m t ph n các t ữ gi y; m i d u đóng t ỗ ấ c trình bày t ặ ả ổ ả ủ ố ấ

Đi u 14. N i nh n ơ ề ậ

1. Th th c ể ứ

ị ơ ậ ữ ậ ơ ch c, đ n v và cá nhân nh n văn b n và có trách ổ ứ ể ể ị ể ể ả ể ệ ơ i quy t; đ thi hành; đ ki m tra, giám sát; đ báo cáo; đ ả t và đ l u. N i nh n xác đ nh nh ng c quan, t nhi m nh đ xem xét, gi ư ể trao đ i công vi c; đ bi ể ế ế ể ư ệ ổ

ụ ể ứ ậ ả ị ạ ủ ơ ụ ề

ả ượ ệ ế ệ ả ả ạ ả ơ ị c xác đ nh c th trong văn b n. Căn c quy đ nh c a pháp lu t; căn ứ i quy t công vi c, đ n v ho c cá nhân so n th o ho c ch trì so n th o có ặ ch c, đ n v và cá nhân nh n văn b n trình ơ ủ ch c và quan h công tác; căn c ệ ổ ứ ủ ạ ậ ị ặ ổ ứ ả ơ N i nh n ph i đ ị ậ ơ c ch c năng, nhi m v , quy n h n c a c quan, t ứ ứ yêu c u gi ầ trách nhi m đ xu t nh ng c quan, t ấ ệ ng i ký văn b n quy t đ nh. ữ ế ị ề ả ườ

ng c th thì ph i ghi tên t ng c quan, t ả ả ơ ừ ộ ố ộ ậ ng nh t đ nh thì n i nh n đ Đ i v i văn b n ch g i cho m t s đ i t ố ớ ỉ ử ch c, cá nhân nh n văn b n; đ i v i văn b n đ ứ t ượ ổ ộ ố ố ượ ụ ể c g i cho m t ho c m t s nhóm đ i ố ả ố ớ ặ ượ ử c ghi chung, ví d : ụ ả ậ ượ ấ ị ơ

- Các B , c quan ngang B , c quan thu c Chính ph ; ủ ộ ơ ộ ơ ộ

- y ban nhân dân các t nh, thành ph tr c thu c Trung ng; ố ự Ủ ộ ỉ ươ

“N i nh n” và ph n li t kê ạ ậ ả ơ ồ ừ ậ ầ ơ ệ ch c, đ n v và cá nhân nh n văn b n. Đ i v i nh ng văn b n có ghi tên lo i, n i nh n bao g m t ố ớ ữ các c quan, t ơ ổ ứ ậ ả ơ ị

Đ i v i công văn hành chính, n i nh n bao g m hai ph n: ố ớ ầ ậ ồ ơ

“Kính g i”, sau đó là tên các c quan, t ầ ồ ơ ổ ứ ị ch c ho c đ n v , ặ ơ ử i quy t công vi c; - Ph n th nh t bao g m t ừ ứ ấ cá nhân tr c ti p gi ế ự ế ệ ả

i là t ừ “N i nh n”, phía d ậ ơ ướ ư ồ ch c, đ n v và cá nhân có liên quan khác nh n văn b n. “Nh trên”, ti p theo là tên các ế ừ ậ ả - Ph n th hai bao g m t ứ ầ c quan, t ổ ứ ơ ơ ị

2. K thu t trình bày ậ ỹ

N i nh n đ c trình bày t i ô s 9a và 9b. ậ ượ ơ ạ ố

c trình bày nh sau: Ph n n i nh n t ơ ậ ạ ầ i ô s 9a đ ố ượ ư

ch c ho c cá nhân nh n văn b n đ c trình bày ừ ổ ứ ặ ậ ả ượ - T “Kính g i” và tên các c quan, t ử b ng ch in th ế ằ ơ ng, c ch t ỡ ữ ừ ườ ữ 13 đ n 14, ki u ch đ ng; ể ữ ứ

ấ ổ ứ ộ ơ ử ấ ử ổ ứ ơ ượ ặ ơ ặ - Sau t ử ừ “Kính g i” và tên c quan, t m t cá nhân thì t ừ ộ cùng m t dòng; tr ườ ộ thì xu ng dòng; tên m i c quan, t ố nhân đ ượ “Kính g i” có d u hai ch m; n u công văn g i cho m t c quan, t ế ch c ho c cá nhân đ ơ ặ ng h p công văn g i cho hai c quan, t ổ ứ ử ợ ỗ ơ ỗ ổ ứ ộ ặ ch c ho c c trình bày trên ch c ho c cá nhân tr lên ở ch c, cá ổ ứ ấ c trình bày trên m t dòng riêng, đ u dòng có g ch đ u dòng, cu i dòng có d u ch c, cá nhân ho c m i nhóm c quan, t ạ ầ ầ ố

ấ ạ ầ ấ ấ ẩ ượ ẳ c trình bày th ng ố i d u hai ch m. ch m ph y, cu i dòng cu i cùng có d u ch m; các g ch đ u dòng đ ố hàng v i nhau d ướ ấ ớ ấ

i ô s 9b (áp d ng chung đ i v i công văn hành chính và các lo i văn ố ớ ạ ầ ụ ố c trình bày nh sau: Ph n n i nh n t ơ b n khác) đ ả ậ ạ ượ ư

ậ ừ ượ ớ ộ i ký” và sát l ng, c ườ c trình bày trên m t dòng riêng (ngang hàng v i dòng ch “quy n ề ỡ ữ trái), sau có d u hai ch m, b ng ch in th ườ ữ ề ấ ằ ấ - T “N i nh n” đ ơ h n, ch c v c a ng ứ ụ ủ ạ ch 12, ki u ch nghiêng, đ m; ữ ể ữ ậ

ị ậ ỗ ơ ữ ặ ứ ậ ả ộ ạ ố ấ ữ ế t t ẩ ơ t kê các c quan, t - Ph n li ằ c trình bày b ng ch c, đ n v và cá nhân nh n văn b n đ ơ ơ ệ ầ ổ ứ ả ượ ng, c ch 11, ki u ch đ ng; tên m i c quan, t ch in th ch c, đ n v và cá nhân ữ ứ ỡ ữ ườ ể ị ơ ổ ứ c trình bày trên m t dòng ho c m i nhóm c quan, t ch c, đ n v nh n văn b n đ ỗ ị ượ ơ ổ ơ trái, cu i dòng có d u ch m ph u; riêng dòng riêng, đ u dòng có g ch đ u dòng sát l ẩ ấ ấ ề ầ ầ t “VT” (Văn cu i cùng bao g m ch “L u” sau có d u hai ch m, ti p theo là ch vi t t ấ ồ ố ữ ế ắ ư t tên đ n v (ho c b ph n) so n th o văn ch c), d u ph y, ch vi th c quan, t ị ổ ứ ả ạ ậ ữ ế ắ ấ ư ơ t), cu i cùng là d u ch m. ng h p c n thi ng b n l u (ch trong tr b n và s l ợ ầ ườ ỉ ố ượ ả ặ ộ ố ả ư ế ấ ấ

Đi u 15. Các thành ph n khác ề ầ

1. Th th c ể ứ

a) D u ch m c đ m t ỉ ứ ộ ậ ấ

ị ệ ặ ậ ậ ả ậ ộ ồ ố ớ i m t ho c m t), d u thu h i đ i v i ấ i Đi u 5, 6, 7, 8 c th c hi n theo quy đ nh t ạ ệ ề ị Vi c xác đ nh và đóng d u đ m t (tuy t m t, t ậ ố ộ ậ ấ văn b n có n i dung bí m t nhà n ự c a Pháp l nh B o v bí m t nhà n ủ ệ c đ ướ ượ c năm 2000. ướ ả ệ ệ ậ

b) D u ch m c đ kh n ỉ ứ ộ ấ ẩ

ượ ể ẩ ả ị ẹ ạ ẩ ả ỏ ố ả ứ ấ ứ ấ ả ẩ ẩ ộ ộ ầ ẩ ơ i ký văn b n quy t đ nh. c xác đ nh đ kh n theo c chuy n phát nhanh, văn b n đ Tùy theo m c đ c n đ ộ ượ ứ ; khi so n th o văn b n có ng kh n, h a t c, h a t c h n gi b n m c sau: kh n, th ả ờ ỏ ố ượ ố tính ch t kh n, đ n v ho c cá nhân so n th o văn b n đ xu t m c đ kh n trình ị ề ạ ặ ng ế ị ườ ả

ng đ ố ớ ổ ế ượ Ả Ạ ữ ỉ ẫ ạ Ộ ạ ư ế ử c ph bi n, s d ng h n ch , s c) Đ i v i nh ng văn b n có ph m vi, đ i t ả ố ượ ử ụ d ng các ch d n v ph m vi l u hành nh “TR L I SAU KHI H P (H I NGH )”, Ị Ọ ư ạ ụ “XEM XONG TR L I”, “L U HÀNH N I B ”. ề Ả Ạ Ộ Ộ Ư

ố ớ ỉ ơ ị ch c; đ a ch th đi n t c quy đ nh có th b sung đ a ch c quan, (E-Mail); s đi n tho i, s Telex, s Fax; đ a ch trang thông ị ạ ố ể ổ ố ỉ ị d) Đ i v i công văn, ngoài các thành ph n đ ầ ượ t ố ệ ỉ ư ệ ử ổ ứ tin đi n t ị (Website). ệ ử

ả ầ c qu n lý ch t ch v s l ặ ẽ ề ố ượ ả ả ng b n phát hành ph i ả i đánh máy và s l ng b n phát hành. đ) Đ i v i nh ng văn b n c n đ ố ớ có ký hi u ng ệ ữ ườ ượ ố ượ ả

ườ ụ ụ ỉ ẫ ề ả ng h p văn b n có ph l c kèm theo thì trong văn b n ph i có ch d n v ph hai ph l c tr lên thì các ph ở ả ụ ụ ợ ụ ụ ừ ả ụ ụ c đánh s th t e) Tr ả l c đó. Ph l c văn b n ph i có tiêu đ ; văn b n có t ả ụ l c ph i đ ố ứ ự ằ ụ ề ả b ng ch s La Mã. ữ ố ả ượ

g) Văn b n có hai trang tr lên thì ph i đánh s trang b ng ch s -r p. ữ ố Ả ậ ả ằ ả ở ố

2. K thu t trình bày ậ ỹ

a) D u ch m c đ m t ỉ ứ ộ ậ ấ

ấ Ệ Ậ ồ ượ Ậ ặ ấ ụ ng d n th c hi n Ngh đ nh s 33/2002/NĐ-CP c a Chính ph quy đ nh chi ti ế ố ị ị ủ c năm 2000. D u đ m t đ c đóng vào ô s ắ c kh c Ố Ậ s 12/2002/TT-BCA ngày 13 tháng 9 năm 2002 t thi ố ủ ộ ậ ượ ệ ệ ấ Con d u các đ m t (TUY T M T, T I M T ho c M T) và d u thu h i đ ộ ậ s n theo quy đ nh t ị ư ố ạ ẵ h ệ ự ẫ ướ hành Pháp l nh B o v bí m t nhà n ả 10a, d u thu h i đ i M c 2 Thông t ị ướ ậ c đóng vào ô s 11. ồ ượ ấ ố

b) D u ch m c đ kh n ỉ ứ ộ ấ ẩ

ộ ấ ượ ướ “KH N”, “TH c kh c s n hình ch nh t có kích th ữ ậ Ẩ ƯỢ Ố ừ ữ ữ Ẹ ” trình bày b ng ch in hoa, phông ch Times New Roman c ch Ờ ữ ứ ữ ậ i. Con d u các đ kh n đ c 30mm x 8mm, 40mm ắ ẵ ẩ x 8mm và 20mm x 8mm, trên đó các t NG KH N”, “H A T C” và Ỏ Ẩ ỡ ữ “H A T C H N GI ằ Ỏ Ố ơ t 13 đ n 14, ki u ch đ ng, đ m và đ t cân đ i trong khung hình ch nh t vi n đ n. ặ ế ừ D u đ kh n đ ự ể ộ ấ ề ố c đóng vào ô s 10b. M c đ đóng d u đ kh n dùng màu đ t ỏ ươ ể ẩ ượ ậ ố ẩ ấ ộ

c) Các ch d n v ph m vi l u hành ỉ ẫ ề ạ ư

i ô s 11; các c m t ạ ề Ả Ạ ụ ư Ọ ừ Ộ Ộ ố Ư Ị ữ ữ ữ ậ “TR L I SAU KHI Các ch d n v ph m vi l u hành trình bày t ạ ố H P (H I NGH )”, “XEM XONG TR L I”, “L U HÀNH N I B ” trình bày cân đ i Ả Ạ trong m t khung hình ch nh t vi n đ n, b ng ch in hoa, phông ch Times New ằ ơ Roman, c ch 13 đ n 14, ki u ch đ ng, đ m. ậ ỉ ẫ Ộ ộ ỡ ữ ề ữ ứ ể ế

ch c; đ a ch th đi n t (E-Mail); s đi n tho i, s Telex, s ị ứ ổ ố ệ ạ ố ố ỉ ư ệ ử (Website). d) Đ a ch c quan, t ỉ ơ Fax; đ a ch Trang thông tin đi n t ỉ ị ệ ử ị

ạ ằ ả c trình bày t ượ ế 11 đ n 12, ki u ch đ ng, d ể i ô s 14 trang th nh t c a văn b n, b ng ch in ữ ấ ủ ố ế ng k nét li n kéo dài h t ề ữ ứ ứ i m t đ ộ ườ ướ ẻ Các thành ph n này đ th ng, c ch t chi u ngang c a vùng trình bày văn b n. ầ ỡ ữ ừ ủ ườ ề ả

đ) Ký hi u ng i đánh máy và s l ng b n phát hành ệ ườ ố ượ ả

ữ ệ ạ ố ượ ng b n b ng ch s ằ ữ ố Ả ậ -r p, ả Đ c trình bày t ượ c ch 11, ki u ch đ ng. ể ỡ ữ i ô s 13; ký hi u b ng ch in hoa, s l ằ ố ữ ứ

e) Ph l c văn b n ụ ụ ả

c trình bày trên các trang riêng; t ả ượ ụ ụ ừ ượ ố ứ ự ủ ườ ụ ụ ữ ữ c trình bày thành m t dòng riêng, canh gi a, b ng ch in th ữ ữ ứ c trình bày canh gi a, b ng ch in hoa, c ch t ằ “Ph l c” và s th t ằ ữ ụ c a ph ng, c ch 14, ữ ỡ ỡ ữ ừ Ph l c văn b n đ l c đ ụ ki u ch đ ng, đ m; tên ph l c đ ậ ể 13 đ n 14, ki u ch đ ng, đ m. ữ ứ ộ ụ ụ ượ ậ ế ể

g) S trang văn b n ả ố

c trình bày t cu i trang gi y (ph n footer) b ng ch s i góc ph i ượ ả ở ố ấ ằ ầ ứ ấ ữ ố Ả ậ -r p, ụ ụ ượ c ạ ữ ứ ủ ố ố S trang đ ố c ch 13-14, ki u ch đ ng, không đánh s trang th nh t. S trang c a ph l c đ ể ỡ ữ đánh s riêng theo t ng ph l c. ố ụ ụ ừ

c minh h a t i Ph ẫ ế t trình bày các thành ph n th th c văn b n đ ầ ể ứ ả ượ ọ ạ ụ này. M u ch và chi ti ữ l c IV kèm theo Thông t ụ ư

c minh h a t i Ph l c V kèm theo ộ ố ạ ả ượ ọ ạ ụ ụ M u trình bày m t s lo i văn b n hành chính đ ẫ Thông t này. ư

Ch ng 3. ươ

TH TH C VÀ K THU T TRÌNH BÀY B N SAO Ậ Ể Ứ Ả Ỹ

Đi u 16. Th th c b n sao ể ứ ả ề

Th th c b n sao bao g m: ể ứ ả ồ

1. Hình th c sao ứ

“SAO Y B N CHÍNH” ho c “TRÍCH SAO” ho c “SAO L C”. Ụ Ả ặ ặ

ch c sao văn b n 2. Tên c quan, t ơ ổ ứ ả

ượ đăng ký đ t t ố ơ ạ ả này (Ph l c I). S đ ụ ụ ắ ầ ừ ố ầ c đánh chung cho các lo i b n sao 3. S , ký hi u b n sao bao g m s th t ạ ả ồ ả ố ứ ự ệ t t ữ ế ắ t t tên lo i b n sao theo B ng ch vi ch c th c hi n và ch vi do c quan, t ả ữ ế ắ ệ ự ổ ứ ữ tên lo i văn b n và b n sao kèm theo Thông t c ghi b ng ch ả ạ ằ ố ượ ư ả s s 01 vào ngày đ u năm và k t thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng -r p, b t đ u t ế ố Ả ậ năm.

ầ ồ ị ề ả ườ ạ ủ ả ữ c th c hi n theo h ệ ề ẩ ng d n t ẫ ạ ướ ấ ủ ơ ề ượ ự ậ ể ứ ứ ụ ọ ch c sao văn b n và n i nh n đ ả này. 4. Các thành ph n th th c khác c a b n sao văn b n g m đ a danh và ngày, tháng, năm sao; quy n h n, ch c v , h tên và ch ký c a ng i có th m quy n; d u c a c quan, ủ i Đi u 9, 12, 13 và t ơ ổ ứ 14 c a Thông t ủ ư

Đi u 17. K thu t trình bày ề ậ ỹ

1. V trí trình bày các thành ph n th th c b n sao (trên trang gi y kh A4) ể ứ ả ấ ầ ổ ị

này ệ ơ ồ ố ể ứ ả ầ ư Th c hi n theo s đ b trí các thành ph n th th c b n sao kèm theo Thông t ự (Ph l c III). ụ ụ

ể ứ ả ượ c photocopy, d i m t đ ầ ủ ượ ầ c trình bày trên cùng m t t ộ ườ ướ ộ ờ ấ ẻ ầ gi y, ngay sau ph n ng k nét li n, kéo dài ề Các thành ph n th th c b n sao đ cu i cùng c a văn b n c n sao đ ả ố h t chi u ngang c a vùng trình bày văn b n. ế ủ ề ả

2. K thu t trình bày b n sao ả ậ ỹ

ượ ặ ạ i 13 đ n 14, ki u ch đ ng, đ m. a) C m t Ả ụ ô s 1 (Ph l c III) b ng ch in hoa, c ch t ằ ố “SAO Y B N CHÍNH”, “TRÍCH SAO” ho c “SAO L C” đ Ụ ừ ữ ứ ụ ụ c trình bày t ậ ỡ ữ ừ ữ ể ế

ch c sao văn b n (t i ô s 2); s , ký hi u b n sao (t ổ ứ ả ạ ệ ạ ả ữ ủ ứ ả ổ i ô s 5a, 5b và 5c); d u c a c quan, t c trình bày theo h ng d n trình bày các thành ph n th th c t ượ ố ạ ố i ô s 4); ch c v , h tên và ch ký c a ng ứ ụ ọ ố ch c sao văn b n (t ạ ấ ủ ơ ầ ướ i ô s 3); đ a ị ố i có th m ẩ ườ ơ i ô s 6); n i ố ể ứ ạ i ẫ b) Tên c quan, t ơ danh và ngày, tháng, năm sao (t quy n (t ố ề ạ nh n (t i ô s 7) đ ố ạ ậ Ph l c III. ụ ụ

c minh h a t i Ph ẫ ượ ế ụ c minh h a t M u ch và chi ti ữ l c IV; m u trình bày b n sao đ ẫ ụ t trình bày các thành ph n th th c b n sao đ ầ ọ ạ ể ứ ả i Ph l c V kèm theo Thông t ụ ụ ọ ạ này. ư ượ ả

Ch ng 4. ươ

T CH C TH C HI N Ổ Ứ Ự Ệ

Đi u 18. Đi u kho n thi hành ề ề ả

Thông t này có hi u l c sau 45 ngày k t ngày ký. ư ệ ự ể ừ

ề ể ứ ậ ả ả ỹ ị c quy đ nh t ượ ư ị ể ứ ủ ậ ỹ Nh ng quy đ nh v th th c và k thu t trình bày văn b n hành chính và b n sao văn ữ liên t ch s 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06 tháng 5 i Thông t b n đ ạ ị ố ả năm 2005 c a B N i v và Văn phòng Chính ph h ng d n th th c và k thu t trình ẫ ộ ộ ụ bày văn b n hành chính trái v i Thông t ủ ướ này b bãi b . ỏ ị ư ả ớ

Đi u 19. T ch c th c hi n ổ ứ ự ề ệ

ộ ộ ơ ự ỉ c, T ng công ty nhà n ướ ố ị c (91) ch u ươ ế ổ B , c quan ngang B , c quan thu c Chính ph , y ban nhân dân các t nh, thành ph tr c thu c Trung ộ trách nhi m t ổ ứ ệ ủ Ủ ộ ơ nhà n ng, T p đoàn kinh t ướ ậ này. ch c tri n khai th c hi n Thông t ư ự ể ệ

này ộ ả ạ ứ ậ ỹ ị ư Các B , ngành căn c quy đ nh th th c và k thu t trình bày văn b n t ể ứ đ quy đ nh th th c và k thu t trình bày văn b n chuyên ngành cho phù h p. ể i Thông t ợ ể ứ ả ậ ỹ ị

B TR NG Ộ ƯỞ

ng, các Phó Th t

ng Chính ph ; ủ

ủ ướ ng Đ ng; ả

ướ

Tr n Văn Tu n ấ ầ

ộ ơ

c; ộ ơ

ỉ

i cao;

ố

ố ướ

ể ơ

ươ

ng c a các đoàn th ; ể ủ , T ng công ty nhà ế ổ

ướ

ư

ữ

ư

c (10b); ộ ư

ể

ng, các Th tr

ơ ng, các đ n

ứ ưở

ộ

ng CN, các Phó CN;

N i nh n: ậ ơ - Th t ủ ướ - Văn phòng Trung ươ - Văn phòng Qu c h i; ố ộ - Văn phòng Ch t ch n ủ ị - Các B , c quan ngang B , c quan thu c ộ Chính ph ;ủ - HĐND, UBND các t nh, thành ph tr c ố ự thu c TW; ộ - Vi n ki m sát nhân dân t ể ệ i cao; - Tòa án nhân dân t - Ki m toán Nhà n c; - C quan Trung - Các T p đoàn kinh t ậ n c (91); ướ - C c Văn th và L u tr nhà n ụ - C c Ki m tra văn b n QPPL (B T pháp); ả ụ - Công báo; - BNV: B tr ộ ưở v thu c và tr c thu c B ; ộ ự ộ ị - VPCP: B tr ộ ưở - Website BNV; - L u: VT, PC (BNV). 320b

ư

PH L C I Ụ Ụ

B NG CH VI T T T TÊN LO I VĂN B N VÀ B N SAO Ữ Ế Ắ Ả Ạ Ả Ả (Kèm theo Thông t s 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 c a B N i v ư ố ộ ộ ụ) ủ

Stt Ch vi t t t Tên lo i văn b n hành chính ả ạ ữ ế ắ

1 Ngh quy t (cá bi t) NQ ế ị ệ

t) QĐ 2 Quy t đ nh (cá bi ế ị ệ

3 t) CT Ch th (cá bi ị ỉ ệ

QC 4 Quy ch ế

5 Quy đ nh QyĐ ị

Thông cáo 6 TC

Thông báo 7 TB

HD 8 H ng d n ướ ẫ

Ch ng trình 9 CTr ươ

10 K ho ch KH ế ạ

11 Ph ng án PA ươ

ĐA 12 Đ án ề

DA 13 D án ự

14 Báo cáo BC

BB 15 Biên b n ả

TTr 16 T trình ờ

HĐ 17 H p đ ng ợ ồ

18 Công văn

CĐ 19 Công đi nệ

GN 20 B n ghi nh ớ ả

21 B n cam k t CK ế ả

22 B n th a thu n TTh ả ậ ỏ

23 Gi y ch ng nh n CN ứ ậ ấ

UQ 24 Gi y y quy n ấ ủ ề

GM 25 Gi y m i ấ ờ

26 Gi y gi GT ấ ớ i thi u ệ

27 Gi y ngh phép NP ấ ỉ

ng ĐĐ 28 Gi y đi đ ấ ườ

BN 29 Gi y biên nh n h s ồ ơ ấ ậ

30 PG Phi u g i ế ử

31 Phi u chuy n PC ế ể

32 Th công ư

B n sao văn b n ả ả

B n sao y b n chính 1 SY ả ả

B n trích sao 2 TS ả

B n sao l c 3 SL ụ ả

PH L C II Ụ Ụ

Ơ Ồ Ố Ể Ứ Ầ Ả ấ ộ s 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 c a B N i v (Kèm theo Thông t S Đ B TRÍ CÁC THÀNH PH N TH TH C VĂN B N (Trên m t trang gi y kh A4: 210 mm x 297 mm) ổ ư ố ủ ộ ộ ụ)

Ghi chú:

: Thành ph n th th c văn b n Ô số ể ứ ầ ả

1 : Qu c hi u ệ ố

2 ch c ban hành văn b n : Tên c quan, t ơ ổ ứ ả

3 : S , ký hi u c a văn b n ệ ủ ả ố

: Đ a danh và ngày, tháng, năm ban hành văn b n 4 ả ị

: Tên lo i và trích y u n i dung văn b n 5a ế ộ ả ạ

: Trích y u n i dung công văn 5b ế ộ

: N i dung văn b n 6 ả ộ

7a, 7b, 7c : Quy n h n, ch c v , h tên và ch ký c a ng ứ ụ ọ ề ạ ữ ủ ườ ẩ i có th m quy n ề

8 : D u c a c quan, t ch c ấ ủ ơ ổ ứ

9a, 9b : N i nh n ơ ậ

: D u ch m c đ m t 10a ỉ ứ ộ ậ ấ

: D u ch m c đ kh n 10b ỉ ứ ộ ẩ ấ

: D u thu h i và ch d n v ph m vi l u hành 11 ỉ ẫ ề ạ ư ấ ồ

: Ch d n v d th o văn b n 12 ỉ ẫ ề ự ả ả

: Ký hi u ng i đánh máy và s l ng b n phát hành 13 ệ ườ ố ượ ả

ch c; đ a ch E-Mail: đ a ch Website; s 14 : Đ a ch c quan, t ỉ ơ ỉ ị ỉ ố ị đi n tho i, s Telex, s Fax ổ ứ ố ạ ố ị ệ

: Logo (in chìm d ch c ban hành văn b n) 15 ướ i tên c quan, t ơ ổ ứ ả

PH L C III Ụ Ụ

Ơ Ồ Ố Ể Ứ Ả Ả ấ ộ s 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 c a B N i v (Kèm theo Thông t S Đ B TRÍ CÁC THÀNH PH N TH TH C B N SAO VĂN B N Ầ (Trên m t trang gi y kh A4: 210 mm x 297 mm) ổ ư ố ủ ộ ộ ụ)

Ghi chú:

: Thành ph n th th c b n sao Ô số ể ứ ả ầ

: Hình th c sao: “sao y b n chính”, “trích sao” ho c “sao l c” 1 ụ ứ ả ặ

2 ch c sao văn b n : Tên c quan, t ơ ổ ứ ả

3 : S , ký hi u b n sao ệ ả ố

4 : Đ a danh và ngày, tháng, năm sao ị

5a, 5b, 5c : Ch c v , h tên và ch ký c a ng i có th m quy n ứ ụ ọ ữ ủ ườ ề ẩ

6 : D u c a c quan, t ch c ấ ủ ơ ổ ứ

7 : N i nh n ơ ậ

PH L C IV Ụ Ụ

Ẫ M U CH VÀ CHI TI T TRÌNH BÀY TH TH C VĂN B N VÀ TH TH C B N SAO Ể Ứ Ữ Ả (Kèm theo Thông t Ể Ứ Ả Ế s 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 c a B N i v ủ ư ố ộ ộ ụ)

Ví d minh h a ọ ụ Thành ph n th th c và Stt Ki u chể ữ chi ti ầ ể ứ t trình bày ế Lo iạ chữ Cỡ chữ Phông ch Times New Roman ữ Cỡ chữ

(2) (3) (4) (5) (6) (1) (7)

1 Qu c hi u ệ ố

Ộ Ủ - Dòng trên In hoa 12 12-13 Đ ng, đ m ứ ậ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ệ Ộ NAM

- Dòng d Đ c l p – T do – H nh phúc 13 iướ 13-14 Đ ng, đ m ứ ậ ộ ậ ự ạ th In ngườ

---------------------------------- - Dòng k bên d i ẻ ướ

2 ch c Tên c quan, t ơ ổ ứ

In hoa 12-13 B TÀI CHÍNH 12 Đ ng ứ Ộ ổ ứ - Tên c quan, t ch c ơ ch qu n c p trên tr c ự ủ ả ấ ti p ế

In hoa 12 - Tên c quan, t ơ ch c ổ ứ 12-13 Đ ng, đ m ứ ậ C C QU N LÝ GIÁ Ả Ụ

- Dòng k bên d ------------------ ẻ i ướ

ố 3 13 13 S , ký hi u c a văn b n ệ ủ ả ố Đ ngứ ng th S : 15/QĐ-BNV; S : 05/BKHCN-VP; S : ố ố 12/UBND-VX In ườ

ị 4 13-14 Nghiêng 13 ộ ố ồ ng th Đ a danh và ngày, tháng, năm ban hành văn b n ả In ườ Hà N i, ngày 05 tháng 02 năm 2009 Thành ph H Chí Minh, ngày 29 tháng 6 năm 2009

ạ 5 Tên lo i và trích y u n i ế ộ dung

ố ớ ả a Đ i v i văn b n có tên lo iạ

Đ ng, đ m In hoa 14 14 - Tên lo i văn b n ạ ả ứ ậ CH THỈ Ị

Đ ng, đ m V công tác phòng, ch ng l t bão 14 14 - Trích y u n i dung ế ộ ứ ậ ố ề ụ ng th In ườ

- Dòng k bên d ------------------- ẻ i ướ

b Đ i v i công văn ố ớ

12-13 V/v nâng b c l ng năm 2009 13 Trích y u n i dung ế ộ Đ ngứ ậ ươ ng th In ườ

6 N i dung văn b n 13-14 14 ả ộ Đ ngứ Trong công tác ch đ o…ỉ ạ ng th In ườ

ầ a ươ ể ng m c, ụ ế t, t G m ph n, ch ồ đi u, kho n, đi m, ti ả ề ti u ti ể ế

ng” và 14 Đ ng, đ m Ch ng I 14 ứ ậ Ph n Iầ ươ ng th In ườ - T “ph n”, “ch ươ ầ ừ ầ c a ph n, s th t ố ứ ự ủ ng ch ươ

In hoa QUY Đ NH CHUNG QUY Đ NH CHUNG 14 13-14 Đ ng, đ m ứ ậ Ị Ị - Tiêu đ c a ph n, ầ ề ủ ch ng ươ

- T “m c” và s th t 14 Đ ng, đ m 14 ố ứ ự ụ ừ ứ ậ M c 1ụ ng th In ườ

In hoa 13 - Tiêu đ c a m c ụ ề ủ 12-13 Đ ng, đ m ứ ậ GI I THÍCH LU T, PHÁP L NH Ậ Ả Ệ

Đi u 1. B n sao văn b n 14 - Đi u ề 13-14 Đ ng, đ m ứ ậ ề ả ả ng th In ườ

13-14 1. Các hình th c… 14 - Kho n ả Đ ngứ ứ ng th In ườ

13-14 14 Đ ngứ a) Đ i v i … ố ớ - Đi m ể ng th In ườ

- Ti 13-14 - 14 t ế Đ ngứ ng th In ườ

t 13-14 + 14 - Ti u ti ể ế Đ ngứ ng th In ườ

ụ b G m ph n, m c, kho n, ả ầ t, ti u ti đi m, ti ể ế ồ ể t ế

- T “ph n” và s th t 14 Đ ng, đ m 14 ố ứ ự ừ ầ ứ ậ Ph n Iầ ng th In ườ

In hoa TÌNH HÌNH TH C HI N NHI M V … 14 - Tiêu đ c a ph n ề ủ ầ 13-14 Đ ng, đ m ứ ậ Ự Ụ Ệ Ệ

ề ủ và tiêu đ c a ố ứ ự In hoa I. NH NG K T QU ... 14 13-14 Đ ng, đ m ứ ậ Ữ Ả Ế - S th t m c ụ

- Kho n:ả

Tr 1. Ph m vi và đ i t ng áp d ng 14 ườ ng h p có tiêu đ ề ợ 13-14 Đ ng, đ m ứ ậ ố ượ ạ ụ ng th In ườ

ng h p không có tiêu này có hi u l c thi hành sau 15 ngày ườ ợ ư ệ ự 13-14 14 Đ ngứ ng th In ườ Tr đề 1. Thông t k …ể

13-14 14 - Đi m ể Đ ngứ a) Đ i v i …. ố ớ ng th In ườ

- Ti - 14 t ế Đ ngứ

t + 14 - Ti u ti ể ế Đ ngứ

7 Ch c v , h tên c a ủ ng ứ ụ ọ i ký ườ

ườ i Ủ In hoa KT. B TR NG 14 13-14 Đ ng, đ m ứ ậ Ộ ƯỞ - Quy n h n c a ng ề ạ ủ ký TM. Y BAN NHÂN DÂN

i ký In hoa TH TR NG 14 - Ch c v c a ng ứ ụ ủ ườ 13-14 Đ ng, đ m ứ ậ CH T CH Ủ Ị Ứ ƯỞ

- H tên c a ng i ký Nguy n Văn A Tr n Văn B 14 ủ ọ ườ 13-14 Đ ng, đ m ứ ậ ễ ầ ng th In ườ

8 N i nh n ơ ậ

ơ a 14 14 Đ ngứ ng th T “kính g i” và tên c ử ừ ch c, cá nhân quan, t ổ ứ In ườ

- G i m t n i Kính g i: B Công th ng 14 ộ ơ ử ử ộ ươ

Kính g i:ử - G i nhi u n i 14 ề ơ ử ; ầ ư - B N i v ; ộ ộ ụ - B K ho ch và Đ u t ộ ế ạ - B Tài chính. ộ

ơ b T “n i nh n” và tên c ậ ừ ơ ch c, cá nhân quan, t ổ ứ

ố ớ ậ (đ i v i ơ - T “n i nh n” 12 N i nh n: 12 ừ ơ ậ ơ ậ ng th N i nh n: công văn) In ườ Nghiêng, đ m ậ

11 11 Đ ngứ ng th In ườ - Tên c quan, t ch c, cá ổ ứ ơ nhân nh n văn b n, b n ả ả ậ sao - Nh trên; ư - ……..; - L u: VT, NVĐP. ư - Các B , c quan ộ ơ ngang B , …; ộ - ……..; - L u: VT, TCCB. ư

TH NGƯỢ KH NẨ 9 D u ch m c đ kh n In hoa 13 ỉ ứ ộ ẩ ấ 13-14 Đ ng, đ m ứ ậ H AỎ T CỐ KH NẨ

L U HÀNH N I B ỉ ẫ ề ạ Ộ Ộ Ư 10 13 13-14 Đ ng, đ m ứ ậ ư Ch d n v ph m vi l u hành ng th In ườ XEM XONG TRẢ L IẠ

ỉ ẫ ề ự ả D TH O 10 D TH O Ự Ả Ự Ả In hoa 11 13 13-14 Đ ng, đ m ứ ậ Ch d n v d th o văn b n ả

12 Ký hi u ng 11 PL.(300) 11 ườ Đ ngứ ng th ệ nhân b n và s l ả i đánh máy, ố ượ ng In ườ

b nả

S XX ph Tràng Ti n, qu n Hoàn ki m, Hà N i ộ ế ề ậ ố ố

11-12 ĐT: (04) XXXXXXX, Fax: (04) XXXXXXX 11 13 Đ ngứ ng th ạ ố In ườ E-Mail: Website: ổ ứ ch c; Đ a ch c quan, t ỉ ơ ị đ a ch E-Mail, Website; ỉ ị s đi n tho i, s Telex, ố ệ s Faxố

14 Ph l c văn b n ụ ụ ả

ố ứ 14 Đ ng, đ m 14 ứ ậ Ph l c I ụ ụ ng th - T “ph l c” và s th ừ ụ ụ c a ph l c t ụ ụ ự ủ In ườ

- Tiêu đ c a ph l c In hoa B NG CH VI T T T 14 ề ủ ụ ụ 13-14 Đ ng, đ m ứ ậ Ữ Ế Ả Ắ

13-14 2, 7, 13 14 15 S trang ố Đ ngứ ng th In ườ

16 Hình th c sao In hoa SAO Y B N CHÍNH, TRÍCH SAO, SAO L C 14 ứ 13-14 Đ ng, đ m ứ ậ Ụ Ả

ỡ ữ ụ ệ ấ ả ả ả ố i c ch 13; đ a danh và ngày, tháng, năm văn b n c ch ướ i ả ỡ ữ ỡ ữ ư ỡ ữ ệ ố ị Ghi chú: C ch trong cùng m t văn b n tăng, gi m ph i th ng nh t, ví d : Qu c hi u, dòng trên c ch 13, dòng d ố ộ c ch 14; nh ng Qu c hi u, dòng trên c ch 12, thì dòng d ướ ỡ ữ ỡ ữ 13.

PH L C V Ụ Ụ

Ả Ẫ (Kèm theo Thông t Ả s 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 c a B N i v M U TRÌNH BÀY VĂN B N VÀ B N SAO VĂN B N Ả ủ ư ố ộ ộ ụ)

1. M u trình bày văn b n hành chính ẫ ả

M u 1.1 - Ngh quy t (cá bi t) ẫ ế ị ệ

M u 1.1.1 - Ngh quy t (cá bi ng tr c HĐND ẫ ế ị ệ t) c a Th ủ ườ ự

M u 1.1.2 ẫ - Ngh quy t c a H i đ ng qu n tr ị ộ ồ ế ủ ả ị

M u 1.2 - Quy t đ nh (cá bi t) (quy đ nh tr c ti p) ẫ ế ị ệ ự ế ị

M u 1.3 - Quy t đ nh (cá bi t) (quy đ nh gián ti p) ẫ ế ị ệ ế ị

M u 1.4 - Văn b n có tên lo i khác ẫ ạ ả

M u 1.5 - Công văn ẫ

M u 1.6 t) (quy đ nh tr c ti p) c a Th ẫ ế ị ệ ự ế ủ ị ườ ự ng tr c - Quy t đ nh (cá bi HĐND

M u 1.7 ẫ - Văn b n có tên lo i c a các Ban HĐND ạ ủ ả

M u 1.8 - Văn b n có tên lo i c a Đoàn Đ i bi u Qu c h i ẫ ố ộ ạ ủ ể ạ ả

M u 1.9 ẫ - Công đi nệ

M u 1.10 - Gi y m i ẫ ấ ờ

M u 1.11 i thi u ẫ - Gi y gi ấ ớ ệ

M u 1.12 ẫ - Biên b nả

M u 1.13 ẫ - Gi y biên nh n h s ồ ơ ậ ấ

M u 1.14 ẫ - Gi y ch ng nh n ứ ậ ấ

M u 1.15 ng ẫ - Gi y đi đ ấ ườ

M u 1.16 - Gi y ngh phép ẫ ấ ỉ

M u 1.17 - Phi u chuy n ẫ ể ế

M u 1.18 - Phi u g i ẫ ế ử

M u 1.19 ẫ - Th công ư

2. M u trình bày b n sao văn b n ẫ ả ả

M u 2.1 B n sao văn b n ẫ ả ả

t) M u 1.1 – Ngh quy t (cá bi ị ế ẫ ệ

Ủ Ộ Ộ Ủ Ệ Ơ ộ ậ ự ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T do – H nh phúc -------------- TÊN CQ, TC CH QU N (1) Ả TÊN C QUAN, T Ổ CH C (2) Ứ -------

S : /NQ-….(3)... …. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

NGH QUY T Ế Ị

………………….. (5) …………………..

------------------------

TH M QUY N BAN HÀNH Ề Ẩ

Căn c ứ ..............................................................................................................................

Căn cứ...............................................................................................................................;

...........................................................................................................................................;

QUY T NGH : Ị Ế

.............................................................(6) .......................................................... Đi u 1. ề

...........................................................................................................................................

............................................................................................................................ Đi u ... ề

...........................................................................................................................................

............................................................................................................................ Đi u ... ề

...........................................................................................................................................

Ề Ạ NG I KÝ ơ QUY N H N, CH C V C A Ứ Ụ Ủ ƯỜ

(Ch ký, d u) ữ ấ N i nh n: ậ - Nh Đi u …; ư ề - ……..; - L u: VT, …. (7) A.xx (8) ư H và tên ọ

Ghi chú:

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

ch c ban hành ngh quy t. (2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ế ị

(3) Ch vi t t ch c ban hành ngh quy t. ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ế ị

(4) Đ a danh ị

(5) Trích y u n i dung ngh quy t. ế ộ ế ị

(6) N i dung ngh quy t. ế ộ ị

(7) Ch vi t t ng b n l u (n u c n). ữ ế ắ t tên đ n v so n th o văn b n và s l ả ị ạ ố ượ ả ơ ế ầ ả ư

(8) Ký hi u ng i đánh máy, nhân b n và s l ng b n phát hành (n u c n). ệ ườ ố ượ ả ế ầ ả

M u 1.1.1 – Ngh quy t (cá bi t) c a Th ng tr c HĐND ế ẫ ị ệ ủ ườ ự

Ộ Ồ Ộ Ộ Ủ Ệ ộ ậ ự ạ H I Đ NG NHÂN DÂN …..(1)…. ------- C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T do – H nh phúc --------------

S : /NQ-HĐND …. (2)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

NGH QUY T Ế Ị

………………….. (3) …………………..

------------------

TH NG TR C H I Đ NG NHÂN DÂN …. (1)………….. ƯỜ Ộ Ồ Ự

ứ ộ ồ Ủ ứ ậ ổ Căn c Lu t T ch c H i đ ng nhân dân và y ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn c ứ ...........................................................(4) ............................................................

........................................................................;

QUY T NGH : Ị Ế

.............................................................(5) .......................................................... Đi u 1. ề

...........................................................................................................................................

............................................................................................................................ Đi u ... ề

...........................................................................................................................................

TM. TH

ơ ƯỜ CH T CH (6) (Ch ký, d u) NG TR C HĐND Ự Ủ Ị ữ ấ

H và tên ọ N i nh n: ậ - Nh Đi u …; ư ề - ……..; - L u: VT, …. (7). A.xx (8) ư

Ghi chú:

ng (tên th xã, thành ph thu c t nh; tên xã, ố ự ộ ỉ ươ ộ ỉ ố ị (1) Tên t nh, thành ph tr c thu c Trung th tr n). ị ấ

(2) Đ a danh ị

(3) Trích y u n i dung ngh quy t. ế ộ ế ị

(4) Các căn c khác đ ban hành ngh quy t. ể ứ ế ị

(5) N i dung ngh quy t. ế ộ ị

ườ ườ ủ ị t “KT.” vào tr c ch c v Ch t ch, bên d ượ i ghi ch c v c a ng c giao ký thay Ch t ch thì ghi i ký (Phó i ký, tr ướ ng h p Phó Ch t ch đ ợ ướ ủ ị ứ ụ ứ ụ ủ ủ ị ườ (6) Ch c v c a ng ứ ụ ủ t t ch vi ữ ế ắ Ch t ch). ủ ị

(7) Ch vi t t t tên đ n v so n th o và s l ng b n l u (n u c n). ữ ế ắ ị ạ ố ượ ả ơ ế ầ ả ư

(8) Ký hi u ng i đánh máy, nhân b n và s l ng b n phát hành (n u c n). ệ ườ ố ượ ả ế ầ ả

M u 1.1.2 – Ngh quy t c a H i đ ng qu n tr ị ế ủ ộ ồ ả ẫ ị

Ủ Ộ Ộ Ủ Ệ Ơ ộ ậ ự ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T do – H nh phúc -------------- TÊN CQ, TC CH QU N (1) Ả TÊN C QUAN, T Ổ CH C (2) Ứ -------

S : /NQ-….(3) …. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

NGH QUY T Ế Ị

………………….. (5) …………………..

----------------------

H I Đ NG QU N TR ……. (2)…… Ộ Ồ Ả Ị

Căn c ứ ..............................................................................................................................

Căn cứ...............................................................................................................................;

..........................................................................................................................................;

QUY T NGH : Ị Ế

.............................................................(6) .......................................................... Đi u 1. ề

...........................................................................................................................................

............................................................................................................................ Đi u ... ề

............................................................................................................................................/.

ơ TM. H I Đ NG QU N TR Ị Ả Ộ Ồ CH T CH (7) (Ch ký, d u) Ủ Ị ữ ấ

H và tên ọ N i nh n: ậ - Nh Đi u …; ư ề - ……..; - L u: VT, …. (8). A.xx (9) ư

Ghi chú:

ch c ch qu n tr c ti p (n u có) ho c Công ty m (n u c n). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ẹ ế ầ ự ế ủ ả ế ặ

ch c ban hành ngh quy t. (2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ế ị

(3) Ch c vi ch c ban hành ngh quy t. ứ t t ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ế ị

(4) Đ a danh. ị

(5) Trích y u n i dung ngh quy t. ế ộ ế ị

(6) N i dung ngh quy t. ế ộ ị

ườ ườ ủ ị t “KT.” vào tr c ch c v Ch t ch, bên d ượ i ghi ch c v c a ng c giao ký thay Ch t ch thì ghi i ký (Phó i ký, tr ướ ng h p Phó Ch t ch đ ợ ướ ủ ị ứ ụ ứ ụ ủ ủ ị ườ (7) Ch c v c a ng ứ ụ ủ t t ch vi ữ ế ắ Ch t ch). ủ ị

(8) Ch vi t t ng b n l u (n u c n). ữ ế ắ t tên đ n v so n th o văn b n và s l ả ị ạ ố ượ ả ơ ế ầ ả ư

(9) Ký hi u ng i đánh máy, nhân b n và s l ng b n phát hành (n u c n). ệ ườ ố ượ ả ế ầ ả

M u 1.2 – Quy t đ nh (quy đ nh tr c ti p) ự ế ế ị ẫ ị

Ủ Ộ Ộ Ủ Ệ Ơ ộ ậ ự ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T do – H nh phúc -------------- TÊN CQ, TC CH QU N (1) Ả TÊN C QUAN, T Ổ CH C (2) Ứ -------

S : (3) /QĐ-….(4)... …. (5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

QUY T Đ NH Ế Ị

V vi c ………………….. (6) ………………….. ề ệ

------------------------

TH M QUY N BAN HÀNH (7)…… Ẩ Ề

Căn cứ............................................................ (8) ...........................................................;

Căn cứ............................................................ (9)............................................................;

Xét đ ngh c a ị ủ ..............................................................................................................., ề

QUY T Đ NH: Ế Ị

.............................................................(10) ........................................................ Đi u 1. ề

...........................................................................................................................................

............................................................................................................................ Đi u ... ề

............................................................................................................................................/.

Ứ Ụ Ủ QUY N H N, CH C V C A Ề NG I KÝ (11) ơ Ạ ƯỜ

(Ch ký, d u) ữ ấ N i nh n: ậ - Nh Đi u …; ư ề - ……..; - L u: VT, …. (12) A.xx (13) ư H và tên ọ

Ghi chú:

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

c ban hành quy t đ nh. (2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ch c ho c ch c danh nhà n ứ ặ ướ ế ị

(3) Đ i v i quy t đ nh cá bi t, không ghi năm ban hành gi a s và ký hi u c a văn b n. ố ớ ế ị ệ ệ ủ ữ ố ả

(4) Ch vi t t c ban hành quy t đ nh. ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ch c ho c ch c danh nhà n ứ ặ ướ ế ị

(5) Đ a danh ị

(6) Trích y u n i dung quy t đ nh. ế ộ ế ị

ộ ề ườ ứ ổ ứ ụ ầ i đ ng đ u c quan, t ầ ơ ụ ưở ộ ế ị ng B …., C c tr ề ẩ ch c thì ghi tên t p th ho c tên c quan, t ổ ứ ể ậ ơ ặ ng v …., H i đ ng…., y ban nhân dân….). (7) N u th m quy n ban hành quy t đ nh thu c v ng ch c thì ề ẩ ế ghi ch c v c a ng ng C c…., Giám ứ ụ ủ ng Vi n …., Ch t ch…); n u th m quy n ban hành quy t đ nh thu c đ c…, Vi n tr ộ ệ ố ưở v t p th lãnh đ o ho c c quan, t ổ ứ ch c ạ ể ề ậ đó (ví d : Ban th ộ ồ ườ ụ ế ị i đ ng đ u (ví d : B tr ụ ộ ưở ườ ứ ệ ế ủ ị ặ ơ ụ Ủ

ể ế ả ậ ị ế ị ch c). (8) Nêu các căn c tr c ti p đ ban hành quy t đ nh (văn b n thành l p, quy đ nh ch c ứ ứ ự năng, nhi m v , quy n h n c a c quan, t ổ ứ ề ạ ủ ơ ụ ệ

ự ế ề ả ế ấ ả ế i quy t trong n i dung quy t ộ ế (9) Các văn b n pháp lý liên quan tr c ti p đ n v n đ gi đ nh. ị

(10) N i dung quy t đ nh. ế ị ộ

ườ ưở ố t t ể ể ặ c giao ký thay ng ườ ụ t t

ệ ng, Giám đ c, Vi n ng, C c tr ụ ư ộ ưở t “TM.” vào ữ ế ắ ạ ch c ho c tên t p th lãnh đ o (ví d : TM. y ban nhân dân, TM. Ủ ườ ứ i đ ng i đ ng đ u, bên ầ ẫ ng d n ướ ụ ượ c ch c v c a ng ụ ủ ng h p khác th c hi n theo h ự ạ ng h p c p phó đ ợ ấ ướ ườ ườ ứ ệ ứ ợ i ký nh B tr (11) Quy n h n, ch c v c a ng ứ ụ ủ ề ạ ng h p ký thay m t t p th lãnh đ o thì ghi ch vi ng v.v…; tr tr ặ ậ ợ ưở ườ tr c tên c quan, t ậ ơ ổ ứ ướ ng v , TM. H i đ ng…); tr Ban Th ộ ồ ườ đ u c quan thì ghi ch vi t “KT.” vào tr ữ ế ắ ơ ầ i ghi ch c v c a ng d i ký văn b n; các tr ướ ả ườ này. i Kho n 1, Đi u 12 c a Thông t t ủ ạ ứ ụ ủ ề ư ả

(12) Ch vi t t t tên đ n v so n th o và s l ng b n l u (n u c n). ữ ế ắ ị ạ ố ượ ả ơ ế ầ ả ư

(13) Ký hi u ng i đánh máy, nhân b n và s l ng b n phát hành (n u c n). ệ ườ ố ượ ả ế ầ ả

M u 1.3 – Quy t đ nh (quy đ nh gián ti p) ế ị ế (*) ẫ ị

Ủ Ộ Ộ Ủ Ệ Ơ ộ ậ ự ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T do – H nh phúc -------------- TÊN CQ, TC CH QU N (1) Ả TÊN C QUAN, T Ổ CH C (2) Ứ -------

S : /QĐ-….(3)... …. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

QUY T Đ NH Ế Ị

Ban hành (Phê duy t) ………………….. (5) ………………….. ệ

---------------------------------

TH M QUY N BAN HÀNH (6) Ẩ Ề

Căn cứ............................................................ (7) ...........................................................;

Căn cứ............................................................;

Xét đ ngh c a ị ủ ..............................................................................................................; ề

QUY T Đ NH: Ế Ị

Ban hành (Phê duy t) kèm theo Quy t đ nh này …….. (5) .......................... Đi u 1. ề ế ị ệ

..........................................................................................................................................

............................................................................................................................ Đi u ... ề

............................................................................................................................................/.

Ứ Ụ Ủ QUY N H N, CH C V C A Ề I KÝ (8) ơ Ạ NG ƯỜ

(Ch ký, d u) ữ ấ N i nh n: ậ - Nh Đi u …; ư ề - ……..; - L u: VT, …. (9) A.xx (10) ư H và tên ọ

Ghi chú:

t) ban hành hay phê duy t m t văn ẫ ộ ệ ng án... (*) M u này áp d ng đ i v i các quy t đ nh (cá bi ố ớ ụ b n khác nh quy ch , quy đ nh, ch ị ả ế ị ệ ng trình, k ho ch, đ án, ph ế ạ ươ ư ề ế ươ

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

c ban hành quy t đ nh. (2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ch c ho c ch c danh nhà n ứ ặ ướ ế ị

(3) Ch vi t t c ban hành quy t đ nh. ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ch c ho c ch c danh nhà n ứ ặ ướ ế ị

(4) Đ a danh ị

(5) Trích y u n i dung quy t đ nh. ế ộ ế ị

ộ ề ườ ứ ổ ứ ụ ộ ưở ụ ầ i đ ng đ u c quan, t ầ ơ ụ ưở ộ ế ị ng B …., C c tr ề ẩ ch c thì ghi tên t p th ho c tên c quan, t ổ ứ ể ậ ơ ặ ng v …., H i đ ng…., y ban nhân dân….). (6) N u th m quy n ban hành quy t đ nh thu c v ng ch c thì ề ẩ ế ghi ch c v c a ng ng C c…., Giám ứ ụ ủ ng Vi n …., Ch t ch…); n u th m quy n ban hành quy t đ nh thu c đ c…., Vi n tr ộ ệ ố ưở v t p th lãnh đ o ho c c quan, t ổ ứ ch c ạ ể ề ậ đó (ví d : Ban th ộ ồ ườ ụ ế ị i đ ng đ u (ví d : B tr ườ ứ ệ ế ủ ị ặ ơ ụ Ủ

(7) Nêu các căn c tr c ti p đ ban hành quy t đ nh (nh ghi chú m u 1.2). ứ ự ế ế ị ư ể ở ẫ

ạ ề ườ ư ộ ưở ưở ố t t ể ứ ụ ủ ng h p ký thay m t t p th lãnh đ o thì ghi ch vi ợ ổ ứ ể ặ c giao ký thay ng ườ ụ t t

ệ ng, Giám đ c, Vi n ng, C c tr ụ t “TM.” vào ữ ế ắ ạ ch c ho c tên t p th lãnh đ o (ví d : TM. y ban nhân dân, TM. Ủ ườ ứ i đ ng i đ ng đ u, bên ầ ẫ ng d n ướ ụ ượ c ch c v c a ng ụ ủ ng h p khác th c hi n theo h ự ạ ng h p c p phó đ ợ ấ ướ ườ ườ ứ ệ ứ ợ i ký nh B tr (8) Quy n h n, ch c v c a ng ng v.v…; tr tr ặ ậ ưở ườ tr c tên c quan, t ậ ơ ướ Ban Th ng v , TM. H i đ ng…); tr ộ ồ ườ t “KT.” vào tr đ u c quan thì ghi ch vi ữ ế ắ ơ ầ i ghi ch c v c a ng d i ký văn b n; các tr ướ ả ườ này. i Kho n 1, Đi u 12 c a Thông t t ủ ạ ứ ụ ủ ề ư ả

(9) Ch vi t t t tên đ n v so n th o và s l ng b n l u (n u c n). ữ ế ắ ị ạ ố ượ ả ơ ế ầ ả ư

(10) Ký hi u ng i đánh máy, nhân b n và s l ng b n phát hành (n u c n). ệ ườ ố ượ ả ế ầ ả

M u văn b n ( ) (*) ả ban hành kèm theo quy t đ nh ế ị ẫ

Ủ Ộ Ộ Ủ Ệ Ả Ổ ộ ậ ự ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T do – H nh phúc -------------- TÊN CQ, TC CH QU N TÊN C QUAN, T Ơ CH CỨ -------

TÊN LO I VĂN B N Ạ Ả

………………….. (1) ………………….. (Ban hành kèm theo Quy t đ nh s ……/QĐ- ngày ….. tháng ….. năm 20…… c a …….) ế ị ủ ố

Ch ng I ươ

QUY Đ NH CHUNG Ị

............................................................................................................................. Đi u 1.ề

...........................................................................

............................................................................................................................. Đi u 2.ề

...........................................................................;

Ch ng …ươ

………………………………………

............................................................................................................................. Đi u ...ề

...........................................................................;

Ch ng …ươ

………………………………………

............................................................................................................................. Đi u ...ề

...........................................................................;

............................................................................................................................. Đi u ...ề

...........................................................................;

Ề Ạ NG I KÝ Ứ Ụ Ủ QUY N H N, CH C V C A ƯỜ

(Ch ký, d u) ữ ấ

Nguy n Văn A ễ

Ghi chú:

c ban hành kèm theo quy t đ nh (cá bi ụ ả ượ ế ị ệ t), ng, m c, đi u, kho n, đi m. (*) M u này áp d ng đ i v i các văn b n đ ẫ b c c có th bao g m ch ồ ể ố ụ ố ớ ươ ụ ề ể ả

(1) Trích y u n i dung c a văn b n. ế ộ ủ ả

(*)

M u 1.4 – Văn b n có tên lo i khác ả ẫ ạ

TÊN CQ, TC CH QU N (1) C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Ủ Ả Ộ Ộ Ủ Ệ

Ơ Ổ ộ ậ ự ạ Đ c l p – T do – H nh phúc -------------- TÊN C QUAN, T CH C (2) Ứ -------

S : /…. (3) -….(4)…. …. (5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

TÊN LO I VĂN B N (6) Ạ Ả

………….. (7)………………

-------------------

........................................................................ (8) ...........................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

........................................................................./.

Ứ Ụ Ủ QUY N H N, CH C V C A Ề I KÝ (9) Ạ NG ƯỜ ậ ơ

(Ch ký, d u) ữ ấ

N i nh n: - …………; - ……………; - L u: VT, …. (10) A.xx (11) ư H và tên ọ

Ghi chú:

ẫ ả ố ế ệ ị ứ trình, thông báo, ch ươ trình có th thêm thành ph n “kính g i” ạ * M u này áp d ng chung đ i v i đa s các hình th c văn b n hành chính có ghi tên lo i ố ớ ụ ng trình, k ho ch, đ án, báo cáo, t), t c th nh : ch th (cá bi ề ạ ờ ỉ ụ ể ư v trí 9a. quy đ nh v.v… Riêng đ i v i t ử ở ị ố ớ ờ ị ể ầ

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

c ban hành văn b n. (2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ch c ho c ch c danh nhà n ứ ặ ướ ả

(3) Ch vi t t t tên lo i văn b n. ữ ế ắ ả ạ

(4) Ch vi t t c ban hành văn b n. ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ch c ho c ch c danh nhà n ứ ặ ướ ả

(5) Đ a danh ị

t), t trình, thông báo, ch ng trình, k ho ch, đ án, ệ ờ ươ ề ế ạ ả ạ ị ỉ (6) Tên lo i văn b n: ch th (cá bi ph ng án, báo cáo .v.v… ươ

(7) Trích y u n i dung văn b n. ế ộ ả

(8) N i dung văn b n. ả ộ

ề ườ ứ ụ ủ ng, C c tr ụ ưở ố t t

ữ ế ắ Ủ ụ ạ ặ ặ ậ ậ ế ườ ụ ả t t

ệ ng, Giám đ c, Vi n i ký nh B tr ư ộ ưở t “TM.” vào ng h p ký thay m t t p th lãnh đ o thì ghi ch vi ạ ể ợ ch c ho c tên t p th lãnh đ o (ví d : TM. y ban nhân dân, TM. ổ ứ ườ ứ i đ ng ủ i đ ng đ u, bên ầ ẫ ng d n ướ i ký văn b n là c p phó c a ng ấ c ch c v c a ng ụ ủ ướ ng h p khác th c hi n theo h ự ườ ườ ứ ệ ứ ợ ườ t “KT.” vào tr i ký văn b n; các tr ả này. (9) Ghi quy n h n, ch c v c a ng ạ ng v.v…; tr tr ưở ườ tr c tên c quan, t ơ ể ướ ng v , TM. H i đ ng…); n u ng Ban Th ộ ồ đ u c quan thì ghi ch vi ữ ế ắ ơ ầ i ghi ch c v c a ng d ướ ườ i Kho n 1, Đi u 12 c a Thông t t ủ ạ ứ ụ ủ ề ư ả

(10) Ch vi t t t tên đ n v so n th o và s l ng b n l u (n u c n). ữ ế ắ ị ạ ố ượ ả ơ ế ầ ả ư

(11) Ký hi u ng i đánh máy, nhân b n và s l ng b n phát hành (n u c n). ệ ườ ố ượ ả ế ầ ả

M u 1.5 – Công văn ẫ

TÊN CQ, TC CH QU N (1) C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Ủ Ả Ộ Ộ Ủ Ệ

ộ ậ ự ạ Ơ Ổ Đ c l p – T do – H nh phúc -------------- TÊN C QUAN, T CH C (2) Ứ -------

S : /…. (3) -….(4)…. …. (5)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

V/v …….. (6) ………

Kính g i: ử

- ………………………………..; - ………………………………..; - ………………………………..;

............................................................... (7) ...........................................................

..........................................................................................................................................

........................................................................./.

Ứ Ụ Ủ QUY N H N, CH C V C A Ề I KÝ (8) ậ ơ Ạ NG ƯỜ

(Ch ký, d u) ữ ấ N i nh n: - Nh trên; ư - ……………; - L u: VT, …. (9) A.xx (10) ư H và tên ọ

S XX ph Tràng Ti n, qu n Hoàn Ki m, Hà N i ộ ế ề ậ ố ố

ĐT: (043) XXXXXXX, Fax: (043) XXXXXXX

E-Mail:………………. Website:………………… (11)

Ghi chú:

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

c ban hành công văn. (2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ch c ho c ch c danh nhà n ứ ặ ướ

(3) Ch vi t t c ban hành công văn. ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ch c ho c ch c danh nhà n ứ ặ ướ

(4) Ch vi t t , b ph n ch c năng) so n th o công văn. ữ ế ắ t tên đ n v (V , phòng, ban, t ụ ơ ị ổ ộ ứ ậ ả ạ

(5) Đ a danh ị

(6) Trích y u n i dung công văn. ế ộ

(7) N i dung công văn. ộ

ng, C c tr ụ ề ng v.v…; tr t t (8) Ghi quy n h n, ch c v c a ng ạ tr ườ ưở ng h p ký thay m t t p th lãnh đ o thì ghi ch vi ữ ế ắ i ký nh B tr ư ộ ưở ể ứ ụ ủ ợ ng, Giám đ c, Vi n ệ ố ướ c t “TM” tr ườ ặ ậ ưở ạ

ổ ứ Ủ ụ ạ i ký công văn là c p phó c a ng ườ ậ ế t t i ghi ch c v c a ng ch c ho c tên t p th lãnh đ o, ví d : TM. y ban nhân dân, TM. Ban ầ i đ ng đ u ủ ấ ườ ứ i đ ng đ u, bên c ch c v c a ng ứ ụ ủ ầ ườ ứ ướ ng ng h p khác th c hi n theo h ệ ự ợ ướ ườ i Kho n 1, Đi u 12 c a Thông t này tên c quan, t ơ ể ặ ng v , TM. H i đ ng…; n u ng Th ụ ộ ồ ườ ch c thì ghi ch vi c quan, t ổ ứ ơ d ứ ướ d n t ả ẫ ạ t “KT” vào tr i ký công văn; các tr ư ữ ế ắ ườ ủ ụ ủ ề

(9) Ch vi t t t tên đ n v so n th o và s l ng b n l u (n u c n). ữ ế ắ ị ạ ố ượ ả ơ ế ầ ả ư

(10) Ký hi u ng i đánh máy, nhân b n và s l ng b n phát hành (n u c n) ệ ườ ố ượ ả ế ầ ả

ch c; s đi n tho i, s Telex, s Fax; đ a ch E-Mail; Website ỉ ơ ổ ứ ạ ố ố ệ ố ỉ ị (11) Đ a ch c quan, t ị (n u c n). ế ầ

ấ ủ ướ ữ ậ ầ c, thì ph n * N u n i nh n (kính g i) là nh ng ch c danh, ch c v cao c p c a Nhà n n i nh n không ghi “nh trên” mà ghi tr c ti p nh ng ch c danh, ch c v y vào. ứ ụ ấ ơ ứ ự ế ứ ụ ữ ế ơ ậ ử ư ứ

M u 1.6 – Quy t đ nh (cá bi t) c a Th ng tr c H i đ ng nhân dân ế ị ẫ ệ ủ ườ ộ ồ ự

H I Đ NG NHÂN DÂN C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Ộ Ồ Ộ Ộ Ủ Ệ

ộ ậ ự ạ ….. (1)…. ------- Đ c l p – T do – H nh phúc --------------

S : …. (2) …./QĐ-HĐND …. (3)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

QUY T Đ NH Ế Ị

V ………………….. (4) ………………….. ề

-------------------------

TH NG TR C H I Đ NG NHÂN DÂN …. (1)………….. ƯỜ Ộ Ồ Ự

ứ ộ ồ Ủ ứ ậ ổ Căn c Lu t T ch c H i đ ng nhân dân và y ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

........................................................................(5) ............................................................;

........................................................................;

QUY T Đ NH: Ế Ị

.............................................................(6) .......................................................... Đi u 1. ề

...........................................................................................................................................

............................................................................................................................ Đi u ... ề

............................................................................................................................................/.

TM. TH Ự ƯỜ ơ NG TR C HĐND (7) Ủ Ị CH T CH (8) (Ch ký và d u HĐND) ữ ấ

N i nh n: ậ - Nh Đi u …; ư ề - ……………..; - L u: VT, …. (9) A.xx (10) H và tên ư ọ

Ghi chú:

ố ự ộ ươ ộ ng; huy n, qu n, th xã, thành ph thu c ị ệ ậ ố (1) Tên t nh, thành ph tr c thu c Trung ỉ t nh; xã, th tr n. ỉ ị ấ

(2) S th t ố ứ ự đăng ký quy t đ nh c a H i đ ng nhân dân. ủ ộ ồ ế ị

(3) Đ a danh ị

(4) Trích y u n i dung quy t đ nh. ế ộ ế ị

(5) Các căn c khác áp d ng đ ban hành quy t đ nh. ế ị ụ ứ ể

(6) N i dung quy t đ nh. ế ị ộ

(7) Th m quy n ký văn b n. ề ẩ ả

(8) N u Phó Ch t ch ký thì ghi: ủ ị ế

KT. CH T CH PHÓ CH T CH Ủ Ị Ủ Ị

N u y viên Th ng tr c ký thì ghi: ế Ủ ườ ự

KT. CH T CH Y VIÊN TH NG TR C Ủ Ị ƯỜ Ủ Ự

(9) Ch vi t t t tên đ n v so n th o và s l ng b n l u (n u c n). ữ ế ắ ị ạ ố ượ ả ơ ế ầ ả ư

(10) Ký hi u ng i đánh máy, nhân b n và s l ng b n phát hành (n u c n). ệ ườ ố ượ ả ế ầ ả

M u 1.7 – Văn b n có tên lo i c a các Ban H i đ ng nhân dân ộ ồ ạ ủ ẫ ả

H I Đ NG NHÂN DÂN C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Ộ Ồ Ộ Ộ Ủ Ệ

ộ ậ ự ạ …..(1)…. ------- Đ c l p – T do – H nh phúc --------------

…. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố S : …. (2) …./ … (3)…. -HĐND

TÊN LO I VĂN B N Ả Ạ

………………….. (5) …………………..

-------------

........................................................................(6) ............................................................

..........................................................................................................................................

........................................................................;

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

........................................................................;

TM. BAN KINH T NGÂN SÁCH Ế TR NG BAN (7) ƯỞ ơ

(Ch ký và d u HĐND) ữ ấ N i nh n: ậ - ………….…; - ……………..; - L u: VT, …. (8)….. A.xx (9) ư H và tên ọ

Ghi chú:

ố ự ộ ươ ộ ng; huy n, qu n, th xã, thành ph thu c ị ệ ậ ố ng, th tr n. (1) Tên t nh, thành ph tr c thu c Trung ỉ t nh; xã, ph ị ấ ỉ ườ

(2) S th t đăng ký văn b n c a H i đ ng nhân dân. ố ứ ự ả ủ ộ ồ

(3) Ch vi t t t tên lo i văn b n. ữ ế ắ ả ạ

(4) Đ a danh ị

(5) Trích y u n i dung văn b n. ế ộ ả

(6) N i dung văn b n. ả ộ

(7) N u Phó Tr ng ban ký thì ghi: ế ưở

KT. TR PHÓ TR NG BAN NG BAN ƯỞ ƯỞ

(8) Ch vi t t ng b n l u (n u c n). ữ ế ắ t tên Ban so n th o và s l ạ ố ượ ả ế ầ ả ư

(9) Ký hi u ng i đánh máy, nhân b n và s l ng b n phát hành (n u c n). ệ ườ ố ượ ả ế ầ ả

ẫ ấ ả ộ ồ t c các lo i văn b n có tên lo i do các Ban c a H i đ ng ủ ạ ả ạ (M u này dùng chung cho t nhân dân ban hành).

M u 1.8 – Văn b n có tên lo i c a Đoàn Đ i bi u Qu c h i ạ ủ ạ ể ố ộ ả ẫ

Ộ Ộ Ủ Ệ ộ ậ ự ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM Đ c l p – T do – H nh phúc -------------- Ố ĐOÀN Đ I BI U QU C Ể Ạ H IỘ …..(1)…. -------

…. (3)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố S : ….…./ … (2)…. -ĐĐBQH

TÊN LO I VĂN B N Ạ Ả

………………….. (4) …………………..

------------

........................................................................(5) ............................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

........................................................................;

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

........................................................................./.

Ố Ạ Ể TM. ĐOÀN Đ I BI U QU C H I Ộ (6) ơ TR NG ĐOÀN (7) ƯỞ

(Ch ký, d u ĐĐBQH) ấ ữ

N i nh n: ậ - ………….…; - ……………..; - ……………..; - L u: VT, …. (8)….. A.xx (9) ư H và tên ọ

Ghi chú:

(1) Tên t nh, thành ph tr c thu c Trung ng; ố ự ộ ỉ ươ

(2) Ch vi t t t tên lo i văn b n. ữ ế ắ ả ạ

(3) Đ a danh ị

(4) Trích y u n i dung văn b n. ế ộ ả

(5) N i dung văn b n. ả ộ

ng Đoàn ký v i th m quy n riêng thì không có ẩ ế ả ưở ề ẩ ớ (6) Th m quy n ký văn b n. N u Tr dòng quy n h n. ề ề ạ

(7) N u Phó Tr ng đoàn ký thì ghi: ế ưở

KT. TR PHÓ TR NG ĐOÀN NG ĐOÀN ƯỞ ƯỞ

(8) Ch vi t t t tên đ n v so n th o và s l ng b n l u (n u c n). ữ ế ắ ị ạ ố ượ ả ơ ế ầ ả ư

(9) Ký hi u ng i đánh máy, s l ng b n phát hành (n u c n). ệ ườ ố ượ ế ầ ả

ấ ả ố t c các lo i văn b n có tên lo i c a Đoàn Đ i bi u Qu c ạ ủ ể ạ ạ ả (M u này dùng chung cho t ẫ h i). ộ

M u 1.9 – Công đi n ệ ẫ

TÊN C QUAN, TC CH Ơ Ủ Ệ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ộ Ộ Ủ

Ơ Ổ ộ ậ ạ NAM Đ c l p – T do – H nh phúc ự -------------- QU N (1) Ả TÊN C QUAN, T CH C Ứ (2) -------

S : /CĐ- … (3)…. …. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

CÔNG ĐI NỆ

………….. (5)………………

----------------

………….. (6) đi nệ

- ………………………………..; (7)

- ………………………………..

.....................................................................(8) ...............................................................

........................................................................

..........................................................................................................................................

........................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

........................................................................./.

Ề Ạ NG I KÝ QUY N H N, CH C V C A Ứ Ụ Ủ ƯỜ ậ ơ

(Ch ký, d u) ữ ấ

N i nh n: - …………; - ……………; - L u: VT, …. (9) A.xx (10) ư H và tên ọ

Ghi chú:

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

c ban hành công đi n. (2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ch c ho c ch c danh nhà n ứ ặ ướ ệ

(3) Ch vi t t c ban hành công đi n. ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ch c ho c ch c danh nhà n ứ ặ ướ ệ

(4) Đ a danh ị

(5) Trích y u n i dung đi n. ế ộ ệ

i đ ng đ u. (6) Tên c quan, t ơ ổ ứ ch c ho c ch c danh c a ng ứ ủ ặ ườ ứ ầ

(7) Tên c quan, t ơ ổ ứ ch c nh n đi n ệ ậ

(8) N i dung đi n. ệ ộ

(9) Ch vi t t t tên đ n v so n th o và s l ng b n l u (n u c n). ữ ế ắ ị ạ ố ượ ả ơ ế ầ ả ư

(10) Ký hi u ng i đánh máy, nhân b n và s l ng b n phát hành (n u c n). ệ ườ ố ượ ả ế ầ ả

M u 1.9 – Gi y m i ờ ẫ ấ

Ơ Ủ Ộ Ủ

Ơ Ổ ộ ậ ạ Ệ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ộ NAM Đ c l p – T do – H nh phúc ự -------------- TÊN C QUAN, TC CH QU N (1) Ả TÊN C QUAN, T CH C Ứ (2) -------

S : /GM- … (3)…. …. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

GI Y M I Ờ Ấ

………….. (5)………………

--------------

....................................................(2) ..........................trân tr ng kính m i: ọ ờ

Ông (bà) ........................................................(6) ............................................................

T i d ớ ự ...........................................................(7) ............................................................

..........................................................................................................................................

Th i gian: ......................................................................................................................... ờ

Đ a đi m ể ......................................................................................................................... ị

..........................................................................................................................................

........................................................................./.

Ề Ạ NG I KÝ ậ ơ QUY N H N, CH C V C A Ứ Ụ Ủ ƯỜ

(Ch ký, d u) ữ ấ N i nh n: - …………; - ……………; - L u: VT, …. (8) A.xx (9) ư H và tên ọ

Ghi chú:

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

ch c ban hành gi y m i. (2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ấ ờ

(3) Ch vi t t ch c ban hành gi y m i. ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ấ ờ

(4) Đ a danh ị

(5) Trích y u n i dung cu c h p. ế ộ ộ ọ

ch c ho c h và tên, ch c v , đ n v công tác c a ng (6) Tên c quan, t ơ ổ ứ ứ ụ ơ ặ ọ ủ ị i đ ườ ượ c m i. ờ

(7) Tên (n i dung) c a cu c h p, h i th o, h i ngh v.v… ộ ọ ủ ả ộ ộ ộ ị

(8) Ch vi t t t tên đ n v so n th o và s l ng b n l u (n u c n). ữ ế ắ ị ạ ố ượ ả ơ ế ầ ả ư

(9) Ký hi u ng i đánh máy, nhân b n và s l ng b n phát hành (n u c n). ệ ườ ố ượ ả ế ầ ả

M u 1.11 – Gi y gi ấ ẫ ớ i thi u ệ

Ơ Ủ Ộ Ủ

Ơ Ổ ộ ậ ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ệ Ộ NAM Đ c l p – T do – H nh phúc ự -------------- TÊN C QUAN, TC CH QU N (1) Ả TÊN C QUAN, T CH C Ứ (2) -------

S : /GGT- … (3)…. …. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

I THI U GI Y GI Ấ Ớ Ệ

--------------

....................................................(2) ..........................trân tr ng gi ọ ớ i thi u: ệ

Ông (bà) ........................................................(5) ............................................................

Ch c v : ứ ụ ..........................................................................................................................

Đ c c đ n: ượ ử ế ................................................(6) ............................................................

V vi c: ề ệ ...........................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Đ ngh Quý c quan t o đi u ki n đ ông (bà) có tên ề ể ề ệ ạ ơ ị ở trên hoàn thành nhi m v . ụ ệ

Gi y này có giá tr đ n h t ngày ................../. ị ế ế ấ

Ề Ạ NG I KÝ QUY N H N, CH C V C A Ứ Ụ Ủ ƯỜ ậ ơ

(Ch ký, d u) N i nh n: - Nh trên; ư - L u: VT. ữ ấ ư

H và tên ọ

Ghi chú:

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

ch c ban hành văn b n (c p gi y gi (2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ấ ả ấ ớ i thi u). ệ

(3) Ch vi t t ch c ban hành văn b n. ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ả

(4) Đ a danh ị

(5) H và tên, ch c v và đ n v công tác c a ng c gi ứ ụ ủ ơ ọ ị i đ ườ ượ ớ i thi u. ệ

c gi i thi u t i làm vi c. (6) Tên c quan, t ơ ch c đ ổ ứ ượ ớ ệ ớ ệ

M u 1.12 – Biên b n ẫ ả

Ơ Ủ Ộ Ủ

Ơ Ổ ộ ậ ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ệ Ộ NAM Đ c l p – T do – H nh phúc ự -------------- TÊN C QUAN, TC CH QU N (1) Ả TÊN C QUAN, T CH C Ứ (2) -------

S : /BB- … (3)…. ố

BIÊN B N Ả

………… (4) …………..

--------------

Th i gian b t đ u ắ ầ ......................................... ờ

Đ a đi m ể ........................................................ ị

Thành ph n tham d ầ ự.....................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Ch trì (ch t a): ủ ọ ............................................................................................................ ủ

Th ký (ng i ghi biên b n): ư ườ ả ........................................................................................

N i dung (theo di n bi n cu c h p/h i ngh /h i th o): ộ ọ ị ộ ễ ế ả ộ ộ

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Cu c h p (h i ngh , h i th o) k t thúc vào ….. gi ….., ngày …. tháng ….. năm …… ./. ộ ọ ị ộ ế ả ộ ờ

TH KÝ Ư (Ch ký)ữ ữ

H và tên CH T A Ủ Ọ (Ch ký, d u (n u có)) ế ấ (5) H và tên ọ ọ

ơ

N i nh n: ậ - ……….; - L u: VT, h s . ồ ơ ư

Ghi chú:

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

ch c ban hành văn b n. (2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ả

(3) Ch vi t t ch c ban hành văn b n. ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ả

(4) Tên cu c h p ho c h i ngh , h i th o. ặ ộ ộ ọ ị ộ ả

(5) Ghi ch c v chính quy n (n u c n). ứ ụ ế ầ ề

M u 1.13 – Gi y biên nh n ấ ẫ ậ

Ơ Ủ Ộ Ủ

Ơ Ổ ộ ậ ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ệ Ộ NAM Đ c l p – T do – H nh phúc ự -------------- TÊN C QUAN, TC CH QU N (1) Ả TÊN C QUAN, T CH C Ứ (2) -------

S : /GBN- …(3)…. …. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

GI Y BIÊN NH N Ậ Ấ

H s …. ồ ơ

--------------

H và tên: ..................................(5) ................................................................................. ọ

Ch c v , đ n v công tác: .............................................................................................. ứ ụ ơ ị

Đã ti p nh n h s c a: ậ ồ ơ ủ ế

Ông (bà): .......................................................(6) ............................................................

........................................................................bao g m:ồ

1........................................................................................................................................

2. ....................................................................(7) ............................................................

3........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

........................................................................./.

NG I TI P NH N ƯỜ Ế Ậ ậ ơ (Ký tên, đóng d u (n u có)) ế ấ N i nh n: - …. (8)….; - L u: H s . ồ ơ ư H và tên ọ

Ghi chú:

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

(2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ấ ch c c p gi y biên nh n h s . ồ ơ ậ ấ

(3) Ch vi t t ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ấ ch c c p gi y biên nh n h s . ồ ơ ậ ấ

(4) Đ a danh ị

(5) H và tên, ch c v và đ n v công tác c a ng ứ ụ ủ ơ ọ ị ườ ế i ti p nh n h s . ồ ơ ậ

(6) H và tên, n i công tác ho c gi y t tùy thân c a ng ấ ờ ặ ơ ọ ủ i n p h s . ườ ộ ồ ơ

(7) Li t kê đ y đ , c th các văn b n, gi y t ệ ầ ủ ụ ể ấ ờ ả , tài li u có trong h s . ồ ơ ệ

(8) Tên ng ườ i ho c c quan g i h s . ử ồ ơ ặ ơ

M u 1.14 – Gi y ch ng nh n ấ ứ ậ ẫ

Ơ Ủ Ộ Ủ

Ơ Ổ ộ ậ ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ệ Ộ NAM Đ c l p – T do – H nh phúc ự -------------- TÊN C QUAN, TC CH QU N (1) Ả TÊN C QUAN, T CH C Ứ (2) -------

S : /GCN- … (3)…. …. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

GI Y CH NG NH N Ứ Ậ Ấ

…………..………………

--------------

.....................................................................(2) ...........................................ch ng nh n: ứ ậ

........................................................................(5) ............................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

........................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

........................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

........................................................................./.

Ề Ạ NG I KÝ ậ ơ QUY N H N, CH C V C A Ứ Ụ Ủ ƯỜ

(Ch ký, d u) ữ ấ N i nh n: - …………; - ……………; - L u: VT, …. (6) A.xx (7) ư H và tên ọ

Ghi chú:

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

(2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ấ ch c c p gi y ch ng nh n. ấ ứ ậ

(3) Ch vi t t ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ấ ch c c p gi y ch ng nh n. ấ ứ ậ

(4) Đ a danh ị

i, s vi c, v n đ đ c ch ng nh n. (5) N i dung ch ng nh n: xác đ nh c th ng ậ ụ ể ườ ự ệ ề ượ ứ ấ ộ ị ứ ậ

(6) Ch vi t t t tên đ n v so n th o và s l ng b n l u (n u c n). ữ ế ắ ị ạ ố ượ ả ơ ế ầ ả ư

(7) Ký hi u ng i đánh máy, nhân b n và s l ng b n phát hành (n u c n). ệ ườ ố ượ ả ế ầ ả

M u 1.15 – Gi y đi đ ng ẫ ấ ườ

Ơ Ủ Ộ Ủ

Ơ Ổ ộ ậ ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ệ Ộ NAM Đ c l p – T do – H nh phúc ự -------------- TÊN C QUAN, TC CH QU N (1) Ả TÊN C QUAN, T CH C Ứ (2) -------

S : /GĐĐ- … (3)…. …. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

GI Y ĐI Đ NG Ấ ƯỜ

--------------

C p cho ông (bà): .....................(5) ................................................................................. ấ

Ch c v : ứ ụ ..........................................................................................................................

N i đ c c đ n công tác: ............................................................................................ ơ ượ ử ế

Gi y này có giá tr h t ngày: ....................... ị ế ấ

Ề Ạ NG I KÝ QUY N H N, CH C V C A Ứ Ụ Ủ ƯỜ

(Ch ký, d u) ữ ấ

H và tên ọ

Ph Ngày tháng N i đi và ơ đ nế ngươ ti nệ Th i gian ờ n i đ n ở ơ ế Đ dàiộ ch ngặ đ ngườ (Km) Xác nh nậ c a củ ơ quan (tổ ch c) n i ơ ứ đi, đ nế

Đi ………….

Đ n……….. ế

Đi ………….

Đ n……….. ế

Đi ………….

Đ n……….. ế

Đi ………….

Đ n……….. ế

Đi ………….

Đ n……….. ế

Đi ………….

Đ n……….. ế

- Vé ng i: … vé x …… đ = ……………. đ ườ

- Vé c c: … vé x ……. đ = ……………. đ ướ

- Ph phí l y vé b ng đi n tho i: ..… vé x …… đ = ……………. đ ụ ệ ạ ấ ằ

- Phòng ngh : …….. … vé x …… đ = ……………. đ ỉ

ng: ......................................................................................................đ 1. Ph c p đi đ ụ ấ ườ

...........................................................................................................đ 2. Ph c p l u trú: ụ ấ ư

T ng c ng: .......................................................................................................................đ ộ ổ

NG NG ƯỜ Ộ Ụ Ế ƯỞ I ĐI CÔNG TÁC (Ch kýữ ) K TOÁN TR (Ch kýữ ) PH TRÁCH B PH NẬ ấ ) (Ch ký, d u ữ H và tên H và tên ọ ọ H và tên ọ

Ghi chú:

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

ch c c p gi y đi đ ng. (2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ấ ấ ườ

(3) Ch vi t t ch c c p gi y đi đ ng. ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ấ ấ ườ

(4) Đ a danh ị

(5) H và tên, ch c v và đ n v công tác c a ng c c p gi y. i đ ứ ụ ủ ơ ọ ị ườ ượ ấ ấ

M u 1.16 – Gi y ngh phép ẫ ấ ỉ

Ơ Ủ Ộ Ủ

Ơ Ổ ộ ậ ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ệ Ộ NAM Đ c l p – T do – H nh phúc ự -------------- TÊN C QUAN, TC CH QU N (1) Ả TÊN C QUAN, T CH C Ứ (2) -------

S : /GNP- … (3)…. …. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

GI Y NGH PHÉP Ấ Ỉ

--------------

Xét Đ n xin ngh phép ngày ....c a ông (bà) ................................................................. ơ ỉ ủ

....................................................(2) …………………… c p cho: ấ

Ông (bà):....................................(5) ................................................................................

Ch c v : ứ ụ ..........................................................................................................................

ngày ………. đ n h t ngày ỉ ế ế ể ừ ờ Ngh phép năm ………. trong th i gian: …………., k t i ạ ..................................................................(6) ............................................................ t

..........................................................................................................................................

Ề Ạ NG I KÝ QUY N H N, CH C V C A Ứ Ụ Ủ ƯỜ ậ ơ

(Ch ký, d u) N i nh n: - …. (7)….; - L u: VT, …. (8)…. ữ ấ ư

H và tên ọ

Xác nh n c a c quan (t ậ ủ ơ chính quy n đ a ph ề ch c) ho c ặ ổ ứ ng n i ngh phép ỉ ơ ươ ị

(Ch ký, d u) ữ ấ

H và tên ọ

Ghi chú:

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

(2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ấ ch c c p gi y ngh phép. ấ ỉ

(3) Ch vi t t ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ấ ch c c p gi y ngh phép. ấ ỉ

(4) Đ a danh ị

(5) H và tên, ch c v và đ n v công tác c a ng i đ ứ ụ ủ ơ ọ ị ườ ượ ấ c c p gi y phép. ấ

(6) N i ngh phép. ơ ỉ

(7) Ng c c p gi y ngh phép. i đ ườ ượ ấ ấ ỉ

(8) Ch vi t t t tên đ n v so n th o và s l ng b n l u (n u c n). ữ ế ắ ị ạ ố ượ ả ơ ế ầ ả ư

\

M u 1.17 – Phi u chuy n ế ể ẫ

Ơ Ủ Ộ Ủ

Ơ Ổ ộ ậ ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ệ Ộ NAM Đ c l p – T do – H nh phúc ự -------------- TÊN C QUAN, TC CH QU N (1) Ả TÊN C QUAN, T CH C Ứ (2) -------

S : /PC- … (3)…. …. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

PHI U CHUY N Ể Ế

…………..………………

--------------

.....................................................................(2) ………..có nh n đ c ……… (5) ..... ậ ượ

..........................................................................................................................................

........................................................................

........................................................................ (6) ...........................................................

..........................................................................................................................................

Kính chuy nể ..................................................(7) …………. xem xét, gi ả i quy t./. ế

Ề Ạ NG I KÝ QUY N H N, CH C V C A Ứ Ụ Ủ ƯỜ ơ N i nh n: ậ - …….. (8) …..; (Ch ký, d u) ữ ấ

H và tên ọ

Ghi chú:

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

ch c ban hành phi u chuy n. (2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ể ế

(3) Ch vi t t ch c ban hành phi u chuy n. ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ế ể

(4) Đ a danh. ị

ủ ơ ể ệ ậ ặ ả ổ (5) Nêu c th : đ n, th c a cá nhân, t p th ho c văn b n, tài li u c a c quan, t ch c nào, v v n đ hay n i dung gì. ụ ể ơ ề ề ấ ư ủ ộ ứ

(6) Lý do chuy n.ể

ch c nh n phi u chuy n văn b n, tài li u. (7) Tên c quan, t ơ ổ ứ ế ệ ể ả ậ

c vào s đăng ký t i văn ầ ư ư ể ả ượ ườ ổ ạ (8) Thông th th c quan, t ng, phi u chuy n không c n l u nh ng ph i đ ch c đ theo dõi, ki m tra. ư ơ ế ổ ứ ể ể

M u 1.18 – Phi u g i ế ử ẫ

Ơ Ủ Ộ Ủ

Ơ Ổ ộ ậ ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ệ Ộ NAM Đ c l p – T do – H nh phúc ự -------------- TÊN C QUAN, TC CH QU N (1) Ả TÊN C QUAN, T CH C Ứ (2) -------

S : /PG- … (3)…. …. (4)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20… ố

PHI U G I Ử Ế

..................................

--------------

ử ế

....................................................(2) …………………… g i kèm theo phi u này các văn b n, tài li u sau: ả ệ

1..................................................(5) ................................................................................

2........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Sau khi nh n đ i phi u này cho ........ ậ ượ c, đ ngh ề ị ........................ (6)……….. g i l ử ạ ế

........................................................................ (2)............................................................./.

Ề Ạ NG I KÝ Ứ Ụ Ủ QUY N H N, CH C V C A ƯỜ ậ ơ

(Ch ký, d u) N i nh n: - …. (6)….; - …. (7)….; ữ ấ

H và tên ọ

…. (8)…, ngày ….. tháng ….. năm …… Ng i nh n ườ ậ

(Ch ký)ữ

H và tên ọ

Ghi chú:

ch c ch qu n tr c ti p (n u có). (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ự ế ủ ả ế

ch c ban hành phi u g i. (2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ế ử

(3) Ch vi t t ch c ban hành phi u g i. ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ế ử

(4) Đ a danh ị

(5) Li t kê c th các văn b n, tài li u đ c g i kèm theo phi u g i. ệ ụ ể ệ ượ ử ế ử ả

ch c nh n phi u g i và văn b n, tài li u. (6) Tên c quan t ơ ổ ứ ế ử ệ ả ậ

ầ ư ử ư ả ượ ử c g i vào s đăng ký t ổ ạ i VT c quan, t ơ ổ (7) Phi u g i không c n l u nh ng ph i đ ế ch c đ theo dõi. ứ ể

(8) Đ a danh n i c quan, t ơ ơ ị ổ ứ ch c nh n phi u g i và văn b n, tài li u đóng tr s . ụ ở ế ử ệ ậ ả

M u 1.19 – Th công ư ẫ

Ơ Ổ Ộ Ủ

TÊN C QUAN, T CH C Ứ (1) ------- ộ ậ ạ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ệ Ộ NAM Đ c l p – T do – H nh phúc ự --------------

(6) …. (2)…. , ngày ….. tháng ….. năm 20…

TÊN LO I TH CÔNG (3) Ư Ạ

…….…….. (4) …………..........….

------------------------------

....................................................(5) .................................................................................

...........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................

....................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

........................................................................./.

I G I TH CH C V C A NG Ứ Ụ Ủ ƯỜ Ử Ư

(Ch ký)ữ

H và tên ọ

Ghi chú:

ch c n i công tác c a ng i ban hành Th công. (1) Tên c quan, t ơ ổ ứ ơ ủ ườ ư

(2) Đ a danh ị

(3) Tên lo i th công (Th chúc m ng, Th khen, Th thăm h i, Th chia bu n). ư ư ư ừ ư ư ạ ỏ ồ

(4) Trích y u n i dung Th công. ế ộ ư

(5) N i dung Th công. ư ộ

(6) Logo c a c quan, t ch c. ủ ơ ổ ứ

Chú ý: Th công không đóng d u c a c quan, t ch c. ấ ủ ơ ư ổ ứ

M u 2.1 – B n sao văn b n ả ả ẫ

Ộ Ộ Ủ B …………….. -------

ộ ậ ạ Ệ C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T Ộ NAM Đ c l p – T do – H nh phúc ự --------------

S :…./20…./TT-B ……. Hà N i, ngày ….. tháng ….. năm 20… ố ộ

THÔNG T Ư

…...............…………………

------------------

..........................................................................................................................................

..................................................................................................

..........................................................................................................................................

.................................................................................................../.

B TR NG Ộ ƯỞ ơ (Ch ký, d u) ữ ấ

N i nh n: ậ - …. ….; - ….…..; - L u: VT, … A.300. ư Nguy n Văn A ễ

TÊN C QUAN, T CH C (2) SAO Y B N CHÍNH (1) Ơ Ổ Ứ Ả

S : …. (3)…../SY(4)-…. (5)…. ố ……. (6)…, ngày ….. tháng ….. năm 20……

Ứ Ụ Ủ QUY N H N, CH C V C A Ề I KÝ (7) Ạ NG ƯỜ ơ

(Ch ký, d u) ữ ấ N i nh n: ậ - …. ….; - ….…..; - L u: VT. ư Nguy n Văn A ễ

Ghi chú:

(1) Hình th c sao: sao y b n chính, trích sao ho c sao l c. ứ ụ ặ ả

(2) Tên c quan, t ơ ổ ứ ch c th c hi n sao văn b n. ệ ự ả

(3) S b n sao. ố ả

(4) Ký hi u b n sao. ệ ả

(5) Ch vi t t ch c sao văn b n. ữ ế ắ t tên c quan, t ơ ổ ứ ả

(6) Đ a danh. ị

(7) Ghi quy n h n, ch c v c a ng ứ ụ ủ ề ạ ườ i ký b n sao. ả

PH L C VI Ụ Ụ

Ả (Kèm theo Thông t VI T HOA TRONG VĂN B N HÀNH CHÍNH Ế s 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 c a B N i v ư ố ộ ộ ụ) ủ

I. VI T HOA VÌ PHÉP Đ T CÂU Ặ Ế

ữ ế ấ ấ ầ ộ ế ấ t hoa ch cái đ u âm ti ấ ỏ ứ ấ ủ ấ ỉ ử ấ ấ ấ ấ t th nh t c a m t câu hoàn ch nh: Sau d u ch m câu (.); 1. Vi sau d u ch m h i (?); sau d u ch m than (!); sau d u ch m l ng (…); sau d u hai ch m ấ (:); sau d u hai ch m trong ngo c kép (: “…”) và khi xu ng dòng. ặ ấ ấ ố

ế ầ ấ t th nh t c a m nh đ sau d u ch m ph y (;) và d u ấ ủ ứ ệ ề ấ ẩ ấ t hoa ch cái đ u âm ti 2. Vi ữ ế ph u (,) khi xu ng dòng. Ví d : ụ ố ẩ

Căn c Lu t T ch c Chính ph ngày 25 tháng 12 năm 2001; ậ ổ ứ ứ ủ

Theo đ ngh c a B tr ng B N i v và B tr ị ủ ộ ưở ề ộ ộ ụ ộ ưở ng B Khoa h c và Công ngh , ệ ọ ộ

I II. VI T HOA DANH T RIÊNG CH TÊN NG Ừ Ế Ỉ ƯỜ

1. Tên ng i Vi t Nam ườ ệ

ng: Vi t c các âm ti t c a danh t riêng ch tên ườ ế t hoa ch cái đ u t ữ ầ ấ ả ế ủ ừ ỉ a) Tên thông th ng i. Ví d : ụ ườ

- Nguy n Ái Qu c, Tr n Phú, Giàng A Pao, K Pa K L ng… ơ ơ ễ ầ ố ơ

b) Tên hi u, tên g i nhân v t l ch s : Vi t c các âm ti t. ậ ị ử ệ ọ ế t hoa ch cái đ u t ữ ầ ấ ả ế

ệ ồ ổ ụ Ví d : Vua Hùng, Bà Tri u, Ông Gióng, Đinh Tiên Hoàng, Lý Thái T , Bác H , C ụ H ….ồ

2. Tên ng c ngoài đ c phiên chuy n sang ti ng Vi i n ườ ướ ượ ế ể t ệ

a) Tr ng h p phiên âm qua âm Hán – Vi t: Vi t theo quy t c vi t tên ng i Vi t Nam. ườ ợ ệ ế ắ ế ườ ệ

Ví d : Kim Nh t Thành, Mao Tr ch Đông, Thành Cát T Hãn… ạ ụ ư ậ

ườ ự ợ b) Tr nguyên ng ): Vi ng h p phiên âm không qua âm Hán – Vi t hoa ch cái đ u âm ti t (phiên âm tr c ti p sát cách đ c c a ọ ủ ế . t th nh t trong m i thành t ố ệ ứ ấ ữ ữ ế ế ầ ỗ

Ví d : Vla-đi-mia I-lích Lê-nin, Phri-đrích Ăng-ghen, Phi-đen Cat-xt -rô… ụ ơ

III. VI T HOA TÊN Đ A LÝ Ế Ị

t Nam 1. Tên đ a lý Vi ị ệ

c c u t o gi a danh t ượ ấ ạ ớ ỉ t hoa ch cái đ u c a các âm ti ơ ủ ơ ế ừ ầ ủ chung (t nh, huy n, xã…) v i tên ệ t t o thành tên riêng ế ạ ữ ữ a) Tên đ n v hành chính đ ị riêng c a đ n v hành chính đó: Vi ị và không dùng g ch n i. ạ ố

ố ụ ắ ỉ ỉ ị ấ ắ ầ ệ ị ệ Ví d : thành ph Thái Nguyên, t nh Nam Đ nh, t nh Đ k L k…; qu n H i Châu, huy n ậ ả ị Gia Lâm, huy n Ea H’leo, th xã Sông Công, th tr n C u Giát…; ph ng Nguy n Trãi, ễ ườ xã Ia Yeng…

ườ ơ ớ ữ b) Tr s , tên ng ố ng h p tên đ n v hành chính đ ị ợ i, tên s ki n l ch s : Vi ế ự ệ ị ườ ượ ấ ạ t hoa c danh t ả c c u t o gi a danh t ừ chung k t h p v i ch ữ ế ợ chung ch đ n v hành chính đó. ị ừ ỉ ơ ử

Ví d : Qu n 1, Thành ph H Chí Minh, Ph ng Đi n Biên Ph … ố ồ ụ ậ ườ ủ ệ

c) Tr t hoa đ c bi t: Th đô Hà N i. ườ ng h p vi ợ ế ặ ệ ủ ộ

ị ấ ạ ữ ừ ể ồ ỉ ử chung ch đ a hình (sông, núi, h , bi n, c a, t) tr thành tên riêng ị riêng (có m t âm ti ế ớ ộ ở t hoa t c c u t o gi a danh t d) Tên đ a lý đ ượ b n, c u, vũng, l ch, vàm v.v…) v i danh t ạ ầ ế c a đ a danh đó: Vi ủ ị ừ t c các ch cái t o nên đ a danh. ạ ấ ả ữ ế ị

Ví d : C a Lò, Vũng Tàu, L ch Tr ụ ử ạ ườ ng, Vàm C , C u Gi y…. ỏ ầ ấ

ng h p danh t chung ch đ a hình đi li n v i danh t riêng: Không vi t hoa danh t ườ ợ ừ ề ớ ừ ế ừ Tr chung mà ch vi t hoa danh t ỉ ị riêng. ỉ ế ừ

Ví d : bi n C a Lò, ch B n Thành, sông Vàm C , v nh H Long… ợ ế ỏ ị ụ ử ể ạ

ằ ị ế ợ ấ ị ự ng th c khác: Vi ế ượ ấ ạ ữ ớ ừ ỉ ề ươ ứ ề ỉ ng k t h p v i danh t ỉ ộ ng k t h p v i t ọ ế ợ ị ch đ a hình thì ph i vi ừ ỉ c c u t o b ng t ch ph ươ ng ừ ỉ t hoa ch cái đ u c a t t c các âm ầ ủ ấ ả ừ ỉ c c u t o b ng t ch ằ ượ ấ ạ ỗ t hoa các ch cái đ u m i ầ ữ ướ ế ả ị đ) Tên đ a lý ch m t vùng, mi n, khu v c nh t đ nh đ ch ph h ướ ti t t o thành tên g i. Đ i v i tên đ a lý ch vùng mi n riêng đ ố ớ ế ạ ph ớ ươ âm ti ng h t.ế

Ví d : Tây B c, Đông B c, B c B , Nam Kỳ, Nam Trung B … ụ ắ ắ ắ ộ ộ

2. Tên đ a lý n c ngoài đ c phiên chuy n sang ti ng Vi ị ướ ượ ể ế t ệ

c phiên âm sang âm Hán Vi t: Vi t theo quy t c vi t hoa tên đ a lý ượ ệ ế ắ ế ị a) Tên đ a lý đã đ ị Vi t Nam. ệ

Ví d : B c Kinh, Bình Nh ụ ắ ưỡ ng, Pháp, Anh, M , Th y Sĩ, Tây Ban Nha… ụ ỹ

ệ ự t hoa theo quy t c vi t hoa tên ng ữ ế ắ ọ ủ t (phiên âm tr c ti p sát cách đ c c a ế i Đi m b, c ngoài quy đ nh t ể i n ườ ướ ạ ị b) Tên đ a lý phiên âm không qua âm Hán Vi ị nguyên ng ): Vi ế Kho n 2, M c II. ụ ả

Ví d : Mát-xc -va, Men-b n, Sing-ga-po, Cô-pen-ha-ghen, Béc-lin… ụ ơ ơ

IV. VI T HOA TÊN C QUAN, T CH C Ơ Ổ Ứ Ế

ch c c a Vi t Nam 1. Tên c quan, t ơ ổ ứ ủ ệ

t hoa ch cái đ u c a các t , c m t ch lo i hình c quan, t ầ ủ ừ ỉ ạ ơ ổ ứ ch c; ch c năng, lĩnh ứ Vi ế v c ho t đ ng c a c quan, t ự ữ ạ ộ ủ ơ ừ ụ ch c. ổ ứ

Ví d :ụ

ng v Phòng ch ng tham nhũng; Ban Qu n lý d án Đê đi u… - Ban Ch đ o trung ỉ ạ ươ ự ề ề ả ố

ộ Ủ ố ố ươ ng t Nam; y ban v Các v n đ xã h i c a Qu c h i; y ban Nhà ạ ủ ề ố ộ ủ ố ộ Ủ ệ ng v Qu c h i; y ban Đ i ngo i c a Qu c h i; y ban Trung ố ấ i Vi ề c ngoài; t Nam - y ban Th ụ ườ Ủ M t tr n T qu c Vi ổ ặ ậ c v Ng n ườ ướ ề ộ Ủ Ủ n ở ướ ệ

c; Văn phòng Qu c h i; Văn phòng y ban nhân dân t nh Nam ướ ố ộ Ủ ỉ ủ ị - Văn phòng Ch t ch n Đ nh…ị

ộ ệ ộ ọ ng; B Khoa h c và Công ngh ; B Nông nghi p và Phát ệ ng; B Văn hóa, Th thao và Du l ch; B Thông tin và ươ ể ộ ộ ị ộ ể ộ - B Tài nguyên và Môi tr ườ tri n nông thôn; B Công th Truy n thông… ề

ụ ể ả ạ ậ ng giáo d c… - T ng c c Thu ; T ng c c H i quan; C c Ki m tra văn b n quy ph m pháp lu t; C c ụ ế ổ Kh o thí và Ki m đ nh ch t l ị ể ụ ả ấ ượ ụ ụ ổ ả

t Nam; T ng công ty Hàng h i Vi ổ ả ệ ả ổ ệ t Nam; T ng công ty ổ ể t Nam… - T ng công ty B o hi m Vi Hàng không Vi ệ

t Nam; T p đoàn Công nghi p Than – Khoáng s n Vi t Nam; ậ ệ ệ ả - T p đoàn D u khí Vi Ngân hàng Đ u t và Phát tri n Vi t Nam; Ngân hàng Ngo i th ng Vi ệ t Nam;… ầ ầ ư ậ ệ ể ạ ươ ệ

ộ ồ Ủ ắ ơ ỉ ậ - H i đ ng nhân dân t nh S n La; y ban nhân dân t nh B c Ninh; y ban nhân dân qu n ỉ Ba Đình; y ban nhân dân huy n V B n;… Ủ ụ ả Ủ ệ

ng; S Xây d ng; S K ho ch và Đ u t ; S ở ở ườ ở ế ạ ầ ư ở ự ở - S Tài chính; S Tài nguyên và Môi tr Giáo d c và Đào t o;… ạ ụ

ị ọ ệ ườ ố ọ ồ ộ ụ ườ ẳ ộ

ng Cao đ ng N i v Hà N i; Tr ổ ng Đ i h c Khoa h c xã - H c vi n Chính tr - Hành chính qu c gia H Chí Minh; Tr ạ ọ ậ h i và Nhân văn Hà N i; Tr ng Đ i h c dân l p ạ ọ ộ ườ ộ ng Trung h c c s Lê Quý Văn Lang; Tr ọ ơ ở ườ ọ ườ Đôn; Tr ng Ti u h c Thành Công;… ng Trung h c ph thông Chu Văn An; Tr ể ọ ườ

ệ ộ ệ t Nam; Vi n Khoa h c và Công ngh Vi ọ ệ ệ ệ ệ Ứ t Nam; Vi n ng - Vi n Khoa h c xã h i Vi d ng công ngh ;… ụ ọ ệ

ụ ệ ọ ộ ư ấ ệ ệ ậ ư - Trung tâm Nghiên c u Giáo d c dân t c; Trung tâm Khoa h c và Công ngh văn th , l u tr ; Trung tâm Tri n lãm văn hóa ngh thu t Vi t Nam; Trung tâm T v n Giám sát ư ch t l ứ ể ng công trình;… ữ ấ ượ

c; T p chí Phát ổ ứ ễ ạ ướ ạ - Báo Thanh niên; Báo Di n đàn doanh nghi p; T p chí T ch c nhà n tri n giáo d c; T p chí Dân ch và Pháp lu t;… ệ ậ ụ ủ ể ạ

Chính ấ ả ệ ử ệ ộ ổ - Nhà Văn hóa huy n Gia Lâm; Nhà Xu t b n Hà N i; C ng Thông tin đi n t ph ;…ủ

ụ ả ấ ắ ấ ệ ả ả - Nhà máy Đóng tàu Sông C m; Nhà máy S n xu t ph tùng và L p ráp xe máy; Xí ườ ng nghi p Ch bi n th y s n đông l nh; Xí nghi p Đ m b o an toàn giao thông đ ệ ủ ả sông Hà N i; Xí nghi p Tr c đ a B n đ 305;… ệ ế ế ộ ắ ị ạ ả ồ

ầ ự ự ề T v n và Thi ầ ư ư ấ ạ ệ ị t k xây d ng; Công ty Nh a Ti n Phong; ị i Đông Nam Á; Công ty Đo đ c Đ a ậ ả ạ - Công ty C ph n Đ u t ế ế ổ Công ty Trách nhi m h u h n Du l ch và V n t ữ chính và Công trình;…

t Nam, H i Ng i cao tu i Hà N i, H i Ch th p đ Vi ộ ườ ữ ậ ổ ộ ộ ỏ ệ ộ t Nam, H i ộ ạ - H i Nh c sĩ Vi Nông dân Vi ệ t Nam… ệ

ọ ộ - V H p tác qu c t Thi tuy n viên ch c; H i đ ng Sáng ki n và C i ti n k thu t;… ; Phòng Nghiên c u khoa h c; Phòng Chính sách xã h i; H i đ ng ộ ồ ộ ồ ụ ợ ể ố ế ứ ả ế ỹ ứ ế ậ

- Tr t hoa đ c bi t: ườ ng h p vi ợ ế ặ ệ

Ban Ch p hành Trung t Nam; Văn phòng Trung ấ ươ ng Đ ng C ng s n Vi ộ ả ả ệ ươ ng Đ ng. ả

c ngoài 2. Tên c quan, t ơ ch c n ổ ứ ướ

t hoa theo quy t c vi t tên c ổ ướ c ngoài đã d ch nghĩa: Vi ị ế ắ ế ơ ch c n ứ t Nam. a) Tên c quan, t ơ ch c c a Vi quan, t ổ ứ ủ ệ

i (WHO); Hi p h i Các qu c gia Đông ụ ổ ứ ợ th gi ế ế ớ ệ ộ ố Ví d : Liên h p qu c (UN); T ch c Y t ố Nam Á (ASEAN)….

c s d ng trong văn b n t: Vi ả ở ạ t t ế ắ c ngoài đ ữ ặ ượ ử ụ ể ự ế t ộ La – tinh n u nguyên ng không thu c d ng vi ữ ế ch c n b) Tên c quan, t ổ ứ ướ ơ b ng ch in hoa nh nguyên ng ho c chuy n t ư ữ ằ h La-tinh. ệ

Ví d : WTO; UNDP; UNESCO; SARBICA; SNG…. ụ

V. VI T HOA CÁC TR NG H P KHÁC Ế ƯỜ Ợ

1. Tên các huân ch ng, huy ch ng, các danh hi u vinh d ươ ươ ệ ự

t hoa ch cái đ u c a các âm ti t c a các thành t t o thành tên riêng và các t ầ ủ ữ ế ủ ố ạ ừ ỉ ch Vi ế th , h ng. ứ ạ

ng Đ c l p h ng Nh t; Huân ch ạ ộ ậ ế

ng H Chí Minh; Huân ch ế ế ổ ươ ng Nhà n ưở ộ ẻ Ư ầ ng vũ trang nhân dân;… Ví d : Huân ch ng Lê-nin; ng Sao vàng; Huân ch ụ ươ ươ ấ ươ ng Kháng chi n h ng ng Chi n công; Huân ch Huân ch ạ ươ ồ ươ ươ ướ c; Nhì; Huy ch i th ng Chi n sĩ v vang; B ng T qu c ghi công; Gi ả ố ằ Ngh sĩ Nhân dân; Nhà giáo u tú; Th y thu c Nhân dân; Anh hùng Lao đ ng; Anh hùng ố ệ L c l ự ượ

2. Tên ch c v , h c v , danh hi u ệ ứ ụ ọ ị

Vi t hoa tên ch c v , h c v n u đi li n v i tên ng ế ứ ụ ọ ị ế ề ớ i c th . ườ ụ ể

Ví d :ụ

ng Võ Nguyên Giáp,… - Ch t ch H Chí Minh, T ng th ng V.V. Pu-tin, Đ i t ổ ủ ị ạ ướ ồ ố

ng, Phó C c tr ng, Phó T ng C c tr ổ ưở ưở ưở ụ ụ ụ ổ ng, T ng Giám ổ ng phòng, ủ ướ ố ưở - Phó Th t đ c, Giám đ c, Phó Giám đ c, Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng, Tr ố Phó Tr ng, T ng C c tr ố ư ng phòng, T ng th ký… ổ ưở

- Giáo s Vi n sĩ Nguyên Văn H., Ti n sĩ khoa h c Ph m Văn M…. ư ệ ế ạ ọ

3. Danh t chung đã riêng hóa ừ

t hoa ch cái đ u c a t ch tên g i đó trong tr ế ủ ừ ụ ừ ọ ỉ ườ ộ ng h p dùng trong m t ợ Vi nhân x ng, đ ng đ c l p và th hi n s trân tr ng. , c m t ể ệ ự ầ ộ ậ ữ ứ ư ọ

i (ch Ch t ch H Chí Minh), Đ ng (ch Đ ng C ng s n Vi t Nam), ườ ỉ ả ủ ị ả ả ồ ộ ỉ ệ ụ Ví d : Bác, Ng …

4. Tên các ngày l , ngày k ni m ễ ỷ ệ

Vi t hoa ch cái đ u c a âm ti t t o thành tên g i ngày l , ngày k ni m. ế ầ ủ ữ ế ạ ọ ễ ỷ ệ

Lao đ ng 1-5; ngày Ph n Vi t Nam 20-10; ụ ữ ệ ộ ụ ố ế t Nam l n th Nh t,... Ví d : ngày Qu c khánh 2-9; ngày Qu c t ố ngày L u tr Vi ữ ệ ư ứ ấ ầ

5. Tên các s ki n l ch s và các tri u đ i ự ệ ị ử ề ạ

ử ế ữ ầ ủ ế ạ ng h p có các con s ch m c th i gian thì ghi b ng ch và vi ợ t hoa ch cái đ u c a các âm ti ố ỉ ố ờ t t o thành s ki n và tên ự ệ t hoa ữ ế ằ Tên các s ki n l ch s : Vi ự ệ ị s ki n, trong tr ườ ự ệ ch đó.ữ

ng; Phong trào Xô vi t Ngh Tĩnh; Cách m ng tháng Tám; ế ệ ạ ụ ươ ầ Ví d : Phong trào C n v Phong trào Ph n Ba đ m đang;… ả ụ ữ

Tên các tri u đ i: Tri u Lý, Tri u Tr n,… ề ề ề ầ ạ

6. Tên các lo i văn b n ả ạ

t th nh t t o thành ế ầ ủ ữ ữ ả ứ ấ ạ Vi tên riêng c a văn b n trong tr t hoa ch cái đ u c a tên lo i văn b n và ch cái đ u c a âm ti ế ạ ng h p nói đ n m t văn b n c th . ả ụ ể ộ ườ ầ ủ ả ủ ế ợ

ụ ạ ộ ạ ộ ậ ố ầ ủ ứ ể ả ự Ví d : Ngh quy t Đ i h i đ i bi u toàn qu c l n th X c a Đ ng; B lu t Dân s ; Lu t Giao d ch đi n t ;… ế ệ ử ị ị ậ

t hoa ch ườ ả ụ ể ủ ể ả ẫ ộ ế ữ Tr ệ ề cái đ u c a đi u, kho n, đi m ề ng h p vi n d n các đi u, kho n, đi m c a m t văn b n c th thì vi ợ ầ ủ ể ả

Ví d :ụ

- Căn c Đi u 10 B lu t Lao đ ng… ứ ề ộ ậ ộ

- Căn c Đi m a, Kho n 1, Đi u 5 Lu t Giao d ch đi n t … ề ứ ể ệ ử ậ ả ị

7. Tên các tác ph m, sách báo, t p chí ạ ẩ

Vi t hoa ch cái đ u c a âm ti t th nh t t o thành tên tác ph m, sách báo ế ầ ủ ữ ế ứ ấ ạ ẩ

Ví d : tác ph m Đ ng kách m nh; t đi n Bách khoa toàn th ; t p chí C ng s n;… ườ ụ ệ ẩ ừ ể ư ạ ả ộ

8. Tên các năm âm l ch, ngày ti t, ngày t t, ngày và tháng trong năm ị ế ế

a) Tên các năm âm l ch: Vi t hoa ch cái đ u c a t t c các âm ti t t o thành tên g i. ị ế ầ ủ ấ ả ữ ế ạ ọ

Ví d : K T , Tân H i, M u Tu t, M u Thân…. ụ ỷ ỵ ậ ấ ậ ộ

t và ngày t t: Vi t hoa ch cái đ u c a âm ti t th nh t t o thành tên ế ế ế ầ ủ ữ ế ứ ấ ạ b) Tên các ngày ti g i.ọ

Ví d : ti t L p xuân; ti t Đ i hàn; t t Đoan ng ; t t Trung thu; t t Nguyên đán;… ụ ế ậ ế ạ ế ọ ế ế

t c th (nh T t thay cho ườ ng h p dùng đ thay cho m t t ể ộ ế ụ ể ư ế ợ t hoa ch T t trong tr ế ữ ế t Nguyên đán). Vi t ế

t hoa ch cái đ u c a âm ti ế ầ ủ ữ ế t ch ngày ỉ c) Tên các ngày trong tu n và tháng trong năm: Vi ầ và tháng trong tr ợ ng h p không dùng ch s : ữ ố ườ

Ví d : th Hai; th T ; tháng Năm; tháng Tám;… ứ ư ụ ứ

9. Tên g i các tôn giáo, giáo phái, ngày l tôn giáo ọ ễ

- Tên g i các tôn giáo, giáo phái: Vi t hoa ch cái đ u c a các âm ti t t o thành tên g i. ọ ế ầ ủ ữ ế ạ ọ

ụ ạ ơ ố ả ạ ạ ặ Ví d : đ o C Đ c; đ o Tin Lành; đ o Thiên Chúa; đ o Hòa H o; đ o Cao Đài… ho c ch cái đ u c a âm ti ư ạ ạ t t o thành tên g i nh : Nho giáo; Thiên Chúa giáo; H i giáo;… ế ạ ầ ủ ữ ồ ọ

tôn giáo: Vi t hoa ch cái đ u c a âm ti t th nh t t o thành tên g i. - Tên g i ngày l ọ ễ ế ầ ủ ữ ế ứ ấ ạ ọ

Ví d : l Ph c sinh; l ụ ễ ụ ễ Ph t đ n;…. ậ ả