Truy n thông cho k ho ch c iề ế ạ ả
t ổ
Ti n hành m t s thay đ i vì m c đích duy trì và phát tri n công vi c chung m i tế ộ ố ổ ụ ể ệ ở ỗ ổ
ch c là đi u không th tránh kh i. Tuy nhiên s thànhứ ề ể ỏ ự
b i c a k ho ch m t ph n s b tác đ ng b i cáchạ ủ ế ạ ộ ầ ẽ ị ộ ở
th c mà ng i lãnh đ o truy n đ t, thông báo nh ngứ ườ ạ ề ạ ữ
thay đ i s p di n ra t i nhân viên c a mình.ổ ắ ễ ớ ủ
B i v y, ngay khi lên k ho ch c i t , nhà lãnh đ o nên l uở ậ ế ạ ả ổ ạ ư
ý m t s đi u quan tr ng trong vi c thông báo, truy n đ tộ ố ề ọ ệ ề ạ
k ho ch t i các nhân viên.ế ạ ớ
* Không ph i lúc nào cũng ch có duy nh t m tả ỉ ấ ộ
ph ng th c truy n đ t hi u qu t i các nhân viên. ươ ứ ề ạ ệ ả ớ Các nhà lãnh đ o nên bi t r ng m iạ ế ằ ỗ
s thay đ i đ u mang l i c m giác không tho i mái chút nào cho nhân viên c a h , và vi cự ổ ề ạ ả ả ủ ọ ệ
thích nghi v i đi u ki n, môi tr ng m i cũng khá khó khăn. B i v y, b n nên thu th p và khaiớ ề ệ ườ ớ ở ậ ạ ậ
thác thêm nh ng thông tin “bên l ”, d n ra nh ng vi n c nh th t thuy t ph c cũng nh phữ ề ẫ ữ ễ ả ậ ế ụ ư ổ
bi n các cách thích nghi v i s thay đ i t i nhân viên.ế ớ ự ổ ớ
* Tr c khi truy n đ t t i nhân viên, lãnh đ o hãy t h i mình m t cách chính xácướ ề ạ ớ ạ ự ỏ ộ
nh ng gì s thay đ i và t i sao l i ph i th c hi n k ho ch này.ữ ẽ ổ ạ ạ ả ự ệ ế ạ Hãy làm cho b n kả ế
ho ch c a b n thêm sinh đ ng và hi u qu , đ c p tr c ti p t i nh ng đi u b n mu n t o nênạ ủ ạ ộ ệ ả ề ậ ự ế ớ ữ ề ạ ố ạ
s khác bi t rõ r t trong t ch c mình. Ch ng h n nh b n mu n b máy t ch c c a mìnhự ệ ệ ổ ứ ẳ ạ ư ạ ố ộ ổ ứ ủ
ph i năng đ ng và ph n ng nhanh nh y h n, v y đâu là nh ng bi u hi n c th ?ả ộ ả ứ ạ ơ ậ ữ ể ệ ụ ể
* Vi n đ n s giúp đ và tham gia c a các chuyên gia trong lĩnh v c giao ti p ngay khiệ ế ự ỡ ủ ự ế
l p k ho ch.ậếạ Thông th ng các lu t s hay chuyên gia trong nh ng lĩnh v c khác ch quanườ ậ ư ữ ự ỉ
tâm đ n vi c làm sao cho công vi c c i t đ c ti n hành h p l và ti t ki m. Tuy nhiên, kế ệ ệ ả ổ ượ ế ợ ệ ế ệ ế
ho ch có th s ph i đ i m t v i nh ng l i đàm ti u và ph n ng gay g t c a các nhân viên,ạ ể ẽ ả ố ặ ớ ữ ờ ế ả ứ ắ ủ
và nh ng lúc nh th thì chính nh ng ng i có chuyên môn trong lĩnh v c giao ti p m i th cữ ư ế ữ ườ ự ế ớ ự
s n m b t đ c nh ng ph n ng c a ng i lao đ ng và hi u đ c h c n gì nhà lãnh đ o. ự ắ ắ ượ ữ ả ứ ủ ườ ộ ể ượ ọ ầ ở ạ
* Nên thông báo k ho ch c i t t i nhân viên càng s m càng t t. ế ạ ả ổ ớ ớ ố Không nên đ tìnhể
tr ng b t đ u đ n ngày th c hi n k ho ch c i t r i nhân viên m i đ c bi t. ạ ắ ầ ế ự ệ ế ạ ả ổ ồ ớ ượ ế
* Cân nh c gi a ch t l ng và s l ng thông tin truy n đ t cho nhân viênắ ữ ấ ượ ố ượ ề ạ . R t nhi uấ ề
lãnh đ o các t ch c cho r ng h không nên truy n đ t quá nhi u thông tin v k ho ch c i tạ ổ ứ ằ ọ ề ạ ề ề ế ạ ả ổ
trong t ch c c a mình. Tuy nhiên, b n cũng đ ng nên t p trung vào vi c truy n đ t nhi uổ ứ ủ ạ ừ ậ ệ ề ạ ề
thông tin ch c n ch và mang n ng tính cam k t t i nhân viên.ắ ị ặ ế ớ
* Chú ý t i kho ng th i gian c n thi t cho m i s thay đ i.ớ ả ờ ầ ế ọ ự ổ M t s lãnh đ o không d trùộ ố ạ ự
đ c kho ng th i gian c n thi t cho k ho ch c i t trong t ch c c a mình. Hãy nh n th cượ ả ờ ầ ế ế ạ ả ổ ổ ứ ủ ậ ứ
công vi c c a b n là đang n l c đ thay đ i nh ng thói quen đã ăn sâu vào m i con ng iệ ủ ạ ỗ ự ể ổ ữ ỗ ườ
trong t ch c, đi u này không d di n ra trong m t tu n hay th m chí m t năm.ổ ứ ề ễ ễ ộ ầ ậ ộ
* S d ng đa d ng các ph ng th c truy n đ t thông tin t i nhân viênử ụ ạ ươ ứ ề ạ ớ . Không nên thông
báo k ho ch thay đ i t i nhân viên c a b n ch thông qua email ho c trang web riêng c aế ạ ổ ớ ủ ạ ỉ ặ ủ
công ty. S d ng càng nhi u tài li u và thông báo l p đi l p l i càng nhi u, hi u qu c a vi cử ụ ề ệ ặ ặ ạ ề ệ ả ủ ệ
tuyên truy n s càng cao.ề ẽ
* T o c h i cho các nhân viên đ c tham gia đóng góp, bày t ý ki n xung quanh kạ ơ ộ ượ ỏ ế ế
ho ch c i t .ạ ả ổ V i vi c t o nên không gian giao ti p c i m v i nhân viên, bi n h thành m tớ ệ ạ ế ở ở ớ ế ọ ộ
ph n quan tr ng trong toàn b quá trình, b n s b t lo ng i h n v nh ng m i nguy hi m ti mầ ọ ộ ạ ẽ ớ ạ ơ ề ữ ố ể ề
tàng ngay bên trong n i b t ch c, ch ng h n nh nh ng k có m u đ phá ho i k ho ch.ộ ộ ổ ứ ẳ ạ ư ữ ẻ ư ồ ạ ế ạ
Quang Dũng
Theo The INC