Quy chế tiền lương trong doanh nghiệp
Việc đầu tư xây dựng quy chế tiền lương tốt trong doanh nghiệp thành một loại
hình văn bản riêng và phổ biến đến mọi nhân viên như một phần của văn hóa
doanh nghiệp là rất nên làm.
Vấn đề tiền lương có ảnh hưởng tới tất cả các phương diện trong nội dung quản lý
nguồn nhân lực của một doanh nghiệp và là mối quan tâm hàng đầu của người lao
động.
Người lao động mong sự công bằng trong tiền lương không những vì thu nhập mà
còn vì lòng tự trọng. Họ cảm thấy bị xúc phạm khi kết quả làm việc của họ hơn
một số người nào đó (có thể là trong hoặc ngoài doanh nghiệp)mà vẫn phải chịu
một mức lương thấp hơn.
Doanh nghiệp muốn tạo động lực làm việc tốt cho nhân viên thì phải chứng minh
được rằng chỉ có kết quả làm việc tốt mới cạnh tranh được mức lương.
Lợi ích mang lại từ quy chế tiền lương tốt
Một hệ thống tiền lương và tiền công tốt sẽ duy trì đội ngũ hi
ện tại và đảm bảo đối xử công bằng với tất cả mọi người, có tác dụng nâng cao
năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được
những nhân viên giỏi. vậy các lợi ích mang lại từ quy chế tiền lương tốt là:
• Giúp thu hút và giữ lại các nhân viên cần thiết
• Không phải trả tiền lương và tiền công quá cao
• Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác trả lương hàng ngày
• Giúp giải thích cho nhân viên về những chênh lệch tiền lương
• Tạo một cơ sở vững chắc để ước tính quỹ lương
Dựa vào đâu để ấn định mức lương
Để xây dựng được mức lương đảm bảo được tính hợp lý, khách quan và chính xác
thì doanh nghiệp phải có năng lực nghiên cứu vấn đề tiền lương dựa trên 3 phương
diện: Quy định của pháp luật, thị trường bên ngoài và những yêu tố bên trong
doanh nghiệp.
1. Quy định của pháp luật:
Tìm hiểu và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về các vấn đề lao
động trước khi xây dựng cơ chế trả lương là việc làm bắt buộc. Doanh
nghiệp cần lưu ý đến các vấn đề như mức lương tối thiểu Nhà nước quy
định hợp đồng và lương thử việc, lương thời vụ, lương trong kỳ thai sản,
ốm đau, nghỉ việc...
2. Thị trường bên ngoài:
• Khảo sát mức lương trên thị trường lao động: Liên tục rà soát lại các mức
lương trong doanh nghiệp của bạn dựa trên các mức lương của đối thủ cạnh
tranh và dựa trên mức lương chuẩn trên thị trường. Điều này sẽ làm cho
nhân viên hết boan khoăn xem mức lượng hiện tại của họ có cạnh tranh
không?
• Tính đến yếu tố biến động của giá cả sinh hoạt: Khi xác định mức lương
cần xem xét đến yếu tố biến động của giá cả sinh hoạt. Khi nền kinh tế
quốc dân vẫn còn trong giai đoạn chuyển đổi và mức lương chung còn thấp,
việc xem xét các nhu cầu cơ bản của con người có ý nghĩa đặc biệt quan
trọng.
3. Các yếu tố bên trong doanh nghiệp
• Xác đinh đơn giá và quỹ tiền lương của doanh nghiệp: Xác định doanh
nghiệp cần phải chi bao nhiêu cho tiền lương và tỷ lệ trên doanh thu là bao
nhiêu và đó chính là đơn giá tiền lương trong năm. Đơn giá này sẽ là cơ sở
để xác định lương cơ bản cho các
nhóm chức danh, căn cứ để tính
lương khoán trên doanh thu hay
đơn vị sản phẩm.
• Phản ánh giá trị công việc: Khi xác
định mức lương cho một người,
phải xem xét giá trị công việc người đó mang lại cho doanh nghiệp.
• Thâm niên công tác: Mặc dù giá trị công việc là yêu tố chính trong quy
trình xác định mức lương song vẫn phải xem xét các yếu tố như thâm niên
công tác( số năm phục vụ, kinh nghiệm...) theo các giá trị xã hội phổ biến.
• Căn cứ vào kết quả làm việc: Việc tăng lương và chia tiền thưởng phải dựa
trên kết quả làm việc. Cần phải có một hệ thống đánh giá kết quả làm việc
hoàn chỉnh để tạo động lực cho những nhân viên có kết quả làm việc cao.
Quy trình xây dựng quy chế tiền lương trong doanh nghiệp
Nhận thức được tầm quan trọng của quy chế tiền lương trong doanh nghiệp và có
được những kiến thức cơ bản về vấn đề lương người chủ doanh nghiệp sẽ xây
dựng được một quy chế tiền lương theo quy trình đơn giản sau:
Bước 1: Lấy ý kiến và quan điểm của nhân viên
Mục đích của trưng cầu ý kiến nhân viên là để tránh được những sai lầm mang
tính chủ quan, áp đặt. Ngoài ra còn cho người lao động cảm thấy được tôn trọng vì
họ được tham gia quyết định việc tính lương. Vì vậy các vấn đề sau cần được
trưng bày ý kiến:
(1)Ưu điểm của cơ chế trả lương hiện tại?
(2)Nhược điểm của cơ chế trả lương hiện tại?
(3)Những vấn đề cần khắc phục?
(4)Mong muốn và quan điểm của mỗi người về tính hợp lý, sự công
bằng trong cách tính lương?
Bước 2: Chủ doanh nghiệp soạn thảo quy chế tiền lương
Sau khi thực hiện xong bước 1 thì người chủ doanh nghiệp tổng hợp các ý kiến lại
để xem xét. Đồng thời dựa vào các yếu tố để ấn định mức lương ở trên để soạn
thảo quy chế tiền lương cho doanh nghiệp mình.
Bước 3:Ban hành, áp dụng và định kỳ đánh giá, sửa đổi, bổ sung quy chế
Trước khi ban hành áp dụng quy chế cần họp phổ biến và lấy ý kiến của nhân
viên. Quy chế lương càng rõ ràng, minh bạch thì tinh thần và động lực của nhân
viên càng cao. Mức trả cho mỗi người là bí mật nhưng cách tính lương phải rõ
ràng và dễ hiểu. Sau khi áp dụng, nên nhớ rằng cơ chế hoặc chính sách trả lương
không thể là bất biến mà nó cần được xem xét và đánh giá, sửa đổi cho phù hợp
với bối cảnh kinh doanh và những yêu cầu mới.
