7 phương pháp thúc đẩy tinh thần làm
việc nhóm
Tuy là một mô hình hiệu quả, nhưng nếu không có những chiến lược thúc
đẩy một cách linh hoạt, bạn sẽ không thể đạt được những kết quả như mong
muốn. Dưới đây là 7 phương pháp khá hiệu quả trong việc thúc đẩy tinh
thần làm việc của các thành viên trong nhóm nhằm nâng cao hơn nữa hiệu
suất của làm việc theo nhóm.
1. Luôn lưu tâm tới suy nghĩ của nhân viên. Điều này sẽ mang lại cho bạn
rất nhiều kết quả bất ngờ bởi bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy có không ít các
nhân viên rất quan tâm tới tiến trình phát triển của công ty ở thời điểm hiện
tại và tương lai. Đồng thời, nếu bạn cho họ quyền được phát biểu chính kiến
riêng, họ sẽ đóng góp không ít những ý tưởng mà có thể mang lại sự khác
biệt đáng kể cho quá trình phát triển công ty.
2. Liên tục cập nhật thông tin. Trong giới kinh doanh thường truyền tụng
một câu châm ngon “Không có tin gì có nghĩa là mọi việc đều tốt đẹp”. Tuy
nhiên, điều này cũng có mặt trái của nó, bởi nó sẽ mang lại sự tự mãn cho
khá nhiều người; từ đó dẫn tới việc họ cho rằng mọi việc họ làm đều là hoàn
hảo. Bên cạnh đó, theo tâm lý chung, các nhân viên luôn muốn được các cán
bộ quản lý cập nhật về tình hình kinh doanh và đưa ra đánh giá về năng lực
làm việc của họ một cách thường xuyên. Vì vậy, bạn hãy sử dụng bản ghi
nhớ, email, điện thoại hoặc các cuộc họp nhóm để thông báo những tin tức
mới về sự thay đổi nhân sự, quy trình làm việc và sự ra mắt của các sản
phẩm mới cho các thành viên trong nhóm làm việc của mình.
3. Ghi nhận thành tích của cá nhân và tập thể nhóm. Bạn có thể sử dụng
nhiều phương pháp để ghi nhận thành tích làm việc của các nhân viên, ví dụ
như đề bạt lên vị trí cao hơn, khen thưởng và nếu có thể, đăng tải những
thành tích cụ thể trên bản tin nội bộ. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi thiếp,
email hoặc gọi điện thoại chúc mừng. Nhân viên sẽ luôn nỗ lực hết sức vì
công ty nếu bạn biết cách ghi nhận những công sức của họ đã bỏ ra
4. Đặt ra các mục tiêu có tính thách thức. Kinh nghiệm của nhiều chuyên
gia cho thấy con người thường nỗ lực hết sức để đạt được những gì mà họ
được trông đợi. Nếu bạn biết cách đặt ra các mục tiêu có tính thách thức phù
hợp, nhóm làm việc của bạn sẽ cố gắng hết mình để hoàn thành nó.
5. Tạo mọi điều kiện để nhân viên vươn tới thành công. Một nhóm làm
việc sẽ không thể có động lực phát triển nếu họ không được trang bị đủ
những điều kiện cần thiết cho công việc của mình. Khái niệm này bao gồm:
trang thiết bị, hỗ trợ nội bộ, nguyên - tài liệu, các khóa đào tạo…. Với những
nhân viên có năng lực và chăm chỉ, họ sẽ dễ đạt tới thành công nếu được tạo
mọi điều kiện trong công việc.
6. Hỗ trợ tận tình những cá nhân năng lực còn yếu kém. Các nhóm làm
việc thường rất mong đợi người quản lý có thể hỗ trợ chặt chẽ cho những
thành viên có năng lực chưa đạt tiêu chuẩn. ĐIều này hoàn toàn hợp lý bởi
nếu có bạn trợ giúp, cộng thêm với sự nỗ lực vượt bậc của những thành viên
đó, họ sẽ nhanh chóng đạt được chuẩn như những thành viên khác trong
nhóm. Tuy nhiên, hiện nay, khá nhiều cán bộ quản lý bỏ qua tình trạng này
bởi họ lo rằng điều đó sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới thời gian và hiệu suất làm
việc của bản. Nếu điều này không được giải quyết một cách triệt để, nó sẽ
gây ảnh hưởng không nhỏ tới hiệu suất và tinh thần làm việc chung của cả
nhóm.
7. Có lòng tin vào nhân viên. Phần lớn nhân viên đều mong muốn có thể
làm việc ở mức độ tốt nhất. Tuy nhiên, vẫn có khá nhiều cán bộ lãnh đạo
quản lý doanh nghiệp theo kiểu hoài nghi. Họ sử dụng camera bí mật, theo
dõi email và ràng buộc nhân viên bằng nhiều thứ quy định rối rắm và thậm
chí là bất hợp lý nhằm kiểm soát nhân viên của mình. Họ đâu biết rằng điều
đó chỉ mang đến cho nhân viên một tâm lý nặng nề. Do vậy, hiệu suất công
việc sẽ bị giảm sút rất nhiều bởi các nhân viên đều làm việc với một tinh
thần đối phó và chờ đợi hết giờ làm