Hệ Thống Thông Tin Kế Toán: Bài giảng chương 1 khái quát về tổ chức

Học phần Hệ thống thông tin kế toán

Biên soạn: TS Nguyễn Hữu Cường, Giảng viên Khoa Kế toán, Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng.

Email: cuonghien@gmail.com; cuonghien@due.edu.vn

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Chương 1 Khái quát về tổ chức hệ thống thông tin kế toán

Prepared by: Nguyễn Hữu Cường, PhD (Queensland University of Technology) Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Mục tiêu Mục tiêu

kế toán

1. Nắm được khái quát về hệ thống thông tin Sau khi học xong Sau khi học xong chương này, bạn có chương này, bạn có 2. Hiểu được khái niệm và ý nghĩa của tổ chức thể: thể:

hệ thống thông tin kế toán.

3. Nắm vững các nguyên tắc tổ chức hệ thống

thông tin kế toán.

4. Nắm vững các nội dung cơ bản của tổ chức

hệ thống thông tin kế toán.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Khái quát hệ thống thông tin kế toán

Khái niệm

Hệ thống thông tin kế toán là Hệ thống thông tin kế toán là một hệ thống nhằm thu thập, một hệ thống nhằm thu thập, ghi nhận, lưu trữ và xử lý dữ ghi nhận, lưu trữ và xử lý dữ liệu nhằm tạo ra thông tin cho liệu nhằm tạo ra thông tin cho người ra sử dụng. người ra sử dụng.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Khái quát hệ thống thông tin kế toán

Accounting process

The accounting process includes the bookkeeping function.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Khái niệm hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống: là một tập hợp gồm hai hay nhiều phần tử tích hợp

với nhau nhằm đạt được một mục tiêu xác định.

Dữ liệu: là các sự kiện được thu thập, ghi nhận, lưu trữ và xử

lý bởi hệ thống thông tin.

Dữ liệu về tính có thật của sự kiện Dữ liệu về tính các nguồn lực bị ảnh hưởng Dữ liệu về chủ thể (con người)

Thông tin: là những dữ liệu đã được tổ chức và xử lý để có

nghĩa cho người sử dụng.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Khái quát hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống thông tin kế toán có thể được định nghĩa là một tập

hợp các dữ liệu và các thủ tục xử lý nhằm tạo ra những thông tin cần thiết cho người sử dụng. Các yếu tố của một hệ thống thông tin kế toán:

 Con người

 Các thủ tục và những chỉ dẫn

 Dữ liệu

 Phương tiện xử lý

 Các thủ tục kiểm soát nội bộ

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Khái quát hệ thống thông tin kế toán

Chức năng của HTTTKT

Thu thập và lưu trữ về các hoạt động, về các nguồn lực, về

nhân sự.

Xử lý các dữ liệu tạo thành thông tin hữu ích cho việc đề ra các quyết định, đặc biệt là các quyết định của quản trị doanh nghiệp.

Thiết lập các thủ tục kiểm soát thoả đáng để bảo vệ tài sản

của DN, trong đó bao gồm cả việc bảo vệ dữ liệu của DN

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Tổ chức hệ thống thông tin kế toán

Khái niệm

 Tổ chức sắp xếp công tác kế toán và tổ chức bộ máy

nhân sự kế toán nhằm tạo lập thông tin kế toán thông qua các quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý.

 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán phải thực hiện theo một mô hình tổ chức công tác kế toán nhất định, trên cơ sở những nguyên tắc nhất định và gắn với điều kiện cụ thể của từng đơn vị.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Nội dung cơ bản của tổ chức HTTTKT

1. Vận dụng mô hình tổ

chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị.

2. Tổ chức quá trình tạo lập

thông tin kế toán.

3. Tổ chức bộ máy kế toán.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Khái niệm và ý nghĩa tổ chức HTTTKT

Ý nghĩa

Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tốt, giúp đơn vị có được một bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và có chất lượng cho quản lý

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Các nguyên tắc tổ chức HTTTKT

Tính thống nhất giữa kế toán và quản lý

Sự tồn tại của nhiều bộ phận trong một đơn vị kế toán.  Quan hệ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận khác trong hệ thống thông tin doanh nghi  Cần bảo đảm sự thống nhất trong quá trình tạo lập thông tin phục vụ các cấp quản trị khác nhau.

 Biểu hiện của sự thống nhất trong quá trình thu thập thông tin? Xử lý thông tin? Cung cấp thông tin?

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Các nguyên tắc tổ chức

Tính thống nhất về nội dung, phương pháp kế toán với các chuẩn mực và chế độ kế toán

- Chức năng của kế toán đối với Nhà nước - Quản lý Nhà nước đối với kế toán

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Các nguyên tắc tổ chức

Phù hợp với đặc điểm của đơn vị

- Đặc điểm và điều kiện cụ thể của từng đơn vị sẽ ảnh hưởng như thế nào đến việc tổ chức hạch toán kế toán?

- Không tồn tại một mô hình tổ chức tạo lập

thông tin kế toán mẫu cho tất cả các đơn vị, mà phải luôn có sự vận dụng cho phù hợp.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Các nguyên tắc tổ chức

Đảm bảo tính hiệu quả

- Chất lượng của thông tin kế toán - Xem xét mối quan hệ giữa chi phí với lợi ích

(Cost-benefit consideration/principle)

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Vận dụng mô hình tổ chức công tác kế toán

 Khái niệm về mô hình tổ chức công tác kế toán

 Quan hệ về phân phối công tác kế toán giữa các cấp trong cùng một hệ thống quản lý trên cơ sở quy hoạch thông tin ở mỗi cấp.

 Các mối quan hệ trong một mô hình tổ chức hệ

thống thông tin kế toán

 Quan hệ về phân công công tác kế toán  Quan hệ về bố trí nhân sự kế toán

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Các mô hình tổ chức công tác kế toán

Mô hình tập trung

Tại văn phòng công ti Tại các đơn vị phụ thuộc

- Bộ máy kế toán chỉ hình thành tại VPCT

- Chỉ có bố trí nhân viên hạch toán ban đầu

- Toàn bộ công tác kế toán tập trung tại VPCT

- Thu nhận, kiểm tra và tổng hợp chứng từ

- Định kí, chuyển chứng từ về VPCT

- Xử lí tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn đơn vị

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung

Ưu, nhược điểm

 Lãnh đạo thống nhất và tập trung đối với công

tác kế toán;

 Thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán;  Thuận tiện cho việc kiểm tra kế toán;  Cung cấp kịp thời thông tin về các đơn vị trực

thuộc cho đơn vị cấp trên.

 Chức năng giám sát, kiểm tra của kế toán không được phát huy đầy đủ ở các đơn vị trực thuộc

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Các mô hình tổ chức công tác kế toán

Mô hình phân tán

Tại văn phòng công ti Tại các đơn vị phụ thuộc - Tổ chức bộ máy kế toán tại các đơn vị phụ thuộc.

- Tổ chức bộ máy kế toán tại VPCT.

- Thu thập, xử lí và thông tin về các NVKT xảy ra tại VPCT. - Tổng hợp các báo cáo bộ phận để lập báo cáo cho toàn công ti.

- Thu thập, xử lí và thông tin về các NVKT xảy ra tại các đơn vị. - Cuối kí, chuyển báo cáo kế toán về VPCT để tiếp tục xử lí.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Mô hình tổ chức công tác kế toán phân tán

Ưu, nhược điểm

 Công tác kế toán gắn liền với hoạt động sản xuất

kinh doanh của đơn vị trực thuộc;

 Giúp cho kế toán thực hiện tốt chức năng giám sát, kiểm tra về các hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị phụ thuộc và phục vụ tốt cho các bộ phận quản lý tại đơn vị phụ thuộc;

 Bộ máy kế toán cồng kềnh, thông tin về hoạt

động tại các đơn vị phụ thuộc cho đơn vị cấp trên bị chậm trễ, đơn vị cấp trên khó chỉ đạo sát sao công tác kế toán

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Các mô hình tổ chức công tác kế toán

Mô hình hỗn hợp

- Tổ chức bộ máy kế toán tại VPCT.

Tại văn phòng công ti Tại các đơn vị phụ thuộc - Có tổ chức bộ máy kế toán tại một số đơn vị có phân cấp.

- Thu thập, xử lí và thông tin về các NVKT xảy ra tại VPCT. - Xử lí tiếp thông tin kế toán phát sinh tại các đơn vị phụ thuộc.

- Thu thập, xử lí và thông tin về các NVKT xảy ra tại các đơn vị có tổ chức BMKT. - Cuối kì, chuyển BCKT hoặc chứng từ về VPCT để tiếp tục xử lí.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Vận dụng mô hình tổ chức công tác kế toán

Căn cứ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán

Quy mô và đặc điểm HĐ SXKD

Địa bàn bố trí các đơn

vị hạch toán phụ thuộc

Phân cấp quản lý tài chính

Mô hình tổ chức công tác kế toán

Trình độ quản lý ở các đơn vị hạch toàn phụ thuộc

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Căn cứ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán

Mô hình tập trung

1. Doanh nghiệp có quy

mô nhỏ.

2. Các đơn vị phụ thuộc được bố trí tập trung, gần văn phòng công ti.

Không có phân cấp quản lí tài chính

3. Trình độ quản lí của các đơn vị phụ thuộc còn yếu.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Căn cứ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán

Mô hình phân tán

1. Doanh nghiệp có quy mô

lớn.

2. Các đơn vị phụ thuộc

được bố trí xa văn phòng công ti.

Phân cấp QLTC hoàn chỉnh theo cấp đơn vị

3. Trình độ quản lí của các đơn vị phụ thuộc cao.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Căn cứ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán

Mô hình hỗn hợp

1. Doanh nghiệp có quy mô

tương đối lớn.

2. Các đơn vị phụ thuộc được bố trí rộng.

Có phân cấp QLTC không đồng đều hoặc không hoàn chính

3. Trình độ quản lí của các đơn vị phụ thuộc không đồng đều.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Nội dung của tổ chức AIS

Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán

 Tổ chức theo các giai đoạn của quá trình hạch

toán kế toán

 Giai đoạn thu thập thông tin ban đầu  Giai đoạn tổ chức hệ thống hoá thông tin kế

toán

 Giai đoạn tổ chức cung cấp thông tin kế toán  Tổ chức theo các đối tượng hạch toán kế toán

 Hình thành nên các phần hành kế toán

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Quy trình tạo lập thông tin kế toán

Chứng từ gốc

Thu thập thông tin ban đầu

Phương tiện hạch toán NVKT theo trình tự thời gian

Hệ thống hóa thông tin

Phương tiện hạch toán tổng hợp đối tượng

Phương tiện hạch toán chi tiết các đối tượng

Báo cáo kế toán

Tổng hợp, cung cấp thông tin

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán

Căn cứ xây dựng các phần hành kế toán

 Đặc điểm của đối tượng hạch toán kế toán  Quy mô NVKT phát sinh  Tần suất phát sinh các nghiệp vụ kinh tế  Yêu cầu quản lý của từng đối tượng kế toán

 Số lượng và trình độ đội ngũ nhân viên kế toán  Mức độ trang bị các phương tiện kĩ thuật và

mức độ ứng dụng tin học vào công tác kế toán

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán

Nguyên tắc xây dựng các phần hành kế toán

 Công việc kế toán không được chồng chéo giữa

các phần hành.

 Cần phải đảm bảo đối chiếu thường xuyên và liên tục thông tin kế toán giữa các bộ phận kế toán.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Nội dung của tổ chức hệ thống TTKT

Tổ chức bộ máy kế toán

 Bộ máy kế toán là tập hợp toàn bộ những người làm kế toán được phân công chức năng, nhiệm vụ cụ thể và có quan hệ mật thiết với nhau nhằm đảm bảo thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở một đơn vị kế toán.

 Bộ máy kế toán phải được tổ chức ở tất cả các đơn vị có hoạt động SXKD, hoạt động sử dụng vốn, và sử dụng kinh phí của Nhà nước.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Tổ chức bộ máy kế toán

Công việc cụ thể

 Xác định số lượng nhân viên kế toán.  Bố trí công việc cho từng người.  Quy định quyền hạn và trách nhiệm cho từng

nhân viên kế toán.

 Xác lập mối quan hệ giữa các thành viên trong

bộ máy kế toán.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Tổ chức bộ máy kế toán

Các thành viên trong bộ máy kế toán

 Kế toán trưởng.  Kế toán tổng hợp.  Kế toán viên.

 Các mối liên hệ giữa các thành viên trong

bộ máy kế toán?

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán

KT CPSX và giá thành

Kế toán TSCĐ

Kế toán vật tư

KT tiêu thụ và kết quả

Quan hệ trực tuyến

Quan hệ nghiệp vụ

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Kế toán trưởng

Nhiệm vụ  Tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị từ việc

thu thập, xử lý thông tin, đến kiểm tra, giám sát tình hình quản lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn, đến phân tích thông tin và số liệu kế toán, và cung cấp thông tin kế toán.  Giúp cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị giám

sát tài chính tại đơn vị.

 Chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị, chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng đơn vị kế toán cấp trên về chuyên môn nghiệp vụ.  Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài

chính trong đơn vị kế toán.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Kế toán trưởng

Quyền hạn  Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán.  Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ.

 Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế toán trưởng.

 Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến

khác với ý kiến của người ra quyết định.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Kế toán trưởng

Quyền hạn  Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật

của đơn vị kế toán khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Kế toán trưởng

Tiêu chuẩn và điều kiện  Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm

khiết, có ý thức chấp hành pháp luật.

 Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ bậc trung cấp

trở lên.

 Thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 2 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 3 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán bậc trung cấp.

 Người làm kế toán trưởng phải có chứng chỉ qua lớp bồi

dưỡng kế toán trưởng.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Kế toán trưởng các đơn vị kinh doanh

Tiêu chuẩn  Kế toán trưởng của các DNNN, C.ti TNHH, C.ti cổ

phần, DN có vốn đầu tư nước ngoài phải có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ cao đẳng hoặc đại học trở lên và có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 2 năm (đối với trình độ đại học) và 3 năm (đối với trình độ cao đẳng).

 Kế toán trưởng của các C.ti hợp danh, DNTN, chi nhánh của DN nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, các hợp tác xá phải có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ bậc trung cấp trở lên và có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là ba năm

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Kế toán trưởng các đơn vị kinh doanh

Tiêu chuẩn  Kế toán trưởng của đơn vị kế toán có các đơn vị kế toán trực thuộc và kế toán trưởng Tổng công ty nhà nước phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 5 năm.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Kế toán trưởng các đơn vị kinh doanh

Điều kiện  Không thuộc các đối tượng không được làm kế toán

(xem điều 51 Luật kế toán).

 Đã qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng và được cấp chứng

chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Kế toán trưởng các đơn vị nhà nước

Tiêu chuẩn  Kế toán trưởng phải có chuyên môn, nghiệp vụ về kế

toán từ trình độ đại học trở lên (đối với đơn vị cấp Trung ương và đơn vị cấp tỉnh) hoặc trung cấp trở lên (đối với đơn vị kế toán ở cấp huyện và xã).

 Thời gian kinh nghiệm thực tế ít nhất là 2 năm (đối với người có trình độ đại học) và ít nhất là 3 năm (đối với người có trình độ cao đẳng hoặc trung cấp.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Kế toán trưởng các đơn vị nhà nước

Điều kiện  Không thuộc các đối tượng không được làm kế toán

(xem điều 51 Luật kế toán).

 Đã qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng và được cấp chứng

chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Kế toán tổng hợp

Nhiệm vụ  Được phân công công tác kế toán có liên quan đến tất cả

các phần hành kế toán nhằm thực hiện tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản lý chung của toàn đơn vị.

 Đối với các đơn vị thực hiện kế toán thủ công, kế toán

tổng hợp thường thực hiện việc ghi sổ Cái cho tất cả các đối tượng kế toán nhằm tránh sự trùng lắp trong quá trình ghi sổ.

 Thường được phân công lập báo cáo kế toán (định kỳ và

đột xuất) cho đơn vị.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Kế toán viên (kế toán các phần hành)

Nhiệm vụ  Thường được phân công chuyên môn hoá để thực hiện kế toán một hoặc một số đối tượng kế toán có liên quan hoặc có đặc điểm giồng nhau.

 Các đơn vị kế toán thường phân công công tác kế toán cho các kế toán viên theo các phần hành kế toán sau: kế toán mua hàng và công nợ mua, tiêu thụ và công nợ bán, TSCĐ và tiền lương, vốn bằng tiền và công nợ khác, …

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Kế toán viên (kế toán các phần hành)

Tiêu chuẩn, quyền hạn và trách nhiệm

 Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm

khiết, có ý thức chấp hành pháp luật.

 Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.  Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ.  Có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Kế toán viên (kế toán các phần hành)

Tiêu chuẩn, quyền hạn và trách nhiệm

 Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ phải có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Những người không được làm kế toán

 Người chưa thành niên; người (bị Tòa án tuyên bố) hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải đưa vào cơ sở giáo dục (bắt buộc), cơ sở chữa bệnh hoặc bị quản chế hành chính [cai nghiện bắt buộc].

 Người đang bị cấm hành nghề, cấm làm kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án (đã có hiệu lực pháp luật); người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội (xâm phạm trật tự quản lý) kinh tế, (tội phạm) về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Những người không được làm kế toán  Bố (Cha đẻ), mẹ (đẻ), [cha nuôi, mẹ nuôi], vợ, chồng, con [đẻ, con nuôi], anh, chị, em ruột của người có trách nhiệm quản lý điều hành đơn vị kế toán [đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của GĐ, TGĐ, và cấp phó của người đứng đầu, PGĐ, phó TGĐ phụ trách TCKT], kể cả KTT trong cùng một đơn vị kế toán là DNNN, công ty cổ phần, HTX, cơ quan NN, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí NSNN, đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí NSNN[trừ DN tư nhân, Cty TNHH do một cá nhân làm CSH và các trường hợp khác do Chính phủ quy định]  [Người đang là quản lý, điều hành] thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán là DNNN, công ty cổ phần, hợp tác xã, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí NSNN, đơn vị sự nghiệp, tổ chức không sử dụng kinh phí NSNN [trừ DN tư nhân, Cty TNHH do một cá nhân làm CSH và các trường hợp khác do Chính phủ quy định]

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Câu hỏi ôn tập

1. Trình bày khái niệm và những nội dung khái quát

của tổ chức hệ thống thông tin kế toán.

2. Phân tích các nguyên tắc của tổ chức hệ thống

thông tin kế toán.

3. Phân tích cơ sở lựa chọn mô hình tổ chức công tác

kế toán.

4. Trình bày các mô hình tổ chức công tác kế toán,

ưu nhược điểm và điều kiện vận dụng.

5. Trình bày quan hệ phân chia trách nhiệm xử lý

thông tin kế toán trong bộ máy kế toán.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Tài liệu tham khảo

1. Bagranoff N.A, Simkin M.G, Norman C.S, Core concepts of Accounting Information Systesms (9 edn), John Wiley & Son, 2005.

2. Bộ tài chính, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20

tháng 3 năm 2006.

3. Luật kế toán (Luật số 03/2003/QH11, 88/2015/QH13) và các nghị định số 128/2004/NĐ-CP và 129/2004/NĐ-CP 4. PGS-TS Đoàn Xuân Tiên, Giáo trình tổ chức công tác kế

toán, Nxb Thống Kê, 2006.

5. Romney M.B, Steinbart P.J, Accounting Information

System (10edn), Pearson Prentice Hall, 2006.

6. Uday S. Murthy, Accounting (trong Encyclopedia of

Information Systems, Volume 1’, Elsevier Science, 2003.

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

The End

Chương 1

PowerPoint Presentation by Nguyễn Hữu Cường Lecturer of Accounting Faculty, Danang University of Economics The University of Danang.

No part of this work is to be reproduced without the written permission of the author.

Bài giảng học phần Hệ thống thông tin kế toán - Chương 1: Khái quát về tổ chức hệ thống thông tin kế toán - Nguyễn Hữu Cường

Chủ đề: