1
CHƯƠNG V: CÔNG CỤ HỆ THỐNGCHƯƠNG V: CÔNG CỤ HỆ THỐNG
MỤC TIÊU MỤC TIÊU
Giúp sinh viên nắm vững hệ thống các câu lệnh nhằm điểu khiển Giúp sinh viên nắm vững hệ thống các câu lệnh nhằm điểu khiển
chương trình phần mềm kế toán hoạt động có hiệu quả. chương trình phần mềm kế toán hoạt động có hiệu quả.
Nâng cao khả năng quản lý, lưu trữ, bảo vệ số liệu trong chương Nâng cao khả năng quản lý, lưu trữ, bảo vệ số liệu trong chương
trình kế toán.trình kế toán.
SỐ TIẾT: 5SỐ TIẾT: 5
TÀI LIỆU THAM KHẢOTÀI LIỆU THAM KHẢO
Công ty tài chính kế toán FAST, 2005, Chương 4: Phân hệ hệ Công ty tài chính kế toán FAST, 2005, Chương 4: Phân hệ hệ
thống trong Hướng dẫn thực hành phần mềm kế toán FAST thống trong Hướng dẫn thực hành phần mềm kế toán FAST
ACCOUNTING, trang 13ACCOUNTING, trang 13--14. 14.
2
Công cụ hệ thống của Công cụ hệ thống của
chương trình kế toán máychương trình kế toán máy
Khái niệmKhái niệm
Hệ thống các câu lệnh điều khiển chương trình hoạt động theo yêu Hệ thống các câu lệnh điều khiển chương trình hoạt động theo yêu
cầu của người sử dụng cầu của người sử dụng
Nội dung công cụ hệ thống của một chương trình kế Nội dung công cụ hệ thống của một chương trình kế
toán máytoán máy
Quản lý danh mục từ điển và khai báo tham số tuỳ chọnQuản lý danh mục từ điển và khai báo tham số tuỳ chọn
Danh mục đơn vị cơ sởDanh mục đơn vị cơ sở
Chức năngChức năng
Quản lý các đơn vị hạch toán độc lập trong một doanh nghiệp Quản lý các đơn vị hạch toán độc lập trong một doanh nghiệp
Thiết lập báo cáo cho một đơn vị cụ thể hoặc cho tất cả các đơn vịThiết lập báo cáo cho một đơn vị cụ thể hoặc cho tất cả các đơn vị
±± Thông tin về danh mục đơn vị cơ sởThông tin về danh mục đơn vị cơ sở
±± Mã đơn vị cơ sởMã đơn vị cơ sở
±± Tên đơn vị cơ sởTên đơn vị cơ sở
±± Tên tiếng Anh.Tên tiếng Anh.
3
Danh mục bộ phận hạch toán Danh mục bộ phận hạch toán
Chức năng: Chức năng:
Phục vụ nhu cầu hạch toán theo từng bộ phận trong doanh nghiệp.Phục vụ nhu cầu hạch toán theo từng bộ phận trong doanh nghiệp.
Thông tin về bộ phận hạch toánThông tin về bộ phận hạch toán
Mã bộ phận hạch toánMã bộ phận hạch toán
Tên bộ phận hạch toánTên bộ phận hạch toán
Tên tiếng AnhTên tiếng Anh
Tk chi phí NVLTk chi phí NVL
Tk chi phí nhân côngTk chi phí nhân công
Tk chi phí máy thi côngTk chi phí máy thi công
Tk chi phí chungTk chi phí chung
Tk sp dở dang. Tk sp dở dang.
4
Danh mục ngoại tệDanh mục ngoại tệ
Chức năng: Chức năng: -- Quản lý các loại ngoại tệ phát sinh trong Quản lý các loại ngoại tệ phát sinh trong
doanh nghiệp.doanh nghiệp.
Thông tin về các loại ngoại tệThông tin về các loại ngoại tệ
Mã ngoại tệMã ngoại tệ
Tên ngoại tệTên ngoại tệ
Tên tiếng AnhTên tiếng Anh
Tk ps chênh lệch tỷ giá Tk ps chênh lệch tỷ giá –– ps nợps nợ
Tk ps chênh lệch tỷ giá Tk ps chênh lệch tỷ giá –– ps cóps có
Tk đánh giá chênh lệch tỷ giá Tk đánh giá chênh lệch tỷ giá –– cl nợcl nợ
Tk đánh giá chênh lệch tỷ giá Tk đánh giá chênh lệch tỷ giá –– cl có.cl có.
Khai báo ngày bắt đầu của năm tài chínhKhai báo ngày bắt đầu của năm tài chính
Chức năng: Dùng để khai báo ngày bắt đầu của năm tài chính.Chức năng: Dùng để khai báo ngày bắt đầu của năm tài chính.
Khai báo kỳ nhập liệu đầu tiên trong Fast AccountingKhai báo kỳ nhập liệu đầu tiên trong Fast Accounting
5
Quản lý và bảo trì số liệu Quản lý và bảo trì số liệu
Lưu trữ (backup) số liệuLưu trữ (backup) số liệu
Nạp dữ liệu từ vùng đã lưuNạp dữ liệu từ vùng đã lưu
Khóa số liệuKhóa số liệu
Sao chép số liệu raSao chép số liệu ra
Bảo trì và kiểm tra số liệuBảo trì và kiểm tra số liệu
Nâng cấp chương trình Nâng cấp chương trình