1
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
1
KIỂM TOÁN
HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
KIỂM TOÁN
HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
CHƯƠNG
VI
CHƯƠNG
VI
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
2
KẾT CẤU CHƯƠNG VI
I – ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
ẢNH HƯỞNG TỚI KIỂM TOÁN
II – NỘI DUNG KIỂM TOÁN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
3
I – ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
ẢNH HƯỞNG TỚI KIỂM TOÁN
Bản chất và vai trò của
hoạt động sản xuất
1
2
Chu kỳ của sản xuất
với vấn đề kiểm soát
2
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
4
Theo nghĩa chung nhất:
quá trình gồm nhiều hoạt động khác nhau
nhằm tạo ra sản phẩm, hàng hoá hay
dịch vụ cung cấp cho khách hàng hoặc
tiêu thụ nội bộ.
Theo nghĩa hẹp:
kết hợp các loại NVL hay được biến đổi
theo một cách thức nhất định tạo ra sản
phẩm, hàng hoá hay dịch vụ cung cấp
cho khách hàng.
Bản chất và vai trò của
hoạt động sản xuất
1
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
5
Bản chất và vai trò của hoạt động SX
tạo ra những sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ.
rất đa dạng, luôn có sự thay đổi mà không tuân
thủ theo một mô hình cứng nhắc.
nhiều công đoạn khác nhau, mỗi công đoạn lại
mang những đặc điểm khác nhau.
quá trình kết hợp các yếu tố đầu vào cho SX như:
nguyên vật liệu, lao động, sử dụng các phương
tiện, thiết bị.
Kết quả là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.
Để tối đa hoá việc sử dụng các nguồn lực (hiệu
quả) và giảm chi phí SX,… nhà quản lý tìm kiếm
và sử dụng những phương sách quản lý khác
nhau.
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
6
Bản chất và vai trò của hoạt động SX
Kiểm soát và đánh giá các nguồn lực
nhằm đạt được mục tiêu thống nhất của
DN:
Kiểm soát chất lượng;
Kiểm soát lao động;
Kiểm soát sử dụng phương tiện, máy
móc thiết bị;
Kiểm soát những giá trị thu hồi từ SX;…
3
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
7
Bản chất và vai trò của hoạt động SX
Vai trò của quá trình SX ở mỗi DN khác
nhau
đa số các DN, hoạt động SX đóng vai
trò vô cùng quan trọng trong toàn bộ
hoạt động kinh doanh của đơn vị.
chức năng SX luôn là một quá trình
phức tạp.
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
8
2
Chu kỳ của sản xuất
với vấn đề kiểm soát
1
Xác Xác
định định
các các
sản sản
phẩm phẩm
cần cần
thiếtthiết
2
Lập Lập
kế kế
hoạch hoạch
sản sản
xuấtxuất
3
Thu Thu
mua mua
các các
yếu yếu
tố tố
đầu đầu
vàovào
4
Nhận Nhận
hàng, hàng,
lắp lắp
đặt và đặt và
kiểm kiểm
tratra
5
Thực Thực
hiện hiện
sản sản
xuấtxuất
6
Chuyển Chuyển
giao giao
sản sản
phẩm phẩm
hoàn hoàn
thànhthành
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
9
Bước I: Xác định những sản phẩm
cần thiết phục vụ cho sản xuất
Bộ phận SX có các nhiệm vụ sau:
Một là: Tư vấn về khả năng SX những
sản phẩm mong muốn (tư vấn về thời
gian, chi phí và đánh giá những lựa
chọn sản xuất);
Hai là: Cung cấp những lựa chọn mới
cho DN như phát triển kỹ thuật mới có
thể làm tăng công suất và (hay) giảm
chi phí;
Ba là: nghiên cứu và xem xét tính khả
thi sử dụng phương tiện, cách thức xử lý
và kiểu dáng sản phẩm.
4
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
10
Bước II: Lập kế hoạch SX sản phẩm, dịch vụ
Kế hoạch SX thể hiện sự cân đối tích cực
giữa nguồn lực và năng lực được sử dụng
trong SX để đạt được mục tiêu SX sản
phẩm, dịch vụ theo yêu cầu.
Kiểm soát thiết yếu ở giai đoạn này tập
trung vào:
Kiểm soát việc bố trí,
Phát triển các nhà máy một cách thích
hợp,
Kiểm soát các hoạt động chuẩn bị bằng
các thủ tục kiểm soát thích hợp.
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
11
Những công việc chủ yếu ở giai đoạn này:
Một là, Đánh giá công suất hiện có;
Hai là, Xác định khả năng phải tăng thêm
thiết bị hơn, sử dụng thêm nhân công, thời
gian,… trong quan hệ với sự xem xét về chi
phí, thời gian và chất lượng sản phẩm;
Ba là, Xây dựng hay thu mua những phương
tiện mới cùng với những nhân tố liên quan
phục vụ cho SX;
Bốn là, Xác định những quá trình SX đặc biệt
để SX ra các sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu;
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
12
Những công việc chủ yếu ở giai đoạn này:
Năm là, Xác định sự cần thiết về công cụ,
máy móc và các thiết bị khác đáp ứng nhu
cầu của SX;
Sáu là, Thực hiện sắp xếp hợp lý sử dụng
thiết bị và các dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo hoạt
động SX hiệu quả;
Bảy là, Xác định nhu cầu nhân sự và lập kế
hoạch cho việc thuê, tuyển dụng và đào tạo
nhân viên;
Tám là, Xác định nhu cầu nguyên vật liệu
trong quan hệ phối hợp với bộ phận thu mua;
Chín là, Bố trí các dịch vụ hỗ trợ cần thiết.
5
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
13
Bước III: Thu mua đầu vào cần thiết cho SX
một bộ phận độc lập trong doanh nghiệp thực
hiện – bộ phận thu mua.
chức năng thu mua đóng vai trò quan trọng
trong thực hiện mục tiêu SX.
Mua đúng, đủ, kịp thời với giá cả thấp nhất,
dịch vụ hoàn hảo
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
14
Bước IV: Nhận hàng, lắp đặt và kiểm tra
Những yếu tố đầu vào đã mua sắm được
bộ phận tiếp nhận, nhận hàng, lắp đặt và
kiểm tra sẵn sàng cho thực hiện SX.
Máy móc thiết bị đã mua sắm được lắp đặt
theo yêu cầu và phải được kiểm tra để
đảm bảo các mục tiêu SX.
Dưới góc độ kiểm soát, các thủ tục kiểm
soát tập trung vào việc đảm bảo hoạt
động này thực hiện theo đúng cách, hiệu
lực.
AVINAA Dr To Nhat – www.avinaa.com
15
Bước V: Thực hiện sản xuất
Thực hiện SX có liên quan tới nhiều hoạt động khác nhau
đòi hỏi sự phối hợp của nhiều bộ phận chức năng chuyên
nghiệp như:
Quản lý và sử dụng có hiệu quả NVL;
Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động;
Sử dụng và kiểm soát các dịch vụ hỗ trợ;
Sắp xếp thời gian và kiểm soát hoạt động SX riêng lẻ;
Giám sát thích hợp các hoạt động kiểm soát ở các giai
đoạn khác nhau;
Bảo dưỡng nhà máy và thiết bị;
Kiểm soát hoạt động SX;
Kiểm soát chi phí thích hợp;
Phối hợp với các hoạt động cung cấp đầu vào đa dạng;
Phối hợp với những người sử dụng sản phẩm cho cải tiết
và sáng tạo sản phẩm mới.
