1TS.LUONG DUC LONG 1
Chuyên đề :
QUAÛN LYÙ CHI PHÍ
Taùc giaû: TS. Löông Ñöùc Long
Ñaïi hoïc Baùch Khoa TPHCM
Khoa Kyõ Thuaät Xaây Döïng.
luongduclong@hcmut.edu.vn
2TS. LUONG DUC LONG 2
KIEÅM SOAÙT CHI PHÍ DÖÏ AÙN: PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ
TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC
(EARNED VALUE METHOD)
3TS. LUONG DUC LONG
Sựcần thiết của phương pháp giá trị đạt được
(Earned Value Method- EVM)
Vấn đề đánh giá quản lý chi phí thực hiện dựán không
chính xác thường xảy ra: khi chi phí và tiến trình thực hiện
được báo cáo tách rời.
Ví dụ: Đồ thịbáo cáo chi phí-thời gian
50% 75%
25% 100%
Thôøi ñieåm caäp
nhaät
45%
Thôøi
gian
Chi phí
Chi
phí
50%
50%
75%
50%
100%
0%
Từ đây, có thểcó kết
luận là dựán đang
tiết kiệm chi phí, vì
theo kếhoạch ta
dùng 50%, nhưng
thực tếta chỉdùng
45%. Việc dự đoán
dường như tốt cho
dựán để hoàn thành
dưới ngân quỹ?
4TS. LUONG DUC LONG
Sựcần thiết (tt)
Hình ảnh khi báo cáo tiến trình thực hiện -thời gian. Từ đây, có
thểcó kết luận là dựán đang chậm tiến độ, vì theo kếhoạch ta
dùng 50% khối lượng, nhưng thực tếta chỉlàm được dùng 40%
khối lượng. Dự đoán là dựán để bịkéo dài.
50% 75%
25% 100%
Thôøi ñieåm caäp
nhaät
40%
Thôøi
gian
Tiến trình -Progress
Chi
phí
50%
50%
75%
50%
100%
0%
Cái gì xảy ra nếu 2 đồ thị
trên được tích hợp lại, dựán
đã làm được 50% thời gian
và dùng 45% chi phí, nhưng
chỉ đạt được 40% khối
lượng?
Sựphân tích => dựán
không chỉchậm tiến độ mà
còn vượt chi phí. Từ đó đưa
ra một dấu hiệu rõ ràng cho
Giám đốc dựán phải áp
dụng nhựng biện pháp quản
lý để kiểm soát dựán.
5TS. LUONG DUC LONG
Sựcần thiết (tt)
Ví dụnày chỉra sựcần thiết để tích hợp việc quản lý chi phí
và quản lý thời gian, tiến độ.
Dựa vào thông tin chi phí riêng rẽ(không tích hợp với thông
tin vềtiến trình thực hiện) giám đốc dựán có thểmắc sai
lầm khi đánh giá dựán.
Khi kích thước dư án lớn và phức tạp. Nhu cầu 1 phương
pháp tích hợp cảquản lý chi phí và tiến trình cho việc đo
lường sựthực hiện dựán gia tăng. Chúng ta cần biết khi nào
những biện pháp quản lý cần dùng đến, dùng nơi nào, và
dùng với mức độ ra sao. Earned Value Method sẽcung cấp
cho chúng ta những thông tin vềdựán và những dự đoán về
tương lai dựán một cách hữu hiệu.