Quản lý thời gian
Chương I I I
Nội dung
1. Tầm quan trọng của quản lý thời gian
2. Xác định các hoạt động
3. Xác định trình tự cho các hoạt động
4. Ước lượng cho các hoạt động
5. Phát triển lịch biểu
6. Quản lý lịch biểu
2
QLDA
1. Tầm quan trọng của quản lý thời gian
Kết thúc dự án đúng hạn là một trong những thách
thức lớn nhất.
Thời gian quá hạn trung bình là 222% (theo báo cáo
của CHAOS năm 1995; được cải tiến lên 163% vào
năm 2001.
Các vấn đề lịch biểu là lý do chính dẫn đến xung đột
trong dự án, đặc biệt là trong nửa sau của dự án
(Trong giai đoạn đầu của dự án, độ ưu tiên (priority)
là nguyên nhân chính gây ra xung đột)
3
QLDA
Tại sao nguyên nhân chính lại là lịch biểu?
Thời gian là thông số tính đơn giản và dễ dàng nhất
so với chi phí, phạm vi,… Mọi người thường bỏ qua
không xét đến những thay đổi xảy ra
Thời gian cứ tự nhiên trôi qua bất kể chuyện gì đang
xảy ra trong dự án.
Phong cách làm việc và văn hóa các nước cũng là
nguyên nhân dẫn đến các xung đột về thời gian.
Một số nước có thói quen nghỉ trưa quá dài, nhiều
ngày nghỉ lễ trong năm.
Một số nước có quan niệm về công việc khác nhau
như 1 số việc buộc phải có lịch làm việc chặt chẽ, 1
số việc thì nhàn hạ thảnh thơi…
4
QLDA
Tranh chấp
5
QLDA