CHƯƠNG 7 Ể   Ề CH C NĂNG ĐI U KHI N

đào t oạ

đ o ạ

CH7

1

ể ụ 1. Tuy n d ng &  ạ 2. Lãnh đ o và phong cách lãnh  ộ ố 3. M t s  thuy t v ộ ế ề đ ng viên

VAI TRÒ C A CH C NĂNG ĐI U KHI N

ự ầ ợ ồ ổ ứ đư c ngu n nhân l c c n ch c có

ụ ơ s  ở

ch c  ạ

ữ ể ọ đ  h

CH7

2

ự Giúp t t ế thi Giúp t ủ c a lãnh  Khơi d y nh ng n  l c c a nhân viên  ậ ệ th c hi n công vi c t ợ ổ ứ đ t ạ đư c m c tiêu trên c ả ệ đ o hi u qu . ỗ ự ủ ệ ố ơn. t h

I. TUY N D NG & ĐÀO T O

CH7

3

ọ ứ ể ể ụ 1. Tuy n d ng Xác đ nh nhu c u nhân l c c a t ự ủ ổ ứ ầ ị  ch c Xây d ng tiêu chu n tuy n ch n ọ ể ẩ ự Tìm ki m  ng viên ế ứ Tuy n ch n  ng viên

I. TUY N D NG & ĐÀO T O

CH7

4

1. Đào t oạ Đào t o khi m i nh n vi c ạ ệ ớ Đào t o trong quá trình làm vi c ệ ạ Đào t o cho t ạ ương lai

LÃNH Đ O VÀ PHONG CÁCH LÃNH Đ O

ả ạ ư ngở  đ n ng

ư i ờ  ch c.

ủ ổ ứ đi trư cớ .

ư i khác ệ

CH7

5

ế nh h Lãnh đ o là tìm cách  ụ ợ khác đ  ể đ t ạ đư c các m c tiêu c a t ỉ ẫ ệ ạ  Lãnh đ o là ra l nh, ch  d n và  ,truy n ề ờ ế đ ng ộ ạ đ n ng  Lãnh đ o là tác  ứ , khơi d y lòng nhi ế ủ ọ ậ ả c m h ng t huy t c a h   ữ ớ ệ ủ ổ ứ ố ớ  ch c và v i nh ng  đ i v i công vi c c a t ờ ngư i xung quanh

ầ ấ  c n có

Nh ng ữ k  nỹ ăng và ph m ch t ờ ngư i lãnh

đ oạ

hư ng ở

Kh  nả ăng gây  nh ả ư i khác ờ ế đ n ng Kh  nả ăng khơi d y s   ậ ự

tinự

ế

Tính kiên đ nhị Tính đáng tin c yậ Lòng chính tr cự Nh t quán ấ Quan tâm đ n ng

ư i ờ

ế ắ ế

t Bi Bi

ư ng vào

t l ng nghe ở t tin t ờ ngư i khác

ế

khác Hư ng ớ

đ n nh ng

đánh

Công b ng trong  ằ giá con ngư iờ

ớ ớ ự thành công m i v i s   ậ ấ sáng t o và ch p nh n  r i roủ

CH7

6

ờ Ngư i lãnh

đ o ạ đóng vai trò

ạ ấ ớ đ o c p trên tr ư c Nhóm

ậ Đ i di n cho Nhóm (t p th ) tr ớ ể ư c lãnh đ o ạ

Đ i di n cho lãnh  ệ ạ ể ậ (t p th ) ệ ạ ấ c p trên ố ợ ậ ớ ộ Ph i h p Nhóm v i các Nhóm ( b  ph n)

CH7

7

khác

ạ Phân lo i PCLĐ

ộ ậ ề ự ứ đ  t p trung quy n l c

ạ 1.Phân lo i theo m c   Phong cách đ c ộ đoán  Phong cách dân chủ  Phong cách t doự

ộ ứ đ  quan tâm ế đ n công

CH7

8

ệ ạ 2.Phân lo i theo m c  vi c và con ng ư iờ

Phong cách lãnh đ o ạ đ c ộ đoán

ị ậ

Nhà qu n tr  t p trung t

ề ự ố đa quy n l c trong tay

i

ế đ nh và áp   quy t  ộ

ề ừ

mình Nhà QT t ự Thông tin đi m t chi u t

ệ đ t nhân viên th c hi n ỉ  trên xu ng( thông tin ch

huy)

ể ả

Nhân viên không đư c tham kh o y ùki n  ợ

ế đ  gi

i

quy t v n

ế ấ đề

 PCĐĐ không phát huy đư c tính ch

ủ đ ng sáng t o

ủ c a nhân viên

CH7

9

Phong cách lãnh đ o dân ch

ả Nhà QT tham kh o ý ki n c p d ế ấ ư i trớ ư c ớ

ề khi ra quy t ế đ nhị Nhà QT hư ng ớ ề ề ế đ n phân quy n và u  quy n Thông tin đi theo c  hai chi u: Thông tin ch   ỉ

ở ồ huy và thông tin ph n h i ể đ  không tr  thành ả ả ị đ nh

CH7

10

ờ Nhà QT c n kiên  ầ ệ ỏ ngư i “th a hi p”

ạ ự

Phong cách lãnh đ o t

do

ề ỷ ề ế đ n phân quy n và u  quy n

ở ứ Nhà QT hư ng ớ  m c cao

ề ớ ả Dành cho c p dấ ư i quy n ch ộ ủ đ ng gi i

quy t v n ế ấ đề

ỗ ợ ấ ư iớ

ầ ộ ủ ấ đ  c a c p

CH7

11

ế ạ ớ Nhà QT đóng vai trò h  tr  cho c p d Thông tin đi theo chi u ngang Nhà QT c n th n trong khi trình  ậ dư i còn h n ch

đ n ế công vi cệ   ộ PCLĐ – theo m c ứ đ  quan tâm  con ngư iờ  (hành vi h  trỗ ợ( (hành vi ch  ỉ đ o) và

ề ề

CH7

12

ợ ỗ ợ ỷ K1( PC ch  ỉ đ o)­      CV: nhi u; CN : ít K2 (PC g i ý) ­         CV: nhi u; CN : nhi u ề K3 ( PC h  tr ) ­       CV : ít; CN : nhi u ề K4 ( PC u  quy n) ­  CV : ít; CN : ít ề

ế ề

ố ư i lao

ở ở

ủ ề

Lãnh đ o theo tình hu ng ­ thuy t v  chu  k  trỳ ư ng thành c a ng đ ngộ   ­ Trư ng thành v  công vi c ệ  : kh  nả ăng  م ệ ự                                                   th c hi n công vi c ề ­  Trư ng thành v  tâm lý  : m c ứ đ  t n tâm  ộ ậ ệ   ớ                                                    v i công vi c

CH7

13

ch  ỉ đ o ( CV)

Nhẹ

N ngặ

Haønh vi

Hành vi

G

Naëng veà chæ  ñaïo

ôïi Y

ề ổ ặ N ng v  h   trợ

Ù

ợ  tr ỗ

vaø

H

Nheï veà hoå trôï

ẹ ề ỉ Nh  v  ch   đ oạ

H  ỗ

Trợ

K3

Hành vi

K2 Haønh vi

(CN)

n

C

h

K1

ẹ ề ỗ ợ

Nh  v  h  tr

q u y

ỉ đ

K4

U

o

Naëng veà chæ  ñaïo

Va

Vaø

Nh  v  ch

ẹ ề ỉ đ oạ

Nheï veà Hoã  trôï

Th pấ

CV

Cao

14

CN M4

M1

Trung Binh` CH7 M3 M2

Ố Ả

CÁC Y U T   NH H

Ư NG Đ N

PHONG CÁCH LÃNH Đ OẠ

ế ả t và tính

ế ề t v  công

ệ ẩ

CH7

15

ủ ầ ộ ể ị đ c ặ đi m c a nhà qu n tr   Tùy thu c vào  (trình đ , nộ ăng l c, s  hi u bi ự ể ự ị ủ ả cách c a nhà qu n tr ) ể ộ đ c ặ đi m c a nhân viên  ủ Tùy thu c vào  ự ể ự (trình đ , nộ ăng l c, s  hi u bi ấ ủ vi c và ph m ch t c a nhân viên) ả đ c ặ đi m công vi c ph i  ệ ể ộ Tùy thu c vào  ộ ứ ự đ  ph c  ấ ế i quy t (tính c p bách, m c  gi ệ ọ ạ t p, t m quan tr ng c a công vi c,…)

ể ở

Đ  tr  thành m t ng

ư i lãnh

đ o thành công

ự ử ủ Noi theo nh ng chu n m c hành x  c a  ẩ

ữ đ o ạ thành cơng mà mình kính tr ng ọ ọ ậ ả ưng không là b n sao

ế ủ ả ữ ặ ạ t rõ nh ng m t m nh và y u c a b n Bi

ủ ữ ắ ờ ngư i lãnh  ố và mu n h c t p nh c a hủ ọ ế thân Hi u rõ m c tiêu c a mình ụ ể Luôn gi ữ ữ  v ng nh ng nguyên t c mình đã đ  ề

CH7

16

ra

KHÁI NI M Đ NG VIÊN

ở ủ ổ ứ

ự n  l cỗ ự  hơn  ụ c a t

nhân viên trong   ch c trên c

ơ

Đ ng viên là t o ra s   ự quá trình th c hi n  ả ở s  tho  mãn

ệ nhi m vệ nhu c uầ  cá nhân

ế

đúng s  t o ra s  thay

ẽ ạ ủ

ổ đ i tích  ơ

ư i, trên c

  Bi ự ộ đ ng viên  t cách  ộ ự đ  và hành vi c a con ng c c trong thái  ệ đư c th c hi n ự ụ s  ở đó các m c tiêu   Mu n ố đ ng viên  ợ ộ ộ đ ng l c

đư c nhân viên , nhà qu n tr  ph i  ệ ự  thúc đ y h  làm vi c

ạ t o ra

CH7

17

Đ ng l c làm vi c là :

ố đ t ạ

ố ắ

khi n chúng ta c  g ng làm m t

đó b n ạ

ố ạ đ ng l c cho ai làm vi c gì  ệ ấ ả

ệ  Nh ng gì thúc  ữ đi u ề đó.. ẩ đ y chúng ta làm   Đi u c n thi ế ề ầ t khi chúng ta mong mu n  ụ đích nào đó. ộ ợ đư c  m t m c   S  khích l ế ự ề đi u gì  đó Mu n t o  ph i làm cho h

ọ mu nố  làm công vi c  y.

CH7

18

Ộ Ự Ệ Đ NG L C LÀM VI C LÀ GÌ ?

Ộ Ạ CÁI GÌ T O NÊN Đ NG L C LÀM VI C  C A M I CÁ NHÂN ?

ứ  c a m i cá nhân, s  quy t

ợ Giá tr  ị đư c nh n th c

ẽ ự

ị ế đ nh  ệ

đ ng l c làm vi c

ỗ t tiêu

tri

ủ cái gì t oạ  đ ng l c hay  ộ c a hủ ọ ­ Đư c giao quy n ề ợ ­ Đư c thợ ăng ti nế ­ M t công vi c yêu thích ệ ộ ­ Thu nh p h p d n… ẫ ấ ệ ủ ề

ộ ố

ư i ờ tăng lên hay gi mả   ố

ậ ự Đ ng l c làm vi c c a m i ng ở xu ng b i nh ng

ữ đi u không gi ng nhau .

CH7

19

ế ủ

Lý thuy t c a Maslow (5 nhu c u)

ự ể ệ   T  th  hi n

Tôn tr ngọ

Xã h iộ

An toàn

Sinh lý

CH7

20

Ầ THUY T NHU C U C A MASLOW

Ầ Ự NHU C U T   TH  Ể HI NỆ

NHU C UẦ TỰ TR NGỌ

NHU C UẦ XàH IỘ

Phát tri n cá  nhân. ự T  hoàn thi n.

NHU C UẦ AN TOÀN

Thành đ tạ T  tinự ự ọ T  tr ng ậ ợ Đư c công nh n

ợ ợ ợ

ậ Đư c ch p nh n ấ Đư c yêu th ương Đư c là thành  ể ủ ậ viên c a t p th . Tình b nạ

ả ả S  ự đ m b o ị ự ổ đ nh  S   n  Hoà bình

NHU  C U Ầ SINH  H CỌ Th c ự ph mẩ Không khí Nư cớ Gi c ngấ

CH7

21

THUY T E. R. G

Nc phát tri nể

ự ể T  th   hi nệ   Tôn tr ngọ

Nc quan hệ

Xã h iộ

ồ ạ

An toàn

Nc t n t

i

Nc  theo  đu i ổ cùng  m t ộ lúc

Sinh lý

CH7

22

ế Thuy t X, Y

ị ả đ nh  ầ

ủ ế

ề ệ

ằ ợ ẽ ệ ế ệ

ủ ế Thuy t X c a McGregor là nh ng gi ư i không thích làm vi c và c n  ệ ờ ằ r ng con ng ỉ ẫ ể ph i ả đư c ki m soát và ch  d n. ế Thuy t Y c a McGregor là ý ki n cho r ng  ờ con ngư i, trong  đi u ki n thích h p s  yêu  ự thích công vi c, tìm ki m trách nhi m và t   ki m soát.

ả C n ph i tìm ra PCLĐ phù h p ể ợ đ  thúc đ y ẩ

CH7

23

ể ầ ọ ự ệ h  làm vi c tích c c

Ế Ố Ủ THUY T 2 Y U T  C A HERZBERG

Caùc yeáu toá ñoäng vieân (Lieân quan ñeán tính chaát coâng vieäc, noäi dung coâng vieäc & nhöõng töôûng thöôûng )

Caùc yeáu toá duy trì  (Lieân quan ñeán quan heä giöõa caùc caù nhaân vaø toå chöùc, boái caûnh laøm vieäc hoaëc phaïm vi coâng vieäc ) Phöông phaùp giaùm saùt Heä thoáng phaân phoái thu nhaäp Quan heä vôùi ñoàng nghieäp Ñieàu kieän laøm vieäc Coâng vieäc oån ñònh Chính saùch cuûa coâng ty Ñòa vò Quan heä giöõa caùc caù nhaân

Khi ñuùng

Khi sai

Söï thöû thaùch coâng vieäc Caùc cô hoäi thaêng tieán YÙ nghóa cuõa caùc thaønh töïu Söï nhaän daïng khi coâng vieäc ñöôïc thöïc hieän. YÙ nghiaõ cuûa caùc traùch nhieäm Söï coâng nhaän Söï thaønh ñaït Khi ñuùng

Khi sai

Baát maõn

AÛnh höôûng cuûa yeáu toá ñoäng Thoaû maõn vieân

AÛnh höôûng cuûa yeáu toá duy trì Khoâng coù söï baát maõn

Khoâng thoaû maõn

Khoâng taïo ra söï höng phaán hôn.

AÛnh höôûng tieâu cöïc (chaùn naûn, thôø ô,….)

CH7

24

Khoâng coù söï baát maõn (Vaãn giöõ ñöôïc möùc bình thöôøng)

Höng phaán trong quaù trình laøm vieäc (haêng haùi hôn, coù traùch

nhieäm hôn)

ế Thuy t mong

đ i (kì v ng)

ờ ầ ộ ư i lao đ ng NQTc n làm

đ i vào

Đ  ể đ ng viên ng ộ ợ ọ cho h  mong  ọ ự ợ

ệ ứ ấ  Kh  nả ăng h  th c hi n   Giá tr  ph n th ợ ầ ị ụ ệ đư c nhi m v    ậ đư c nh n th c là h p ư ng ở

ầ ợ ế ở d nẫ ẽ ậ đư c ph n th ư ng n u hoàn thành

CH7

25

 S  nh n  ụ nhi m vệ

THUY T MONG Đ I (KÌ V NG)

Đ ng viên

N  l cỗ ự

Khen thư ngở

ệ ả Hi u qu  công vi c

ế

ằ ể đ  nh m m c

N u ế đ ng viên là  ạ ọ

ụ đích tăng k t qu  công vi c thì  ả ộ ả ỗ ự “ đ ng viên – n  l c – hi u qu   ả đư c xem xét. ầ c n ph i

ủ m i khía c nh c a chu trình này  công vi c – khen th

ư ng “

CH7

26

ế

Thuy t công b ng

ờ   Con ngư i mu n

ằ ố ử ị đ i x  không  ế ậ ự t l p s  công thi

ằ ố ử ố đư c ợ đ i x  công b ng ,  ạ nhưng khi rơi vào tình tr ng b   ế ự ọ ằ công b ng h  có xu th  t b ng cho mình

ậ ằ đ n nh n th c c a  ổ

CH7

27

ộ ứ ủ ọ    NQT ph i quan tâm  ứ ủ ế ả ề ự ờ ngư i lao  đ ng v  s  công b ng trong t ch c c a h

Ể Ạ Ạ NGƯ I LÃNH Đ O LÀM GÌ Đ  T O Đ NG  L C LÀM VI C CHO NHÂN VIÊN ?

ố ắ

ạ đi u ki n giúp tho  mãn

ệ ố

t :

ạ ề ầ

C  g ng hi u và t o  ộ các c p ấ đ  nhu c u c a nhân viên. ầ ủ ư ng làm vi c t T o môi tr ­ Đi u ki n làm vi c ệ ệ ­ B u không khí làm vi c ệ

Công vi c :ệ

ở ộ

­ Phân công công vi c h p lý, công b ng. ệ ợ ­ Luân chuy n công vi c và m  r ng công vi c ệ ệ ­ Thú v  hoá công vi c ệ

CH7

28

Ể Ạ Ạ NGƯ I LÃNH Đ O LÀM GÌ Đ  T O Đ NG  L C LÀM VI C CHO NHÂN VIÊN ?

ế đ nhị

ở Khen thư ng h p lý T o cạ ơ h i tham gia : ộ ­ Tham gia trao đ i m c tiêu, quy t  ụ ổ ­ Phát tri n nhóm t ự ả ể  qu n ­ Phát tri n nhóm ch t l ấ ư ngợ ể ậ ỗ ợ Các kĩ thu t h  tr   ệ ăng đ ngộ

­ L ch làm vi c n ị ­ Kì nghỉ ­ Sinh ho t chung. ạ

CH7

29

Doanh nghiệp làm gì để giữ chân nhân viên giỏi?

CH7

30

ă n g B n   c h t   n ấ ả đ n g   &   c u   t i n ế ầ ộ

ỏ ủ Đ c ặ đi m c a nhân viên gi i ỏ ơ h i h c h i ọ ộ ° C n có c ầ đ nh mình. ị  kh ng  ẳ ự      và t đãi ng  ộ ° Thu nh p &  ậ      th a ỏ đáng. ệ ° Môi trư ng làm vi c ờ     vi c thu hút.

Có năng l c t t, ự ố  kh  nả ăng tự  phát tri n cao. ể

Là đ i tố ư ng ợ đư cợ săn đón hàng đ uầ ủ c a th  tr ị ư ng LĐ. ờ

CH7

31

Nhân viên gi

ở đâu?

L cự đ yẩ

i ỏ đang  L c hút

ộ ª Thi u cế ơ h i phát tri n

ơ ộ

ọ ơ

ª Chính sách đãi ng  ộ    không tho  ả đáng

ª Công vi c ệ đơn đi u,ệ nhàm chán.

ề C  h i ngh   nghi pệ ọ M i n i, m i luc. ủ ạ ố Đ i th  c nh tranh ề ừ ạ V a m nh ti n, ỏ ừ i trí. v a gi đ ngộ ị ườ ng lao  Th  tr ế Khan hi m nhân tài

ệ ệ ª Quan h  làm vi c t ố đ p.ẹ     không t

ế

ª Cung cách qu n lý  ệ    thi u chuyên nghi p

Doanh nghi pệ

CH7

32

CH7

33

ể ữ

Bí quy t ế đ  gi

nhân viên gi

i

1. Gi

bi n pháp

ỏ  Nhân Viên gi i là ả ợ  chi n lế ư c, không ph i là  ố ệ đ i phó nh t th i.

gi

ử ụ 3.S  d ng t t  công c  ụ đ  giể ữ i.ỏ  nhân viên gi

2.Ai là nhân viên ọ ầ ỏ i, và h  c n gì   chúng ta?

CH7

34

ờ ữ

Thông tin ể ụ   tuy n d ng

ả Qu ng bá ẩ   s n ph m

Tôn vinh hình ả    nh DN (PR)

ng Ứ Viên

Doanh  Nghi pệ

Các thông đi pệ   hàng ngày.

g .

n

e m   D N ô h p   k

n

c   x ù   h

h

g  l ó   p

CH7

35

à S    c

Đưa ra các tiêu chí đ  DN   sàng l c & l a ch n  ng Viên

Thu hút ngư i gi ỏ i bên ngoài và gi ỏ i bên trong.  nhân viên gi

ừ B n có t ng m t ng

i ngay

ỏ ờ ư i gi ể ụ

trong quá trình tuy n d ng?

ể ụ

ª  Quan đi m tuy n d ng không rõ ràng, nh t quán.

ể ụ

ế

ủ ị ª  Thi u tiêu chí c a v  trí tuy n d ng.

?

ụ ỏ

ế ª  Thi u k  n

ỹ ăng và công c  ph ng v n.

ầ ª  Ra quy t ế đ nh sai l m và không k p th i.

ể ụ

ổ ứ

ế

ª  T  ch c tuy n d ng thi u tính chuyên nghi p.

CH7

36

ẫ V n ấ đ  hề ư ng d n ộ h i nh p cho Nhân Viên m i.

ố ớ

ỳ ọ Công ty k  v ng gì  NVM? ợ đư c giao

ở ụ ° M c tiêu

Công ty có trách nhi mệ   gì đ i v i NVM? ồ ự ế ỗ ợ ° Các cam k t h  tr  ngu n l c

° Th i gian hoàn thành

ệ ° Cơ h i phát tri n ngh  nghi p ể

° Ngân sách ­chi phí

° Cơ h i th  thách

đóng góp

ế ậ

ứ ạ

Làm th  nào đ  NVM  hoà nh p nhanh chóng? ° Văn hoá DN­s  m ng­chi n l

ế ư cợ

ể ế Làm th  nào đ  NVM ố ợ ố ớ t v i nhóm? ph i h p t ố ợ ° Quy trình tương tác ph i h p

° Cơ c u t

ấ ổ ứ  ch c

ạ ệ ° Trách nhi m quy n h n

° Cách làm vi cệ

° Đ ng nghi p, nhóm

CH7

37

C ng tác

ª  Minh b ch , nh t quán trong chính sách nhân s .

ằ ª Công b ng trong

ự đánh giá năng l c và thành tích.

ª Công b ng trong vi c t o c

ộ ệ ạ ơ h i phát tri n nh

ư nhau.

ª Cơ h i ộ đư c trao

ổ đ i thông tin hai chi u.

ª Công vi c thu hút & quan h  làm vi c tích c c.

CH7

38

NV gi

ỏ ố i mong mu n tho  mãn ả b n thân cao nh t.

ự ả

Khi c nh tranh ngày càng gay g tắ

ọ ớ Khuynh hư ng l a ch n nơi làm vi c tho  mãn ệ b n thân cao nh t.

ế

Khi kinh t

khá gi

ỏ ầ

Đòi h i tho  mãn nhu c u tinh th n.

ế

Ti n lề ương & v tậ ệ ế đ nh vi c ấ

Khi kinh t khó khăn

ch t quy t   đi hay

ị ở ạ  l

i.

CH7

39

ế ố Nh ng y u t ữ gi

quy t   Nhân Viên gi

ế đ nh trong vi c  i.

+

+

=

Y u tế ố ồ ạ  t o ngu n

Y u tế ố ộ đ ng viên

ữ Gi NV gi

iỏ

ế ố   Y u t  gi m ả ấ b t mãn

CH7

40

Thu hút

ể ụ Tuy n d ng

Y u tế ố ồ ạ  t o ngu n

Khen thư ngở

Lương b ngổ  & đãi ngộ

ạ Đào t o &   kèm c pặ

Y u tế ố ộ đ ng viên

ế ố Y u t    gi m ả ấ b t mãn

ạ ứ T o s c hút  công vi cệ

ệ Đi u ki n   làm vi cệ

CH7

41

Văn hoá DN

CH7

42