
CHƯƠNG 2
Dịch vụ khách hàng

2. Bản chất và vai trò của dịch vụ khách hàng
Dịch vụ khách hàng đóng vai trò cực
kỳ quan trọng trong việc xây dựng và
duy trì mối quan hệ lâu dài giữa
doanh nghiệp và khách hàng.
2.1.1 Bản chất của dịch vụ khách hàng

Bản chất của dịch vụ khách hàng trong CRM có thể được hiểu qua 8 khía cạnh sau
01
Cung cấp sự hài lòng và
giá trị cho khách hàng
03
Tương tác hai chiều và
phản hồi nhanh chóng
02
Xây dựng mối quan hệ
bền vững
04
Tạo ra trải nghiệm
khách hàng tích cực
•Dịch vụ khách hàng là quá trình cung
cấp sự hỗ trợ, giải đáp và phục vụ
khách hàng một cách nhanh chóng,
hiệu quả và tận tâmhài lòng tối đa.
•Dịch vụ khách hàng xuất sắc sẽ giúp
khách hàng cảm nhận được giá trị từ
sản phẩm/dịch vụ mà họ đã mua và
tạo dựng được sự tin tưởng lâu dài
•Dịch vụ KH là một quá trình giao tiếp
hai chiều giữa KH và DN nơi DN lắng
nghe và hiểu rõ nhu cầu của khách
hàng.
•Việc phản hồi nhanh chóng và xử lý
hiệu quả các vấn đề của khách hàng
giúp củng cố sự tin tưởng và lòng
trung thành.
Thông qua các tương tác với khách hàng,
doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về nhu
cầu, mong muốn và kỳ vọng của khách
hàng cải thiện và dịch vụ để đáp ứng
tốt hơn.
Khi khách hàng có trải nghiệm tích cực,
họ sẽ cảm thấy gắn kết hơn với doanh
nghiệp, và khả năng quay lại mua hàng sẽ
cao hơn.

Bản chất của dịch vụ khách hàng trong CRM có thể được hiểu qua 8 khía cạnh sau
05
Ứng dụng công nghệ
trong DV KH
07
Tăng cường giá trị
thương hiệu
06
Đảm bảo tính nhất
quán và liên tục
08
Chăm sóc khách hàng
chủ động
•Các công cụ như CRM software,
chatbot, email marketing và các
kênh truyền thông xã hội giúp
doanh nghiệp dễ dàng tương tác
và chăm sóc khách hàng mọi lúc,
mọi nơi.
•Công nghệ hỗ trợ tối ưu hóa quy
trình, giúp giảm thiểu thời gian và
nâng cao hiệu quả dịch vụ.
•Khách hàng không chỉ lựa chọn
sản phẩm/dịch vụ dựa trên chất
lượng mà còn dựa vào mức độ
chăm sóc và dịch vụ mà họ nhận
được.
•Dịch vụ khách hàng có ảnh hưởng
lớn đến hình ảnh thương hiệu và
khả năng cạnh tranh trên thị
trường.
•Doanh nghiệp cần cung cấp một
dịch vụ đồng nhất trên tất cả các
kênh giao tiếp và trong mọi tình
huống.
•Điều này giúp xây dựng niềm tin
và tạo ra cảm giác chuyên nghiệp,
tin cậy.
•Dịch vụ khách hàng không chỉ là
phản hồi sau khi có vấn đề phát
sinh mà còn là sự chủ động trong
việc cung cấp thông tin, hỗ trợ và
tư vấn cho khách hàng trước khi
họ gặp khó khăn.
•Đây là yếu tố quan trọng giúp xây
dựng lòng trung thành và giữ
khách hàng quay lại.

TÓM LẠI
Bản chất của dịch vụ khách hàng trong quản trị
quan hệ khách hàng là một quá trình toàn diện, liên
quan đến việc cung cấp sự hỗ trợ liên tục, xây dựng
mối quan hệ bền vững, và tạo ra trải nghiệm tích cực
cho khách hàng.
Doanh nghiệp cần sử dụng các công cụ, công
nghệ và chiến lược phù hợp để nâng cao chất lượng
dịch vụ, tạo dựng lòng tin và sự trung thành từ
khách hàng, góp phần vào sự phát triển bền vững của
doanh nghiệp.

