intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1: Chương 1 - ĐH Tôn Đức Thắng

Chia sẻ: You You | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:31

108
lượt xem
15
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Chương 1 của bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1 trình bày tổng quan về Excel với các nội dung như sau: Các khái niệm cơ bản, các kiểu dữ liệu, chèn chú thích, định dạng có điều kiện, kiểm tra dữ liệu nhập, sao chép dữ liệu, cố định hàng và cột như tiêu đề. Mời các bạn cùng tham khảo.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1: Chương 1 - ĐH Tôn Đức Thắng

  1. CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ EXCEL 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 1
  2.  NỘI DUNG • Các khái niệm cơ bản • Các kiểu dữ liệu • Chèn chú thích • Định dạng có điều kiện • Kiểm tra dữ liệu nhập • Sao chép dữ liệu • Cố định hàng và cột như tiêu đề  1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 2
  3.  1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Bảng tính điện tử • Công  dụng:  Excel  là  trình  ứng  dụng  ­  dạng  phần mềm bảng tính điện tử ­ hỗ trợ việc tính  toán,  phân  tích  dữ  liệu,  trích  chọn  dữ  liệu,  lập  biểu  đồ  minh  họa  và  tạo  các  thao  tác  báo  cáo,  báo biểu. • Mỗi bảng tính là một hình chữ nhật gồm có 256  cột và 65536 hàng. Vùng giao nhau giữa hàng và  cột gọi là  CELL. Excel  được ghi trên đĩa thành  một tập tin dạng *.XLS 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 3
  4.  1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Mỗi workbook cho phép 255 sheet n Tiêu  đề  dòng:  được  đánh  số  theo  thứ  tự  1,2,3,…65536  n Tiêu  đề  cột:  được  đánh  theo  thứ  tự  A,B,C,  AA,AB, IV n Ô của bảng tính:  được xác định bởi toạ độ  cột  và  dòng.  Ví  dụ:  ô  A22  nằm  ở  cột  A  và  dòng  22.  Mỗi  ô  có  thể  chứa  32767  ký  tự.  Mỗi bảng tính chứa tối đa 256*65536 ô 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 4
  5.  1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Mở một tệp trắng (New) • C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N • C3: Vào Menu File/ New/ Blank Workbook 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 5
  6.  1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open) • C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O • C2: Vào menu File/Open… 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 6
  7.  1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) • C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S. • C2: Vào menu File/Save. 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 7
  8.  1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN •  Thoát khỏi Excel (Exit) • C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 • C2: Click vào biểu tượng          ở góc trên cùng  bên phải cửa sổ làm việc.. • C3: Vào menu File/Exit 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 8
  9.  1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Địa chỉ ô • Địa  chỉ  ô  và  địa  chỉ  miền  chủ  yếu  được  dùng  trong các công thức để lấy dữ liệu tương ứng. • Địa chỉ ô bao gồm: Ø Địa chỉ tương đối: gồm tên cột và tên hàng.  Ví dụ: A15, C43. Ø Địa  chỉ  tuyệt  đối:  thêm  dấu  $  trước  tên  cột  và/hoặc tên hàng nếu muốn cố định phần đó.  Ví dụ: $A3, B$4, $C$5. 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 9
  10.  1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Miền • Miền là một nhóm ô liền kề nhau. • Địa chỉ miền được khai báo theo cách: Địa chỉ ô cao trái : Địa chỉ ô thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 10
  11.  Các phím dịch chuyển con trỏ ô + ,  ,  ,  dịch chuyển 1 ô theo hướng  mũi tên + Page Up dịch con trỏ lên 1 trang màn hình. + Page Down   dịch chuyển xuống 1 trang  màn hình. + Home cột đầu tiên của dòng hiện tại + Ctrl +  tới cột cuối cùng của dòng hiện  tại. +  Ctrl +  tới cột đầu tiên của dòng hiện  tại. + Ctrl +  tới dòng cuối cùng của cột hiện  tại. 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 11
  12.  2. CÁC KIỂU DỮ LIỆU • Dữ liệu chuỗi (nằm ở bên trái của ô) • Dữ liệu số (nằm ở bên phải của ô) • Dữ liệu ngày cũng là kiểu dữ liệu số (nằm bên  phải của ô) 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 12
  13.  3. CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô n Bước 1: Xác định ô cần chú thích n Bước 2: Click chuột phải  Insert Comment   (hoặc chọn Insert/Comment) n Bước 3: Nhập vào chú thích trong hộp n Bước 4: kết thúc nhấp bên ngoài hộp chú thích 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 13
  14.  3. CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô 1 2 3 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 14
  15.  4. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 1: Chọn các ô cần định dạng có điều  kiện. • Bước 2: Menu Home  Chọn biểu tượng 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 15
  16.  4. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 3: Chọn New Rules (hoặc Manage Rules) 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 16
  17.  4. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 4: Thiết lập điều kiện định dạng 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 17
  18.  4. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 5: Nếu muốn thêm điều kiện, nhấn nút  New Rules và thực hiện lại các bước từ 3 4. 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 18
  19.  5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Bước 1: Chọn các ô cần thiết lập. Bước 2:  q Menu Data   Chọn biểu tượng  q Menu Data  Validation 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 19
  20.  5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Bước 3: Chọn thẻ Settings. Bước 4: Chỉ định kiểu dữ liệu cho phép 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 20
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
2=>2