Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1: Chương 1 - ĐH Tôn Đức Thắng
lượt xem 15
download
Chương 1 của bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1 trình bày tổng quan về Excel với các nội dung như sau: Các khái niệm cơ bản, các kiểu dữ liệu, chèn chú thích, định dạng có điều kiện, kiểm tra dữ liệu nhập, sao chép dữ liệu, cố định hàng và cột như tiêu đề. Mời các bạn cùng tham khảo.
Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!
Nội dung Text: Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1: Chương 1 - ĐH Tôn Đức Thắng
- CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ EXCEL 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 1
- NỘI DUNG • Các khái niệm cơ bản • Các kiểu dữ liệu • Chèn chú thích • Định dạng có điều kiện • Kiểm tra dữ liệu nhập • Sao chép dữ liệu • Cố định hàng và cột như tiêu đề 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 2
- 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Bảng tính điện tử • Công dụng: Excel là trình ứng dụng dạng phần mềm bảng tính điện tử hỗ trợ việc tính toán, phân tích dữ liệu, trích chọn dữ liệu, lập biểu đồ minh họa và tạo các thao tác báo cáo, báo biểu. • Mỗi bảng tính là một hình chữ nhật gồm có 256 cột và 65536 hàng. Vùng giao nhau giữa hàng và cột gọi là CELL. Excel được ghi trên đĩa thành một tập tin dạng *.XLS 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 3
- 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Mỗi workbook cho phép 255 sheet n Tiêu đề dòng: được đánh số theo thứ tự 1,2,3,…65536 n Tiêu đề cột: được đánh theo thứ tự A,B,C, AA,AB, IV n Ô của bảng tính: được xác định bởi toạ độ cột và dòng. Ví dụ: ô A22 nằm ở cột A và dòng 22. Mỗi ô có thể chứa 32767 ký tự. Mỗi bảng tính chứa tối đa 256*65536 ô 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 4
- 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Mở một tệp trắng (New) • C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N • C3: Vào Menu File/ New/ Blank Workbook 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 5
- 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open) • C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O • C2: Vào menu File/Open… 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 6
- 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) • C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S. • C2: Vào menu File/Save. 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 7
- 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Thoát khỏi Excel (Exit) • C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 • C2: Click vào biểu tượng ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc.. • C3: Vào menu File/Exit 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 8
- 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Địa chỉ ô • Địa chỉ ô và địa chỉ miền chủ yếu được dùng trong các công thức để lấy dữ liệu tương ứng. • Địa chỉ ô bao gồm: Ø Địa chỉ tương đối: gồm tên cột và tên hàng. Ví dụ: A15, C43. Ø Địa chỉ tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng nếu muốn cố định phần đó. Ví dụ: $A3, B$4, $C$5. 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 9
- 1. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN • Miền • Miền là một nhóm ô liền kề nhau. • Địa chỉ miền được khai báo theo cách: Địa chỉ ô cao trái : Địa chỉ ô thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 10
- Các phím dịch chuyển con trỏ ô + , , , dịch chuyển 1 ô theo hướng mũi tên + Page Up dịch con trỏ lên 1 trang màn hình. + Page Down dịch chuyển xuống 1 trang màn hình. + Home cột đầu tiên của dòng hiện tại + Ctrl + tới cột cuối cùng của dòng hiện tại. + Ctrl + tới cột đầu tiên của dòng hiện tại. + Ctrl + tới dòng cuối cùng của cột hiện tại. 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 11
- 2. CÁC KIỂU DỮ LIỆU • Dữ liệu chuỗi (nằm ở bên trái của ô) • Dữ liệu số (nằm ở bên phải của ô) • Dữ liệu ngày cũng là kiểu dữ liệu số (nằm bên phải của ô) 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 12
- 3. CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô n Bước 1: Xác định ô cần chú thích n Bước 2: Click chuột phải Insert Comment (hoặc chọn Insert/Comment) n Bước 3: Nhập vào chú thích trong hộp n Bước 4: kết thúc nhấp bên ngoài hộp chú thích 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 13
- 3. CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô 1 2 3 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 14
- 4. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 1: Chọn các ô cần định dạng có điều kiện. • Bước 2: Menu Home Chọn biểu tượng 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 15
- 4. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 3: Chọn New Rules (hoặc Manage Rules) 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 16
- 4. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 4: Thiết lập điều kiện định dạng 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 17
- 4. ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 5: Nếu muốn thêm điều kiện, nhấn nút New Rules và thực hiện lại các bước từ 3 4. 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 18
- 5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Bước 1: Chọn các ô cần thiết lập. Bước 2: q Menu Data Chọn biểu tượng q Menu Data Validation 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 19
- 5. KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Bước 3: Chọn thẻ Settings. Bước 4: Chỉ định kiểu dữ liệu cho phép 1/7/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan về Excel 20
CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD
-
Bài giảng Thống kê ứng dụng trong kinh doanh: Chương 0 - ThS. Nguyễn Tiến Dũng
14 p | 539 | 65
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh: Sử dụng excel để giải bài toán điểm hòa vốn - Nguyễn Châu Hùng Tính
22 p | 197 | 44
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Nguyễn Châu Hùng Tính
42 p | 151 | 23
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1: Chương 6 - ĐH Tôn Đức Thắng
83 p | 115 | 20
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1: Chương 2 - ĐH Tôn Đức Thắng
62 p | 116 | 20
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1: Chương 4 - ĐH Tôn Đức Thắng
20 p | 126 | 19
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1: Chương 5 - ĐH Tôn Đức Thắng
25 p | 139 | 19
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1: Chương 0 - ĐH Tôn Đức Thắng
11 p | 110 | 16
-
Bài giảng Thống kê ứng dụng trong kinh doanh: Chương 0 - ThS. Lê Văn Hòa
9 p | 92 | 8
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh: Chương 4 - ThS. Đào Quốc Phương
37 p | 73 | 8
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh: Chương 7 - ThS. Đào Quốc Phương
47 p | 60 | 7
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh: Chương 3 - ThS. Đào Quốc Phương
41 p | 102 | 7
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh: Chương 5 - ThS. Đào Quốc Phương
23 p | 66 | 6
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh: Chương 2 - ThS. Đào Quốc Phương
34 p | 85 | 6
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh: Chương 1 - ThS. Đào Quốc Phương
15 p | 84 | 6
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh - Chương 2: Cơ sở dữ liệu
30 p | 132 | 6
-
Bài giảng Tin học ứng dụng trong Marketing (SPSS) - ThS. Dư Thị Chung
186 p | 8 | 6
Chịu trách nhiệm nội dung:
Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA
LIÊN HỆ
Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline: 093 303 0098
Email: support@tailieu.vn