Bí m t c a nh ng t ch c vĩ đ i - Ph n
1
m t giáo s danh ti ng ch t ch sáng ư ế
l p H c vi n Lãnh đ o t i tr ng đ i h c Nam California, ườ
Warren Bennis đã t ng làm c v n cho b n t ng th ng M ,
nhi u CEO tác gi /biên t p viên c a h n 20 ơ cu n sách
v lãnh đ o , thay đ i, qu n lý, tiêu bi u Thiên tài T ch c
(Organizing Genius 12/1996). Lanhdao.net xin gi i thi u bài
vi t v ế Nh ng t ch c vĩ đ i c a ông.
Lãnh đ o nhân m t trong nh ng ch đ đ c nghiên c u ượ
nhi u nh t M . Tôi đã c ng hi n ph n l n cu c đ i mình đ ế
hi u h n v ch đ này. M t ch đ khác ít đ c nghiên c u ơ ượ
h n – nh ng có th l i quan tr ng h n – là lãnh đ o nhóm. ơ ư ơ
S khác bi t đáng quan tâm trong hai ch đ lãnh đ o này khá
logic vì ch nghĩa cá nhân m nh m trong văn hóa M . Nh ng khi ư
càng nghiên c u l ch s kinh doanh, chính ph , ngh thu t và các
môn khoa h c, tôi càng th y r ng r t ít thành t u đ i đ t
đ c b i m t cá nhân.ượ
Nh ng huy n tho i c a chúng ta không phù h p v i hi n th c. Cho v y, chúng ta v n c
bám vào huy n tho i v Lone Ranger (m t nhân v t ng i hùng mi n Vi n Tây trong lo t phim ườ
truy n hình cùng tên r t n i ti ng c a M ), v i ý t ng lãng m n r ng nh ng đi u đ i ế ưở
th ng đ t đ c b i m t cá nhân vĩ đ i. ườ ượ
Cho dù nh ng b ng ch ng là hoàn toàn trái ng c – bao g m c s th t r ng Michelangelo đã ượ
làm vi c v i nhóm 16 ng i đ s n tr n nhà th i Sistine Chapel chúng ta v n c nghĩ r ng ườ ơ
nh ng thành t u đ i đ c do nh ng con ng i đ i, thay m t t ch c đ i làm ượ ườ
nên.
Ng i ta th ng nói “Không có ai trong chúng ta thông minh b ng t t c chúng ta”. T t thôi, ườ ườ
v n đ chúng ta đang ph i đ i m t quá ph c t p đ th đ c gi i quy t b i m t ượ ế
nhân nào. C h i duy nh t c a chúng ta là t p h p m i ng i v i các ti u s khác nhau, nh ngơ ườ
ng i có th gi i quy t v n đ thông qua làm vi c theo nhóm vì m c đích chung. Tôi g i s t pườ ế
h p này là Nh ng nhóm Vĩ đ i Tài năng. S thiên tài c a các nhóm vĩ đ i là h có đ c nh ng ượ
ng i gi i – nh ng cá nhân m nh m - làm vi c cùng nhau đ t o ra k t qu . Nh ng nhóm nàyườ ế
ph c v cho m t nhi m v quan tr ng h cung c p s h tr tâm tinh th n đ ng đ i.
H giúp t o ra s dũng c m. Không có m t nhóm gi i v i nh ng ý t ng đ c đáo, không có s ưở
khích l và các cách nhìn cá nhân, chúng ta s thua.
Các huy n tho i v lãnh đ o
Nh ng nhóm vĩ đ i d y cho chúng ta đi u gì đó v lãnh đ o hi u qu , các nhi m v ý nghĩa
s tuy n ch n h ng thú. H thách th c không ch huy n tho i v nh ng con ng i đ i, ườ
còn c huy n tho i c a nh ng năm 1950 v Con ng i T ch c hình t ng m u m c ườ ượ
trong b vest xám, dành tr n c đ i mình cho công vi c tuân theo nh ng m nh l nh thi u ế
suy nghĩ.
Huy n tho i không ph i m t hình m u hi u qu cho hành vi, cũng không phù h p v i
hi n t i. Th t ra, tôi tin r ng, đ ng sau b t kì cá nhân vĩ đ i nào cũng là m t t ch c vĩ đ i, m t
s đoàn k t hi u qu . T o ra m t t ch c vĩ đ i m t s t p h p đ c đáo các cá nhân m nh ế
m , th ng khác ng i. th câu h i cho t ch c s là, làm th nào b n t p h p đ c ườ ườ ế ế ượ
nh ng ng i tài năng, th ng là hi u chi n, thông minh khác th ng đ làm vi c cùng nhau? ườ ườ ế ế ườ
Giáo s Warren Bennis.ư
Đ ng l c cho công vi c hi n t i c a tôi nghiên c u v các t ch c là m t cu c g p g kho ng
h n 40 năm tr c v i nhà nhân ch ng h c Margaret Mead. Tôi đã t ng nghe nói chuy n ơ ướ
Harvard, sau đó tôi đã h ili u đã ai t ng nghiên c u v các t ch c ý t ng c a h ư
đ m nh đ thay đ i th gi i hay ch a. đã nhìn vào tôi nói: “C u trai tr , c u nên vi t ế ư ế
m t cu n sách v ch đ đó và g i Gi i tinh hoa”.
Tôi h c m m khi nghe gi i thích v gi i tinh hoa, nh ng t ch c t o ra tri th c. Tôi r t
thích ý t ng đó, sau nhi u năm s c m nh c a các t ch c đã tr thành m t ch đ aưở ư
thích c a i. G n đây, công vi c c a nh ng nhà t t ng hàng đ u nh Micheal Shrage v ư ưở ư
b n ch t c a công ngh và h p tác, Hal Leavitt và Jean Lipman-Bluemen v Nh ng t ch c tài
năng đã đ cao t m quan tr ng c a ch đ này.
Bí m t c a nh ng t ch c vĩ đ i - Ph n
2
Đ xem đi u gì làm nên nh ng t ch cđ i, tôi đã nghiên
c u m t s công trình đáng k nh t c a th i đ i chúng ta,
nh k ho ch Mahattan t ch c đ i đã t o ra bomư ế
nguyên t ; các cu c cách m ng máy tính Trung tâm
Nghiên c u Palo Alto c a Xerox Apple đã t o ra máy
Macintosh và các đ t phá công ngh khác; Lockheed Skunk
Works t o ra nh ng máy bay t c đ nhanh hi u
qu nh t; và c nh ng nhân v t ho t hình c a Walt Disney
Studio.
Và cu i cùng, m t k t lu n đ c rút ra là: m i t ch c vĩ đ i đ u ế ượ
cách riêng c a mình. Nh ng nghiên c u c a tôi đã ch ra 10 ư
nguyên t c chung nh t, áp d ng cho các t ch c này:
* Trung tâm c a m i t ch c đ i m t gi c m chung. ơ
Ch tin t ng r ng h đang th c hi n m t nhi m v chung ưở
cùng nhau, h m i th thay đ i th gi i, t o ra m t đi u ế
di u trong vũ tr này. H b ám nh b i công vi c. Đó không ch
m t công vi c, đó m t s m ng. Ni m tin đó đi u mang
l i m t s ràng c n thi t và năng l ng cho h m vi c. ế ượ
* H qu n lý xung đ t b ng cách ngăn các nhân t r i b gi c m . ơ T i m t th i đi m
quan tr ng c a K ho ch Mahattan, George Kistiakowsky, m t n hóa h c tài năng, ng i ế ườ
t ng làm tr ng c v n khoa h c cho Dwight Eisenhower, đã đe d a t b ông không th ưở
làm vi c cùng các đ ng nghi p. Tr ng nhóm d án Robert Oppenheimer ch nói: “George, ông ưở
b d án này th nào đ c? Th gi i t do đang g p nguy hi m”. Nh ng cu c xung đ t, th m ế ượ ế
chí v i c nh ng tài năng ki t xu t, đ u có th đ c gi i quy t b ng cách nh c nh cho h v ượ ế
nhi m v c a công vi c.
* H đ c b o v b i “b áo giáp”. ượ M i t ch c đ i đ u hay thái đ khinh th ng ườ
nh ng ng i giám sát h đ u đ c b o v b i lãnh đ o. d trong K ho ch Mahattan, ườ ượ
t ng Leslie Grove đã làm nhi m v “b o v nhóm tr c L u Năm c, còn Oppenheimerướ ướ
m i là ng i giúp cho nhóm t p trung vào nhi m v . ườ
* H có m t đ i th th t s ho c t sáng t o ra. Th m chí nhi m v v vang nh t cũng s
thêm đ ng l c khim t đ i th . Đi u này r t đúng v i K ho ch Mahattan, khi nhóm này ế
nh ng đ i th th c s - ng i Nh t ng i Đ c. Cho nhi m v c a h m t, ườ ườ
nh ng đi u đó th ng l i t o nên s h ng kh i nhi u h n các nhi m v công khai. Trongư ườ ơ
nh ng năm thành công nh t c a s nghi p, nhi m v m t c a Apple đánh b i IBM (m c
qu ng cáo cho chi c Macintosh TV năm 1984 n i ti ng đã có đo n: “Đ ng mua m t chi c máy ế ế ế
tính khi b n không th di chuy n nó”). S xu ng d c c a Apple h u qu c a vi c coi nh
Giáo s Warren Bennis.ư
nh ng nhi m v ti p theo c a h . ế
* H t coi b n thân là nh ng ng i “c a d i” đang lên. ườ ướ Nh ng t ch c thay đ i th gi i ế
th ng t p h p nh ng trí th c “không bình th ng”, nh ng ng i tuân theo nguyên t c riêngườ ườ ườ
c a h . Nh ng ng i này không tuân theo nh ng chu n t c chung c a m i ng i. Tuy v y, h ườ ườ
có logic c a riêng h và đó là nh ng ng i “c a d i” đang chi n th ng. ườ ướ ế
* Các thành viên tr giá nhân. Làm thành viên c a trong m t nhóm đ i không ph i
công vi c hàng ngày; đó là công vi c hàng ngày và hàng đêm. Ly d , ngo i tình và các xung đ t
c m xúc khác đi n hình, ngay c khi d án đã k t thúc. d , Skunk Works, nhân viên ế
th m chí còn không th nói cho gia đình h bi t h đang làm gì. H b “giam” trong m t tòa nhà ế
t nh t Burbank, r t xa tr s chính Lockheed và các nhà máy l n. Nh ng nh th h đã ư ế
t o ra đ c m t s t p trung và năng l ng cao đ cho d án. ượ ượ
* Nh ng t ch c đ i các nhà lãnh đ o m nh m . M t m t, h không tuân th c
trình t , c i m và r t công b ng. M t khác, h là các nhà lãnh đ o m nh m . Đó là mâu thu n
c a lãnh đ o nhóm. B n không th có m t nhà lãnh đ o vĩ đ i n u không có m t t ch c vĩ đ i ế
ng c l i. Đi u quan tr ng nh ng t ch c đ im cho các nhà lãnh đ o tr nên ượ
đ i. Nh ng nhà lãnh đ o tôi nghiên c u ít khi ng i gi i nh t trong t ch c, nh ng h ườ ư
cũng không ph i nh ng ng i ch i th đ ng. H nh n bi t đ c các tài năng, h gi ng ườ ơ ế ượ
nh ng i ph trách h n là ng i sáng t o.ư ườ ơ ườ
* Các t ch c vĩ đ i tuy n ng i r t kh t khe. ườ Oppenheimer đã ch n đ c Kistiakowsky ượ
Niels Bohr t i m t đ n v M sa m c. Ch n đ c đúng ng i tài cho t ch c c a b n ơ ượ ườ
nghĩa là b n bi t b n c n đi u gì và có th tìm ra nó ng i khác. Đ làm đ c đi u đó, cũng ế ườ ượ
c n ph i hi u c ch ho t đ ng c a t ch c. Các ng viên th ng hoang mang, lo l ng tr c ơ ế ườ ướ
các thành viên khác c lãnh đ o c a t ch c. B n th th y đi u này các hu n luy n
viên tài năng. H đ t đúng ng i vào đúng v trí. H t o đ c c m t chùm sao ch không ph i ườ ượ
ch riêng m t ngôi sao đ n l . ơ
* Nh ng t ch c vĩ đ i th ng tr . ườ Tu i trung bình c a các nhà v t Los Alamos 25.
Oppenheimer “ng i già” lúc đó cũng ch kho ng 30. Tu i tr mang l i s c b t năngườ
l ng t ch c c n. Nh ng nh ng t ch c đ i cũng tr trung trong tinh th n, văn hóaượ ư
tính cách. Quan tr ng nh t, vì h tr và ngây th , nh ng thành viên không bi t đi u gì là không ơ ế
th , chính đi u đó khi n h làm đ c nh ng đi u t ng ch ng nh không th . Nh Berlioz ế ượ ưở ư ư
nói v Saint-Saens “Anh y bi t m i th , nh ng gì mà anh y thi u ch kinh nghi m”. Nh ng ế ế
t ch c vĩ đ i không thi u kinh nghi m v các kh năng. ế
* Con tàu ngh th c th . Steve Jobs luôn nh c nh các c ng s c a mình r ng công vi c
c a h ch ng ý nghĩa c cho đ n khi nào h mang l i đ c m t s n ph m t t cho th ế ượ
tr ng. Cu i cùng, các t ch c đ i ph i t o ra đ c các k t qu đ i. H u h t các t ch cườ ượ ế ế
đ u gi i tán sau khi s n ph m đ c t o ra, nh ng thi u m t đi u ch ng t cho nh ng n l c ượ ư ế
c a h , nh ng t ch c tài năng s tr thành m t câu l c b xã h i mà thôi.
Bí m t c a nh ng t ch c vĩ đ i -
Ph n 3
Nh ng nguyên t c này không ch xác đ nh b n ch t c a các t ch c vĩ đ i, chúng còn
tái xác đ nh vai trò và trách nhi m c a các nhà lãnh đ o. Các lãnh đ o nhóm khá đa
d ng trong phong cách và cá tính. M t s ng i d ch u, m t s t mình th c hi n, m t ườ
s l i khó tính. Tuy nhiên, lãnh đ o không tránh kh i s đa d ng, đôi khi h là lãnh đ o
chính th c, đôi khi h là "lãnh đ o đ c bi t" trong các hoàn c nh đ c bi t.
H n n a, nh ng nhà lãnh đ o chính th c, ngay c khi đ i di n cho chính quy n, nh ngơ
ng i hoàn thànhườ , h làm nh ng vi c không ai th làm đ c - ng i giao nhi m v , ượ ườ
ng i b o v , ng i th c hi n - t t c nh ng c n thi t đ t ch c đ t đ c m c tiêu.ườ ườ ế ượ
B ng tr c giác h hi u đ c c ch ho t đ ng c a t ch c đ ng l c cho công vi c. H ượ ơ ế
khuy n khích s b t đ ng khác bi t trong vi c theo đu i m t m c tiêu chung hi u đ cế ượ
s khác bi t gi a nh ng b t đ ng sáng t och c c nh ng ý ki n nhân ích k . H ế
th nh n bi t đ c nh ng ng i khác nhau c n gì nh ng th i đi m khác nhau. ế ượ ườ
Nói tóm l i, cho khác nhau v phong cách, lãnh đ o c a các nhóm đ i cùng chia s
nh ng đ c đi m hành vi chung. B qua ngo i l , h :
- Cung c p h ng đi và ý nghĩa c a nó. H nh c nh nhân viên đi u gì là quan tr ng và t i sao ướ
công vi c c a h t o ra s khác bi t.
- T o ra và duy trì s tin t ng. Vi c t ch c t tin vào chính h - ng i lãnh đ o c a h - ư ườ
cho phép c thành viên ch p nh n b t đ ng và v t qua khó khăn đ h ng t i thành công. ượ ướ
- Th hi n xu h ng h ng t i hành đ ng, ch p nh n th thách mò. M t c m giác kh n ư ư
c p s s n sàng ch p nh n th thách nguy hi m đ đ t đ c thành công ph i n m ượ
trong tim c a m i t ch c vĩ đ i.
- Không ng ng hy v ng. M i n lãnh đ o
t ch c đ u có nh ng ch đo đ m đ c ch hình t ng đ th hi n cho t ch c th y ế ượ ượ
r ng h th v t qua đ c các tr ng i. ượ ượ
Không m t ng th c đ n gi n nào đ phát tri n nh ng kĩ năng này, lãnh đ o t ch c gi ng ơ
nh m t môn ngh thu t h n m t môn khoa h c. Nh ng chúng ta th b t đ u v i vi cư ơ ư
nghĩ l i xem khái ni m v h p tác c a chúng ta là gì và đ t đ c chúng nh th nào. Các h c ượ ư ế
vi n đào t o và b i d ng qu n lý cũng c n ph i t p trung vào phát tri n nhóm cũng nh phát ưỡ ư
tri n nhân. Các tr ng đ i h c không m y khi ch p nh n m t lu n văn ti n t p th hay ườ ế
ph n th ng cho các c ng hi n chung. Các công ty th ng th ng cho cá nhân thay vì t p th , ưở ế ườ ưở
ngay c khi nhà lãnh đ o kêu g i c n ph i đoàn k t và có tinh th n làm vi c nhóm h n. ế ơ
Không ph i ng u nhiên mà s c m nh c a nhi m v đ c coi là quan tr ng h n các nguyên t c ượ ơ
c a t ch c đ i tính ch c a nhà lãnh đ o t ch c. M i t ch c đ i đ u đ c xây ượ
d ng trên m t gi c m m c đích chung. Cho nhi m v c a t ch c th ng thi uc ý ơ ườ ế
nghĩa th c t . Nói th ng ra, t ch c c a b n không c n ph i tin r ng h đang c u v t th gi i, ế ế
nh K ho ch Mahattan; giúp đ m i ng i khi c n hay v t qua m t đ i th c nh tranh đã đư ế ườ ượ
là m t lý do.
T o ra m t nhi m v có ý nghĩa là công vi c c a m i nhà lãnh đ o t t c các c p đ - và đó
không h là m t nhi m v d dàng. Trong v Henry IV c a Shakespeare, Glendower đã ba hoa
v i Hotspur r ng ông ta th “kêu g i tinh th n t m i ng i”, Hotspur đã tr l i “Tôi cũng ườ
th làm nh v y. Ai cũng th làm đ c nh v y. Nh ng li u h đ n v i ông khi ông ư ượ ư ư ế
g i h không?”. Đó là bài ki m tra cho kh năng lãnh đ o truy n c m h ng.
Tôi đã h c đ c nhi m v t m quan tr ng nh th nào đ i v i m t ng i ch . Vài năm ượ ư ế ườ
tr c, tôi có m t tr lý, ng i lo vi c di n văn phát bi u s p x p l ch trình cho tôi vào banướ ườ ế
ngày; vào bu i t i y t nguy n làm vi c cho m t t ch c phi l i nhu n. Cô y làm vi c cho
tôi v n đ y đ nh ng không t nguy n. Rõ ràng là cô y mu n c ng hi n cho công vi c không ư ế
đ c tr ti n kia h n. Thú th c là tôi c m th y ghen t c. Tôi ph i ch p nh n r ng tôi không ượ ơ
đ c s c g ng h t mình c a y; sao cũng tôi ch không ph i t ch c kia trượ ế
l ng cho ta. Chúng tôi đã nói v chuy n đó, y đã r t trung th c khi nói r ng côngươ
vi c tình nguy n kia mang l i ý nghĩa th c s cho cô; t o cho cô c m giác r ng cô đang t o ra
m t đi u khác bi t. v y, b n không th trông đ i t t c nhân viên c a mình cam k t v i s ế
nghi p c a b n. Nh ng b n có th ch p nh n s th t r ng m t ph n trách nhi m c a s làm ư
vi c không hăng hái kia là c a nhà lãnh đ o.
Nh ng t ch c đ i nh c nh chúng ta r ng chúng ta th th t s cùng nhau làm vi c
h ng v m t m c tiêu chung. Các t ch c vĩ đ i d a nhi u vào s qu n lý t t - giao ti p hi uướ ế
qu , tuy n d ng nh ng ng i gi i, trao quy n ch đ ng, cam k t cá nhân. Nh ng chúng cũng ườ ế ư
nh c nh chúng ta r ng “chúng ta đ u là các thiên th n ch v i m t chi c cánh; chúng ta ch ế
th bay trong khi ôm m t thiên th n khác”. Cu i cùng, nh ng t ch c đ i không th b qu n
lý, ch có th đ c d n d t mà thôi. ượ
* Vài nét v tác gi
Warren Bennis giáo s đ i h c giáo s danh d v Qu n tr kinh doanh Chư ư
t ch sáng l p c a H c vi n Lãnh đ o t i tr ng đ i h c Nam California. Ông cũng ườ
Ch t ch Ban C v n t i Trung tâm Lãnh đ o C ng đ ng t i tr ng Kennedy thu c đ i ườ
h c Harvard. Ngoài ra, ông còn Nghiên c u viên danh d t i tr ng kinh doanh ườ
Harvard.
Ông đã vi t biên t p 26 cu n sách, trong đó các cu n best-seller “Lãnh đ o” ế
“Trên đ ng thành lãnh đ o”, c hai cu n đã đ c d ch ra 21 ngôn ng . T p chíườ ượ
Financial Times g n đây đã đ a “Lãnh đ o” vào danh sách 50 cu n sách kinh doanh ư
hàng đ u c a m i th i đ i. Cu n sách g n đây nh t c a Bennis “Nh ng k đam
nh ng ng i già” (2002) đã bàn v s khác bi t nh ng đi m chung gi a các lãnh ườ
đ o c a các th h khác nhau. ế
Warren Bennis
Hoàng Anh (d ch)
Theo leadertoleader