Lớp Bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng quản lý dự án xây dựng
Work Breakdown Structure Work Breakdown Structure WBS WBS
Tài liệu lưu hành nội bộ Biên soạn & giảng: Trần Trung Hậu, M.Eng
1
Work Breakdown Structure (WBS) Work Breakdown Structure (WBS)
Là một hệ thống thứ bậc mà trong đó các
phần tử lớn hơn được phân chia thành các
phần tử nhỏ hơn
Đơn vị nhỏ nhất của WBS là gói công việc
(Work Package).
2
CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC: WORK CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC: WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS) BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
Làm giảm các quá trình thi công phức tạp
thành những chuổi nhiệm vụ mà từ đó có thể hoạch định
WBS trình bày một quá trình thi công trong
từ lúc bắt đầu đến lúc kết thúc dự án
một dạng thức của thứ bậc theo mục đích, mục tiêu và các công tác Nhận dạng các công tác mà phải được hoàn thành
Là nền tảng để định nghĩa, hoạch định, tổ chức
3
và kiểm soát quá trình thi công
Các công tác trong WBS được phân chia
mãi cho đến khi toàn bộ quá trình thi công được hiển thị như là một hệ thống của các công việc riêng biệt
Sự phân chia của các công việc sẽ tiếp tực mãi cho đến khi không còn sự chồng chéo nhau giữa các công việc
4
CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS) CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS)
CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS) CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC (WBS)
Tình trạng và sự hoàn thành dự án dể dàng được đo
lường
Có thời gian hoàn thành cụ thể thời điểm bắt đầu và
thời điểm kết thúc.
Dể dàng ước lưộng chi phí và thời gian Có 1 mục đích dể hiểu với mọi đối tượng có liên quan Trách nhiệm cho sự hoàn thành công tác đã được phân
công rõ ràng
5
Mỗi công tác nên:
0.0 Project Goal
1.0 Objective
2.0 Objective
Task 2.1
Task 2.2
Task 1.2
Task 1.1
Activity 2.1.1
Activity 1.1.1
Activity 1.2.1
Activity 2.2.1
6
MỘT VÍ DỤ CỦA WBS TRONG XD MỘT VÍ DỤ CỦA WBS TRONG XD
Work Breakdown Structure (WBS)
Cấp Miêu tả cấp độ
1
Nhà kho
Toàn bộ dự án
2
Điều hành
Hệ thống mái
Tường gạch
Mobilization/ Demobilization
Tiểu dự án
Cột thép và các liên kết
Sàn
3 Loại công việc
Nền và móng
Hệ thống mái
Hoàn thiện bên trong
Chuẩn bị mặt bằng
Tường gạch
Cột thép & liên kết
4
Ván khuôn & BT móng
Đào móng
Đổ BT móng
Work Package
5
Thiết bị
VLXD
Lao động
Tài nguyên
7
WBS điển hình của một dự án xây WBS điển hình của một dự án xây dựng dựng
8
Döï aùn giaûng ñöôøng B4 DD
PHA ÀN NGA ÀM DD.01
PHA ÀN K HUNG BTCT DD.02
HEÄ THOÁNG ÑIEÄN-NÖÔÙC DD.03
H.M UÏC HOA ØN THIEÄN DD.04
WBS cấp 1: Tổng thể dự án (các hạng mục chính) WBS cấp 1: Tổng thể dự án (các hạng mục chính)
•Phục vụ cho các tổng giám đốc, giám đốc, phó giám đốc,
9
•Cung cấp tổng quan về các hạng mục chính của một dự án xây dựng
WBS cấp 2: Các hạng mục phụï WBS cấp 2: Các hạng mục phụï
Döï aùn giaûng ñöôøng B4 DD
PHA ÀN NGA ÀM DD.01
PHA ÀN K HUNG BTCT DD.02
HEÄ THOÁNG ÑIEÄN-NÖÔÙC DD.03
H.M UÏC HOA ØN THIEÄN DD.04
Coâng taùc maët baèng DD.01.01
Thi coâng laàu 1 DD.02.01
Coâng taùc ñieän DD.03.01
Coâng taùc lieân quan kieán truùc DD.04.01
Thi coâng neàn moùng DD.01.02
Thi coâng laàu 2 DD.02.02
Coâng taùc nöôùc DD.03.02
Coâng taùc hoaøn thieän khaùc DD.04.02
Thi coâng maùi DD.02.03
•Phục vụ cho các trưởng phòng, trưởng ban / nhóm.
10
•Cung cấp các hạng mục chính và các hạng mục phụ của dự án xây dựng
Döï aùn giaûng ñöôøng B4 DD
PHA ÀN NGA ÀM DD.01
PHA ÀN K HUNG BTCT DD.02
HEÄ THOÁNG ÑIEÄN-NÖÔÙC DD.03
H.M UÏC HOA ØN THIEÄN DD.04
Coâng taùc maët baèng DD.01.01
Thi coâng laàu 1 DD.02.01
Coâng taùc ñieän DD.03.01
Coâng taùc lieân quan kieán truùc DD.04.01
Coâng taùc hoaøn thieän khaùc DD.04.02
Doïn deïp maët baèng DD.01.01.01
Thi coâng coät BTCT DD.02.01.01
Ñöôøng daây ñieän DD.03.01.01
Ñònh vò toaøn boä coâng trình DD.01.01.02
Thi coâng daàm & saøn BTCT DD.02.01.02
Thieát bò ñieän DD.03.01.02
Ñaøo ñaát vaø san uûi DD.01.01.03
Thi coâng laàu 2 DD.02.02
Coâng taùc nöôùc DD.03.02
Thi coâng neàn moùng DD.01.02
Thi coâng maùi DD.02.03
Thoaùt nöôùc DD.03.02.01
Caáp nöôùc DD.03.02.02
Thi coâng coïc DD.01.02.01
BT loùt ñaøi coïc DD.01.02.02
V aùn khuoân moùng DD.01.02.03
•Dùng cho kỹ sư dự án, kỹ sư quản lý tại công trường hoặc đốc công
Gia coâng laép ñaët coát theùp moùng DD.01.02.04
•Diển tả chi tiết hơn về các công việc cụ thể
BT moùng ñaù 1x2 M .200 DD.01.02.05
Thaùo vaùn khuoân DD.01.02.01
11
WBS cấp 3: Các công việc WBS cấp 3: Các công việc
Döï aùn giaûng ñöôøng B4 DD
PHA ÀN NGA ÀM DD.01
PHA ÀN K HUNG BTCT DD.02
HEÄ THOÁNG ÑIEÄN-NÖÔÙC DD.03
H.M UÏC HOA ØN THIEÄN DD.04
Thi coâng laàu 1 DD.02.01
Coâng taùc ñieän DD.03.01
Coâng taùc lieân quan kieán truùc DD.04.01
Coâng taùc maët baèng DD.01.01
Thi coâng neàn moùng DD.01.02
Thi coâng coät BTCT DD.02.01.01
Ñöôøng daây ñieän DD.03.01.01
Coâng taùc xaây DD.04.01.01
Thi coâng daàm & saøn BTCT DD.02.01.02
Thieát bò ñieän DD.03.01.02
Coâng taùc sôn DD.04.01.02
Thi coâng laàu 2 DD.02.02
Coâng taùc nöôùc DD.03.02
Sôn cöûa DD.04.01.02.01
Thi coâng maùi DD.02.03
Thoaùt nöôùc DD.03.02.01
Sôn töôøng DD.04.01.02.02
Caáp nöôùc DD.03.02.02
Sôn traàn DD.04.01.02.03
Sôn coät DD.04.01.02.04
•Dùng cho tổ trưởng xây lắp, cai
Laép oáng caáp nöôùc DD.03.02.01.01
Coâng taùc hoaøn thieän khaùc DD.04.02
Laép maùy bôm nöôùc DD.03.02.01.02
•Diễn tả chi tiết các công tác xây lắp
L aép boàn chöùa nöôùc DD.03.02.01.03
12
WBS ở cấp 4: Các WP WBS ở cấp 4: Các WP
K yõ sö döï aùn (PE)
Ñoác coâng veà caáp-thoaùt nöôùc (M F)
Ñoác coâng veà keát caáu (SF)
Ñoác coâng veà ñieän (EF)
Ñoác coâng veà hoaøn thieän (FF)
Nhaø thaàu veà caáp-thoaùt nöôùc
Nhaø thaàu trang trí (FC)
Nhaø thaàu thieát bò veä sinh (TV )
Nhaø thaàu sôn nöôùc (PC)
oDiễn tả sự phân công trách nhiệm của từng thành viên.
Nhaø thaàu laøm phong caûnh (LC)
oOBS cũng cho biết ai sẽ giám sát ai
13
CƠ CẤU PHÂN CHIA TRÁCH NHIỆM (OBS) CƠ CẤU PHÂN CHIA TRÁCH NHIỆM (OBS)
GÓI CÔNG VIỆC (WORK PACKAGE) GÓI CÔNG VIỆC (WORK PACKAGE)
Quy mô của công việc trong mỗi gói công việc
nên được định nghĩa để phòng tránh sự trùng lắp
và sự bỏ sót giữa các gói công việc
Các gói công việc (Work packages) nên được
định nghĩa về thiết kế, phương pháp thi công, yêu
14
cầu hoàn thành, ngày hoàn thành
QUY MÔ CỦA WP QUY MÔ CỦA WP
Mỗi gói công việc nên là :
1. Có thể quản lý
Quyền lực cụ thể và trách nhiệm cụ thể có thể
được phân công
2. Độc lập
Với sự tối thiểu của những cái chung hoặc sự
phụ thuộc với các phần tử khác
3. Có thể đo lường
15
Có thể đo lường tiến trình.
HỆ THỐNG CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN HỆ THỐNG CHI PHÍ CỦA DỰ ÁN
Các mục tiêu của việc thiết lập hệ thống chi phí
của dự án:
1. Duy trì chi phí xây dựng của dự án trong vòng
ngân sách đã thiết lập
2. Khai thác thông tin về năng suất lao động của
máy móc và thiết bị để ước lượng chi phí của các
16
công việc sắp tới
MÃ HÓA CHI PHÍ MÃ HÓA CHI PHÍ
Mã số của vùng
Mã số phân phối
Mã số của kiểu công việc
Mã số của dự án
0308D 05 03157.20 3
Mã số chi phí của công tác tháo ván khuôn của sàn chung cư (Lao động).
17
MÃ SỐ CỦA DỰ ÁN MÃ SỐ CỦA DỰ ÁN
0308D 08 03157.20 3
Dự án thứ tám trong năm 2003 (Dân
Dụng)
18
MÃ SỐ CỦA VÙNG MÃ SỐ CỦA VÙNG
0308D 08 03157.20 3 Địa phương mà dự án tọa lạc
Hoặc
Chi phí có liên quan đến cán bộ giám sát hoặc cán bộ quản lý cụ thể
19
Mã hóa kiểu công việc Mã hóa kiểu công việc
9708B 05 03157.20 3
03 Bê tông
0315 Ván khuôn
03157 Ván khuôn gỗ
03157.20 Ván khuôn gỗ cho cột
20
03157.30 Ván khuôn gỗ cho dầm
Mã hóa sự phân bổ Mã hóa sự phân bổ
9708B 05 03157.20 3
1. Toàn bộ
2. Vật liệu xây dựng
3. Lao động (thường gọi là nhân công)
4. Thiết bị
5. Thầu phụ
21
Mã hóa chi phí và Kiểm soát chi phí Mã hóa chi phí và Kiểm soát chi phí
Tất cả các khoản mục chi tiêu được tính vào dự
án, nơi mà nó được chi xài.
Không nên dùng các tài khoản ”Chung chung" or
”linh tinh”.
Mã hóa chi phí là phục vụ cho mục đích cơ bản
của nó, nó phải được hiểu và sử dụng thống nhất
22
bởi toàn bộ nhân viên của công ty/dự án.
Hầu hết các nhà thầu làm cho hệ thống kiểm
soát chi phí của họ phù hợp với thời đoạn
chi trả tiền và phù hợp với hệ thống theo dõi
thời gian của họ.
23
CẤU TRÚC MÃ HÓA CỦA MỘT DỰ ÁN XÂY DỰNG CẤU TRÚC MÃ HÓA CỦA MỘT DỰ ÁN XÂY DỰNG
MÃ HIỆU WBS (WBS CODE)
MÃ HIỆU DỰ ÁN (ID CODE)
MÃ HIỆU KIỂM SOÁT (Control Code)
MÃ HIỆU CHI PHÍ (Cost Code)
Trách nhiệm nhà thầu
Kiểu tài nguyên
Trách nhiệm đốc công
Mã số
Giai đoạn xây dựng
CÔNG TÁC XÂY LẮP
24
