Các nguyên tc làm vic nhóm
1. To s đồng thun
Nhng bui hp là cách thc tuyt ho để bi đắp tinh thn đồng đội và thói
quen làm vic theo nhóm ngay t lúc đầu mi thành lp nhóm. Nhng lot
bui hp giúp các thành viên mi làm quen vi nhau, to s nht trí v các
mc tiêu được giao cùng các vn đề cn gii quyết v mt t chc.
Nhng đim cn ghi nh:
Mi thành viên ca nhóm cn thng nht v vic phi nhm ti.
Các mc tiêu ch n định khi đã bàn tho xong các bin pháp thc
hin.
Mc dù các thành viên ca nhóm cn được định hình các mc tiêu,
nhưng nên ph biến các mc tiêu cho các hi viên nm.
Để đạt được nhng kết qu cao nht, các mc tiêu còn phi được th
thách bng cách kết hp gia nhng mc tiếu chung và mc tiêu
riêng.
2.Thiết lp các mi quan h vi ban qun tr
Mi nhóm cn có s h tr ca đôi ngũ thâm niên cơ quan ch qun.
Ba mi quan h ch yếu mà nhóm cn ti là:
Người bo tr chính ca nhóm
Người đầu ngành hoc phòng ban có liên quan
Và bt k ai qun lý tài chính ca nhóm
3. Khuyến khích óc sáng to
Nhiu người tr thành nhng k ch biết làm theo kinh nghim và tính cách
riêng ca h. Hãy phá thế th động y và to tính sáng to.
Đừng để nhóm ca bn b phân lp thành nhng con người chuyên sáng to
và nhng k th động. Mun vy, bn luôn biết hoan nghênh tính đa dng
ca các quan đim và ý tưởng, để ri lái bui tranh lun đi đến ch thng
nht.
4. Phát sinh nhng ý kiến mi
Vic có được nhng sáng kiến đòi hi có ngýi lãnh đạo và cn mt hình
thc t chc nào đó, để kết qu bui hp có th m ra mt hướng đi.
Mi ý kiến cn được ghi chép lên biu đồ hay bng để mi người có th nhìn
thy. Sau đó, loi b nhũng ý kiến bt kh thi và tóm tt nhng ý kh thi.
Nhng đim cn ghi nh:
Phương pháp vn dng trí tu tp th đôi khi được gi là “tư duy hành
động nhóm”.
S ch trích làm gim óc sáng to.
Đừng bao gi mit th ý kiến nào trong bui hp.
Nhiu ý kiến tưởng chng ng ngn li có th đưa đến nhng gii
pháp đáng giá.
Cn ghi mi ý kiến lên bng cho dù đấy chưa hn là ý kiến độc đáo.
Nhng ý kiến sáng to trong nhng bui hp bao gi cũng cao hơn ý
kiến ca mt cá nhân đưa ra.
5. Hc cách y thác
S y thác cói hai hình thc: y thác công vic và y thác quyn hành.
y thác công vic là phân nh mi kế hoch thành các phn vic riêng và
vi mc tiêu riêng, ri phân chúng cho các thành viên ca nhóm. Sau đó,
phó mc cho h và ch can thip khi không đạt mc tiêu.
Vic y thác quyn hành là sau khi tham kho ý kiến, trao cho người được
y quyn đầy đủ quyn và để h được hành x nó.
Khi y thác, cn nhn din các loi đặc tính khi y thác:
Có kh năng mun thc hin: Đây là trường hp ta gp người được y
nhim lý tưởng, sn lòng nhn trách nhim và cũng sn lòng tham
kho ý kiến người khác, thc hin theo ý khi được y nhim.
Có kh năng không mun thc hin: Loi người này không sn lòng
hc hi và tiếp thu ý kiến ca người khác, thiếu tinh thn hp tác,
không nên giao quyn cho h.
Thiếu kh năng mun thc hin: Cn được đào to b khuyết nhng
mt yếu trước khi được y nhim.
Thiếu kh năng, không mun thc hin: Giao vic cho loi người này
hn là hng to.
6. Khuyến khích mi người phát biu
Người lãnh đạo cn động viên mi người bàn tho, ngay c vi ý kiến
nghch li cũng có giá tr ca nó.
7. Chia s trách nhim
B sung các cách thc hành động, giám sát tiến độ, sáng to, có tính xây
dng khi hot động nhóm gp tr ngi tm thi.
Cũng cn to bu không khí thông hiu nhau gia các thành viên nht thông
tin v tiến độ và nhng thay đổi đường li làm vic.
8. Cn linh hot
Mi thành viên phi có kh năng thc hin vai trò ca mình chí ít cũng như
người khác.
Mi người phi được phân nhim để hành động ch động trong nhóm.
Dù vic khó đến đâu nhưng nếu có s đồng lòng ca toàn nhóm thì đều có
th hoàn thành.
Mi người đều được phân nhim rõ ràng t đầu đến cui.
Mi người đều được khuyến khích làm theo phương cách hiu qu nht ca mình