Trêng Trung häc DL C«ng nghÖ Qu¶n trÞ §«ng §«
1
Më ®Çu
ë níc ta tõ khi chuyÓn dÞch c¬ chÕ quan liªu bao cÊp sang c¬ chÕ
thÞ trêng, nÒn kinh tÕ chung cña c¶ níc ®· cã nh÷ng bíc nh¶y vät ®¸ng
kÓ. Cïng víi sù chuyÓn ®æi cña nÒn kinh tÕ ®Êt níc, ®êi sèng nh©n d©n
ngµy cµng ®îc n©ng cao, mét tÊt yÕu kh¸ch quan lµ sù ph¸t triÓn ®a d¹ng
ho¸ vÒ mÆt chÊt vµ lîng cña x· héi t¹o ra nhiÒu c¬ héi kinh doanh cho c¸c
doanh nghiÖp, tuy nhiªn ®©y còng lµ th¸ch thøc ®èi víi c¸c doanh nghiÖp,
buéc c¸c doanh nghiÖp phi cã g¾ng nç lùc, ®æi míi c¸ch nh×n vµ ph¬ng
thøc tiÕn hµnh kinh doanh. Mét vµi n¨m trë l¹i ®©y, kinh doanh theo triÕt lÝ
Marketing tuy cßn míi mÎ ë níc ta song ®· vµ ®ang ngµy cµng ph¸t triÓn,
trë thµnh mét ph¬ng ph¸p ®ãng vai trß quan träng trong qu¶n trÞ kinh
doanh.
Tuy thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty Cæ phÇn chÌ ®êng hoa cha ®îc
nhiÒu nhng víi ®iÒu kiÖn t×m hiÓu vµ lµm quen vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh
doanh cña C«ng ty ®Ó viÕt chuyªn ®Ò nµy.
§Ó viÕt ®îc chuyªn ®Ò nµy em ®· ®îc sù gióp ®ì tËn t×nh cña Ban
qu¶n trÞ C«ng ty vµ c« gi¸o: NguyÔn ThÞ Minh QuÕ.
MÆc dï cã nhiÒu cè g¾ng xong do n¨ng lùc cßn h¹n chÕ vµ thêi gian
®Ó viÕt chuyªn ®Ò cha nhiÒu nªn bµi viÕt kh«ng thÓ thiÕu tr¸nh khái nh÷ng
thiÕu sãt. KÝnh mong Ban qu¶n trÞ C«ng ty vµ c« gi¸o híng dÉn gióp ®ì
em ®Ó em hoµn thµnh tèt chuyªn ®Ò thùc tËp nµy.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Trêng Trung häc DL C«ng nghÖ Qu¶n trÞ §«ng §«
2
PhÇn I
Nh÷ng vÊn ®Ò chung vÒ h¹ch to¸n
kÕ to¸n cña doanh nghiÖp
A. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña doanh nghiÖp
1- Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn, chøc n¨ng nhiÖm vô cña
doanh nghiÖp
+ Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:
- N¨m 1961 víi chñ tr¬ng cña §¶ng vµ Nhµ níc lµ "cñng cè hîp
t¸c x· tiÕn tíi thµnh lËp hîp t¸c x·". "Hîp t¸c x·" cao cÊp thµnh nh÷ng
n«ng - l©m trêng cña nhµ níc ®Ó lµm nhiÖm vô s¶n xuÊt cña c¸c vËt chÊt
cho ®Êt níc. Mçi mét n«ng - l©m trêng lµ mét vïng kinh tÕ cña Nhµ níc
- Ho¹t ®éng theo kÕ ho¹ch cña nhµ níc giao cho. §Ó thùc hiÖn chñ tr¬ng
®ã tØnh H¶i Ninh (nay thuéc thuéc tØnh Qu¶ng Ninh) cïng víi sù gióp ®ì
cña tØnh Hng Yªn ®· nhËn gióp x©y dùng mét n«ng trêng t¹i khu vùc
§êng Hoa.
- Sau khi thèng nhÊt ngµy 01/8/1961 UBND tØnh H¶i Ninh ®· quyÕt
®Þnh thµnh lËp n«ng trêng "§êng hoa c¬ng" víi nhiÖm vô lµ kinh doanh
tæng hîp song chñ yÕu lµ trång c©y ng¾n ngµy phôc vô ch¨n nu«i.
- N¨m 1963, sau khi chuyÓn sang Bé n«ng trêng qu¶n lý. Bé ®· cö
mét ®oµn kh¶o s¸t ra kh¶o s¸t chÊt lîng ®Êt vïng nµy. KÕt qu¶ lµ ®Êt rÊt
phï hîp víi viÖc trång c©y chÌ. Vµ ®· cã quyÕt ®Þnh giao cho giao cho n«ng
trêng chuyÓn sang trång c©y chÌ lµ chñ yÕu.
- N¨m 1978, do ph©n cÊp qu¶n lý n«ng trêng "§êng hoa c¬ng"
trùc thuéc Së c«ng nghiÖp qu¶n lý vµ ®æi tªn thµnh "n«ng trêng ®êng hoa".
- N¨m 1984 n«ng trêng ®îc chuyÓn giao cho cÊp huyÖn qu¶n lý,
song vÒ chuyªn m«n vÉn do Bé c«ng nghiÖp qu¶n lý.
- N¨m 1993 n«ng trêng ®êng hoa ®îc ®æi tªn thµnh "XÝ nghiÖp
chÌ ®êng hoa" theo quyÕt ®Þnh sè 342 Q§/UB cña UBND tØnh Qu¶ng
Ninh ®Ó phï hîp víi t×nh h×nh kinh tÕ lóc ®ã, tøc lµ s¶n xuÊt kinh doanh chÌ
®êng trong c¬ chÕ thÞ trêng.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Trêng Trung häc DL C«ng nghÖ Qu¶n trÞ §«ng §«
3
Theo chñ tr¬ng cña §¶ng vµ Nhµ níc vÒ s¾p xÕp l¹i c¸c doanh
nghiÖp nhµ níc, ®Æc biÖt lµ chñ tr¬ng vÒ ch¬ng tr×nh cæ phÇn ho¸ doanh
nghiÖp nnscho c¸c doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn cæ phÇn ho¸.
- N¨m 1999 nh»m môc ®Ýcn thu hót c¸c m¹nh c¸c nguån ®Çu t vèn,
®Çu t cña mäi thµnh phÇn kinh tÕ, c¶ vèn ®Çu t cña doanh nghiÖp trong vµ
ngoµi níc, t¹o ®iÒu kiÖn c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸.
Tõ chñ tr¬ng trªn, ngµy 19/3/1999 UBND tØnh Qu¶ng Ninh ra quyÕt
®Þnh sèp 341 Q§/UB ®æi tªn thµnh "C«ng ty cæ phÇn chÌ §êng Hoa".
Do ®ã lÞch sö x©y dùng n«ng trêng l¹i ®îc sang trang míi, t¹o ®iÒu
kiÖn më réng vïng NVL b»ng gièng míi, x©y dùng xëng chÕ biÕn vµ c¸c
c¬ së h¹ tÇng.
+ Chøc n¨ng nhiÖm vô cña doanh nghiÖp:
C«ng ty cæ phÇn chÌ ®êng hoa chuyªn s¶n xuÊt kinh doanh mÆt
hµng chÌ lµ chñ yÕu, v× thÕ C«ng ty ph¶i x©y dùng ®îc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt
vµ kinh doanh cña m×nh, ®Ó ®a ph¬ng ho¸ thùc hiÖn. §¶m b¶o vµ t¨ng
trëng vèn trong suèt qu¸ tr×nh ho¹t ®éng. Thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ níc
qua h×nh nép thuÕ: thuÕ GTGT thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp vµ c¸c lo¹i phÝ
vµ lÖ phÝ.
Thêng xuyªn ®æi míi, n©ng cÊp TSC§, nh»m ngµy cµng hoµn thiÖn
vÒ kü thuËt, n©ng cao chÊt lîng cña s¶n phÈm ®Ó ®¸p øng ngµy cµng tèt
nhu cÇu cña thÞ trêng.
2- §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tæ chøc s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghiÖp (c¸c ®¬n vÞ phßng ban)
a) §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh:
- Lµ C«ng ty chuyªn sn xuÊt chÌ nªn ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh
doanh cña C«ng ty lµ C«ng ty giao cho c¸c ®éi thu mua cña n«ng d©n vµ do
chÝnh C«ng ty trång. Sau khi thu songchÌ ®îc vËn chuyÓn vÒ xëng chÕ biÕn.
b) §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý:
- C«ng ty cæ phÇn chÌ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo h×nh thøc tËp
trung do Gi¸m ®èc trùc tiÕp qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh c«ng viÖc t¹i C«ng ty,
mäi ho¹t ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh còng nh kÕ ho¹ch tµi chÝnh ®Òu
do Gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh th«ng qua phßng kÕ to¸n hµnh chÝnh duy tr× do ®ã
C«ng ty ph¶i cã c¬ cÊu tæ chøc khoa häc vµ hîp lý.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Trêng Trung häc DL C«ng nghÖ Qu¶n trÞ §«ng §«
4
Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc xÕp nh sau:
S¬ ®å 1: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn chÌ §êng Hoa
- Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ: Lµ ngêi ®îc bÇu ra tõ Héi ®ång qu¶n
trÞ cã quyÒn cao nhÊt.
- Héi ®ång qun trÞ: Lµ nh÷ng ngêi cã vèn cæ phÇn cao nhÊt trong C«ng ty.
- Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh: Lµ ngêi cã thÈm quyÒn cao nhÊt thay mÆt
c¸c cæ ®«ng ®Ó quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
Vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c¬ quan nhµ níc vÒ ho¹t ®éng cña C«ng ty.
Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ
Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh
Phã gi¸m ®èc
Kinh doanh
Phßng KÕ to¸n
Phã gi¸m ®èc
Kü thuËt
Phßng
Kinh doanh
Phßng
Kü thuËt
B¸n hµng
TiÒn thu
s¶n phÈm
Xëng
s¶n xuÊt
Héi ®ång qu¶n trÞ
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Trêng Trung häc DL C«ng nghÖ Qu¶n trÞ §«ng §«
5
- Phã gi¸m ®èc kinh doanh: gióp viÖc cho gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch
nhiÖm båi dìng n©ng cao tr×nh ®é c«ng nh©n.
- Phã gi¸m ®èc kü thuËt: Gióp viÖc cho gi¸m ®èc vµ phô tr¸ch c«ng
viÖc kinh doanh nh: x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch ng¾n, trung vµ dµi h¹n.
- Phßng kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô tham vÊn cho gi¸m ®èc vÒ c¸c chÝnh
s¸ch, chÕ ®é tµi chÝnh, qu¶n lý thu chi vµ ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh tµi
chÝnh cña C«ng ty. Tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh
tÕ ph¸t sinh.
- Phßng kinh doanh: X©y dùng kÕ ho¹ch, tham mu cho gi¸m ®èc vÒ
c¸c biÖn ph¸p tiªu thô s¶n phÈm.
- Phßng kü thuËt: Cã tæ chøc theo dâi c¸c m¸y mãc cña C«ng ty,
nghiªn cøu vµ øng dông c¸c c«ng nghÖ míi vµ kiÓm tra chÊt lîng, ®¸nh
gi¸ thµnh phÈm ….
- Xëng s¶n xuÊt: Cã nhiÖm vô s¶n xuÊt gia c«ng vµ b¶o qu¶n, xuÊt
nhËp hµng b¸n.
c) Quy tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh:
- Sau khi nguyªn liÖu ®îc ®a vµo xëng s¶n xuÊt chØ ®îc ®¶nh gi¸
vµ ph©n lo¹i vµ ®îc ®a vµo chÕ biÕn. Khi ®· xong th× ®îc ®a vµo kho vµ
chê nghiÖm thu thµnh phÈm.
d) Trang bÞ c¬ së vËt chÊt phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh
- C«ng ty cæ phÈn chÌ ®êng hoa ®îc h×nh thµnh sau nhiÒu n¨m nªn
®îc trang bÞ kh¸ ®Çy ®ñ. C«ng ty cã nhµ vµ xëng s¶n xuÊt ®éc lËp, cã nhµ
giíi thiÖu s¶n phÈm vµ xe « t« chuyªn dïng ®Ó thu mua nguyªn liÖu, m¸y
mãc ®îc trang bÞ tèt ®Ó s¶n xuÊt.
3- §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n
a) Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n:
- XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt quy m« ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh cña C«ng ty, c¨n cø vµo khèi lîng lµm viÖc vµ t×nh chÊt cña c«ng
viÖc kÕ to¸n, C«ng ty cæ phÇn ChÌ ®êng hoa ®· x©y dùng bé m¸y kÕ to¸n
theo m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung.
- Theo m« h×nh nµy, phßng KÕ to¸n lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n tæng
hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.