Ầ Ề CÔNG TY CP PH N M M MELIASOFT
Meliasoft Joint Stock Company
Ậ
Ạ
Ề
QUY TRÌNH ĐI U V N T I NHÀ MÁY
Ụ
1. M C ĐÍCH ề ể ụ ụ ữ ự Quy trình Đi u v n đ (cid:0) ứ (cid:0) ố ư ể ệ ả ả ậ ượ c xây d ng đ ph c v nh ng m c đích sau: ấ ượ ả ầ Đáp ng nhu c u qu n lý và nâng cao ch t l Đ m b o tính chuyên nghi p, t ụ ụ ụ ng ph c v . ậ i u trong quá trình v n chuy n hàng hóa.
(cid:0) ậ ủ Ụ ượ Công ty/T p đoàn là khách hàng c a Meliasoft và sử d ngụ ả Ạ 2. PH M VI ÁP D NG Quy trình đ i pháp Meliasoft gi ụ c áp d ng cho 2010
Ị 3. Đ NH NGHĨA
Ý nghĩa
ơ ả ặ
ả ề
ế ả
ấ Đ n đ t hàng s n xu t ậ Phòng qu n lý đi u v n K toán kho ấ S n xu t Báo cáo ế ắ t t t Vi DDHSX QLĐV KTK SX BC
Quy trình xử lý trong hệ thống
Quy trình xử lý ngoài hệ thống
Dữ liệu trong hệ thống
Tài liệu chứng từ
Điều kiện rẽ nhánh
Bắt đầu Kết thúc
Sự kiện phát sinh giao dịch
Sự kiện phát sinh chứng từ
4. Ý NGHĨA TRÊN CÁC HÌNH VẼ
ề ậ ạ Meliasoft j.s.c – Confidential – Quy trình Đi u v n t i nhà máy 1
Ơ Ồ Ử 5. S Đ X LÝ
Begin
Thông tin từ đơn hàng tổng
(1) Lập list xe tạm
Bảng tích SX hoàn thành từ các tổ SX
02 Kiểm tra SX hoàn thành theo đơn hàng.
V Đ L Q
List xe thực, phiếu gửi hàng
Đơn hàng tổng , list hàng chưa hoàn thành
(3) Lập Thẻ điều vận , in phiếu gửi hàng
List xe thực
(4) Sắp xếp xe
Phiếu gửi hàng
List xe thực
e x i
(5) Giao hàng
á L
Phiếu gửi hàng
(6) Kiểm tra giao hàng hoàn thành
Chưa giao
(8) Giao hàng về kho
Đã giao
V Đ L Q
(7) Tích hoàn thành thẻ điều vận
End
ề ậ ạ Meliasoft j.s.c – Confidential – Quy trình Đi u v n t i nhà máy 2
ả ế 6. Mô t chi ti t
ứ ự ệ ộ Tên s ki n N i dung Ng ự iườ ệ th c hi n Mã sự ki nệ ộ ả ậ ề ậ ậ Ch c năng và báo ử ụ cáo s d ng trên ề P.M m Meliasoft BC list xe t mạ ạ ậ ạ ượ ấ (1) L p list xe t m QLĐV c l y thông ừ ơ B ph n qu n lý đi u v n l p list ằ xe t m b ng cách in báo cáo list xe ạ t m. List xe t m đ ổ tin t ạ đ n hàng t ng.
ộ ộ ậ ả ả ộ ả ế BC ti n đ SX ơ theo đ n hàng ể ấ ậ ế ơ QLĐV (2)
Ki m tra s n xu t hoàn thành ơ theo đ n hàng ấ ả s n xu t
ớ ữ ơ ả ậ ậ ả ẻ ề ị QLĐV (3) ệ ố ẻ ề ậ L p th đi u ế ử ậ v n, in phi u g i hàng ậ ẻ ề Th đi u v n. ơ ả B ng kê đ n ặ đ t hàng s n xu t.ấ
ế ắ (4) ế S p x p xe QLĐV ề B ph n qu n lý đi u v n vào báo ấ cáo ti n đ s n xu t hoàn thành ơ ể ể theo đ n hàng đ ki m tra các đ n hàng đã hòan thành. ấ V i nh ng đ n hàng đã s n xu t ộ ề hoàn thành, cán b đi u v n l p ậ ớ giao d ch thêm m i Th đi u v n trong h th ng. ộ ề ậ ắ Cán b đi u v n s p x p các xe ợ cho h p lý.
ự ứ ể ế ử ấ
(5) Giao hàng Lái xe ế i phi u ề ậ ậ Lái xe căn c vào list xe th c và phi u g i hàng đ giao hàng. ậ Khi đã giao hàng, l y xác nh n ế ử ủ c a khách hàng vào phi u g i hàng. ạ Khi xe giao hàng v giao l ử ả ộ g i hàng cho b ph n qu n lý ề đi u v n.
ậ ể ượ ộ ề ng
ể ượ thì th c ự c giao (6) QLĐV Ki m tra giao hàng hoàn thành c (7). c giao thì ự Cán b đi u v n ki m tra l hàng trên xe và thông tin trên phi uế ử g i hàng. ế + N u hàng đã đ ệ ướ hi n b ư ượ ế + N u hàng ch a đ ệ ướ c (8). th c hi n b
ậ ậ ẻ ề Th đi u v n. ượ c giao trên (7) QLĐV ữ ẻ ề Tích hoàn thành ẻ ề th đi u v ận ộ ề Cán b đi u v n tích hoàn thành ặ nh ng m t hàng đã đ ậ th đi u v n.
ự ệ ậ ề (8) Giao hàng v kho QLĐV ộ ề Cán b đi u v n th c hi n giao ề hàng v kho.
ề ậ ạ Meliasoft j.s.c – Confidential – Quy trình Đi u v n t i nhà máy 3
