LUẬN VĂN:
Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập
khẩu thiết bị điện ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối
Lời mở đầu
Trong nền kinh tế hội nhập hiện nay, nước ta đang tiến lên theo con đường xã hội
chủ nghĩa thì việc tích cực mở rộng hội nhập là một yếu tố không thể thiếu. Với một môi
trường cạnh tranh ngày càng quyết liệt hiện nay thì việc các doanh nghiệp gặp nhiều khó
khăn là rất lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất
nhập khẩu.Vì vậy, Nhà nước rất chú trọng tới vấn đề bởi lĩnh vực này có phát triển thì
mới có cơ hội chiếm lĩnh trên thị trường quốc tế.
Công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá nói chung là một việc hết sức to lớn đối
với tình hình kinh tế nước ta hiện nay. Trong đó, có sự đóng góp to lớn và cơ bản của
ngành điện bởi ngành điện là một ngành không thể thiếu đối với các hoạt động sản xuất
kinh doanh của các ngành sản xuất vật chất khác cũng như việc phục vụ đời sống sinh
hoạt của con người.
Là một đơn vị xuất nhập khẩu của công ty sản xuất thiết bị điện thuộc Tổng công
ty điện lực Việt Nam , Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối giữ vai trò hết sức quan
trọng trong việc cung cấp các loại vật tư thiết bị điện cho ngành điện nói chung và một
số ngành khác nói riêng...chính những điều này đã góp một phần vào công cuộc công
nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước.
Để nâng cao hơn nữa vai trò của hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị điện của
Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối thì cần phải đảm bảo khả năng phục vụ kịp thời,
chính xác những yêu cầu của hoạt động nhập khẩu đề ra. Vì vậy, đây là lý do mà em chọn
đề tài “ Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm
thiết bị lưới điện phân phối “ làm đề tài thực tập tốt nghiệp.
Nội dung của đề tài được trình bày theo kết cấu:
Chương I-Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm thiết bị
lưới điện phân phối
Chương II - Phương hướng và biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết
bị điện ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối trong thời gian tới.
Chương I
Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân
phối
I. Tổng quan về Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối
1. Quá trình hình thành của Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối
Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối là đơn vị trực thuộc Công ty sản xuất
thiết bị lưới điện là một doanh nghiệp Nhà Nước, được thành lập ngày 30/4/1988
tại Hà Nội theo quyết định số 553/NL-TCCB-LĐ của Bộ Thương mại và quyết
định thành lập lại doanh nghiệp Nhà Nước số 1170/NL-TCCB-LĐ ngày 24/6/1993
theo nghị định 388/CP của Chính Phủ .Trung tâm hoạt động dưới sự quản lý toàn
diện của Công ty sản xuất thiết bị điện và chịu sự quản lý của Nhà Nước về hoạt
động kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị điện.
Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối là một doanh nghiệp có tư cách
pháp nhân ,hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập ,có tài khoản riêng tại
ngân hàng ,có con dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức và hoạt động của
Trung tâm đã được công ty và Bộ Thương mại phê duyệt .
Tên đăng ký doanh nghiệp: Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối.
Địa chỉ :số 36 phố Bích Câu ,phường Quốc Tử Giám ,quận Đống Đa ,Hà Nội .
Tên giao dịch :CENPON .
Cơ cấu tổ chức của Trung Tâm được sơ đồ hoá như sau:
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòn
Phòn
Phòn
Phòn
Xưởn
g
g tổ
g kế
g dự
g
tài
chức
hoạc
toán
sản
Phòn g kinh doan h
chín
hành
h
đầu
xuất
2. Quá trình phát triển của Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối
+Giai đoạn 1 :Từ năm 1988 đến năm 1991, hoạt động của Trung tâm hoàn toàn phụ
thuộc vào sự bao cấp của Công ty sản xuất thiết bị điện trực thuộc Tổng Công ty Điện lực
Việt Nam
Hoạt động của Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối lúc này là tiếp nhận, duy
trì và là đầu mối phối hợp hoạt động giữa các ngành thực hiện công trình sản xuất thiết bị
điện ,vật liệu kỹ thuật điện từ KW trở xuống .
Đặc biệt Trung tâm có chức năng quan hệ ký kết trực tiếp hợp đồng nhập khẩu
nguyên vật liệu và thiết bị với Liên Xô cũ ,sau đó phân phối sản phẩm đến các công ty
điện lực trong nước .
Được sự chỉ đạo của công ty sản xuất lưới điiện ,Trung tâm thiết bị lưới điiện phân
phối đã hoàn thành tốt việc thực hiện về chương trình 35 KW với Liên Xô giai đoạn từ
năm 1988 đến năm 1990 và quyết toán báo cáo lên toàn bộ chủ quản
+Giai đoạn 2 :Từ năm 1991 cho đến nay ,Trung tâm đã phát huy những kết quả đã
được của giai đoạn 1 và tiếp tục phát huy tốt những kế hoạch đề ra của giai đoạn 2 .Trung
tâm duy trì mục tiêu và vươn lên mục tiêu cao hơn là chế tạo phụ kiện ,thiết bị cho lưới
điện truyền tải ngay trong thị trường trong nước ,đồng thời nhập nguyên vật liệu và các
trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho các dự án lưới điện ở tầm cao hơn như phục vụ
cho các dự án lưới điện quốc gia .
Từ nỗ lực của Trung tâm ,hiện nay ngoài lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu nguyên
vật liệu thiết bị điện ,Trung tâm đã có thêm xưởng sản xuất dây đồng dẹt đặt tại huyện
Đông Anh –Hà Nội đi vào hoạt động từ quý 4/2001 .Trung tâm đã trực tiếp sản xuất được
những sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường nội địa .
Năm 2002 ,Trung tâm đã bắt đầu thực hiện xuất khẩu sản phẩm thiết bị điện sang
thị trường Lào ,đồng thời mở rộng ngành nghề kinh doanh ,cung cấp xe chuyên dụng cho
ngành điện .
Trung tâm đang từng bước khẳng định bản thân trên con đường phát triển, tiếp tục
những bước đii vững chắc tạo thế và lực cũng như uy tín của mình trên thị trường, đồng
thời góp một phần nhỏ bé vào sự nghiệp chung của ngành điện nước ta, vào công cuộc
công nghiệp hoá hiện đại hóa của đất nước.
3 Chức năng và nhiệm vụ của Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối
3.1 Chức năng
Trung tâm thiết bị lưới điiện phân phối được thành lập và hoạt động với 2 chức
năng chủ yếu :
-Dịch vụ uỷ thác nhập khẩu, cung ứng vật tư, nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm
cho các đơn vị để cung cấp cho việc xây lắp lưới điện và sản xuất thiết bị điện trong nước
.
-Sản xuất thiết bị điiện, vật liệu kỹ thuật điện, đồng thời Trung tâm là đầu mối
phối hợp hoạt động giữa các ngành thực hiện chương trình sản xuất thiết bị điện, vật liệu
kỹ thuật điện 35 KV trở xuống .
3.2.Nhiệm vụ
Để thực hiện tốt những chức năng trên, Trung tâm có những nhiệm vụ chủ yếu
sau:
-Xây dựng và tổ chức một cách có hiệu qủa các kế hoạch sản xuất kinh doanh
trong đó đặc biệt là kế hoạch nhập khẩu các thiết bị điện cần thiết phục vụ cho các công
trình lưới điiện lớn đang trong giai đoạn thi công nhằm đáp ứng yêu cầu của toàn ngành
về phát triển mạng lưới điiện quốc gia .
-Cùng với công ty sản xuất thiết bị điện tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu sản
xuất các thiết bị điện truyền thống và mở rộng sản xuất, cung cấp sản phẩm cho các đơn
vị kinh tế cơ sở hoàn thành các công trình lưới điện.
-Hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch do cấp trên đề ra, thực hiện đúng tiến độ công
việc.
-Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về hợp đồng nhập khẩu và giao dịch đối
ngoại.
-Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách đối với Nhà Nước.
II. Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối
trong thời gian vừa qua
1. Mô hình tổ chức hoạt động nhập khẩu thiết bị điện
1.1 Bộ máy tổ chức sản xuất
Việc tổ chức hoạt động sản xuất bao gồm việc thực hiện các hoạt động xuất
nhập khẩu theo sự chỉ đạo quản lý của tổng công ty sản xuất điện. Trung tâm chủ
yếu thực hiện công việc nhập khẩu hàng hoá và vận tải hàng hoá để phục vụ cho nhu
cầu của ngành điện.
Bên cạnh đó Trung tâm còn có một xưởng sản xuất vật tư thiết bị điện mới đi
vào hoạt động sản xuất trong thời gian chưa lâu nhưng đã phần nào đáp ứng được
nhu cầu của ngành điện. Ngoài ra Trung tâm còn thực hiện các hoạt động nhập khẩu
như đại lý bán hàng, đấu thầu đấu giá, đại lý bán hàng…cho các doanh nghiệp và các
tổ chức, các đơn vị trong và ngoài ngành có nhu cầu về vật tư thiết bị điện.
1.2 Bộ máy tổ chức quản lý
Bộ máy tổ chức quản lý được thực hiện thống nhất từ trên xuống dưới đứng
đầu là giám đốc, sau đó là phó giám đốc rồi cuối cùng là các phòng ban và xưởng sản
xuất. Mọi công việc đều được sự chỉ đạo kịp thời và sát sao của lãnh đạo cấp trên
kiểm tra xem xét. Phó giám đốc là người tham mưu cho giám đốc giúp giám đốc thực
hiện một số công việc cần thiết, nếu cần thiết có thể thay mặt giám đốc thực hiện
công tác quản lý kịp thời.
Bộ máy quản lý được tổ chức theo cơ cấu quản lý trực tuyến chức năng, mối
quan hệ giữa các bộ phận phòng ban là bình đẳng vì thế việc hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau
giữa các phòng là rất kịp thời. Mỗi phòng ban hoạt động theo nhiệm vụ công việc của
mình do đó việc hoàn thành công việc là rất nhanh chóng, kịp thời. Hơn nữa bộ máy
tổ chức gọn nhẹ, giám đốc đứng đầu điều hành mọi hoạt động của Trung tâm, chịu
trách nhiệm trước tổng công ty sản xuất điện …Chính điều này mà trách nhiệm là rất
lớn đã thúc đẩy hoạt động có hiệu quả của bộ máy quản lý của Trung tâm từ trên
xuống dưới.
2 .Đặc điểm hàng hoá nhập khẩu
2.1 Đặc điểm về kỹ thuật
Sản phẩm nhập khẩu của Trung tâm chủ yếu là các linh kiện vật tư thiết bị điện
của một số nước ở Tây Âu có trình độ phát triển kinh tế cao. Do đó các sản phẩm vật tư
thiết bị điện của các quốc gia này được sản xuất trên dây chuyền máy móc trang thiết bị
hiện đại, có hiệu suất cao, sản phẩm đồng bộ. Vì thế, các sản phẩm này đều đạt tiêu
chuẩn chất lượng quốc tế và có ưu thế vượt trội so với các sản phẩm trong nước về trình
độ kỹ thuật cũng như khả năng chịu được những biến đổi của môi trường bên ngoài tác
động vào. Nhờ vào những điều kiện kỹ thuật tiên tiến nên các sản phẩm nhập khẩu của
Trung tâm có khả năng thay thế được một cách dễ dàng thuận tiện so với các sản phẩm
khác.
Vì thế Trung tâm một mặt luôn luôn tìm hiểu nghiên cứu thị trường quen thuộc
của sản phẩm chặt chẽ vừa đảm bảo các yêu cầu về trình độ kỹ thuật của sản phẩm nhập
khẩu, mặt khác Trung tâm luôn tìm cách mở rộng thị trường nhập khẩu để có thể nhập
khẩu được những vật tư thiết bị điện có trình độ kỹ thuật tương xứng với tiềm năng của
mình, đáp ứng nhu cầu của ngành điện.
2.2 Đặc điểm về chất lượng
Do mặt hàng nhập khẩu của Trung tâm là các vật tư thiết bị điện chủ yếu là từ các
nước có trình độ phát triển kinh tế cao, vì thế Trung tâm xác định sản phẩm vật tư thiết
bị điện nhập khẩu phải có chất lượng tốt, đạt tiêu chuẩn quốc tế. Có như vậy, các sản
phẩm này mới có thể đáp ứng được nhu cầu về chất lượng ngành điện nói riêng và đối
với công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hóa đất nước nói chung. Chất lượng của sản
phẩm phải đạt được những tiêu chuẩn đề ra dựa trên cơ sở:
Đáp ứng được các yêu cầu về kỹ thuật
Đáp ứng được các yêu cầu về khả năng chịu sự biến đổi của môi trường
Đáp ứng được các yêu cầu về thời gian sử dụng
Đáp ứng được các yêu cầu về hoạt động khi đưa vào sử dụng
Do đó, Trung tâm xác định mỗi khi nhập khẩu một loại mặt hàng vật tư thiết bị
điện nào đó thì tiêu chuẩn đầu tiên đề ra là loại mặt hàng đó có chất lượng ra sao, có đáp
ứng được các yêu cầu đã đề ra hay chưa để có biện pháp giải quyết kịp thời.
Các yêu cầu về chất lượng của các vật tư thiết bị nhập khẩu của Trung tâm đều
được yêu cầu theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 do vậy đã đáp ứng được
những yêu cầu về cả mặt chất lượng cũng như về kích thước chủng loại. Đây chính là
những thế mạnh mà Trung tâm có thể cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh trên thị
trường.
2.3 Đặc điểm về giá cả
Với Trung tâm thì khi nhập khẩu một loại mặt hàng vật tư thiết bị điện thì yếu tố
về giá cả là một yếu tố cần phải xem xét kỹ lưỡng. Nhập khẩu những vật tư thiết bị điện
có chất lượng tốt nhưng về giá cả thì phải tương đối phù hợp. Do đó, Trung tâm không
ngừng tìm hiểu các thị trường một cách sát thực và trong thời gian gần đây Trung tâm đã
tìm kiếm được một số thị trường tiềm năng có khả năng cung ứng những vật tư thiết bị
điện với giá cả phải chăng mà vẫn đáp ứng được yêu cầu về chất lượng như Malaixia,
Trung Quốc.
Trung tâm luôn tìm cách định hướng chiến lược giá một cách hợp lý trên cơ sở so
sánh giá cả giữa các thị trường nghiên cứu để có phương án kinh doanh tốt nhất. Trong
việc định hướng chiến lược giá của mình Trung tâm xác định phải nhập khẩu những vật
tư thiết bị điện có giá cả vừa rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng nhưng những vật tư thiết bị
điện cần thiết quan trọng thì không phải thị trường nào cũng có thể cung ứng được. Vì
thế, Trung tâm vẫn phải có biện pháp giải quyết riêng cho việc nhập khẩu những vật tư
thiết bị điện này mặc dù giá cả tương đối là cao song phải có sự hỗ trợ kịp thời của Tổng
công ty sản xuất thiết bị điện.
2.4 Đặc điểm thị trường nhập khẩu
Trong những năm qua, Trung tâm luôn luôn nỗ lực khai thác mở rộng thị trường
xuất nhập khẩu và đã đạt được những thành tựu đáng kể. Một số thị trường quen thuộc
Trung tâm đã giữ vững được và duy trì tạo lập được uy tín và vị thế của mình, song song
với đó là việc mở rộng các thị trường mới cũng đạt được một số chuyển biến thuận lợi.
Thị trường nhập khẩu của Trung tâm chủ yếu là các quốc gia có nền kinh tế phát
triển trong đó nổi bật là các quốc gia thuộc tây Âu và một số quốc gia khác có nền kinh tế
tương đối phát triển.
Thị trường Nga: Đây là thị trường nhập khẩu chính của Trung tâm và là thị
trường quen thuộc, thị trường này đã gắn bó với Trung tâm từ khi mới thành lập cho tới
nay. Thị trường này là một thị trường rộng lớn và do đặc điểm hàng hoá vật tư thiết bị
điện của Nga rất phù hợp với việc sản xuất lắp đặt các thiết bị điện ở nước ta, giá cả lại
hợp lý. Các vật tư thiết bị điện mà Trung tâm nhập khẩu ở thị trường này chủ yếu là thiết
bị đường dây, các thiết bị cho thi công đường dây tải điện, máy ép dầu cốp…
Với tình hình hiện nay khi mà nền kinh tế Nga ngày càng khởi sắc thì thị trường
Nga ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng nhập khẩu của Trung tâm
trong thời gian tới. Điều này cho phép Trung tâm đạt được những mục tiêu đã đề ra một
cách tốt nhất.
Thị trường Hàn Quốc: Đây là thị trường có nhiều tiềm năng về các mặt hàng như:
Khí cụ đo lường, các loại máy công cụ chuyên dùng, vật liệu cách điện, sứ đường dây,
dây thép mạ kẽm, dây đồng … Thị trường này ngày càng chiếm lĩnh được nhu cầu của
các khách hàng do các mặt hàng của thị trường này đáp ứng rất tốt về trình độ kỹ thuật
cũng như các điều kiện tiêu chuẩn khác. Do đó, thị trường này là có vị trí chiến lược
trong kế hoạch phát triển của Trung tâm trong thời gian tới.
Thị trường Đức: Đây là một thị trường lớn có nhiều sức hút đối với các khách
hàng. Thị trường này có khối lượng hàng hoá rất lớn, chất lượng hàng hoá tốt, giá cả hợp
lý vì thế nó đáp ứng được nhiều nhu cầu của khách hàng. Các mặt hàng của thị trường
này chủ yếu là các vật tư thiết bị điện chuyên dùng trong ngành điện, các loại dây dẫn
điện, dây bọc điện, các loại máy móc như máy cắt dầu chân không, các loại máy biến
áp…Thị trường rộng lớn này có tính chất quan trọng trong hoạt động nhập khẩu của
Trung tâm và đây là thị trường mà Trung tâm xác định lâu dài.
Thị trường úc: Đây là thị trường ổn định với nhiều loại mặt hàng đa dạng và nhiều
chủng loại. Chất lượng hàng hoá ở thị trường này tương đối tốt và rất thích hợp cho việc
hoạt động kinh doanh của Trung tâm . Mặt hàng của thị trường này chủ yếu là các linh
kiện phụ kiện dây điện như dây đồng, phụ kiện đường dây, dây điện từ bọc giấy, thiết
bị…Với thị trường này thì Trung tâm xác định đây là một thị trường có nhiều đặc điểm
mà Trung tâm có thể thích nghi một cách dễ dàng do vậy khả năng chiếm lĩnh thị trường
này là rất có tiềm năng.
Ngoài ra còn có một số thị trường như Anh, Pháp…. cung cấp vật tư thiết bị điện
cho Trung tâm nhưng với khối lượng không nhỏ trong mặt hàng nhập khẩu của Trung
tâm.
Như vậy, với thị trường rộng lớn kể trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho Trung tâm
trong việc nhập khẩu được những mặt hàng có chất lượng cao, đảm bảo, giá cả lại hợp lý.
Đây có thể coi là nhân tố quyết định quan trọng đến khả năng cạnh tranh của Trung tâm
trên thị trường trong việc cung cấp vật tư thiết bị điện cho thị trường trong nước đặc biệt
là trong ngành điện, là điều kiện để thúc đẩy Trung tâm ngày càng phát triển và mở rộng
quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh nhập khẩu.
Bảng 1: Cơ cấu thị trường nhập khẩu của Trung tâm trong giai đoạn 2002-2004
Tên thị trường Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
GT(USD) % GT(USD) % GT(USD) %
Pháp 64894.5 0,99% 218728.35 3,6% 208188 3,8%
Hàn Quốc 146482.5 2,2%
Hồng Kông 303780 4,62% 144356.45 2,5% 296009 5,3%
Ân Độ 993403.66 15,1% 98020.64 1,6% 658249 11,82%
Nhật Bản 12592 0,19% 275302 4,62% 197014 3,34%
Phần Lan 754322.51 12,9% 489186 8,8%
Trung Quốc 12582 0,19% 209180.51 3,4% 940700 16,9%
46767.55 0,72% 31563 0,56% Ukraina
1218441 20% Hà Lan
543403 8,27% 367056 6% 939326 16,9% Canada
558251 8,5% 754342.51 12,4% Nga
2556852 34,3% 214341 3,7% 563218 10,14% Đức
255656 3,9% 146254 2,4% 295149 5,2% Italia
8204900 12,47% 982416 16,24% úc
Thuỵ Điển 454986 6,9% 852309 14% 958179 17,1%
Tổng kim 6574550,2 100% 6088793 100% 5558781 100%
ngạch nhập
khẩu
Nguồn: báo cáo kết quả nhập khẩu giai đoạn 2002-2004 của phòng kinh doanh
Nhìn vào bảng ta thấy kết quả thực hiện nhập khẩu của Trung tâm là tương đối
rộng nhưng giữa các thị trường là không đồng đều thậm chí là chênh lệch rất lớn. Oác thị
trường mà Trung tâm nhập khẩu chủ yếu là Nga, Đức, Canada, úc: tổng kim ngạch nhập
khẩu của 4 thị trường này đã chiếm tới 63,54% trong tổng kim ngạch nhập khẩu của
Trung tâm trong năm 2002, điều này cho thấy đây là các thị trường chính của Trung tâm
cung cấp phần lớn các vật tư thiết bị điện cho Trung tâm. Trong khi tất cả các thị trường
còn lại chỉ chiếm 1/3 trong tổng giá trị kim ngạch nhập khẩu chứng tỏ những thị trường
trên còn chưa được khai thác nhiều mà mới chỉ một phần nhỏ.
Tổng giá trị kim ngạch nhập khẩu của Trung tâm qua mấy năm liên tục bị giảm
sút điều này cho thấy sự tác động ảnh hưởng của chính sách nhập khẩu của Trung tâm và
một phần tác động của các nguyên nhân khách quan. Hơn nữa, với việc trang bị các máy
móc công nghệ hiện đại để đưa vào sản xuất với việc mở rộng quy mô doanh nghiệp đã
làm giảm bớt vật tư thiết bị điện nhập khẩu bởi tự bản thân Trung tâm và tổng công ty
sản xuất điện cũng đã sản xuất được một số mặt hàng có chất lượng đáp ứng được nhu
cầu tiêu dùng trong nước.
Từ bảng báo cáo nhập khẩu trên nguyên nhân làm cho Trung tâm không nhập
khẩu các mặt hàng thiết bị điện của một số thị trường tuỳ theo năm cho thấy được sự đa
dạng của các thị trường bởi lượng hàng hoá là rất đa dạng và phong phú. Chính vì lý do
này mà Trung tâm đã tìm kiếm những thị trường nào có khả năng giảm được chi phí về
giá cả, hoặc mặt hàng phù hợp trên cơ sở so sánh lợi thế so sánh giữa các thị trừờng để có
biện pháp giải quyết phù hợp.
Ngoài ra còn một số lý do là do quá trình nghiên cứu thu thập thông tin về thị
trường của Trung tâm chưa sát thực nên việc nhập khẩu các mặt hàng thiết bị điện còn
chưa đồng đều và liên tục giữa các thị trường. Điều này có thể gây ảnh hưởng không tốt
đến mối quan hệ làm ăn giữa các đối tác vì việc không quan hệ thường xuyên sẽ làm mất
đi những bạn hàng truyền thống mà để đi tìm thị trường mới thì đòi hỏi cần phải có thời
gian tìm hiểu nghiên cứu thì sẽ tốn nhiều tiền của công sức. Do vậy những điểm này là
rất đáng quan tâm có như vậy thì việc quan hệ hợp tác với các bạn hàng ngày càng được
mở rộng và nó sẽ tạo điều kiện cho việc nâng cao uy tín và vị thế của Trung tâm ngày
càng cao hơn.
2.5 Đặc điểm về phương thức nhập khẩu
Trong những năm gần đây hoạt động kinh doanh của Trung tâm chủ yếu là hoạt
động kinh doanh nhập khẩu theo phương thức nhập khẩu uỷ thác và nhập khẩu trực tiếp.
Bên cạnh đó Trung tâm cũng thực hiện thêm một số hình thức nhập khẩu khác như nhập
khẩu trực thông qua trung gian hoặc làm đại lý bán hàng cho các doanh nghiệp tổ chức
trong nước cũng như nước ngoài để tận dụng được lợi thế của mình trên thị trường nhờ
sự am hiểu thị trường so với các đối thủ cạnh tranh.
Trong thời gian vừa qua Trung tâm đã hoạt động ở những hình thức nhập khẩu
khác nhau và đã đạt được một số kết quả. Tuy nhiên những kết quả này vẫn còn rất nhỏ,
chưa thể tương xứng với năng lực và trình độ của Trung tâm.
2.6 Mục đích của việc nhập khẩu
Mặc dù là một tổ chức kinh tế kinh doanh hoạt động xuất nhập khẩu thiết bị điện
nhưng trong thời gian vừa qua Trung tâm chủ yếu là hoạt động trong lĩnh nhập khẩu.
Trong tình hình hiện nay của đất nước ta thì việc hoạt động kinh doanh của Trung tâm
hiện nay rất có ý nghĩa to lớn và chiếm vị trí quan trọng trong ngành điện.
Thứ nhất : Nhập khẩu sẽ thúc đẩy việc sử dụng có hiệu quả các nguồn lực như
nguồn vốn, nguồn nhân lực, cơ sở hạ tầng vật chất ...để dành những nguồn lực này đầu
tư vào các lĩnh vực khác mà chúng ta có lợi thế so sánh. Nhập khẩu sẽ tiết kiệm được
nguồn ngoại tệ để phục vụ cho việc mở rộng tái sản xuất cho các ngành sản xuất vật chất.
Hơn nữa nhập khẩu sẽ đảm bảo được yêu cầu là phát triển cân đối giữa các ngành trong
nền kinh tế, ngành nào mà chúng ta có lợi thế thì chúng ta sẽ đi sâu vào nghiên cứu sản
xuất để chuyên môn hoá. Ngành nào mà chúng ta thiếu hoặc không đủ tiềm lực để sản
xuất hoặc không có lợi thế thì việc nhập khẩu sẽ giúp chúng ta thoả mãn được nhu cầu
của mình.
Thứ hai: Trong nền kinh tế nước ta hiện nay thì việc ưu tiên công nghiệp hoá hiện
đại hoá đất nước là việc làm cần thiết. Những ngành nắm vai trò nòng cốt trong nền kinh
tế của chúng ta như ngành điện, nước, năng lượng...và nhất là ngành điện, đây là ngành
quan trọng nhất trong các ngành kinh tế hiện nay bởi không có điện thì việc sản xuất kinh
doanh của các ngành khác sẽ ngừng trệ. Hơn nữa, ngành điện nước ta còn ở trình độ thấp
chưa thể đáp ứng hết được các nhu cầu của công nghiệp hoá . Bởi vậy, Trung tâm với
hoạt động nhập khẩu thiết bị điện của mình sẽ góp phần vào việc tăng cường hiệu quả
của việc thoả mãn các nhu cầu về điện của nền kinh tế nói chung.
3. Những yếu tố ảnh hưởng thuận lợi và không thuận lợi đến hoạt động nhập khẩu
của Trung tâm
3.1 Nhân tố khách quan
3.1.1 Chính sách pháp luật trong nước và quốc tế
Chính sách pháp luật ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của
mỗi doanh nghiệp. Đây là những điều bắt buộc mỗi doanh nghiệp khi tham gia phải tuân
thủ thực hiện và chấp hành theo đúng quy định. Chính điều này gây lên một số khó khăn
cho các doanh nghiệp khi muốn tham gia vào một thị trường và chính sách pháp luật ở
quốc gia đó không có lợi cho bản thân doanh nghiệp nhưng lại có lợi cho doanh nghiệp
khác. Đối với các doanh nghiệp nhập khẩu thì tác động này là rất lớn bởi hoạt động của
các doanh nghiệp này được thực hiện với các doanh nghiệp của nước khác và chịu sự
ảnh hưởng luật pháp của quốc gia mỗi nước mà còn phải tuân thủ theo những quy định
chung của luật pháp quốc tế.
Những thay đổi của chính sách trên đã gây ảnh hưởng không tốt đến hoạt động sản
xuất kinh doanh của Trung tâm trong tình hình hiện nay. Bởi Trung tâm là một tổ chức
thực hiện hoạt động nhập khẩu mà chỉ cần một thay đổi như việc cấm nhập hoặc cấm
xuất một loại hàng hóa nào đó sẽ đẩy Trung tâm vào việc không có mặt hàng để nhập
khẩu gây lên việc ảnh hưởng dây chuyền đến toàn bộ hoạt động của Trung tâm. Đó là
việc kéo theo sự thiếu nguồn hàng, các hợp đồng ký kết bị vi phạm dẫn tới việc làm suy
giảm uy tín cũng như mất đi những bạn hàng quan trọng do không thể đáp ứng được nhu
cầu của họ. Thêm vào đó là một loạt các ảnh hưởng khác đến việc hoạt động kinh doanh
nhập khẩu của Trung tâm như việc lại phải tìm kiếm thêm nhiều thị trường sẽ tốn rất
nhiều công sức tiền của cũng như thời gian tìm hiểu....Chính những tác động trên có tác
động rất lớn đến việc hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Trung tâm đòi hỏi Trung tâm
phải có sự đối phó kịp thời.
3.1.2 Môi trường cạnh tranh
Khi tham gia vào một thị trường bản thân doanh nghiệp phải chịu rất nhiều áp lực
từ nhiều phía, bên cạnh các quy định bắt buộc chung thì một nhân tố mà doanh nghiệp
luôn phải quan tâm sát sao đó là sự cạnh tranh trên thị trường.
Cạnh tranh ở đây không chỉ giữa các doanh nghiệp cùng ngành trong cùng một
nước mà còn phải cạnh tranh với các doanh nghiệp từ nước ngoài, chính vì điều này mà
sự cạnh tranh là rất gay gắt. Nếu doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh phù hợp thì
doanh nghiệp đó sẽ có khả năng chiếm lĩnh được thị trường hoặc ngược lại, chiến lược
kinh doanh của doanh nghiệp đó không phù hợp thì sẽ mất đi khả năng cạnh tranh và lúc
này việc chiếm lĩnh được thị trường là hết sức khó khăn. Chính vì điều này buộc các
doanh nghiệp phải xem xét kỹ càng mỗi khi đưa ra các chiến lược kinh doanh hợp lý,
nghiên cứu nhu cầu thị trường tỷ mỉ, khoa học để vừa chiếm lĩnh được thị trường vừa
phù hợp với khả năng của doanh nghiệp.
3.1.3 Sự phát triển của khoa học công nghệ kỹ thuật
Trong điều kiện hiện nay với sự phát triển mạnh mẽ của nền khoa học công
nghệ kỹ thuật trên thế giới. Điều này có tác động rất lớn đến các doanh nghiệp khi tham
gia vào thị trường. Cùng với việc phát minh ra nhiều các sản phẩm máy móc thiết bị hiện
đại và sự bùng nổ của hệ thống thông tin liên lạc một kỷ nguyên mới của cách mạng công
nghiệp đã mở ra. Đây là những yếu tố tác động mạnh mẽ đến chiến lược, sản phẩm của
mỗi doanh nghiệp. Điều này cho phép mỗi doanh nghiệp có khả năng ứng dụng các công
nghệ khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành
sản phẩm. Vì thế, doanh nghiệp nào có khả năng ứng dụng những thành tựu khoa học
công nghệ tiên tiến vào sản xuất sẽ có lợi thế cạnh tranh. Điều này giúp cho doanh nghiệp
tạo ra được ưu thế trước các đối thủ. Việc nắm bắt được thông tin kịp thời cho phép các
doanh nghiệp có thể đưa ra được những biện pháp thích hợp để có thể đáp ứng tốt nhất
các nhu cầu từ phía khách hàng.
Thực tế cho thấy, sự phát triển của hệ thống thông tin liên lạc đã làm đơn giản hoá
các công việc của hoạt động nhập khẩu, làm giảm đi chi phí có liên quan, nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh giúp cho việc kinh doanh nhanh gọn, kịp thời.
3.1.4 Cầu thị trường
Với đà phát triển kinh tế hiện nay, nguồn của cải vật chất ngày càng phong phú và
đa dạng , chất lượng ngày càng được nâng cao thì nhu cầu của con người cũng không
ngừng đòi hỏi. Do đó, mỗi doanh nghiệp khi tham gia vào thị trường thì vấn đề xem xét
nhu cầu của thị trường là không thể xem nhẹ và đây là nhân tố vô cùng quan trọng nhất là
đối với các doanh nghiệp nhập khẩu. Việc xem xét nhu cầu thị trường cho phép doanh
nghiệp có biện pháp điều chỉnh kịp thời chiến lược chính sách kinh doanh của mình để
đáp ứng nhanh nhất tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Thực tế cho thấy đối với mỗi doanh nghiệp nhập khẩu thì việc nghiên cứu nhu cầu
khách hàng có tính chất quyết định tới hoạt động của doanh nghiệp bởi hoạt động của
doanh nghiệp là nhập khẩu hàng hoá về để cung cấp cho các khách hàng, vì thế nắm bắt
được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng thì thành công là điều đương nhiên.
3.2 Nhân tố chủ quan
3.2.1 Quy mô của doanh nghiệp
Trong những năm vừa qua, tình hình sản xuất của Trung tâm lưới điện phân phối
liên tục đạt được những bước tăng trưởng đáng kể. Tuy nhiên để đạt hiệu quả cao hơn
nữa thì việc đòi hỏi nguồn vốn để mở rộng kinh doanh là hết sức cần thiết. Hiện nay, với
nguồn vốn của Trung tâm hiện có thì việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng chưa đáng kể
bởi Trung tâm mới chỉ đáp ứng được nhu cầu của các đơn vị trong ngành điện trong khi
nhu cầu của một số đơn vị ngoài ngành là rất đáng kể. Vì thế với quy mô của doanh
nghiệp hiện nay thì việc đáp ứng nhu cầu khách hàng là chưa tương xứng với khả năng
của Trung tâm, do vậy Trung tâm cần có sự hỗ trợ hơn nữa để tăng cường khả năng mở
rộng sản xuất kinh doanh của mình.
Hiện nay, Trung tâm đã có một nhà máy sản xuất thiết bị điện đang vận hành
tương đối hiệu quả, trong thời gian sắp tới Trung tâm còn tiếp tục xây dựng thêm một số
xưởng sản xuất nữa để nâng cao hiệu quả sản xuất xứng đáng với tiềm năng của Trung
tâm.
3.2.2 Chính sách nhập khẩu của Trung tâm .
Kể từ khi thành lập cho đến nay thì hoạt động nhập khẩu của Trung tâm chủ yếu
là nhập khẩu vật tư thiết bị điện từ các nước có nền kinh tế tương đối phát triển chủ yếu
là các nước như Nga, Anh, Pháp….Thời gian gần đây Trung tâm đã tìm hiểu một số thị
trường mới giàu tiềm năng để có thể đáp ứng được nhu cầu của mình vừa tận dụng được
lợi thế cạnh tranh.
Trung tâm chủ yếu nhập khẩu những trang thiết bị máy móc, vật tư thiết bị điện
hiện đại phục vụ cho nhu cầu của ngành điện trong nước trên cơ sở nhập khẩu phải có sự
chọn lọc kỹ càng, tránh nhập khẩu những vật tư trang thiết bị lạc hậu mà các nước thải ra.
Trung tâm xác định những mặt hàng nhập khẩu phù hợp với kế hoạch phát triển của
Trung tâm để từ đó có thể tiết kiệm được nguồn ngoại tệ dùng cho việc nhập khẩu những
trang thiết bị máy móc hiện đại phù hợp với yêu cầu mở rộng và phát triển cùng với sự
lớn mạnh của ngành điện Việt Nam. Trên cơ sở đó, Trung tâm đang cố gắng đẩy mạnh
sản xuất vật tư thiết bị của xưởng sản xuất để từ đó giảm bớt các vật tư trang thiết bị nhập
khẩu từ nước ngoài vào mà Trung tâm có thể tự sản xuất được đáp ứng nhu cầu tiêu
dùng trong nước.
Tuy vậy, ngoài những yếu tố không thuận lợi thì còn có những ảnh hưởng thuận
lợi đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Trung tâm. Điều này được thể hiện ở việc
Trung tâm có thể thích nghi được với những thay đổi của môi trường để có những biện
pháp điều chỉnh một cách kịp thời. Nhờ sự thay đổi kịp thời mà Trung tâm có thể tạo
dựng được cho mình có vị trí trên thị trường để chiếm lĩnh thị trường. Ví dụ như một thay
đổi cấm xuất khẩu các mặt hàng thiết bị điện công nghệ cao mà một số nước không thể
hoặc chưa có điều kiện áp dụng như các thiết bị điện phục vụ cho việc dùng điện từ lò
phản ứng điện nguyên tử . Điều này sẽ tạo cơ hội cho Trung tâm tiếp cận được thị trường
đó và phát huy được những thế mạnh của mình.
Trong hoạt động nhập khẩu hàng hoá của mình thì Trung tâm luôn được sự hỗ trợ
kịp thời của tổng công ty sản xuất điện. Điều này giúp cho việc nhập khẩu hàng hoá đúng
tiến độ. Bên cạnh sự hỗ trợ của tổng công ty sản xuất điện thì việc nhập khẩu của Trung
tâm cũng gặp nhiều thuận lợi do nhu cầu về vật tư thiết bị điện tăng nhanh, điều này làm
cho thị trường nhập khẩu ngày càng được mở rộng. Do đó việc nhập khẩu ngày càng dễ
dàng thuận tiện hơn, vì thế việc so sánh giá cả giữa các thị trường nhập khẩu để ra quyết
định nhập khẩu hàng hóa có nhiều phương án và nhiều sự lựa chọn hơn từ đó tránh bị
hiện tượng ép giá của đối tác.
Hiện nay, cơ chế đối với hàng hoá nhập khẩu cũng ngày càng được đổi mới theo
hướng có lợi cho việc nhập khẩu các hàng hoá giữa các quốc gia với nhau. Vì thế, những
rào cản và sự hạn chế về nhập khẩu cúng được giảm bớt đi nhiều tạo thuận lợi cho việc
kinh doanh của các chủ thể. Trong tình hình này Trung tâm đã dựa vào những điều kiện
có lợi này mà phát huy được tiềm năng của mình để xâm nhập các thị trường giàu tiềm
năng trong việc mở rộng thị trường nhập khẩu, tìm kiếm nhiều đối tác làm ăn mới.
Mặc dù hoạt động nhập khẩu của Trung tâm có nhiều thuận lợi nhưng bên cạnh đó
thì còn không ít khó khăn do nhiều nguyên nhân khách quan cũng như những nguyên
nhân chủ quan. Những nguyên nhân này tác động gây ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt
động nhập khẩu vật tư thiết bị điện của Trung tâm như việc thay đổi chính sách nhập
khẩu đối với một số mặt hàng của một số quốc gia nhằm bảo hộ cho sản xuất của quốc
gia đó. Ngoài sự thay đổi chính sách xuất nhập khẩu của một số quốc gia thì việc tình
hình chính trị xã hội cũng tác động một phần gây nhiều cản trở khó khăn cho hoạt động
nhập khẩu.
Ngoài những nguyên nhân khách quan trên thì nguyên nhân chủ quan như các yếu
tố môi trường của thị trường nhập khẩu, các đối thủ cạnh tranh …cũng làm cho việc kinh
doanh nhập khẩu của Trung tâm gặp nhiều khó khăn làm giảm bớt lợi thế của Trung tâm.
Cạnh tranh là hết sức gay gắt vì thế buộc Trung tâm phải có hướng đi, kế hoạch đúng
đắn kịp thời nếu không chỉ một sự thay đổi nhỏ cũng có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng
đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
III. Tình hình nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối
1. Tổ chức hoạt động nhập khẩu thiết bị điện
Trung tâm tổ chức hoạt động nhập khẩu thiết bị điện trên cơ sở việc nghiên cứu thị
trường một cách kịp thời chính xác và có những biện pháp kế hoạch phù hợp trong việc
đưa ra chiến lược của mình. Việc tổ chức hoạt động nhập khẩu thiết bị điện được chỉ đạo
xem xet một cách kỹ càng và được thống nhất từ trên xuống. Đầu tiên là việc tim hiểu
nhu cầu của các khách hàng thông qua bộ phận Marketting nghiên cứu thị trường, sau đó
là các chiến lược định vị thị trường...rồi từng bước đáp ứng các nhu cầu của thị trường
đó.
Trung tâm luôn luôn chú trọng xem xét trong việc thực hiện các quy trình của hoạt
động nhập khẩu sao cho phù hợp.
Kim ngạch nhập khẩu qua các năm :
Bảng 2: Kim ngạch nhập khẩu giai đoạn 2002-2004
Kim ngạch Năm 2002 2003 2004
nhập khẩu
đơn vị/USD 6574550,2 6088793 5558781
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2002-2004
Nhìn vào bảng số liệu ta có thể thấy được kim ngạch nhập khẩu của những năm về
sau giảm so với những năm trước, cụ thể năm 2003 giảm so với năm 2002 là hơn 7%
trong tổng giá trị kim ngạch nhập khẩu, năm 2004 đã giảm tới 11,7%. Nguyên nhân
của vấn đề này là việc nhập khẩu thiét bị điện của Trung tâm ngày càng giảm sút do
Trung tâm giờ đây đang có xu hướng nhập khẩu nguyên vật liệu về để sản xuất chú
không còn nhập khẩu thành phẩm nhiều như trước kia. Điều này được thể hiện bởi
Trung tâm đang xây dựng thêm một xưởng sản xuất mới nhằm hạn chế bớt dần những
thành phẩm nhập khẩu. Đây chính là điểm mạnh mà Trung tâm đã và đang thực hiện
được trong giai đoạn hiện nay.
2. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu
Bảng 3: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của Trung tâm giai đoạn 2002-2004
Mặt hàng Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
GT(USD) % GT(USD) % GT(USD) %
Máy biến áp 537790 8,18% 453615 7,45% 229021 4,12%
Dây dẫn 856460 13% 773276 12,7% 461378 8,3%
điện
Vật liệu 963840 14,67% 1524024 25,03% 1411930 25,4%
cách điện
Dây điện từ 456494 6,95% 416908 7,5%
Đồng 57495 0,88% 46274 0,76% 73375 1,32%
nguyên liệu
Vật liệu chế 975746 14,85% 809809 13,3% 709300 12,76%
tạo các thiết
bị
Các mặt 2726595 41,47% 2481790 40,76% 2256865 40,6%
hàng khác
Kim ngạch 6574550,2 100% 6088793 100% 5558781 100%
nhập khẩu
Nguồn báo cáo kết quả nhập khẩu của phòng kinh doanh trong giai đoạn 2002-2004
Hiện nay, Trung tâm nhập khẩu hơn 60 loại mặt hàng thiết bị điện, một số nguyên
liệu… để cung ứng cho nhu cầu sản xuất của các đơn vị trong và ngoài ngành điện. Tuy
nhiên Trung tâm chủ chú trọng nhập khẩu một số mặt hàng mà Trung tâm có thế mạnh
như:
Máy biến áp: bao gồm máy biến áp truyền tải phụ kiện, máy biến áp đặc biệt.
Những mặt hàng này chủ yếu phục vụ cho nhu cầu của một số nhà máy điện lớn như nhà
máy thuỷ điện Hoà Bình. Những loại mặt hàng này có thông số kỹ thuật cao nên Trung
tâm chủ yếu nhập khẩu từ các nước có nền kinh tế phát triển như Anh , Pháp, Đức…Tỷ
trọng giá trị của loại mặt hàng này so với tổng kim ngạch nhập khẩu không cao do nhu
cầu về loại hàng hoá này chỉ một số nhà máy thuỷ điện lớn mới thoả mãn được. Vì thế,
trong năm 2002 giá trị kim ngạch của nó chiếm tới 8,18% trong tổng giá trị kim ngạch
nhập khẩu thì tới năm 2003 chỉ còn 7,45% và năm 2004 giảm đáng kể chỉ còn 4,12%.
Tuy nhiên loại mặt hàng trong thời gian tới sẽ tăng đáng kể do nhu cầu đang tăng.
Dây dẫn điện: Đây là loại mặt hàng nhập khẩu chủ yếu để đáp ứng nhu cầu cho
các nhà máy sản xuất lắp đặt, chế tạo các sản phẩm về điện. Những mặt hàng này có chất
lượng cao chủ yếu được nhập khẩu từ các nước như Đài Loan, Hàn Quốc…Giá trị kim
ngạch của mặt hàng này cũng chiếm một tỷ lệ trung bình trong tổng giá trị kim ngạch
nhập khẩu cho thấy đây là mặt hàng có thể nhập khẩu từ nhiều thị trường có nền kinh tế
tương đối phát triển. Vì thế có thể thấy được lý do vì sao mà tỷ trọng của nó lại giảm sút
trong các năm tiếp theo, cụ thể năm 2002 là 13% thì tới năm 2003 chỉ còn 12,7% và năm
2004 là8,3%.
Vật liệu cách điện: Đây là các nguyên liệu dùng cho một số nhà máy sửa chữa, sản
xuất các hàng hoá về điện chủ yếu là các nhà máy cơ điện. Loại hàng này chủ yếu được
nhập từ thị trường Nga, Trung Quốc và nó chiếm tỷ lệ tương đối cao so với các mặt hàng
khác. Sự tăng trưởng nhập khẩu của loại mặt hàng này là chưa cao năm 2002 đạt 14,67%
thì tới năm 2003 nhu cầu về loại hàng này lại tăng vọt lên tới 25,03% nhưng qua đó ta
gcũng thấy được nhu cầu về loại mặt hàng này đối với nước ta là tương đối nhiều bởi nó
phù hợp với quá trình phát triển kinh tế trong giai đoạn hiện nay.
Dây điện từ: Đây là mặt hàng dùng để phục vụ cho một số nhà máy điện, sản xuất
hàng hoá nhỏ chủ yếu là các xưởng sản xuất. Loại hàng này chủ yếu được nhập từ các
nước như Hàn Quốc. Nó chiếm tỷ lệ vừa phải và nhu cầu về loại hàng hoá này là ở mức
trung bình. Tỷ lệ gia tăng loại hàng nhập khẩu không cao chỉ ở dưới mức 10%.
Đồng nguyên liệu: Đây là mặt hàng chủ yếu dùng vào việc để chế tạo các vật tư
thiết bị điện dùng trong các nhà máy, xưởng sản xuất nhỏ. Nhu cầu về loại hàng hoá này
là không cao, tỷ lệ của loại mặt hàng này trong tổng kim ngạch nhập khẩu là không đáng
kể nó chỉ chiếm ở mức dưới 1%. Mặt hàng này chủ yếu được nhập từ các nước như Ân
độ.
Vật liệu chế tạo các thiết bị điện: Đây là mặt hàng bao gồm các kim loại đen, kim
loại màu , phụ kiện đường dây….Mặt hàng này chủ yếu được nhập khẩu từ Nga, Ukraina
với giá trị nhập khẩu tương đối và có xu hướng giảm đi rõ rệt ,cụ thể năm 2002 nó chiếm
tới 14,85% thì tới năm 2003 chỉ còn 13,3% và trong năm 2004 chỉ còn 12,76%.
Ngoài ra là các mặt hàng vật tư thiết bị điện trong tổng số hơn 60 loại hàng mà
Trung tâm nhập khẩu chiếm tới hơn 40% trong tổng kim ngạch. Các loại mặt hàng này
được nhập khẩu từ nhiều quốc gia với tỷ trọng của mỗi loại mặt hàng là tương đối nhỏ so
với tổng kim ngạch.
3. Phương thức nhập khẩu
3.1 Nhập khẩu uỷ thác
Đây là hoạt động nhập khẩu mà Trung tâm thường hay sử dụng để tiến hành hoạt
động sản xuất kinh doanh. Trong thời gian vừa qua, số hợp đồng mà Trung tâm ký kết
được thông qua hợp đồng uỷ thác là tương đối song nhìn chung thì giá trị của lô hàng vẫn
còn thấp. Năm 2003 Trung tâm đã ký kết hợp đồng uỷ thác về lô hàng thiết bị đường dây
điện từ với nhà máy thuỷ điện Hoà Bình với giá trị lô hàng lên tới 123154USD. Năm
2004 tổng giá trị hàng hoá mà Trung tâm ký kết hợp đồng nhập khẩu uỷ thác với các
đơn vị liên quan trong ngành điện mới chỉ đạt được 4626822USD, chỉ tăng so với tổng
giá trị so với năm 2002 ( 4466599) tức là 3,58% và năm 2003(4567463USD) tức là 1,3%.
Nhìn chung thì hoạt động nhập khẩu uỷ thác còn tăng chậm và chưa đạt được như
mục tiêu đề ra. Trong giai đoạn tiếp theo Trung tâm ngoài hình thức nhập khẩu uỷ thác
thì Trung tâm còn đang có phương hướng lựa chọn những phương thức nhập khẩu khác
phù hợp hơn và có hiệu quả cao hơn.
3.2 Nhập khẩu trung gian và đại lý bán hàng
Đây là hình thức nhập khẩu phổ biến hiện nay khi mà các doanh nghiệp không tự
mình giải quyết được các nguồn hàng theo nhu cầu của mình mà phải thông qua một
người trung gian làm người cung cấp hàng hoá theo đơn đặt hàng của mình. Trong hoạt
động này Trung tâm cũng đã có
được một số hợp đồng ký kết có giá trị. Trong năm 2002 Trung tâm đã làm trung gian
cho nhà máy thuỷ điện Trị An, công ty điện lực Hà Nội, tổng giá trị tài sản ký kết hợp
đồng là 274784USD.
Trung tâm còn làm đại lý bán hàng cho một số tổ chức kinh tế trong và ngoài
nước nhưng chủ yếu là các đối tác từ nước ngoài
IV.Một số kết luận rút ra khi phân tích thực trạng nhập khẩu thiết bị điện ở trung
tâm thiết bị lưới điện phân phối.
1. Những ưu điểm
Trung tâm đã mạnh dạn ứng dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và đã
đạt được những thành tựu đáng kể trong đó phải nói đến việc hoàn thành dự án xưởng
sản xuất dây điện từ và từng bước đưa sản phẩm ra thị trường. Trung tâm còn chủ động
tham gia nghiên cứu thị trường tìm kiếm nhu cầu của thị trường, mở rộng loại hình kinh
doanh, tích cực thu hồi công nợ, giải quyết tốt những tiêu cực phát sinh.
Trung tâm đã hoàn thành tốt vấn đề vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tích
cực tìm kiếm việc làm góp phần nâng cao đời sống của, thu nhập cho cán bộ công nhân
viên, tổ chức được nhiều phong trào có ý nghĩa cho cán bộ công nhân viên tham gia.
Trung tâm đã không ngừng nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên. Tập thể
cán bộ công nhân viên của Trung tâm là một khối đoàn kết, có trình độ chuyên môn, kinh
nghiêm, nhiệt tình, vượt qua những khó khăn phấn đấu hoàn thành có kết quả cao nhiệm
vụ công tác được giao.
Quy mô của Trung tâm không ngừng được mở rộng, nó thể hiện ở sự tăng trưởng
một cách ổn định. Danh mục với hơn 60 loại vật tư thiết bị điện khác nhau phục vụ đáp
ứng kịp thời nhu cầu của công ty sản xuất thiết bị điện, các công ty của trong và ngoài
ngành điện.
Thị trường nhập khẩu của Trung tâm ngày càng được mở rộng và ổn định. Công
tác nghiên cứu thị trường ngày càng được chú trọng hơn và Trung tâm ngày càng tìm
kiếm thêm được một số thị trường mới do đó đã khai thác được triệt để thị trường trong
ngành điện và mở rộng thị trường ra bên ngoài. Việc đa dạng hoá trong nhập khẩu vật tư
thiết bị điện của Trung tâm ngày càng được nâng cao, danh mục hàng hoá nhập khẩu
ngày càng tăng về số lượng và chủng loại đáp ứng được nhu cầu trong nước.
Việc tổ chức quản lý công tác nhập khẩu của Trung tâm ngày càng được chú trọng
và có nhiều tiến bộ, các hoạt động nhập khẩu được thực hiện một cách khoa học có hiệu
quả, đồng bộ. Đội ngũ cán bộ kinh doanh nhập khẩu không ngừng phát huy khả năng của
mình, hoàn thành tốt xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao, nhiệt tình hăng hái trong công
việc. Chính những điều này đã làm cho kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhập khẩu
của Trung tâm ngày càng phát triển tương xứng với khả năng của mình.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Trung tâm luôn được thực hiện tốt, doanh thu
của Trung tâm không ngừng tăng trưởng tuy gặp phải sự cạnh tranh gay gắt trên thị
trường.
Trung tâm luôn hoàn thành tốt những chính sách nghĩa vụ với nhà nước, thực hiện
tốt nhiệm vụ đối với Công ty sản xuất điện.
2. Những hạn chế và nguyên nhân
Những hạn chế còn tồn tại trong Trung tâm còn nhiều điểm cần phải lưu ý. Trong
đó, nguồn vốn của Trung tâm còn tương đối nhỏ và đây là một hạn chế rất lớn trong việc
Trung tâm tìm kiếm được những hợp đồng lớn mang lại nhiều lợi nhuận cao cho Trung
tâm. Thêm vào đó, tuy rằng đội ngũ cán bộ công nhân viên của Trung tâm là tương đối
trẻ năng động, hăng say làm việc nhưng hiệu quả còn chưa cao do trình độ cũng như kinh
nghiệm còn chưa sâu nên khó lắm bắt được những cơ hội. Một số cán bộ công nhân viên
còn chưa làm đúng năng lực cũng như nhiệm vụ công việc của mình được giao, sự nóng
vội thường thấy ở những người trẻ tuổi đôi khi dẫn đến những hậu quả không thể kiểm
soát được.
2.1 Nguyên nhân chủ quan
Qua các phân tích trên cho thấy mặc dù quy mô hoạt động nhập khẩu kinh doanh
của Trung tâm ngày càng tăng nhưng tốc độ tăng không đồng đều. Điều này cho thấy
việc thực hiện công tác kinh doanh nhập khẩu còn nhiều bất cập
Trung tâm vẫn chưa cập nhật về thông tin thị trường một cách kịp thời về các
yếu tố gây ảnh hưởng đến việc nhập khẩu vật tư thiết bị điện như các yếu tố như sự biến
động về giá cả của thị trường, của các thể chế chính sách của mỗi quốc gia.
Thời gian để tìm hiểu nghiên cứu một số thị trường còn hạn chế vì thế mà Trung
tâm đã bỏ lỡ một số hợp đồng nhập khẩu vật tư thiết bị điện. Trong các quan hệ với các
bạn hàng truyền thống quen thuộc thì Trung tâm còn chưa đa dạng hoá, chưa đi sâu vào
các thị trường truyền thống này vì thế việc mở rộng các thị trường này còn nhiều hạn chế.
Thị trường nhập khẩu của Trung tâm chủ yếu vẫn là các thị trường hiện tại còn các thị
trường giàu tiềm năng thì chưa khai thác được kịp thời.
Hiệu quả sử dụng lao động của Trung tâm còn chưa cao. Nhìn chung là chất lượng
lao động của Trung tâm còn chưa cao. Đội ngũ cán bộ làm công tác xuất nhập khẩu còn
thiếu về trình độ nghiệp vụ, chuyên môn và hạn chế về vi tính, ngoại ngữ.
Việc nâng cao uy tín của Trung tâm còn chưa được chú trọng nhiều bởi trong tình
hình hiện nay thì đối với bất kỳ một công ty, doanh nghiệp nào muốn phát triển thì phải
tạo được thương hiệu uy tín của mình.
Điều kiện làm việc của các cán bộ công nhân viên của Trung tâm còn gặp nhiều
khó khăn do trang thiết bị cơ sở hạ tầng còn chưa được cải tiến nhiều. Hệ thống tổ chức
quản lý của các phòng ban của Trung tâm hoạt động chưa có hiệu quả do sự phân công
hoạt động công tác chưa cụ thể, chưa chuyên môn hoá hợp lý. Tình trạng chồng chéo
giữa các phòng ban vẫn còn tồn tại do sự phối hợp trong hoạt động còn chưa thống nhất.
Các hình thức nhập khẩu của Trung tâm còn chưa được đa dạng mà mới chỉ dừng
lại ở chủ yếu là hình thức nhập khẩu uỷ thác và nhập khẩu trực tiếp. Vì thế chưa tận dụng
được ưu thế trong việc cạnh tranh với các đối thủ trong nước và ngoài nước đặc biệt là lợi
thế so sánh với các đối thủ từ nước ngoài.
2.2 Nguyên nhân khách quan.
Ngoài những nguyên nhân chủ quan thì phải nói tới những nguyên nhân khách
quan như sự biến động của thị trường trong và ngoài nước có ảnh hưởng rất lớn đến quá
trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhập khẩu của Trung tâm. Sự biến động của tỷ giá
hối đoái tác động mạnh mẽ tới hoạt động nhập khẩu của Trung tâm làm cho giá cả của
các vật tư thiết bị điện không ngừng tăng lên gây khó khăn đến lượng hàng cũng như chất
lượng hàng nhập khẩu.
Sự thay đổi trong chính sách xuất nhập khẩu nhà nước cũng như các quốc
gia mà Trung tâm có quan hệ cũng ảnh hưởng đến lợi nhuận, doanh thu của
Trung tâm. Sự thay đổi của các chính sách làm cho các doanh nghiệp nhiều khi
gây vào tình trạng bị động mà để giải quyết những vấn đề này thì cần rất nhiều
thời gian, công sức và tiền của. Các chính sách của nhà nước còn chưa tạo điều
kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp thậm chí đôi khi còn gây khó dễ làm ảnh
hưởng lớn đến các mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp đã đề ra.
Chương II
Phương hướng và biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị điện của
Trung tâm lưới điện phân phối trong thời gian tới
I. Phương hướng nhập khẩu thiết bị điện của Trung tâm thiết bị lưới điện phân
phối trong thời gian tới
1. Mục tiêu nhập khẩu
Mục tiêu nhập khẩu của Trung tâm là tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu nhằm phục vụ
cho công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hoá của đất nước và theo phương châm phát
triển của tổng công ty sản xuất điện. Dựa vào đó Trung tâm tiếp tục phát huy những mặt
tích cực và những thành tựu đã đạt được trong thời gian vừa qua.
Trung tâm xác định việc nhập khẩu là một công việc hết sức khó khăn và cần
nhiều thời gian nghiên cứu cũng như việc tìm hiểu thị trường nhập khẩu. Do vậy, Trung
tâm xác định chỉ có con đường nhập khẩu mới tạo điều kiện để đưa Trung tâm thành một
tổ chức kinh tế chuyên hoạt động về nhập khẩu từ đó có tiềm lực và kinh nghiệm trong
việc hoạt động nhập khẩu để hỗ trợ các đơn vị kinh tế trong ngành điện cũng như các đơn
vị tổ chức kinh tế trong nước.
Việc duy trì các bạn hàng quen thuộc truyền thống không ngừng được nâng cao,
đẩy mạnh, trên cơ sở hợp tác làm ăn thân thiện cùng có lợi tạo cho họ lòng tin và từ đó
nâng cao uy tín và vị thế của Trung tâm trên thị trường quốc tế. Bên cạnh đó, Trung tâm
cũng không ngừng tìm hiểu một số thị trường mới giàu tiềm năng mà ở đó Trung tâm có
thể phát huy những thế mạnh của mình từ đó có tầm ảnh hưởng nhất định đến một trong
số các thị trường đó đặc biệt là các thị trường của các nước đang phát triển.
Một mặt, Trung tâm tiếp tục là một đơn vị kinh tế hoạt động kinh doanh nhập
khẩu có uy tín và vị thế trên thị trường thì Trung tâm còn là một đơn vị sản xuất kinh
doanh không những cung cấp hàng hoá nhập khẩu cho thị trường trong và ngoài nước mà
còn tự sản xuất hàng hoá phục vụ cho nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Đó là việc
Trung tâm tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất bằng việc xây dựng thêm các xưởng sản
xuất thiết bị điện phục vụ nhu cầu về hàng hoá thiết bị điện trong nước.
Với vai trò và vị thế của mình trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu thiết bị
điện,Trung tâm xác định mục tiêu trong vài năm tới sẽ trở thành một tổ chức kinh tế được
sự công nhận là một tổ chức đạt tiêu chuẩn quốc tế có đủ mọi điều kiện cần thiết độc lập
trong việc hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình.
2. Phương hướng nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối
trong thời gian tới.
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu hiện nay gặp nhiều khó khăn và chịu ảnh hưởng
rất lớn của tình hình kinh tế thế giới cũng như tình hình chính trị của các nước mà Trung
tâm có quan hệ hợp tác làm ăn. Do vây, Trung tâm xác định phương hướng nhập khẩu
của mình trong thời gian tới có những đặc điểm sau:
Thứ nhất: Hình thức nhập khẩu của Trung tâm hiện nay là nhập khẩu trực tiếp và
nhập khẩu uỷ thác, tuy các hình thức nhập khẩu này là tương đối chủ động nhưng vẫn
còn hạn chế. Nhập khẩu trực tiếp thì đòi hỏi từ việc xác định nhu cầu rồi quá trình tìm
hiểu nghiên cứu thị trường và đối tác làm ăn... Quá trình này tốn rất nhiều thời gian và
công sức, hơn nữa có thể gặp nhiều rủi ro. Vì thế, Trung tâm xác định phải đa dạng hoá
hình thức nhập khẩu để từ đó lựa chọn được những hình thức nhập khẩu phù hợp mà vẫn
phục vụ tốt nhu cầu hàng hoá trong nước.
Bên cạnh việc đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu thì Trung tâm còn tiến hành
hoạt động đại lý bán hàng cho một số tổ chức kinh tế nước ngoài, và một số hoạt động
như tham gia đấu giá đấu thầu các lô hàng. Những hoạt động này cũng góp phần không
nhỏ trong việc tăng doanh thu cũng như lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh
của Trung tâm.
Thứ hai: Về cơ cấu hàng hoá nhập khẩu
Hiện nay, việc nhập khẩu hàng hoá nguyên chiếc tốn rất ngoại tệ do vậy nó ảnh
hưởng đến các kế hoạch nhập khẩu hàng hoá của Trung tâm. Vì thế trong thời gian tới
Trung tâm chủ yếu chuyển sang việc nhập khẩu nguyên vật liệu hàng hóa mà trong nước
chưa sản xuất được để giảm bớt các chi phí đầu vào, từ đó tạo được uy tín và vị thế cạnh
tranh trên thị trường.
Việc nhập khẩu máy móc trang thiết bị hiện đại sẽ góp phần nâng cao chất lượng
của sản phẩm nhập khẩu nguyên vật liệu mà Trung tâm sản xuất ra. Đồng thời, Trung
tâm chuyển hướng sang một số mặt hàng nhập khẩu mà Trung tâm có nhiều lợi thế và
đem lại lợi nhuận cao. Do vậy, sự đa dạng hoá trong việc nhập khẩu hàng hoá cũng được
Trung tâm chú trọng và đây chính là những điều kiện cần thiết để Trung tâm phát huy
được những thế mạnh của mình.
Thứ ba: Việc đẩy mạnh hoạt động bán hàng, quảng cáo và giới thiệu và tiêu thụ
sản phẩm do Trung tâm nhập khẩu về và một số hàng hóa do Trung tâm sản xuất ra. Việc
khai thác thông tin trên mạng Internet phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Trung
tâm cũng được chú trọng đặc biệt. Việc tìm hiểu thông tin thị trường thông qua Internet
không những giúp cho việc tìm hiểu được thông tin của nhiều thị trường một cách chính
xác mà còn giúp cho việc giảm bớt các chi phí có liên quan mà vẫn quảng bá rộng rãi sản
phẩm tốt nhất.
Trung tâm đang có kế hoạch hợp tác với các công ty của Trung Quốc về trưng bày
và giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm để nâng cao doanh thu và qua đó xâm nhập thị trường
Trung Quốc rộng lớn. Từ đó, thắt chặt hơn nữa mối quan hệ hợp tác làm ăn trên mọi lĩnh
vực liên quan đặc biệt là trong việc kinh doanh nhập khẩu.
Trong thời gian tới, Trung tâm tiếp tục mở rộng và đưa vào sản xuất xưởng sản
xuất đồng lá, đồng thanh và việc thử nghiệm công tơ điện tử 1 pha Hàn Quốc để tiến tới
hợp tác kinh doanh với phía Hàn Quốc về lắp ráp công tơ điện 1 pha.
Cạnh tranh trên thị trường bằng chiến lược giá là một hướng đi của Trung tâm
trong thời gian tới, mở rộng sản xuất thông qua việc mua sắm thêm các máy móc trang
thiết bị hiện đại đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của Trung tâm. Mở rộng quy
mô sản xuất, tuyển thêm lao động và việc huy động vốn là một phần trong kế hoạch phát
triển lâu dài của Trung tâm, phục vụ kịp thời những kế hoạch trong những năm tiếp theo.
Trung tâm tiến tới chuyển đổi hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002 sang hệ
thống ISO 9001:2000 trên cả hai phương diện : dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu và
sản xuất để có thể đứng vững trên thị trường tạo thế và lực so với các đối thủ cạnh tranh.
Để đảm bảo sự tăng trưởng lớn mạnh trong thời gian tới, Trung tâm phấn đấu thực
hiện những kế hoạch đề ra và những mục tiêu sản xuất kinh doanh, cụ thể như sau
Kế hoạch tài chính:
- Nộp tiền bán hàng chương trình 35 kV : 1.200.000.000đ
- Nộp thuế giá trị gia tăng : 2950000000đ
- Nộp thuế doanh nghiệp và các loại thuế khác : 2.130.000.000đ
Kế hoạch sản xuất kinh doanh:
- Doanh thu:
Tổng doanh thu kinh doanh vật tư : 1.986.500.000đ
Trong đó:
Doanh thu kinh doanh hàng nhập khẩu : 1.939.300.000đ
Doanh thu phí uỷ thác : 47200đ
Doanh thu bán hàng chương trình 35 kV : bán đấu giá số vật tư, thiết bị còn lại.
Kế hoạch nhập khẩu vật tư thiết bị điện :
- Khối lượng : 1230 tấn
- Giá trị : 5.975.000 USD
Kế hoạch sản xuất :
- Khối lượng : 172 tấn
- Giá trị : 5.623.578.000đ
Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản : 5.223.000.000đ
Trong đó :
- Máy móc thiết bị : 3.765.000.000đ
- Xây lắp : 1.209.000.000đ
- Chi khác : 249.000.000đ
Kế hoạch tiền lương : Trung tâm phấn đấu không ngừng cải thiện đời sống của cán
bộ công nhân viên tạo cho cán bộ công nhân viên những điều kiện tốt nhất để họ
hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao. Cụ thể trung bình lương của mỗi cán bộ
công nhân viên vào khoảng 1.795.000đ/người/tháng, với mức thu nhập này sẽ đảm
bảo một cuộc sống ổn định của cán bộ công nhân viên. Thêm vào đó là các khoản
trợ cấp và tiền thưởng cũng được Trung tâm cung cấp kịp thời cho cán bộ công
nhân viên.
Bên cạnh việc đáp ứng nhu cầu về tiền lương một cách đầy đủ và kịp thời
cho cán bộ công nhân viên thì Trung tâm còn tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho
mọi cán bộ công nhân viên phát huy khả năng của mình. Trung tâm còn tổ chức
các buổi học cho cán bộ công nhân viên để nâng cao trình độ cũng như nhận thức
cho cán bộ công nhân viên giúp cho họ thấy được tầm quan trọng của mình trong
công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước.
3. Những biện pháp hoàn thiện việc nhập khẩu
3.1 Tăng cường nghiên cứu thị trường nhập khẩu để chọn bạn hàng đối tác và phát
triển nhập khẩu phù hợp với khách hàng trong nước.
Nhu cầu về các thiết bị điện hiện nay đối với ngành điện nói chung và một số bộ
phận nhỏ các đơn vị tổ chức kinh doanh nói riêng trong nước là rất lớn. Do vậy, Trung
tâm đã tìm hiểu nhiều biện pháp để đáp ứng việc đảm bảo các nhu cầu về vật tư thiết bị
điện cho các thành phần kinh tế trong nước. Cụ thể là việc nghiên cứu thị trường nhập
khẩu đã được đầu tư và tăng cường mạnh hơn trước.
Việc lựa chọn bạn hàng được Trung tâm nghiên cứu tỷ mỷ kỹ lưỡng. Trước kia
các bạn hàng của Trung tâm chủ yếu là từ các nước Tây Âu và Nga có nền kinh tế phát
triển thì hiện nay bạn hàng của Trung tâm đang tập trung chuyển sang một số nước đang
phát triển hay một số nước công nghiệp mới như Đài Loan, Trung Quốc, Malaixia.
Việc tăng cường nghiên cứu các đối tác ở các quốc gia này thể hiện việc tìm hiểu
kỹ lưỡng và có sự đầu tư đáng kể như tìm hiểu về quá trình hình thành và phát triển của
phía đối tác. Tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính và các hoạt động liên
quan khác trong thời gian trước đó cũng như trong thời gian gần đây. Chính nhờ sự tìm
hiểu chính xác kịp thời các bạn hàng mà Trung tâm đã đảm bảo được sự tin cậy của
khách hàng mỗi khi khách hàng cần các nhu cầu về vật tư thiết bị điện.
Hơn nữa, việc tăng cường nghiên cứu thị trường nhập khẩu của Trung tâm thiết bị
lưới điện phân phối còn được thể hiện ở việc nhập khẩu những mặt hàng vật tư thiết bị
điện tương xứng với nhu cầu và khả năng chi trả thanh toán của một số doanh nghiệp,
phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của các đơn vị tổ chức kinh tế trong nước về
chất lượng , chủng loại, mẫu mã...... Việc đầu tư chi phí cho nghiên cứu thị trường cũng
rất đáng kể tạo cho Trung tâm những bước đi mới để dành được nhiều hơn những hợp
đồng có giá trị sau này.
3.2 Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu thiết bị điện
Để hoàn thành tốt những công tác nhập khẩu vật tư thiết bị điện trong giai đoạn
hiện nay thì Trung tâm cần phải phát huy được những yếu tố tích cực đã đạt được và hạn
chế một số những thiếu sót trong quá trình thực thiện nghiệp vụ nhập khẩu vật tư thiết bị
điện ,cụ thể trong những việc sau:
Trong việc ký kết hợp đồng Trung tâm cần phải xác định được những yêu cầu của
công việc giao dịch và đàm phán với phía đối tác trước khi ký hợp đồng về chủng loại,
số lượng, gía cả....để tránh khỏi những phát sinh có thể xảy ra sau này. Bởi những phát
sinh này xảy ra sẽ rất tốn kém ,mất thời gian công sức và với số vốn hạn hẹp của mình thì
Trung tâm phải bỏ ra chi phí để bù đắp những phát sinh này sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới
việc hoạt động kinh doanh nhập khẩu của mình.
Việc quy định ràng buộc giữa các bên tham gia ký kết hợp đồng cần phải cụ thể,
nhất quán thể hiện được sự thống nhất và sự tin tưởng lẫn nhau như về số lượng, chủng
loại....hàng hoá phải được ghi rõ ràng nhằm tránh những thiếu sót.
Việc quy định ngày giờ gian nhận hàng, nghĩa vụ của các bên tham gia như bên
nào được phép thuê tàu, được phép mua bảo hiểm cho hàng hoá phải được ghi đầy đủ
chính xác. Nếu các bên tham gia ký kết hợp đồng không thực hiện đúng theo cam kết thì
sẽ phải chịu bồi thường theo điều khoản đã ký kết.
Sau khi đã ký kết hợp đồng thì việc thực hiện hợp đồng phải được thực hiện đúng
giờ , đúng địa điểm đã ghi trong hợp đồng . Bởi hiện nay, việc thực hiện hợp đồng của
Trung tâm còn đôi khi xảy ra những sai lệch bởi nhiều nguyên nhân khác nhau trong đó
chủ yếu là không nắm bắt được và hiểu rõ được hợp đồng ký kết theo các điều khoản đã
đàm phán.
Việc thanh toán tiền hàng phải đầy đủ kịp thời , trong thanh toán phải có những
hoá đơn chứng từ làm cơ sở cho việc thực hiện thanh toán đúng quy định. Trung tâm nên
tiến hành thanh toán cho phía đối tác sớm hơn cam kết trong hợp đồng bởi điều này rất có
lợi cho việc làm ăn buôn bán bởi Trung tâm đã tạo được sự tin tưởng của phía bạn hàng,
hơn nữa việc này sẽ giảm bớt được một phần chi phí do thực hiện việc thanh toán tiền
hàng sớm hơn quy định.
Nếu như có các phát sinh xảy ra thì Trung tâm cần nhanh chóng giải quyết những
xung đột này,các bên giải quyết tình cảm với nhau trên cơ sở cùng có lợi. Trường hợp mà
các xung đột giữa các bên không thể giải quyết được thì việc kéo nhau ra toà là chuyện
đương nhiên, điều này đòi hỏi Trung tâm phải có sự tỉnh táo để làm cơ sở cho việc giành
thắng lợi trước đối thủ.
3.3 Giảm chi phí nhập khẩu
Hiện nay, chi phí nhập khẩu trong quá trình nhập khẩu của Trung tâm còn rất lớn
do nhiều nguyên nhân khác nhau nhưng chủ yếu là những nguyên nhân như việc vận
chuyển , thuê phương tiện vận chuyển, kho bãi cũng như bảo vệ đã chiếm nhiều trong
tổng chi phí của quá trình nhập khẩu của Trung tâm. Vì vậy, Trung tâm cần thực hiện
những biện pháp:
Củng cố việc đôn đốc hàng trong việc giao nhận nhanh chóng đúng số lượng cũng
như chủng loại ,chất lượng....
Trong việc nhận hàng nên vận chuyển một lần để tránh những chi phí phát sinh
trong thời gian hàng còn nằm chờ để vận chuyển tiếp , giảm bớt các chi phí thuê kho bãi ,
nhà xưởng....
Trong việc ký kết hợp đồng cần có đội ngũ chuyên viên có trình độ và năng lực
chuyên nghiệp để tránh những sự cố khi tam gia vận chuyển bỡi những sự cố phát sinh sẽ
gây ảnh hưởng để việc giao hàng cho khách hàng chậm trễ từ đó dẫn đến việc độn chi phí
lên cao.
Tăng cường công tác kiểm tra trong quá trình vận chuyển đẻ giảm bớt những chi
phí phát sinh
3.4 Đẩy mạnh hoạt động bán hàng
Hiện nay hợp đồng bán hàng vật tư thiết bị điện cuả Trung tâm chủ yếu là các đơn
vị trong nganh điện là chủ yếu. Do vậy, hiệu quả của hoạt động bán hàng còn chưa cao,
do đó Trung tâm cần phải:
Xây dựng có hệ thống bán hàng và phân phối cjhuyên nghiệp hiệu quả trên việc
giao cho một bộ phận chuyên trách đảm nhiệm công việc bán hàng nhập khẩu.
Đẩy mạnh hoạt động bán hàng nhập khẩu thiết bị điện trên việc xây dựng những
hoạt động hỗ trợ bán hàng như việc giao hàng tận nơi mâ khách hàng yêu cầu , có ưu đãi
đối với những khách hàng thường xuyên thực hiện nghiêm túc trong việc thanh toán tiền
hàng.
Không ngừng tìm hiểu những bạn hàng mới trong nước có nhu cầu về thiết bị điện
nhằm mở rộng thúc đẩy hoạt động bán hàng có hiệu quả, Bên cạnh đó những khách hàng
quen thuộc , truyền thống phải thường xuyên được duy trì để tiếp tục nâng cao uy tín của
Trung tâm trên thị trường.
3.5 Đa dạng hoá các hình thức và phương thức nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm
thiết bị lưới điện phân phối.
Trong tình hình hiện nay hình thức nhập khẩu chủ yếu của Trung tâm thiết bị lưới
điện phân phối là nhập khẩu uỷ thác và nhập khẩu trực tiếp. Với những hình thức nhập
khẩu trên Trung tâm đã gặp nhiều khó khăn trong việc nhập khẩu bởi vì trình độ ngoại
ngữ cũng như việc nghiên cứu thị trường của Trung tâm còn nhiều thiếu sót. Do vậy,
Trung tâm cần phải đa dạng các hình thức nhập khẩu như nhập khẩu liên doanh, nhập
khẩu chuyển giao công nghệ...để có thể lựa chọn được nguồn hàng và các đối tác nhập
khẩu, tận dụng được những thế mạnh của những hình thức nhập khẩu này để giảm độ rủi
ro và tiết kiệm được những chi phí.
3.6 Những biện pháp khác
Việc tăng cường công tác Marketting đã giúp cho Trung tâm tìm được nhiều bạn
hàng mới cũng như nhiều thị trường mới mà ở đó Trung tâm có thể phát huy khả năng
của mình như thị trường Lào, Campuchia...Hiện nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên làm
Marketting của Trung tâm đóng một vai trò đáng kể quyết định trong việc tiêu thụ sản
phẩm nhập khẩu của Trung tâm cho các đơn vị trong ngành điện cũng như phục vụ một
số đơn vị doanh nghiệp ngoài ngành. Trên cơ sở đó, việc nâng cao trình độ của đội ngũ
làm Marketting của Trung tâm luôn được chú trọng để họ có thể thực hiện tốt những
công việc khó khăn hay khi xảy ra những sự cố ngoài ý muốn.
Do vậy, để công tác Marketting đạt hiệu quả cao nhất thì ngoài việc hiểu biết về
ngoại ngữ, chính sách luật pháp, thông tin thị trường...của cán bộ làm Marrketting có
được thì việc phản ứng nhanh nhạy trước những thay đổi của thị trường cũng cần phải
được phát huy có như vậy mới đảm bảo cho việc đáp ứng các nhu cầu của khách hàng.
Đối với mỗi doanh nghiệp, bộ máy quản lý của mỗi doanh nghiệp là Trung tâm đầu
não cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và nó quyết định đến sự thành công hay thất
bại của doanh nghiệp đó. Vì thế để nâng cao hiệu quả của công tác quản lý của bộ máy tổ
chức của Trung tâm cần phải được thực hiện thường xuyên và liên tục. Việc nâng cao
công tác quản lý của bộ máy tổ chức cần phải được tiến hành như sau:
- Không ngừng rà soát lại năng lực của mỗi cán bộ công nhân viên sao cho việc
sắp xếp mỗi người ở mỗi vị trí phù hợp với năng lực và trình độ của người đó.
Từ đó, đưa ra những người có năng lực thực sự làm việc trong những bộ phận
quan trọng để họ phát huy hết khả năng của mình. Trung tâm cần phải không
ngừng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ công nhân viên bằng cách cho họ đi
học những lớp bồi dưỡng để nâng cao trình độ cũng như nghiệp vụ, kinh
nghiệm để họ thấy được năng lực của mình để cố gắng hơn nữa.
- Đối với những cán bộ có năng lực thì phải tạo mọi điều kiện tốt nhất cho họ để
họ có thể phát huy được năng lực của mình nhất là đội ngũ cán bộ trẻ bởi họ có
năng lực, trình độ, sự khát khao được đóng góp công sức của mình trong sự lớn
mạnh của Trung tâm. Trung tâm có thể cử họ đi học, bồi dưỡng cho họ về quản
lý.... bởi đội ngũ cán bộ trẻ là nòng cốt cơ bản của mỗi doanh nghiệp và biện
pháp này ngày càng được sử dụng phổ biến và rộng rãi hiện nay.
- Trung tâm cần phải thường xuyên khuyến khích khen thưởng cho những cán
bộ công nhân viên có thành tích tốt trong lao động có như vậy mới tạo cho họ
có động lực hăng say để làm việc. Trung tâm cần quan tâm hơn nữa đến đời
sống cán bộ công nhân viên để họ có thể yên tâm làm việc, tích cực tham gia
các hoạt động xã hội.
- Trung tâm cần bố trí công việc sao cho hợp lý giữa các phòng ban để mỗi
phòng ban có thể chuyên tâm hơn vào chuyên môn của mình. Mỗi phòng ban
có công việc và nhiệm vụ cụ thể riêng biệt không ảnh hưởng đến nhau nhưng
vẫn có thể hỗ trợ kịp thời lẫn nhau trong toàn bộ hoạt động chung của toàn
Trung tâm
Với số vốn còn tương đối hạn chế thì việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cần
được Trung tâm chú trọng nhiều hơn. Trung tâm nên tập trung vào những hoạt động kinh
doanh nhập khẩu mà việc quay vòng vốn kinh doanh có thể diễn ra nhanh hơn. Việc huy
động nguồn vốn cũng là một công việc cần được diễn ra thường xuyên và liên tục bởi
hiện nay với khả năng và uy tín của mình thì việc mở rộng quy mô sản xuất của Trung
tâm là hết sức cần thiết và nó sẽ góp phần đưa Trung tâm lên một bước phát triển cao hơn
nữa.
Trong tình hình hiện nay, cạnh tranh là rất gay gắt và quyết liệt do đó việc nghiên
cứu tìm hiểu thị trường nhập khẩu phù hợp là một công việc tương đối khó khăn. Vì thế,
nó đòi hỏi trình độ của các cán bộ làm công tác nhập khẩu phải tương đối toàn diện như
trình độ năng lực chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, trình độ tin học và sự hiểu biết các
chính sách pháp luật quốc tế....Chính vì điều này, mà việc nâng cao trình độ chuyên môn
của đội ngũ cán bộ làm công tác nhập khẩu phải được thường xuyên, liên tục. Từ việc
nghiên cứu thị trường nhập khẩu đến khi giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng.... phải
được thực hiện thông suốt đúng trình tự từng khâu để tránh những phát sinh có thể xảy
ra.
Trong việc đàm phán ký kết hợp đồng phải tỷ mỷ, khôn khéo nhanh nhạy trước
những tình huống xảy ra. Vấn đề giá cả, chất lượng, số lượng hàng hoá phải nắm bắt
được rõ để có thể tận dụng được những ưu thế này trước các đối thủ cạnh tranh thì đòi
hỏi người làm công tác nhập khẩu phải có trình độ năng lực chuyên môn cũng như kinh
nghiệm để có thể nắm bắt được tâm lý của phía đối tác để có đưa ra những quyết định kịp
thời trong những thời điểm quan trọng của cuộc đàm phán. Thực tế cho thấy rằng với một
người có trình độ chuyên môn, có khả năng đọc tình huống trong đàm phán sẽ có thể
xoay chuyển được tình thế trong những điều kiện tưởng chừng như không thể tháo gỡ
được và đây chính là nhân tố mà Trung tâm còn thiếu hiện nay.
Việc tăng cường công tác Marketting đã giúp cho Trung tâm tìm được nhiều bạn
hàng mới cũng như nhiều thị trường mới mà ở đó Trung tâm có thể phát huy khả năng
của mình như thị trường Lào, Campuchia...Hiện nay, đội ngũ cán bộ công nhân viên làm
Marketting của Trung tâm đóng một vai trò đáng kể quyết định trong việc tiêu thụ sản
phẩm nhập khẩu của Trung tâm cho các đơn vị trong ngành điện cũng như phục vụ một
số đơn vị doanh nghiệp ngoài ngành. Trên cơ sở đó, việc nâng cao trình độ của đội ngũ
làm Marketting của Trung tâm luôn được chú trọng để họ có thể thực hiện tốt những
công việc khó khăn hay khi xảy ra những sự cố ngoài ý muốn.
Do vậy, để công tác Marketting đạt hiệu quả cao nhất thì ngoài việc hiểu biết về
ngoại ngữ, chính sách luật pháp, thông tin thị trường...của cán bộ làm Marrketting có
được thì việc phản ứng nhanh nhạy trước những thay đổi của thị trường cũng cần phải
được phát huy có như vậy mới đảm bảo cho việc đáp ứng các nhu cầu của khách hàng.
Kết luận
Để đững vững được trên thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt thì mỗi doanh
nghiệp phải tận dụng và phát huy được những mặt tích cực của mình và hạn chế được
những mặt chưa tốt. Vì vậy, chiến lược của mỗi doanh nghiệp là khác nhau để đảm bảo
cho sự phát triển và có lợi nhuận.
Những kết quả mà Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối đã đạt được cho thấy sự
phát triển ổn định bền vững của Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối. Tuy vậy, trong cơ
chế thị trường hiện nay thì Trung tâm cũng gặp không ít khó khăn. Vì thế, việc phải hoàn
thiện hoạt động nhập khẩu của Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối là cần thiết.
Với đề tài:” Một số biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị điện
ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối” em muốn đóng góp một số ý kiến để hỗ trợ
trong việc hoàn thiện hoạt động nhập khẩu ở Trung tâm. Mặc dù còn hạn chế về kiến
thức song biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của em hy vọng sẽ góp một phần
nào đó trong việc hoàn thiện hơn nữa hoạt động nhập khẩu của Trung tâm.
MụC LụC
Lời mở đầu 1
Chương 1: Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm 3
thiết bị lưới điện phân phối
I.Tổng quan vể Trung tâm 3
1.Quá trình hình thành của Trung tâm 3
2. Quá trình phát triển của Trung tâm 4
3.Chức năng và nhiệm vụ của Trung tâm 5
II.Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị điện của Trung tâm thiết bị 7
lưới điện phân phối trong thời gian vừa qua.
1. Mô hình tổ chức hoạt động nhập khẩu thiết bị điện. 7
2. Đặc điểm mặt hàng nhập khẩu thiết bị điện. 9
3. Những yếu tố ảnh hưởng thuận lợi và không thuận lợi đến hoạt động 18
nhập khẩu thiết bị điện.
III.Tình hình nhập khẩu thiết bị điện của Trung tâm thiết bị lưới điện 24
phân phối.
1.Tổ chức hoạt động nhập khẩu thiết bị điện . 24
2.Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu. 26
3.Phương thức nhập khẩu. 29
IV.Một số kết luận rút ra khi phân tích thực trạng nhập khẩu thiết bị điện 30
ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối.
1. Những ưu điểm 30
2. Những hạn chế và nguyên nhân 32
Chương 2: Phương hướng và biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu 35
thiết bị điện của Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối.
I.Phương hướng nhập khẩu thiết bị điện của Trung tâm thiết bị lưới điện 35
phân phối trong thời gian tới
1. Mục tiêu nhập khẩu 35
2.Phương hướng nhập khẩu 36
3.Những biện pháp hoàn thiện về nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm 39
thiết bị lưới điện phân phối.
Kết luận 50
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình thương mại quốc tế
2. Giáo trình quản trị kinh doanh thương mại quốc tế
3. Báo cáo phong trào công nhân 2003- 2004 của Trung tâm
4. Giáo trình kinh tế phát triển
5. Giáo trình marketing
6. Báo cáo kết quả kinh doanh 2002- 2004 của Trung tâm
7. Kế hoạch, và phương hướng nhiệm vụ trong giai đoạn tiếp.
