BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI HỌP
TẠI PHÒNG LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH XÃ HỘI
QUẬN CẦU GIẤY, THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
Người hướng dẫn : THS. HOÀNG VĂN THANH
Sinh viên thực hiện : HOÀNG THU HƯƠNG
Mã số sinh viên : 1705QTVA029
Khóa : 2017-2021
Lớp : 1705QTVA
HÀ NỘI - 2021
LỜI CAM ĐOAN
Tác giả thực hiện khóa luận với đề tài “ Công tác tổ chức hội nghị, hội họp tại
Phòng Lao động – Thương binh Xã hội quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội”
Tác giả xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của bản thân trong thời
gian qua và xin chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu có sự không trung thực về các thông
tin được đề cập và sử dụng trong công trình nghiên cứu này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2021
Sinh viên
Hoàng Thu Hương
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình thực hiện và hoàn thành đề tài “Công tác tổ chức hội nghị, hội
họp tại phòng Lao Động - Thương binh và Xã hội quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội”,
bên cạnh sự nỗ lực và cố gắng của bản thân còn có sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng
viên khoa Quản trị Văn phòng - Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, các thầy cô đã giảng
dạy trực tiếp những kiến thức chuyên môn, giúp tôi học tập, nghiên cứu và thực hiện
khóa luận.
Xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Hoàng Văn Thanh đã hướng dẫn, động viên
giúp đỡ tôi trong quá trình nghiên cứu và thực hiện khóa luận này. Những đóng góp,
nhận xét của Thầy, đặc biệt là hướng giải quyết vấn đề trong suốt quá trình nghiên
cứu thực sự là những kinh nghiệm và bài học vô cùng quý giá đối với tôi không chỉ
trong quá trình thực hiện khóa luận mà còn giúp ích cho tôi trong công việc và học
tập sau này.
Xin chân thành cảm ơn đến các cán bộ, công chức đang công tác tại Phòng
Lao Động - Thương binh và Xã hội quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội đã tạo điều
kiện giúp đỡ tôi trong quá trình nghiên cứu, thu thập tư liệu đề hoàn thành bài khóa
luận này.
Cuối cùng, tôi xin chânh thành cảm ơn những người thân trong gia đình đã hỗ
trợ tôi rất nhiều trơng quá trình học tập, nghiên cứu và thực hiện khóa luận một cách
hoàn thành.
DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT
STT
Viết tắt
Viết đầy đủ
1
UBND
Ủy ban nhân dân
2
Sở LĐ - TBXH
Sở Lao Động - Thương binh và Xã hội
3
Phòng LĐ - TBXH
Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN
DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT
MỞ ĐẦU .................................................................................................................... 1
1. Lý do chọn đề tài ............................................................................................ 1
2. Lịch sử nghiên cứu ......................................................................................... 2
3. Mục tiêu nghiên cứu ....................................................................................... 3
4. Nhiệm vụ nghiên cứu ..................................................................................... 4
5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ................................................................. 4
6. Phương pháp nghiên cứu ............................................................................... 5
7. Giả thuyết nghiên cứu .................................................................................... 5
8. Cấu trúc của đề tài ......................................................................................... 5
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP ........... 7
1.1. Một số khái niệm ......................................................................................... 7
1.1.1. Khái niệm hội nghị, hội họp ..................................................................... 7
1.1.2. Khái niệm tổ chức ..................................................................................... 7
1.1.3. Khái niệm tổ chức hội nghị, hội họp ........................................................ 8
1.1.4. Một số khái niệm khác .............................................................................. 8
1.2. Phân loại hội nghị, hội họp ......................................................................... 9
1.2.1. Căn cứ theo cách thức triệu tập cuộc họp................................................ 9
1.2.2. Căn cứ theo hình thức tổ chức cuộc họp ................................................. 9
1.2.3. Căn cứ vào tính chất và mục đích của cuộc họp ..................................... 9
1.2.4. Căn cứ theo nội dung công việc.............................................................. 10
1.3. Vai trò của hội nghị, hội họp .................................................................... 11
1.3.1. Vai trò tổng kết công việc ........................................................................ 11
1.3.2. Vai trò kiểm soát công việc ..................................................................... 12
1.4. Nguyên tắc tổ chức hội nghị, hội họp ...................................................... 12
1.5. Quy trình tổ chức một hội nghị, hội họp ................................................. 14
1.5.1. Giai đoạn chuẩn bị cuộc hội nghị, hội họp ............................................ 14