Tổng hợp các kỹ năng mềm hữu ích
cho sinh viên mới ra trường
Các kỹ năng mềm hữu ích cho sinh viên mới ra trường: Khả năng thích nghi nhanh, nhún
nhường và nhẫn nại, cập nhật thông tin, tự quản thời gian, nói trước công chúng, kỹ năng
về máy móc công nghệ ...
Kỹ năng mềm là những kỹ năng thuộc về con người, không mang tính chuyên môn,
không thể sờ nắm, không phải là kỹ năng cá tính đặc biệt. Ngược lại là những kỹ năng
“cứng” thường xuất hiện trên CV của bạn, bao gồm học vấn, kinh nghiệm và sự thành
thạo về chuyên môn. Bạn có phải là một người dễ chịu? Tận tâm? Bạn giao tiếp khéo
léo? Bạn giải quyết các vấn đề hiệu quả? Đây chính là các dạng câu hỏi được đặt ra nhằm
khám phá các kỹ năng mềm của bạn.
Tại sao nhà tuyển dụng lại quan tâm đến kỹ năng mềm của bạn?
Nhà tuyển dụng coi trọng các kỹ năng “mềm”, bởi vì các nghiên cứu cho thấy chúng là
một nhân tố đánh giá rất hiệu quả. Kỹ năng mềm là một khái niệm được nhiều người đề
cập đến, vai trò của kỹ năng mềm đối với sự thành công của người lao động đã được
đánh giá cao. Dưới đây là các kỹ năng mềm giúp sinh viên mới ra trường thuyết phục nhà
tuyển dụng.
Tổng hợp các kỹ năng mềm hữu ích cho sinh viên mới ra trường
Kỹ năng thứ nhất: Khả năng thích nghi nhanh
Yêu cầu của sếp luôn đa dạng vì vậy bạn cần linh hoạt trong làm việc. Có thể bạn biết
cách để viết các biên bản và thông báo theo đúng quy tắc nhưng sếp lại muốn bạn có cả
khả năng ghi nhớ tốt và ghi chép nhanh trong công việc. Điều quan trọng là bạn cần có
khả năng thích nghi nhanh với những yêu cầu mới thậm chí trong cả những thời điểm khó
khăn, bất ổn.
Thứ hai: Nhún nhường và nhẫn nại
Nếu bạn ngay từ sớm đã đòi hỏi mức lương cao, chức danh “oách” hoặc đề nghị thăng
tiến quá sớm mà không chứng tỏ được năng lực của mình thì cuối cùng cái bạn có chỉ là
biệt danh “thùng rỗng kêu to”. Lãnh đạo luôn muốn nâng đỡ các cá nhân luôn sẵn lòng
vượt thách thức và chứng tỏ mình hơn là những người lúc nào cũng “ngồi chờ sung
rụng”.
Nếu có dịp, bạn hãy trò chuyện với các sếp lớn trong công ty về quá trình phấn đấu của
họ để từ đó bạn trân trọng thành công và nỗ lực của người khác. Đó cũng là tấm gương
phấn đấu cho chính bạn.
Thứ ba: Kỹ năng cập nhật thông tin
Trong trường học, các Giảng viên có thể chưa nhấn mạnh về tầm quan trọng của việc đọc
tin tức. Thực tế, không gì ấn tượng hơn khi một “tân binh” có thể nắm bắt thông tin thời
sự và liên hệ đến ngành cũng như là công việc của mình. Bạn có thể email cho sếp những
thông tin nóng liên quan đến ngành nghề của công ty, hay thậm chí là tóm tắt khi bài báo
quá dài.
Hãy đọc tin tức và các ấn phẩm chuyên ngành để mở rộng kiến thức. Bạn có thể tham
khảo sếp và đồng nghiệp về những trang web hoặc tạp chí chuyên ngành cần đọc. ( Xem
thêm bài viết: Kỹ năng mềm: học để khẳng định mình )
Thứ tư: Tự quản thời gian
Sinh viên mới tốt nghiệp thường cảm thấy nhiệm vụ của mình trong công ty là gật đầu,
tức không được từ chối bất kỳ công việc nào được giao. Nhưng nếu làm như thế, bạn có
thể không cân bằng được thời gian và xao lãng công việc chính, hoặc phải “rướn” hết
mình chịu trận.
Kỹ năng tự quản thời gian là cách bạn kiểm soát năng lượng và sự tập trung của mình.
Hãy hỏi sếp về thứ tự ưu tiên của các công việc và hướng dẫn bạn công việc nào sếp cần
gấp và bạn nên thực hiện trước. “Hãy hỏi bản thân xem những việc bạn làm quan trọng
thế nào trong công việc, có giúp bạn thăng tiến hoặc nâng cao kỹ năng chuyên môn của
mình hay không?”
Thứ năm: Nói trước công chúng
Nếu bạn không thể trình bày ý tưởng tốt, bạn sẽ gặp khó khăn khi tham gia các hoạt động
của công ty. Rất nhiều sinh viên mới ra trường không được trang bị tốt kỹ năng nói trước
công chúng. Vì thế họ không thể làm tốt việc giới thiệu công ty qua điện thoại hoặc khi
mặt đối mặt với đối tác tại các sự kiện giao lưu, hội họp…
Để khắc phục, bạn có thể tham gia các hoạt động tình nguyện mà tại đó, bạn có thể thực
hành kỹ năng nói trước các thành viên. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham dự các cuộc họp
và cho ý kiến. Hãy nghĩ đến điều quan trọng nhất mà bạn muốn truyền tải đến người nghe
và diễn đạt thành lời. ( Đọc thêm về tầm quan trọng của kỹ năng mềm )
Thứ sáu: Kỹ năng xử trí xung đột