Làm thế nào để luôn có
đủ thời gian?
Bạn bị muộn giờ làm việc. Bạn vội. Bạn bị căng thẳng và cảm thấy muốn
phát điên. Bàn làm việc của bạn tràn ngập giấy tờ, và có hàng loạt các việc cần
làm đã được liệt kê. Chắc chắn bạn đã có lần phải thốt lên rằng sao thời gian trôi
đi nhanh thế và thầm ước có thể quay lại được thời gian của trái đất. Ðiều đó chỉ là
mơ ước. Tuy nhiên, đã có cách để bạn đạt được điều ước mơ đó.
Ngày làm việc có hiệu quả nhất?
Hãy làm những công việc quan trọng nhất vào thời gian bạn có nhiều năng
lực nhất trong ngày, đó là hai giờ đầu tiên của ngày làm việc. Ðây là lúc bạn suy
nghĩ và hành động có hiệu quả nhất, vì vậy cần giải quyết các công việc nặng nhọc
nhất vào những lúc này. Ðừng đọc thư tín hay làm các công việc lặt vặt khác hãy
làm các công việc khó khăn nhất với tốc độ bằng hai thường ngày.
Lập lại kế hoạch làm việc
Trước khi làm các công việc trong ngày hãy đặt ra kế hoạch thật tỷ mỉ và
cách thức hiện từng công việc một. Chính sự hiệu quả của kế hoạch đem lại sẽ
giúp bạn rút ngắn thời gian trong quá trình làm việc. Cố tổng thống Mỹ Lincol đã
từng nói: "Nếu cần 8 giờ để chặt một cái cây thì tôi sẽ dành ra 6 giờ để mài rìu".
Công việc được tiến hành theo từng bước
Chia một công việc ra thành các bước để tiến hành làm. Viết cụ thể từng
bước vào tờ kế hoạch. Hãy làm tốt các bước chuẩn bị vì đây là bước dễ làm và tạo
cho bạn cảm giác chưa thực hiện công việc.
Ðặt ra hai câu hỏi cần thiết và trả lời đúng
Khi bạn chìm ngập trong một loạt công việc, hai câu hỏi cần thiết mà
chuyên gia thời gian khuyên bạn trả lời là: Liệu công việc này có thực sự cần thiết
hay không? Liệu có cách nào làm nhanh hơn không?
Biết nói lời từ chối
Hãy học cách từ chối những công việc và những kế hoạch công việc của
bạn. Hãy giải thích với sếp của bạn hay bạn bè của bạn rằng mình đã có kế hoạch
kín cả thời gian rồi.
Làm các việc vặt theo kế hoạch "rút ngắn"
Cần lập danh mục các loại việc phải làm trong tuần như đi mua sắm... và
chỉ thực hiện công việc này trong một buổi nào đó trong tuần. Hãy lập thành một
danh mục theo thứ tự địa lý từ xa tới gần các công việc này.
Hãy dùng tiền thay cho thời gian
Nếu không có xe máy hay ô tô thì chịu khó bỏ tiền ra thuê các phương tiện
cơ động khi đi làm việc ở xa. Ðừng đi xe đạp hay xe buýt. Bạn sẽ phung phí thời
gian của mình. Nếu có thể muốn tiết kiệm thời gian hơn nữa, bạn hãy đặt cơm
hàng chứ đừng nấu cơm. Ðừng tự lau xe mà hãy ra các dịch vụ.
Ăn cơm sáng no nê
Không được bỏ bữa sáng cho dù vội đến đâu chăng nữa vì nếu bỏ bữa sáng
bạn sẽ không thể làm việc được hiệu quả. Các nghiên cứu khoa học đã chứng minh
rằng bỏ bữa sáng sẽ khiến cho hoạt động chân tay cũng như trí tuệ của bạn kém
hơn. Người ta cũng cho rằng bỏ bữa sáng sẽ làm giảm tốc độ trao đổi chất là làm
cho khối lượng cơ thể bạn tăng lên, có thể dẫn tới bệnh béo phì.
