Luận văn
Xây dựng phần mềm quản lý tài liệu
dự án (tài liệu kỹ thuật, hồ sơ hoàn
công) cho các ban quản lý dự án
trong lĩnh vực công nghiệp
2
Mục lục
1. Giới thiệu đề tài ................................................................................ 6
2. Mô tả chức năng ............................................................................... 6
3. Tìm hiểu hiện trạng hệ thống và phương án giải quyết .................. 7
3.1. Tìm hiểu thực tế hệ thống cũ ................................................................................................. 7
3.2. Yêu cầu xây dựng hệ thống mới............................................................................................. 7
3.3. Phương pháp giải quyết ......................................................................................................... 7
3.4. Căn cứ công nghệ cho phương pháp ...................................................................................... 7
4. Tìm hiểu tài liệu dự án ..................................................................... 8
4.1. Lập báo cáo,thẩm định,phê duyệt dự án ............................................................................... 8
Báo cáo đầu tư và xin cấp phép đầu tư ............................................................................................. 8
Lập dự án đầu tư xây dựng ............................................................................................................... 8
4.2. Thực hiện xây dựng dự án ................................................................................................... 10
Hồ sơ thiết kế, dự toán ................................................................................................................... 10
Hồ sơ quản lý chất lượng đối với thiết kế ....................................................................................... 10
Hồ sơ thiết kế kĩ thuật .................................................................................................................... 10
Hồ sơ thiết kế thi công ................................................................................................................... 10
Hồ sơ nghiệm thu thiết kế xây dựng dự án ..................................................................................... 10
Hồ sơ xin giấy phép xây dựng dự án .............................................................................................. 11
Hồ sơ mời dự thầu ......................................................................................................................... 11
Hồ sơ mời đấu thầu ........................................................................................................................ 11
Hồ sơ dự thầu ................................................................................................................................ 11
Hồ sơ đấu thầu ............................................................................................................................... 11
Hồ sơ hợp đồng ............................................................................................................................. 12
3
Tài liệu giám sát quản lý thi công dự án ......................................................................................... 12
Nội dung và trình tự nghiệm thu .................................................................................................... 12
4.3. Nghiệm thu, bàn giao khai thác hướng dẫn sử dụng........................................................... 13
4.4. Chi tiết một số thông tin thường có trong các loại tài liệu: ................................................. 13
Thông tin về gói thầu cần có các thông tin sau: .............................................................................. 13
Hồ sơ cá nhân, hoặc tổ chức tham gia đấu thầu cần có đủ điều kiện: ............................................... 13
Văn bản phê duyệt đấu thầu có các thông tin sau: ........................................................................... 13
Tài liệu định mức dự toán gồm các thông tin: ................................................................................. 13
4.5. Phạm vi đề tài. ...................................................................................................................... 14
5. Mô hình về hệ thống quản lý tài liệu dự án ................................... 15
5.1. Thêm mới tài liệu ................................................................................................................. 16
5.2. Đánh chỉ số tài liệu ............................................................................................................... 16
5.3. Quản lý tài liệu ..................................................................................................................... 17
5.4. Quản lý truy cập và tìm kiếm tài liệu .................................................................................. 17
5.5. Quản lý kho tài liệu .............................................................................................................. 18
5.6. Quản lý gói công văn ............................................................................................................ 18
5.7. Quản lý phiên bản tài liệu .................................................................................................... 18
5.8. Quản lý người dùng.............................................................................................................. 19
6. Biểu đồ phân rã chức năng ............................................................ 20
6.1. Quản lý danh mục dự án ...................................................................................................... 20
6.2. Quản lý danh mục tài liệu .................................................................................................... 21
6.2.1. Quản lý tài liệu kĩ thuật .................................................................................................. 22
6.2.2. Quản lý gói công văn ...................................................................................................... 22
6.2.3. Quản lý hợp đồng ........................................................................................................... 23
6.3. Quản lý đánh mã .................................................................................................................. 23
4
6.4. Quản lý tìm kiếm .................................................................................................................. 24
6.5. Quản lý kho tài liệu .............................................................................................................. 25
6.6. Quản lý người dùng.............................................................................................................. 26
7. Tìm hiểu thuộc tính tài liệu ............................................................ 27
7.1. Tên tài liệu ............................................................................................................................ 27
7.2. Mô tả ..................................................................................................................................... 27
7.3. Ngày hoàn thành thiết kế ..................................................................................................... 28
7.4. Kho lưu tài liệu ..................................................................................................................... 28
7.5. Nhiệm vụ .............................................................................................................................. 28
7.6. Thuộc tính ............................................................................................................................ 29
7.7. Kiểu tài liệu .......................................................................................................................... 30
7.8. Tài liệu liên quan .................................................................................................................. 30
7.9. Một số thuộc tính khác ......................................................................................................... 30
8. Đặc tả quản trị người dùng ............................................................ 31
8.1. Tạo một tài khoản người dùng............................................................................................. 31
8.2. Kích hoạt tài khoản người dùng .......................................................................................... 32
8.3. Thay đổi thông tin cá nhân người dùng bởi người quản trị ................................................ 32
8.4. Thay đổi thông tin cá nhân người dùng bởi chính cá nhân người dùng ............................. 34
8.5. Tìm người dùng .................................................................................................................... 34
Người quản trị có thể tìm một người dùng đã được tạo trong hệ thống................................. 34
8.6. Thay đổi mật khẩu người dùng............................................................................................ 35
8.7. Xóa tài khoản người dùng bởi người dùng .......................................................................... 36
8.8. Xóa tài khoản người dùng bởi người quản trị ..................................................................... 37
9. Thiết kế cơ sở dữ liệu ..................................................................... 39
9.1. Tìm hiểu về SQL .................................................................................................................. 39
5
9.1.1. Các kiểu dữ liệu được xây dựng sẵn: .............................................................................. 39
9.1.2. Kiểu dữ liệu người sử dụng tự định nghĩa ....................................................................... 40
9.1.3. Kinh nghiệm chọn khai báo kiểu dữ liệu.......................................................................... 40
9.2. Thiết kế database ................................................................................................................. 42
9.2.1. Các bảng cơ bản ............................................................................................................. 42
9.2.2. Sơ đồ quan hệ giữa các bảng ........................................................................................... 47
10. Phụ lục ............................................................................................ 48
10.1. Mẫu tờ trình phê duyệt dự án .......................................................................................... 48
10.2. Mẫu thuyết minh dự án .................................................................................................... 51
10.3. Mẫu phiếu đang kí thông báo mời thầu ........................................................................... 58
10.4. Mẫu phiếu đang kí thông báo mời sơ tuyển .................................................................... 60
10.5. Mẫu phiếu đang kí thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm .................................................. 62
10.6. Mẫu phiếu đang kí mời chào hàng ................................................................................... 63
