zunia.vn

Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z

zunia.vn

» Kinh Tế - Quản Lý

» Quản lý dự án

QUẢN TRỊ DỰ ÁN - CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH TỔ CHỨC DỰ ÁN

Chia sẻ: Mrking V2 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:21

Báo xấu

134
lượt xem 19
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo bài thuyết trình 'quản trị dự án - chương iii : phân tích tổ chức dự án', kinh tế - quản lý, quản lý dự án phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: QUẢN TRỊ DỰ ÁN - CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH TỔ CHỨC DỰ ÁN

Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LAÏC HOÀNG TRÒ- KHOA QUAÛN TRÒ- KINH TEÁ QUOÁC TEÁ Chương 3 Phân tích tổ chức quản lý dự án TS Nguyễn Văn Tân NỘI DUNG 3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy 3.2. Các cấp quản trị 3.3. Dự kiến số lượng, chất lượng, lương của cán bộ, công nhân 3.4. Xác định số lượng công nhân trực tiếp sản xuất 3.5. Dự kiến về đào tạo 3.6. Cơ cấu nhân viên, tiền lương và kinh phí đào tạo 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 2 TS Nguyeãn Vaên Taân 1
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy _ Nguyên tắc bố trí sơ đồ tổ chức bộ máy Đảm bảo thực hiện mục tiêu, chương trình kế hoạch mà dự án đã vạch ra Thống nhất lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý các mặc kinh tế, kỹ thuật, lao động,… Tổ chức bộ máy, bố trí cán bộ phải tinh gọn, hiệu quả Quan hệ giữa các bộ phận với lãnh đạo, điều hành, quản lý, thực hiện phải rõ ràng Mỗi người cần thấy rõ nhiệm vụ, vị trí của mình, mỗi người chịu trách nhiệm về công việc của mình trước một thủ trưởng trực tiếp 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 3 KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC Tổ chức là một nhóm người được sắp xếp theo một trật tự M c tiêu nhất định để có thể cùng phối B hợp hoạt động với nhau nhằm A đạt đến mục tiêu của tổ chức C u trúc Không có tổ chức xấu hay tốt mà chỉ có tổ chức thích hợp hay không thích hợp Trong mỗi cấu trúc tổ chức, Nhi u ngư i mỗi thành viên phải được xác định rõ về trách nhiệm, quyền hạn và tính chịu trách nhiệm 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 4 TS Nguyeãn Vaên Taân 2
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 CÁC DẠNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC 1. Cấu trúc tổ chức dạng chức năng 2. Cấu trúc tổ chức dạng dự án 3. Cấu trúc tổ chức dạng ma trận 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 5 Cấu trúc tổ chức dạng chức năng Ch t ch/ Giám đ c Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ Tài chính Marketing s n xu t k thu t Khuy n mãi S n xu t k thu t đi n Bán hàng Ki m soát clư ng k thu t cơ .. .. .. Nghiên c u TT Qu n lý t n kho Thi t k 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 6 TS Nguyeãn Vaên Taân 3
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 Cấu trúc tổ chức dạng chức năng Ưu đi m: S d ng hi u qu các kinh Như c đi m: Không có quy n nghi m và các phương ti n chung l c d án t p trung, do đó không có ai ch u trách nhi m cho d án _Cơ c u t ch c cho ho ch đ nh và t ng th ki m soát _Ít ho c không có ho ch đ nh và _T t các các ho t đ ng đ u có l i t vi t báo cáo d án nh ng công ngh hi n đ i nh t _Ít quan tâm đ n yêu c u KHàng _Tiên li u trư c nh ng ho t đ ng trong tương lai đ phân b ngu n _Vi c thông tin liên l c gi a các l c ch c năng g p khó khăn _S d ng hi u qu các y u t sxu t _Khó t ng h p các nhi m v đa ch c năng _ n đ nh và phát tri n ngh nghi p lâu dài cho nhân viên _Có khuynh hư ng quy t đ nh theo nh ng nhóm ch c năng có _Phù h p cho lo i hình sxu t đ i trà ưu th nh t 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 7 Cấu trúc tổ chức dạng dự án Ch t ch/ K thu t Giám đ c S n xu t Ti p th Phó GĐ Phó GĐ .. Phó GĐ D án 1 D án 2 D án n K thu t K thu t K thu t S n xu t S n xu t S n xu t .. .. .. Ti p th Ti p th Ti p th 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 8 TS Nguyeãn Vaên Taân 4
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 Cấu trúc tổ chức dạng dự án Ưu đi m: Có s ki m soát ch t Như c đi m: S d ng ch do có quy n l c d án ngu n l c không hi u qu _ Th i gian xúc ti n d án _ Không chu n b nh ng nhanh chóng công vi c trong tương lai _ Khuy n khích s cân đ i v _ Ít có cơ h i trao đ i k thành qu , th i gian bi u và thu t gi a các d án chi phí _ Ít n đ nh ngh nghi p _ T o s trung thành c a các cho nh ng thành viên thành viên trong d án tham gia d án _ Có m i quan h t t v i các _ Khó khăn trong vi c cân đơn v khác đ i công vi c khi d án _ Quan tâm đ n yêu c u c a khách giai đo n b t đ u và k t hàng thúc 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 9 Cấu trúc tổ chức dạng ma trận Ch t ch/ Giám đ c Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ Qu n Tài chính Marketing s n xu t k thu t lý các d án d án 1 d án 2 .. d án n 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 10 TS Nguyeãn Vaên Taân 5
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 Cấu trúc tổ chức dạng ma trận Ưu đi m: Như c đi m: S tranh ch p v quy n l c _ S d ng hi u qu ngu n l c _ Gia tăng các mâu thu n _ T ng h p d án t t _ Th i gian ph n ng l i ch m ch p _ Lu ng thông tin đư c c i thi n _ Khó khăn trong giám sát và ki m soát _ Đáp ng s thích nghi nhanh chóng _ Qu n lý phí tăng cao _ Các thành viên tham gia _ Duy trì k lu t làm vi c t t d án luôn tr i qua nhi u _ Đ ng l c và cam k t đư c căng th ng c i thi n 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 11 Cơ cấu quản lý của doanh nghiệp NN Hội đồng quản trị Một giám đốc Một số phó giám đốc Các phòng ban Các phân xưởng Các tổ, đội sản xuất 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 12 TS Nguyeãn Vaên Taân 6
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH (Điều 46, Chương III, Luật Doanh nghiệp 2005) Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Công ty trách nhiệm hữu hạn có từ mười một thành viên trở lên phải thành lập Ban kiểm soát; trường hợp có ít hơn mười một thành viên, có thể thành lập Ban kiểm soát phù hợp với yêu cầu quản trị công ty. Quyền, nghĩa vụ, tiêu chuẩn, điều kiện và chế độ làm việc của Ban kiểm soát, Trưởng ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định. Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty. Người đại diện theo pháp luật của công ty phải thường trú tại Việt Nam; trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên ba mươi ngày thì phải uỷ quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ công ty để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty. 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 13 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH (Điều 67, Chương III, Luật Doanh nghiệp 2005) Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là tổ chức 1. Chủ sở hữu công ty bổ nhiệm một hoặc một số người đại diện theo uỷ quyền với nhiệm kỳ không quá năm năm để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan. Người đại diện theo uỷ quyền phải có đủ các tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 48 của Luật này. 2. Chủ sở hữu công ty có quyền thay thế người đại diện theo uỷ quyền bất cứ khi nào. 3. Trường hợp có ít nhất hai người được bổ nhiệm làm đại diện theo uỷ quyền thì cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên; trong trường hợp này, Hội đồng thành viên gồm tất cả người đại diện theo uỷ quyền. 4. Trường hợp một người được bổ nhiệm làm người đại diện theo uỷ quyền thì người đó làm Chủ tịch công ty; trong trường hợp này cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên. 5. Điều lệ công ty quy định Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Người đại diện theo pháp luật của công ty phải thường trú tại Việt Nam; nếu vắng mặt quá ba mươi ngày ở Việt Nam thì phải uỷ quyền bằng văn bản cho người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty. 6. Chức năng, quyền và nhiệm vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên quy định tại các điều 68, 69, 70 và 71 của Luật này. 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 14 TS Nguyeãn Vaên Taân 7
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH (Điều 74, Chương III, Luật Doanh nghiệp 2005) Cơ cấu tổ chức quản lý công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân 1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là cá nhân có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Chủ sở hữu công ty đồng thời là Chủ tịch công ty. Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định tại Điều lệ công ty. 2. Chủ tịch công ty có thể kiêm nhiệm hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. 3. Quyền, nghĩa vụ, nhiệm vụ cụ thể của Giám đốc được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ký với Chủ tịch công ty. 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 15 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần (Điều 95, Chương IV, Luật Doanh nghiệp 2005) Công ty cổ phần có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; đối với công ty cổ phần có trên mười một cổ đông là cá nhân hoặc có cổ đông là tổ chức sở hữu trên 50% tổng số cổ phần của công ty phải có Ban kiểm soát. Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty được quy định tại Điều lệ công ty. Người đại diện theo pháp luật của công ty phải thường trú ở Việt Nam; trường hợp vắng mặt trên ba mươi ngày ở Việt Nam thì phải uỷ quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ công ty để thực hiện các quyền và nhiệm vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty. 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 16 TS Nguyeãn Vaên Taân 8
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 3.2. Các cấp quản trị _ Cấp lãnh đạo: Đại hội đồng hoặc Đại hội cổ đông 1. Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. 2. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây: a) Thông qua định hướng phát triển của công ty; b) Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hằng năm của từng loại cổ phần, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác; c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; d) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty nếu Điều lệ công ty không quy định một tỷ lệ khác; đ) Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần được quyền chào bán quy định tại Điều lệ công ty; e) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm; g) Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại; h) Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty; i) Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty; k) Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty. 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 17 3.2. Các cấp quản trị (tt) _ Cấp lãnh đạo: Hội đồng quản trị: 1. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. 2. Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây: a) Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; b) Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; c) Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại; quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác; d) Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty; đ) Quyết định mua lại cổ phần theo quy định tại khoản 1 Điều 91 của Luật này; e) Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn theo quy định của Luật này hoặc Điều lệ công ty; g) Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều 120 của Luật này; (Xem chi tiết tại điều 108, luật Doanh nghiệp năm 2005) 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 18 TS Nguyeãn Vaên Taân 9
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 3.2. Các cấp quản trị (tt) _ Cấp điều hành: Tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc 1. Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. 2. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây: a) Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị; b) Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; c) Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; d) Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; đ) Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị; e) Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc; g) Tuyển dụng lao động; h) Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; i) Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 19 3.2. Các cấp quản trị (tt) _ Cấp thừa hành: bao gồm các bộ phận quản lý theo chức năng, các phân xưởng cho đến tận công nhân Trong dự án chưa cần nêu rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận này 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 20 TS Nguyeãn Vaên Taân 10
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 3.3. Dự kiến số lượng, chất lượng, lương của cán bộ, công nhân Dự kiến số lượng nhân viên, công nhân, bao gồm cả các công việc phụ như tạp vụ, bảo vệ, tiếp tân, lái xe, … cần phân rõ: _ Người trong nước, người nước ngoài _ Yêu cầu về chuyên môn, ngoại ngữ, vi tính _ Công nhân có chuyên môn, phổ thông _ Nam, nữ _ Tuổi nghề, tuổi đời _ Mức lương tối thiểu của từng loại cán bộ, nhân viên từ tổng giám đốc đến công nhân. 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 21 CẤU TRÚC NHÓM DỰ ÁN Ngư i l p k ho ch Ngư i k sư phác h a NHÀ Ngư i QU N LÝ K toán thi t k D ÁN Ngư i Thư ký th c hi n Ngư i mua s m 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 22 TS Nguyeãn Vaên Taân 11
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 NHÓM DỰ ÁN LÀ GÌ? Một tổ chức thường có 3 nhóm Nhóm thông tin: thu thập và đối chiếu thông tin, đề xuất ý kiến. Như nhóm nghiên cứu, nhóm chất lượng , nhóm tư vấn quản lý Nhóm sản xuất: tạo ra các sản phẩm và dịch vụ. Như tổ chế tạo, nhóm làm giàn giáo, nhóm công tác xã hội Nhóm quản lý: tổ chức và quản lý con người và các nguồn tài nguyên. Như ban điều hành, ban giám sát hay nhóm dự án 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 23 Sự khác nhau giữa nhóm và tập thể Thành viên c a Thành viên c a m t t p th : m t nhóm _ Có các m c tiêu _ Chia s các m c đích chung _ Th c hi n nh ng _ Th c hi n nh ng hành đ ng h p tác hành đ ng cá nhân _ T o ra nh ng thành _ T o ra nh ng thành qu t p th qu cá nhân _ Hình thành nh ng _ S d ng nh ng nh s n ph m nhóm có th hư ng xác đ nh và đo đư c 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 24 TS Nguyeãn Vaên Taân 12
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 MỤC ĐÍCH CỦA NHÓM DỰ ÁN Để đạt được cam kết về tiến độ, khối lượng công việc phải được phân công tới nhiều người Phạm vi của dự án đòi hỏi phải có nhiều kỹ năng mà một người không có khả năng biết hết Động não và thảo luận theo nhóm là một cách làm việc để đưa ra các ý kiến, ý tưởng và giải quyết các vấn đề Kết hợp mọi người với nhau để thực hiện quá trình ra Qđịnh Nhóm dự án thường đưa ra các quyết định có tính rủi ro nhỏ hơn những quyết định của từng thành viên trong nhóm Gia tăng động lực thúc đẩy Hỗ trợ các nhóm khác khi có yêu cầu giúp đỡ (Nhiều nghiên cứu cho thấy nhóm thường ra quyết định tốt hơn so với quyết định của từng thành viên trong nhóm với cùng một thông tin) 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 25 MỤC ĐÍCH CỦA CÁC THÀNH VIÊN Thỏa mãn nhu cầu xã hội của cá nhân, muốn trở thành một phần của nhóm Chia sẻ rủi ro với các thành viên trong nhóm Cũng cố lòng tự trọng, xác định mối quan hệ với người khác Nhận được sự ủng hộ trong việc thực hiện các mục tiêu của cá nhân Nhóm tạo ra một ngôi nhà tâm lý cho các cá nhân 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 26 TS Nguyeãn Vaên Taân 13
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 Lợi ích và khó khăn khi thực hiện theo nhóm L i ích Khó khăn _ Nâng cao đư c thành qu _T n Tgian và _XD ng đư c thành qu t ng h p t n công s c _ Nâng cao đư c kh năng sáng t o _Ra Qđ nh ch m _ Làm gi m b t đư c các căng th ng và mâu thu n _ D d n đ n xu _ Gi i quy t VĐ m t cách hi u qu hư ng nhóm d tách r i kh i t _ Nâng cao đư c YT đ o đ c, tinh ch c “m ” th n, s quan tâm và tin tư ng nhau _Hthành bè phái _ Đương đ u v i th thách 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 27 XÂY DỰNG MỘT NHÓM HIỆU QUẢ Khi xây dựng nhóm, các vấn đề cần quan tâm: Thông tin hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm Cách giải quyết vấn đề hiệu quả Cách giải quyết mâu thuẫn Tính sáng tạo trong nhóm Không khí làm việc tin cậy và hỗ trợ Phải rõ được mục tiêu của nhóm và vai trò của các thành viên trong nhóm Mọi việc phải được hoạch định và thực hiện cẩn thận. Những vần đề chưa rõ thì nhờ tư vấn Thu thập thông tin đầy đủ Phải có quá trình tự đánh giá 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 28 TS Nguyeãn Vaên Taân 14
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 Điều kiện để nhóm làm việc có hiệu quả Thời gian: cam kết của các thành viên dành thời gian để hoàn thành nhiệm vụ Tình cảm: quan tâm đến mục tiêu, cấu trúc công việc, tương lai và con người trong nhóm. Tự nguyện tham gia của các thành viên Tập trung: các thành viên phải biết vấn đề của nhóm và phải có thứ tự các ưu tiên của nhóm Sự hỗ trợ từ các nhà quản lý 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 29 Tập trung vào 3 yếu tố khi xây dựng nhóm 1. Chọn đúng việc phối hợp mọi người trong nhóm: thành viên phải quan tâm và chịu trách nhiệm trong công việc, chịu sự kích thích của môi trường làm việc, cầu tiến trong nghề nghiệp, có kỹ năng nghề nghiệp (kỹ năng kỹ thuật, kỹ năng xử lý thông tin, kỹ năng giao tiếp hiệu quả, kỹ năng ra quyết định) 2. Tổ chức nhóm hoàn thành nhiệm vụ 3. Chọn đúng kiểu lãnh đạo 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 30 TS Nguyeãn Vaên Taân 15
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 Các quan điểm về sự mâu thuẫn trong nhóm Quan đi m cũ Quan đi m m i _ Tìm cách tránh _Không th tránh đư c mâu thu n mâu thu n, do đó c n ph i đương đ u v i mâu thu n _ Mâu thu n là do sai l m trong qu n _ Mâu thu n là do nhi u lý nguyên nhân khác nhau _ Mâu thu n là m t _ Mâu thu n có th x u, có d u hi u x u th t t _ Mâu thu n c n _ Mâu thu n c n ph i đư c ph i đư c lo i b qu n lý và ki m soát 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 31 CÁC THẤT BẠI KHI LÀM VIỆC THEO NHÓM Mâu thuẫn nội bộ (không giải quyết được) Các thành viên đều lo lắng và nản lòng (có ý muốn thoát khỏi nhóm) Các quyết định tùy tiện được ra bỡi một người hay một số người không có sự chấp nhận của những người khác 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 32 TS Nguyeãn Vaên Taân 16
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 3.4. Dự kiến về đào tạo Cần xác định chi phí cho các loại hình dự kiến đào tạo nhân viên sau đây: Tổ chức đi tham quan trong nước và nước ngoài Mở các khoá huấn luyện lý thuyết, thực hành ở trong nước và nước ngoài Cử đi học trong nước và nước ngoài theo các lớp chính qui dài hạn, ngắn hạn 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 33 3.5. Cơ cấu nhân viên, tiền lương và kinh phí đào tạo 3.5.1. Cơ cấu nhân viên: Năm thứ nhất Năm thứ… Người Người Người Người Năm Việt nước Việt nước Nam ngoài Nam ngoài Nhân viên trực tiếp 1. 2. Nhân viên gián tiếp điều hành 1. 2. 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 34 TS Nguyeãn Vaên Taân 17
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 3.5. Cơ cấu nhân viên, tiền lương và kinh phí đào tạo 3.5.2. Dự kiến mức lương: Năm I II III Nhân viên người nước ngoài … Nhân viên người Việt Nam 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 35 3.5. Cơ cấu nhân viên, tiền lương và kinh phí đào tạo 3.5.3. Mức lương tối thiểu, tối đa a) Với nhân viên nước ngoài _ Tối đa: ……………USD/tháng _ Tối thiểu: …………USD/ tháng b) Với nhân viên Việt Nam _ Tối đa: ……………VND/tháng _ Tối thiểu: …………VND/ tháng 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 36 TS Nguyeãn Vaên Taân 18
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 3.5. Cơ cấu nhân viên, tiền lương và kinh phí đào tạo 3.5.4. Tính toán quĩ lương hàng năm: Năm I II III A) Nhân viên người nước ngoài Ở bộ phận … Ở bộ phận … Tổng quĩ lương người nước ngoài B) Nhân viên người Việt Nam Ở bộ phận … Ở bộ phận … Tổng quĩ lương người Việt Nam Tổng quĩ lương của dự án 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 37 3.5. Cơ cấu nhân viên, tiền lương và kinh phí đào tạo 3.5.5. Chi phí đào tạo hàng năm: Năm I II III A) Đào tạo tại nước ngoài B) Đào tạo trong nước Tổng công chi phí đào tạo 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 38 TS Nguyeãn Vaên Taân 19
Tröôøng ÑH Laïc Hoàng Baøi giaûng 8 Bài tập 1 Một công ty dự trù lao động theo bảng sau trong suốt 9 năm hoạt động của dự án. Dự kiến mức lương cơ bản theo chức danh: (1) Tổng giám đốc 10 triệu đồng/tháng (2) Phó tổng giám đốc 8 triệu đồng/tháng (3) Trưởng phó phòng 6 triệu đồng/tháng (4) Lao động gián tiếp khác 4 triệu đồng/tháng (5) Lao động trực tiếp 3 triệu đồng/tháng (6) Lao động khác 2 triệu đồng/tháng Haõy tính thuø lao lao ñoäng thöïc teá (phaàn ngöôøi lao g) ñoäng ñöôïc höôûng) 9 naêm cuûa döï aùn, bieát baûo hieåm xaõ hoäi vaø ñoäc haïi laø 22% löông cô baûn? 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 39 Bài tập 1 (tt) Soá lao ñoäng töøng loaïi bình quaân haøng naêm Số người 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (1) Tổng giám đốc 1 1 1 1 1 1 1 1 1 (2) Phó tổng giám đốc 2 2 2 2 2 2 2 2 2 (3) Trưởng phó phòng 7 7 7 7 7 7 7 7 7 (4) Lao động gián tiếp khác 30 30 30 30 30 30 30 30 30 (5) Lao động trực tiếp 50 58 66 75 87 99 109 118 130 (6) Lao động khác 30 35 40 45 50 55 60 65 70 Tổng lao động 120 133 146 160 177 194 209 223 240 8/25/2010 TS Nguyeãn Vaên Taân 40 TS Nguyeãn Vaên Taân 20

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

THÔNG TIN

TRỢ GIÚP

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG

Theo dõi chúng tôi

Chịu trách nhiệm nội dung:

Nguyễn Công Hà - Giám đốc Công ty TNHH TÀI LIỆU TRỰC TUYẾN VI NA

LIÊN HỆ

Địa chỉ: P402, 54A Nơ Trang Long, Phường 14, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Hotline: 093 303 0098

Email: support@tailieu.vn

Giấy phép Mạng Xã Hội số: 670/GP-BTTTT cấp ngày 30/11/2015 Copyright © 2022-2032 TaiLieu.VN. All rights reserved.