Tài chính kế toán trong
công ty tổ chức sự kiện
Event Channel - Nếu trước giờ bạn đã đọc các bài ph
ỏng vấn của Event
Channel về các nhân vật liên quan cụ thể đến ng
ành event như
freelancer, giám đốc hay quản lý của công ty truyền thông, agen
cy,…thì
bây giờ chúng ta cùng tìm hiểu về vai trò c
ủa kế toán trong một event
agency như thế nào.
Event Channel đã có buổi trao đổi với anh Vũ Dũng, hiện là K
ế toán
trưởng của công ty BlueMAN Group.
Theo kinh nghiệm thì anh thấy thì qui trình kế toán trong công ty t
ổ
chức sự kiện có đặc điểm gì riêng biệt so với công ty khác?
Quy trình kế toán thuế là theo quy định của tổng cục thuế và các chu
kế toán Việt Nam nhưng có một vài điểm cần đặc biệt lưu ý v
ề vấn đề hóa
đơn chứng từ cho đầu vào tương đối nhỏ nhặt và dàn tr
ải nhiều loại, để đảm
bảo mọi đầu vào t
ừ cái đinh con ốc đến cuận băng dính cũng đầy đủ chứng
từ đầu vào bạn nên tìm kiếm những nhà cung c
ấp quen thuộc để cung cấp
hóa đơn cho từng vụ việc với bảng kê chi tiết nhất. Đặc biệt lưu ý đ
ến các
khoản chi cho nhân sự event vì đây là khoản chi chiếm tỉ trọng tương đ
ối
cao cho 1 event nhưng thường không có hóa đơn chứng từ mà chúng ta ph
ải
chứng minh nó là kho
ản chi phí hợp lý để hạch toán thuế, đối với một kế
toán việc theo dõi hợp đồng thuê ngoài (PG, MC , ca sỹ, nhân tượng, ngư
ời
mẫu ...) là tương đối cồng kềnh và phức tạp, trong quá trình tổ chức nếu thu
ê
đư
ợc nhân sự của các công ty có chức năng cung ứng lao động có chức năng
xuất hóa đơn VAT là điều tốt nhất, nhưng thường thì mọi việc không đơn
giản như vậy, các nhân sự event hoạt động tự do là chủ yếu nêu k
ế toán phải
nắm rõ luật và các th
ủ tục để khấu trừ thuế thu nhập các nhân tại nguồn nếu
không sẽ thiệt thòi cho công ty, khi làm hợp đồng thuê nhân sự phải yêu c
ầu
bên nhân sự cung cấp đầy đủ thông tin về tài khoản cá nhân cũng như mã s
ố
thu
ế TNCN, phải thiết lập điều khoản về khấu trừ thuế TNCN rất chặt chẽ,
các th
ủ tục đầy đủ để chúng ta không gặp khó khăn khi đến kỳ quyết toán
thuế.
Vũ Dũng - Kế toán trưởng của BlueMAN Group
Còn Các công cụ kế toán - tài chính s
ử dụng trong các công ty tổ chức
sự kiện ?
Các công cụ tài chính k
ế toán đối với công ty tổ chức sự kiện đều tuân theo
các thông tư nghị định, quyết định của bộ tài chính và Cục, chi cục thuế n
ên
nhìn chung không có khác biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác.
Anh theo dõi các khoản tạm ứng như thế nào?