TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH
----------0o0--------
TÀI LIỆU HƯỚNG
DẪN THỰC TẬP TẠI
DOANH NGHIỆP
1
MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA VIỆC THỰC TẬP
1. Mục đích của việc thực tập
-Sinh viên trình bày, giải thích được các quy trình công việc tại bộ
phận thực tập.
-Sinh viên vận dụng kiến thức và kỹ năng đã học để tìm hiểu, phân
tích một vấn đề cụ thể trong thực tế;
-Sinh viên làm quen với hoạt động thực tiễn về kinh doanh, quản trị,…
tại đơn vị thực tập;
-Sản phẩm của quá trình thực tập là Báo cáo thực tập theo quy định.
2. Yêu cầu đối với sinh viên trong quá trình thực tập
-Thời gian thực tập của SV tại DN tối thiểu là 07 buổi/ tuần và tổng thời
lượng thực tập tối thiểu 10 tuần. SV đăng ký thực tập chỉ được đăng ký
thêm 02 học phần khác trong cùng học kỳ.
-Sinh viên phải tuân thủ các quy định của đơn vị thực tập;
-Sinh viên cần tận dụng mọi cơ hội trong quá trình thực tập để học hỏi
kinh nghiệm của các nhân viên trong đơn vị;
-Sinh viên thường xuyên liên hệ với giảng viên hướng dẫn để định
hướng tìm hiểu thực tế và để Báo cáo thực tập không bị sai lệch
khỏi mục tiêu và yêu cầu ban đầu.
-Trong quá trình thực tập, khi làm việc với GVHD hoặc với đơn vị
thực tập, sinh viên cần ghi chép nghiêm túc, đầy đủ những thông tin
thu thập được.
3. Báo cáo thực tập
Hình thức: trình bày phải theo đúng hướng dẫn ở phần phụ lục.
Nội dung cơ bản của Báo cáo thực tập bao gồm:
+ Giới thiệu công ty và bộ phận thực tập
+ Mô tả các quy trình công việc tại bộ phận thực tập hoặc công việc thực
hiện
+ Phân tích những vấn đề có thể cải tiến/ hoàn thiện tại đơn vị thực tập và
đề xuất giải pháp (nếu có)
+ Kết luận và bài học kinh nghiệm.
-Xác nhận và nhận xét của đơn vị thực tập:
Sinh viên thực tập tại các tổ chức, đơn vị thực tập, sau khi hoàn
thành Báo cáo thực tập phải lấy nhận xét của đơn vị thực tập về
số liệu (nếu có) và tình hình của đơn vị được sử dụng trong báo
cáo, cũng như thái độ trong thời gian thực tập ở đơn vị.
-Nghiêm cấm sinh viên chép bài của người khác. Trong trường hợp
phát hiện sinh viên đạo văn, báo cáo thực tập hoặc khóa luận tốt
nghiệp của sinh viên sẽ bị điểm không (0).
-Khi làm báo cáo, sinh viên có thể tham khảo nhiều nguồn tài liệu khác
nhau, nhưng phải trích dẫn trung thực, đầy đủ về tên tác giả, tên tài liệu
tham khảo theo qui định.
CÁC BƯỚC CƠ BẢN THỰC TẬP
Bước 1: Tìm hiểu để thực tập tại đơn vị:
-Sinh viên liên hệ tìm nơi thực tập;
-Sinh viên đăng ký và nhận giấy giới thiệu thực tập;
-Sinh viên tìm hiểu thông tin sơ bộ, tình hình thực tế tại đơn vị thực tập;
-Sinh viên tìm hiểu và tham khảo tài liệu để suy nghĩ về chủ đề dự định
làm báo cáo.
-Trong những lần tiếp xúc đầu tiên, sinh viên cần nhận biết, hoặc khảo
sát được chủ đề thích hợp để chọn làm báo cáo. Cần nắm bắt vấn đề
của đơn vị thực tập, có thể phỏng vấn hoặc nhờ sự tư vấn của các
nhân viên, nhà quản trị tại đơn vị thực tập để nắm bắt được vấn đề
nào nên được tìm hiểu tại đơn vị thực tập.
-Khi bắt đầu thực tập, sinh viên cần trao đổi với giảng viên hướng dẫn
để GV tư vấn về nội dung tìm hiểu phù hợp với chuyên ngành học,
sở trường của SV cũng như phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị,
nơi sinh viên thực tập;
-Sau khi xác định đề tài thực tập, sinh viên sẽ phác thảo đề cương và
trao đổi với giảng viên hướng dẫn.
-Trong quá trình lập đề cương, sinh viên cần tiến hành tham khảo
nhiều tài liệu, nguồn dữ liệu hiện có liên quan đến đề tài. Cần trao
đổi với nhân viên tại đơn vị thực tập về định hướng, xác định mục
tiêu, nội dung dự định tìm hiểu, thu thập tình hình và số liệu.
Bước 2: Viết báo cáo
-Sinh viên tiến hành khảo sát, tìm hiểu tài liệu, tìm hiểu tổng quan về
đơn vị thực tập
-Dựa trên đề cương thực tập, sinh viên cần tham gia đầy đủ các buổi
hướng dẫn của các nhân viên trong đơn vị thực tập và thường xuyên
có mặt tại đơn vị để tìm kiếm số liệu, nắm được tình hình của đơn vị,
học hỏi các kinh nghiệm thực tế của các nhân viên trong lĩnh vực
đăng ký viết báo cáo. Trên cơ sở các số liệu, kinh nghiệm thu nhận
được, sinh viên tiến hành viết báo cáo.
-Sinh viên cần thường xuyên liên hệ với giảng viên hướng dẫn để trao
đổi thông tin, đồng thời để có được sự hỗ trợ của giảng viên trong
khi viết báo cáo thực tập.
Bước 3: Hoàn chỉnh báo cáo
-Sau khi hoàn thành bản thảo, sinh viên trình cho giảng viên hướng
dẫn đọc và tiếp thu hướng dẫn để chỉnh sửa hoàn chỉnh báo cáo. Sau
đó, sinh viên lấy xác nhận của đơn vị thực tập và nộp đúng theo thời
gian quy định của Khoa.
-Sinh viên liên hệ gặp giảng viên hướng dẫn để ký tên vào Phiếu ghi
nhận quá trình làm báo cáo thực tập và chốt sản phẩm báo cáo nộp
về Khoa.