i
MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ ....................................................................................................iv
DANH MỤC BẢNG BIỂU ........................................................................................... v
DANH MỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT .......................................................................vi
LỜI NÓI ĐẦU ............................................................................................................. vii
CHƢƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN ................. 1
1.1. Đối tượng và nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán ........................................... 1
1.1.1. Đối tượng của tổ chức công tác kế toán ......................................................... 1
1.1.2. Nhiệm vụ của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp .......................... 1
1.2. Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức công tác kế toán ............................................ 2
1.3. Nội dung của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp ................................. 2
1.3.1. Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán .................................................... 2
1.3.2. Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán ở doanh nghiệp ......................... 6
1.3.3. Tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán phù hợp ................................ 6
1.3.4. Tổ chức áp dụng chế độ sổ kế toán ................................................................. 7
1.3.5. Tổ chức công tác lập và phân tích báo cáo tài chính ...................................... 8
1.3.6. Tổ chức kiểm kê tài sản ................................................................................ 10
1.3.7. Tổ chức kiểm tra kế toán .............................................................................. 10
CÂU HỎI ÔN TẬP ...................................................................................................... 11
CHƢƠNG 2. TỔ CHỨC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN .................................................. 12
2.1. Khái quát chung về chứng từ kế toán .................................................................. 12
2.1.1. Khái niệm về chứng từ kế toán ..................................................................... 12
2.1.2. Nội dung cơ bản của chứng từ kế toán ......................................................... 13
2.1.3. Phân loại chứng từ kế toán ........................................................................... 14
2.2. Nội dung của tổ chức chứng từ kế toán .............................................................. 15
2.2.1. Ý nghĩa, nguyên tắc tổ chức chứng từ kế toán ............................................ 15
2.2.2. Tổ chức quá trình lập chứng từ kế toán ........................................................ 16
2.2.3. Tổ chức ký duyệt chứng từ kế toán .............................................................. 17
2.2.4. Tổ chức kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán ................................................. 17
2.2.5. Tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán ............................................. 19
2.3. Cách luân chuyển một số chứng từ chủ yếu sử dụng trong doanh nghiệp ................ 20
2.3.1. Những vấn đề cơ bản về luân chuyển chứng từ ........................................... 20
2.3.2. Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán tiền mặt ........................................... 20
2.3.3. Tổ chức luân chuyển chứng từ nhập xuất kho vật liệu cho sản xuất ............ 25
2.3.4. Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng ......................................... 28
2.3.5. Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán tăng giảm tài sản cố định................ 29
CÂU HỎI ÔN TẬP ...................................................................................................... 30
CHƢƠNG 3. TỔ CHỨC TÀI KHOẢN KẾ TOÁN ................................................. 36
ii
3.1. Khái quát chung về tài khoản kế toán ................................................................ 36
3.1.1. Khái niệm tài khoản kế toán ......................................................................... 36
3.1.2. Nguyên tắc xây dựng tài khoản kế toán........................................................ 36
3.1.3. Hệ thống tài khoản kế toán hiện hành .......................................................... 37
3.2. Nội dung của tổ chức tài khoản kế toán doanh nghiệp ....................................... 38
3.2.1. Ý nghĩa, nhiệm vụ của tổ chức tài khoản kế toán ......................................... 38
3.2.2. Tổ chức tài khoản kế toán trong doanh nghiệp ............................................ 39
CHƢƠNG 4. TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN ............................................ 42
4.1. Khái quát chung về hệ thống sổ kế toán ............................................................. 42
4.1.1. Khái niệm sổ kế toán .................................................................................... 42
4.1.2. Nhiệm vụ của tổ chức sổ kế toán .................................................................. 43
4.1.3. Nguyên tắc tổ chức sổ kế toán ...................................................................... 44
4.1.4. Các loại sổ kế toán ........................................................................................ 44
4.2. Tổ chức quá trình mở sổ, ghi sổ và khóa sổ kế toán ........................................... 47
4.2.1. Mở sổ kế toán ............................................................................................... 47
4.2.2. Ghi sổ kế toán ............................................................................................... 48
4.2.3. Khóa sổ kế toán ............................................................................................ 48
4.3. Các hình thức sửa chữa sổ kế toán ...................................................................... 50
4.3.1. Khi phát hiện sổ kế toán ghi bằng tay .......................................................... 50
4.3.2. Sửa chữa trong trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính ........................ 50
4.3.3. Sửa chữa trong trường hợp khi báo cáo quyết toán năm được duyệt ........... 51
4.4. Các hình thức sổ kế toán ..................................................................................... 51
4.4.1. Hình thức Nhật ký Chung ............................................................................. 52
4.4.2. Hình thức Chứng từ ghi sổ ........................................................................... 61
4.4.3. Hình thức Nhật ký Sổ Cái ............................................................................. 68
4.4.4. Hình thức Nhật ký Chứng từ ........................................................................ 72
4.4.5. Hình thức Kế toán trên máy vi tính ............................................................ 122
CÂU HỎI ÔN TẬP .................................................................................................... 123
CHƢƠNG 5. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CÁC QUÁ TRÌNH SẢN
XUẤT KINH DOANH .............................................................................................. 128
5.1. Tổ chức kế toán vốn bằng tiền .......................................................................... 128
5.1.1. Yêu cầu tổ chức kế toán vốn bằng tiền ....................................................... 128
5.1.2. Tổ chức kế toán vốn bằng tiền .................................................................... 128
5.2. Tổ chức kế toán vật tư ....................................................................................... 131
5.2.1. Yêu cầu tổ chức kế toán vật tư ................................................................... 131
5.2.2. Tổ chức kế toán các nghiệp vụ mua và nhập kho vật tư ............................ 131
5.2.3. Tổ chức kế toán chi tiết vật tư .................................................................... 133
5.3. Tổ chức kế toán kế toán TSCĐ ......................................................................... 139
iii
5.3.1. Yêu cầu quản lý và những vấn đề chung về tổ chức kế toán TSCĐ .......... 139
5.3.2. Tổ chức kế toán tình hình tăng giảm và số hiện có của TSCĐ .................. 140
5.3.3. Tổ chức khấu hao TSCĐ ............................................................................ 146
5.3.4. Tổ chức kế toán sửa chữa TSCĐ ................................................................ 149
5.4. Tổ chức kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ................ 149
5.4.1. Yêu cầu để tổ chức kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo
lương ..................................................................................................................... 149
5.4.2. Tổ chức kế toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ........... 150
5.5. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm........................... 151
5.5.1. Yêu cầu tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ....... 151
5.5.2. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm . 151
5.6. Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm.................................................................... 159
5.6.1. Yêu cầu để tổ chức kế toán kế toán tiêu thụ sản phẩm ............................... 159
5.6.2. Tổ chức kế toán sản phẩm nhập kho .......................................................... 160
5.6.3. Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm ............................................................. 161
CÂU HỎI ÔN TẬP .................................................................................................... 192
CHƢƠNG 6. TỔ CHỨC BÁO CÁO KẾ TOÁN .................................................... 200
6.1. Khái quát chung về báo cáo kế toán ................................................................. 200
6.2. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính .................................................................. 200
6.2.1. Khái niệm báo cáo tài chính ....................................................................... 200
6.2.2. Mục đích của báo cáo tài chính .................................................................. 200
6.2.3. Đối tượng áp dụng lập báo cáo tài chính .................................................... 201
6.2.4. Tổ chức lập báo cáo tài chính ..................................................................... 202
6.3. Tổ chức hệ thống báo cáo quản trị .................................................................... 204
6.3.1. Khái quát chung về báo cáo quản trị .......................................................... 204
6.3.2. Nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin trên báo cáo quản trị ..................... 205
6.3.3. Hệ thống báo cáo kế toán quản trị .............................................................. 205
CÂU HỎI ÔN TẬP .................................................................................................... 206
TÀI LIỆU THAM KHẢO .......................................................................................... vii
iv
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Hình 4.1. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Chung ................................. 53
Hình 4.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ................................ 63
Hình 4.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái ................. 70
Hình 4.4. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ ............. 74
Hình 4.5. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ................. 123
Hình 5.1: Quy trình hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song .......... 135
Hình 5.2: Quy trình hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
..................................................................................................................................... 138
Hình 5.3: Quy trình hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư................... 139
v
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1. Bảng kê hoạt động thu tiền, chi tiền ............................................................. 21
Bảng 2.2. Quy trình lập và luân chuyển phiếu thu (Phương án 1) ................................ 22
Bảng 2.3. Quy trình lập và luân chuyển phiếu thu (Phương án 2) ................................ 22
Bảng 2.4. Quy trình lập và luân chuyển phiếu chi (Phương án 1) ................................ 23
Bảng 2.5. Quy trình lập và luân chuyển phiếu chi (Phương án 2) ................................ 24
Bảng 2.6. Quy trình lập và luân chuyển phiếu nhập kho .............................................. 26
Bảng 2.7. Quy trình lập và luân chuyển phiếu xuất kho ............................................... 27
Bảng 2.8. Quy trình lập và luân chuyển chứng từ bán hàng ......................................... 29
