Tổ chức hệ thống thông tin về kế toán

Chia sẻ: Lanh Nguyen | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:9

Thêm vào BST

Báo xấu

120
lượt xem 19
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quy trình kế toán tổng hợp là các bước công việc kế toán kế tiếp nhau theo một trật tự nhất định trong thực tiễn làm kế toán. Quy trình kế toán tổng hợp rất quan trọng ở bất kỳ Doanh nghiệp nào. Vậy quy trình kế toán bao gồm những bước nào? có ý nghĩa gì đối với công tác kế toán?

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tổ chức hệ thống thông tin về kế toán

Vì sao ph i t ch c HTTTKT ? Các yêu c u v S phát tri n qu n lý, ki m CNTT soát… AIS Chương 5 Yêu c u lu t pháp S phát tri n T ch c DN h th ng thông tin k toán Nhu c u thông tin Gi i quy t các v n t nt ic ah Lý do th ng hi n hành (sai sót, nhi u r i ro, ko hi u qu …) phát tri n áp ng các yêu c u m i AIS 1 S thay i, ng d ng CNTT 2 Chu kì phát tri n c a AIS M c tiêu ti p c n chu kì phát tri n AIS Chia nh quá trình phát tri n thành nhi u Nhu c u thay i AIS V n hành h giai o n th ng Xác nh m c tiêu m i giai o n Phân tích h Th c hi n Xác nh các công vi c c th và công c th ng h th ng th c hi n c a m i giai o n ánh giá k t qu c a m i giai o n và kh Thi t k h năng th c hi n giai o n ti p theo th ng Thông tin ph n h i 3 4 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, H Kinh T TP.HCM 1 Chương 5: T ch c h th ng thông tin k toán
Nhân s tham gia phát tri n h th ng Lãnh o DN: – Có th ng u nhóm phát tri n thu n l i cho các ho t ng liên quan n phát tri n h th ng PHÂN TÍCH H TH NG Ngư i s d ng h th ng: – Các k toán viên, ngư i s d ng AIS Chuyên gia phân tích, tư v n h th ng: – Ki m toán viên n i b , c l p, chuyên gia phát tri n h th ng 5 6 Phân tích h th ng Kh o sát sơ b h th ng Xem xét, ánh giá h th ng hi n hành và ưa ra các gi i pháp phát tri n Tìm hi u Tìm hi u chi n lư c M c tiêu: quá trình phát tri n + Tìm hi u h SXKD c a DN Phân tích h c a DN th ng hi n hành th ng + ánh giá h th ng hi n hành Tìm hi u Tìm hi u môi + Thi t l p quan Kh o sát Phân tích HTKT hi n trư ng CNTT h sơ b chi ti t hành c a DN 7 8 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, H Kinh T TP.HCM 2 Chương 5: T ch c h th ng thông tin k toán
Các công vi c c a kh o sát sơ b Các công vi c c a kh o sát sơ b Liên quan n chi n lư c c a DN Liên quan n h th ng k toán – Tìm hi u chi n lư c phát tri n c a DN – Tìm hi u CÁC THÀNH PH N c a HTKT hi n hành – ánh giá s phù h p c a h th ng hi n hành v i – Nh ng h n ch c a h th ng hi n hành chi n lư c phát tri n c a doanh nghi p Liên quan n môi trư ng CNTT Liên quan n quá trình kinh doanh – c i m v môi trư ng và kh năng ng d ng – Tìm hi u quá trình kinh doanh hi n hành và nh ng CNTT nh hư ng thay i – Kh năng tác ng c a h th ng m i i v i quá Th c ch t c a quá trình Kh o sát sơ b là trình SXKD thu th p thông tin v h th ng 9 10 Các công c kh o sát sơ b Phân tích chi ti t Các k thu t thu th p thông tin M c tiêu: Công Ưu i m Như c i m – Xác nh các yêu c u i v i h th ng c Ph ng Làm rõ nhi u thông tin (why) T n nhi u th i gian v n Xây d ng m i quan h t t v i nh hư ng c a ý ki n cá nhân ngư i s d ng h th ng ch quan Chi n lư c H th ng Quá trình Công ngh B ng Ti t ki m th i gian, chi phí Thông tin thu th p ít, không sâu c a DN k toán kinh doanh thông tin câu h i Xác nh các Các báo cáo, Xác nh các Xác nh các Ngư i tr l i có th i gian suy Ko t o s quan tâm c a ngư i yêu c u d li u, x lý, yêu c u thay yêu c u v nghĩ ph ng v n thông tin, yêu lưu tr , ki m i c a quá công ngh Quan Làm sáng t câu h i “How” T n nhi u th i gian c u qu n lý soát trình KD (ph n m m..) sát Hi u rõ sâu v h th ng – xu t các phương án, chi n lư c t ch c h th ng Tra c u Mô t khái quát quá trình làm T n nhi u th i gian tài li u vi c c a h th ng Không s n có ho c không d tìm – ánh giá tính kh thi c a phương án Ti n l i cho phân tích ki m – Báo cáo và công b k t qu giai o n phân tích 11 12 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, H Kinh T TP.HCM 3 Chương 5: T ch c h th ng thông tin k toán
Các chi n lư c phát tri n AIS có ng ánh giá tính kh thi d ng CNTT Chi n lư c Ưu i m Như c i m Kh thi v công ngh Mua ph n Th i gian nhanh, chi Khó áp ng hoàn – Phù h p m c tiêu và kh năng hi n có m m k toán phí th p toàn yêu c u c a DN Kh thi v th i gian th c hi n T thi t k 1 áp ng t i a ư c M t nhi u th i gian, h th ng yêu c u AIS c a DN chi phí, r i ro cao – Hoàn thành trong gi i h n th i gian h p lý áp ng ư c yêu c u Th i gian phát tri n Thuê ngoài Kh thi v t ch c: AIS c a DN lâu, chi phí cao thi t k HT Có chuyên gia gi i – S thay i, thuy t ph c, h tr T p trung cho ho t M t ki m soát thông ng quan tr ng khác tin Kh thi v kinh t Thuê ngoài Ti t ki m th i gian, chi M t l i th c nh tranh – Ư c tính chi phí, phân tích l i ích v n hành AIS phí, gi m r i ro Không ch ng, thi u linh ho t 13 14 Phân tích h th ng K t lu n c a phân tích h th ng Báo cáo phân tích h th ng Không thay i Th c ra ch ng có – T ng quan – Do nh ng v n hi n t i gì nghiêm tr ng – Ph m vi c a d án không quan tr ng – S v n hành c a h th ng hi n hành C i ti n hoàn thi n – Các h n ch c a h th ng hi n hành – Thay i d a trên n n c a h – Các yêu c u v h th ng m i th ng hi n hành – ánh giá tính kh thi Thi t k h th ng m i – Nh n nh t ng h p và k t lu n – Phát tri n m t h th ng m i – Ph l c (tài li u h th ng, lưu , sơ , b ng câu h i, ...) 15 16 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, H Kinh T TP.HCM 4 Chương 5: T ch c h th ng thông tin k toán
Thi t k AIS M c tiêu – Phác th o b ng hình v , mô hình các thành ph n c a AIS theo các yêu c u c a giai o n phân tích THI T K H TH NG N i dung – Thi t k báo cáo – Thi t k d li u c n thu th p – Thi t k ch ng t và quá trình luân chuy n – Thi t k tiêu chu n và l a ch n các ph n m m x lý – Thi t k các th t c ki m soát 17 – T ch c b máy k toán 18 Thi t k báo cáo Thi t k d li u Các chu trình Yêu c u Các chu trình kinh doanh thông tin, yêu c u qu n Báo cáo theo các ho t Báo cáo theo các i lý, c i m ng tư ng/ngu n l c Mô hình REA kinh doanh B ng kê các ho t ng/s Danh sách các i ki n trong kỳ tư ng/ngu n l c s d ng Xác nh các lo i H ng, tư ng, Phân tích ho t ng theo i Báo cáo tình tr ng các i Nl c c n thu th p d li u Tài kho n tư ng/ngu n l c liên quan tư ng/ngu n l c và Các D li u c n thu th p cho i tư ng N i dung: Thông tin báo cáo cung c p t ng i tư ng, ngu n l c chi ti t Th i gian: M c k t xu t (hàng năm, quý, tháng, tu n…) Mô t hình v D li u c n thu th p cho Hình th c (in ra hay không?) t ng ho t ng Ch ng t i tư ng s d ng báo cáo 19 20 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, H Kinh T TP.HCM 5 Chương 5: T ch c h th ng thông tin k toán
Thi t k ch ng t và luân chuy n Thi t k các n i dung khác D li u c n thu th p cho t ng ho t ng, Thi t k và l a ch n phương pháp ghi s i tư ng, ngu n l c Thi t k các tiêu chu n ánh giá và l a ch n Thi t k ch ng t cho t ng ho t ng ph n m m x lý (n u có) + Tên g i ch ng t + N i dung chi ti t + S ch ng t + Ngư i l p Thi t k các th t c ki m soát nghi p v + Ngày ch ng t + Ngư i xét duy t + i tư ng liên quan + Ngư i có nhu c u s d ng + Ngu n l c liên quan Thi t k các th t c ki m soát chung và ki m soát ng d ng cho quá trình x lý b ng máy Cơ c u t Phương ch c th c x lý Thi t k quá trình T ch c b máy cho AIS luân chuy n 21 22 Ph n m m k toán Quy trình l a ch n PMKT Phân lo i theo m c ích hình thành Xác nh yêu c u – PMKT thương ph m (package) – PMKT vi t theo yêu c u s d ng áp Ko Có th Ko Thu th p ng yêu các PMKT thay i Phân lo i theo quy mô c u Có Có – Quy mô nh Thu phátp T th G i yêu c u – Quy mô v a cho nhà CC cácnPMKT tri PMKT – ERP ánh giá L a ch n 23 24 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, H Kinh T TP.HCM 6 Chương 5: T ch c h th ng thông tin k toán
ánh giá l a ch n PMKT ánh giá l a ch n PMKT ánh giá kh năng ho t ng c a ph n m m ánh giá tính ki m soát c a ph n m m – áp ng yêu c u thông tin t i thi u ưa ra – Các th t c ki m soát chung – áp ng yêu c u thông tin mong mu n – Các th t c ki m soát nh p li u – Kh năng thay i áp ng yêu c u – Ki m soát quá trình x lý – Kh năng ho t ng chính xác, n nh – Ki m soát k t xu t, báo cáo – Tương thích v i các ph n m m hi n t i – …. 25 26 ánh giá l a ch n PMKT ánh giá l a ch n PMKT ánh giá kh năng h tr ngư i s d ng ánh giá nhà cung c p ph n m m – H tr th nghi m, ki m tra, hu n luy n – Kinh nghi m thi t l p, t ch c AIS – Giao di n, t ch c thân thi n – S lư ng khách hàng s d ng – H th ng tr giúp y , t c th i – Kh năng h tr s d ng – H sơ hư ng d n chi ti t, y – Chi phí – …… – Kh năng h tr tài chính – …… 27 28 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, H Kinh T TP.HCM 7 Chương 5: T ch c h th ng thông tin k toán
Phương pháp l a ch n nh lư ng – ánh giá t m quan tr ng t ng tiêu th c – Cho i m t ng PM theo các tiêu th c TH C Hi N H TH NG – Tính i m trung bình c a t ng PM nh tính – Căn c vào yêu c u và m c th a mãn yêu c u mà l a ch n 1 PM 29 30 Th c hi n h th ng Chuy n i Là quá trình chuy n i ph n m m, ph n c ng, Là quá trình hình thành AIS trên cơ s các thi t các th t c x lý nghi p v , d li u t AIS cũ k ưa ra sang AIS m i N i dung: Yêu c u: – Là giai o n l p trình (n u t phát tri n AIS) – m b o kh năng ho t ng liên t c c a h th ng k toán – Mua s m ph n m m, thi t b – Gi m r i ro, ti t ki m th i gian, thúc y m i – Ki m tra, hu n luy n quan tâm c a ngư i s d ng v i h th ng m i – Chuy n i – Chu n hóa tài li u 31 32 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, H Kinh T TP.HCM 8 Chương 5: T ch c h th ng thông tin k toán
N i dung chuy n i Chuy n i d li u Chuy n i quy trình D li u trư c khi chuy n i ph i ư c ki m Chuy n i t ch c tra tính chính xác Chuy n i công ngh , thi t b Chuy n id li u Ki m tra tính tương thích c a d li u c a HT – Khai báo thông tin chung, thông s h th ng, các cũ và m i chính sách k toán Ki m tra tính chính xác, y c a d li u – Khai báo danh m c: danh m c tài kho n, danh m c nh p vào h th ng m i trư c khi ti n hành s i tư ng chi ti t d ng chính th c – Nh p s dư, ki m tra d li u sau khi khai báo – Tuỳ bi n các ch c năng: nh p li u, báo cáo,… – Phân quy n truy c p h th ng 33 34 Phương th c chuy n i V n hành và b o trì h th ng Phương th c c i m Ưu Như c Chuy n i Cũ Ti t ki m th i R i ro cao Xem xét và ánh giá tr c ti p M i gian. Ko có cơ s sau khi chuy n i ki m tra Chuy n i Cũ Có cơ s i Th i gian kéo S d ng h th ng song song chi u v i HT cũ dài M i Chi phí tăng B o trì- c i ti n và tái Chuy n i Cũ Gi m thi u các Th i gian phát tri n h th ng t ng ph n r i ro v sai sót kéo dài M i c a HT m i Chi phí tăng Chuy n i Cũ Cũ Cũ H n ch r i ro Kéo dài th i thí i m Thúc y phát gian phát tri n Cũ Cũ M i tri n AIS AIS 35 36 Bùi Quang Hùng - Khoa K toán - Ki m toán, H Kinh T TP.HCM 9 Chương 5: T ch c h th ng thông tin k toán