TỰ HỌC EXCEL 2007 - HÀM IF

Chia sẻ: Nguyễn Quang Hòa | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:14

Thêm vào BST

Báo xấu

773
lượt xem 202
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tham khảo tài liệu 'tự học excel 2007 - hàm if', công nghệ thông tin, tin học văn phòng phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: TỰ HỌC EXCEL 2007 - HÀM IF

BÀI 35 NGÀY 25.6.2010 ÚT BINH SOẠN THEO HOPÀNG ĐỨC HẢI. MỘT LOẠT CÁC BÀI VIẾT SAU NÀY ÚT BỈNH ĐÃ ÔN LẠI VÀ ĐI SÂU VÀO CHI TIẾT CÁC PHẦN CĂN BẢN ĐỂ PHỤC VỤ CHO CÁC EM TỰ HỌC DỄ TIẾP THU BẰNG CÁCH TRÌNH BÀY TỈ MĨ – HÌNH THỨC ĐẸP DỂ LÔI CUỐN NGƯỜI XEM CHỌN LỌC NHỮNG ĐỀ TÀI HAY , THỰC DỤNG TỪ ĐƠN GIẢN ĐẾN PHỨC TẠP CỦA NHIỀU TÁC GIẢ . MONG RẰNG VIỆC LÀM NÀY SẼ GIÚP ĐƯỢC CÁC EM NHỎ VIỆT NAM HIẾU HỌC CÓ TÀI LIỆU HAY ĐỂ HỌC TẬP . ÚT BỈNH LÀ NGƯỜI VIỆT NAM . NẾU CÓ THẮC MẮC THƯ VỀ : utbinhdesign@gmail.com 3.CÁC LOẠI CÔNG THỨC Bạn có thể dùng Excel để giải các Bài Toán từ đơn giàn đến phức tạp . Excel là công cụ hữu hiệu để giải các bài Toán Số Học Đại Số Tương Quan Hồi Quy – Xác Suất Thống Kê – Toán tài Chính . . . Vấn đề mấu chốt trong tính toán là THIẾT LẬP CÁC CÔNG THỨC . Trong Excel nói riêng và Các Phần Mềm Xử Lỳ Bảng Tính nói chung thường có các loại CÔNG THỨC sau :  ông Thức chỉ gồm các con số : =(20+10)*2/6 C Các Toán Hạng là các giá trị được tham gia trực tiếp vào biểu thức tính toán .  ông Thức chỉ có Địa Chỉ Ô : =A1*B1C1 C Địa Chỉ Ô có thể là 1 Ô hoặc 1 Tên Vùng .  ông Thức vừa có Con Số vừa có Địa Chỉ Ô : =(A1*3+B1*2)/5 C Trong biểu thức gồm các giá trị tuyệt đối và các địa chỉ Ô cần tham chiếu . 1
 ông Thức chỉ có Các Hàm : =SUM(A1:A10) hoặc =AVERAGE(A1:A10) C Trong biểu thức tính toán là 1 hoặc nhiều Hàm kết hợp với nhau .  ông Thức Tổng Quát : C =IF(LEFT(A8;1)=(A);IF(H8 Rê đến Ô cuối cùng cần sao chép > Thả chuột ra .  TRANG TRÍ BẢNG TÍNH :  FONT CHỮ : Cho từng Tiêu Đề Bảng Tính – Tiêu Đề Cột và các Vị trí khác khi muốn thay đổi Font chữ và kích thước . Vào : Tab Home > Nhóm Font > Nút mở rộng > Thẻ Font > Chọn các tùy chọn trong Bảng này > Ok . 2
 ĐÓNG KHUNG : Bạn có thể Đóng Khung Bảng Tính – Tiêu Đề Cột Tạo các Đường Kẻ dọc để phân cách các Cột . Tạo vùng chọn cần tạo Khung > Nhấp Tab Home > Nhóm FONT > Nhấp xổ xuống của Công cụ BORDER > Ra Menu con , bạn chọn 1 công cụ thích hợp . 3
 Ô MÀU CHỮ VÀ MÀU NỀN : Dùng để làm nổi bật Đối tượng nào đó . Vào : Tab T Home > Nhóm Cells > Nhấp xổ xuống của Format > Chọn Fill và sau đó chọn Background Color – Pattern Color – Pattern Style – Fill Effects – More Colors .  ÍNH TỔNG TỰ ĐỘNG (AUTOSUM) : T ÍNH TỔNG TỰ ĐỘNG CHO CÁC Ô TRÊN 1 CỘT HAY TRÊN 1 HÀNG : T • o Chọn Ô cần Tính Tổng của các Ô cùng Cột hay cùng Hàng > Nhấp AutoSum > Enter hoặc nhấp Nút AutoSum lần nửa . 4
ÍNH TỔNG TỰ ĐỘNG CHO NHIỀU CỘT , NHIỀU HÀNG : T • Vùng các Cột hoặc các Hàng cần tính Tổng tự động ( Nếu Tính tổng theo Hàng thì phải chọn thêm các Ô trống của Cột cuối cùng ) > Nhấp AutoSum > Enter . 4.CÁC BƯỚC GIẢI BÀI TOÁN TRONG EXCEL Trình tự gồm các bước sau : 1. Tìm hiểu kỷ nội dung bài toán . 5
2. Tìm các công cụ để giải bài toán : Tùy thuộc vào từng kiểu dữ liệu để sử dụng các phép toán , các hàm , các phép tính trung gian trong 1 biểu thức cho thích hợp . 3. Tính toán cụ thể : Nhập công thức vào Ô đầu tiên của Cột hoặc Hàng cần tính toán > Enter . Nếu tính • toán sai , Excel sẽ thông báo lỗi , bạn cần tìm hiểu để sửa chữa . Kiểm tra lại kết quả tính toán bằng phương pháp khác nhau hoặc bằng tính toán thủ • công . Nếu kết quả tính toán đúng thì sao chép công thức tính yoán cho các Ô còn lại theo • Cột hoặc theo Hàng . 4. Kiểm tra kết quả : Mặc dù trong bước 3 bạn đã kiểm tra kết quả tính toán , nhưng để tránh sai lầm bạn nên tiến hành kiểm tra tổng quát bằng các phương pháp khác nhau , nhờ người khác , đơn vị khác kiểm tra hoặc đối chiếu kết quả tính toán trước đó . 5. Trang trí và trình bày Bảng Tính : Để Bảng Tính thêm phần sinh động , bạn nên trang trí Bảng Tính bằng cách đóng Khung , tô màu cho từng Cột , Hàng cần nhấn mạnh . Bạn có thể chèn thêm hình ảnh , đồ thị . . . vào bảng Tính để người xem được trực quan hơn . 6. In Bảng Tính : Trước khi in Bảng Tính , bạn nên Preview để chỉnh sửa các lề và sắp đặt Trang In cho mỹ thuật . BÀI TOÁN 1 THAM CHIẾU ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI VÀ TUYỆT ĐỐI Download Bài Mẫu số 1 (9,87KB ) : http://www.mediafire.com/?zbyndbte2nh 1. Tính Cột Thành Tiền USD : Nhấp Ô F6 , nhập công thức : = D6&E6 . Kết quả : 15000 . Rê xuống các Ô dưới sao chép công thức . 2. Tính Tổng , nhấp Ô F11 , nhập công thức : =Sum(F6:F10) . Kết quả : 24175 . 3. Tính Cột Thành Tiền VNĐ , nhấp P6 G6 , nhập công thức :=F6*F3 . Kết quả : 237900000 . Sao chép công thức này đến Ô G10 cho kết quả : 6
Cho thấy chỉ có Ô G6 cho kết quả đúng , các Ô còn lại cho kết quả SAI . • Bạn thử nhấp lên từng Ô kết quả để thấy thể hiện công thức của Ô đó , bạn xem Bảng chi tiết dưới đây sẽ thấy tại sao SAI : Nhấp Hiện ra Đánh TRỊ Kết Quả lên Ô Công Thức Giá G6 =F6*F3 15000*15860 237900000 ĐÚNG G7 =F7*F4 13500*0 0 SAI G8 =F8*F5 3825*USD #VALUE! SAI G9 =F9*F6 1375*15000 20625000 SAI G10 =F10*F7 475*13500 6412500 SAI Để khắc phục sai lầm trên bạn phải sử dụng tham chiếu địa chỉ tuyết đối . Điều • này có nghĩa là các Ô từ G6 đến G10 chỉ tham chiếu đến Ô cố định F3 , do vậy công thức của Ô G6 bây giờ phải sửa là : =F6$F$3 > Enter > Sao chép kết quả này xuống đến Ô G10 . Kết quả như sau : Bạn nhấp lên từng Ô kết quả bạn sẽ thấy kết quả đúng như sau : • 7
Nhấp Hiện ra Đánh TRỊ Kết Quả lên Ô Công Thức Giá G6 =F6*F3 15000*15860 237900000 ĐÚNG G7 =F7*F3 13500*15860 214110000 ĐÚNG G8 =F8*F3 3825*15860 60664500 ĐÚNG G9 =F9*F3 1375*15860 21807500 ĐÚNG G10 =F10*F3 475*15860 ĐÚNG 7533500 Tính Tổng Thành tiền VNĐ : Nhấp Ô G11 nhập cong thức : =Sum(G6:G10) hoặc • nhấp Nút AutoSum hoặc sao chép công thức từ F11 sang G11 hoặc sao chép từ G7:G11 . BÀI TOÁN 2 SỬ DỤNG CÁC PHÉP TOÁN LUẬN LÝ VÀ QUAN HỆ Download Bài Mẫu số 1 (12,18KB) : http://www.mediafire.com/?ynhzxmjxtzg ĐIỀU KIỆN TRONG BÀI TÍNH NÀY DÙNG HÀM IF CÁC BÀI VIẾT CỦA THẦY PHÊRÔ HỒNG PHÚC RẤT HAY VÀ RẤT ĐƠN GIẢN RẤT DỄ HIỂU , CÁC BẠN VÀO CÓ NHIỀU BÀI EXCEL http://my.opera.com/gvtinhoctb/blog/ Bài của ThayPHEROHONGPHUC_1.rar (760.15 KB) : http://www.mediafire.com/?t1yuggit2z0 BÀI MẪU 1 : Nếu Điểm >=8 thì xếp loại “Giỏi” ; Nếu =6,5 xếp loại “Khá”; Nếu =5 xếp loại “Trung Bình” ; Nếu =3,5 xếp loại “Yếu”;“Kém” . Nếu gặp Đề bài như trên , bạn hệ thống nó lại theo kiểu dưới đây sau đó nối chúng lại thành công thức , nhố tổng số điều kiện “Trừ” 1 : =IF(A1>=8;”Giỏi”; =IF(A1>=6,5;”Khá”; =IF(A1>=5;”Trung Bình”; =IF(A1>=3,5”Kém” 8
Chú Ý : Số Hàm IF = Số điều kiện 1 ( Ở đây có 5 điều kiện vậy chỉ nêu 4 hàm IF ) và khi mở hoặc bao nhiêu cái sau mỗi Hàm IF thì phải đóng Hoặc bấy nhiêu cái ở cuối Hàm If . Nhập công thức : =IF(A16>=8;"Giỏi";IF(A16>=6,5;"Khá";IF(A16>=5;"TrungBình";IF(A16>3,5;"Yếu";"Kém")))) BÀI MẪU 2 : TV là Ti Vi ; TL là Tủ Lạnh ; ML là Máy Lạnh . Chú Ý : Ở đây không có nhập Công thức MG là Máy Giặt nhưng khi ra kết quả vẫn đúng khi MG= Máy Giặt .Vì Số Hàm IF khi áp dụng đã trừ 1 Hàm không cần nêu ra . Nhập công thức : =IF(A15="TV";"Ti Vi";IF(A15="TL";"Tủ Lạnh";IF(A15="ML";"Máy Lạnh";"Máy Giặt"))) 9
1. ính Điểm Trung Bình (Cột F) : T Môn Windows có điểm Hệ số 2 • Xếp Hạng theo : • o Điểm Trung Bình 5689 : Xuất sắc . =IF(F6
(5 điều kiện 4 Hàm IF và 4 dấu ngoặc ) Bạn cần phải qui định cho vùng chọn áp dụng số điểm có 2 số lẻ do đó bạn • chọn vùng từ C6 đến F12 ( Gồm 3 Cột điểm và Cột Trung Bình ) > Nhấp nút mở rộng của Number > Category chọn Number > Decimal Places chọn 2 > Trong Samples cho xem kết quả 4,50 có 2 số lẻ > Ok . Tại Ô F6 nhập công thức : =(C6*2+D6+E6)/4 > Enter . Kết quả 5,88 . Sao chép • công thức cho các Ô bên dưới cột . 2. ếp Hạng (Cột G) : X Ô G8 nhập công thức . Kết quả : Trung bình . Copy công thức này xuống các Ô • dưới . =IF(F6
IF(F6
http://www.youtube.com/watch?v=t9_MwvqRog8 http://www.youtube.com/watch?v=hVNxFDgipY http://www.youtube.com/watch?v=NMg6kpROaPs http://www.youtube.com/watch?v=lL4peVl_p1I http://www.youtube.com/watch?v=nwLoZejE6Qg http://www.youtube.com/watch?v=0jF0QuxW8FM Download Hình http://tinyurl.com/utbinh334 SAIGON BY NIGHT 22.6.201 http://www.youtube.com/watch?v=sbyWFnufaw8 Video Thiên An Môn dài 1:15 : http://www.youtube.com/watch? v=s9A51jN19zw&feature=related Công Thức và hàm Excel Excel_Function_and_Formulas.rar (7.95 MB) : http://www.mediafire.com/?gigsycvklyt Cẩm Nang WORD 2007 Toàn Tập ( 12,85 MB ) : http://www.mediafire.com/? bm4knondmyd 32 Bài Lessons Excel 2007 UTBINH biên soạn 17.6.2010 : http://www.mediafire.com/? deimwhzlxjb Slide Shows 17.6.2010 (101,71MB) : http://www.mediafire.com/?dnmvtjimkdn SLIDESHOWS_25062010.rar (87.4 MB) : http://www.mediafire.com/?tdgyiozxldj Út Bỉnh trong Windows Live : http://utbinh1947.spaces.live.com/ Năm 2008 : http://goo.gl/xKwG http://goo.gl/ggDC http://goo.gl/6NIN http://goo.gl/7Ceo http://goo.gl/mmeb http://goo.gl/3c46 http://goo.gl/CpFz http://goo.gl/DQGx http://goo.gl/a7PA http://goo.gl/ZtSN http://goo.gl/NxCe http://goo.gl/ITM6 Năm 2009 : http://goo.gl/MlbE http://goo.gl/8m2o http://goo.gl/MnRz http://goo.gl/ajsD http://goo.gl/GzPI http://goo.gl/4wAW http://goo.gl/cgAF http://goo.gl/Ffqa http://goo.gl/Hdt3 http://goo.gl/eGUs http://goo.gl/dmdX http://goo.gl/177M Năm 2010 : http://goo.gl/xBYA http://goo.gl/9p9p http://goo.gl/sQru http://goo.gl/UVso http://goo.gl/QR5Z 13
14