Từ quen sơ đến đối tác - đâu là bí
quyết?
Một cái bắt tay, vài câu thăm hỏi chỉ mang tính xã giao chứ không đủ
để người đối diện hiểu hết về bạn cũng như nghĩ ngay đến bạn mỗi
khi có các cơ hội kinh doanh. Tương tự, trong những lúc cần kíp,
chưa chắc hàng loạt tấm danh thiếp mà bạn thu thập được trong các
buổi tiệc giao tế trở nên thật sự hữu dụng. Một số lời khuyên dưới
đây sẽ giúp bạn xây dựng mạng lưới hiệu quả và biến các mối quan
hệ sơ giao thành đối tác thật sự.
Gầy dựng lòng tin
Nếu bạn cần mở lời hợp tác hay nhờ cậy ai đó trong mạng lưới giao
tế của mình, hãy cân nhắc kỹ lưỡng mức độ thân-sơ. Mối quan hệ
chỉ thật sự là thân thiết nếu bạn không chỉ hiểu họ mà còn tạo được
lòng tin nơi người đó, và ngược lại. Do đó, việc đầu tiên bạn cần làm
để “nâng tầm” mối quan hệ của mình là tìm hiểu họ qua những buổi
gặp gỡ thân tình, chân thành giúp đỡ họ, chứ không nên “chụp giựt”
theo kiểu vừa quen biết đã nhờ vả, không câu nệ trước sau.
Tạo nền tảng vững chắc
Dành thời gian và cả tấm lòng để tìm hiểu đối tác, càng chi tiết càng
tốt, nhất là về công việc và các sở thích cá nhân của họ. Nếu có dịp
chuyện trò, trao đổi, hãy đặt những câu hỏi về mục tiêu cuộc sống,
khát vọng nghề nghiệp, các mối quan tâm hàng đầu... Bạn càng có
nhiều thông tin và chia sẻ đuợc nhiều điểm chung với họ thì nền tảng
của mối quan hệ càng vững chắc. Khi đó, cơ hội hợp tác trong kinh
doanh giữa hai bên lại càng cao và khả thi hơn.
Tìm đối tác đúng nơi đúng chỗ
Hãy đảm bảo các buổi giao lưu, họp mặt hay các buổi tiệc xã giao
mà bạn tham dự để mở rộng mạng lưới quan hệ của mình là phù
hợp với tính chất công việc, cá tính hoặc các mối quan tâm của bạn.
Đối tác tốt của người cùng ngành với bạn chưa hẳn là người bạn cần
thiết lập quan hệ. Nhưng dù gì đi nữa, đừng tham gia các buổi giao
tế chỉ vì người khác rủ rê, có thể bạn chỉ hoài phí thời gian của mình
mà thôi.
Mặt khác, khi tham dự bất kỳ sự kiện giao tế thường kỳ nào, bạn
cũng nên đảm bảo tần suất xuất hiện thường xuyên của mình, làm
nổi bật mình bằng các kiến nghị, đóng góp để tạo ấn tượng với các
đối tác “tiềm năng” mà bạn đang nhắm tới.
Nghĩ cho người trước
Một trong những công cụ hiệu quả nhất trong giao tế nhân sự là tập
suy nghĩ cho người trước, cho mình sau, theo hướng “Tôi có thể hỗ
trợ gì cho anh?” chứ không phải “Anh giúp tôi được gì?” Bạn có thể
thể hiện mối quan tâm của mình với đối tác bằng cách chia sẻ thông
tin, mời họ tham dự các sự kiện hữu ích với công việc hoặc danh
tiếng của họ. Tôn chỉ bạn cần tuân theo là “những người biết cho đi
sẽ nhận lại rất nhiều”.
Còn nếu những thành viên khác trong nhóm ích kỷ, vấn đề sẽ khó
giải quyết hơn. Bạn cần chứng tỏ mình quan tâm tới họ và mục tiêu
của họ, khi đó có thể những thành viên ích kỷ đó sẽ thấy rằng họ sẽ
đảm bảo được lợi ích của mình thông qua hoàn thành mục tiêu của
cả nhóm. Còn nếu họ khăng khăng chỉ nghĩ tới bản thân, bạn có thể
thẳng thẳn góp ý trực tiếp, thậm chí đề nghị họ ra khỏi nhóm. Nên
giải quyết nhanh chóng và dứt điểm sự ích kỷ bởi nó lan tỏa rất
nhanh.
