Ứng dụng quy tắc 80/20 để: kiếm thêm tiền, làm ít
đi và làm chủ mình
Ngày nay, học cách áp dụng quy tắc 80/20 sẽ giúp bạn loại bỏ những công
việc vô ích trong cuộc sống và chỉ tập trung đến những điều thực sự quan
trọng: tăng thu nhập, giảm giờ làm và dành thời gian để làm những gì
mình thích.
- Làm thế nào để làm việc ít hơn 2h/ngày
- Làm thế nào để tăng gấp đôi mức lương của ban (ở tuổi 26)
- Tại sao một Jamie lại kiếm được 11.000 USD/tháng trong khi làm việc 20
giờ mỗi tuần
Điều gì là điểm chung của những công việc trên?
Quy tắc 80/20
Hầu hết chúng ta đều phàn nàn về việc mình bận rộn, cho dù là vì công việc,
gia đình hay chỉ đơn giản là vì những nhu cầu thiết yếu của cuộc sống. Tuy
nhiên có những người khác, họ đã làm được những điều tích cực hơn. Họ
làm thế nào?
Trên thực tế, nếu chúng ta thực sự phân tích cách chúng ta sử dụng thời gian
như thế nào mỗi tuần, ta sẽ nhận ra phần lớn công việc chúng ta làm có rất ít
ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả.
Nó chỉ ra điều gì?Nếu bạn có thể cắt giảm khối lượng công việc lãng phí của
mình, tập trung vào làm những công việc thực sự quan trọng, bạn có thể đi
tắt đón đầu so với đồng nghiệp và có một cuộc sống tốt hơn.
Ví dụ, trong khi đề cập đến tài chính cá nhân, người ta thường tin rằng mình
có thể làm mọi thứ. Trả hết nợ! Tiết kiệm nhiều hơn nữa! Đầu tư! Không chi
tiêu lãng phí! Kiếm nhiều tiền hơn nữa! Mua sắm cẩn thận! Tự nấu ăn tối để
tiết kiệm!....
Sự thật là khả năng nhận thức của chúng ta có hạn, sự tập trung của chúng ta
cũng có hạn. Chính vì thế, việc tập trung cho những mục tiêu quan trọng
nhất là cực kì quan trọng, không thể thực hiện tất cả mọi thứ.
Chiến lược 1: "Ctrl + Z" chính cuộc sống của bạn
Đầu tiên chúng ta sẽ xem xét quy tắc 80/20. Bạn có thể đã từng nghe về quy
tắc này dưới cái tên Quy tắc Pareto, nó nói lên rằng: nhìn chung, 80% kết
quả bạn đạt được sẽ đến từ 20% công sức mà bạn bỏ ra. Thật thú vị:
Nhưng liệu có thú vị không, khi mà nó cũng chỉ ra 20% những gì bạn có
được lại mất đến 80% công sức bỏ ra?
Quy tắc này gợi ý điều gì?
Giả sử như bạn là một người bán bánh và kiếm được 20 nghìn đồng cho mỗi
chiếc bánh bán được. Bạn mất 20 phút để giới thiệu các loại bánh cho khách
hàng. Quy tắc 80/20 "gợi ý" bạn có thể "từ chối" bớt một vài khách hàng của
mình.
Cho đến khi bạn nhận ra 8 trong số 10 khách hàng của bạn chỉ thường xuyên
mua một chiếc bánh mỗi lần còn 2 trong số đó lại mua mỗi lần 10 chiếc.
Nghĩa là 8 khách hàng bạn chỉ thu được 160 nghìn còn với 2 khách "sộp"
kia, bạn bán được 400 nghìn.
20 phút giới thiệu bánh vẫn là 20 phút, cho dù bạn có bán được bao nhiêu
bánh cho mỗi người khách. Chính vì vậy chắc hẳn bạn sẽ thích những người
khách mua nhiều bánh hơn và đôi khi thực sự khó chịu với việc mất nhiều
thời gian cho những vị khách keo kiệt.
Bạn nên làm gì?
Bạn nên tập trung thời gian và chất lượng cho những người khách hay mua
nhiều, làm cho họ luôn cảm thấy hứng thú với bánh của cửa hàng, vui lòng
quay lại những lần sau. Việc tìm kiếm những người khách sẵn sàng mua
nhiều bánh chắc chắn không dễ dàng, nhưng quyết định "lờ" đi 80% những
nỗ lực không mang lại nhiều kết quả, bạn sẽ có thêm thời gian. Và bạn cũng
không nên chỉ dừng lại ở những khách hàng này. Bạn nên liên tục tìm kiếm
khách hàng, những người sẵn sàng mua nhiều và nhiều hơn nữa bánh của
cửa hàng bạn và giảm dần những khách hàng mua ít hàng đi.