Báo cáo tốt nghiệp: Xây dựng phần mềm quản lý thư viện trường Cao đẳng Cơ điện & Thủy lợi

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN H

NG D N

Ủ

Ậ

ƯỚ

Ẫ

....................................................................................................................................

H ng Yên, ngày ….... tháng ……. năm 2010 ư

Giáo viên h ướ ng d n ẫ

Th.s Nguy n Minh Quý ễ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN PH N BI N 1

Ủ

Ậ

Ả

Ệ

....................................................................................................................................

H ng Yên, ngày ….... tháng ……. năm 2010 ư

Giáo viên ph n bi n ệ ả

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN PH N BI N 2

Ủ

Ậ

Ả

Ệ

....................................................................................................................................

H ng Yên, ngày ….... tháng ……. năm 2010 ư

Giáo viên ph n bi n ệ ả

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

M C L C

Ụ

N i dung Trang ộ

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN H NG D N Ủ Ậ ƯỚ Ẫ .........................................................1

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN PH N BI N 1 ...........................................................2 Ủ Ậ Ả Ệ

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN PH N BI N 2 ...........................................................3 Ủ Ậ Ả Ệ

M C L C Ụ .....................................................................................................................4 Ụ

DANH M C CÁC B NG ............................................................................................9 Ụ Ả

DANH M C CÁC HÌNH V Ụ Ẽ.....................................................................................12

L I C M N Ờ Ả Ơ ............................................................................................................14

PH N I. M Đ U Ở Ầ .....................................................................................................16 Ầ

1.Lý do ch n đ tài ề .............................................................................................16 ọ

ng nghiên c u 2.Khách th và đ i t ể ố ượ ứ ...............................................................16

3.Gi i h n và ph m vi nghiên c u ớ ạ ứ ....................................................................16 ạ

4.M c đích nghiên c u ứ .......................................................................................16 ụ

5.Nhi m v nghiên c u ụ ứ .....................................................................................16 ệ

6.Ph ng pháp nghiên c u ươ ứ .................................................................................17

7.Ý nghĩa lý lu n và th c ti n c a đ tài ự ễ ủ ề ..........................................................17 ậ

PH N II. N I DUNG .................................................................................................17 Ộ Ầ

CH ....................................17 ƯƠ NG I. QUY TRÌNH KH O SÁT TH C TR NG Ả Ự Ạ

1.1.Quá trình kh o sát .........................................................................................17 ả

.................................................................................17 1.1.1.Đ a đi m kh o sát ể ả ị

T t c các quy trình nghi p v , s li u và quy đ nh đ i ệ ụ ố ệ ấ ả ị ượ c kh o sát t ả ạ .....17

1.1.2.L ch trình kh o sát .................................................................................17 ả ị

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

1.2.K t qu kh o sát th c tr ng ả ạ ........................................................................17 ự ế ả

1.2.1.C c u t i c s kh o sát ch c t .......................................................18 ơ ấ ổ ứ ạ ơ ở ả

1.2.2.C s v t ch t k thu t ơ ở ậ ấ ỹ ậ .......................................................................18

1.2.3.Th c tr ng qu n lý th vi n t i tr ư ệ ạ ườ ự ạ ả ủ ng Cao đ ng C Đi n & Th y ơ ệ ẳ

L i và tr ng Trung c p Kinh T K Thu t Tô Hi u ợ ườ ế ỹ ệ ................................18 ậ ấ

i 1.2.4. u và nh Ư ượ c đi m c a h th ng hi n t ủ ệ ố ệ ạ ..........................................20 ể

1.2.5.Yêu c u c a ng ầ ủ ườ i dùng v h th ng m i ề ệ ố ớ .........................................20

1.2.6.Yêu c u c n đ t đ c c a h th ng m i ầ ầ ạ ượ ủ ệ ố ớ ...........................................21

CH NG II. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH HO T Đ NG C A H TH NG ƯƠ Ệ Ố .....21 Ạ Ộ Ủ

2.1.Quy trình nh p tài li u ệ .................................................................................21 ậ

2.2.Quy trình m n tài li u ượ ệ ................................................................................22

2.3.Quy trình tr tài li u ệ ....................................................................................24 ả

2.4.X lý đ c gi vi ph m ử ộ ả ạ .................................................................................25

2.5.Quy trình x lý tài li u ệ .................................................................................25 ử

2.6.Quy trình tìm ki m thông tin ........................................................................26 ế

2.7.Quy trình làm th th vi n ẻ ư ệ ...........................................................................28

2.8.Quy trình h y th th vi n ủ ẻ ư ệ ..........................................................................29

2.9.Th ng kê, báo cáo và in n ấ ..........................................................................30 ố

CH NG III. PHÂN TÍCH THI T K H TH NG THEO UML ..............35 ƯƠ Ế Ệ Ố Ế

3.1. Các ch c năng c a h th ng ủ ệ ố .......................................................................35 ứ

3.1.1. Qu n tr h th ng ị ệ ố .................................................................................35 ả

3.1.2. Qu n lý tài li u ả ệ .....................................................................................35

3.1.3. Qu n lý đ c gi ả ộ ả...................................................................................35

3.1.4. Qu n lý m n, tr tài li u ượ ệ ...................................................................36 ả ả

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

...............................................................................36 3.1.5. Tìm ki m thông tin ế

3.1.6. Th ng kê, báo cáo và in n ấ ..................................................................37 ố

3.2. Bi u đ Usecase ..........................................................................................37 ể ồ

3.2.1. Danh sách Actor c a h th ng ủ ệ ố .............................................................37

3.2.2. Danh sách Use case c a h th ng ủ ệ ố ........................................................38

3.2.3. V bi u đ Usecase .............................................................................40 ẽ ể ồ

3.2.4. Đ c t các Usecase ...............................................................................45 ặ ả

Giao di n (5.3.2. Giao di n form “Phân quy n”) ..........................................51 ệ ệ ề

3.3. Bi u đ l p ể ồ ớ .................................................................................................71

3.3.1. Danh sách các l pớ .................................................................................71

3.3.2. V bi u đ l p ẽ ể ồ ớ .....................................................................................80

3.4. Bi u đ tu n t ồ ầ ự...........................................................................................83 ể

3.4.1. Nhóm các ch c năng Qu n tr h th ng ị ệ ố ..............................................84 ứ ả

3.4.2. Nhóm ch c năng Qu n lý tài li u ệ ........................................................86 ứ ả

3.4.3. Nhóm ch c năng Qu n lý đ c gi ứ ả ộ ả.......................................................88

3.4.4. Nhóm ch c năng Qu n lý m n tr tài li u ượ ệ .......................................89 ứ ả ả

3.4.5. Ch c năng Tìm ki m thông tin ............................................................91 ứ ế

3.4.6. Ch c năng Th ng kê, báo cáo ..............................................................91 ứ ố

3.4.7. Ch c năng In n ấ ...................................................................................92 ứ

CH ƯƠ NG IV. PHÂN TÍCH THI T K C S D LI U Ế Ế Ơ Ở Ữ Ệ ...............................92

4.1. Thi t k c s d li u ế ế ơ ở ữ ệ ................................................................................93

4.1.1. B ng “tblNguoidung” (Ng i dùng) ...................................................93 ả ườ

4.1.2. B ng “tblChucnang” (Danh sách menu – ch c năng) ..........................93 ứ ả

4.1.3. B ng “tblQuyenhan” (Danh sách quy n t .........93 ề ươ ứ ng ng v i menu) ớ ả

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

4.1.4. B ng “tblQuyDinh” (Quy đ nh th vi n) ư ệ ............................................94 ả ị

4.1.5. B ng “tblDKTaoThe” (Đăng ký t o th ) ẻ ............................................94 ạ ả

4.1.6. B ng “tblDocGia” (Đ c gi ) ả ...............................................................95 ả ộ

4.1.7. B ng “tblLop” (L p) ớ ............................................................................96 ả

4.1.8. B ng “tblDonvi” (Đ n v - ngành) .......................................................96 ả ơ ị

4.1.9. B ng “tblTheloai” (Th lo i) ể ạ ..............................................................96 ả

4.1.10. B ng “tblTailieu” (Tài li u) ệ ...............................................................97 ả

4.1.11. B ng “tblTLChiTiet” (Chi ti t tài li u) ả ế ệ .............................................97

4.1.12. B ng “tblTacGia” (Tác gi ) ả ...............................................................98 ả

4.1.13. B ng “tblNhaXB” (Nhà xu t b n) ấ ả ....................................................98 ả

4.1.14. B ng “tblNhaCungcap” (Nhà cung c p) ấ ............................................98 ả

4.1.15. B ng “tblNgonngu” (Ngôn ng ) ữ ........................................................99 ả

4.1.16. B ng “tblPhieunhap” (Phi u nh p) ậ ...................................................99 ế ả

4.1.17. B ng “tblMuontra” (M n tr ) ượ ả .........................................................99 ả

4.1.18. B ng “tblThanhlyTL” (Tài li u thanh lý) ........................................100 ệ ả

4.1.19. B ng “tblXulyVP” (X lý đ c gi vi ph m) ử ả ộ ả ạ ..................................100

4.1.20. B ng “tblViTriTL” (V trí l u tr tài li u) ệ ......................................100 ư ữ ả ị

4.2. Bi u đ quan h ồ ệ .......................................................................................101 ể

CH NG V. PHÂN TÍCH, THI T K GIAO DI N ƯƠ Ệ ........................................101 Ế Ế

5.1. Giao di n chính c a ph n m m ề ...............................................................101 ủ ệ ầ

5.2. Giao di n form “Đăng nh p” ậ ....................................................................103 ệ

5.3. Menu “H th ng” ......................................................................................104 ệ ố

...........................................................................................................................104

5.3.1. Giao di n form “H s ng i dùng” .................................................104 ồ ơ ườ ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

5.3.2. Giao di n form “Phân quy n” ề ............................................................106 ệ

5.3.4. Giao di n form “Thay đ i m t kh u” ẩ ...............................................108 ệ ậ ổ

5.3.5. Giao di n form “Sao l u/Ph c h i d li u” ụ ồ ữ ệ .....................................109 ư ệ

5.4. Menu “H s tài li u” ồ ơ ệ ...............................................................................110

...........................................................................................................................110

5.4.1. Giao di n form “Biên m c tài li u” ệ ..................................................110 ụ ệ

5.4.2. Giao di n form “In mã v ch” .............................................................114 ệ ạ

5.4.3. Giao di n form “Thông tin phi u nh p” ậ ...........................................115 ệ ế

5.5. Menu “H s đ c gi ” ồ ơ ộ ả ..............................................................................117

5.5.1. Giao di n form “Đăng ký làm th th vi n” ẻ ư ệ .....................................118 ệ

5.5.2. Giao di n form “In th th vi n” ẻ ư ệ ......................................................121 ệ

5.6. Menu “Qu n lý m n tr ” ả ượ ả .......................................................................122

5.6.1. Giao di n form “M n tài li u” ệ ........................................................122 ượ ệ

5.6.2. Giao di n form “Tr tài li u” ệ ............................................................125 ệ ả

5.6.3. Giao di n form “X lý đ c gi vi ph m” ử ệ ộ ả ạ .........................................126

m n quá h n” 5.6.4. Giao di n form “Đ c gi ệ ộ ả ượ ạ ........................................127

....................................................................................127 5.7. Tìm ki m thông tin ế

5.7.1. Giao di n form “Tìm ki m tài li u” ệ ..................................................127 ế ệ

5.7.2. Giao di n form “Tìm ki m đ c gi ” ả .................................................130 ế ệ ộ

5.7.3. Giao di n form “Tìm ki m m n tr ” ượ ả ..............................................130 ệ ế

........................................................................131 5.8. Menu “Th ng kê, báo cáo” ố

Báo cáo th ng kê đ nh kỳ g m: tài li u nh p m i, tài li u đang đ ệ ệ ậ ố ồ ớ ị ượ ượ c m n,

tài li u th th cho m n, tài li u thanh lý, đ c gi ủ ư ượ ệ ệ ộ ả ộ đang m n tài li u, đ c ượ ệ

gi vi ph m. ả ạ .....................................................................................................131

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

5.8.1. Giao di n form “Tài li u đang đ c m n” ệ ệ ượ ượ ....................................132

5.8.2. Giao di n form “Tài li u còn trong th vi n” ư ệ ...................................133 ệ ệ

PH N III. K T LU N VÀ KHUY N NGH Ậ Ầ Ế Ế Ị..........................................................134

3.1. K t lu n ế ậ .....................................................................................................134

3.1.1. K t qu đ t đ c ả ạ ượ ..............................................................................134 ế

3.1.2. H n chạ ế..............................................................................................135

3.1.3. H ng phát tri n ướ ể ................................................................................135

3.2. Khuy n ngh ế ị..............................................................................................136

PH N IV. TÀI LI U THAM KH O Ệ Ả .......................................................................137 Ầ

PH L C Ụ Ụ ..................................................................................................................138

DANH M C CÁC B NG

Ụ

Ả

B ng 3.1: Danh sách Actor c a h th ng ủ ệ ố ..................................................................38 ả

B ng 3.2: Danh sách Use case c a h th ng ủ ệ ố .............................................................40 ả

B ng 3.3: Danh sách các thu c tính L p Ng i dùng ..............................................72 ả ộ ớ ườ

B ng 3.4: Danh sách các ph ng th c L p Ng i dùng .........................................72 ả ươ ứ ớ ườ

B ng 3.5: Danh sách các thu c tính l p Ch c năng ..................................................72 ứ ả ộ ớ

B ng 3.6: Danh sách các thu c tính L p DSDK T o th ạ ả ộ ớ ẻ.........................................73

B ng 3.7: Danh sách các ph ng th c L p DSDK T o th ả ươ ứ ạ ớ ẻ....................................73

B ng 3.8: Danh sách các thu c tính L p Đ c gi ả ộ ộ ớ ả....................................................73

B ng 3.9: Danh sách các ph ả ươ ng th c L p Đ c gi ớ ứ ộ ả................................................74

B ng 3.10: Danh sách các thu c tính L p X lý vi ph m ạ ........................................74 ử ả ộ ớ

B ng 3.11: Danh sách các ph ng th c L p X lý vi ph m ả ươ ạ ...................................74 ứ ử ớ

B ng 3.12: Danh sách các thu c tính l p “L p” ớ .......................................................74 ả ộ ớ

B ng 3.13: Danh sách các ph ng th c l p “L p” ả ươ ứ ớ ớ .................................................75

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

B ng 3.14: Danh sách các thu c tính L p Đ n v ả ơ ộ ớ ị.....................................................75

B ng 3.15: Danh sách các ph ả ươ ng th c L p Đ n v ớ ứ ơ ị................................................75

B ng 3.16: Danh sách các thu c tính L p Th Lo i ạ ................................................75 ể ả ớ ộ

B ng 3.17: Danh sách các ph ả ươ ng th c L p Th Lo i ớ ạ ...........................................76 ứ ể

B ng 3.18: Danh sách các thu c tính L p Tài li u ệ ...................................................76 ả ộ ớ

B ng 3.19: Danh sách các ph ả ươ ng th c L p Tài li u ớ ệ ..............................................76 ứ

B ng 3.20: Danh sách các thu c tính L p Tài li u chi ti t ệ ả ớ ộ ế .......................................77

B ng 3.21: Danh sách các ph ả ươ ng th c L p Tài li u ớ ệ ..............................................77 ứ

B ng 3.22: Danh sách các thu c tính L p Tác gi ả ớ ộ ả....................................................77

B ng 3.23: Danh sách các ph ả ươ ng th c L p Tác gi ớ ứ ả...............................................77

B ng 3.24: Danh sách các thu c tính L p Nhà xu t b n ấ ả ..........................................78 ả ộ ớ

B ng 3.25: Danh sách các ph ng th c L p Nhà xu t b n ả ươ ấ ả .....................................78 ứ ớ

B ng 3.26: Danh sách các thu c tính L p Nhà cung c p ấ ..........................................78 ả ộ ớ

B ng 3.27: Danh sách các ph ng th c L p Nhà cung c p ả ươ ấ .....................................78 ứ ớ

B ng 3.28: Danh sách các thu c tính L p Ngôn ng ả ộ ớ ữ................................................79

B ng 3.29: Danh sách các ph ả ươ ng th c L p Ngôn ng ớ ứ ữ...........................................79

B ng 3.30: Danh sách các thu c tính L p V trí tài li u ệ ...........................................79 ả ộ ớ ị

B ng 3.31: Danh sách các ph ng th c L p V trí tài li u ả ươ ệ ......................................79 ứ ớ ị

B ng 3.32: Danh sách các thu c tính L p Phi u nh p ậ .............................................80 ế ả ộ ớ

B ng 3.33: Danh sách các ph ng th c L p Phi u nh p ả ươ ậ ........................................80 ứ ế ớ

B ng 3.34: Danh sách các thu c tính L p M n tr ượ ả ộ ớ ả................................................80

B ng 3.35: Danh sách các ph ả ươ ng th c L p M n tr ớ ượ ứ ả...........................................80

B ng 4.1: Thông tin Ng i dùng ...............................................................................93 ả ườ

B ng 4.2: Thông tin Ch c năng .................................................................................93 ứ ả

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

B ng 4.3: Thông tin Quy n h n ề ạ ................................................................................94 ả

B ng 4.4: Thông tin Quy đ nh th vi n ư ệ .....................................................................94 ả ị

B ng 4.5: Thông tin Đăng ký t o th ạ ả ẻ........................................................................95

B ng 4.6: Thông tin Đ c gi ả ộ ả.....................................................................................96

B ng 4.7: Thông tin L p ớ ............................................................................................96 ả

B ng 4.8: Thông tin Đ n v - Ngành ..........................................................................96 ả ơ ị

B ng 4.9: Thông tin Th lo i ể ạ ....................................................................................97 ả

B ng 4.10: Thông tin Tài li u ệ ....................................................................................97 ả

B ng 4.11: Thông tin Tài li u chi ti t ệ ả ế .......................................................................98

B ng 4.12: Thông tin Tác gi ả ả....................................................................................98

B ng 4.13: Thông tin Nhà xu t b n ấ ả ..........................................................................98 ả

B ng 4.14: Thông tin Nhà xu t b n ấ ả ..........................................................................99 ả

B ng 4.15: Thông tin Ngôn ng ả ữ.................................................................................99

B ng 4.16: Thông tin Phi u nh p ậ ..............................................................................99 ế ả

B ng 4.17: Thông tin M n tr tài li u ượ ệ ..................................................................100 ả ả

B ng 4.18: Thông tin Tài li u thanh lý ....................................................................100 ệ ả

B ng 4.19: Thông tin X lý đ c gi vi ph m ử ả ộ ả ạ .........................................................100

B ng 4.20: Thông tin V trí l u tr tài li u ệ .............................................................101 ữ ư ả ị

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

DANH M C CÁC HÌNH V

Ụ

Ẽ

Hình 2.1: Th ng kê, báo cáo tài li u nh p m i ớ .........................................................31 ệ ậ ố

Hình 2.2: Th ng kê, báo cáo tình tr ng m n tài li u ượ ệ ..............................................31 ạ ố

Hình 2.3: Th ng kê, báo cáo tài li u thanh lý ............................................................32 ệ ố

Hình 2.4: Th ng kê, báo cáo đ c gi ố ộ ả đang m n tài li u ượ ệ ........................................32

Hình 2.5: Th ng kê, báo cáo đ c gi vi ph m ố ộ ả ạ ..........................................................33

Hình 2.6: Th ng kê, báo cáo tài li u th th cho m n ủ ư ượ ...........................................33 ệ ố

Hình 3.1: Bi u đ Use case t ng quát ........................................................................41 ể ổ ồ

Hình 3.2: Bi u đ Usecase “Qu n tr h th ng” ......................................................41 ị ệ ố ể ả ồ

Hình 3.3: Bi u đ Usecase “Qu n lý tài li u” ệ ..........................................................42 ể ả ồ

Hình 3.4: Bi u đ Usecase “Qu n lý đ c gi ” ả .........................................................42 ể ả ồ ộ

Hình 3.5: Bi u đ Usecase “Qu n lý m n, tr tài li u” ệ ........................................43 ượ ể ả ả ồ

Hình 3.6: Bi u đ Usecase “Tìm ki m tài li u” ệ .......................................................43 ể ế ồ

Hình 3.7: Bi u đ Usecase “Tìm ki m đ c gi ” ả ......................................................44 ể ế ồ ộ

Hình 3.8: Bi u đ Usecase “Tìm ki m thông tin m n tr ” ượ ả ....................................44 ể ế ồ

Hình 3.9: Bi u đ Usecase “Th ng kê, báo cáo” ......................................................45 ể ồ ố

Hình 3.10: Bi u đ Usecase “In n” ồ ấ ..........................................................................45 ể

Hình 3.11: Bi u đ L p H th ng ệ ố ............................................................................81 ồ ớ ể

Hình 3.12: Bi u đ L p Đ c gi ồ ớ ể ộ ả..............................................................................81

Hình 3.13: Bi u đ L p M n tr ồ ớ ượ ể ả............................................................................82

Hình 3.14: Bi u đ L p Tài li u ồ ớ ệ ...............................................................................83 ể

cho ch c năng Đăng nh p Hình 3.15: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ậ ............................................84 ứ

cho ch c năng Thêm ng i dùng .................................84 Hình 3.16: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ứ ườ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

cho ch c năng S a thông tin ng i dùng ....................85 Hình 3.17: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ứ ử ườ

cho ch c năng Xóa ng i dùng ...................................85 Hình 3.18: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ứ ườ

ch c năng Thay đ i m t kh u Hình 3.19: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ứ ẩ .....................................86 ậ ổ

cho ch c năng Thêm tài li u Hình 3.21: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ệ .......................................87 ứ

Hình 3.22: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự cho ch c năng S a thông tin tài li u ử ệ ............................87 ứ

cho ch c năng Xóa tài li u Hình 3.23: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ệ ...........................................88 ứ

cho ch c năng Thêm đ c gi Hình 3.24: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ứ ộ ả.......................................88

th c hi n ch c năng Xóa đ c gi Hình 3.25: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ự ứ ệ ộ ả...............................89

Hình 3.26: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự cho ch c năng Qu n lý m n tài li u ả ượ ệ .........................89 ứ

cho ch c năng Qu n lý tr tài li u Hình 3.27: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ệ ..............................90 ứ ả ả

th c hi n ch c năng X lý vi ph m Hình 3.28: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ự ạ ............................91 ứ ử ệ

cho ch c năng Tìm ki m thông tin ...............................91 Hình 3.29: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ứ ế

cho ch c năng Th ng kê, báo cáo ................................92 Hình 3.30: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ứ ố

Hình 3.31: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ự th c hi n ch c năng In n ứ ấ ...........................................92 ệ

Hình 4.21: Bi u đ quan h ể ệ ....................................................................................101 ồ

Hình 5.1: Giao di n chính c a h th ng ủ ệ ố .................................................................102 ệ

i dùng” .......................................................106 Hình 5.2: Giao di n form “H s ng ệ ồ ơ ườ

Hình 5.3: Giao di n form “Phân quy n” ề ..................................................................107 ệ

Hình 5.4: Giao di n form “Thay đ i m t kh u” ẩ .....................................................108 ệ ậ ổ

Hình 5.5: Giao di n form “Sao l u/Ph c h i d li u” ụ ồ ữ ệ ...........................................109 ư ệ

Hình 5.6: Giao di n form “Biên m c tài li u” ệ .........................................................111 ụ ệ

Hình 5.7: Giao di n form “In mã v ch” ...................................................................114 ệ ạ

Hình 5.8: Danh sách mã v ch tài li u ệ ......................................................................115 ạ

Hình 5.9: Giao di n form “Thông tin phi u nh p” ậ ..................................................115 ệ ế

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Hình 5.10: Giao di n form “Đăng ký làm th th vi n” ẻ ư ệ .........................................118 ệ

Hình 5.11: Danh sách th th vi n ẻ ư ệ ..........................................................................121

Hình 5.12: Giao di n form “M n tài li u” ệ ............................................................122 ượ ệ

Hình 5.13: Giao di n form “Tr tài li u” ệ ................................................................125 ệ ả

Hình 5.14: Giao di n form “X lý đ c gi vi ph m” ử ệ ộ ả ạ .............................................126

Hình 5.15: Giao di n form “Đ c gi m n quá h n” ệ ộ ả ượ ạ ............................................127

Hình 5.16: Giao di n form “Tìm ki m tài li u – tìm đ n gi n” ả .............................128 ệ ế ệ ơ

Hình 5.17: Giao di n form “Tìm ki m tài li u – tìm nâng cao” ..............................129 ệ ế ệ

Hình 5.18: Giao di n form “Tìm ki m đ c gi ” ả .....................................................130 ệ ế ộ

Hình 5.19: Giao di n form “Tìm ki m m n tr ” ượ ả ..................................................131 ế ệ

Hình 5.20: Giao di n form “BCTK tài li u đang đ c m n” ệ ệ ượ ượ ..............................132

Hình 5.21: Giao di n form “Tài li u còn trong th vi n” ư ệ .......................................133 ệ ệ

L I C M N Ờ Ả Ơ

Sau m t th i gian tìm hi u và th c hi n đ n nay đ tài ự ề ế ệ ể ộ ờ ầ “Xây d ng ph n ự

m m qu n lý th vi n” đã hoàn thành. Trong su t quá trình th c hi n đ tài, ư ệ ề ả ự ệ ề ố

chúng em đã nh n đ c r t nhi u s giúp đ nhi t tình. ậ ượ ấ ề ự ỡ ệ

ứ Chúng em xin chân thành c m n các th y các cô đã trang b nh ng ki n th c ả ơ ị ữ ế ầ

quý báu cho chúng em trong su t quá trình h c t p t i tr ọ ậ ạ ườ ố ạ ng Đ i h c S ph m ạ ọ ư

K thu t H ng Yên. Đ c bi t là các th y các cô trong khoa Công ngh thông tin đã ậ ư ặ ỹ ệ ệ ầ

t n tình gi ng d y, ch b o, trang b cho chúng em nh ng ki n th c c n thi ậ ứ ầ ỉ ả ữ ế ả ạ ị ế ấ t nh t

trong su t quá trình h c t p và nghiên c u t ọ ậ ứ ạ ố ậ i khoa, đã t o m i đi u ki n thu n ọ ề ệ ạ

i giúp chúng em th c hi n đ tài t l ợ ự ệ ề ố t nghi p này. ệ

Chúng em xin c m n Th c sĩ Nguy n Minh Quý ả ơ ạ ễ và th y ầ Lê Quang L iợ đã

ng d n, ch b o chúng em trong su t th i gian th c hi n đ án t t n tình h ậ ướ ỉ ả ự ệ ẫ ờ ố ồ ố t

nghi p, giúp chúng em có th hoàn thành đ án t t nghi p. ệ ể ồ ố ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Chúng em xin chân thành c m n các cô, các ch trong th vi n tr ng Cao ư ệ ả ơ ị ườ

đ ng C Đi n & Th y L i và tr ẳ ủ ệ ợ ơ ườ ng Trung c p Kinh T K Thu t Tô Hi u đã ế ỹ ệ ậ ấ

luôn nhi t tình và t o đi u ki n giúp đ chúng em trong quá trình th c hi n đ tài. ệ ự ề ệ ệ ề ạ ỡ

Chúng em xin g i l ử ờ ả ơ ủ i c m n gia đình và b n bè đã luôn luôn đ ng viên, ng ạ ộ

h chúng em trong su t quá trình th c hi n đ án t ộ ự ệ ố ồ ố t nghi p này. ệ

ắ M c dù đã c g ng n l c th c hi n đ tài v i quy t tâm cao nh ng ch c ố ắ ỗ ự ư ự ế ệ ề ặ ớ

h n đ tài không th tránh kh i thi u sót, kính mong s đóng góp và h ế ẳ ự ề ể ỏ ướ ẫ ng d n

c a các th y cô. ủ ầ

Chúng em xin chân thành c m n! ả ơ

H ng Yên, tháng 1 năm 2010 ư

Nhóm sinh viên th c hi n ệ ự

Nguy n Th H ng ị ườ ễ

ng Nguy n Th L ễ ị ươ

Ki u Th Thu Th y ủ ị ề

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

PH N I. M Đ U

Ở Ầ

Ầ

1. Lý do ch n đ tài ọ ề

Hi n nay, th vi n c a các tr ng cao đ ng và trung c p ư ệ ủ ệ ườ ấ ở ư ẳ H ng Yên (Cao đ ng ẳ

C Đi n và Thu L i, Trung c p Kinh t ỷ ợ ệ ấ ơ ế ỹ K Thu t Tô Hi u) ch a có m t h ệ ộ ệ ư ậ

th ng nào chuyên bi ố ệ ể ư t đ l u thông tin sách và vi c m n tr . V i nhu c u m ệ ượ ầ ả ớ ở

ng sách và s r ng và phát tri n th vi n, cùng v i nhu c u đó là s gia tăng s l ộ ư ệ ố ượ ự ể ầ ớ ố

l ượ ng đ c gi ộ ả ầ ứ . Bên c nh đó là s phát tri n c a công ngh thông tin, nhu c u ng ể ủ ự ệ ạ

d ng công ngh vào trong qu n lý ngày càng phát tri n m nh và đem l ụ ệ ể ả ạ ạ ấ ề i r t nhi u

l ợ i ích. Vì v y, c n ph i xây d ng m t ch ả ự ậ ầ ộ ươ ầ ng trình qu n lý đ đáp ng nhu c u ể ứ ả

qu n lý và m n tr sách đ c d dàng và thu n l i. T nh ng yêu c u này, ượ ả ả ượ ậ ợ ễ ữ ừ ầ

nhóm chúng em quy t đ nh ch n đ tài t ế ị ề ọ ố ả t nghi p là “Xây d ng ph n m m qu n ự ệ ề ầ

ng Cao đ ng C Đi n & Th y L i”. lý th vi n tr ư ệ ườ ủ ệ ẳ ơ ợ

2. Khách th và đ i t ng nghiên c u ố ượ ể ứ

ng Cao đ ng C Đi n & Th y L i. Khách th :ể H th ng qu n lý th vi n tr ư ệ ệ ố ả ườ ủ ệ ẳ ơ ợ

Đ i t ng: ố ượ Ph n m m qu n lý th vi n s d ng công ngh mã v ch. ư ệ ử ụ ề ệ ạ ầ ả

3. Gi i h n và ph m vi nghiên c u ớ ạ ứ ạ

Tr ườ ng Cao đ ng C Đi n & Th y L i ợ ủ ệ ẳ ơ

Tr ườ ng Trung c p Kinh T K Thu t Tô Hi u ệ ế ỹ ậ ấ

4. M c đích nghiên c u ứ ụ

c ph n m m qu n lý th vi n cho tr ng Cao đ ng C Đi n & Xây d ng đ ự ượ ư ệ ề ả ầ ườ ệ ẳ ơ

Th y L i. ủ ợ

5. Nhi m v nghiên c u ụ ứ ệ

- Tìm hi u nghi p v qu n lý th vi n (qu n lý tài li u, qu n lý đ c gi ư ệ ệ ụ ả ể ệ ả ả ộ ả ả , qu n

lý quá trình m n tr …). ượ ả

- Tìm hi u các công c xây d ng ch ụ ự ể ươ ể ng trình (tìm hi u mã v ch, tìm hi u ể ạ

LINQ).

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

6. Ph ng pháp nghiên c u ươ ứ

- Ph ng v n ấ ỏ

- Quan sát

7. Ý nghĩa lý lu n và th c ti n c a đ tài ự ễ ủ ề ậ

- Giúp chúng em hi u v nghi p v qu n lý th vi n. ệ ụ ả ể ề ư ệ

- ng d ng đ tài vào vi c t i u hóa quá trình qu n lý th vi n. Ứ ụ ệ ố ư ư ệ ề ả

PH N II. N I DUNG

Ộ

Ầ

CH

ƯƠ

NG I. QUY TRÌNH KH O SÁT TH C TR NG Ả

Ự

Ạ

1.1. Quá trình kh o sát ả

1.1.1. Đ a đi m kh o sát ể ả ị

T t c các quy trình nghi p v , s li u và quy đ nh đ ệ ụ ố ệ ấ ả ị ượ c kh o sát t ả i ạ

- Th vi n tr ng Cao Đ ng C Đi n và Thu L i. ư ệ ườ ỷ ợ ệ ẳ ơ

- Th vi n tr ng Trung C p Kinh T K Thu t Tô Hi u. ư ệ ườ ế ỹ ệ ấ ậ

1.1.2. L ch trình kh o sát ả ị

- Tìm hi u v c s v t ch t và quy trình nghi p v c a th vi n tr ề ơ ở ậ ư ệ ụ ủ ể ệ ấ ườ ng

Cao đ ng ngh C Đi n và Thu L i, tr ề ơ ỷ ợ ệ ẳ ườ ậ ng trung c p Kinh T K Thu t ế ỹ ấ

Tô Hi u.ệ

- Thu th p thông tin v các đ u sách c a tr ủ ề ầ ậ ườ ỷ ợ ng C Đi n và Thu L i, ệ ơ

tr ng trung c p Kinh T K Thu t Tô Hi u. ườ ế ỹ ệ ậ ấ

1.2. K t qu kh o sát th c tr ng ả ả ự ế ạ

- T i tr ng Cao đ ng ngh C Đi n và Thu L i nhóm đã làm vi c v i: ạ ườ ệ ớ ề ơ ỷ ợ ệ ẳ

Cô Chung (phó Phòng Đào T o – cô đã t ng tham gia qu n lý th vi n) - ĐT: ư ệ ừ ạ ả

0983048503.

ng. Ch Th y là th th c a th vi n tr ủ ư ủ ư ệ ủ ị ườ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

- T i tr ng Trung c p Kinh T K Thu t Tô Hi u nhóm đã làm vi c v i cô ạ ườ ệ ớ ế ỹ ệ ậ ấ

H nh và ch Hà. ạ ị

Qua quá trình kh o sát nhóm đã thu đ c k t qu nh sau: ả ượ ế ả ư

1.2.1. C c u t i c s kh o sát ch c t ơ ấ ổ ứ ạ ơ ở ả

Tr ườ ng Cao đ ng C Đi n và Thu L i: có Ch Thu là th th . ủ ư ỷ ợ ệ ẳ ơ ỷ ị

Tr ườ ng Trung c p Kinh T K Thu t Tô Hi u có cô H nh và ch Hà là th th . ủ ư ế ỹ ệ ậ ạ ấ ị

1.2.2. C s v t ch t k thu t ậ ơ ở ậ ấ ỹ

ộ Các th vi n đ u có s d ng máy tính - h đi u hành Windows và ch a có m t ư ệ ệ ề ử ụ ư ề

ph n m m chuyên bi t nào đ qu n lý th vi n, ch a có máy đ c mã v ch. ề ầ ệ ể ả ư ệ ư ạ ọ

c phân chia theo t ng ngành (khoa) và đ c l u tr vào t ng kho Các đ u sách đ ầ ượ ừ ượ ư ừ ữ

sách, giá sách t ng ng. ươ ứ

1.2.3. Th c tr ng qu n lý th vi n t i tr ư ệ ạ ườ ự ạ ả ủ ng Cao đ ng C Đi n & Th y ơ ệ ẳ

L i và tr ng Trung c p Kinh T K Thu t Tô Hi u ợ ườ ế ỹ ệ ậ ấ

T t c các d li u v sách và báo t p chí đ u đ c l u tr trên gi y t s sách. ấ ả ữ ệ ề ề ạ ượ ư ấ ờ ổ ữ

Tài li u ch y u c a th vi n là sách. ủ ế ủ ư ệ ệ

1.2.3.1. Quy trình nh p sách ậ

Sau khi nh p sách v , th th ph i nh p l ề ủ ư ậ ạ ả ậ ấ i thông tin các đ u sách vào s và c t ầ ổ

gi hóa đ n và ch ng t liên quan. ữ ứ ơ ừ

Th th đánh mã cho t ng cu n sách theo t ng ngành và s p x p chúng vào đúng ủ ư ừ ừ ế ắ ố

v trí l u tr . ữ ư ị

1.2.3.2. Quy trình m n sách ượ

Đ i v i h c sinh, sinh viên ố ớ ọ

Th vi n tr ư ệ ườ ng Cao đ ng C Đi n & Thu L i và tr ệ ỷ ợ ẳ ơ ườ ng Trung c p Kinh T ấ ế

K Thu t Tô Hi u đ u ch a cho h c sinh, sinh viên m n sách v mà ch cho sinh ượ ư ề ệ ề ậ ọ ỹ ỉ

viên m n sách đ đ c t i th vi n. Ngoài ra h c sinh, sinh viên ch a có th th ể ọ ạ ượ ư ệ ẻ ư ư ọ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

vi n mà dùng th h c sinh, sinh viên đ m n tr sách. H c sinh ch đ ể ượ ẻ ọ ỉ ượ ệ ả ọ ượ c m n

m t đ n hai cu n sách m i l n. ố ộ ế ỗ ầ

H c sinh, sinh viên mu n m n sách đ đ c thì ph i đ a th h c sinh, sinh viên ể ọ ả ư ẻ ọ ượ ố ọ

và thông báo tên sách c n m n. Sau đó, th th tìm đ n các giá sách và n u tìm ủ ư ượ ế ế ầ

th y sách theo yêu c u c a h c sinh, sinh viên thì th th đ a sách cho sinh viên ầ ủ ọ ủ ư ư ấ

m n và gi i th sinh viên. Ng i tên h c sinh, sinh viên và ượ l ữ ạ ẻ ườ i th th s ghi l ủ ư ẽ ạ ọ

tên đ u sách vào phi u ghi danh. N u không th y sách đó thì th th thông báo ủ ư ế ế ấ ầ

sách đã m n h t ho c không có trong th vi n. ư ệ ượ ế ặ

Đ i v i cán b , giáo viên ố ớ ộ

Các giáo viên đ c m n sách v và cũng đ c m n sách đ đ c t ượ ượ ề ượ ể ọ ạ ượ ư ệ i th vi n.

Khi m n sách thì th th s ghi tên giáo viên và tên sách m n vào trong s . ổ ủ ư ẽ ượ ượ

1.2.3.3. Quy trình tr sách ả

Đ i v i h c sinh, sinh viên ố ớ ọ

Sau khi đ c xong, h c sinh ph i tr đúng sách đã m n. Th th s tìm và tr l ủ ư ẽ ả ả ượ ả ạ i ọ ọ

th cho sinh viên, đ ng th i đánh d u phi u ghi danh là sách đã đ ế ẻ ấ ồ ờ ượ c tr . ả

Đ i v i cán b , giáo viên ố ớ ộ

Khi tr sách, th th ki m tra đúng sách đã m n và h đánh d u là giáo viên đã ủ ư ể ượ ấ ả ọ

tr sách. ả

1.2.3.4. Th ng kê báo cáo, in n ố ấ

ọ ố C hai th vi n này đ u th c hi n th ng kê theo đ nh kỳ vào cu i năm. H th ng ư ệ ự ề ệ ả ố ố ị

kê sách theo t ng ngành và theo các tiêu chí sau: ừ

Th ng kê sách nh p m i. ậ ố ớ

Th ng kê sách đang đ ố ượ c m n. ượ

Th ng kê sách còn trong th vi n. ư ệ ố

Th ng kê sách thanh lý. ố

1.2.3.5. X lý sách thanh lý ử

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

ng sau 5 năm s đ Các lo i sách đ ạ ượ c nh p v thông th ề ậ ườ ẽ ượ ầ c thanh lý 1 l n.

Nh ng th ư ườ ng nh ng sách b h h ng quá n ng ho c nh ng cu n sách không s ặ ị ư ỏ ữ ữ ặ ố ử

d ng đ n thì m i ti n hành thanh lý. ớ ế ụ ế

1.2.4. u và nh Ư ượ c đi m c a h th ng hi n t ủ ệ ố i ệ ạ ể

u đi m Ư ể

- Không t n kém cho vi c đ u t c s v t ch t. ệ ầ ư ơ ở ậ ấ ố

- Nhân viên th vi n không c n ph i hi u bi t v tin h c nhi u cũng có th ư ệ ể ả ầ ế ề ề ọ ể

làm đ c.ượ

Nh ượ c đi m ể

- Thông tin ghi trên s sách, gi y t d b m t mát, không l u tr c lâu ấ ờ ễ ị ấ ư ổ đ ữ ượ

dài.

- Quá trình tìm ki m sách ph c v cho vi c m n sách ph i làm th công và ụ ụ ượ ủ ế ệ ả

m t nhi u th i gian. ề ấ ờ

- Nhân viên ph i t n nhi u th i gian và công s c vào vi c th ng kê sách. ả ố ứ ề ệ ờ ố

T t c các công vi c c a nhân viên th vi n đ u ti n hành m t cách th công, ệ ủ ư ệ ấ ả ủ ề ế ộ

không khoa h c.ọ

1.2.5. Yêu c u c a ng ầ ủ ườ i dùng v h th ng m i ớ ề ệ ố

T nh ng b t c p trong quá trình qu n lý th vi n nh hi n nay, nhóm đã đ ả ư ệ ư ệ ấ ậ ừ ữ ề

ủ ư ề xu t m t ph n m m giúp cho vi c qu n lý d dàng h n. H u h t các th th đ u ệ ề ễ ế ả ầ ấ ầ ộ ơ

mong mu n ph n m m c n ph i đ t đ ả ạ ượ ề ầ ầ ố c yêu c u sau: ầ

- Ph n m m có giao di n d s d ng. ệ ễ ử ụ ề ầ

- Cho phép l u tr đ ữ ượ ư ủ ả ư ệ c các thông tin v sách, báo, t p chí c a c th vi n ề ạ

hi n t ệ ạ i và m r ng l ở ộ ượ ng tài li u v sau. ệ ề

- Qu n lý vi c m n, tr tài li u m t cách d dàng, thu n ti n cho th th . ủ ư ộ ượ ệ ệ ệ ễ ậ ả ả

- Tìm ki m thông tin tài li u, đ c gi m t cách nhanh chóng và d dàng. ệ ế ộ ả ộ ễ

- Cho phép th ng kê, in n theo nhi u tiêu chí. ề ấ ố

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

- Không gây khó khăn cho vi c qu n lý c a nhân viên th vi n. ư ệ ủ ệ ả

1.2.6. Yêu c u c n đ t đ ầ ầ ạ ượ ủ ệ ố c c a h th ng m i ớ

Qua quá trình kh o sát th c t t ng Cao đ ng ngh C Đi n và ự ế ạ ả i th vi n c a tr ư ệ ủ ườ ề ơ ệ ẳ

Th y L i, tr ủ ợ ườ ng Trung c p Kinh T K Thu t Tô Hi u, tr ế ỹ ệ ậ ấ ườ ư ng ĐHSPKT H ng

Yên. Nhóm nh n th y quá trình qu n lý th vi n c a các tr ư ệ ủ ả ậ ấ ườ ệ ấ ng v n th c hi n r t ự ẫ

ư ệ th công, ch a khoa h c, t n nhi u th i gian và công s c c a nhân viên th vi n. ứ ủ ủ ư ề ố ọ ờ

c các nh Do đó c n ph i có m t ph n m m qu n lý nh m kh c ph c đ ề ụ ắ ả ằ ầ ả ầ ộ ượ ượ c

đi m c a quy trình qu n lý hi n t i, đ m b o đ c các yêu c u mà ng i dùng ệ ạ ủ ể ả ả ả ượ ầ ườ

mong mu n. ố

c các ch c năng sau: H th ng m i c n ph i đ t đ ớ ầ ả ạ ựợ ệ ố ứ

- C p nh t thông tin: ậ ậ

+ Thông tin v sách báo, t p chí, ề ạ

+ Thông tin v đ c gi (g m h c sinh, sinh viên và giáo viên). ề ộ ả ồ ọ

+ Thông tin v ng i dùng (th th ,…) ề ườ ủ ư

- Qu n lý quá trình m n tr tài li u c a đ c gi ượ ệ ủ ộ ả ả . ả

- Tìm ki m tài li u, đ c gi theo nhi u tiêu chí khác nhau. ế ệ ộ ả ề

- Th ng kê và in n theo nhi u tiêu chí. ấ ề ố

- Ph c h i và sao l u d li u. ư ữ ệ ụ ồ

CH

ƯƠ

Ủ NG II. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH HO T Đ NG C A

Ạ Ộ

H TH NG Ệ Ố

2.1. Quy trình nh p tài li u ệ ậ

 Th i gian: Th c hi n m i khi th vi n nh p tài li u m i v . ớ ề ư ệ ự ệ ệ ậ ờ ỗ

Tài li u nh p v bao g m: Sách, báo, t p chí, tài li u đi n t , lu n văn, đ án, ệ ử ề ệ ệ ạ ậ ồ ậ ồ

giáo trình, đ c ng, đĩa CD, DVD. Trong đó, sách là tài li u chính. ề ươ ệ

 Tác nhân tham gia vào quá trình nh p tài li u ệ ậ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Ban k thu t. ỹ ậ

 Vai trò c a quá trình nh p tài li u ệ ủ ậ

- Tăng s l ng tài li u đáp ng đ c nhu c u c a đ c gi ố ượ ứ ệ ượ ầ ủ ộ ả

- Ngu n tài li u phong phú ệ ồ

 Các b c ti n hành ướ ế

- Phân lo i tài li u. Ban k thu t phân tài li u thành các lo i nh : ư ệ ệ ạ ậ ạ ỹ

+ Sách

+ Báo, t p chí ạ

+ Tài li u tham kh o….. ệ ả

Trong đó, m i lo i tài li u đ ệ ượ ạ ỗ ọ ơ ả c phân theo t ng ngành/khoa (khoa h c c b n, ừ

đi n – đi n t , c khí, đ ng l c, kinh t i….). ệ ử ơ ự ệ ộ , th y l ế ủ ợ

- Đánh mã tài li u: Ban k thu t th c hi n đánh mã cho t ng lo i tài ự ừ ệ ệ ậ ạ ỹ

li u bao g m c mã s và mã ch . ữ ệ ả ồ ố

Mã đ c đánh theo quy đ nh: Theo lo i tài li u, theo ngành sau đó là mã tài ượ ệ ạ ị

li u. ệ

Lo i tài li u đ c đánh mã v ch g m: Sách, báo, t p chí, tài li u tham kh o. ệ ượ ạ ệ ả ạ ạ ồ

ề Đ i v i lo i tài li u s d ng mã v ch thì ban k thu t s d ng ph n m m ệ ử ụ ậ ử ụ ố ớ ạ ầ ạ ỹ

sinh mã t đ ng cho t ng tài li u theo quy đ nh đã đ t ra. ự ộ ừ ệ ặ ị

Mã đ c sinh ra không b trùng l p. Sau khi đã sinh mã h s in mã và gán mã ượ ọ ẽ ặ ị

cho t ng lo i tài li u. ạ ừ ệ

- ậ S p x p tài li u: Gán mã cho t ng lo i tài li u xong, ban k thu t ừ ệ ệ ế ạ ắ ỹ

tài li u t đ sách, t đ báo, s p x p tài li u vào các t ắ ệ ế ủ ệ ươ ng ng (t ứ ủ ể ủ ể

đ tài li u tham kh o…). Ban k thu t phân t t p chí, t ạ ủ ể ệ ả ậ ỹ ủ tài li u ra ệ

thành các t ng, giá, k đ s p x p tài li u theo đúng t ng ngành. ệ ể ắ ế ừ ệ ầ

2.2. Quy trình m n tài li u ượ ệ

 Th i gian: X y ra m i khi có đ c gi đ n m n tài li u (trong gi hành ả ờ ỗ ộ ả ế ượ ệ ờ

chính).

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

i ch . S l M n tài li u g m có 2 lo i: m n v và m n đ c t ạ ọ ạ ượ ượ ượ ề ệ ồ ỗ ố ượ ệ ng tài li u

đ c m n v và m n đ c t ượ ượ ề ọ ạ ượ i ch theo quy đ nh c a th vi n. ị ư ệ ủ ỗ

- là h c sinh, sinh viên: tài li u m n v g m sách, giáo trình, Đ c gi ộ ả ề ồ ượ ệ ọ

lu n văn, đ c ng. ề ươ ậ

- là cán b nhân viên trong tr Đ c gi ộ ả ộ ườ ề ồ ng thì tài li u m n v g m: ượ ệ

sách, giáo trình, lu n văn, đ c ng, đĩa CD, DVD. ề ươ ậ

- Tài li u không đ c m n v , ch m n đ c t i ch là báo, t p chí. ệ ượ ượ ề ỉ ượ ọ ạ ạ ỗ

 Tác nhân tham gia vào quá trình m n tài li u ệ ượ

Ban th th , đ c gi (h c sinh, sinh viên, cán b nhân viên trong tr ng). ủ ư ộ ả ọ ộ ườ

 Vai trò c a quá trình m n tài li u ệ ượ ủ

Đáp ng đ ứ ượ c nhu c u c a b n đ c. ầ ủ ạ ọ

 Các b c ti n hành: ướ ế

- yêu c u tài li u c n m n. Đ c gi ộ ả ệ ầ ượ ầ

- Ban th th d a vào thông tin tài li u đó trong h th ng. ủ ư ự ệ ố ệ

- Tr ng h p tài li u đó còn trong th vi n, th th yêu c u đ c gi ườ ủ ư ư ệ ệ ầ ợ ộ ả

ạ đ a th th vi n. Th th s d ng đ u đ c mã v ch đ đ c mã v ch ư ủ ư ử ụ ẻ ư ệ ể ọ ạ ầ ọ

t ừ ẻ ư ệ tài li u => l y thông tin v tài li u đó, đ c mã v ch tù th th vi n ệ ề ệ ạ ấ ọ

=> l y thông tin v đ c gi . ề ộ ấ ả

Sau đó th th t o phi u m n. M u phi u m n tài li u: ượ ủ ư ạ ượ ế ệ ế ẫ

TH VI N TR Ư Ệ

ƯỜ

NG CAO Đ NG C ĐI N VÀ TH Y L I Ủ Ợ Ơ Ệ

Ẳ

PHI U M N

ƯỢ

Ế

H và tên:……………………………………………………………

ọ

Đ n v (l p): ………………………………………………………..

ị ớ

Tên sách:……………………………………………………………..

S sách:………………………………………………………………

ố

Ngày m n: ……./……./…… H n tr : ……../……./…….

ượ

ạ

ả

N u đ c gi ế ộ ả ượ ố ớ m n v thì phi u m n có ghi rõ ngày ph i tr tài li u. Đ i v i ả ả ượ ề ế ệ

m n đ c t đ c gi ộ ả ượ ọ ạ i ch thì phi u m n không có h n tr . ả ượ ế ạ ỗ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

T o xong phi u m n thì th th đ a tài li u và th th vi n cho đ c gi ẻ ư ệ ủ ư ư ượ ệ ế ạ ộ . ả

- Tr ng h p tài li u đó không còn thì h th ng s thông báo và th ườ ệ ố ẽ ệ ợ ủ

th thông báo cho đ c gi “Tài li u b n yêu c u không còn”. ư ộ ả ệ ạ ầ

- Tr ng h p h th ng thông báo không có tài li u này. Th th s ườ ủ ư ẽ ệ ố ệ ợ

thông báo cho đ c gi “Th vi n không có tài li u b n yêu c u”. ộ ả ư ệ ệ ầ ạ

2.3. Quy trình tr tài li u ệ ả

 Th i gian: X y ra m i khi có đ c gi tr tài li u. ả ỗ ờ ộ ả ả ệ

Tr tài li u m n đ c t ọ ạ ượ ệ ả i ch , tr tài li u m n v . ượ ề ệ ỗ ả

 Tác nhân tham gia vào quá trình tr tài li u ệ ả

Ban th th , đ c gi . ủ ư ộ ả

 Các b c ti n hành: ướ ế

Tr tr tài li u m n đ c t i ch ườ ng h p đ c gi ợ ộ ả ả ượ ọ ạ ệ ỗ

- Đ c gi ộ ả ư đ a tài li u đã m n và th th vi n cho th th . ủ ư ẻ ư ệ ượ ệ

- Th th nh n tài li u và th th vi n, s d ng đ u đ c mã ẻ ư ệ ủ ư ử ụ ệ ậ ầ ọ

, ki m tra và so sánh thông tin v ch đ đ c thông tin tài li u và đ c gi ạ ể ọ ệ ộ ả ể

v i phi u m n. ế ớ ượ

- Thông tin đúng v i phi u m n và không x y ra vi ph m thì ượ ế ả ạ ớ

th th đánh d u phi u m n là đã đ c x lý và tr th th vi n cho ủ ư ượ ế ấ ượ ử ả ẻ ư ệ

. đ c gi ộ ả

- Tr ng h p đ c gi ườ ợ ộ ả vi ph m quy đ nh c a th vi n nh : Tr ủ ư ệ ư ạ ị ả

tài li u b rách nát, h h ng thì b x ph t. ị ử ạ ư ỏ ệ ị

Tr ườ ng h p đ c gi ợ ộ ả ả tr tài li u m n v ệ ượ ề

- Đ c gi ộ ả ư đ a tài li u và th th vi n cho th th . ủ ư ẻ ư ệ ệ

- Th th ki m tra tài li u và s d ng đ u đ c mã v ch đ ki m tra ủ ư ể ể ể ử ụ ệ ầ ạ ọ

thông tin tài li u và đ c gi ệ ộ . ả

- Tr ng h p đ c gi tr tài li u đúng th i h n và thông tin tài li u và ườ ợ ộ ả ả ờ ạ ệ ệ

đ c gi ộ ả ố ế gi ng phi u m n thì th th đánh d u đã x lý vào phi u ủ ư ượ ử ế ấ

m n và tr th th vi n cho đ c gi ả ẻ ư ệ ượ ộ . ả

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

- Tr ng h p đ c gi ườ ợ ộ ả ệ vi ph m quy đ nh c a th vi n nh : tr tài li u, ư ả ư ệ ủ ạ ị

tài li u b rách nát, h h ng thì s b x ph t. ư ỏ ẽ ị ử ạ ệ ị

Sau khi nh n tài li u đ c gi ệ ậ ộ ả ả ủ ư tr , th th phân lo i và s p x p tài li u vào đúng v ắ ế ệ ạ ị

trí l u tr nó. ư ữ

vi ph m 2.4. X lý đ c gi ử ộ ả ạ

 Th i gian: X y ra khi có đ c gi ả ờ ộ ả vi ph m m n tr tài li u. ượ ệ ả ạ

 Tác nhân tham gia vào quá trình x lý vi ph m. ử ạ

Ban th th , đ c gi ủ ư ộ ả

 Vai trò c a vi c x lý vi ph m ệ ử ủ ạ

- Gi m t l vi ph m c a đ c gi . ỉ ệ ả ủ ộ ạ ả

- Nâng cao tính k lu t cho th vi n. ỷ ậ ư ệ

 Các b c ti n hành: ướ ế

- tr tài li u và b vi ph m Đ c gi ộ ả ả ệ ạ ị

- Th th x ph t đ c gi ủ ư ử ạ ộ ả theo quy đ nh c a th vi n ư ệ ủ ị

+ Tr ng h p đ c gi ườ ợ ộ ả ả ố tr tài li u không đúng th i h n quy đ nh. Đ i ờ ạ ệ ị

tr tài li u quá h n thì s b khóa th theo đúng quy đ nh v i nh ng đ c gi ớ ữ ộ ả ả ẽ ị ệ ẻ ạ ị

c a th . ư ủ

+ Tr ng h p đ c gi ườ ợ ộ ả đánh m t tài li u b ph t 100% giá bìa c a tài ạ ủ ệ ấ ị

li u đã m n. ượ ệ

+ Tr ng h p đ c gi ườ ợ ộ ả ủ đánh rách nát tài li u, tùy vào tình tr ng c a ệ ạ

tài li u mà th th ph t. ủ ư ạ ệ

+ Tr ng h p ti n ph t c a đ c gi ườ ạ ủ ề ợ ộ v ả ượ ộ t quá 90% giá bìa thì đ c

gi ả ử ằ v a ph i n p 90% giá bìa và b khóa th trong kho ng th i gian b ng ả ộ ẻ ả ờ ị

th i h n m n tài li u đó. ượ ờ ạ ệ

2.5. Quy trình x lý tài li u ử ệ

 Th i gian: X y ra khi m i khi nh p tài li u v , ti n hành thanh lý vào m i ỗ ề ế ệ ậ ả ờ ỗ

năm.

Tài li u c n x lý g m c tài li u m i và cũ. ệ ầ ử ệ ả ồ ớ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

 Tác nhân tham gia vào quá trình x lý tài li u ệ ử

Ban k thu t ỹ ậ

 Vai trò c a vi c x lý tài li u ệ ệ ử ủ

- ế Đ i v i tài li u m i: Giúp cho th th d dàng qu n lý và tìm ki m ủ ư ễ ố ớ ệ ả ớ

tài li u. ệ

- Đ i v i tài li u cũ: Gi m b t tài li u không còn s d ng đ c cho ố ớ ử ụ ệ ệ ả ớ ượ

th vi n. ư ệ

 Các b c ti n hành ướ ế

- Đ i v i tài li u m i: Th c hi n nh quá trình nh p tài li u ệ ệ ố ớ ự ư ệ ậ ớ

- ệ Đ i v i tài li u cũ: Hàng năm ban k thu t ch n ra các cu n tài li u ố ớ ệ ậ ố ọ ỹ

cũ, rách nát, l c h u, nh ng cu n không s d ng đ ữ ử ụ ậ ạ ố ượ ữ c n a. Nh ng ữ

c b vào kho ho c thanh lý. Sau khi b các cu n tài li u này s đ ệ ẽ ượ ố ặ ỏ ỏ

cu n tài li u cũ, ban k thu t phân lo i và s p x p l ế ạ ệ ậ ạ ắ ố ỹ ỗ i tài li u vào m i ệ

t ủ ỗ , m i giá sao cho thu n ti n cho quá trình tìm ki m và m n tr . ả ượ ế ệ ậ

2.6. Quy trình tìm ki m thông tin ế

 Th i gian: X y ra vào b t c khi nào ng i dùng có nhu c u. ấ ứ ả ờ ườ ầ

 Tác nhân tham gia vào quá trình tìm ki mế

Admin, ban k thu t, ban l p k ho ch, ban th th . ủ ư ậ ế ạ ậ ỹ

 Vai trò c a vi c tìm ki m ủ ế ệ

- Bi c đ y đ thông tin v tiêu chí c n tìm t đ ế ượ ầ ủ ề ầ

- Tìm ki m nhanh, chính xác. ế

- Nâng cao hi u qu làm vi c ệ ệ ả

 Các b c th c hi n: ướ ự ệ

Ng i dùng l a ch n các tiêu chí tìm ki m: ườ ự ế ọ

- Tìm ki m tài li u i dùng l a ch n tiêu chí tìm ki m tài li u. ệ : Ng ế ườ ự ế ệ ọ

+ Tìm theo d ng tài li u: Sách, báo - t p chí, tài li u đi n t ệ ử ệ ệ ạ ạ ệ , tài li u

khác. H th ng s hi n th danh sách tài li u theo t ng d ng tài li u mà ẽ ể ệ ố ừ ệ ệ ạ ị

ng ườ i dùng l a ch n. ự ọ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

+ Tìm tài li u theo ngành: h th ng hi n th danh sách tài li u theo ệ ố ệ ể ệ ị

t ng ngành, theo t ng chuyên ngành. ừ ừ

+ Ng i dùng tìm theo tên, tác gi ườ ả ẽ ể , nhà xu t b n…H th ng s hi n ấ ả ệ ố

th cu n tài li u có nh ng thông tin đó. H th ng s thông báo “Không còn ệ ố ị ố ữ ệ ẽ

tài li u này” n u tài li u đó đã đ c đ c gi m n h t. ệ ế ệ ượ ộ ả ượ ế

+ Ng ườ ạ i dùng có th k t h p nhi u tiêu chí tìm ki m: Tìm theo d ng ể ế ợ ề ế

i tài tài li u, theo ngành, theo tên…H th ng s tr ra k t qu n u còn t ệ ố ẽ ả ả ế ệ ế ạ

li u đó trong th vi n. ư ệ ệ

Quá trình tìm ki m cho bi c đ y đ thông tin c a tài li u đó nh : Tên, mã, ế t đ ế ượ ủ ủ ư ệ ầ

nhà xu t b n, năm xu t b n, ngành…ngoài ra còn cho bi ấ ả ấ ả t s l ế ố ượ ệ ng c a tài li u, ủ

nào, giá nào. s l ố ượ ng còn và v trí c a tài li u đó thu c t ng m y, t ệ ộ ầ ấ ủ ủ ị

- Tìm ki m thông tin đ c gi ộ ế ả: Ng ườ i dùng l a ch n tiêu chí tìm ọ ự

ki m đ c gi . ế ộ ả

+ Tìm ki m đ c gi ế ộ ả ộ theo khoa: h th ng s hi n th danh sách đ c ẽ ể ệ ố ị

gi thu c khoa đó. ả ộ

+ Tìm đ c gi ộ ả theo l p. H th ng hi n th danh sách đ c gi ể ệ ố ớ ộ ị ả ộ thu c

l p mà ng ớ ườ i dùng l a ch n. ự ọ

+ Ng ườ ẽ ể i dùng tìm theo s th , h tên, ngày c p….H th ng s hi n ố ẻ ọ ệ ố ấ

th danh sách đ c gi có nh ng thông tin nh v y. Ng ộ ị ả ư ậ ữ c l ượ ạ i, h th ng s ệ ố ẽ

thông báo “Không t n t i đ c gi này”. ồ ạ ộ ả

+ Ng i dùng có th k t h p nhi u tiêu chí tìm ki m: Tìm theo khoa, ườ ể ế ợ ề ế

theo l p, tên, ngày c p. H th ng s hi n th đ y đ thông tin c a đ c gi ẽ ể ủ ộ ệ ố ị ầ ủ ấ ớ ả

theo tiêu chí tìm ki m. ế

- Tìm ki m m n tr m n tài li u, th th ượ ế ả: X y ra khi đ c gi ả ộ ả ượ ủ ư ệ

ph i tìm ki m thông tin v đ c gi đ l p phi u m n cho đ c gi đó. ề ộ ế ả ả ể ậ ượ ế ộ ả

M i khi đ c gi tr tài li u thì th th cũng ph i tìm ki m thông tin v ỗ ộ ả ả ủ ư ệ ế ả ề

đó đ đánh d u r ng đ c gi đ c gi ộ ả ấ ằ ể ộ ả ư ệ đó đã tr tài li u cho th vi n. ệ ả

Sau quá trình tìm ki m, th th bi c đ c gi có m n tài li u hay t đ ủ ư ế ượ ộ ế ả ượ ệ

không. Tài li u đ c gi ệ ộ ả ượ m n là tài li u nào, bao gi ệ ờ thì đ n h n tr . ả ế ạ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

2.7. Quy trình làm th th vi n ẻ ư ệ

 Th i gian: Công vi c làm th th ng đ c ti n hành vào đ u các h c kỳ ẻ ườ ệ ờ ượ ế ầ ọ

v i nh ng đăng kí t p th c a t ng đ n v ho c ti n hành làm th khi có cá ơ ớ ể ủ ừ ữ ẻ ế ặ ậ ị

nhân đăng kí tr c ti p. ự ế

 M u th th vi n ẻ ư ệ ẫ

 Tác nhân tham gia vào quá trình làm th th vi n ẻ ư ệ

- Đ i t ng đ c làm th th vi n là t t c các h c sinh, sinh viên, ố ượ ượ ẻ ư ệ ấ ả ọ

các giáo viên, gi ng viên, các cán b nhân viên c a tr ng. ủ ả ộ ườ

- N i phát hành th th vi n là ban k thu t c a th vi n tr ng. Các ẻ ư ệ ư ệ ậ ủ ơ ỹ ườ

nhân viên c a ban k thu t đ u có nhi m v đăng kí, in và phát hành ậ ề ụ ủ ệ ỹ

th cho các đ i t ng mu n làm th th vi n. ố ượ ẻ ẻ ư ệ ố

 Vai trò c a công tác làm th ủ ẻ

- Tăng l , m r ng quy mô c a th vi n. ượ ng đ c gi ộ ả ư ệ ở ộ ủ

- Ki m soát đ c s l , s sách và tài li u khác cho ể ượ ố ượ ng đ c gi ộ ả ố ệ

m n theo t ng đ c gi ng có ượ ừ ộ ả ủ c a th vi n (ch cho phép các đ i t ỉ ư ệ ố ượ

th th vi n m i đ c m n sách, báo, t p chí và các tài li u khác ẻ ư ệ ớ ượ ượ ệ ạ

trong th vi n) ư ệ

 Các b c ti n hành ướ ế

- Các đ i t ng mu n làm th th vi n ph i đăng kí làm th v i nhân ố ượ ẻ ư ệ ẻ ớ ả ố

viên ban k thu t. Thông tin đăng kí bao g m các thông tin cá nhân: H ậ ồ ỹ ọ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

và tên, ngày sinh, ch c danh(sinh viên, h c sinh, giáo viên, gi ng viên, ứ ả ọ

nhân viên), đ n v (l p, khoa, phòng ban) và nh th 3x4. ị ớ ẻ ả ơ

- Nhân viên ban k thu t ki m tra thông tin đúng, ng ể ậ ỹ ườ ư i đăng kí ch a

làm th ho c th đã làm không còn đ c s d ng thì ghi nh n thông tin ẻ ẻ ặ ượ ử ụ ậ

và đ a vào danh sách đăng kí làm th , n u đ c gi đã làm th và th ẻ ế ư ộ ả ẻ ẻ

đăng kí làm ti p n a. v n còn ho t đ ng thì không cho đ c gi ẫ ạ ộ ộ ả ế ữ

- Ng i đăng kí làm th đóng l phí, nhân viên ban k thu t thông báo ườ ẻ ệ ậ ỹ

cho đ c gi ộ ả ờ th i gian nh n th . ẻ ậ

- Nhân viên phòng k thu t c a th viên quét nh đ c gi và in th ậ ủ ư ả ộ ỹ ả ẻ

th vi n cho các đ c gi đã đăng kí. ư ệ ộ ả

- ủ ộ Phân lo i th th vi n theo các ch c danh và đ n v đăng kí c a đ c ứ ẻ ư ệ ạ ơ ị

gi .ả

- Ban k thu t phát hành th cho các đ c gi và đ n v đã đăng kí. ẻ ậ ộ ỹ ả ơ ị

2.8. Quy trình h y th th vi n ẻ ư ệ ủ

 Các tr không ườ ng h p h y th th vi n: T i th i đi m h y th , đ c gi ạ ẻ ư ệ ẻ ộ ủ ủ ể ợ ờ ả

m n sách c a th vi n ho c đã tr h t t ư ệ ả ế ấ ả t c sách m n c a th vi n và ượ ủ ư ệ ượ ủ ặ

th thu c m t trong các tr ộ ẻ ộ ườ ng h p sau: ợ

- Th th vi n (đã h t h n) c a các đ i t ng là h c sinh, sinh viên ra ẻ ư ệ ế ạ ố ượ ủ ọ

tr ng chuy n c ườ ng, cán b giáo viên, gi ng viên, nhân viên c a tr ả ủ ộ ườ ể ơ

quan khác.

- Th b h h ng, rách nát không s d ng đ c. ẻ ị ư ỏ ử ụ ượ

 Tác nhân tham gia vào quá trình h y thủ ẻ

- T t c các đ c gi có th rách nát, h ấ ả ộ ả thông báo m t th , đ c gi ấ ẻ ộ ả ẻ ư

h ng, đ c gi ỏ ộ ả có th h t h n s d ng. ẻ ế ạ ử ụ

- N i ti n hành h y th c a đ c gi ủ ẻ ủ ộ ơ ế ả ấ là ban k thu t c a th vi n. T t ậ ủ ư ệ ỹ

c các nhân viên c a ban k thu t đ u có nhi m v ti p nh n các th ậ ề ả ụ ế ủ ệ ậ ỹ ẻ

c n h y và x lý h y th cho các đ c gi ủ ầ ủ ử ẻ ộ . ả

 Vai trò c a vi c h y th ủ ệ ủ ẻ

- Ki m soát l c a th vi n t ể ượ ng đ c gi ộ ả ủ ư ệ ạ i các th i đi m khác nhau. ể ờ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

- Đ m b o phân ph i sách m n cho đúng các đ c gi c a th vi n. ượ ả ả ố ộ ả ủ ư ệ

 Các b c ti n hành: ướ ế

Xác đ nh thông tin m t th c n h y và lý do h y th th vi n. ẻ ư ệ ẻ ầ ủ ủ ộ ị

H y th h t h n: ng đ c ti n hành vào cu i năm h c) ẻ ế ạ (th ủ ườ ượ ế ố ọ

- Nhân viên phòng k thu t th ng kê t ỹ ậ ố ấ ả ế t c các th th vi n đã h t ẻ ư ệ

h n dùng. ạ

- Nhân viên phòng k thu t ki m tra tình tr ng c a th : N u đ c gi ủ ể ẻ ế ậ ạ ộ ỹ ả

ư có th h t h n hi n đang m n tài li u c a th vi n thì th vi n đ a ẻ ế ạ ệ ủ ư ệ ư ệ ượ ệ

thông báo yêu c u đ c gi đó tr h t tài li u đang m n c a th vi n. ầ ộ ả ượ ủ ư ệ ả ế ệ

- tr tài li u đã m n c a th vi n, ban k thu t ti n hành Đ c gi ộ ả ả ượ ủ ậ ế ư ệ ệ ỹ

. h y th c a đ c gi ủ ẻ ủ ộ ả

H y th do th b h h i, b m t ẻ ị ư ạ ị ấ : (ti n hành b t kỳ th i đi m nào trong ủ ẻ ế ể ấ ờ

năm)

- Đ c gi ộ ả yêu c u h y th v i ban k thu t c a th vi n: Đ c gi ỹ ư ệ ậ ủ ẻ ớ ủ ầ ộ ả

đ a ra thông tin cá nhân: H và tên, ngày sinh, ch c danh, đ n v . ị ư ứ ọ ơ

- Nhân viên ban k thu t tìm và xác đ nh th c n h y d a theo thông ẻ ầ ủ ự ậ ỹ ị

tin mà đ c gi cung c p. ộ ả ấ

- Nhân viên ban k thu t ki m tra tình tr ng m n sách c a đ c gi ủ ộ ượ ể ậ ạ ỹ ả :

N u đ c gi đang m n sách thì yêu c u đ c gi ph i tr sách tr ế ộ ả ượ ầ ộ ả ả ả ướ c

khi ti n hành h y th . ẻ ủ ế

- Đ c gi ộ ả ả ế tr h t sách, tài li u đã m n c a th vi n, nhân viên ban ượ ủ ư ệ ệ

k thu t ti n hành h y th c a đ c gi ỹ ẻ ủ ộ ậ ế ủ . ả

2.9. Th ng kê, báo cáo và in n ố ấ

 Th i gian ờ

- Th ng kê theo đ nh kỳ ố ị

1. Th ng kê, báo cáo tài li u nh p m i ớ ệ ậ ố

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Hình 2.1: Th ng kê, báo cáo tài li u nh p m i ớ ố ệ ậ

2. Th ng kê, báo cáo tình tr ng m n tài li u ệ ượ ạ ố

Hình 2.2: Th ng kê, báo cáo tình tr ng m n tài li u ượ ố ệ ạ

3. Th ng kê, báo cáo tài li u thanh lý ệ ố

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Hình 2.3: Th ng kê, báo cáo tài li u thanh lý ố ệ

4. Th ng kê, báo cáo đ c gi ố ộ ả đang m n tài li u ệ ượ

Hình 2.4: Th ng kê, báo cáo đ c gi ố ộ ả đang m n tài li u ượ ệ

5. Th ng kê, báo cáo đ c gi vi ph m ố ộ ả ạ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Hình 2.5: Th ng kê, báo cáo đ c gi vi ph m ố ộ ả ạ

6. Th ng kê, báo cáo tài li u th th cho m n ượ ủ ư ệ ố

Hình 2.6: Th ng kê, báo cáo tài li u th th cho m n ủ ư ượ ố ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

- Th ng kê, báo cáo đ t xu t: ấ ố ộ

1. Th ng kê, báo cáo tài li u đang đ ệ ố ượ c m n ượ

2. Th ng kê, báo cáo tài li u còn trong th vi n. ệ ư ệ ố

3. th ng kê, báo cáo đ c gi ộ ố ả đang m n tài li u ệ ượ

 Tác nhân tham gia vào quá trình th ng kê ố

Admin, ban th th , ban l p k ho ch. ế ạ ủ ư ậ

 Vai trò c a quá trình th ng kê trong ho t đ ng qu n lý th vi n ư ệ ạ ộ ủ ả ố

- Ki m soát đ ể ượ c t n xu t m n tr ấ ượ ầ ả ệ tài li u

trong th vi n ư ệ

- Ki m soát s l trong th ố ượ ể ng tài li u, đ c gi ệ ộ ả ư

vi nệ

- D a trên k t qu th ng kê tài li u đ c yêu ự ệ ế ả ố ượ

c u, tài li u đ ầ ệ ượ c m n nhi u ban k ho ch có th l p k ho ch b ạ ể ậ ựơ ề ế ế ạ ổ

sung thêm nh ng lo i tài li u c n thi ữ ệ ạ ầ ế ừ t ho c nh p ít h n ho c ng ng ậ ặ ặ ơ

mua nh ng tài li u ít đ c s d ng, tài li u đã l c h u d a trên th ng kê ữ ệ ượ ử ụ ạ ậ ự ệ ố

tài li u thanh lý và tài li u m n ít. ượ ệ ệ

- Ki m tra tình hình làm vi c c a các th th ủ ư ủ ể ệ

thông qua t n xu t m n tr mà th th đó đ m nhi m. ả ủ ư ượ ệ ả ấ ầ

 Các b c ti n hành ướ ế

- Ng i dùng (nhân viên th vi n) l a ch n các tiêu chí th ng kê khác ườ ư ệ ự ọ ố

ể ự nhau. V i m i ki u th ng kê trên nhân viên th vi n đ u có th l a ư ệ ể ề ớ ỗ ố

ch n th ng kê theo đ n v là khoa khác nhau. ơ ố ọ ị

- H th ng hi n th thông tin và các b ng th ng kê, báo cáo cho ng ệ ố ể ả ố ị ườ i

dùng.

- Ng i dùng có th in b ng th ng kê báo cáo v a l a ch n trên máy in. ườ ừ ự ể ả ọ ố

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

CH

ƯƠ

Ế Ệ Ố NG III. PHÂN TÍCH THI T K H TH NG

Ế

THEO UML

3.1. Các ch c năng c a h th ng ủ ệ ố ứ

3.1.1. Qu n tr h th ng ị ệ ố ả

i dùng  Qu n lý ng ả ườ

i dùng ườ - Thêm ng

i dùng ử ườ - S a thông tin ng

i dùng ườ - Xóa ng

i dùng ề ườ - Phân quy n cho ng

 Thay đ i m t kh u ẩ ổ ậ

 Đăng nh pậ

 Sao l u và ph c h i d li u ụ ồ ữ ệ ư

3.1.2. Qu n lý tài li u ệ ả

 Sinh mã v chạ

ạ ạ - T o mã v ch

- In mã v chạ

- Dán mã vào tài li uệ

 Thêm tài li uệ

 S a thông tin tài li u ệ ử

 Xóa tài li uệ

3.1.3. Qu n lý đ c gi ả ộ ả

 Đăng ký làm thẻ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

i đăng ký làm th TV ườ ẻ - Thêm ng

i đăng ký làm th TV ử ườ ẻ - S a thông tin ng

i đăng ký làm th TV ườ ẻ - Xóa ng

 Thêm đ c gi ộ ả

 Xóa đ c gi ộ ả

3.1.4. Qu n lý m n, tr tài li u ượ ệ ả ả

 Qu n lý m n tài li u ệ ượ ả

ử ầ - X lý yêu c u m n ượ

ượ ế ậ - L p phi u m n

ử ế - S a phi u m n ượ

ế - Xóa phi u m n ượ

 Qu n lý tr tài li u ệ ả ả

ử ầ ả - X lý yêu c u tr

ượ ế ậ ậ - C p nh t phi u m n tr . ả

 X lý đ c gi vi ph m ử ộ ả ạ

tr mu n ử ộ ả ả ộ - X lý đ c gi

làm m t, h h ng tài li u. ử ộ ả ấ ư ỏ ệ - X lý đ c gi

 Thông báo đ c gi m n quá h n ộ ả ượ ạ

3.1.5. Tìm ki m thông tin ế

 Tìm ki m tài li u ệ ế

ệ ệ ế ả ơ - Tìm ki m đ n gi n: theo mã tài li u, tên tài li u.

ấ ả ế ợ ệ ế ả ố , s - Tìm ki m k t h p: theo mã, tên tài li u, ngành, nhà xu t b n, tác gi

phát hành….

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

 Tìm ki m đ c gi ế ộ ả

ố ẻ ọ ế ả ơ ộ . ả - Tìm ki m đ n gi n: theo s th , h tên đ c gi

i tính…. ế ợ ế ớ ớ - Tìm ki m k t h p: theo s th , h tên, khoa, l p, năm sinh, gi ố ẻ ọ

 Tìm ki m thông tin m n tr ượ ế ả

ệ ế ượ c m n. ượ - Tìm ki m tài li u đang đ

ộ ả đang m n tài li u. ượ ệ - Tìm ki m đ c gi ế

3.1.6. Th ng kê, báo cáo và in n ố ấ

 Th ng kê, báo cáo tài li u nh p m i ớ ệ ậ ố

 Th ng kê, báo cáo tài li u còn trong th vi n ư ệ ệ ố

 Th ng kê, báo cáo tình tr ng m n m n ượ ượ ạ ố

 Th ng kê, báo cáo tài li u thanh lý ệ ố

 Th ng kê, báo cáo tài li u th th cho m n ượ ủ ư ệ ố

 Th ng kê, báo cáo đ c gi vi ph m ố ộ ả ạ

 Th ng kê, báo cáo đ c gi ố ộ ả đang m n tài li u ệ ượ

3.2. Bi u đ Usecase ể ồ

3.2.1. Danh sách Actor c a h th ng ủ ệ ố

STT Tên Actor Ý nghĩa

Admin có toàn quy n t ề ươ ng tác v i h th ng, có ớ ệ ố

Admin 1 ạ quy n đi u khi n cũng nh ki m soát m i ho t ư ể ề ể ề ọ

đ ng c a h th ng ộ ủ ệ ố

Ban k thu t th c hi n các ch c năng: qu n lý ứ ự ệ ậ ả ỹ 2 Ban k thu t ậ ỹ , qu n lý tài li u. đ c gi ộ ả ệ ả

Ban l p k ho ch th c hi n ch c năng: th ng kê, ứ ự ế ệ ạ ậ ố Ban l p k ho ch ậ ế ạ 3 l p k ho ch mua tài li u m i. ậ ế ạ ệ ớ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

ượ Ban th th th c hi n ch c năng: qu n lý m n ủ ư ự ứ ệ ả 4 Ban th thủ ư tr , tìm ki m thông tin, th ng kê khi có nhu c u. ế ả ầ ố

B ng 3.1: Danh sách Actor c a h th ng ủ ệ ố ả

3.2.2. Danh sách Use case c a h th ng ủ ệ ố

STT Tên UseCase Ý nghĩa

Cho phép ng i dùng đăng nh p vào h ườ ậ ệ 1 Đăng nh pậ th ng.ố

Cho phép admin thêm, s a, xóa và phân ử Qu n lý ng i dùng 2 ả ườ quy n cho ng i dùng ề ườ

Thêm ng i dùng Admin thêm ng i dùng vào h th ng 3 ườ ườ ệ ố

S a thông tin ng i dùng Admin s a thông tin v ng i dùng 4 ử ườ ề ườ ử

Xóa ng i dùng Admin xóa ng i dùng kh i h th ng 5 ườ ườ ỏ ệ ố

Admin phân quy n cho t ng ng i dùng Phân quy n cho ng ề ườ i ừ ề ườ 6 dùng

ủ Th c hi n vi c thay đ i m t kh u c a ự ệ ệ ậ ẩ ổ 7 Thay đ i m t kh u ẩ ậ ổ ng i dùng ườ

Th c hi n vi c sao l u và ph c h i d ồ ữ ự ư ụ ệ ệ Sao l u và ph c h i d ụ ư ồ ữ li u cho h th ng. D li u đ 8 ệ ố ữ ệ ệ ượ ư c sao l u li u.ệ b ng file. ằ

Sinh mã v ch (mã s và mã ch ) cho các ố ữ ạ

9 Sinh mã v chạ ậ lo i tài li u nh : sách, báo t p chí, lu n ư ệ ạ ạ

văn, giáo án, đ c ng. ề ươ

T o mã v ch theo đúng tiêu chu n quy ạ ạ ẩ

10 T o mã v ch c đánh theo ngành, theo ạ ạ đ nh. Mã v ch đ ị ạ ượ

chuyên ngành, mã tài li u.ệ

11 In mã v chạ In mã v chạ

Dán mã vào tài li u t ng ng 12 Dán mã lên tài li uệ ệ ươ ứ

13 Ban k thu t thêm tài li u ệ ậ ỹ Thêm tài li uệ

14 Ban k thu t s a thông tin tài li u ệ ậ ử ỹ S a thông tin tài li u ệ ử

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Ban k thu t xóa tài li u ệ ậ ỹ

15 Xóa tài li uệ 17 Ban k thu t thêm đ c gi ậ ộ ỹ ả Thêm đ c giộ ả

Ban k thu t xóa đ c gi ậ ộ ỹ ả 18 Xóa đ c gi ộ ả ủ (h y th ) ẻ

ầ Bao g m các ch c năng: x lý yêu c u ứ ử ồ

m n tài li u, l p phi u m n, s a thông ượ ượ ử ệ ế ậ 20 Qu n lý m n tài li u ượ ệ ả

tin phi u m n, xóa phi u m n. ượ ượ ế ế

Th th x lý theo yêu c u đ c gi ủ ư ử ầ ộ . ả ử ầ

21 X lý yêu c u m n ượ 22 Th th l p phi u m n ủ ư ậ ượ ế L p phi u m n ượ ế ậ

23 Th th s a thông tin phi u m n ượ ủ ư ử ế S a thông tin phi u m n ượ ử ế

24 Th th xóa phi u m n ủ ư ượ ế Xóa phi u m n ế ượ

ả Bao g m các ch c năng: x lý yêu c u tr , ứ ử ầ ồ 25 Qu n lý tr tài li u ệ ả ả c p nh t thông tin phi u m n. ậ ượ ế ậ

Th th x lý khi đ c gi ủ ư ử ộ ả ả tr tài li u ệ 26 X lý yêu c u tr ả ử ầ

C p nh t l i thông tin cho phi u m n sau ậ ạ ậ ượ ế ế C p nh t thông tin phi u ậ ậ 27 tr tài li u. khi đ c gi ộ ả ả ệ m nượ

Th th x lý đ c gi vi ph m quy đinh ủ ư ử ộ ả ạ vi ph m 28 X lý đ c gi ả ử ộ ạ m n tr ả ượ

Th th thông báo t i đ c gi m n quá ủ ư ớ ộ ả ượ Thông báo h t đ c gi ế ộ ả 29 h n.ạ m n quá h n ượ ạ

Ng i dùng l a ch n tiêu chí tìm ki m: tìm ườ ự ế ọ

31 ki m tài li u theo ngành, theo b môn; tìm ế ệ ộ Tìm ki m tài li u ệ ế

theo NXB, tìm theo tác gi ,…. ả

Ng ườ ộ i dùng l a ch n tiêu chí tìm ki m đ c ự ế ọ

gi , tìm theo quê ả : tìm theo h tên đ c gi ọ ộ ả 32 Tìm ki m đ c gi ế ộ ả quán; tìm theo ngành, l p; tìm theo trình ớ

đ …ộ

Ng i dùng l a ch n tiêu chí tìm ki m: tìm ườ ự ế ọ ượ Tìm ki m thông tin m n ế 33 ki m đ c gi đang m n tài li u, tìm tài ế ộ ả ượ ệ trả li u đang đ ệ ượ c m n… ượ

34 Th ng kê báo cáo Th th … l a ch n hình th c th ng kê, ố ủ ư ự ứ ọ ố

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

báo cáo: TKBC tài li u nh p, TL đang ệ ậ

đ c m n, TL còn trong th vi n, TKBC ượ ư ệ ượ

đang m n tài li u…. đ c gi ộ ả ượ ệ

Th th …l a ch n in các th ng kê báo ủ ư ự ố ọ

35 cáo. nh : In TKBC tài li u nh p, in TKBC In nấ ư ệ ậ

tài li u còn trong th vi n…. ư ệ ệ

B ng 3.2: Danh sách Use case c a h th ng ủ ệ ố ả

3.2.3. V bi u đ Usecase ẽ ể ồ

3.2.3.1. Bi u đ Usecase t ng quát ể ồ ổ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Hình 3.1: Bi u đ Use case t ng quát ể ồ ổ

3.2.3.2. Bi u đ Usecase “Qu n tr h th ng” ị ệ ố ể ồ ả

Hình 3.2: Bi u đ Usecase “Qu n tr h th ng” ị ệ ố ể ồ ả

3.2.3.3. Bi u đ Usecase “Qu n lý tài li u” ể ồ ệ ả

Tác nhân “Ng i dùng ườ ậ . ” bao g m ồ Admin và Ban k thu t ỹ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Hình 3.3: Bi u đ Usecase “Qu n lý tài li u” ể ồ ệ ả

3.2.3.4. Bi u đ Usecase “Qu n lý đ c gi ” ả ể ồ ộ ả

Tác nhân “Ng i dùng ườ ậ . ” bao g m ồ Admin và Ban k thu t ỹ

Hình 3.4: Bi u đ Usecase “Qu n lý đ c gi ” ả ể ồ ộ ả

3.2.3.5. Bi u đ Usecase “Qu n lý m n, tr tài li u” ề ồ ượ ệ ả ả

Tác nhân “Ng i dùng ườ ” bao g m ồ Admin và Ban th thủ ư.

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Hình 3.5: Bi u đ Usecase “Qu n lý m n, tr tài li u” ể ồ ượ ệ ả ả

3.2.3.6. Bi u đ Usecase “Tìm ki m thông tin” ề ồ ế

Các tác nhân tham gia vào tìm ki m thông tin g m: admin, ban th th , ban k ủ ư ế ồ ỹ

thu t, ban l p k ho ch. ậ ế ạ ậ

a. Bi u đ Usecase “Tìm ki m tài li u” ể ồ ế ệ

Hình 3.6: Bi u đ Usecase “Tìm ki m tài li u” ể ồ ệ ế

b. Bi u đ Usecase “Tìm ki m đ c gi ” ả ể ồ ộ ế

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Hình 3.7: Bi u đ Usecase “Tìm ki m đ c gi ” ả ể ồ ộ ế

c. Bi u đ Usecase “Tìm ki m thông tin m n tr ” ả ể ồ ượ ế

Hình 3.8: Bi u đ Usecase “Tìm ki m thông tin m n tr ” ả ể ồ ượ ế

3.2.3.7. Bi u đ Usecase “Th ng kê, báo cáo” ể ồ ố

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Tác nhân “Ng i dùng ườ ” bao g m các tác nhân nh : Admin, ban th th , ban k ư ủ ư ồ ỹ

thu t, ban l p k ho ch đ u tham gia vào quá trình xem các th ng kê báo cáo. ậ ế ạ ề ậ ố

Hình 3.9: Bi u đ Usecase “Th ng kê, báo cáo” ể ồ ố

3.2.3.8. Bi u đ Usecase “In n” ể ồ ấ

Tác nhân “Ng i dùng ườ ” bao g m các tác nhân nh : Admin, ban th th , ban k ư ủ ư ồ ỹ

thu t, ban l p k ho ch đ u tham gia vào quá trình in n các th ng kê báo cáo. ậ ế ạ ề ấ ậ ố

Hình 3.10: Bi u đ Usecase “In n” ể ồ ấ

3.2.4. Đ c t các Usecase ặ ả

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

3.2.4.1. Đ c t Usecase “Qu n tr h th ng” ặ ả ị ệ ố ả

3.2.4.1.1. Đ c t Usecase “Qu n lý ng i dùng” ặ ả ả ườ

a. Đ c t Usecase “Thêm ng i dùng” ặ ả ườ

 Tóm t tắ

Admin s d ng Usecase này đ th c hi n ch c năng thêm ng ể ự ử ụ ứ ệ ườ ớ i dùng m i,

nh p các thông tin liên quan đ n ng ế ậ ườ ứ i dùng nh : tên đăng nh p, h tên, ch c ư ậ ọ

danh, gi i tính, email, đi n tho i. ớ ệ ạ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

i dùng ứ ọ ườ - Admin ch n ch c năng thêm ng

i dùng ệ ố ị ườ - H th ng hi n th form thêm ng ể

i dùng: tên đăng nh p, h ế ậ ườ ậ ọ - Admin nh p các thông tin liên quan đ n ng

tên, ch c danh, gi i tính, email, đi n tho i. ứ ớ ệ ạ

- Admin ch n l u thông tin ọ ư

c a thông tin và thêm ng i dùng vào h ự ợ ệ ủ ệ ố ườ ệ - H th ng ki m tra s h p l ể

th ng.ố

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

i dùng ườ - Admin h y b vi c thêm ng ủ ỏ ệ

ệ ố ỏ ườ i dùng và tr v form chính. ở ề - H th ng b qua form thêm ng

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

. ợ ệ ậ - Thông tin admin nh p vào không h p l

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc Usecase.

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

 Các yêu c u đ c bi ặ ầ ệ : t

Không có yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi Usecase “Thêm ng i dùng” đ ệ ố ạ ướ ườ ượ c th c hi n ệ ự

Admin ph i đăng nh p vào h th ng tr c khi th c hi n ch c năng này. ệ ố ậ ả ướ ứ ự ệ

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “Thêm ng i dùng” đ ệ ố ạ ườ ượ c th c hi n ệ ự

 Tr ng h p thành công: thông tin v ng i dùng đ c thêm vào h ườ ề ợ ườ ượ ệ

th ng.ố

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i và không thêm đ c ng ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ ượ ườ i

dùng vào h th ng. ệ ố

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

i dùng”)  Giao di n ệ (5.3.1. Giao di n form “H s ng ồ ơ ườ ệ

b. Đ c t i dùng” ặ ả Usecase “S a thông tin ng ử ườ

 Tóm t tắ

Admin s d ng Usecase này đ th c hi n ch c năng s a các thông tin liên ể ự ử ụ ứ ử ệ

i dùng nh : h tên, ch c danh, gi i tính, email, đi n tho i. quan đ n ng ế ườ ư ọ ứ ớ ệ ạ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

i thông tin ng i dùng cho ử ạ ử ầ ả ọ ườ - Admin ch n b n ghi c n s a và s a l

đúng.

c a thông tin đ a vào. ự ợ ệ ủ ệ ố ư - H th ng ki m tra s h p l ể

- Admin ch n l u thông tin ọ ư

i dùng. ệ ố ậ ậ ậ ườ - H th ng xác nh n và c p nh t thông tin ng

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

i dùng. ủ ỏ ệ ử ườ - Admin h y b vi c s a ng

i dùng và tr v giao di n chính. ệ ố ử ườ ở ề ệ - H th ng b qua form s a ng ỏ

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

. ợ ệ ậ - Thông tin admin nh p vào không h p l

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc usecase.

 Các yêu c u đ c bi t: ặ ầ ệ

Không có yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi usecase “S a ng i dùng” đ ệ ố ạ ướ ử ườ ượ c th c hi n ệ ự

Admin ph i đăng nh p vào h th ng tr c khi th c hi n ch c năng này. ệ ố ậ ả ướ ự ứ ệ

 Tr ng thái h th ng sau khi usecase “S a ng i dùng” đ ệ ố ử ạ ườ ượ c th c hi n ệ ự

 Tr ng h p thành công: thông tin v ng i dùng đ c c p nh t l i. ườ ề ườ ợ ượ ậ ậ ạ

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i và thông tin v ng i dùng ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ ề ườ

không đ c thay đ i. ượ ổ

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

i dùng”)  Giao di n ệ (5.3.1. Giao di n form “H s ng ồ ơ ườ ệ

c. Đ c t Usecase “Xóa ng i dùng” ặ ả ườ

 Tóm t tắ

Admin s d ng usecase này đ th c hi n ch c năng xóa ng i dùng kh i h ể ự ử ụ ứ ệ ườ ỏ ệ

th ng.ố

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

i dùng. ệ ố ứ ể ị ườ - H th ng hi n th form ch a danh sách ng

i dùng c n xóa và click vào nút “Xóa”. ọ ườ ầ - Admin ch n ng

i dùng đó. ệ ố ệ ườ - H th ng th c hi n xóa ng ự

ế - K t thúc usecase.

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

- Admin h y b vi c xóa ng i dùng. ủ ỏ ệ ườ

i dùng. - H th ng không th c hi n ch c năng xóa ng ự ệ ố ứ ệ ườ

- K t thúc Usecase. ế

(2). Dòng th hai: ứ

i x y ra trong quá trình x lý. - H th ng có l ệ ố ỗ ả ử

i. - H th ng hi n th thông báo l ể ệ ố ị ỗ

- K t thúc Usecase. ế

 Các yêu c u đ c bi t: ặ ầ ệ

Không có yêu c u đ c bi ầ ặ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi usecase “Xóa ng i dùng” đ ệ ố ạ ướ ườ ượ c th c hi n ệ ự

Admin ph i đăng nh p vào h th ng tr c khi th c hi n ch c năng này. ệ ố ả ậ ướ ứ ự ệ

 Tr ng thái h th ng sau khi usecase “Xóa ng i dùng” đ ệ ố ạ ườ ượ c th c hi n ệ ự

 Tr ng h p thành công: ng i dùng đó đ c xóa kh i h th ng. ườ ợ ườ ượ ỏ ệ ố

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i và ng i dùng đó không b ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ ườ ị

xóa kh i h th ng. ỏ ệ ố

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

i dùng”)  Giao di n ệ (5.3.1. Giao di n form “H s ng ồ ơ ườ ệ

d. Đ c t Usecase “Phân quy n cho ng i dùng” ặ ả ề ườ

 Tóm t tắ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Admin s d ng Usecase này đ phân quy n cho ban th th , ban k thu t, ban ủ ư ử ụ ề ể ậ ỹ

l p k ho ch. ậ ế ạ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

ề ọ - Admin ch n ch c năng phân quy n. ứ

i dùng ệ ố ể ề ị ườ - H th ng hi n th form phân quy n cho ng

i dùng và ch n quy n h n cho ng i dùng đó. ọ ườ ề ạ ọ ườ - Admin ch n ng

- Admin click vào nút “Xác nh n”.ậ

ệ ố ư - H th ng xác nh n và l u thông tin đó. ậ

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

- Admin h y b vi c phân quy n ề ủ ỏ ệ

i dùng. ệ ố ề ệ ườ - H th ng không th c hi n phân quy n ng ự

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

ợ ệ ư - Thông tin admin đ a vào không h p l

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc Usecase.

 Các yêu c u đ c bi t: ặ ầ ệ

Không có yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi Usecase “Phân quy n ng i dùng” đ ệ ố ạ ướ ề ườ ượ ự c th c

hi nệ

Admin ph i đăng nh p vào h th ng tr c khi th c hi n ch c năng này. ệ ố ả ậ ướ ự ứ ệ

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “Phân quy n ng i dùng” đ ệ ố ề ạ ườ ượ ự c th c

hi nệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

 Tr ng h p thành công: thông tin v quy n h n đ i v i ng i dùng đó ườ ố ớ ề ề ạ ợ ườ

đ c l u vào h th ng. ượ ư ệ ố

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i. ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

 Giao di n ệ (5.3.2. Giao di n form “Phân quy n”) ề ệ

e. Đ c t Usecase “Thay đ i m t kh u” ặ ả ổ ậ ẩ

 Tóm t tắ

Admin, nhân viên thu c các ban nh ban k thu t, ban th th , ban l p k ủ ư ư ậ ậ ộ ỹ ế

ho ch s d ng usecase này đ th c hi n ch c năng thay đ i m t kh u. ể ự ử ụ ứ ệ ẩ ậ ạ ổ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

ườ i dùng ch n ch c năng thay đ i m t kh u ẩ ứ ậ ọ ổ - Ng

ệ ố ể ị ườ i dùng thay đ i m t kh u. ổ ậ ẩ - H th ng hi n th form cho phép ng

i dùng nh p l ườ ậ ạ i m t kh u cũ và nh p m t kh u m i vào textbox. ậ ẩ ậ ẩ ậ ớ - Ng

c a thông tin đ a vào và l u thông tin ự ợ ệ ủ ệ ố ư ư - H th ng ki m tra s h p l ể

vào h th ng. ệ ố

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

i dùng h y b vi c thay đ i m t kh u. ườ ủ ỏ ệ ẩ ậ ổ - Ng

ệ ố ự ứ ệ ẩ ậ ổ - H th ng không th c hi n ch c năng thay đ i m t kh u.

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

i dùng nh p vào không h p l ườ . ợ ệ ậ - Thông tin ng

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

ế - K t thúc Usecase.

 Các yêu c u đ c bi t: ặ ầ ệ

Không có yêu c u đ c bi ầ ặ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi Usecase “Thay đ i m t kh u” đ ệ ố ạ ướ ẩ ậ ổ ượ ự c th c

hi n.ệ

Ng i dùng ph i đăng nh p vào h th ng tr ườ ệ ố ậ ả ướ c khi th c hi n ch c năng ệ ứ ự

này.

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “Thay đ i m t kh u” đ ệ ố ậ ẩ ạ ổ ượ c th c hi n ệ ự

 Tr ng h p thành công: m t kh u c a ng i dùng đ c thay đ i. ườ ẩ ủ ậ ợ ườ ượ ổ

 H th ng hi n th form “Đăng nh p” cho phép ng i dùng đăng nh p l i. ệ ố ể ậ ị ườ ậ ạ

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i và m t kh u c a ng ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ ủ ẩ ậ ườ i

dùng không đ c thay đ i. ượ ổ

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

 Giao di n ệ (5.3.3. Giao di n form “Thay đ i m t kh u”) ệ ậ ẩ ổ

3.2.4.1.2. Đ c t Usecase “Đăng nh p” ặ ả ậ

 Tóm t t: ắ

Ng ườ ử ụ i dùng (Admin, ban k thu t, ban th th , ban l p k ho ch) s d ng ủ ư ế ạ ậ ậ ỹ

Usecase này đ th c hi n đăng nh p vào h th ng. ể ự ệ ố ệ ậ

 Dòng s ki n: ự ệ

 Dòng s ki n chính ự ệ

ệ ố ệ ể - H th ng hi n th giao di n đăng nh p ậ ị

i dùng nh p tài kho n bao g m Tên đăng nh p và m t kh u. ườ ậ ẩ ả ậ ậ ồ - Ng

ệ ố ể ậ - H th ng ki m tra và xác nh n thông tin đăng nh p ậ

ủ ể ệ ề ầ ị - Hi n th giao di n chính c a ph n m m

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph ự ệ ụ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

ườ i dùng h y yêu c u đăng nh p ậ ủ ầ - Ng

i ệ ố ạ - H th ng đóng l

ế - K t thúc Usecase

(2). Dòng th hai: ứ

i dùng nh p thông tin sai ườ ậ - Ng

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc Usecase

 Các yêu c u đ c bi t: ầ ặ ệ

Không có yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi Usecase “Đăng nh p” đ c th c hi n: ệ ố ạ ướ ậ ượ ự ệ

c đó Không đòi h i yêu c u gì tr ỏ ầ ướ

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “Đăng nh p” đ c th c hi n: ệ ố ậ ạ ượ ự ệ

 N u đăng nh p thành công thì h th ng s hi n th giao di n chính. ệ ố ẽ ể ệ ế ậ ị

Ng ườ ủ i dùng có th th c hi n các ch c năng theo đúng quy n h n c a ứ ể ự ề ệ ạ

mình.

 N u đăng nh p th t b i: H th ng s đ a ra thông báo “Thông tin đăng ấ ạ ệ ố ẽ ư ế ậ

nh p không h p l ” và yêu c u đăng nh p l i. ợ ệ ậ ạ ầ ậ

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

 Giao di n ệ (5.2. Giao di n form “Đăng nh p”) ệ ậ

3.2.4.1.3. Đ c t Usecase “Sao l u và ph c h i d li u” ặ ả ụ ồ ữ ệ ư

 Tóm t tắ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Admin s d ng usecase này đ th c hi n ch c năng sao l u và ph c h i d li u. ụ ồ ữ ệ ể ự ử ụ ư ứ ệ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

ư ứ ọ - Admin ch n ch c năng sao l u và ph c h i d li u ụ ồ ữ ệ

ệ ố ư ể ị - H th ng hi n th form sao l u và ph c h i d li u ụ ồ ữ ệ

ụ ồ ữ ệ ư ữ ệ ứ ự ọ - Admin l a ch n hình th c sao l u d li u và ph c h i d li u.

ồ ữ ệ ệ ố ự ụ ư ệ ậ - H th ng xác nh n và th c hi n sao l u, ph c h i d li u theo yêu

c u c a admin. ầ ủ

ế - K t thúc usecase.

 Dòng s ki n ph ự ệ ụ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

ụ ồ ữ ệ ủ ỏ ệ ư - Admin h y b vi c sao l u và ph c h i d li u.

v form ồ ữ ệ ệ ố ư ụ ỏ ở ề - H th ng b qua form sao l u và ph c h i d li u và tr

chính.

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

ệ ố ả ỗ i trong khi th c hi n vi c sao l u và ph c h i d ệ ụ ồ ữ ư ự ệ - H th ng x y ra l

li u.ệ

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc usecase.

 Các yêu c u đ c bi t: ặ ầ ệ

Không có yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi usecase “Sao l u và ph c h i d li u” đ ệ ố ạ ướ ụ ồ ữ ệ ư ượ c

th c hi n ệ ự

Admin ph i đăng nh p vào h th ng tr c khi th c hi n ch c năng này. ệ ố ả ậ ướ ứ ự ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

 Tr ng thái h th ng sau khi usecase “Sao l u và ph c h i d li u” đ ồ ữ ệ ệ ố ư ụ ạ ượ c

th c hi n ệ ự

 Tr ng h p thành công: d li u đ c sao l u l ườ ữ ệ ượ ợ ư ạ i trên đĩa c ng hay đ ứ ượ c

khôi ph c l i. ụ ạ

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i. ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

 Giao di n ệ (5.3.5. Giao di n form “Sao l u/Ph c h i d li u”) ụ ồ ữ ệ ư ệ

3.2.4.2. Đ c t ặ ả Usecase “Qu n lý tài li u” ả ệ

3.2.4.2.1. Đ c t Usecase “Thêm tài li u” ặ ả ệ

 Tóm t tắ

Ban k thu t, Admin s d ng usecase này đ th c hi n ch c năng thêm tài li u. ể ự ử ụ ứ ệ ệ ậ ỹ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

ứ ậ ọ ỹ - Ban k thu t ch n ch c năng thêm tài li u ệ

ệ ố ể ệ - H th ng hi n th form thêm tài li u. ị

ệ ệ ậ ậ ỹ ấ ả - Ban k thu t nh p các thông tin: mã tài li u, tên tài li u, nhà xu t b n,

tác gi , năm xu t b n, ngôn ng , s l n tái b n, ch n d ng tài li u….. ả ữ ố ầ ấ ả ệ ạ ả ọ

c a thông tin đ a vào ự ợ ệ ủ ệ ố ư - H th ng ki m tra s h p l ể

ọ ư ậ ự ỹ - Ban k thu t l a ch n l u thông tin

ệ ố ệ ố ậ - H th ng xác nh n và l u thông tin vào h th ng ư

ế - K t thúc usecase.

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

ệ ỹ - Ban k thu t h y b vi c thêm tài li u. ậ ủ ỏ ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

ệ ố ở ề ệ ỏ - H th ng b qua form thêm tài li u và tr v form chính.

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

ậ ư . ợ ệ ỹ - Thông tin ban k thu t đ a vào không h p l

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc Usecase.

 Các yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

Không có yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi Usecase “Thêm tài li u” đ ệ ố ạ ướ ệ ượ c th c hi n ệ ự

Ban k thu t ph i đăng nh p vào h th ng tr ệ ố ậ ậ ả ỹ ướ c khi th c hi n ch c năng ệ ự ứ

này.

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “Thêm tài li u” đ ệ ố ệ ạ ượ c th c hi n ệ ự

 Tr ng h p thành công: thông tin v tài li u đ c l u vào h th ng. ườ ệ ượ ư ệ ố ề ợ

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i và thông tin tài li u không ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ ệ

đ c l u vào h th ng. ượ ư ệ ố

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

 Giao di n ệ (5.4.1. Giao di n form “Biên m c tài li u”) ệ ụ ệ

3.2.4.2.2. Đ c t Usecase “S a thông tin tài li u” ặ ả ử ệ

 Tóm t tắ

ử Ban k thu t, Admin s d ng Usecase này đ th c hi n ch c năng s a ể ự ử ụ ứ ệ ậ ỹ

thông tin tài li u nh : tên tài li u, tên tác gi ư ệ ệ ả ể ạ , năm xu t b n, nhà xu t b n, th lo i ấ ả ấ ả

tài li u, ngôn ng . ữ ệ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

ử ứ ệ ậ ọ ỹ - Ban k thu t ch n ch c năng s a thông tin tài li u.

ệ ố ứ ệ ể ị - H th ng hi n th form ch a danh sách tài li u.

ệ ầ ử ậ ỹ - Ban k thu t ch n tài li u c n s a. ọ

i dùng s a. ệ ố ị ế t thông tin v tài li u đ ng ề ể ườ ệ ử - H th ng hi n th các chi ti ể

i các thông tin c n s a và l u l i. ậ ạ ậ ỹ ầ ử ư ạ - Ban k thu t nh p l

i thông tin vào h th ng. ệ ố ậ ạ ậ ậ ệ ố - H th ng xác nh n và c p nh t l

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

ậ ủ ỏ ệ ử ỹ - Ban k thu t h y b vi c s a thông tin tài li u ệ

ệ ố ở ề ử ệ ỏ - H th ng b qua form s a tài li u và tr v giao di n form chính. ệ

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

ợ ệ ậ ỹ - Thông tin ban k thu t nh p vào không h p l ậ

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc Usecase.

 Các yêu c u đ c bi t: ặ ầ ệ

Không có yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi Usecase “S a thông tin tài li u” đ ệ ố ạ ướ ử ệ ượ ự c th c

hi nệ

Ban k thu t, Admin ph i đăng nh p vào h th ng tr ệ ố ả ậ ậ ỹ ướ ệ c khi th c hi n ự

ch c năng này. ứ

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “S a thông tin tài li u” đ ệ ố ử ệ ạ ượ c th c hi n ệ ự

 Tr ng h p thành công: thông tin v tài li u đ c c p nh t l i. ườ ệ ượ ậ ậ ạ ề ợ

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ ệ i và thông tin v tài li u ề

không đ c thay đ i. ượ ổ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

 Giao di n ệ (5.4.1. Giao di n form “Biên m c tài li u”) ệ ụ ệ

3.2.4.2.3. Đ c t Usecase “Xóa tài li u” ặ ả ệ

 Tóm t tắ

Ban k thu t, Admin s d ng Usecase này đ xóa tài li u kh i h th ng khi tài ỏ ệ ố ử ụ ệ ể ậ ỹ

li u đó không đ c s d ng. ệ ượ ử ụ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

ứ ậ ọ ỹ - Ban k thu t ch n ch c năng xóa tài li u ệ

ệ ố ứ ể ị - H th ng hi n th form ch a danh sách tài li u ệ

ệ ầ ậ ỹ - Ban k thu t ch n tài li u c n xóa. ọ

ỏ ệ ố ệ ố ệ ậ - H th ng xác nh n và xóa tài li u đó kh i h th ng

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

ệ ỹ - Ban k thu t h y b vi c xóa tài li u. ậ ủ ỏ ệ

ệ ố ở ề ệ ỏ - H th ng b qua form xóa tài li u và tr v form chính.

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

ệ ố ả ỗ i trong quá trình x lý d li u ữ ệ ử - H th ng x y ra l

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc Usecase.

 Các yêu c u đ c bi t: ầ ặ ệ

Không có yêu c u đ c bi ầ ặ t ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

 Tr ng thái h th ng tr c khi Usecase “Xóa tài li u” đ ệ ố ạ ướ ệ ượ c th c hi n ệ ự

Ban k thu t ph i đăng nh p vào h th ng tr ệ ố ậ ậ ả ỹ ướ c khi th c hi n ch c năng ệ ự ứ

xóa tài li u.ệ

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “Xóa tài li u” đ ệ ố ệ ạ ượ c th c hi n ệ ự

 Tr ng h p thành công: tài li u đó đ c xóa kh i h th ng ườ ệ ợ ượ ỏ ệ ố

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i và tài li u không xóa đ c. ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ ệ ượ

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

 Giao di n ệ (5.4.1. Giao di n form “Biên m c tài li u”) ệ ụ ệ

3.2.4.3. Đ c t ặ ả Usecase “Qu n lý đ c gi ” ả ả ộ

3.2.4.3.1. Đ c t ặ ả Usecase “Thêm đ c gi ” ả ộ

 Tóm t tắ

ộ Ban k thu t, Admin s d ng Usecase này đ th c hi n ch c năng thêm đ c ể ự ử ụ ứ ệ ậ ỹ

gi vào h th ng (t o th th vi n cho đ c gi ). ả ẻ ư ệ ệ ố ả ạ ộ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

ậ ộ ỹ . ả - Ban k thu t ch c năng thêm đ c gi ứ

ệ ố ể ộ ị ả - H th ng hi n th form thêm đ c gi

: mã th , h tên, năm sinh, ủ ậ ậ ộ ỹ ả ẻ ọ - Ban k thu t nh p thông tin c a đ c gi

gi ớ ố ớ ộ i tính, ngày c p th , ngày h t h n, mã ngành, mã l p (đ i v i đ c ế ạ ẻ ấ ớ

gi là h c sinh, sinh viên) và ch n l u thông tin. ả ọ ư ọ

ậ ự ợ ệ ủ ệ ố ư c a thông tin đ a vào, l u ư ể - H th ng ki m tra và xác nh n s h p l

thông tin đ c gi vào h th ng. ộ ả ệ ố

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

ộ ỹ . ả - Ban k thu t h y b vi c thêm đ c gi ậ ủ ỏ ệ

và tr v form chính. ệ ố ỏ ộ ả ở ề - H th ng b qua form thêm đ c gi

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

. ợ ệ ậ ỹ - Thông tin ban k thu t nh p vào không h p l ậ

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc Usecase.

 Các yêu c u đ c bi ầ ặ t ệ

Không có yêu c u đ c bi ầ ặ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi Usecase “Thêm đ c gi ” đ ệ ố ạ ướ ả ượ ộ c th c hi n ệ ự

Ban k thu t ph i đăng nh p vào h th ng tr ệ ố ậ ậ ả ỹ ướ c khi th c hi n ch c năng ệ ự ứ

này.

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “Thêm đ c gi ” đ ệ ố ả ượ ạ ộ c th c hi n ệ ự

 Tr ng h p thành công: thông tin v đ c gi c l u vào h th ng, đ ườ ề ộ ợ ả ượ ư ệ ố

c th th vi n cho đ c gi đó. đ ng th i t o đ ồ ờ ạ ượ ẻ ư ệ ộ ả

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i và thông tin v đ c gi ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ ề ộ ả

không đ c l u vào h th ng. ượ ư ệ ố

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

 Giao di n ệ (5.5.1. Giao di n form “Đăng ký làm th th vi n”) ẻ ư ệ ệ

3.2.4.3.2. Đ c t ặ ả Usecase “Xóa đ c gi ” ả ộ

 Tóm t tắ

ộ Ban k thu t, Admin s d ng Usecase này đ th c hi n ch c năng xóa đ c ể ự ử ụ ứ ệ ậ ỹ

gi ng h p h y th th vi n c a đ c gi nào thì xóa đ c gi ả kh i h th ng (tr ỏ ệ ố ườ ẻ ư ệ ủ ộ ủ ợ ả ộ ả

đó kh i h th ng). ỏ ệ ố

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

ứ ậ ọ ộ ỹ ả - Ban k thu t ch n ch c năng xóa đ c gi

ệ ố ứ ể ộ ị . ả - H th ng hi n th form ch a danh sách các đ c gi

c n xóa. ọ ộ ỹ ả ầ - Ban k thu t ch n đ c gi ậ

ệ ố ậ ộ ả kh i h th ng. ỏ ệ ố - H th ng xác nh n và xóa đ c gi

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

ộ ỹ ả - Ban k thu t h y b vi c xóa đ c gi ậ ủ ỏ ệ

ệ ố ở ề - H th ng tr v form chính.

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

i x y ra trong quá trình x lý. ỗ ả ử - H th ng có l ệ ố

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc Usecase.

 Các yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

Không có yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi Usecase “Xóa đ c gi ” đ ệ ố ạ ướ ả ượ ộ c th c hi n ệ ự

Ban k thu t ph i đăng nh p vào h th ng tr c khi th c hi n ch c năng này. ệ ố ậ ả ậ ỹ ướ ự ứ ệ

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “Xóa đ c gi ” đ ệ ố ả ượ ạ ộ c th c hi n ệ ự

 Tr ng h p thành công: thông tin v đ c gi c xóa kh i h th ng. ườ ề ộ ợ đ ả ượ ỏ ệ ố

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i và thông tin v đ c gi ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ ề ộ ả

không đ c xóa ượ

 Đi m m r ng ở ộ ể

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Không có.

 Giao di n ệ (5.5.1. Giao di n form “Đăng ký làm th th vi n”) ẻ ư ệ ệ

3.2.4.4. Đ c t Usecase “Qu n lý m n, tr tài li u” ặ ả ượ ệ ả ả

3.2.4.4.1. Đ c t Usecase “Qu n lý m n tài li u” ặ ả ượ ệ ả

 Tóm t tắ

Ban th th , Admin s d ng ch c năng này đ th c hi n cho đ c gi ủ ư ể ự ử ụ ứ ệ ộ ả ượ m n

tài li u khi h có nhu c u. ọ ệ ầ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

ủ ư ọ ượ ứ ả - Th th ch n ch c năng qu n lý m n tài li u ệ

ệ ố ượ ể ị - H th ng hi n th form cho m n tài li u ệ

ủ ư ậ ệ ộ ả - Th th nh p thông tin tài li u và thông tin đ c gi

c a thông tin đ a vào. ự ợ ệ ủ ệ ố ư - H th ng ki m tra s h p l ể

ủ ư ọ ậ ế - Th th ch n l p phi u m n ượ

và ệ ố ệ ậ ượ ư ự ệ ế ộ ả - H th ng th c hi n vi c l p phi u m n và l u thông tin đ c gi

tài li u m n vào h th ng ệ ố ượ ệ

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

ủ ư ủ ỏ ệ ượ - Th th h y b vi c m n tài li u ệ

ệ ố ượ ề ệ ỏ - H th ng b qua form cho m n tài li u v form chính.

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

. ợ ệ - Thông tin th th đ a vào không h p l ủ ư ư

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc Usecase.

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

 Các yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

Không có yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi Usecase “Qu n lý m n tài li u” đ ệ ố ạ ướ ượ ệ ả ượ ự c th c

hi nệ

Th th ph i đăng nh p vào h th ng tr c khi th c hi n ch c năng này. ủ ư ả ệ ố ậ ướ ứ ự ệ

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “Qu n lý m n tài li u” đ ệ ố ượ ệ ả ạ ượ ự c th c

hi nệ

 Tr ng h p thành công: phi u m n đ c thi t l p, đ ng th i thông tin ườ ượ ế ợ ượ ế ậ ồ ờ

m n tài li u đ c l u vào h th ng. v tài li u và đ c gi ề ệ ộ ả ượ ệ ượ ư ệ ố

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i và không t o đ ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ ạ ượ ế c phi u

m n.ượ

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

 Giao di n ệ (5.6.1. Giao di n form “M n tài li u”) ượ ệ ệ

3.2.4.4.2. Đ c t Usecase “Qu n lý tr tài li u” ặ ả ệ ả ả

 Tóm t tắ

ộ Th th s d ng Usecase này đ th c hi n ch c năng tr tài li u khi có đ c ủ ư ử ụ ể ự ứ ệ ệ ả

gi tr tài li u. ả ả ệ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

ủ ư ọ ứ ả ả - Th th ch n ch c năng qu n lý tr tài li u ệ

ệ ố ượ ể ệ ả ị - H th ng hi n th form tr tài li u m n.

(đ c mã v ch) ủ ư ậ ệ ộ ả ọ ạ - Th th nh p thông tin tài li u và thông tin đ c gi

ệ ố ề ộ ể ệ . ả - H th ng ki m tra thông tin tài li u và thông tin v đ c gi

ệ ố ượ ể ế - H th ng hi n th thông tin phi u m n. ị

i phi u m n, phi u m n đã đ c x lý. ậ ạ ượ ượ ế ế ượ ử - Th th c p nh t l ủ ư ậ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

i thông tin phi u m n ệ ố ậ ạ ậ ượ ế - H th ng c p nh t l

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

ủ ư ủ ỏ ệ ệ ả ả - Th th h y b vi c qu n lý tr tài li u.

ệ ố ở ề ệ ả ả ỏ - H th ng b qua form qu n lý tr tài li u và tr v form chính.

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

. ợ ệ - Thông tin th th đ a vào không h p l ủ ư ư

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc Usecase.

 Các yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

Không có yêu c u đ c bi ầ ặ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi Usecase “Qu n lý tr ệ ố ạ ướ ả ả tài li u” đ ệ ượ ự c th c

hi nệ

Th th ph i đăng nh p vào h th ng tr c khi th c hi n ch c năng này. ủ ư ả ệ ố ậ ướ ứ ự ệ

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “Qu n lý tr tài li u” đ ệ ố ệ ả ả ạ ượ c th c hi n ệ ự

 Tr ng h p thành công: phi u m n đ c c p nh t và l u vào h ườ ượ ế ợ ượ ư ậ ậ ệ

th ng.ố

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i và không th c hi n đ ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ ự ệ ượ c

vi c tr tài li u. ả ệ ệ

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

 Giao di nệ (5.6.2. Giao di n form “Tr tài li u”) ệ ệ ả

3.2.4.4.3. Đ c t Usecase “X lý đ c gi vi ph m” ặ ả ử ộ ả ạ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

 Tóm t tắ

ộ Ban th th , Admin s d ng Usecase này đ th c hi n ch c năng x lý đ c ủ ư ể ự ử ụ ử ứ ệ

gi vi ph m. ả ạ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

vi ph m. ủ ư ọ ứ ử ộ ả ạ - Ban th th ch n ch c năng x lý đ c gi

vi ph m. ệ ố ử ể ộ ị ả ạ - H th ng hi n th form x lý đ c gi

ủ ư ể ứ ử ượ ế ạ ậ - Th th ki m tra phi u m n và nh p lý do vi ph m và hình th c x

ph t.ạ

i thông tin đ c gi vi ph m ệ ố ậ ạ ậ ộ ả ạ - H th ng c p nh t l

ế - K t thúc Usecase

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

vi ph m. ủ ư ủ ỏ ệ ử ộ ả ạ - Th th h y b vi c x lý đ c gi

ệ ố ử ỏ ộ ả vi ph m và tr v form chính. ở ề ạ - H th ng b qua form x lý đ c gi

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

. ợ ệ - Thông tin th th nh p vào không h p l ủ ư ậ

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc Usecase.

 Các yêu c u đ c bi ầ ặ t ệ

Không có yêu c u đ c bi ầ ặ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr đ ệ ố ạ ướ c khi Usecase “X lý đ c vi ph m” ử ạ ộ ượ ự c th c

hi nệ

Ban th th ph i đăng nh p vào h th ng tr c khi th c hi n ch c năng này. ủ ư ả ệ ố ậ ướ ự ứ ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “X lý đ c gi c ệ ố ử ạ ộ ả vi ph m” đ ạ ượ th cự

hi nệ

 Tr ng h p thành công: l p đ ườ ậ ượ ợ c phi u ph t. ế ạ

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i. ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

 Giao di n ệ (5.6.3. Giao di n form “X lý đ c gi ử ệ ộ ả vi ph m”) ạ

3.2.4.5. Đ c t Usecase “Tìm ki m thông tin” ặ ả ế

3.2.4.5.1. Đ c t Usecase “Tìm ki m tài li u” ặ ả ệ ế

Ng i dùng s d ng Usecase này đ tìm ki m thông tin v tài li u. T đó, ườ ử ụ ừ ề ệ ế ể

ng i dùng bi ườ t đ ế ượ c tài li u hi n còn trong th vi n, các lo i tài li u trong th ư ệ ệ ệ ệ ạ ư

vi n,…. ệ

Đ c t Usecase “Tìm ki m đ n gi n” ặ ả ơ ế ả

 Tóm t tắ

Ng ườ i dùng: admin, ban th th , ban l p k ho ch, ban k thu t, đ c gi ậ ủ ư ế ạ ậ ộ ỹ ả ử s

d ng Usecase này đ th c hi n ch c năng tìm ki m tài li u d a vào tên tài li u. ụ ệ ự ể ự ứ ế ệ ệ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

i dùng ch n ch c năng tìm tài li u theo tên. ườ ứ ệ ọ - Ng

ệ ố ể ị ườ i dùng nh p tên tài ậ - H th ng hi n th form (trang web) cho phép ng

li u c n tìm. ệ ầ

i dùng nh p tên tài li u. ườ ệ ậ - Ng

i tài li u có tên nh v y thì s hi n th ế ồ ạ ệ ố ẽ ể ư ậ ệ ị - H th ng ki m tra n u t n t ể

đ y đ thông tin v tài li u đó. ầ ủ ề ệ

i tài li u nh v y” n u không tìm ệ ố ồ ạ ư ậ ệ ế - H th ng thông báo “Không t n t

th y tài li u có tên nh ng i dùng nh p vào. ư ườ ệ ấ ậ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

i dùng h y b vi c tìm ki m tài li u theo tên ườ ủ ỏ ệ ệ ế - Ng

v form ệ ố ế ệ ỏ ở ề - H th ng b qua form (trang web) tìm ki m tài li u và tr

chính (trang ch ).ủ

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

i n u trong quá trình tìm ki m x y ra ệ ố ị ỗ ế ế ả - H th ng hi n th thông báo l ể

i.ỗ l

ế - K t thúc Usecase.

 Các yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

Không có yêu c u đ c bi ầ ặ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi Usecase “Tìm ki m đ n gi n theo mã và tên ệ ố ạ ướ ế ả ơ

c tài li u” đ ệ ượ th c hi n ệ ự

Ng ườ ề i dùng ph i đăng nh p vào h th ng (n u thao tác trên ph n m m) ệ ố ế ậ ầ ả

ho c đang thăm website th vi n tr ng tr c khi th c hi n ch c năng này. ư ệ ặ ườ ướ ự ứ ệ

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase này đ c th c ệ ố ạ ượ ự hi nệ

 Tr ng h p thành công: thông tin v tài li u đ ườ ệ ượ ề ợ c hi n th . ị ể

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i. ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

 Giao di n ệ (5.7.1. Giao di n form “Tìm ki m tài li u”) ệ ế ệ

3.2.4.5.2. Đ c t ặ ả Usecase “Tìm ki m đ c gi ” ả ộ ế

Ng ườ i dùng s d ng Usecase này đ tìm ki m thông tin v đ c gi ể ử ụ ề ộ ế ả ư nh :

có m n sách không, đ c gi thu c ngành nào, h tên gì…. đ c gi ộ ả ượ ộ ả ộ ọ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Đ c t Usecase “Tìm ki m đ n gi n” ặ ả ơ ế ả

 Tóm t tắ

Ng i dùng s d ng Usecase này đ th c hi n ch c năng tìm ki m đ c gi ườ ề ự ử ụ ứ ệ ế ộ ả

theo h tên. ọ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

i dùng ch n ch c năng tìm ki m đ c gi ườ ứ ế ọ ộ ả theo h tên. ọ - Ng

i dùng nh p h tên đ c gi ệ ố ệ ể ườ ậ ọ ộ ả - H th ng hi n th giao di n cho phép ng ị

c n tìm. ầ

i dùng nh p vào h tên đ c gi ườ ậ ọ ộ . ả - Ng

c a thông tin đ a vào và hi n th thông ự ợ ệ ủ ệ ố ư ể ị - H th ng ki m tra s h p l ể

đó n u t n t i. tin đ c gi ộ ả ế ồ ạ

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

i dùng h y b tìm ki m đ c gi theo tên. ườ ủ ỏ ế ộ ả - Ng

theo tên và tr v giao ệ ố ệ ế ỏ ộ ả ở ề - H th ng b qua giao di n tìm ki m đ c gi

di n chính. ệ

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

i ồ ạ - Thông tin nh p vào không t n t ậ

i đ c gi có tên nh v y. ệ ố ồ ạ ộ ể ả ư ậ - H th ng hi n th thông báo không t n t ị

ế - K t thúc Usecase.

 Các yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

Không có yêu c u đ c bi ầ ặ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi Usecase “Tìm ki m đ n gi n” ệ ố ạ ướ ả đ ế ơ ượ ự c th c

hi nệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Ng i dùng ph i đăng nh p vào h th ng đ i v i ph n m m ho c đang thăm ườ ố ớ ệ ố ề ậ ầ ặ ả

website th vi n tr ng tr c khi th c hi n ch c năng này. ư ệ ườ ướ ự ứ ệ

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “Tìm ki m đ n gi n” đ c ệ ố ế ả ạ ơ ượ th c hi n ệ ự

 Tr ng h p thành công: thông tin v đ c gi ườ ề ộ ợ đ ả ượ c hi n th . ị ể

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo không t n t i đ c gi có tên ườ ấ ạ ệ ố ồ ạ ộ ợ ả

đó.

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

 Giao di n ệ (5.7.2. Giao di n form “Tìm ki m đ c gi ”) ệ ế ả ộ

3.2.4.6. Đ c t ặ ả Usecase “Th ng kê, báo cáo” ố

Đ c t Usecase “Th ng kê báo cáo tài li u còn trong th vi n” ặ ả ư ệ ố ệ

 Tóm t tắ

Ban l p k ho ch, ban th th , admin, ban k thu t s d ng Usecase này đ ậ ử ụ ủ ư ế ạ ậ ỹ ể

th ng kê tài li u còn trong th vi n là bao nhiêu. ư ệ ệ ố

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

i dùng ch n ch c năng th ng kê tài li u còn l i. ườ ứ ệ ọ ố ạ - Ng

i và s l ệ ố ứ ể ệ ị ạ ố ượ ạ ng m i lo i ỗ - H th ng hi n th form ch a các tài li u còn l

hi n có trong th vi n. ư ệ ệ

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

i dùng h y b th ng kê tài li u hi n t ườ ủ ỏ ố i ệ ạ ệ - Ng

i và tr v form chính. ệ ố ệ ỏ ố ạ ở ề - H th ng b qua form th ng kê tài li u còn l

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

i trong quá trình x lý d li u. ệ ố ả ỗ ữ ệ ử - H th ng x y ra l

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc Usecase.

 Các yêu c u đ c bi ầ ặ t ệ

Không có yêu c u đ c bi ặ ầ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr ệ ố ạ ướ ư ệ c khi Usecase “TKBC tài li u còn trong th vi n” ệ

đ cượ th c hi n ệ ự

Ng i dùng ph i đăng nh p vào h th ng tr ườ ệ ố ậ ả ướ c khi th c hi n ch c năng ệ ứ ự

này.

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “TKBC tài li u còn trong th vi n” ư ệ ệ ố ệ ạ

đ c th c ượ ự hi nệ

 Tr ng h p thành công: s l ườ ố ượ ợ ng m i lo i tài li u hi n còn trong th ệ ệ ạ ỗ ư

vi n s đ ệ ẽ ượ c hi n th . ị ể

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i. ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

 Giao di n ệ (5.8.2 Giao di n form “Tài li u còn trong th vi n”) ư ệ ệ ệ

3.2.4.7. Đ c t Usecase “In n” ặ ả ấ

Đ c t Usecase “In n TKBC tài li u còn trong th vi n” ặ ả ư ệ ệ ấ

 Tóm t tắ

ể Ban l p k ho ch, ban th th , admin, ban k thu t s d ng Usecase này đ in ậ ế ạ ậ ử ụ ủ ư ỹ

i có trong th vi n. b ng th ng kê tài li u hi n t ả ệ ạ ệ ố ư ệ

 Dòng s ki n ự ệ

 Dòng s ki n chính: ự ệ

i dùng ch n ch c năng in tài li u hi n t i ườ ệ ạ ứ ệ ọ - Ng

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

ệ ố ự ệ ệ ệ ả - H th ng th c hi n in b ng th ng kê tài li u hi n có trong th vi n ư ệ ố

ế - K t thúc Use case

 Dòng s ki n ph : ụ ự ệ

(1). Dòng th nh t: ứ ấ

ườ i dùng h y b in n ấ ủ ỏ - Ng

ệ ố ở ề ỏ - H th ng b qua và tr v form chính.

ế - K t thúc Usecase.

(2). Dòng th hai: ứ

i trong quá trình x lý. ệ ố ả ỗ ử - H th ng x y ra l

i. ệ ố ị ỗ - H th ng hi n th thông báo l ể

ế - K t thúc Usecase.

 Các yêu c u đ c bi ầ ặ t ệ

Không có yêu c u đ c bi ầ ặ t ệ

 Tr ng thái h th ng tr c khi Usecase “In TKBC tài li u còn trong th ệ ố ạ ướ ệ ư

c vi n” đ ệ ượ th c hi n ệ ự

Ng i dùng ph i đăng nh p vào h th ng tr c khi th c hi n ch c năng này. ườ ệ ố ậ ả ướ ự ứ ệ

 Tr ng thái h th ng sau khi Usecase “In TKBC tài li u còn trong th vi n” ư ệ ệ ố ệ ạ

đ c th c ượ ự hi nệ

 Tr ng h p thành công: có đ c b n th ng kê tài li u hi n t i. ườ ợ ượ ả ệ ạ ệ ố

 Tr ng h p th t b i: h th ng thông báo l i. ườ ấ ạ ệ ố ợ ỗ

 Đi m m r ng ở ộ ể

Không có.

3.3. Bi u đ l p ể ồ ớ

3.3.1. Danh sách các l pớ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

3.3.1.1. L p “NguoiDung” (Ng i dùng) ớ ườ

Danh sách các thu c tính ộ

i dùng

STT Tên thu c tính ộ Username Password HoTen NamSinh GioiTinh ChucDanh Email DienThoai 1 2 3 4 5 6 7 8 Ý nghĩa Tên đăng nh pậ M t kh u ẩ ậ Tên ng ườ Năm sinh i tính Gi ớ Ch c danh ứ Email S đi n tho i ạ ố ệ

B ng 3.3: Danh sách các thu c tính L p Ng i dùng ộ ớ ả ườ

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

STT Tên ph

i dùng ườ

i dùng ườ ử

ng th c ứ ươ ThemNguoiDung SuaNguoiDung XoaNguoiDung HienThiNguoiDung 1 2 3 4 i dùng Ý nghĩa Thêm ng S a thông tin ng Xóa ng i dùng ườ Hi n th thông tin ng ị ể ườ

B ng 3.4: Danh sách các ph i dùng ả ươ ng th c L p Ng ứ ớ ườ

3.3.1.2. L p “Chucnang” (Ch c năng) ứ ớ

Danh sách các thu c tính ộ

STT 1 2 Tên thu c tính ộ MaCN TenCN Ý nghĩa Mã ch c năng ứ Tên ch c năng ứ

B ng 3.5: Danh sách các thu c tính l p Ch c năng ứ ộ ớ ả

3.3.1.3. L p “DSDKTaoThe” (Danh sách đăng ký t o th ) ẻ ớ ạ

Danh sách các thu c tính ộ

ộ

i đăng ký làm th ườ ẻ ọ

STT 1 2 3 Tên thu c tính ộ MaDK HoTen NamSinh Ý nghĩa Mã sinh viên, mã cán b giáo viên H tên ng Năm sinh

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

ọ

ẻ ứ

ạ ạ ạ

ể

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 GioiTinh ChucDanh MaDV MaLop KhoaHoc DienThoai Email AnhThe HinhThucDK LoaiDK NgayDK KTLePhi XuLy i tính Gi ớ Ch c danh ứ Mã đ n v - mã khoa ị ơ Mã l pớ Khóa h c (đ i v i sinh viên) ố ớ Đi n tho i ạ ệ Email nh th Ả Hình th c đăng ký (Online - Offline) i – t o m i) Lo i đăng ký(ĐK làm l ớ Ngày đăng ký Ki m tra đã đóng l phí làm th ch a ẻ ư ệ Đánh d u đã x lý làm th hay ch a. ư ử ẻ ấ

B ng 3.6: Danh sách các thu c tính L p DSDK T o th ộ ớ ả ạ ẻ

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

ng th c

i đăng ký làm th ườ

ử ẻ

ườ i đăng ký làm th ẻ i đăng ký làm th ẻ

STT 1 2 3 4 Tên ph ươ ThemDSTaoThe SuaDSTaoThe XoaDSTaoThe HienThiDSTaoThe Hi n th danh sách ng i làm th ứ Ý nghĩa Thêm ng S a thông tin ng Xóa ng ườ ị ể ườ ẻ

B ng 3.7: Danh sách các ph ng th c L p DSDK T o th ả ươ ứ ớ ạ ẻ

3.3.1.4. L p “DocGia” (Đ c gi ớ ộ ) ả

Danh sách các thu c tính ộ

ẻ ủ

ẻ

ạ ộ ạ ẻ

STT 1 2 3 4 5 6 7 8

B ng 3.8: Danh sách các thu c tính L p Đ c gi Tên thu c tính ộ SoThe MaDK AnhBarcode NgayCap HanSD TinhTrang NguoiCN NgayCN ả Ý nghĩa S th th vi n ố ẻ ư ệ Mã đăng ký nh mã v ch c a th Ả ạ Ngày c p th ấ H n s d ng th ẻ ạ ử ụ Tình tr ng th (ho t đ ng, khóa) ẻ ạ i c p nh t tình tr ng th Ng ậ ưở ậ Ngày c p nh t ậ ậ ớ ộ ộ ả

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

STT Tên ph Ý nghĩa ươ ng th c ứ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

ả

ộ

1 2 3 ThemDocGia CapNhatDocGia HienThiDocGia Thêm đ c giộ S a thông tin đ c gi ả Hi n th thông tin đ c gi ộ ử ể ị ả

B ng 3.9: Danh sách các ph ng th c L p Đ c gi ả ươ ứ ớ ộ ả

3.3.1.5. L p “XulyVP” (X lý vi ph m) ử ớ ạ

Danh sách các thu c tính ộ

ứ ử

Tên thu c tính ộ ID_Phat SoThe LyDoVP HTXuLy NgayXL NguoiXL NgayMoThe

STT 1 2 3 4 5 6 7 B ng 3.10: Danh sách các thu c tính L p X lý vi ph m Ý nghĩa Mã số S thố ẻ Lý do vi ph mạ Hình th c x lý Ngày x lýử Ng i x lý ườ ử Ngày m thở ẻ ớ ử ộ ạ ả

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

ươ ng th c ứ

ậ

Tên ph ThemPhieuphat CapNhatPhieuphat XoaPhieuPhat HienThiPhieuphat ế

ể ng th c L p X lý vi ph m B ng 3.11: Danh sách các ph STT 1 2 3 4 ả Ý nghĩa Thêm phi u ph t ạ ế C p nh t phi u ph t ạ ế ậ Xóa phi u ph t ạ ế Hi n th thông tin phi u ph t ị ạ ạ ứ ớ ươ ử

3.3.1.6. L p “Lop” (L p) ớ ớ

Danh sách các thu c tính ộ

ộ

1 2 3 Ý nghĩa Mã l pớ Tên l pớ Mã đ n vơ ị

STT Tên thu c tính MaLop TenLop MaDV B ng 3.12: Danh sách các thu c tính l p “L p” ả ớ ộ ớ

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

ng th c ứ

ử ớ

STT 1 2 3 4 ớ

Ý nghĩa Thêm l pớ S a thông tin l p Xóa l pớ Hi n th thông tin l p ể ị ng th c l p “L p” B ng 3.13: Danh sách các ph ươ Tên ph ươ ThemLop SuaLop XoaLop HienThiLop ả ứ ớ ớ

3.3.1.7. L p “DonVi” (Đ n v ) ơ ị ớ

Danh sách các thu c tính ộ

ộ

ơ ị

STT Tên thu c tính MaDV TenDV GhiChu 1 2 3 Ý nghĩa Mã đ n v (Mã khoa/ngành) Tên khoa,ngành Ghi chú

B ng 3.14: Danh sách các thu c tính L p Đ n v ơ ị ộ ớ ả

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

STT Tên ph ng th c ứ

ị

ử ơ

ơ ị

1 2 3 4 ơ

ươ ThemDonvi SuaDonvi XoaDonvi HienThiDonvi B ng 3.15: Danh sách các ph Ý nghĩa Thêm đ n v , ngành ơ S a thông tin đ n v , ngành ị Xóa đ n v , ngành Hi n th thông tin đ n v , ngành ị ị ng th c L p Đ n v ơ ị ứ ớ ể ươ ả

3.3.1.8. L p “Theloai” (Th lo i) ể ạ ớ

Danh sách các thu c tính ộ

STT 1 2 3

Tên thu c tính ộ MaTheLoai TenTheLoai GhiChu B ng 3.16: Danh sách các thu c tính L p Th Lo i ạ ả Ý nghĩa Mã th lo i ể ạ Tên th lo i ể ạ Ghi chú ộ ớ ể

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

ng th c ứ ươ

ử

STT 1 2 3 4

B ng 3.17: Danh sách các ph Tên ph ThemTheloai SuaTheloai XoaTheloai HienThiTheloai ả Ý nghĩa Thêm th lo i tài li u ệ ể ạ S a thông tin th lo i ể ạ Xóa th lo i tài li u ệ ể ạ Hi n th th lo i tài li u ị ể ạ ệ ể ứ ớ ể ươ ng th c L p Th Lo i ạ

3.3.1.9. L p “Tailieu” (Tài li u) ớ ệ

Danh sách các thu c tính ộ

STT 1 2 3 4 5 6 7 Tên thu c tính ộ MaTL TenTL MaTheLoai MaDV MaTG MaNXB NamXB Ý nghĩa Mã tài li uệ Tên tài li uệ Mã th lo i ể ạ Mã đ n v , mã ngành ị ơ Mã tác giả Mã nhà xu t b n ấ ả Năm xu t b n ấ ả

t ắ

ộ ố

ầ

ố

ổ

ữ ư ị

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Mã ngôn ngữ N i dung tóm t S trang Kh gi y ổ ấ L n tái b n ả Giá bìa S phát hành Ngày phát hành T ng s ố Mã v trí l u tr tài li u ệ Ngày c p nh t ậ ậ

MaNgonNgu NoiDung SoTrang KhoGiay LanTB GiaBia SoPH NgayPH TongSo MaVT NgayCN B ng 3.18: Danh sách các thu c tính L p Tài li u ộ ớ ệ ả

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

ng th c ứ ươ

ử

STT 1 2 3 4 Ý nghĩa Thêm tài li uệ S a thông tin tài li u ệ Xóa tài li uệ Hi n th thông tin tài li u ệ ị

ng th c L p Tài li u Tên ph ThemTailieu SuaTailieu XoaTailieu HienThiTailieu ả ể B ng 3.19: Danh sách các ph ươ ứ ớ ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

3.3.1.10. L p “TLChitiet” (Tài li u chi ti t) ớ ệ ế

Danh sách các thu c tính ộ

STT Tên Ý nghĩa thu cộ

t (mã m i cu n tài li u = mã v ch) ố ỗ ạ ệ

nh mã v ch c a t ng cu n tài li u ệ ủ ừ ố

ậ

tính MaCaBiet MaTL AnhBarcode NgayCN NguoiCN TinhTrang 1 2 3 4 5 6 Mã cá bi ệ Mã tài li uệ Ả ạ Ngày c p nh t thông tin tài li u ậ ệ Ng i c p nh t ậ ạ Tình tr ng tài li u (m t, rách nát, m i, l c ấ ườ ậ ạ ệ ớ

XuLy ấ ử B ng 3.20: Danh sách các thu c tính L p Tài li u chi ti ộ ả h u…) ậ Đánh d u x lý in mã v ch tài li u ệ ệ ạ ớ t ế

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

STT Tên ph

ng th c ứ ươ HienThiTLChitiet B ng 3.21: Danh sách các ph ả Ý nghĩa Hi n th thông tin tài li u ệ ị ể ng th c L p Tài li u ệ ứ ớ ươ

3.3.1.11. L p “TacGia” (Tác gi ớ ) ả

Danh sách các thu c tính ộ

STT 1 2 3

Tên thu c tính ộ MaTG TenTG GhiChu B ng 3.22: Danh sách các thu c tính L p Tác gi Ý nghĩa Mã tác giả Tên tác giả Ghi chú ộ ớ ả ả

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

ng th c ứ ươ

ử ả

STT 1 2 3 4 Ý nghĩa Thêm tác giả S a thông tin tác gi Xóa tác giả Hi n th thông tin tác gi ị

B ng 3.23: Danh sách các ph ả ng th c L p Tác gi Tên ph ThemTacGia SuaTacGia XoaTacGia HienThiTacGia ả ứ ớ ể ươ ả

3.3.1.12. L p “NhaXuatBan” (Nhà xu t b n) ấ ả ớ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Danh sách các thu c tính ộ

STT 1 2 3 Tên thu c tính ộ MaNXB TenNXB GhiChu

B ng 3.24: Danh sách các thu c tính L p Nhà xu t b n Ý nghĩa Mã nhà xu t b n ấ ả Tên nhà xu t b n ấ ả Ghi chú ộ ấ ả ớ ả

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

ng th c ứ ươ

ấ ả

ử

STT 1 2 3 4 Tên ph ThemNhaXB SuaNhaXB XoaNhaXB HienThiNhaXB

B ng 3.25: Danh sách các ph ả ươ Ý nghĩa Thêm nhà xu t b n S a thông tin nhà xu t b n ấ ả Xóa nhà xu t b n ấ ả Hi n th thông tin nhà xu t b n ị ấ ả ể ng th c L p Nhà xu t b n ấ ả ứ ớ

3.3.1.13. L p “NhaCungCap” (Nhà cung c p) ớ ấ

Danh sách các thu c tính ộ

STT 1 2 3 4 Tên thu c tính ộ MaNCC TenNCC DiaChi DienThoai

B ng 3.26: Danh sách các thu c tính L p Nhà cung c p Ý nghĩa Mã nhà cung c pấ Tên nhà cung c pấ chạ ỉ Đi S đi n tho i ạ ố ệ ớ ộ ấ ả

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

ng th c ứ ươ

ử

STT 1 2 3 4 Tên ph ThemNhaCC SuaNhaCC XoaNhaCC HienThiNhaCC

B ng 3.27: Danh sách các ph ả ươ Ý nghĩa Thêm nhà cung c pấ S a thông tin nhà cung c p ấ Xóa nhà cung c pấ Hi n th thông tin nhà cung c p ị ấ ể ng th c L p Nhà cung c p ứ ớ ấ

3.3.1.14. L p “NgonNgu” (Ngôn ng ) ữ ớ

Danh sách các thu c tính ộ

STT 1 Tên thu c tính ộ MaNgonNgu Ý nghĩa Mã ngôn ngữ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

2 3

TenNgonNgu GhiChu B ng 3.28: Danh sách các thu c tính L p Ngôn ng ả Tên ngôn ngữ Ghi chú ộ ớ ữ

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

ng th c ứ ươ

ử ữ

STT 1 2 3 4

B ng 3.29: Danh sách các ph Tên ph ThemNgonNgu SuaNgonNgu XoaNgonNgu HienThiNgonNgu ả Ý nghĩa Thêm ngôn ngữ S a thông tin ngôn ng Xóa ngôn ngữ Hi n th thông tin ngôn ng ị ữ ể ng th c L p Ngôn ng ữ ứ ớ ươ

3.3.1.15. L p “VitriTL” (V trí l u tr tài li u) ư ữ ớ ệ ị

Danh sách các thu c tính ộ

Tên thu c tính ộ MaVT TenVT MoTa ChaVT STT 1 2 3 4

B ng 3.30: Danh sách các thu c tính L p V trí tài li u Ý nghĩa Mã v trí ị Tên v trí ị Mô tả V trí cha ị ộ ớ ệ ả ị

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

ng th c ứ

ử ị ị ữ ữ

Tên ph ươ ThemVitri SuaVitri XoaVitri HienThiVitri STT 1 2 3 4 ư ể ị ữ

Ý nghĩa Thêm v trí ị S a v trí l u tr ư Xóa v trí l u tr ư Hi n th thông tin v trí l u tr ị ng th c L p V trí tài li u B ng 3.31: Danh sách các ph ứ ớ ệ ị ả ươ

3.3.1.16. L p “PhieuNhap” (Phi u nh p) ớ ế ậ

Danh sách các thu c tính ộ

STT 1 2 3 4 Tên thu c tính ộ ID_Nhap MaTL MaNCC NguoiNhap Ý nghĩa Mã nh pậ Mã tài li uệ Mã nhà cung c pấ Ng ườ ậ i nh p tài li u ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

5 6 NgayNhap SoLuong ậ

Ngày nh pậ S l ố ượ B ng 3.32: Danh sách các thu c tính L p Phi u nh p ng nh p ộ ớ ế ậ ả

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

ậ

ử

ệ ậ

Tên ph ng th c STT ứ ươ ThemTaiLieuNhap 1 SuaTaiLieuNhap 2 XoaTaiLieuNhap 3 4 HienThiTLNhap B ng 3.33: Danh sách các ph ng th c L p Phi u nh p Ý nghĩa Thêm tài li u m i nh p ớ ệ S a tài li u nh p ậ ệ Xóa tài li u nh p ậ ệ Hi n th tài li u nh p ị ể ươ ứ ớ ế ả ậ

3.3.1.17. L p “MuonTra” (M n tr ) ả ượ ớ

Danh sách các thu c tính ộ

ả

t (mã tài li u) ệ

ệ ượ

ả

STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Tên thu c tính ộ ID_MuonTra SoThe MaCaBiet KieuMuon NgayMuon NguoiChoMuon HanTra Loai NgayTra NguoiNhan ệ ậ

ườ B ng 3.34: Danh sách các thu c tính L p M n tr Ý nghĩa Mã m n tr ượ S thố ẻ Mã cá bi Ki u m n ể Ngày m nượ i cho m n Ng ượ ườ H n tr tài li u ệ ả ạ Lo i m n hay tr ượ ạ Ngày trả Ng ườ ộ i nh n tài li u, ng ượ ớ ả i ph t ạ ả

Danh sách các ph ươ ng th c ứ

ươ ng th c ứ

ả

ượ ế ả

ượ

STT 1 2 3 4 ậ ị ả

Tên ph ThemPhieuMT SuaPhieuMT UpdatePhieuMT HienThiPhieuMT B ng 3.35: Danh sách các ph Ý nghĩa Thêm phi u m n tr ế S a thông tin phi u m n tr ử ượ C p nh t phi u m n tr ậ ả ế Hi n th thông tin phi u m n tr ể ng th c L p M n tr ươ ế ượ ứ ớ ượ ả ả

3.3.2. V bi u đ l p ẽ ể ồ ớ

3.3.2.1. Bi u đ các l p h th ng ớ ệ ố ể ồ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Hình 3.11: Bi u đ L p H th ng ể ồ ớ ệ ố

3.3.2.2. Bi u đ các l p đ c gi ớ ộ ể ồ ả

Hình 3.12: Bi u đ L p Đ c gi ể ồ ớ ộ ả

3.3.2.3. Bi u đ các l p m n tr ể ồ ượ ớ ả

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Hình 3.13: Bi u đ L p M n tr ể ồ ớ ượ ả

3.3.2.4. Bi u đ các l p tài li u ể ồ ớ ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Hình 3.14: Bi u đ L p Tài li u ể ồ ớ ệ

3.4. Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

3.4.1. Nhóm các ch c năng Qu n tr h th ng ị ệ ố ứ ả

3.4.1.1. Ch c năng Đăng nh p ứ ậ

Hình 3.15: Bi u đ tu n t cho ch c năng Đăng nh p ể ồ ầ ự ứ ậ

3.4.1.2. Ch c năng Thêm ng i dùng ứ ườ

Hình 3.16: Bi u đ tu n t cho ch c năng Thêm ng i dùng ể ồ ầ ự ứ ườ

3.4.1.3. Ch c năng S a thông tin ng i dùng ử ứ ườ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Hình 3.17: Bi u đ tu n t cho ch c năng S a thông tin ng i dùng ể ồ ầ ự ứ ử ườ

3.4.1.4. Ch c năng Xóa ng i dùng ứ ườ

Hình 3.18: Bi u đ tu n t cho ch c năng Xóa ng i dùng ể ồ ầ ự ứ ườ

3.4.1.5. Ch c năng Thay đ i m t kh u ổ ậ ứ ẩ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Hình 3.19: Bi u đ tu n t ch c năng Thay đ i m t kh u ể ồ ầ ự ứ ổ ậ ẩ

3.4.1.6. Ch c năng Sao l u, ph c h i d li u ụ ồ ữ ệ ứ ư

Hình 3.20: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự cho ch c năng Sao l u, ph c h i d li u ư ụ ồ ữ ệ ứ

3.4.2. Nhóm ch c năng Qu n lý tài li u ứ ệ ả

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

3.4.2.1. Ch c năng Thêm tài li u ứ ệ

Hình 3.21: Bi u đ tu n t cho ch c năng Thêm tài li u ể ồ ầ ự ứ ệ

3.4.2.2. Ch c năng S a tài li u ử ứ ệ

Hình 3.22: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự cho ch c năng S a thông tin tài li u ử ứ ệ

3.4.2.3. Ch c năng Xóa tài li u ứ ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Hình 3.23: Bi u đ tu n t cho ch c năng Xóa tài li u ể ồ ầ ự ứ ệ

3.4.3. Nhóm ch c năng Qu n lý đ c gi ứ ộ ả ả

3.4.3.1. Ch c năng Thêm đ c gi ứ ộ ả

Hình 3.24: Bi u đ tu n t cho ch c năng Thêm đ c gi ể ồ ầ ự ứ ộ ả

3.4.3.2. Ch c năng Xóa đ c gi ứ ộ ả

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Hình 3.25: Bi u đ tu n t th c hi n ch c năng Xóa đ c gi ể ồ ầ ự ự ứ ộ ệ ả

3.4.4. Nhóm ch c năng Qu n lý m n tr tài li u ượ ứ ệ ả ả

3.4.4.1. Ch c năng Qu n lý m n tài li u ượ ứ ệ ả

Hình 3.26: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự cho ch c năng Qu n lý m n tài li u ả ượ ứ ệ

3.4.4.2. Ch c năng Qu n lý tr tài li u ứ ệ ả ả

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Hình 3.27: Bi u đ tu n t cho ch c năng Qu n lý tr tài li u ể ồ ầ ự ứ ệ ả ả

3.4.4.3. Ch c năng X lý đ c gi vi ph m ứ ử ộ ả ạ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Hình 3.28: Bi u đ tu n t th c hi n ch c năng X lý vi ph m ể ồ ầ ự ự ử ứ ệ ạ

3.4.5. Ch c năng Tìm ki m thông tin ứ ế

Hình 3.29: Bi u đ tu n t cho ch c năng Tìm ki m thông tin ể ồ ầ ự ứ ế

3.4.6. Ch c năng Th ng kê, báo cáo ứ ố

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Hình 3.30: Bi u đ tu n t cho ch c năng Th ng kê, báo cáo ể ồ ầ ự ứ ố

3.4.7. Ch c năng In n ứ ấ

Hình 3.31: Bi u đ tu n t ể ồ ầ ự ự th c hi n ch c năng In n ứ ệ ấ

CH

ƯƠ

NG IV. PHÂN TÍCH THI T K C S D LI U Ế

Ế Ơ Ở Ữ Ệ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

4.1. Thi t k c s d li u ế ế ơ ở ữ ệ

4.1.1. B ng “tblNguoidung” (Ng i dùng) ả ườ

STT Tên Ki u d Kích th Ý nghĩa thu cộ ể ữ cướ

tính Username li uệ Varchar 1 30 Tên đăng nh p – khóa ậ

i dùng

Password HoTen NamSinh GioiTinh ChucDanh DienThoai Email Varchar NVarchar Datetime Bit Nvarchar Varchar Varchar 2 3 4 5 6 7 8 20 40 8 1 50 11 100 chính M t kh u ẩ ậ Tên ng ườ Năm sinh i tính Gi ớ Ch c danh ứ S đi n tho i ạ ố ệ Email

B ng 4.1: Thông tin Ng i dùng ả ườ

4.1.2. B ng “tblChucnang” (Danh sách menu – ch c năng) ứ ả

STT Tên thu c tính Ki u d Kích th Ý nghĩa ộ ể ữ cướ

MaCN li uệ Nvarchar 1 35 Mã ch c năng – khóa ứ

2 TenCN Nvarchar 100 chính Tên ch c năng ứ

B ng 4.2: Thông tin Ch c năng ứ ả

4.1.3. B ng “tblQuyenhan” (Danh sách quy n t ề ươ ứ ng ng v i menu) ớ ả

STT Tên thu c tính Kích Ý nghĩa ộ Ki u d li u ể ữ ệ

1 ID Int cướ 4 Mã quy n – khóa ề

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

2 3 Username MaCN Varchar Nvarchar 30 35 chính Username Mã ch c năng ứ

B ng 4.3: Thông tin Quy n h n ề ạ ả

4.1.4. B ng “tblQuyDinh” (Quy đ nh th vi n) ư ệ ả ị

STT Tên thu c tính Kích Ý nghĩa ộ Ki u d li u ể ữ ệ

1 MaQD Varchar cướ 5 Mã quy đ nh – khóa ị

chính (Mã quy đ nhị

cho giáo viên, mã h cọ

sinh, sinh viên) S l 2 2 SLMuonVe SmallInt ố ượ ệ ng tài li u

2 4 SLMuonDoc SmallInt m n v ượ ề S l ố ượ ệ ng tài li u

ỗ

m n đ c t ọ ạ Th i gian m n tài 2 5 TGMuon SmallInt i ch ượ ượ ờ

2 6 TGKhoaThe SmallInt li u.ệ Th i gian khóa th ờ ẻ

B ng 4.4: Thông tin Quy đ nh th vi n ư ệ ả ị

4.1.5. B ng “tblDKTaoThe” (Đăng ký t o th ) ẻ ạ ả

STT Tên thu c tính Ki u d Kích th Ý nghĩa ộ ể ữ cướ

1 MaDK 20 Mã sinh viên, mã cán li uệ Varchar

b viên ch c – khóa ứ ộ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

2 3 4 5 HoTen NamSinh GioiTinh ChucDanh Nvarchar Datetime Bit Nvarchar 40 8 1 40 ng (cán b chính H tên ọ Năm sinh i tính Gi ớ Đ i t ố ượ ộ

6 MaDV 7 MaLop 8 KhoaHoc Varchar Varchar Varchar 10 10 11 viên ch c – sinh viên) ứ Mã đ n vơ ị Mã l pớ ớ Khóa h c (đ i v i ọ ố

DienThoai Email 11 100

ẻ

9 10 11 AnhThe 12 HinhThucDK Varchar Nvarchar Image Bit 1 sinh viên) Đi n tho i ạ ệ Email nh th Ả Hình th c đăng ký ứ

(True=Online–

13 LoaiDK Bit 1 đăng False=Offline) Lo i ạ

ớ ký(True=T o m i; ạ

i)ạ

14 NgayDK 15 KTLePhi Datetime Bit 8 1 False=Làm l Ngày đăng ký Ki m tra l phí ể ệ

(True=Đã n p;ộ

ư ộ

16 XuLy Bit 1 False=Ch a n p) Đánh d u đã x lý in ử ấ

th hay ẻ ư ch a

(True=Đã x lý in ử

th ; False=Ch a in ư ẻ

B ng 4.5: Thông tin Đăng ký t o th ạ ả th ).ẻ ẻ

4.1.6. B ng “tblDocGia” (Đ c gi ộ ả ) ả

STT Tên thu c tính Kích Ý nghĩa ộ Ki u d li u ể ữ ệ

1 SoThe Varchar cướ 20 S th th vi n – ư ẻ ệ ố

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

2 MaDK Varchar 20 khóa chính Mã cá nhân (mã sv,

ạ

3 4 5 6 AnhBarcode NgayCap HanSD TinhTrang Image Datetime Datetime Nvarchar 8 8 100 mã cán b …)ộ nh mã v ch Ả Ngày c p th ẻ ấ H n s d ng th ạ ử ụ ẻ ẻ ủ Tình tr ng th (h y, ạ

7 8 NguoiCN NgayCN Varchar Datetime 30 8 khóa, ho t đ ng) ạ ộ i c p nh t Ng ậ ườ ậ Ngày c p nh t ậ ậ

B ng 4.6: Thông tin Đ c gi ộ ả ả

4.1.7. B ng “tblLop” (L p) ớ ả

STT Tên thu c tính Kích Ý nghĩa ộ Ki u d li u ể ữ ệ

1 MaLop 2 TenLop 3 MaDV Mã l pớ Tên l pớ Mã đ n v - mã khoa ị ơ

Varchar NVarchar Varchar B ng 4.7: Thông tin L p ả cướ 10 30 10 ớ

4.1.8. B ng “tblDonvi” (Đ n v - ngành) ơ ị ả

STT Tên thu c tính Kích Ý nghĩa ộ Ki u d li u ể ữ ệ

MaDV Varchar 1 cướ 10 Mã đ n v - mã khoa ị ơ

2 3 TenDV GhiChu NVarchar NVarchar 50 100 (phòng ban) Tên đ n vơ ị Ghi chú

B ng 4.8: Thông tin Đ n v - Ngành ơ ị ả

4.1.9. B ng “tblTheloai” (Th lo i) ể ạ ả

STT Tên thu c tính Kích Ý nghĩa ộ Ki u d li u ể ữ ệ

1 MaTheLoai Varchar cướ 10 Mã th lo i – khóa ạ ể

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

2 3 TenTheLoai GhiChu chính Tên th lo i ể ạ Ghi chú

40 100 B ng 4.9: Thông tin Th lo i ể ạ NVarchar NVarchar ả

4.1.10. B ng “tblTailieu” (Tài li u) ệ ả

STT Tên thu c tính ộ cướ

1 MaTL 2 TenTL 3 MaTheLoai 4 MaDV Ki u d li u ể ữ ệ Varchar Nvarchar Varchar Varchar Kích th 20 100 10 10 Ý nghĩa Mã tài li uệ Tên tài li uệ Mã th lo i ể ạ Mã đ n v , mã ị ơ

5 MaTG 6 MaNXB NamXB 7 Varchar Varchar Datetime ngành Mã tác giả Mã nhà xu t b n ấ ả Năm xu t b n 10 10 8 ấ ả

t ắ

ộ ố

ầ

ố

10 500 4 20 50 20 30 8

4 ổ

8 MaNgonNgu NoiDung 9 SoTrang 10 KhoGiay 11 LanTB 12 GiaBia 13 SoPH 14 15 NgayPH TongSo 16 17 MaVT Varchar Nvarchar Int Varchar Nvarchar Nvarchar Nvarchar Datetime Int Varchar 10 Mã ngôn ngữ N i dung tóm t S trang Kh gi y ổ ấ L n tái b n ả Giá bìa S phát hành Ngày phát hành T ng s ố Mã v trí l u tr ị ư ữ

8 18 NgayCN Datetime tài li uệ Ngày c p nh t ậ ậ

B ng 4.10: Thông tin Tài li u ệ ả

4.1.11. B ng “tblTLChiTiet” (Chi ti t tài li u) ả ế ệ

STT Tên Ki u d Kích th thu cộ ể ữ cướ Ý nghĩa

20 tính 1 MaCaBiet li uệ Varchar Mã cá bi t (mã tài li u = ệ ệ

20 2 MaTL Varchar mã v ch)ạ Mã t a tài li u (sách, ự ệ

ệ báo, t p chí, tài li u ạ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

ạ

4 5 AnhBarcode NgayCN Image Datetime Byte 8 khác…) Ả Ngày c p nh t thông tin nh mã v ch ậ ậ

ườ ậ

6 7 NguoiCN TinhTrang Varchar NVarchar 30 50 tài li uệ Ng ấ Tình tr ng tài li u (m t, i c p nh t ậ ạ ệ

8 XuLy Bit rách nát, m i, …) Đánh d u x lý ớ ấ ử

(True=Đã in mã v ch,ạ

False=Ch a in mã v ch) ư ạ

B ng 4.11: Thông tin Tài li u chi ti ệ ả t ế

4.1.12. B ng “tblTacGia” (Tác gi ả ) ả

STT Tên thu c tính Kích Ý nghĩa ộ Ki u d li u ể ữ ệ

1 MaTG TenTG 2 GhiChu 3 Mã tác giả Tên tác giả Ghi chú

cướ 10 100 100 B ng 4.12: Thông tin Tác gi Varchar NVarchar NVarchar ả ả

4.1.13. B ng “tblNhaXB” (Nhà xu t b n) ấ ả ả

STT Tên thu c tính Kích Ý nghĩa ộ Ki u d li u ể ữ ệ

1 MaNXB Varchar Mã nhà xu t b n – cướ 10 ấ ả

ấ ả

2 3 TenNXB GhiChu NVarchar NVarchar 100 100 khóa chính Tên nhà xu t b n Ghi chú

B ng 4.13: Thông tin Nhà xu t b n ấ ả ả

4.1.14. B ng “tblNhaCungcap” (Nhà cung c p) ả ấ

STT Tên thu c tính Kích Ý nghĩa ộ Ki u d li u ể ữ ệ

1 MaNCC Varchar cướ 10 Mã nhà cung c p –ấ

khóa chính

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

2 3 4 TenNCC DiaChi DienThoai NVarchar NVarchar Varchar Tên nhà cung c pấ Đi S đi n tho i ạ chạ ỉ ố ệ

B ng 4.14: Thông tin Nhà xu t b n ả 100 100 11 ấ ả

4.1.15. B ng “tblNgonngu” (Ngôn ng ) ữ ả

STT Tên thu c tính Kích Ý nghĩa ộ Ki u d li u ể ữ ệ

1 MaNgonNgu TenNgonNgu 2 GhiChu 3 Varchar NVarchar NVarchar Mã ngôn ngữ Tên ngôn ngữ Ghi chú

cướ 10 30 100 B ng 4.15: Thông tin Ngôn ng ả ữ

4.1.16. B ng “tblPhieunhap” (Phi u nh p) ế ậ ả

STT Tên thu c tính Ki u d Kích Ý nghĩa ộ ể ữ

i nh p tài li u ệ

ID_Nhap MaTL MaNCC NguoiNhap NgayNhap SoLuong li uệ Int Varchar Varchar VarVarchar Datetime Int ng nh p v 1 2 3 4 5 6 Mã nh p – khóa chính ậ Mã lo i tài li u ệ ạ Mã nhà cung c pấ Ng ậ ườ Ngày nh pậ S l ố ượ ậ ề

B ng 4.16: Thông tin Phi u nh p cướ 4 20 10 30 8 4 ế ậ ả

4.1.17. B ng “tblMuontra” (M n tr ) ả ượ ả

STT Tên thu c tính Kích Ý nghĩa ộ Ki u d li u ể ữ ệ

ả

ID_MuonTra SoThe Int Varchar cướ 4 20 1 2 Mã m n tr ượ ộ Mã th (mã đ c ẻ

3 MaCaBiet Varchar 20 gi )ả Mã cá bi t (mã tài ệ

KieuMuon Bit 1 4 li u)ệ ề Ki u m n v - ượ ể

i ch

NgayMuon Datetime 8 5 đ c t ỗ ọ ạ Ngày m nượ

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

NguoiChoMuon VarVarchar 30 Mã ng i cho 6 ườ

ả

7 8 9 HanTra Loai NgayTra Datetime Bit Datetime 8 1 8 m nượ H n tr tài li u ệ ả ạ Lo i m n – tr ượ ạ Ngày tr tài li u là ệ ả

ả ngày ph t n u x y ạ ế

10 NguoiNhan Varchar 30 ra vi ph mạ Ng ườ i nh n tài ậ

li uệ

B ng 4.17: Thông tin M n tr tài li u ượ ệ ả ả

4.1.18. B ng “tblThanhlyTL” (Tài li u thanh lý) ệ ả

STT Tên thu c tính Kích Ý nghĩa ộ Ki u d li u ể ữ ệ

tệ

1 MaCaBiet 2 3 4 LyDoTL NgayTL NguoiTL Varchar NVarchar Datetime Varchar cướ 10 100 8 30 Mã cá bi Lý do thanh lý Ngày thanh lý Ng i thanh lý ườ

B ng 4.18: Thông tin Tài li u thanh lý ệ ả

4.1.19. B ng “tblXulyVP” (X lý đ c gi vi ph m) ử ộ ả ả ạ

STT Tên thu c tính Kích Ý nghĩa ộ Ki u d li u ể ữ ệ

ứ ử

1 2 3 4 5 6 7 Int Varchar NVarchar Nvarchar Datetime Varchar Datetime

vi ph m cướ 4 20 100 100 8 30 8 B ng 4.19: Thông tin X lý đ c gi ả ID_Phat SoThe LyDoVP HTXuly NgayXL NguoiXL NgayMoThe ả ử ộ Mã phi u ph t ạ ế S thố ẻ Lý do vi ph mạ Hình th c x lý Ngày x lýử i x lý Ng ườ ử Ngày m thở ẻ ạ

4.1.20. B ng “tblViTriTL” (V trí l u tr tài li u) ư ữ ệ ả ị

STT Tên thu c tính Kích Ý nghĩa ộ Ki u d li u ể ữ ệ

100

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

1 MaVT TenVT 2 3 MoTa ChaVT 4 Varchar NVarchar NVarchar Varchar cướ 10 50 100 10

Mã v trí ị Tên v trí ị Mô tả V trí cha ị B ng 4.20: Thông tin V trí l u tr tài li u ệ ư ữ ả ị

4.2. Bi u đ quan h ệ ể ồ

Hình 4.21: Bi u đ quan h ệ ể ồ

CH

NG V. PHÂN TÍCH, THI T K GIAO DI N

ƯƠ

Ế

Ệ

5.1. Giao di n chính c a ph n m m ủ ề ệ ầ

101

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Hình 5.1: Giao di n chính c a h th ng ủ ệ ố ệ

Giao di n chính c a h th ng g m có 4 ph n: ủ ệ ố ệ ầ ồ

 Thanh th c đ n (Menubar) ự ơ

Thanh th c đ n th hi n các ch c năng c a ph n m m Qu n lý th vi n bao ư ệ ể ệ ự ủ ứ ề ầ ả ơ

g m: H th ng; Danh m c; H s tài li u; H s đ c gi ồ ồ ơ ộ ệ ố ồ ơ ụ ệ ả ả ; Qu n lý m n tr ; ượ ả

Báo cáo/Th ng kê; Tr giúp. ố ợ

 Thanh công c (Toolbar) ụ

Thanh công c ch a các bi u t ng giúp ng ể ượ ứ ụ ườ ữ i dung truy c p nhanh vào nh ng ậ

ch c năng th ứ ườ ng xuyên s d ng và quan tr ng c a h th ng bao g m: ọ ệ ố ử ụ ủ ồ

102

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

M n tài li u; Tr tài li u; In mã v ch; Đăng ượ ệ ệ ả ạ Tìm tài li u; ệ

ký làm th th vi n; In th th vi n; ; ẻ ư ệ ẻ ư ệ Tìm ki m đ c gi ế ộ ả Đ c gi ộ ả

m n quá h n; ọ L a ch n ự ượ ạ

tìm ki m nhanh. ế

 Thanh menu trái: g m các ch c năng th ng xuyên đ c s d ng và quan ứ ồ ườ ượ ử ụ

tr ng c a h th ng. ủ ệ ố ọ

Qu n lý tài li u bao g m: Biên m c tài li u, Thông ụ ệ ệ ả ồ

tin phi u nh p, In mã v ch. ậ ế ạ

Qu n lý đ c gi bao g m: Đăng ký làm th , In th ả ộ ả ẻ ồ ẻ

th vi n, Thông tin đ c gi . ư ệ ộ ả

Qu n lý m n tr bao g m: M n tr tài li u, Tr ồ ượ ượ ệ ả ả ả ả

tài li u, X lý vi ph m, Đ c gi m n quá h n. ử ệ ạ ộ ả ượ ạ

Tra c u bao g m: Tra c u tài li u, Tra c u đ c gi ứ ứ ứ ệ ộ ồ ả ;

Tra c u tình hình m n tr ượ ứ ả

 N i dung: là ph n giao di n gi a, hi n th các thông tin chi ti t c a các ệ ở ữ ể ầ ộ ị ế ủ

ch c năng. ứ

5.2. Giao di n form “Đăng nh p” ệ ậ

103

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Ng ườ ồ i dùng nh p thông tin đăng nh p g m: ậ ậ

Tên đăng nh p và m t kh u vào textbox ẩ ậ ậ

t ng ng. ươ ứ

- Sau đó click ch n nút “Đăng nh p”, h ậ ọ ệ

th ng s ki m tra thông tin đăng nh p. ẽ ể ậ ố

+ N u thông tin đăng nh p h p l thì s ợ ệ ế ậ ẽ

hi n th giao di n chính c a h th ng. ủ ệ ố ệ ể ị

+ N u thông tin đăng nh p không h p l s thông báo l i: ợ ệ ẽ ế ậ ỗ

Ng i dùng click ch n nút “OK” thì s cho phép nh p l i thông tin đăng nh p. ườ ậ ạ ẽ ọ ậ

- N u click ch n nút “Thoát” thì s đóng l i h th ng. ế ẽ ọ ạ ệ ố

Yêu c u đ i v i d li u nh p: ầ ố ớ ữ ệ ậ

- Tên đăng nh p: t i thi u là 3 ký t i đa là 30 ký t ậ ố ể , t ự ố . ự

i thi u là 6 ký t i đa là 20 ký t - M t kh u: t ố ậ ẩ ể , t ự ố . ự

5.3. Menu “H th ng” ệ ố

Menu H th ng g m các ố ệ ồ

ch c năng: Qu n tr h ứ ả ị ệ

th ng (H s ng i dùng, ồ ơ ố ườ

ụ Phân quy n, Sao l u/Ph c ư ề

h i d li u); Đăng nh p l ồ ữ ệ ậ ạ i;

Thay đ i m t kh u; Thoát ậ ẩ ổ

5.3.1. Giao di n form “H s ng i dùng” ồ ơ ườ ệ

104

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Yêu c u đ i v i d li u nh p: ầ ố ớ ữ ệ ậ

- Thông tin b t bu c nh p: H tên và tên đăng nh p. ậ ậ ắ ộ ọ

- Thông tin b sung: Ch c danh, gi i tính, đi n tho i, email. ứ ổ ớ ệ ạ

- H tên: nh p t 3 đ n 40 ký t ậ ừ ọ ế . ự

- Tên đăng nh p: không s d ng các ký t có d u, ch đ c nh p t ử ụ ậ ự ỉ ượ ấ ậ ừ 3 đ n 30 ế

ký t .ự

- Đi n tho i: 11 ký t s , không đ ch và ký t đ c bi t. ệ ạ ự ố ượ c nh p ký t ậ ự ữ ự ặ ệ

- Email: nh p đúng đ nh d ng (lan@gmail.com). ạ ậ ị

Ch c năng th c hi n: ứ ự ệ

a. Thêm ng i dùng ườ

Admin click vào , t t c các textbox đ c xóa tr ng và con nháy đ ấ ả ượ ắ ượ c

ậ đ t vào textbox “H tên”. Admin nh p các thông tin nh : h tên, tên đăng nh p, ặ ư ọ ậ ọ

ch c danh, năm sinh, gi i tính, đi n tho i, email vào các textbox t ng ng. ứ ớ ệ ạ ươ ứ

105

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

i dùng” Hình 5.2: Giao di n form “H s ng ệ ồ ơ ườ

Sau khi nh p d li u, admin click vào ậ ữ ệ ế , h th ng ki m tra d li u. N u ệ ố ữ ệ ể

d li u h p l ữ ệ ợ ệ ị ữ ệ thì s l u thông tin v a nh p vào c s d li u và hi n th d li u ơ ở ữ ệ ẽ ư ừ ể ậ

thì h th ng s thông báo l i. lên gridview. N u d li u không h p l ế ữ ệ ợ ệ ệ ố ẽ ỗ

b. S a thông tin ng i dùng ử ườ

Admin ch n b n ghi c n s a và s a l i. Sau đó admin click chu t ph i lên ử ạ ử ả ầ ọ ả ộ

h th ng c p nh t l i b n ghi v a thay gridview và ch n nút ệ ố ậ ạ ả ừ ậ ọ

đ i vào c s d li u. ổ ơ ở ữ ệ

c. Xóa ng i dùng ườ

Admin ch n m t ho c nhi u b n ghi và click vào ề ả ặ ộ ọ , h th ng s ệ ố ẽ

hi n thông báo. ệ

N u ch c ch n mu n xóa thì click nút “Yes”, ng i click nút “No”. ế ắ ắ ố c l ượ ạ

5.3.2. Giao di n form “Phân quy n” ề ệ

106

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Hình 5.3: Giao di n form “Phân quy n” ệ ề

Yêu c u:ầ

- Admin ch n ng i dùng”. ọ ườ i dùng c n phân quy n trong combobox “Ng ề ầ ườ

- Sau đó, admin ch n ch c năng trong Listbox “Danh sách ch c năng”, click ứ ứ ọ

vào nút h th ng s th c hi n chuy n các ch c năng đ ẽ ự ệ ố ứ ệ ể ượ ự ọ c l a ch n

sang Listbox “Ch c năng s d ng”. N u click vào nút ử ụ ứ ế h th ng s ệ ố ẽ

chuy n các ch c năng trong listbox “Ch c năng s d ng” sang listbox ử ụ ứ ứ ể

“Danh sách ch c năng”. ứ

- Admin click vào h th ng s c p nh t quy n h n c a ng ậ ạ ủ ệ ố ẽ ậ ề ườ ử i s

d ng này vào c s d li u. Thông tin v quy n h n c a ng ụ ơ ở ữ ệ ạ ủ ề ề ườ ể i dùng hi n

th lên gridview “Danh sách quy n h n ng i s d ng”. Admin click vào ề ạ ị ườ ử ụ

thì quá trình phân quy n cho ng i dùng không đ c th c hi n. ề ườ ượ ự ệ

107

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

5.3.4. Giao di n form “Thay đ i m t kh u” ổ ậ ệ ẩ

Hình 5.4: Giao di n form “Thay đ i m t kh u” ổ ậ ệ ẩ

Yêu c u đ i v i d li u nh p: ầ ố ớ ữ ệ ậ

- Thông tin b t bu c nh p: m t kh u cũ, m t kh u m i và xác nh n l ẩ ậ ạ ậ ậ ẩ ậ ắ ộ ớ ậ i m t

kh u. ẩ

i thi u là 6 ký t i đa 20 ký t - M t kh u nh p vào yêu c u t ầ ố ậ ẩ ậ ể , t ự ố . ự

- Xác nh n l ậ ạ i m t kh u ph i nh p gi ng v i m t kh u m i. ố ả ậ ậ ẩ ậ ẩ ớ ớ

Các ch c năng th c hi n: ứ ự ệ

Ng ng ng và click vào ườ i dùng nh p m t kh u vào các textbox t ẩ ậ ậ ươ ứ hệ

th ng ki m tra d li u phù h p thì s c p nh t m t kh u m i và hi n th thông ữ ệ ẽ ậ ể ể ậ ẩ ậ ố ợ ớ ị

báo.

108

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Ng i dùng click vào nút “OK”, s hi n th form “Đăng nh p” cho ng i dùng ườ ẽ ể ậ ị ườ

đăng nh p l ậ ạ ớ i v i m t kh u v a thay đ i. ẩ ừ ậ ổ

5.3.5. Giao di n form “Sao l u/Ph c h i d li u” ụ ồ ữ ệ ư ệ

Hình 5.5: Giao di n form “Sao l u/Ph c h i d li u” ụ ồ ữ ệ ư ệ

- Sao l u d li u ư ữ ệ

Admin nh p tên c s d li u vào textbox “Tên c s d li u” và click vào ơ ở ữ ệ ơ ở ữ ệ ậ để

ch n đ ng d n t i th m c ch a c s d li u sao khi sao l u. Sau đó click vào ọ ườ ẫ ớ ứ ơ ở ữ ệ ư ụ ư

h th ng s th c hi n sao l u c s d li u n u t n t ư ơ ở ữ ệ ế ồ ạ ơ ở ữ ệ i c s d li u ẽ ự ệ ố ệ

đó. H th ng hi n th thông báo: ể ệ ố ị

109

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

N u không t n t i c s d li u đó thì h th ng s thông báo l i: “Không t n t ồ ạ ơ ở ữ ệ ệ ố ế ẽ ỗ ồ ạ i

c s d li u này”. ơ ở ữ ệ

- Ph c h i d li u ụ ồ ữ ệ

Admin click vào đ ch n c s d li u c n ph c h i và nh p tên c s d ơ ở ữ ệ ơ ở ữ ụ ồ ể ầ ậ ọ

li u vào textbox “Tên d li u đích”. Sau đó click vào ữ ệ ệ ẽ ụ h th ng s ph c ệ ố

i c s d li u. h i l ồ ạ ơ ở ữ ệ

5.4. Menu “H s tài li u” ồ ơ ệ

ệ Menu “H s tài li u” g m: Th lo i; Biên m c tài li u ể ạ ồ ơ ụ ệ ồ

ậ (nh p tài li u m i); In mã v ch; Thông tin phi u nh p; ạ ế ệ ậ ớ

Tình tr ng tài li u (hi n th tình tr ng tài li u); Thanh lý ị ể ệ ệ ạ ạ

tài li u; Tìm ki m tài li u ệ ế ệ

5.4.1. Giao di n form “Biên m c tài li u” ụ ệ ệ

110

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Hình 5.6: Giao di n form “Biên m c tài li u” ụ ệ ệ

Yêu c u đ i v i d li u nh p: ầ ố ớ ữ ệ ậ

- Thông tin b t bu c nh p: mã tài li u, tên tài li u, th lo i, ngành. ể ạ ệ ệ ậ ắ ộ

- , nhà xu t b n, năm xu t b n, l n tái b n, ngôn Thông tin b sung: tác gi ổ ả ấ ả ấ ả ả ầ

ng , s trang, kh gi y, giá bìa, v trí l u tr , n i dung, s phát hành, ngày ổ ấ ữ ộ ữ ố ư ố ị

phát hành.

c nh p các ký t không - Mã tài li u: có th nh p ch ho c s và ch đ ậ ặ ố ỉ ượ ữ ệ ể ậ ự

c nh p các ký t đ c bi i đa c a mã tài li u là d u, không đ ấ ượ ậ ự ặ ệ t. Đ dài t ộ ố ủ ệ

10 ký t .ự

- i đa là 100 ký t Tên tài li u: đ dài t ệ ộ ố . ự

- Th lo i: th lo i tài li u ch n combobox “Th lo i”. ể ạ ể ạ ọ ở ệ ể ạ

- Ngành/khoa: ch n combobox “Ngành/khoa”. ọ ở

111

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

- , nhà xu t b n, ngôn ng , v trí l u tr tài Các thông tin b sung nh : tác gi ổ ư ả ấ ả ữ ị ữ ư

li u ch n các combobox t ng ng. ọ ở ệ ươ ứ

- Các thông tin nh : năm xu t b n, ngày phát hành ch n các combobox ấ ả ọ ở ư

ng ng, nh ng ngày tháng không đ c l n h n ngày hi n t i. t ươ ứ ư ượ ớ ệ ạ ơ

- S trang: nh p ký t s , đ dài không quá 8 ký t ậ ố ự ố ộ . ự

- Kh gi y: nh p đúng đ nh d ng (A4 hay 19x21). ị ổ ấ ạ ậ

Ch c năng th c hi n: ứ ự ệ

a. Thêm tài li uệ

- Đ thêm tài li u m i ng , các textbox và ệ ể ớ ườ i dùng ph i click vào ả

combobox đ c xóa tr ng và textbox “Mã tài li u” đ c focus. Ng i dùng ượ ệ ắ ượ ườ

nh p d li u vào các textbox và các combobox t ng ng. ậ ữ ệ ươ ứ

i dùng ch a nh p mã tài li u ho c tên tài li u mà click vào - N u ng ế ườ ư ệ ệ ậ ặ

i: thì s xu t hi n thông báo l ệ ẽ ấ ệ ỗ “B n ch a nh p mã tài li u” ư ạ ậ

ho c ặ “B n ch a nh p tên tài li u”. ư ệ ạ ậ

i dùng nh p đ y đ các thông tin và click vào - N u ng ế ườ ủ ầ ậ thì hệ

th ng s ki m tra d li u. N u mã tài li u ch a t n t ư ồ ạ ẽ ể ữ ệ ế ệ ố ơ ở ữ ệ i trong c s d li u

thì s l u b n ghi đó vào c s d li u và hi n th lên gridview “Danh sách ơ ở ữ ệ ẽ ư ả ể ị

tài li u”. N u đã t n t ế ồ ạ ệ ệ i mã tài li u đó trong c s d li u thì s xu t hi n ơ ở ữ ệ ẽ ệ ấ

thông báo: “Trùng mã tài li u. Nh p l ậ ạ . i” ệ

b. S a thông tin tài li u ử ệ

- Ng i dùng ch n b n ghi c n s a và click vào ườ ầ ử ả ọ ệ ố h th ng

s c p nh t l ẽ ậ ậ ạ ả i b n ghi v a thay đ i. ừ ổ

- N u không click vào thì b n ghi đó không đ c thay đ i. ế ả ượ ổ

112

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

c. Xóa tài li uệ

- Ng ườ i dùng ch n các b n ghi và click vào ả ọ h th ng s ệ ố ẽ

hi n th thông báo. ể ị

N u ch c ch n mu n xóa thì click vào “Yes”, b n ghi đó s đ c xóa kh i c s ẽ ượ ế ả ắ ắ ố ỏ ơ ở

i click vào “No”. d li u, ng ữ ệ c l ượ ạ

- Ng i dùng ch n t t c các b n ghi và click vào ườ ọ ấ ả ả hệ

th ng s hi n th thông báo. ẽ ể ố ị

t c các b n ghi thì click vào “Yes”, ng i click vào nút N u mu n xóa t ố ế ấ ả ả c l ượ ạ

“No”.

113

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

5.4.2. Giao di n form “In mã v ch” ệ ạ

Hình 5.7: Giao di n form “In mã v ch” ệ ạ

c x lý in Form này hi n th danh sách mã cá bi ị ể ệ ủ t c a tài li u v a nh p ch a đ ừ ư ượ ử ệ ậ

i dùng click ch n mã v ch. Ng ạ ườ ọ và click ch nọ

thì h th ng s hi n th danh sách mã v ch tài li u ệ ẽ ể ệ ố ạ ị

114

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Hình 5.8: Danh sách mã v ch tài li u ệ ạ

5.4.3. Giao di n form “Thông tin phi u nh p” ế ệ ậ

Hình 5.9: Giao di n form “Thông tin phi u nh p” ế ệ ậ

115

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Yêu c u đ i v i d li u nh p: ầ ố ớ ữ ệ ậ

- ng và mã nhà cung c p. Thông tin b t bu c: Mã tài li u, s l ộ ố ượ ệ ắ ấ

- Mã tài li u: đ combobox “Mã tài li u” ho c nh p vào ệ ượ c ch n t ọ ừ ệ ậ ặ

combobox, đ dài t i đa 10 ký t , không ch a ký t ộ ố ự ứ ự ả có d u. Mã tài li u ph i ệ ấ

i trong c s d li u. t n t ồ ạ ơ ở ữ ệ

- S l ng: ch đ s và đ dài t i đa 4 ký t ố ượ ỉ ượ c nh p ký t ậ ự ố ộ ố . ự

- Mã nhà cung c p: ch n t combobox “Mã NCC” (mã nhà cung c p). ọ ừ ấ ấ

Ch c năng th c hi n: ứ ự ệ

a. Thêm m iớ

i dùng click vào , các textbox và - Đ thêm phi u nh p m i, ng ế ể ậ ớ ườ

combobox đ c xóa tr ng. Con nháy đ c đ t ượ ắ ượ ặ ở ệ combobox “Mã tài li u”,

ng i dùng nh p mã tài li u và s l ng và mã nhà cung c p. ườ ố ượ ệ ậ ấ

- Sau khi nh p đ y đ các thông tin ng i dùng click vào ủ ầ ậ ườ hệ

th ng ki m tra d li u nh p vào n u h p l thì l u vào c s d li u và ữ ệ ợ ệ ế ể ậ ố ơ ở ữ ệ ư

hi n th b n ghi lên gridview “Danh sách phi u nh p”. N u thông tin không ị ả ế ế ể ậ

thì h th ng s thông báo l i. h p l ợ ệ ệ ố ẽ ỗ

- N u ch a nh p mã tài li u, hay s l ng mà click vào ố ượ ư ệ ế ậ thì hệ

th ng thông báo l i: “ ố ỗ B n ch a nh p mã tài li u ậ ệ ” hay “B n ch a nh p ạ ư ư ậ ạ

ng i. ố ượ ”. Yêu c u ng s l ầ ườ i dùng ph i nh p l ả ậ ạ

b. S a thông tin phi u nh p ử ế ậ

- Ng ườ ọ i dùng ch n và s a thông tin trên b n ghi c n s a. Sau đó click ch n ả ầ ử ử ọ

thì h th ng s c p nh t l i thông tin v a s a. ệ ố ẽ ậ ậ ạ ừ ử

i dùng không click ch n thì b n ghi đó không - N u ng ế ườ ọ ả

b thay đ i. ị ổ

116

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

c. Xóa phi u nh p ế ậ

- Ng ườ i dùng ch n các b n ghi và click vào ả ọ h th ng s ệ ố ẽ

hi n th thông báo. ể ị

N u ch c ch n mu n xóa thì click vào “Yes”, b n ghi đó s đ c xóa kh i c s ẽ ượ ế ả ắ ắ ố ỏ ơ ở

i click vào “No”. d li u, ng ữ ệ c l ượ ạ

- Ng i dùng ch n t t c các b n ghi và click vào ườ ọ ấ ả ả hệ

th ng s hi n th thông báo. ẽ ể ố ị

t c các b n ghi thì click vào “Yes”, ng i click vào nút N u mu n xóa t ố ế ấ ả ả c l ượ ạ

“No”.

5.5. Menu “H s đ c gi ” ả ồ ơ ộ

Menu “H s đ c gi ” g m các ch c năng: Đăng ồ ồ ơ ộ ứ ả

ký làm th th vi n; In th th vi n; Danh sách ẻ ư ệ ẻ ư ệ

ch a n p l phí; Thông tin đ c gi ư ộ ệ ộ ả (hi n th thông ị ể

tin v tình tr ng đ c gi ); Tìm ki m đ c gi ế ề ả ạ ộ ộ ả

117

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

5.5.1. Giao di n form “Đăng ký làm th th vi n” ẻ ư ệ ệ

Hình 5.10: Giao di n form “Đăng ký làm th th vi n” ẻ ư ệ ệ

Yêu c u đ i v i d li u nh p: ầ ố ớ ữ ệ ậ

- ơ Thông tin b t bu c: mã cá nhân, h tên, lo i đăng ký, ch c danh, đ n ọ ứ ạ ắ ộ

i tính, năm sinh. v /khoa, l p, khóa h c, nh th , gi ị ọ ả ẻ ớ ớ

- Thông tin b sung: email, đi n tho i. ệ ạ ổ

- Mã cá nhân: là mã h c sinh, sinh viên ho c mã cán b giáo viên; mã cá nhân ặ ọ ộ

có th nh p s ho c ch , không đ c nh p các ký t đ c bi t và ký t ậ ố ữ ể ặ ượ ậ ự ặ ệ ự có

3-10 ký t d u. Đ dài mã cá nhân t ấ ộ ừ . ự

- H tên: h tên h c sinh, sinh viên ho c cán b giáo viên; nh p h tên vào ậ ặ ọ ọ ọ ọ ộ

textbox v i đ dài t 3-40 ký t ớ ộ ừ . ự

- Lo i đăng ký: click vào radiobutton “Lo i đăng ký” ạ ạ

ch n lo i đăng ký là t o m i hay làm l i. ạ ạ ọ ớ ạ

118

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

- Ch c danh: ch n ch c danh là h c sinh, sinh viên hay cán b giáo viên t ứ ứ ọ ộ ọ ừ

radiobutton “Ch c danh” ứ

- Đ n v /khoa: ch n t combobox “Đ n v /khoa” ọ ừ ơ ị ơ ị

- L p: n u ch c danh là h c sinh, sinh viên thì b t bu c ch n l p t ứ ế ắ ớ ộ ớ ọ ọ ừ

. N u ch c danh là cán b giáo viên thì combobox “L p” ớ ứ ế ộ

không ph i ch n l p và combobox này b n. ọ ớ ị ẩ ả

- Khóa h c: nh p khóa h c đúng đ nh d ng nh textbox “Khóa h c” ọ ư ạ ậ ọ ọ ị

, ch c danh là h c sinh, sinh viên thì m i ph i nh p khóa ứ ả ậ ớ ọ

h c.ọ

i tính: ch n t radiobutton “Gi i tính” , “Ngày - Ngày sinh, gi ớ ọ ừ ớ

sinh” t ươ ứ ệ ng ng, đ i v i ngày sinh ph i nh h n ngày hi n ố ớ ỏ ơ ả

i.ạ t

- Đóng l phí: check vào nút phí. Ng ệ đ đánh d u đã đóng l ấ ể ệ ượ c

phí. l ạ i là ch a đóng l ư ệ

- i đăng ký Ch n nh: ch n nh th c a ng ọ ả ọ ả ẻ ủ ườ

- Email: ph i nh p đúng đ nh d ng x@x.x, email không đ c quá 100 ký t ạ ậ ả ị ượ . ự

10-11 ký t - Đi n tho i: ph i nh p s , đ dài t ả ậ ố ộ ệ ạ ừ . ự

Ch c năng th c hi n: ự ứ ệ

a. Thêm ng i đăng ký ườ

119

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

- Đ thêm ng các textbox đ c xóa ể ườ i đăng ký m i, click vào ớ ượ

tr ng và mã cá nhân đ c focus. Ng i dùng nh p thông tin vào các textbox ắ ượ ườ ậ

và combobox t ng ng. ươ ứ

- N u ng ế ườ ọ ả i dùng ch a nh p: mã cá nhân, h tên, khoa, l p, khóa h c, nh ư ậ ớ ọ

th mà click vào thì h th ng s thông báo l i: “ ẻ ệ ố ẽ ỗ ả B n ph i ạ

nh p mã đăng ký! ”, “B n ch a nh p h tên đ c gi ậ ậ ọ ư ộ ạ ọ ả”, “B n ch a ch n ư ạ

khoa”, “B n ch a ch n l p ọ ớ ”, “B n ch a nh p khóa h c ư ư ọ ”, “B n ch a ạ ư ạ ậ ạ

ch n nh th ọ ả ẻ”. Yêu c u ng ầ ườ i dùng ph i nh p đ các thông tin đó. ậ ủ ả

i dùng đã nh p đ các thông tin b t bu c và click thì - N u ng ế ườ ủ ậ ắ ộ

thì l u b n ghi m i vào c s d h th ng ki m tra. N u d li u h p l ệ ố ữ ệ ợ ệ ể ế ơ ở ữ ư ả ớ

li u và hi n th lên gridview “Danh sách đăng ký làm th th vi n”. N u d ẻ ư ệ ế ữ ệ ể ị

li u không h p l thì h th ng s thông báo l i. ợ ệ ệ ệ ố ẽ ỗ

b. S a thông tin ng i đăng ký ử ườ

- Ng i dùng click vào b n ghi c n s a và s a l i thông tin cho đúng. Sau đó, ườ ầ ử ử ạ ả

ng i dùng click vào thì h th ng s c p nh t l ườ ệ ố ẽ ậ ậ ạ i

b n ghi đó. ả

i dùng không click vào “Câp nh t” thì b n ghi đó không đ ườ ả ậ ượ ử c s a - N u ng ế

đ i.ổ

c. Xóa ng i đăng ký ườ

- Ng ườ i dùng ch n các b n ghi và click vào ả ọ h th ng s ệ ố ẽ

hi n th thông báo. ể ị

120

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

N u ch c ch n mu n xóa thì click vào “Yes”, b n ghi đó s đ c xóa kh i c s ẽ ượ ế ả ắ ắ ố ỏ ơ ở

i click vào “No”. d li u, ng ữ ệ c l ượ ạ

- Ng i dùng ch n t t c các b n ghi và click vào ườ ọ ấ ả ả hệ

th ng s hi n th thông báo. ẽ ể ố ị

t c các b n ghi thì click vào “Yes”, ng i click vào nút N u mu n xóa t ố ế ấ ả ả c l ượ ạ

“No”.

5.5.2. Giao di n form “In th th vi n” ẻ ư ệ ệ

Ng i dùng click ch n h th ng s hi n th danh sách ườ ọ ẽ ể ệ ố ị

th th vi n ch a đ c x lý. ẻ ư ệ ư ượ ử

Hình 5.11: Danh sách th th vi n ẻ ư ệ

121

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

5.6. Menu “Qu n lý m n tr ” ả ả ượ

ượ Menu “Qu n lý m n tr ” g m các ch c năng: M n ả ồ ượ ứ ả

tài li u; Tr tài li u; M n tr trong ngày (tình hình ượ ệ ệ ả ả

m n tr trong ngày); X lý vi ph m; Đ c gi ượ ử ả ạ ộ ả ượ m n

m n quá h n). quá h n (hi n th danh sách đ c gi ị ể ạ ộ ả ượ ạ

5.6.1. Giao di n form “M n tài li u” ượ ệ ệ

Hình 5.12: Giao di n form “M n tài li u” ượ ệ ệ

Yêu c u đ i v i d li u nh p: ầ ố ớ ữ ệ ậ

122

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

- Thông tin b t bu c: hình th c m n, s th , mã cá bi ứ ố ẻ ượ ắ ộ ệ t, h n tr tài li u. ả ệ ạ

- Hình th c m n: l a ch n t ọ ừ ượ ự ứ ượ radiobutton hình th c m n đ c ho c m n ượ ứ ặ ọ

v .ề

- S th và mã cá bi t: không đ c nh p các ký t đ c bi t và các ch có ố ẻ ệ ượ ậ ự ặ ệ ữ

i đa c a s th là 20 ký t d u, đ dài t ộ ấ ố ủ ố ẻ . ự

- H n tr tài li u: n u là hình th c m n v thì ph i ch n h n tr , còn là ượ ứ ề ệ ế ạ ả ả ả ạ ọ

c nh hình th c m n đ c thì không ph i nh p h n tr . H n tr không đ ả ả ạ ượ ứ ả ậ ạ ọ ượ ỏ

i. h n ngày hi n t ơ ệ ạ

Ch c năng th c hi n: ự ứ ệ

a. Thêm phi u m n ượ ế

- Đ thêm phi u m n ng i dùng click vào các textbox đ ượ ế ể ườ cượ

i dùng l a ch n hình th c m n, nh p s th , mã cá bi xóa tr ng. Ng ắ ườ ậ ố ẻ ượ ự ứ ọ ệ t

và h n tr n u là m n v . ượ ề ả ế ạ

t mà ch n - N u ch a nh p s th ho c mã cá bi ệ ậ ố ẻ ư ế ặ ọ ệ ố thi h th ng

i: “ th s thông báo l ẽ ỗ B n ch a nh p s ư ạ ậ ố ẻ”, “B n ch a nh p mã cá ư ạ ậ

bi tệ ”.

t xong và n Enter thì s hi n thông tin v - Khi nh p s th hay mã cá bi ệ ậ ố ẻ ẽ ể ấ ề

và tài li u có s th và mã cá bi t đó. đ c gi ộ ả ố ẻ ệ ệ

- Ng i dùng click vào h th ng s ki m tra, n u d li u h p l ườ ế ữ ệ ẽ ể ệ ố ợ ệ

ữ ệ thì l u phi u m n vào h th n và hi n th lên layoutview, n u d li u ệ ố ượ ư ế ế ể ị

không h p l thì s thông báo l i và ng i d li u. ợ ệ ẽ ỗ ườ i dùng ph i nh p l ả ậ ạ ữ ệ

123

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

b. S a thông tin phi u m n ượ ử ế

Ng i dùng click vào phi u c n s a và s a l i thông tin cho đúng. Sau đó click vào ườ ế ầ ử ử ạ

h th ng s c p nh t l i thông tin thay đ i vào c s d ệ ố ẽ ậ ậ ạ ơ ở ữ ổ

li u. N u không click vào “C p nh t” thì b n ghi đó không b thay đ i. ậ ế ệ ả ậ ổ ị

c. Xóa phi u m n ế ượ

Ng i dùng click ch n phi u m n c n xóa và ch n ườ ượ ầ ế ọ ọ thì hệ

th ng hi n th thông báo. ị ể ố

N u ch c ch n mu n xóa thì click vào nút “Yes”, ng i click vào nút “No”. ế ắ ắ ố c l ượ ạ

d. In phi u m n ế ượ

Ng i dùng click vào ườ thì h th ng s hi n th thông tin ẽ ể ệ ố ị

phi u m n. ượ ế

124

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

5.6.2. Giao di n form “Tr tài li u” ệ ệ ả

Hình 5.13: Giao di n form “Tr tài li u” ệ ệ ả

Yêu c u đ i v i d li u nh p: ầ ố ớ ữ ệ ậ

- t, tình tr ng tài li u. Thông tin b t bu c: s th , mã cá bi ộ ố ẻ ắ ệ ệ ạ

- S th và mã cá bi t: không đ c nh p các ký t đ c bi t và các ch có ố ẻ ệ ượ ậ ự ặ ệ ữ

i đa c a s th là 20 ký t d u, đ dài t ộ ấ ố ủ ố ẻ . ự

- Tình tr ng tài li u: đ dài t i đa là 50 ký t ệ ạ ộ ố . ự

Tr tài li u: ệ ả

125

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Đ tr i dùng click vào các textbox đ c xóa tr ng. ể ả tài li u, ng ệ ườ ượ ắ

Ng i dùng nh p s th và n Enter thì s hi n th ra t ườ ậ ố ẻ ẽ ể ấ ị ấ ả ượ ủ t c các phi u m n c a ế

đó. Ng i dùng nh p đ các thông tin vào các textbox t ng ng và click đ c gi ộ ả ườ ủ ậ ươ ứ

vào ho c click chu t ph i ch n h th ng s đánh ả ặ ộ ọ ệ ố ẽ

c tr và xóa kh i danh sách tài li u đang m n. d u tài li u đ ấ ệ ượ ượ ệ ả ỏ

5.6.3. Giao di n form “X lý đ c gi vi ph m” ử ộ ệ ả ạ

Hình 5.14: Giao di n form “X lý đ c gi vi ph m” ử ộ ệ ả ạ

Yêu c u đ i v i d li u nh p: ầ ố ớ ữ ệ ậ

- Thông tin b t bu c: s th , lý do vi ph m, hình th c x lý. ứ ử ố ẻ ạ ắ ộ

- Thông tin b sung: ngày m th đ ở ẻ ượ ổ c nh p khi hình th c x lý là khóa th . ẻ ứ ử ậ

- S th : ph i t n t i trong c s d li u, s th có dài t i đa 20 ký t ả ồ ạ ố ẻ ơ ở ữ ệ ố ẻ ố ự ,

không đ c nh p các ký t đ c bi t và ký t có d u. ượ ậ ự ặ ệ ự ấ

126

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

- i đa 100 ký t Lý do vi ph m: đ dài t ạ ộ ố . ự

i đa 100 ký t - Hình th c x lý: đ dài t ố ứ ử ộ ự

c nh h n ngày hi n t i. - Ngày m th : không đ ở ẻ ượ ỏ ơ ệ ạ

Ch c năng th c hi n: ệ th c hi n nh các form khác. ư ứ ự ự ệ

m n quá h n” 5.6.4. Giao di n form “Đ c gi ệ ộ ả ượ ạ

Hình 5.15: Giao di n form “Đ c gi m n quá h n” ộ ệ ả ượ ạ

m n quá h n. Ng Form này hi n th danh sách đ c gi ị ể ộ ả ượ ạ ườ ọ i dùng click ch n

thì d li u s đ c k t xu t ra file Excel. ữ ệ ẽ ượ ế ấ

5.7. Tìm ki m thông tin ế

5.7.1. Giao di n form “Tìm ki m tài li u” ế ệ ệ

127

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Tìm ki m đ n gi n ả : tìm theo mã tài li u và tên tài li u. Ng ệ ơ ế ệ ườ i dùng nh p vào mã ậ

tài li u ho c tên tài li u vào các textbox t ng ng và click vào ệ ệ ặ ươ ứ . Hệ

th ng ki m tra tiêu chí tìm ki m n u t n t ế ồ ạ ữ ệ ế i d li u thì hi n th lên gridview “K t ị ế ể ể ố

qu tìm ki m”, ng ế ả c l ượ ạ i không hi n th d li u lên gridview. ị ữ ệ ể

Hình 5.16: Giao di n form “Tìm ki m tài li u – tìm đ n gi n” ơ ệ ế ệ ả

Tìm ki m nâng cao ế : tìm k t h p nhi u tiêu chí nh mã tài li u, tên tài li u, ngành, ư ế ợ ệ ệ ề

tên tác gi , tên nhà xu t b n, nhà xu t b n và s phát hành. Ng i dùng có th ả ấ ả ấ ả ố ườ ể

nh p vào m t trong các tiêu chí đó vào các textbox t ng ng và click vào ậ ộ ươ ứ

h th ng ki m tra tiêu chí tìm ki m n u t n t i d li u thì hi n th lên ế ồ ạ ữ ệ ệ ố ể ể ế ị

gridview “K t qu tìm ki m”, ng ế ế ả c l ượ ạ i không hi n th d li u lên gridview. ị ữ ệ ể

128

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

Hình 5.17: Giao di n form “Tìm ki m tài li u – tìm nâng cao” ế ệ ệ

129

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

5.7.2. Giao di n form “Tìm ki m đ c gi ” ả ộ ế ệ

Hình 5.18: Giao di n form “Tìm ki m đ c gi ” ả ộ ệ ế

Ng i dùng có th nh p m t trong s các thông tin sau: s th , h tên đ c gi ườ ố ể ọ ể ậ ộ ố ộ ả ,

ng ng. Sau đó click vào đ n v /khoa, l p vào các textbox và combobox t ơ ớ ị ươ ứ

h th ng ki m tra tiêu chí tìm ki m n u t n t i d li u thì hi n th lên ế ồ ạ ữ ệ ệ ố ể ể ế ị

gridview “K t qu tìm ki m”, ng ế ế ả c l ượ ạ i không hi n th d li u lên gridview. ị ữ ệ ể

5.7.3. Giao di n form “Tìm ki m m n tr ” ả ượ ế ệ

Ng i có th nh p vào: mã tài li u, s th vào textbox t ng ng và click vào ườ ố ẻ ể ệ ậ ươ ứ

i phi u m n có s th , mã tài li u nh . H th ng ki m tra n u t n t ể ế ồ ạ ệ ố ố ẻ ượ ệ ế ư

v y thì s hi n th phi u m n đó lên gridview “K t qu tìm ki m”. ậ ẽ ể ượ ế ế ế ả ị

130

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Hình 5.19: Giao di n form “Tìm ki m m n tr ” ả ượ ế ệ

5.8. Menu “Th ng kê, báo cáo” ố

ộ Menu “Báo cáo th ng kê” g m: báo cáo th ng kê đ nh kỳ và báo cáo th ng kê đ t ố ồ ố ố ị

xu t.ấ

Báo cáo th ng kê đ nh kỳ g m: tài li u nh p m i, tài li u đang đ ệ ệ ậ ồ ố ớ ị ượ c m n, tài ượ

li u th th cho m n, tài li u thanh lý, đ c gi đang m n tài li u, đ c gi ủ ư ượ ệ ệ ộ ả ượ ệ ộ ả vi

ph m.ạ

131

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

đang m n tài li u, tài li u còn trong th Báo cáo th ng kê đ t xu t g m: đ c gi ộ ấ ồ ố ộ ả ượ ệ ệ ư

vi n, tài li u đang đ ệ ệ ượ ượ . c m n

5.8.1. Giao di n form “Tài li u đang đ ệ ệ ượ c m n” ượ

Ng i dùng ch n tiêu chí: th ng kê theo bi u đ ho c xem báo cáo danh sách. ườ ể ặ ọ ồ ố

Click vào thì s hi n th giao di n nh d i đây. Sau đó ng ẽ ể ư ướ ệ ị ườ i

dùng ch n kho ng th i gian c n th ng kê và click vào ầ ả ọ ờ ố ị ế thì hi n th k t ể

qu nh d i đây. ả ư ướ

Hình 5.20: Giao di n form “BCTK tài li u đang đ ệ ệ ượ c m n” ượ

132

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

Ng i dùng click vào và nh p vào các tiêu chí báo cáo vào các ườ ậ

textbox và combobox t ng ng. Sau đó click vào nút ươ ứ d li u đ ữ ệ ượ c

hi n th lên gridview. ể ị

5.8.2. Giao di n form “Tài li u còn trong th vi n” ư ệ ệ ệ

Hình 5.21: Giao di n form “Tài li u còn trong th vi n” ư ệ ệ ệ

133

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

PH N III. K T LU N VÀ KHUY N NGH Ị

Ầ

Ậ

Ế

3.1. K t lu n ế ậ

3.1.1. K t qu đ t đ c ả ạ ượ ế

Qua quá trình tìm hi u, kh o sát quy trình nghi p v qu n lý th vi n t i tr ư ệ ạ ườ ng ụ ể ệ ả ả

Cao đ ng C Đi n & Th y L i; tr ệ ủ ẳ ơ ợ ườ ệ ng Trung c p Kinh T K Thu t Tô Hi u ế ỹ ấ ậ

cùng v i s n l c h t mình c a các thành viên trong nhóm, chúng em đã hoàn ớ ự ỗ ự ủ ế

thành đ tài đúng th i gian quy đ nh và đ t đ c m t s k t qu sau: ạ ượ ờ ị ộ ố ế ả

ề - Hi u đ ể ượ c quy trình, nghi p v qu n lý th vi n. ệ ụ ả ư ệ

+ Quy trình nh p tài li u. ệ ậ

+ Quy trình m n tr tài li u. ượ ệ ả

+ Quy trình th ng kê, báo cáo tài li u. ệ ố

- Phân tích đ ượ ể c quy trình ho t đ ng và các ch c năng c a h th ng bi u ạ ộ ệ ố ứ ủ

ệ ả di n qua các bi u đ UML và xây d ng c s d li u phù h p trên h qu n ơ ở ữ ệ ự ể ễ ồ ợ

tr c s d li u SQL Server 2005 Express. ị ơ ở ữ ệ

- Hoàn thi n ph n m m thông qua quá trình kh o sát, phân tích thi ề ệ ả ầ ế ế ệ t k h

th ng, phân tích thi t k c s d li u, thi t k và đ c t giao di n. ố ế ế ơ ở ữ ệ ế ế ặ ả ệ

- Th c hi n ki m th ph n m m m c đ ch ề ở ứ ử ự ệ ể ầ ộ ươ ạ ng trình và cài đ t ch y ặ

ứ ng d ng t ụ ạ i th vi n tr ư ệ ườ ng Cao đ ng C Đi n & Th y L i và tr ệ ủ ẳ ơ ợ ườ ng

Trung c p Kinh T K Thu t Tô Hi u. ế ỹ ệ ậ ấ

- Ph n m m đã đáp ng đ c yêu c u c a ng i dùng: ứ ề ầ ượ ầ ủ ườ

+ Ph n m m qu n lý th vi n có giao di n thân thi n, h th ng menu rõ ư ệ ệ ố ệ ệ ề ầ ả

ràng giúp cho ng i dùng s d ng d dàng. ườ ử ụ ễ

i dùng đ m b o tính + H th ng th c hi n vi c phân quy n đ n t ng ng ệ ế ừ ệ ố ự ề ệ ườ ả ả

b o m t và đ c l p. ả ộ ậ ậ

+ Ph n m m đáp ng đ c đ y đ các ch c năng c a h th ng qu n lý ứ ề ầ ượ ệ ố ủ ứ ủ ả ầ

ậ th vi n nh : qu n lý tài li u (biên m c tài li u, in mã v ch tài li u, c p ư ệ ư ụ ệ ệ ệ ạ ả

ộ nh t phi u nh p, xem tình tr ng tài li u, thanh lý tài li u…), qu n lý đ c ệ ệ ế ả ạ ậ ậ

gi (c p nh t thông tin đ c gi , in th th vi n…), qu n lý m n tr ả ậ ậ ộ ả ẻ ư ệ ượ ả ả

134

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

(m n tài li u, tr tài li u, x lý vi ph m, tình hình m n tr trong ngày, ượ ượ ử ệ ệ ạ ả ả

m n quá h n), tìm ki m thông tin (tìm tài li u, tìm đ c gi , tìm đ c gi ộ ả ượ ế ệ ạ ộ ả

ki m m n tr ), th ng kê báo cáo và in n (tài li u nh p m i, tài li u thanh ượ ế ệ ệ ấ ậ ả ố ớ

lý, tài li u đang đ ệ ượ c m n, tài li u th th cho m n, đ c gi ủ ư ượ ượ ệ ộ ả ạ vi ph m,

đang m n tài li u…). đ c gi ộ ả ượ ệ

+ Có th k t xu t các báo cáo ra file Excel, in phi u m n, phi u đ c, in ể ế ượ ế ế ấ ọ

mã v ch và th th vi n. Các tiêu chí th ng kê còn đ c hi n th d ẻ ư ệ ạ ố ượ ị ướ ạ i d ng ể

bi u đ . ồ ể

3.1.2. H n chạ ế

Ph n m m đã đáp ng đ c yêu c u c a ng ứ ề ầ ượ ầ ủ ườ ộ ố ặ i dùng, xong v n còn m t s m t ẫ

h n ch . ế ạ

i dùng, b n đ c tra c u tài li u c a th vi n qua H th ng ch a cho phép ng ư ệ ố ườ ệ ủ ư ệ ứ ạ ọ

internet. Nhu c u download tài li u đi n t c a đ c gi c đáp ệ ử ủ ệ ầ ộ ả ch a đ ư ượ

ng.ứ

B n đ c không th đăng ký tài li u c n m n, hay đăng ký làm th online ầ ượ ể ệ ẻ ạ ọ

đ c.ượ

Ch a th c hi n g i thông báo cho nh ng đ c gi s p đ n ngày tr tài li u hay ệ ử ư ự ữ ộ ả ắ ế ệ ả

quá h n tr tài li u qua email cũng nh thông qua h th ng SMS đ c. ệ ố ư ệ ạ ả ượ

3.1.3. H ng phát tri n ướ ể

Đ có th gi i quy t đ c m t s m t h n ch c a đ tài thì c n có h ng phát ể ả ể ế ượ ộ ố ặ ạ ế ủ ề ầ ướ

tri n nh sau: ư ể

- Xây d ng và tri n khai h th ng trên n n web h tr nhi u ng i dùng truy ệ ố ỗ ợ ự ể ề ề ườ

c p.ậ

ng i dùng (đ c gi ) tra c u thông tin trên website, download tài - H tr ỗ ợ ườ ứ ả ộ

li u c a th vi n, đăng ký làm th hay đăng ký tài li u c n m n. ẻ ệ ủ ệ ầ ư ệ ượ

- H tr g i email t ỗ ợ ử ự ộ đ ng hay thông qua h th ng SMS đ thông báo t ệ ố ể ớ ộ i đ c

gi m n quá h n. ả ượ ạ

135

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

3.2. Khuy n ngh ị ế

Do kinh nghi m và v n hi u bi t c a chúng em còn h n ch nên ch ng trình còn ể ệ ố ế ủ ế ạ ươ

i u hóa. Chính vì v y chúng em m t s m t h n ch . H th ng ch a đ ế ộ ố ặ ạ ệ ố ư c t ượ ố ư ậ

mong đ ng d n cho đ tài c a chúng em đ c hoàn thi n t ượ c các th y cô h ầ ướ ủ ề ẫ ượ ệ ố t

h n.ơ

136

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ầ ả

PH N IV. TÀI LI U THAM KH O Ệ

Ầ

Ả

[1]. Addison Wesley, The UML User Guide, Tài li u PDF. ệ

[1]. Huỳnh Văn Đ c, Đoàn Thi n Ngân, ứ ệ Giáo trình nh p môn UML ậ ấ ả , Nhà xu t b n

Lao đ ng xã h i, Năm 2004. ộ ộ

[2]. Ph m H u Khang, Hoàng Đ c H i, Đoàn Thi n Ngân, C# 2005 - L p trình ứ ữ ệ ả ạ ậ

Windows Forms, Nhà xu t b n Lao đ ng xã h i, Năm 2005. ấ ả ộ ộ

L p trình ng d ng chuyên nghi p SQL Server 2000 Toàn [3]. Ph m H u Khang, ữ ạ ứ ụ ệ ậ

t p, ậ Nhà xu t b n Lao đ ng xã h i, Năm 2005. ấ ả ộ ộ

[4]. TS.D ng Ki u Hoa, TS.Tôn Th t Hòa An, Phân tích thi ươ ề ấ ế ế ệ ố ớ t k h th ng v i

UML, Tài li u PDF. ệ

[5]. Rattz, Joseph, Apress.LINQ.for.Visual.C.Sharp.2008.Jun.2008

[6]. Rattz, Joseph C. Pro LINQ: Language Integrated Query in C# 2008, Berkeley,

CA: Apress, 2008

[7]. Mehta, Vijay P. Pro LINQ: Object Relational Mapping in C# 2008, Berkeley,

CA: Apress, 2008

[8]. Th y Hoàng Tr ng Th - Khoa Công ngh thông tin, tr ế ệ ầ ọ ườ ng Đ i h c S ạ ọ ư

ph m K thu t H ng Yên, Seminar Công ngh mã v ch ậ ư ạ ỹ ệ ạ

[9]. M t s t li u trên Internet: ộ ố ư ệ

- http://www.codeproject.com

- http://www.google.com

- http://devexpress.com

- http://ddth.com

- http://cuasoit.com

- …….

137

Xây d ng ph n m m Qu n lý th vi n ư ệ ề ự ả ầ

PH L C Ụ Ụ

138

Báo cáo tốt nghiệp: Xây dựng phần mềm quản lý thư viện trường Cao đẳng Cơ điện & Thủy lợi

Chủ đề:

Tổ chức thư viện hiện đại

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN H

NG D N

Ủ

Ậ

ƯỚ

Ẫ

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN PH N BI N 1

Ủ

Ậ

Ả

Ệ

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN PH N BI N 2

Ủ

Ậ

Ả

Ệ

M C L C

Ụ

Ụ

DANH M C CÁC B NG

Ụ

Ả

DANH M C CÁC HÌNH V

Ụ

Ẽ

L I C M N Ờ Ả Ơ

PH N I. M Đ U

Ở Ầ

Ầ

PH N II. N I DUNG

Ộ

Ầ

CH

ƯƠ

NG I. QUY TRÌNH KH O SÁT TH C TR NG Ả

Ự

Ạ

CH

ƯƠ

Ủ NG II. PHÂN TÍCH QUY TRÌNH HO T Đ NG C A

Ạ Ộ

H TH NG Ệ Ố

TH VI N TR Ư Ệ

ƯỜ

NG CAO Đ NG C ĐI N VÀ TH Y L I Ủ Ợ Ơ Ệ

Ẳ

PHI U M N

ƯỢ

Ế

CH

ƯƠ

Ế Ệ Ố NG III. PHÂN TÍCH THI T K H TH NG

Ế

THEO UML

CH

ƯƠ

NG IV. PHÂN TÍCH THI T K C S D LI U Ế

Ế Ơ Ở Ữ Ệ

CH

NG V. PHÂN TÍCH, THI T K GIAO DI N

ƯƠ

Ế

Ế

Ệ

PH N III. K T LU N VÀ KHUY N NGH Ị

Ầ

Ậ

Ế

Ế

PH N IV. TÀI LI U THAM KH O Ệ

Ầ

Ả

PH L C Ụ Ụ

Tài liệu liên quan

Luận văn Thạc sĩ Khoa học Thư viện: Đổi mới công tác tổ chức quản lý tại trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Giao thông vận tải trong giai đoạn hiện nay

Khóa luận tốt nghiệp Thông tin - Thư viện: Tìm hiểu hiện trạng tổ chức quản lý tài liệu điện tử tại thư viện Tạ Quang Bửu - Đại học Bách Khoa Hà Nội

Khóa luận tốt nghiệp: Hiện trạng tổ chức quản lí và khai thác tài liệu điện tử tại thư viện Tạ Quang Bửu – Đại học Bách Khoa Hà Nội