Hướng dẫn thủ tục Cấp hộ chiếu – Đầy đủ hồ sơ và mẫu đơn

Cấp hộ chiếu là thủ tục hành chính quan trọng giúp công dân Việt Nam có thể xuất cảnh, nhập cảnh hợp pháp khi đi du lịch, học tập, lao động hoặc công tác ở nước ngoài. Đây là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp và có giá trị sử dụng trong nhiều năm. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cần nắm rõ khi xin cấp hộ chiếu.

Điều kiện làm thủ tục Cấp hộ chiếu

Công dân Việt Nam cần đáp ứng những điều kiện cơ bản sau khi xin hộ chiếu:

• Có quốc tịch Việt Nam và còn đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc diện đang bị hạn chế xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• Đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, giấy tờ tùy thân hợp lệ.
• Trẻ em dưới 14 tuổi phải làm chung hộ chiếu với cha/mẹ hoặc có người giám hộ đi cùng.

Hồ sơ làm thủ tục Cấp hộ chiếu

Hồ sơ là yếu tố quan trọng để cơ quan xuất nhập cảnh xem xét cấp hộ chiếu cho công dân.

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01 (có dán ảnh).
• Bản sao hoặc bản chụp chứng minh nhân dân/căn cước công dân còn giá trị.
• 02 ảnh thẻ kích thước 4x6 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
• Giấy khai sinh bản sao (đối với trẻ em dưới 14 tuổi).

Quy trình làm thủ tục Cấp hộ chiếu

Quy trình xin cấp hộ chiếu được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

• Khai và nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/thành phố hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin và hẹn ngày trả kết quả.
• Người nộp hồ sơ đóng lệ phí theo quy định và chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh (nếu cần).
• Nhận hộ chiếu mới theo lịch hẹn hoặc qua đường bưu điện nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát.

Lệ phí làm thủ tục Cấp hộ chiếu

Người dân khi xin cấp hộ chiếu phải nộp lệ phí theo quy định Nhà nước:

• Lệ phí cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại do hết hạn sử dụng.
• Lệ phí cấp lại hộ chiếu khi bị mất, hỏng.
• Lệ phí gia hạn hộ chiếu (nếu còn thời hạn).
• Các khoản phí dịch vụ chuyển phát nhanh (nếu đăng ký).

Lưu ý khi làm thủ tục Cấp hộ chiếu

Để thủ tục diễn ra nhanh chóng, người dân cần chú ý một số điểm sau:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đặc biệt là giấy tờ gốc để đối chiếu khi nộp.
• Khai đúng, rõ ràng thông tin cá nhân trên tờ khai mẫu X01.
• Ảnh hộ chiếu phải đúng quy chuẩn, không qua chỉnh sửa.
• Thực hiện nộp hồ sơ trong giờ hành chính tại cơ quan có thẩm quyền.

Biểu mẫu cần thiết khi làm thủ tục Cấp hộ chiếu

Một số biểu mẫu chính thức cần dùng trong quá trình xin hộ chiếu gồm:

• Mẫu tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu X01.
• Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ cấp hộ chiếu.
• Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu khi mất, hỏng.
• Biểu mẫu đề nghị dịch vụ chuyển phát hộ chiếu qua bưu điện.

Kết luận

Cấp hộ chiếu là thủ tục bắt buộc và quan trọng để công dân có thể đi ra nước ngoài hợp pháp. Việc nắm rõ điều kiện, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy đảm bảo thực hiện thủ tục đúng quy định để hộ chiếu được cấp nhanh chóng, thuận lợi. Truy cập ngay TaiLieu.VN để tải biểu mẫu cấp hộ chiếu và tham khảo hướng dẫn chi tiết nhất.