6 yếu tố cần thiết để xây dựng nhóm làm việc
Những ưu điểm không thể phủ nhận được của làm việc theo nhóm đã khiến
hầu hết các tổ chức thương mại hiện nay đều nỗ lực để xây dựng cho mình
các nhóm làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, để đạt được yêu cầu đó, họ cần phải
lựa chọn thành viên để tạo dựng nên nhóm làm việc một cách chính xác dựa
trên sự tự nguyện của từng cá nhân và dựa trên yêu cầu thực tế của từng
nhóm.
Chỉ khi nhóm làm việc có được các thành viên phù hợp, nó mới phát huy
được hết các ưu điểm cần có như: cải thiện chất lượng công việc, năng lực
thực hiện công việc cao hơn, chi phí thấp hơn và tăng doanh thu. Dưới đây
là 6 yếu tố mà các tổ chức cần xem xét khi xây dựng các nhóm làm việc:
1. Tất cả các thành viên phải tự nguyện hoạt động theo trách nhiệm chung
và cùng hướng tới việc hoàn thành các mục tiêu của nhóm đã đề ra.
2. Từng thành viên phải hiểu rõ được vai trò và trách nhiệm của họ trong
nhóm làm việc, đồng thời cũng hiểu được họ cần phải đóng góp những kỹ
năng, kiến thức và năng lực cá nhân nào để đạt được thành công cho nhóm.
3. Tất cả các thành viên phải đạt được sự đồng thuận về phương pháp thực
hiện công việc bằng cách cùng nhau xem xét và đặt ra các quy định về quản
lý chung cho các thành viên.
4. Từng thành viên cần cam kết sẽ thực hiện theo kế hoạch và hòan thành
những công việc cần ưu tiên của nhóm, trong đó bao gồm cả việc tham gia
các cuộc họp và các khóa đào tạo cần thiết cho sự phát triển và thành công
của nhóm.
5. Các thành viên phải đồng thuận trong việc giải quyết các vấn đề và cùng
xem sự thay đổi là một phần của việc cải thiện quy trình làm việc.
6. Các thành viên phải tôn trọng lẫn nhau, xây dựng lòng tin và tinh thần
trách nhiệm chung cũng như riêng trong nhóm làm việc.
Hy vọng rằng với một số thông tin đưa ra ở trên, mỗi tổ chức có thể xem xét
và tạo dựng cho mình được những nhóm làm việc ăn ý và hiệu quả.