K NĂNG QU N LÝ H SỸ Ả Ồ Ơ
K NĂNG QU N LÝ H SỸ Ả Ồ Ơ
I/ KHÁI QUÁT CHUNG:
1. Khái ni mệ
2. Vai trò c a qu n lý h sủ ả ồ ơ
1. Qu n lý h s là gì ?ả ồ ơ
Qu n lý h s bao g m vi c s p x p, ả ồ ơ ồ ệ ắ ế
thi t k và xem xét l i các văn b n, h ế ế ạ ả ồ
s trong t ch c. Nó liên quan đn vi c ơ ổ ứ ế ệ
ph i h p các nhi m v , qu n lý, b o ố ợ ệ ụ ả ả
qu n, tiêu h y trong s ho t đng c a ả ủ ự ạ ộ ủ
m t t ch c ộ ổ ứ
2. Vai trò c a vi c qu n lý h sủ ệ ả ồ ơ
•Gi m chi phí mua s m thi t bả ắ ế ị
•Đm b o cung c p thông tin h p th iả ả ấ ợ ờ
•X lý công vi c nhanh g n, có hi u ử ệ ọ ệ
qu .ả
•Có th d dàng tìm h s khi nhân ể ễ ồ ơ
viên b nh, ngh vi c riêng.ệ ỉ ệ
•Thu n l i cho vi c chuy n giao ậ ợ ệ ể
thông tin h s khi nhân viên chuy n ồ ơ ể
b ph n, ngh vi c…ộ ậ ỉ ệ
3. Nh ng nguyên t c c a vi c qu n lý h ữ ắ ủ ệ ả ồ
sơ
•Có m t s nguyên t c ph i tuân th khi qu n lý ộ ố ắ ả ủ ả
m t h th ng l u tr h s . ộ ệ ố ư ữ ồ ơ
•Nên có cách ti p c n h s sao cho có th nhanh ế ậ ồ ơ ể
chóng tìm ra khi c n. ầ
•H th ng nên đ đn gi n đ d hi u và d ệ ố ủ ơ ả ể ễ ể ễ
v n hành, n u không, có th có s nh m l n v ậ ế ể ự ầ ẫ ề
nh ng h s nào đc yêu c u và làm ch m tr ữ ồ ơ ượ ầ ậ ễ
vi c truy c p. ệ ậ
•Khi ch n cho mình m t h th ng l u tr h s , ọ ộ ệ ố ư ữ ổ ơ
các doanh nghi p c n l u ý đn tính linh đng ệ ầ ư ế ộ
đ có th m r ng và nh n m t s l ng l n ể ể ở ộ ậ ộ ố ượ ớ
h s khi c n.ồ ơ ầ